办公室会务工作规范

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行政公文会务管理制度

行政公文会务管理制度第一章总则第一条为规范和规范会务管理工作，提高会务工作效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部组织的各类会议、活动和培训，具有法律效力，各部门及全体员工必须严格遵守。

第三条会务管理工作应当遵循公开、公平、公正、高效、便民原则，充分发挥会务部门的职能作用，提升公司综合实力和形象。

第四条公司设立会务部门，专门负责公司会务管理工作的组织、协调和执行。

第二章会务管理的责任部门和人员第五条公司会务部门是公司的专业机构，负责公司内部各类会议、培训、活动的策划、组织和管理。

第六条公司会务部门负责会务管理工作的总体规划、组织和指导，对所有会务人员进行培训和指导。

第七条各部门应根据公司的战略规划和工作需要，提前预测和计划公司的各类会议、培训等活动，积极与会务部门协作。

第八条公司会务部门有权调配公司内部各类资源，保障会议、培训的正常进行。

第九条会务部门负责协调、组织和执行各类大型活动的策划和实施，保障活动的成功举办。

第三章会务管理的具体流程和规定第十条公司内部各类会议、培训的策划应提前提交正式申请，会务部门进行审核，并根据实际情况确定预算和周期。

第十一条会议、培训的策划应包括活动主题、邀请人员、场地、时间、预算等内容，必须经过会务部门审核并批准后方可执行。

第十二条会议、培训结束后，各部门应及时提交活动总结报告，反映活动的效果和问题，供会务部门改进和完善。

第十三条对于重大会议、培训，公司应组织专门的策划组，负责全程监督和实施。

第十四条会务部门应建立会务档案，对各类会议、培训的策划、执行和总结进行归档管理，便于查阅和评估。

第四章会务管理的监督和评估第十五条公司领导对会务管理工作负有最终监督责任，对各类会议、培训的规划和执行进行严格把关。

第十六条公司会议部门应定期组织会务管理工作评估，对各部门会务人员进行绩效考核和奖惩。

第十七条公司应建立健全的内部监督机制，对会务管理工作进行随机抽查和检查，确保会务管理工作的规范和顺利进行。

办公室会务室管理制度范本

一、总则为加强办公室会务室的管理，提高会务工作效率，确保会务活动顺利进行，特制定本制度。

二、会务室职责1. 负责会务活动的策划、组织、实施和总结；2. 负责会务设备的维护、保养和更新；3. 负责会务资料的整理、归档和保密；4. 负责对会务人员进行培训和管理；5. 负责与其他部门的协调与沟通。

三、会务室管理要求1. 会务室应设立专人负责，明确岗位职责，确保会务工作有序开展；2. 会务室应保持整洁、卫生，确保会议环境舒适；3. 会务设备应定期检查、保养，确保正常使用；4. 会务资料应分类整理，便于查阅和归档；5. 会务活动应提前规划，确保时间、地点、人员、设备等各项准备工作到位；6. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律。

四、会务活动管理1. 会前准备：（1）确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；（2）制定会议议程，明确会议流程；（3）准备会议所需的资料、设备、场地等；（4）通知参会人员，确保按时参加。

2. 会中管理：（1）引导参会人员签到，核实参会人员身份；（2）维护会场秩序，确保会议顺利进行；（3）做好会议记录，及时整理会议资料；（4）负责会议设备的调试和维护。

3. 会后总结：（1）整理会议资料，归档备查；（2）对会议效果进行评估，总结经验教训；（3）对会务人员进行绩效考核，表彰先进、激励后进。

五、会务设备管理1. 会务设备应按照规定使用，不得随意搬动、拆卸；2. 会务设备出现故障时，应及时报修，确保会议顺利进行；3. 会务设备使用完毕后，应进行清洁、保养，保持设备完好。

六、会务人员管理1. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律；2. 会务人员应接受培训，提高业务水平；3. 会务人员应服从领导安排，积极完成工作任务；4. 会务人员应定期进行绩效考核，确保工作效率。

七、附则1. 本制度由办公室会务室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

市委办公室会务工作制度

市委办公室会务工作制度认真负责地做好会前的各项准备工作，严格准确地组织落实好会中的各项活动，耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜，热情周到地搞好会议期间的服务工作。

会务工作的具体任务，主要有以下几项：一、拟定会务工作方案一般应包括以下内容：会议名称、会议内容、参加会议范围和人数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动安排，保卫、保密工作等。

二、发出会议通知要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。

会议通知以明传电报或文件发出，也可用电话通知。

为给会议做好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂时定不下来，可先把会议内容通知下去，具体时间另行通知。

三、会场布置包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签（大型重要会议还要印发会议证或入场证，如工作人员证、代表证、出席证、列席证）、饮用水等。

电视会议、电话会议要主动与各有关部门（电业、邮电、分会场）通力协作，并在会前搞好试播，防止发生故障。

四、管理好会议秩序，做好会议服务组织好参会人员签到，掌握未到会人员名单及原因，在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。

对中途退场人员做好问询和记录，必要时向全市通报会议缺席及早退情况。

为参会领导和人员做好服务，注意发现和及时解决会场中出现的各种问题，保证会议顺利进行。

五、会议文件的印发和管理根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。

需要收回的文件，要认真收缴及时处理。

参会人员可带走的文件，要编印会议文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门，以备归档。

文件分发要做到及时、准确。

会后要及时做好文件归档工作，特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。

六、做好会议的保密及安全工作凡属秘密性较强的会议，都要制定会议保密制度，严防失泄密。

会议室及会务管理制度

会议室及会务管理制度一、总则为规范会议室的使用和会务管理工作，提高会议效率，更好地发挥会议的作用，特制定本制度。

二、会议室的设施和规格1.会议室设施：会议室应配备完善的会议设施，包括投影仪、白板、音响设备等。

2.会议桌椅：会议室内应设置合适的桌椅，以确保与会人员的舒适度。

3.空调设备：会议室内应配备合适的空调设备，以确保会议期间的舒适度。

4.会议室规格：会议室应根据不同规模的会议需求，设置不同规格的会议室，以满足不同类型的会议需求。

三、会议室的预约和使用1.预约方式：会议室的预约应提前至少一周，通过公司内部的会务管理系统进行预约。

2.使用时间：会议室的使用时间应按照预约时间进行使用，严禁擅自占用他人预约的会议室。

3.使用范围：会议室仅供公司内部会议和培训使用，不得用于其他商业用途。

四、会议室的维护和保养1.清洁卫生：会议室应保持整洁干净，会议结束后应及时清理垃圾和物品。

2.设备维护：会议室设备的维护应定期进行，确保设备的正常运行。

3.安全管理：会议室内的安全设施应齐全，保证参会人员的安全。

五、会议用品及服务1.会议用品：会议室应提供必要的会议用品，如笔、纸、水杯等。

2.服务保障：会议期间应提供相应的服务保障，包括茶水服务、招待服务等。

六、会务管理1.会议纪要：会议结束后应及时整理会议纪要，上交给相关部门。

2.会议汇报：会议结果应及时向公司领导层做出汇报。

3.会议评估：会议结束后应进行会议效果评估，总结经验教训，为下次会议提供参考。

七、违规处理1.未经预约擅自使用会议室者，将被禁止使用会议室一个月。

2.临时取消预约者，必须提前24小时通知，否则将被处以警告。

3.擅自私用会议室设备者，将被要求进行赔偿，并被禁止使用会议室一个月。

八、其他1.本制度自发布之日起正式执行。

2.如有需要修改本制度的情况，必须经过公司领导层审批通过后方可执行。

以上就是会议室及会务管理制度的内容，希望各位同事遵守执行，确保公司会议的正常进行和效率提升。

会务工作注意事项

会务工作会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。

要想做好会议服务，应注意完善以下几项工作:一、会前准备工作1.组织会务班子，明确工作职责。

大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。

包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6.会场布置。

会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。

大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会间组织与服务工作1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。

会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定车票、机票等。

三、会议善后工作1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2.组织送站。

根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议报道工作。

综合办公室会务管理办法

综合办公室会务管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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市政府办公室会议服务工作细则

市政府办公室会议服务工作细则一、根本要求根据中央八项规定等相关要求，坚持精简务实高效原则，严格控制会议次数和规模，严格控制召开各类纪念会、庆功会、表彰会，严格控制会议活动经费，提高会议实效。

二、会前准备（一）确定召开会议。

根据上级要求、部门提请或工作需要，经请示市领导同意召开。

，确定会议主题、会议时间、会议范围、会议场所，明确是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等。

（二）制定会议方案。

会议方案包括会议主题、会议时间、会议地点、参加人员、会议主持、会议议程及是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等要求，经办公室副主任或主任审核后，报市领导审批同意。

（三）准备会议材料。

会议材料一般包括领导讲话稿、主持词、会议方案、会议需研究的议题材料等。

在市领导确定议题后，应尽快通知有关单位准备会议材料，并催办落实。

会议材料应于会前呈市领导审定，并根据需要提前将议题发送有关单位研究，会前根据参会人数复印并带至会场发放。

（四）下发会议通知。

会议方案由秘书室通过OA系统发送各参会单位和会务工作单位，小型紧急会议可通过短信、电话、传真等形式下发会议通知。

要确保会议通知到位，并要求参会人员至少提前十分钟入场，必要时应提前告知有关单位，以便做好充分准备。

应参会人员因故请假的，应提前递交请假报告（含姓名、职务、请假理由、代替参会人选），报市领导同意后方可指派代替参会人选参会。

（五）布置会议场所。

根据会议方案，工作人员协助会务工作部门做好会场布置工作。

会场布置应包括会标(横幅)设置、主席台设置、座签摆放、材料发放、茶水供应、音响和多媒体设备调试等。

会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。

（六）做好会议签到。

根据会议方案有关要求做好会议签到工作，提前15分钟检查督促人员到会，并向市领导和主持人报告人员到会情况。

三、召开会议会议主持人依照会议方案主持召开会议，会议工作人员负责全程做好会议录音、内容记录、秩序维护、后勤服务等工作。

办公室会务工作规范_秘书基础_

办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。

三、会议方案审批将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。

四、会前筹备（一）会议通知1、会议一般应发书面或网上通知。

电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。

2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。

4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发。

（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。

会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。

2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。

3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。

（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。

1、会场装饰（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。

（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。

（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。

2、会场座次排列（1）主席台人员座次的排列。

会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。

会议室会务工作要求

办公室会务工作要求
一、会议通知
1.办公室人员接到有关会议通知后，与会议主办单位（部门或人员）确认会议名称、时间、地点、参会人员等，按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。

2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员，由会议服务人员做好会议相关准备。

二、会议准备
1.会前20分钟应检查会议室卫生，如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫，务必保持干净、整洁；
2.会前打开强调会议纪律的PPT；
3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔，有外来人员时需摆好纸张和笔；
4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备；
5.检查一号座位是否放有激光笔（激光笔每月5号前充电一次，由**负责）；
6.茶水服务（每20分钟添茶水一次）；
7.会议期间，服务人员进入会场需将手机调至静音状态，并禁止接打电话或与他人交头接耳；
8.会后及时关闭会议室设备并通知人员做好卫生清洁。

未尽事宜，另行通知。

办公室会务精要(附：会前、会中、会后需注意问题清单)

办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注意问题清单）——以政府常务会议为例政府常务会议是政府最高行政决策性会议。

会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。

通过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必须着重抓好三个环节。

一、把握三要点，谱好会前“曲”会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。

因此，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。

（一）制定方案，要周密详细。

会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。

会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。

在编排议程时，主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。

（二）分工落实，要准确高效。

会议筹备环节繁多，工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责任到人，避免没有头绪、工作混乱。

会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作，特别是要准确收集参会人员情况，及时做好相应准备。

认真做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，保证会议期间及时到位。

在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检查会议室桌椅，以免临时出现差错。

（三）会前检查，要严格细致。

会议筹备必须环环相扣，反复检査，不得有任何失误或疏漏。

会务人员要在会前对各个环节做全面检查，及时发现并解决问题，做到防患于未然。

在会前1小时，重点检查领导材料、座牌顺序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。

会议材料要按照会议议题单、汇报材料的顺序摆放，在桌面上摆放位置要统一、规范、对齐。

会场布置注意检查主持人面对投影幕布而坐，汇报人正对主持人而坐，其他单位按先左后右依次安排座位。

办公室会务工作指南

会务工作须知一、会前工作（一）会议方案1.市政府主要领导主持的重要会议（活动）方案，市政府办主任审核、送签、印发实施；其它市级领导主持的会议（活动）方案，由分管主任牵头制作、送签、印发实施。

（相关文秘人员负责）2.会议方案报送程序：（1）所有会议（活动）方案在审签之后立即在刘雪飞处登记；（2）文秘人员在1小时之内复印1份送市委常委办备案。

3.会议服务原则上由相关部门负责，政府办负责指导；市政府综合性会议，由政府办负责会场服务。

4.未经办公室领导审核的且市政府领导已签署的会议方案，均由部门自行承办。

（二）会议通知1.一般情况下，不通知以下单位主要负责人参会：纪委、法院、检察院、统战部、组织部、宣传部、公安局；2.会议通知一般不使用电话，而采用短信、书面等形式；3.会议召开前，相关文秘人员应核对参会人员到会情况并及时通知未到会人员尽快到会。

（涉及企业参会的由经信、商务部门负责通知；涉及学校参会的由教育部门负责通知；涉及到人大代表、政协委员参会的建议由人大办、政协办负责通知；涉及到宗教人士参会的建议由统战部门负责通知。

）（三）会议布置1.会标制作应准确，会标悬挂应美观。

2. 会场座位（1号会议室）应按会议内容进行调整（如：中心组学习、较大的座谈会等会议要将座位及时调整为“回”字形、矩形等。

）3. 座牌制作时应注意字体的统一性（即所用座牌必须使用同一种字体）。

4. 涉及会议使用的花草、绿色植物及桌布应提前到位。

5.政府1会议室会议原则上安排2名服务人员。

6. 涉及会议所用的服务人员、无线话筒、矿泉水、纸巾、水果、香烟（如全市各界人士座谈会、新春团拜会等）要提前到位。

7. 涉及会议所用的音响需要提前调试；召开大型会议时，音控师必须始终在场；电视电话会议信号必须提前1.5小时调试。

8.会议资料要提前摆放。

9.由政府主要领导在1会议室组织召开的会议需要提前制定座次表并摆放到位。

（四）会议签到1.会议签到时间一般安排在会前30分钟。

办公室总结做好会务工作

办公室总结做好会务工作近年来，会务工作已成为办公室日常事务中不可或缺的一部分。

做好会务工作不仅可以提升公司形象，更可以促进同事之间的沟通交流，增加团队凝聚力。

因此，办公室总结会务工作也成为我们必须认真对待的一项工作。

一、会议前准备会议是每个单位的重要场合，我们必须在会议开始前做好充分的准备工作。

首先，我们要保证会议的时间、地点和参会人员已经确定，需要及时对参会人员进行电话、短信或者邮件通知，告知会议的主题及议程，提醒参会人员携带必要的资料和设备。

其次，我们需要预定有关的会议室、音响设备、投影仪等设备，并安排相应的工作人员负责设备的安装调试，以确保会议进行的顺利。

此外，我们还需要做好会务佳肴、水果、矿泉水等物品的准备，以方便参会人员的用餐及饮用。

二、会议中工作在会议过程中，我们需要主持会议，引导参会人员积极发言并汇总各方意见。

特别是在讨论环节中，需要跟进每一个问题，确保每一个参会人员都可以对问题进行言明，同时也要及时进行记录并妥善保管有关文件资料。

此外，我们还需要及时发放会议资料及讲解相关文件，帮助参会人员更好的理解及实施相应的工作。

同时，我们还要在会议过程中注重语言的严谨性、可操作性和语气的礼貌谦和。

三、会议后工作会议结束后，我们需要对会议情况进行汇总，并制作交流报告及相应的工作计划，以便于与大家进行分享和沟通。

此外，我们还需及时向有关部门汇报会议的情况，并做好后续工作的交流和谐协调。

特别是在有的特殊情况下，我们还需要立即与相关单位及时联系，协调解决。

最后，我们还需要对会议中的不足和欠缺进行分析，吸取经验教训，及时总结并做好相应的提升工作。

总之，在会务工作中不仅要注重细节的处理，也要统筹全局，灵活应对各种情况。

希望大家在今后的会务工作中更加认真细致、严谨细致、文明礼貌，努力实现各项会务工作的圆满成功！。

机关单位会务管理制度

第一章总则第一条为规范机关单位会务管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有会议的组织、筹备、召开和落实工作。

第三条会议管理应遵循以下原则：（一）依法依规，确保会议合法合规；（二）精简高效，提高会议质量和效率；（三）公开透明，确保会议决策的公正性；（四）勤俭节约，反对铺张浪费。

第二章会议计划与审批第四条机关单位各部门根据工作需要，提前制定年度会议计划，报办公室审核，经领导批准后执行。

第五条举办会议应按照以下程序进行审批：（一）拟办会议的部门提出会议申请，包括会议主题、参会人员、时间、地点、经费预算等；（二）办公室对会议申请进行审核，提出意见；（三）分管领导或主要领导审批；（四）办公室根据审批结果进行会务筹备。

第三章会议组织与筹备第六条会议筹备工作由办公室负责，主要包括以下内容：（一）确定会议时间、地点、议程；（二）制作会议通知，发送给参会人员；（三）安排会议场地、设备、材料；（四）准备会议文件、资料；（五）安排会务人员、签到、记录等工作。

第七条会议组织应确保以下要求：（一）会议时间、地点、议程符合规定，不擅自改变；（二）参会人员应按时参加，不得无故缺席；（三）会议资料齐全，确保参会人员能够了解会议内容；（四）会议纪律严明，保持会场秩序。

第四章会议召开与记录第八条会议召开时，主持人应按照会议议程，引导会议顺利进行。

第九条会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、领导讲话、讨论情况、决议事项等。

第十条会议结束后，主持人应及时将会议记录报送办公室，由办公室整理归档。

第五章会议落实与监督第十一条会议结束后，相关部门应根据会议决议，认真落实各项工作。

第十二条办公室负责对会议落实情况进行监督，确保会议决议得到有效执行。

第十三条对会议落实不力的，将按照相关规定追究相关人员的责任。

第六章附则第十四条本制度由机关单位办公室负责解释。

原创会务工作常识与公务礼仪

原创会务工作常识与公务礼仪一、会务工作常识在进行会务工作时，需要具备一定的常识和技能，以确保会议能够顺利进行。

以下是一些会务工作的常识：1. 会议筹备•提前确定会议主题和目的，制定会议议程。

•确定会议时间、地点和参会人员名单。

•预定会议设备和材料，如投影仪、音响设备等。

2. 会议通知•发送会议通知邮件或短信，提醒参会人员时间和地点。

•确保会议通知内容清晰明了，包括会议主题、时间、地点、议程等。

3. 会议主持•会议主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力。

•控制会议进程，确保每个议程都得到充分讨论。

4. 会议纪要•按照会议议程记录会议纪要，包括与会人员、讨论内容、决定事项等。

•将会议纪要发送给与会人员，以便核对和存档。

二、公务礼仪在公务活动中，遵循一定的礼仪规范能够展现出良好的职业素养和形象。

以下是一些公务礼仪的常见规范：1. 穿着得体•在公务活动中，应穿着得体、整洁，体现出专业形象。

•避免穿着过于随意或过于华丽，要根据具体场合进行着装。

2. 言行举止•在与他人交往时，要注意言谈举止，避免粗言秽语和不当行为。

•要表现出礼貌和尊重，积极倾听对方的意见。

3. 礼节礼仪•在公务活动中，要遵循适当的礼节礼仪，如握手、行礼等。

•尊重对方的身份和地位，保持适当的距离和交往方式。

4. 礼物赠送•如果需要赠送礼物，要选择合适的礼物，不要过于昂贵或过于简单。

•赠送礼物时要注意表示诚意和感谢，避免给对方造成困扰。

三、结语会务工作和公务礼仪是工作中不可或缺的一部分，通过遵循相关规范和常识，可以提升工作效率和专业形象。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢！以上是关于原创会务工作常识与公务礼仪的文档，基于Markdown文本格式输出。

办公室会务工作

办公室会务工作
办公室会务工作是指在办公室从事与会务有关的各项具体工作。

办公室会务工作的内容主要包括：
1、发放会议通知：会务工作人员需要准备会议通知，将会议通知及时发放给参会单位或者个人；
2、准备会议材料和资料：根据会议主题和议程，准备好会议材料和资料，如会议议程、会议纪要、会议总结、会议资料等；
3、安排会议场地：根据会议规模，安排会议场地，并根据会议议程安排会议室桌椅；
4、安排会议食宿：如果会议的参会人有外地的，需要安排食宿，根据参会人的要求安排住宿和餐饮；
5、准备会务物品：准备会议用品，如话筒、胶片、白板、笔等；
6、会议录制：负责会议录音或录像，用于存档或以后可能使用；
7、维护会议秩序：维护会议秩序，确保会议进行的有序，避免出现不必要的骚扰；
8、收集会议意见：收集会议中参会人的意见，并将意见及时记录在会议记录中；
9、组织会议：组织会议的流程，安排会议的步骤，根据会议议程安排发言人，回答问题等；
10、整理会议记录：整理会议记录，包括会议议程、会议纪要、会议总结、会议资料等；
11、会议后的工作：及时将会议记录报告给上级，完成会议相关后续工作。

办公室会务工作是一项非常重要的工作。

它要求会务工作人员有责任心、耐心、细心，能够仔细组织会议，处理各种会议相关事务，确保会议的顺利进行。

另外，会务工作人员还要具备一定的文字功底，能够准确、精练地书写会议记录，确保会议记录的准确性。

政府办公室会议会务工作守则

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对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。

政府会务工作规章制度

政府会务工作规章制度第一章总则为加强政府会务管理，提高会务工作效率和质量，规范会务行为，保障会议活动正常进行，特制定本规章制度。

第二章会务组织和领导1. 政府会务由政府会务部门统一组织和领导，具体负责会务工作的单位为政府办公厅会务办公室。

2. 政府会务部门应按照国家有关规定，做好会务工作的统筹规划和组织实施，确保会议活动的顺利进行。

3. 政府会务部门负责组织制定会务工作计划、目标、任务和措施，按照审批权限和程序合理安排会议日程和议题，协调各相关单位的工作。

第三章会务活动的申报、审批和报备1. 各部门、单位和地方政府要按照规定程序和要求，对需要举办的重要会议进行书面申报，经批准后方可举办。

2. 会议申报材料应包括会议名称、主题、时间、地点、参会人员名单、议程安排等内容，并注明需要批准的事项。

3. 政府会务部门收到会议申报材料后，应在规定时限内进行审查，并根据会议性质和重要性决定是否批准。

4. 未经批准的会议不得举行，一经发现将进行责任追究。

第四章会务服务和物资保障1. 政府会务部门要保证会议室、设施和设备的完好、清洁，确保会务活动的正常进行。

2. 会务部门要协调其他相关部门，做好会议期间的安保工作，确保会议的安全。

3. 会议期间所需服务和物资如住宿、餐饮、交通等要提前安排好，确保参会人员的需求得到满足。

4. 会务部门要建立健全会议材料的管理制度，确保参会人员获取会议资料的便利和准确性。

第五章会务监督和评估1. 政府会务部门应定期对会议活动进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。

2. 政府会务部门要建立健全会议活动监督制度，加强对会务活动的监督和检查，确保会议活动的规范和有效性。

3. 对于会务活动中出现的违规行为和问题要及时处理，确保会务活动的正常进行。

第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起施行。

2. 对于未尽事宜，可根据需要酌情调整和完善。

3. 违反本规章制度的，将按相关法规和规定进行处罚。

以上为政府会务工作规章制度全文，特此制订。

办公室会规章制度

办公室会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理，保障办公室的正常运作和员工的权益，特制定本办公室会规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有员工，并具有法律效力，员工必须遵守。

第三条办公室会议是进行集体讨论、决策、安排工作任务的机构，是加强部门间联系、协调工作的重要平台。

第四条办公室会议的目的是协调各部门工作，解决各类问题，保障工作任务的完成。

第五条办公室会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则，积极参与会议，发表自己的意见和建议，共同推动办公室工作取得成功。

第六条任何个人或单位，都必须严格遵守办公室会规章制度，不得有违规行为。

第二章会议制度第七条办公室会议的召集、议程安排应当提前通知与会人员，保障会议的顺利进行。

第八条会议主持人应当严格按照议程主持会议，保障会议的纪律和效率。

第九条与会人员应当按照规定时间参加会议，不能迟到早退，对于不能参加会议的应提前请假。

第十条会议中的发言应当围绕会议主题，讨论问题，不得离题搞个人攻击和争吵。

第十一条会议结束时，应当制定会议纪要，并安排相关部门按照纪要内容开展后续工作。

第三章会议纪律第十二条会议期间，不得使用手机、电脑及其他电子设备，不得吸烟、喧哗和聊天，保持会议秩序。

第十三条会议期间，不得擅离岗位，偷懒耍滑，违章操作，对待会议工作不认真负责。

第十四条会议中，不得擅自离开会场，不得随意插话，抢话等行为，严格遵守会议纪律。

第十五条会议中，不得擅自擅言犯忌、攻击他人、损害办公室形象的行为，会议中如有发生纠纷，应当保持冷静，并可委托中立人员协助解决。

第四章处罚规定第十六条若员工发现有违反办公室会规章制度的行为，应当及时向主管单位汇报，并配合调查。

第十七条对于发现违规行为的员工，应当依据规定程序进行处理，包括口头警告、书面通报、记过、降级、开除等处理措施。

第十八条制定该规章制度的单位负责人，应当严格遵守规章制度，如有违反，应当按照规定受到处分。

第十九条对于恶意破坏、拒不改正的员工，应当按照法律法规进行处理，严肃追究责任。

区委办公室会务工作规范

区委办公室会务工作规范一区委全体扩大会议区委书记会区委常委会党政联席会等重要会议由区委办室主任统筹安排，会务工作由书科承办，相关工作由其他科室协办。

会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二以区委或区委办室名义召开全区性某一方面的工作会议现场会的会务工作由办室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办室副主任为第一责任人。

三区委办室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任分管主任统筹安排。

具体工作由有关科室分别承担。

其中：会议通知报告领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息新闻报道会后督查由信息督查科负责；会议日程安排会议指南等材料印制分发由书科统一扎口落实；会场布置由书科牵头,会同机关事务处承担。

安全保卫工作由书科与事务处联系安排。

四不是区委办室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及书科必须检查会务工作包括主席台席位排列，保证会议效果。

五区委办室大小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办室主任或分管主任同意后由书科扎口安排。

★全区重要会议各环节流程图．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备分工作组党代表组等——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备日程安排会议议程座次图讲话稿决议等——材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置会标宣传标牌等制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置票箱准备等——讨论室安排讨论室门上贴讨论组名单落实各讨论室服务和记录人员茶水供应——正式会前检查会场安排——会务签到会议材料分发领导进场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下茶水供应等——后勤服务安排车辆就餐等——信息及宣传报道——会务总结后续工作会议决议向市委报告等——会后督查．区委全体扩大会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备日程安排会议议程座次表讲话稿决议等——表态发言材料的把关——材料印刷——会议材料装袋——会场布置会标制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置等——参观点安排提前踩点落实车辆通知相应参观点准备扩音器落实讲解员等——正式会前检查会场安排——会务签到会议材料分发领导进场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下茶水供应等——后勤服务安排车辆就餐等——信息及宣传报道——会务总结后续工作会议决议等——会后督查．区委书记会流程：会议通知——会议室准备冬夏季开空调茶水供应——会议记录——会议纪要除研究人事任免以外的事项——重点工作督办．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备冬夏季开空调茶水供应——会务——会议记录——会议纪要除研究人事任免以外的事项——重点工作督办．党政联席会流程：会议通知——会议室准备冬夏季开空调茶水供应——会议议程安排——材料准备——会务每隔—分钟由专人负责倒水通知发言人员——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备多媒体幻灯片准备冬夏季开空调茶水供应水果烟纸巾等——环境布置鲜花制作欢迎牌等电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务每隔—分钟由专人负责倒水由专人操作多媒体幻灯片——会议记录——后勤服务安排落实参观点就餐等——信息及宣传报道——结束前电梯准备．承办全区性大会流程：会议准备方案确定会议规格落实到会领导确定参会人员等——会议通知——召开预备会——会场布置会标制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置人员就座示意图制作等——表态发言材料的把关——材料印刷——领奖签定责任状等会前彩排走台——会务签到会议材料分发主席台倒水视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等——信息及宣传报道——会后督办★日常会议各环节流程图．分管书记召集的会议：跟班副主任交办填写电话通知单确定会议地点明确会务要求——电话通知——会议室准备书科供应茶水冬夏季开空调——会务．重要会议重大活动预备会：办室主任或副主任交办填写会议通知单确定会议地点明确会务要求——电话通知——会议室准备书科供应茶水冬夏季开空调——会务★《会议纪要》分送范围书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办政府办政协办，相关单位；存档。

会务服务标准

会务服务标准一、岗位职责：1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。

2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活,接打私人电话；不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。

3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西,会议结束后应清理会议室，以备待用.4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁.5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。

由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。

6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作,上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室.7、负责保管会议物品（接线板、激光笔、茶杯），按照会议调配使用，会议后收回。

8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对于临时通知会议,接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备.9、负责会议期间的茶水、果点服务,保证参会人员的随时服务需求。

10、负责会议结束后的清场工作,包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。

11、负责各会议室之间的工作协调配合。

12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。

13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合,确保会议室内时刻保持干净整洁.二、仪容仪表、礼节礼貌标准：（一）仪容仪表1、会务人员工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。

2、皮鞋以黑色为主，鞋袜保持协调，皮鞋始终保持亮洁,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。

3、会务人员保持衣冠、头发整洁，不擦浓重护发用品，过肩长发应束扎盘结，头发必须梳理服帖，不蓬乱或烫怪异发型.4、会务人员应淡妆上岗,打扮适度，不浓妆艳抹，不佩戴饰物（手表、戒指除外），不使用气味浓烈的香水。

5、会务人员应经常剪指甲，保持干净，不得蓄长指甲，不得涂有色指甲油,上班时不得佩戴有色眼镜。