办公室行政工作总结
行政部工作总结6篇

行政部工作总结6篇行政部工作总结 (1) 20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
办公室行政部门工作总结(范文10篇)
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办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
2024行政办公室年终工作总结(6篇)
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2024行政办公室年终工作总结回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
行政机关办公室工作总结5篇
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行政机关办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政机关办公室作为协调、沟通、执行的重要部门,肩负着保障机关高效运转的使命。
本总结旨在回顾办公室工作成果,梳理工作经验,找出存在的问题,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文书处理办公室负责处理各类公文,包括文件的收发、登记、传递、归档等。
在过去的一年中,我们严格按照公文处理规定,确保公文处理的及时性和准确性。
共处理公文XX余份,无重大失误。
2. 会议筹备与组织办公室承担着各类会议的组织工作,包括会议筹备、通知、记录等。
在过去的一年里,我们成功组织了XX次重要会议,确保了会议的顺利进行。
3. 接待工作作为对外窗口,办公室承担着接待来访者的任务。
我们热情接待,周到服务,树立了良好的机关形象。
共接待来访者XX余人次。
4. 档案管理办公室负责机关档案的管理,包括文件的归档、保管、利用等。
我们严格按照档案管理规定,确保档案的完整性和安全性。
5. 信息宣传通过编写工作简报、宣传栏等形式,办公室积极宣传机关工作动态和成果,提高机关的知名度和影响力。
三、工作亮点与特色1. 团队协作意识强办公室全体成员团结协作,形成了一支高效、有序的团队。
在工作中,我们相互支持,共同进步,确保了各项任务的顺利完成。
2. 创新意识突出办公室积极创新工作方法,提高工作效率。
例如,我们尝试使用电子化办公系统,提高了公文处理的效率。
四、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需提高尽管我们在接待工作方面取得了一定的成绩,但服务意识仍需进一步提高。
我们将继续加强培训,提高服务水平。
2. 创新能力不足尽管我们在工作方法上有所创新,但创新能力仍需加强。
我们将鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力。
五、未来工作计划1. 加强团队建设继续加强团队建设,提高团队协作能力,确保各项任务的顺利完成。
2. 提高创新能力鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力,探索更加高效的工作方法。
3. 优化服务流程进一步优化服务流程,提高服务水平,树立良好的机关形象。
行政办公室2024年工作总结范文6篇
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行政办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,行政办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,充分发挥办公室的枢纽作用行政办公室是机关的枢纽和窗口,行政办全体人员本着“服务为先”的原则,认真做好上传下达工作。
在服务过程中,我们始终把服务放在首位,尽可能为领导和各科室提供优质的服务。
我们根据领导的需要,做好文件的起草、打印、复印工作;全局电话业务、收发文登记、办公用品管理、会议组织、车辆管理等工作均有人负责,做到件件有着落、事事有落实。
二、强化团结协作,全面提升办公室的工作效率办公室全体人员来自不同岗位,既有生机又有活力。
工作中,我们注重发挥每个人的积极性,做到人尽其才。
大家团结一心,互相补台,注重协调配合,协调好上下级之间、科室之间、人员之间的关系,做到不利于团结的话不说,不利于工作的事不做,全力维护办公室的形象。
通过一系列的转变,行政办全体人员的凝聚力得到了加强,工作效率得到了提升。
三、强化责任意识,确保办公室的安全与稳定安全工作是办公室的重中之重。
在思想上我们始终绷紧安全这根弦,做到警钟长鸣;在行动上我们严格遵守各项安全规章制度,加强值班、值宿工作,确保全局安全稳定。
一年来,我们逐步建立了安全工作的长效机制,使办公室的安全工作稳步推进。
四、强化学习意识,不断提升办公室人员的业务水平学习是无止境的。
办公室人员不仅要有扎实的语言文字功底,还要具备较高的道德修养和心理素质。
为了更好地完成本职工作,行政办全体人员不断加强学习,提升业务水平。
一年来,我们利用业余时间学习了各种政策法规、行业知识等。
此外,我们还积极参加局里组织的各种活动,如演讲比赛、文艺汇演等,不仅丰富了业余生活,也锻炼了自身能力。
五、存在的问题及改进措施一年来,办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些不足。
主要表现在:一是服务意识有待进一步提高;二是协调沟通能力有待进一步加强;三是信息报送质量有待进一步提升。
行政办公室工作总结报告10篇
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行政办公室工作总结报告10篇行政是一个企业日常安排的总机构,对公司的正常运营非常重要,正式因为如此,按时地做工作上的总结查出纰漏显得很重要。
下面是小编整理的行政办公室工作总结报告10篇,希望能帮助到大家!行政办公室总结报告1在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、较好地完成了各项文字材料工作。
办公室的主要工作就是文字材料。
按照局领导的要求,较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校园”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。
二、信息工作。
信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。
一是认真办好了《汝南教育信息》。
为进一步拓展信息宣传的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,及时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分肯定。
全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并积极上报县委、政府、宣传部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采用20多篇。
20____年年被省教育厅评为“省教育宣传工作先进县”。
二是开办《汝南教育信息网》。
该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法规”、“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目,为我县教育信息提供了交流平台,每天点击量都在500次以上。
三、开展督查工作。
办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。
一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。
20____年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。
为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特别在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。
行政办公室工作总结通用模板6篇

行政办公室工作总结通用模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政办公室在您的正确领导下,在各部门的鼎力支持和配合下,经过全体成员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将具体情况向您汇报如下,敬请审阅。
一、加强学习,提高政治理论素养和业务工作能力行政办公室作为公司的综合管理部,是公司上传下达的桥梁和纽带。
面对繁杂的日常事务,我组织办公室全体成员坚持学习,不断加强自身政治理论素养和业务工作能力。
我们坚持学习党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观和构建社会主义和谐社会等重要理论,并努力把学习成果转化为推动工作发展的实际能力。
同时,我们还注重学习现代办公知识,熟练掌握办公自动化技能。
全体成员积极学习,互相帮助,形成良好的学习氛围,不断增强工作责任感和使命感,工作积极性显著提高。
二、强化服务意识,为公司发展提供保障和支持行政办公室作为公司的综合管理部,承担着为公司决策提供服务、协调各方关系、保障公司正常运转的重要职责。
我们始终秉承“服务至上”的理念,用心做好每一项工作。
在文件管理方面,我们严格按规定流程操作,确保文件传递的及时性和准确性。
在会议组织方面,我们精心准备,周密安排,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
在接待工作方面,我们热情周到,细致入微,为公司树立了良好的形象。
此外,我们还积极为公司决策提供建议和支持,协助公司领导处理日常事务,为公司的发展贡献力量。
三、注重协调沟通,促进公司内部和谐稳定在公司内部,各部门之间、上下级之间难免会出现一些矛盾和误解。
行政办公室作为公司的桥梁和纽带,注重协调沟通,促进公司内部和谐稳定。
我们通过加强内部联系,及时了解各方需求和意见,积极沟通协调,消除矛盾和误解。
同时,我们还注重引导员工树立正确的价值观和职业观,增强团队凝聚力和向心力。
四、存在问题和改进措施尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
行政办公室工作总结8篇
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行政办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,行政办公室作为公司内外的核心协调部门,致力于执行各项任务,提升工作效率和服务质量。
本报告旨在总结行政办公室过去一年的工作成果、总结经验教训,并展望未来发展方向。
二、工作内容概述1. 协调内外沟通,确保信息畅通无阻。
2. 组织各类会议,提供会务支持。
3. 文件管理与档案整理。
4. 后勤保障及办公设施维护。
5. 参与人事招聘及日常人事管理工作。
6. 接待来访客人,处理外部事务。
7. 贯彻执行公司政策,推动各项工作落实。
三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,获得内外部高度评价。
2. 实现了电子化文档管理,提高了工作效率和文件安全性。
3. 优化了内部沟通机制,减少了沟通成本和时间。
4. 构建了完善的接待流程,提升了公司形象。
5. 在人事管理方面,成功引进和培养了一批优秀人才。
6. 强化后勤管理,为员工营造了良好的办公环境。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:内部沟通存在障碍,导致信息传递不及时。
解决方案:建立内部沟通平台,定期召开部门会议,加强信息流通。
2. 问题:档案管理繁琐,纸质文件占用大量空间。
解决方案:推行电子化档案管理,减少纸质文件的使用,提高管理效率。
3. 问题:接待工作不够规范,影响公司形象。
解决方案:制定详细的接待流程,加强接待人员的培训,提升服务质量。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我们在工作中不断学习、成长,也深刻认识到团队协作的重要性。
我们需要进一步提高工作效率,优化流程,加强与各部门的沟通协作,为公司的发展做出更大的贡献。
六、未来计划1. 进一步优化内部沟通机制,提高信息传递效率。
2. 加强档案管理,实现档案管理电子化、规范化。
3. 提升接待工作质量,树立公司良好形象。
4. 强化人事管理,为公司引进更多优秀人才。
5. 加强后勤保障,为员工创造更加舒适的工作环境。
6. 积极参与公司各项活动,推动公司文化建设。
行政单位办公室工作总结7篇
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行政单位办公室工作总结7篇行政单位办公室工作总结1在最后一段时间的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,通过自己的努力,我在各方面都有了一定的进步,学到了很多新知识,积累了很多经验,也让我对自己的职责更加清晰明确,很好的完成了工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持3个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
自接手车辆及驾驶员管理日常工作以来,根据各部门车辆需求情况,在保证公务用车正常使用的情况下,合理调配车辆,为各部门公务用车提供后勤保障,并对驾驶员进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新包装。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的'整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部门的整洁情况,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:1.工作期间主动向领导汇报请示,注意为领导想办法。
2.在某些情况下,我们不了解足够的细节、事实和材料,这使得我们的工作很被动。
3.有些工作关系我处理不好。
(1)沟通方式不够科学,追踪问题的力度不够。
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
行政办公室工作总结范文6篇

行政办公室工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极参与各项任务,为公司的发展做出了应有的贡献。
现将一年来的工作进行总结,以便查找不足,利于明年更好地开展工作。
二、主要工作及成果1. 日常事务处理行政办公室作为公司的“中枢神经系统”,负责处理日常事务,确保公司各项工作的正常运转。
在过去的一年中,我们共处理了XX余件日常事务,包括文件收发、会议组织、人事管理、资产管理等。
通过高效、有序的处理,我们保证了公司各项工作的顺利进行。
2. 文档管理文档管理是行政办公室的重要工作之一。
在过去的一年中,我们对公司的文档进行了全面的整理和归档,建立了完善的文档管理制度。
同时,我们还加强了对外来文件的审核和管理,确保了公司文件的合法性和合规性。
3. 会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作。
在过去的一年中,我们共组织了XX余次会议,包括公司内部会议、客户会议、合作伙伴会议等。
通过精心的组织和安排,我们确保了会议的顺利进行,并达到了预期的效果。
4. 人事管理人事管理是行政办公室的基础工作之一。
在过去的一年中,我们认真贯彻公司的用人方针,积极参与招聘、录用、培训、考核等各个环节。
同时,我们还加强了与员工的沟通与交流,及时了解员工的需求和意见,为公司的人才队伍建设做出了应有的贡献。
5. 资产管理资产管理是行政办公室的重要工作之一。
在过去的一年中,我们对公司的资产进行了全面的清查和登记,建立了完善的资产管理档案。
同时,我们还加强了对资产使用的监督和管理,确保了公司资产的安全和有效利用。
三、存在的问题及改进措施1. 文档管理方面存在的问题在文档管理方面,我们存在归档不及时、分类不清晰等问题。
针对这些问题,我们将加强文档管理的规范性和系统性,建立更加完善的文档管理制度,明确各类文档的归档要求和保管期限,确保文档管理的有序性和高效性。
2. 会议组织方面存在的问题在会议组织方面,我们存在会议安排不够细致、会议记录不够详细等问题。
行政办公室工作总结2024年6篇

行政办公室工作总结2024年6篇篇1========引言--经过一年的紧张与繁忙,我所在的行政办公室顺利完成了多项工作。
借此机会,我为大家呈现一份详尽的关于行政办公室在XXXX年的工作总结报告。
报告内容包括我们的主要工作、成绩、问题以及未来展望。
一、主要工作与职责--------1. 日常管理作为行政办公室,我们肩负着公司的日常行政管理职责,包括文件管理、会议组织、人事管理等方面的工作。
今年,我们努力提升工作效率,优化管理流程,确保各项工作的顺利进行。
2. 项目管理今年,我们参与了多个重要项目的协调工作。
通过紧密与各部门沟通,确保项目从启动到结束的整个过程顺畅无阻。
3. 危机应对在面临突发情况和危机事件时,行政办公室发挥了重要作用。
我们积极响应,迅速组织资源,有效地处理了一系列突发事件。
二、工作成绩与亮点---------1. 文件管理与流程优化今年,我们成功优化了文件管理流程,提高了文件处理的效率和质量。
通过电子化管理系统,实现了文件的快速传递和归档。
2. 会议组织与质量提升成功组织了多次大型会议和活动,会议质量得到了与会人员的一致好评。
通过精细化服务,提高了会议效果和参会体验。
3. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过培训和交流,提升了团队成员的专业能力和综合素质。
行政办公室的团队凝聚力得到了加强。
4. 危机应对成效显著在面对突发事件时,我们迅速响应,妥善处理,确保了公司的正常运营。
我们的危机应对能力得到了领导和员工的高度认可。
三、存在问题与改进措施-----------1. 沟通不畅虽然我们的团队协作总体良好,但在与某些部门的沟通中仍存在不畅现象。
明年我们将加强跨部门沟通,提高工作效率。
2. 工作压力与平衡问题面对繁忙的工作节奏,部分同事感到压力较大。
为此,我们将倡导更加健康的工作与生活平衡方式,提高工作效率的同时关注员工的身心健康。
四、未来展望与目标规划-----------面向XXXX年,行政办公室将继续优化工作流程,提高工作效率。
办公室行政工作总结(15篇)

办公室行政工作总结(15篇)办公室行政工作总结12x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的.基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。
行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。
2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。
下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:一、加强专业知识和业务理论学习2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。
对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
行政办公室工作总结报告8篇
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行政办公室工作总结报告8篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级指示精神和本单位中心工作,团结一心,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结报告如下。
二、工作内容与成果1. 完善各项规章制度,提高工作效率。
行政办公室按照上级要求,结合本单位实际情况,对各项规章制度进行了修订和完善,包括公文处理、会议组织、档案管理、固定资产管理等方面的规定。
这些规章制度的制定和实施,为行政办公室的工作提供了有力的保障,提高了工作效率。
2. 加强学习培训,提高员工素质。
行政办公室全体员工积极参加各种学习培训活动,包括业务知识、礼仪礼节、安全保密等方面的培训。
通过学习培训,员工们的素质得到了提高,业务水平得到了提升,为更好地完成工作任务提供了保障。
3. 做好公文处理工作。
行政办公室严格按照公文处理规定,认真做好公文收发、登记、传阅、归档等工作。
在公文处理过程中,注重把握时限,确保公文的及时性和有效性。
同时,加强了对公文的管理和保密工作,确保公文的安全性和完整性。
4. 做好会议组织工作。
行政办公室精心组织各类会议,包括工作会议、专题会议、临时会议等。
在会议组织过程中,注重会议的安排和协调,确保会议的顺利进行。
同时,加强了对会议的决定和决议的执行力度,确保会议的效果和成果。
5. 加强档案管理。
行政办公室严格按照档案管理规定,认真做好档案的收集、整理、归档等工作。
在档案管理过程中,注重档案的分类和标签,确保档案的清晰度和可检索性。
同时,加强了对档案的保护和保密工作,确保档案的安全性和完整性。
6. 做好固定资产管理。
行政办公室严格按照固定资产管理规定,认真做好固定资产的登记、清查、报废等工作。
在固定资产管理过程中,注重资产的清点和核对,确保资产的准确性和完整性。
同时,加强了对资产的保护和管理力度,确保资产的安全性和有效性。
三、存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高。
虽然行政办公室已经制定和实施了各项规章制度,但在实际工作中仍然存在工作效率不高的情况。
行政办公室工作总结(通用10篇)
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行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1.全心全意做好服务工作,为集团及各部门工作的顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、认真做好接待工作,充分发挥窗口作用,展示集团形象。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
办公室行政人员个人工作总结(范文10篇)
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办公室行政人员个人工作总结(范文10篇)1.办公室行政人员个人工作总结范文篇一20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二、行政部工作要点努力提高行政办公室人员的。
综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
三、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,范文写作每项工作我们主观上都希望能完成得好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
行政办公室工作总结(精选6篇)
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行政办公室工作总结(精选6篇)行政办公室工作总结1行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
回顾20XX年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责,加强服务、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:一.主要工作完成情况1.认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。
及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。
及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。
全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。
2.健全各项打印、复印制度并认真坚持落实。
制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。
提升文件输入质量,健全文件输入校验流程,减少因文件输入所导致的失误。
在复印工作中仔细审查模板文件,明确提出合理的复印建议,厉行节约,争取做到不浪费一张纸、一滴墨。
全年共完成打印50000余张、复印20万余张。
3.健全档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。
健全各类档案文件的电子版收储程序。
严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。
4.加强网络信息化管理,健全矿内局域网连接。
20XX年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。
在健全软硬件设施的同时,加强制度管理,健全了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址,解决了以往的IP管理混乱无规律局面。
办公室行政管理工作总结7篇
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办公室行政管理工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室行政管理人员,致力于提高工作效率、优化内部管理、保障员工福利待遇以及应对各种挑战。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政管理部门,我们负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议组织、接待来访者等。
在过去的一年里,我们严格按照公司规定,确保各项事务的有序进行,提高了工作效率。
2. 办公环境与设施维护我们注重办公环境与设施的日常维护,定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏设备,为员工营造一个舒适的办公环境。
3. 员工福利待遇保障在保障员工福利待遇方面,我们积极与公司领导沟通,为员工争取更多福利。
例如,为员工申请节日津贴、生日礼物、健康保险等,增强员工的归属感。
4. 行政管理政策制定与实施根据公司的实际情况,我们制定了一系列行政管理政策,包括考勤制度、请假制度、报销制度等,并严格执行,确保公司的行政管理有序进行。
5. 沟通与协调我们积极与各部门沟通,了解他们的需求,为他们提供必要的支持和帮助。
同时,我们还协调公司内部外部的各种关系,确保公司的正常运转。
6. 应对挑战与解决问题在过去的一年里,我们面临了许多挑战和问题,如员工沟通不畅、办公设施老化等。
我们积极寻找解决方案,如加强员工培训、更新办公设施等,有效地解决了这些问题。
三、工作亮点与特色1. 创新管理方法我们注重创新管理方法,引入先进的办公软件和工具,提高工作效率。
例如,使用办公自动化系统,实现文件电子化传递,减少纸质文件的使用。
2. 团队建设与协作我们注重团队建设与协作,定期举办团队活动,加强员工之间的沟通与协作。
同时,我们还鼓励员工提出意见和建议,共同为公司的发展贡献力量。
3. 应急预案制定与实施我们根据公司可能面临的风险,制定了详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对,保障公司的正常运转。
四、工作不足与改进措施1. 工作不足在过去的一年里,我们在工作中还存在一些不足,如员工执行力不够强、部分政策执行不到位等。
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行政办公室工作小结行政工作,事无巨细,贵在用心。
虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。
同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。
因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。
行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。
在服务工作方面做到以下三点:1、工作积极主动。
对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。
做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。
从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。
篇二:行政办公室年度工作总结办公室2012年工作总结及2013年工作计划过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2013年的工作计划2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
篇三:办公室行政文员工作总结行政文员工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。