办公室文员交接清单

办公室文员工作交接单

办公室文员工作交接单第一篇：办公室文员工作交接单工作交接单交接项目：办公室日常管理工作交接人：接交人：监交人：一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘---会议---龙天例会记录）2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘---会议---周会议纪要）二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表）密码7611052、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表）三、办公用品1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：***）2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记）4、领用办公用品需登记四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产，低值易耗统计）五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划）六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘---证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）2、离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）3、生育保险的办理（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程）4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）1、留意证照年审时间，网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目：1、2、3、营业执照正、副本组织机构代码正、副本资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间：交接人：接交人：监交人：公章、合同章各一枚组织机构公共信息卡一张印章管理信息卡一张中石化加油卡一张公司股权变更通知书原件一份公司地址变更通知书原件一份第二篇：办公室工作交接单办公室文秘工作交接单一、文书写作1、第二期公租房摇号配租工作：起草领导现场讲话稿及会议议程；做好摇号配租的座位牌布置等；联系电视台及报社新闻记者做好信息报送（备注：电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登）；做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。

文员工作交接明细

工作交接明細1:每天早上8:30點以前填好出勤表(我的電腦E盤)及質量成本(我的最愛文件夾).整理好加班單交到謝媛紅辦公桌上的待經理簽批的文件夾. 及到人事處填寫當天出勤人數.請假要寫<請假單>,放假要寫放假單,請假單和放假單應在請假或放假當天給主管簽名後再給經理審批,然後交給人事部.(注:請假單和放假單要寫兩份,另一份交到保安室)如果有出差人員要幫出差人員寫<放行條>交經理簽字再交給出差人員.第二天早上要幫出差人員寫補卡單.(注:報銷需用到)外宿的員工要一定要通知他們填寫用餐住宿申請單, (否則不能享有外宿補助).在當月的月底前給主管簽名後再給經理審批,然後交給人事部.2:每天查看人事部發出的考勤(郵件), 如有查到有員工漏打卡的,要填寫好補卡單交給拉長,由拉長簽字後再給員工本人自己到保安處登記給保安在補卡單上簽字.待主管簽字後再交給經理簽字交到人事部.3:如有客戶驗機要寫用餐申請單,(如果第二天有客戶就在今天下午下班之前寫好用餐申請單給主管和經理簽字後交到人事部,並且要跟人事部說好用餐的地點.如經理未簽下來就先口頭通知人事部什麼時候有客戶來驗機,多少人,在哪里用餐.)4:在每個月底把報餐表交給各拉拉長給員工本人自己填寫好下月的用餐情況. 待員工填寫好後由各拉拉長收回交給文員, 文員要整理好員工的報餐表交到人事部,待人事部划好飯卡後,再去人事部領取飯卡.發給各拉拉長,由拉長發給員工.(注:領取飯卡時一定要當面點清數量.以免少領了) 5:出差人員若有差旅報銷應填寫補卡申請單，每次出差補卡申請單需複印一份還要到保安室拿出差人員的放行條複印一份.和補卡單一起附在差旅報銷單下面.然後交給經理簽字後再交到財務部.(注:車票要貼在最後面.且只能用膠水粘貼,不可以用訂書機訂.報銷單要用黑色水筆或者鋼筆填寫.) 6:每日收到文控發出的文件要在我的電腦E盤受控文件夾內做好各類文件接收記錄,更新清單, 然後把文件存入各機型文件夾中,(QC,QA是分開的,所以兩個文件夾都要存放.所有新發放的存入待處理文件夾)升板本的要記得把舊板本的電子檔刪除,有紙件的要把舊板本的回收交給文控.所有的ECN還要按機型登記到筆記本上.如果有發紙件的文件一定要給主管看了再存檔,或者先存檔,但一定要記得跟他說一下有那一樣文件.SA(出貨通知) 要打印一份紙件給QA負責人.7: IQC的PER(元件確認表)按PER號排好順序,然後安年份存入文件夾內(電子檔存在我的電腦E盤第二類受控文件夾內)升板本的要記得把舊板本的電子檔刪除,紙件要把舊板本的回收交給文控.然後在我的文件>清單更新IQC樣板清單及RoHS資料記錄.8: 無樣板的PER按PER大小順序整理好存放,這樣才能方便查找.(放在桌子下下面的膠盤內).還沒有做作業指導書的PER要和樣板訂好另外存放. (放在桌下的紙箱內)有通用作業指導書的可以直接存入樣板夾內.另無PER的樣板也要整理好另外存放.(放在電腦邊的第二個抽屉)做好作業指導書的PER和樣板按種類存放在各樣板夾內.(注:存放新的PER時要先更新樣板清單,以免過後忘記)9:所有的樣板和PER一定要做好登記(IQC樣板清單)才能存放.有新來的IQC一定要跟他們說好,新簽的樣板要交給你登記後才能存放. 不能未經登記私自存放在樣板夾內或者其它地方.10:每天的物料接收/檢驗/處理表要整理好,然後交給負責人簽名,再輸入電腦.最後按GRN大小順序整理好再存放.(電子檔存放在>我的文件>IQC文件>檢查單>檢查單2009)11.有退貨的物料，數量≥1000PCS的要出8D(CAR)報告. CAR需要填寫PO號,PO號在收貨記錄可查到.在ST5電腦>共用文件>收貨記錄(密碼為:ST1)發給采購.副本給莫小姐,丘小姐,梁小姐.馬仔,肖永根.供應商或採購回傳回來的8D要把電子檔存檔好並打印紙件交給羅梅香跟進.12: 每天要把退貨記錄清單(查每天的檢查單和收貨記錄,已補回了就刪掉),無PER清單(收到文控新發出的PER時,查到已發出了的就刪掉)及未回復的8D(每次供應商或採購回傳回來就刪掉), 更新後在下午下班之前發給肖永根跟進.13:每天收到IQC所有的MRB報告(不合格報表)後,要馬上掃描E-mail給採購覃玲, 林國友, 羅桃姬,副本給PC-陸宗明,IPQA-張延東,肖永根,丘小姐,梁小姐,馬仔.有退貨的要做好退貨記錄清單,然後把報表交給收貨組出退貨單,另更改P/N入倉的MRB報表也要給收貨組更改收貨記錄.採購羅桃姬所負責的有:ES >ET > ER >EC>EM01>EM02>EM06> EM07> EM08>EM09>EM10>EM13>EA02>EA03林國友所負責的有:MT >PP > EA00>EM03>EW00>EW01>EW04> MP00>EM14>EM05>EM12MRB報表要分供應商發, 不同一個供應商的不能一起發.如果是羅桃姬所負責的物料,只發給覃玲和羅桃姬.如果是林國友所負責的物料,則只需發給覃玲和林國友.14.產品或物料測試申請表要在每天跟進,整理好清單(IQC發出多少份有登記在筆記本上). 每周星期五上午整理好未回簽的清單,E-mail給PE-劉敏,QA-李川江,QC-文發明,PD-楊務平,RD-陳國威,副本給肖永根,莫小姐,丘小姐.(要注明好總共發出多少份,已回簽多少份,未回簽的還有多少份.) 15:做好的作業指導書需要受控,電子檔存放在我的文件>IQC文件>IQC作業指導書>作業指導書按流水號排序好後,按年份分別存檔在不同的文件夾內.要受控的電子檔要給文控一份(//MK-DOC).放在需受控暫放文件的WI文件夾內.並打印一份紙件給主管審核後,再交給文控受控.受控好的作業指導書要更新IQC樣板清單.之前無作業指導書的,打了無字的.已受控了發給IQC了就打有. 然後把作業指導書跟PER和樣板一起放在樣板夾內. 有鉛<L>和無鉛<R>物料的樣板PER要分開兩個文件夾存放.EA00/EM05/EA02/EM07/EM02/MP00/PP06/PP07/PP03這幾款物料的樣板和PER是分開存放的.PER和作業指導書存放在黑色的文件夾內,樣板存放在樣板櫃內.PP03/PP06/PP07這三種物料的樣板則放在測邦定那邊,在存放機架的架子上)所以以上這幾種物料除外,不用分L和R存放. 16:17：18：質量成本每月5號前E-mail發給莫小姐.（品質部的在>QA電腦>我的最愛>品質質量成本）19：IQC目標完成統計根據IQC月結做好後,每月5號前E-mail發給文控。

办公室职员工作调动移交清单

注：人事管理附《员工档案清单》移交
三、其他应移交事项
名称
四、待办事项
监交人接收人移交人
个
剪刀
把
门锁
把钥匙把源自印泥合公章个
文件架
只
文件[讲义]夹
本
文件夹
个
台面玻璃
块
电话机
台
订书机
只
注：安全员附《安全消防设备清单》移交
注：劳资员附《员工保险手册及名册材料清单》移交
注：档案员附《档案全引目录清册》移交
注：仓管员附《仓库物品明细帐》移交
注：绿化员另附〈绿化财产清单〉移交
注：宿舍管理员附：《员工宿舍人员安排清单》移交
办公室职员工作调动移交清单（一）
移交人
姓名
工作部门
移交日期
年月日
移交原因
一、文件移交
名称
数量
起讫时间
接收人
监交人
二、物品实物移交
名称
数量
单位
内容
接收人
监交人
办公桌
张
电脑
台
磁盘
张
打印机
台
办公椅
张
台式电风扇
台
吊扇
台
挂钟
只
文件柜
只
热水瓶
只
废纸篓
只
塑料桶
只
脸盆
只
计算器
只
算盘
把
美工刀
把
电热水器
台
矿泉水桶
只
电插座

行政文员工作交接清单

工作交接清单一.办公用品管理1.月度申购统计：每月28日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位；2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账;3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账；4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档；5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表；6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点；7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取；8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；9.具体库存请见办公用品交接详单。

二、劳保用品管理1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位；2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账；3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管；4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点；5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新；6.具体库存请见劳保用品交接详单。

工作交接单-工作清单-交接工作清单

□汽车及配套物品 □电话 □U 盘
使
监交人签字:
用
监交人签字：
公 □图书/杂志 □其他借用文件
司
物图书文件
品
工会负责人签字: 工会负责人签字：
文宣部签字:
交
文宣部签字：
接
是否需要归还: (是 (否
情况工服
归还情况： (已归还 (未归还, 扣款￥其它情况说明（请注明）
工会负责人签字:
工会负责人签字：
工作交接单
部
门
移交人姓名
接收人姓名பைடு நூலகம்
注意事项
工作交接原因
相移关交文
件
交接时间
职务
职务
交接情况
1、相关部门接管人及监督人确认交接完毕后签字, 并对该签字负责。 2、内部工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下, 接
管人员可不予签字确认。 3、未尽事宜可另附, 另附页亦需移交人、接收人、监交人签字, 并注明移交
其它
□胸卡
□名片
□其他（请注明）
备注
财
款项个人对公司款项是否结清：□是 □否, 请注明金额及情况：
务
状备注况
结算人员签字
财务部负责人
监交人签字
移交人是否完全移交
□是 □否, 未完全移交情况说明:
移交人签字确认:
日期:
监交人签字确认:
日期:
监交人签字确认：
日期：
人力资源部审核: 人力资源部审核：
日期。 4、未尽事宜可另附，另附页亦需移交人、接收人、监交人签字，并注明移交
日期。
□调岗
□退休
移交事项
□离职

办公室交接清单示例

办公室交接清单示例一、办公室基本信息1. 办公室位置：2. 办公室面积：3. 办公室使用人：4. 办公室装修情况：二、办公设备清单1. 电脑及配件- 品牌型号：- 序列号：- 配件清单：2. 打印设备- 品牌型号：- 序列号：- 墨盒/墨粉情况：3. 复印机- 品牌型号：- 序列号：- 墨盒/墨粉情况：4. 传真机- 品牌型号：- 序列号：5. 电话及通讯设备- 办公电话：- 分机号码：- 其他通讯设备：6. 投影仪- 品牌型号：- 序列号：7. 会议设备- 会议室电话：- 会议室投影仪：- 会议室音响设备： - 会议室白板/幕布：8. 音响设备- 品牌型号：- 序列号：- 音箱、麦克风情况：9. 摄像设备- 品牌型号：- 序列号：- 摄像头、摄像机数量：10. 办公家具- 桌椅、柜子情况：- 会议桌、椅子情况：11. 其他设备- 品牌型号：- 序列号：三、办公用品清单1. 文具用品- 笔、笔记本：- 便利贴、胶带：- 文件夹、文件袋：- 订书机、打孔器：- 计算器、扫描仪：2. 办公耗材- A4纸、打印纸：- 墨盒/墨粉：- 笔芯、墨水：- 计算器电池：- 传真纸：3. 保洁用品- 扫帚、拖把：- 垃圾桶、垃圾袋：- 清洁剂、纸巾：- 擦窗器、玻璃清洁剂：4. 办公装饰- 台历、装饰画：- 盆栽、花瓶：- 地毯、窗帘：- 装饰灯、落地灯：5. 其他用品- 体重秤、办公时钟： - 保险箱、钥匙：- 急救箱：- 饮水机、咖啡机：四、重要文件清单1. 合同文件- 租赁合同：- 设备采购合同：- 服务合同：- 其他合同：2. 人事文件- 雇佣合同：- 员工档案：- 工资单/工资结算表： - 假期申请记录：3. 财务文件- 发票、收据：- 财务报表：- 银行对账单：- 采购/报销记录：五、其他事项1. 安全相关- 门禁卡使用情况：- 保险柜使用情况：- 监控设备操作方法：2. 办公室规章制度- 入职手册：- 劳动合同法宣传册： - 公司内部规定：- 紧急疏散预案：3. 联络人信息- 办公室负责人：- 办公室管理员：- IT支持人员：- 安全管理人员：以上为办公室交接清单示例，详细记录了办公室的基本信息、设备清单、办公用品清单、重要文件清单以及其他事项等内容。

工作交接表和资料交接清单

签字：日期：
工作交接清单
编码：
姓名
岗位
部门
异动类别
□内部调动 □离职 □其他
填表日期
交接明细
文档资料
序号
名称
份数
是否原件
备注
重要资料
1
2
3
4
5
6
7
8
协议或合同
1
2
3
4
重要物品
1
2
3
4
5
6
证件、认证资质或奖项等
1
2
3
其它资料
1
2
3
工作交接表
姓名
部门
离职日期
工作
交接
内容
（根据工作岗位,移交内容较多者需附件）
交接人签字：
接交人签字：监交人（主管级以上）签字：
其他
交接
办用品（含电脑等办公设备）：
交接人签字：
接交人签字：监交人（主管级以上）签字：
人力资源部
审核意见
签名：日期：
财务部
意见
有无借款等情况：
签名：日期：
本人
本人确认上述手续已全部办结。

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、工作交接单的目的和背景工作交接单是为了确保办公室工作的连续性和高效性而制定的一种文档。

在办公室工作交接过程中，工作交接单起到了记录、传达、沟通的作用，确保新任工作人员能够顺利接手前任工作人员的工作，并了解相关工作的进展、问题和需求。

二、工作交接单的内容1. 交接人员信息：- 前任工作人员信息：姓名、职位、联系方式- 新任工作人员信息：姓名、职位、联系方式2. 交接时间：- 交接开始日期和时间- 交接结束日期和时间3. 工作描述：- 前任工作人员的工作职责和工作内容的详细描述- 新任工作人员需要承担的工作职责和工作内容的详细描述4. 项目和任务：- 当前进行中的项目和任务的概述- 项目和任务的进展情况、相关文件和资料的位置和存储方式5. 日常工作流程和规范：- 办公室的日常工作流程和规范，包括文件归档、审批流程、会议安排等- 相关系统和工具的使用方法和注意事项6. 重要联系人和部门：- 重要联系人的姓名、职位、联系方式- 相关部门的名称、职责和联系方式7. 需要特别关注的事项：- 交接过程中需要特别关注的事项和注意事项- 前任工作人员在工作中遇到的问题和解决方案8. 其他补充说明：- 交接人员可以根据实际情况补充其他需要交接的事项和说明三、工作交接单的编写流程1. 确定交接人员和交接时间：确定前任工作人员和新任工作人员的信息，并约定交接的开始和结束时间。

2. 收集工作信息：前任工作人员提供自己的工作描述、项目和任务的概述、工作流程和规范、重要联系人和部门等信息。

3. 梳理工作内容：新任工作人员了解前任工作人员的工作内容，并结合自身的工作职责和要求，梳理出自己需要承担的工作内容。

4. 编写交接单：按照上述提到的内容，将交接人员的信息、工作描述、项目和任务、日常工作流程和规范、重要联系人和部门、需要特别关注的事项等内容逐一编写成交接单。

5. 核对和审阅：交接人员核对交接单的内容是否准确、完整，并进行审阅。

办公室文件交接单

办公室文件交接单一、交接单概述办公室文件交接单是在办公室文件交接过程中使用的一种标准化文档，旨在确保文件的顺利交接和信息的准确传递。

本文档详细描述了办公室文件的交接情况，包括文件的名称、数量、交接人员、交接日期等信息，以便于后续工作的顺利进行。

二、交接单内容1. 文件基本信息文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件类型：XXXXX文件密级：XXXXX文件份数：XXXXX2. 交接人员信息交接人员：A（交接人员）、B（接收人员）交接日期：XXXX年XX月XX日3. 文件交接情况交接人员A将以下文件交接给交接人员B：- 文件1：文件名称、文件编号、文件类型、文件密级、文件份数等详细信息 - 文件2：文件名称、文件编号、文件类型、文件密级、文件份数等详细信息- 文件3：文件名称、文件编号、文件类型、文件密级、文件份数等详细信息 ...4. 文件接收情况交接人员B确认已收到交接人员A交接的文件，并进行了核对。

确认无误后，签字确认接收。

5. 备注可以在此处填写任何其他需要补充说明的信息，如特殊要求、文件存放位置等。

三、交接流程1. 交接人员A准备好待交接的文件，并按照文件的基本信息整理归档。

2. 交接人员A与交接人员B商议确定交接时间和地点。

3. 交接人员A将文件交接给交接人员B，同时详细说明每一个文件的基本信息。

4. 交接人员B核对文件的基本信息，并确认无误后签字确认接收。

5. 若交接过程中发现任何问题或者差异，应及时与相关人员沟通解决。

四、注意事项1. 文件交接过程中，应保持文件的安全性和机密性，避免文件丢失或者泄露。

2. 在交接过程中，应子细核对文件的基本信息，确保信息的准确性。

3. 若有特殊要求或者注意事项，应在备注中详细说明。

4. 交接人员应保持良好的沟通和合作，确保文件交接的顺利进行。

五、文件存档1. 已交接的文件应按照公司的文件管理规定进行存档。

2. 存档的文件应标明存档日期、存档位置等信息，以便于后续查阅和管理。

办公室文件交接单

办公室文件交接单一、文件交接单的目的和作用文件交接单是用于记录办公室文件的交接情况，以确保文件的顺利传递和保存，并明确责任人和时间。

通过使用文件交接单，可以提高工作效率，减少文件遗失和混乱的风险，确保工作的连贯性和可追溯性。

二、文件交接单的基本信息1. 交接单编号：JH20210012. 交接日期：2021年7月1日3. 交接人员：甲方（交接人）：李明；乙方（接收人）：王红4. 交接文件：包括合同文件、报告文件、会议纪要、备忘录等三、文件交接单的具体内容1. 交接文件清单：- 合同文件：共10份，编号为CT2021001至CT2021010，包括合同正本和副本。

- 报告文件：共5份，编号为RP2021001至RP2021005，包括市场调研报告、财务报告等。

- 会议纪要：共3份，编号为MM2021001至MM2021003，包括部门会议和跨部门会议纪要。

- 备忘录：共2份，编号为MEMO2021001至MEMO2021002，包括重要事项和工作安排的备忘录。

2. 文件交接流程：- 交接人员李明将文件交接给接收人员王红，双方在交接单上签字确认。

- 交接人员李明将交接文件按照清单逐一列出，并注明文件编号和份数。

- 接收人员王红仔细核对交接文件清单和实际文件，确保一致性。

- 交接人员李明将交接文件交给接收人员王红，并说明文件的重要性和使用方法。

- 接收人员王红确认接收文件，并在交接单上签字。

3. 文件交接注意事项：- 交接人员李明在交接文件时应保证文件的完整性和准确性，如有遗漏或错误，应及时更正并记录在交接单上。

- 接收人员王红在接收文件时应仔细核对文件清单和实际文件，如发现问题应及时与交接人员联系并解决。

- 交接人员李明和接收人员王红应保证交接过程的安全性和机密性，避免文件泄露和损坏。

四、文件交接单的存档和保管1. 存档方式：- 电子存档：将交接单扫描为电子文档，保存在办公室文件管理系统中，便于查询和检索。

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、交接单概述办公室工作交接单是用于记录办公室工作的交接情况，确保工作的连续性和顺利进行。

本文将详细介绍办公室工作交接单的标准格式和内容要求。

二、交接单格式办公室工作交接单的格式普通包括标题、交接日期、交接人员信息、交接内容、工作发展、问题与解决方案、备注等部份。

1. 标题：办公室工作交接单2. 交接日期：填写具体的交接日期，确保交接单的时效性。

3. 交接人员信息：包括交接人员的姓名、职位、联系方式等。

4. 交接内容：详细列出需要交接的工作内容，包括但不限于文件、项目、任务、会议等。

5. 工作发展：记录交接内容的工作发展情况，包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作等。

6. 问题与解决方案：记录在工作交接过程中遇到的问题，并提供相应的解决方案。

7. 备注：可在此部份添加其他需要补充的信息，如特殊要求、注意事项等。

三、交接单内容要求为了确保交接单的准确性和完整性，以下是交接单中各部份的详细内容要求。

1. 交接人员信息：交接人员的姓名、职位、联系方式等信息，确保交接人员的身份可靠性和沟通畅通性。

2. 交接内容：列出需要交接的工作内容，包括但不限于以下几个方面：- 文件交接：列出需要交接的文件名称、位置、存储方式等信息。

- 项目交接：列出需要交接的项目名称、发展情况、相关文件等信息。

- 任务交接：列出需要交接的任务名称、责任人、截止日期等信息。

- 会议交接：列出需要交接的会议记录、议题、参预人员等信息。

3. 工作发展：对交接内容的工作发展情况进行详细记录，包括以下几个方面：- 已完成的工作：列出已完成的工作名称、完成日期、相关成果等信息。

- 正在进行的工作：列出正在进行的工作名称、发展情况、估计完成日期等信息。

- 待处理的工作：列出待处理的工作名称、优先级、截止日期等信息。

4. 问题与解决方案：记录在工作交接过程中遇到的问题，并提供相应的解决方案，确保问题能够得到妥善解决。

5. 备注：在此部份可以添加其他需要补充的信息，如特殊要求、注意事项等。

行政文员工作交接清1

行政文员工作交接清单
1、办理入职人员：填入职表——身份证复印3张——入人事档案——办工卡
办理离职手续——打考勤——从人事资料中删除——离职人员（已办理离职手续的须退保险及退卡）
打考勤步骤——采集数据——考勤报表（打印离职人员考勤，离职单和考勤表交财务）
补办卡——人员录入——名字——双击——修改卡号——注册（补办要扣款）
离职考勤——人员录入——姓名——离职——确定——删除
加通宵人员要补签卡——补签登记——签卡信息——输入名字——勾选时段
2、保险：1）开始——设置——网络连接——网上邻居——行政共享……
2）每月底（28号前）打印保险明细单击交财务（发QQ或微信）
3）保险名额共多少个，走的删除
4）保险变更申请书——按更改内容填写，金额2130——填写日期
5）保险注意： [市外户籍，工伤（参加），劳务工医疗（参加），失业保险（参加），其余不参加（四选三参加，养老不参加），工资标准：
2130]注：购买保险时名字对应该身份证（名字不能错）
3、月底要做的事项：
1）、打印保险清单交财务2）、核对在职人员保险名单，离职是否删除3）、文具用品明细表每月采购4）、各种报销（饮水费，电脑费等）交财务5）、新进人员银行卡登记 6）、新进员工工资表
7）、算电费确认无误后打印给财务
注意事项：夜宵票——改日期——打印——盖章（申请单交厨房，底单自留）处罚通知——原件留底，复印两张（一张财务，一张宣传栏）
交接人：
受交接人：
2018年04月01日。

办公交接手续清单

办公交接手续清单一、前言办公交接是指员工离职或者更换岗位时，将原岗位的办公相关事宜和文件资料交接给新的负责人或者接任人员。

为了确保交接的顺利进行以及避免信息丢失和工作延误，制定一份办公交接手续清单是非常有必要的。

本文将根据办公交接的实际需求，提供一份清单供参考。

二、1. 办公设备- 电脑及配件：将电脑、键盘、鼠标和相关配件交接，并确保设备的正常工作状态。

同时，注意登出个人账户和清除个人数据，以保护个人隐私。

- 打印机/复印机：交接时确认设备是否工作正常，并检查耗材和纸张的存量情况。

提供相关操作手册或者密码等信息。

- 电话/传真机：提供电话号码、拨号规则、传真接收信息和相关使用注意事项。

- 其他办公设备：如投影仪、扫描仪等，提供使用说明和特殊维护要求。

2. 办公用品- 文具用品：包括笔、纸、文件夹、档案袋等，清点存货并提供供应商信息。

- 碎纸机：清空碎纸机内的纸屑，确保设备正常运转。

- 钥匙：交接钥匙，并提供使用说明及相关权限。

3. 文件资料- 合同及协议：将与原岗位相关的各类合同和协议进行整理和交接，并提供存档位置和备份信息。

- 报告及文件：交接任何未完成的报告、文件和项目资料，并汇总说明目前的进展情况。

- 归档备份：说明各类文件的归档备份情况，提供备份位置和存储方式。

4. 业务平台和账户- 电子邮件：提供登录用户名和密码，并说明任何特殊邮箱设置或者规则。

- 内部系统：交代如何登录内部系统、操作规范和权限分配。

- 云端存储：交代云端存储的使用方法和操作规程。

- 财务账户：提供账户信息，并说明账户的操作权限和操作流程。

5. 重要联系人和会议安排- 内外部联系人：提供在职期间建立的重要联系人名单，包括联系方式和相关背景信息。

- 会议安排：将未来的会议安排和相关议题提供给接任人员，确保工作的连续性和沟通的顺畅性。

6. 其他事项- 行政规定：提供部门或者公司的行政规定和政策，让接任人员了解相关工作制度和管理要求。

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单（可编辑）一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称：[填写部门/岗位名称]2. 职责描述：[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门：[填写所属部门名称]4. 上级领导：[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工：[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料：列出需要移交的文件和资料，包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。

2. 项目和任务：详细列出正在进行和即将开始的项目和任务，包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。

4. 财务和预算：移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。

5. 人力资源：提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。

6. IT资源和访问权限：移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。

三、工作交接流程1. 交接会议：安排一次或多次交接会议，确保所有重要信息都被充分沟通和记录。

2. 交接文件：准备一份详细的交接文件，包含所有移交内容的清单和状态。

3. 交接培训：为接替者提供必要的培训，确保他们能够顺利接手工作。

4. 交接确认：双方签署交接确认书，确认交接完成，并记录任何遗留问题或待办事项。

四、交接后的支持1. 随时沟通：在交接后的过渡期内，提供必要的沟通和指导，确保接替者能够顺利开展工作。

2. 咨询服务：在必要时，提供咨询服务，帮助接替者解决工作中的问题。

3. 定期跟进：定期跟进接替者的工作进展，确保移交工作的顺利进行。

五、交接后的反馈1. 反馈会议：在交接后的适当时间，召开反馈会议，了解接替者的工作情况和挑战。

2. 改进建议：根据反馈，提出改进建议，优化工作移交流程。

3. 持续优化：根据反馈和经验，持续优化工作移交清单，确保其准确性和完整性。

六、移交前的准备工作1. 文件整理：整理所有需要移交的文件和资料，确保它们都是最新和完整的。

2. 系统权限：确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。

3. 知识传递：准备一份详细的知识传递计划，包括需要传递的关键信息和技能。

办公室工作交接单

办公室工作交接单一、背景介绍办公室工作交接单是在员工离职、调职或者暂时离开时，为了确保工作的顺利进行而进行的一种工作交接方式。

通过办公室工作交接单，可以清晰地记录下工作的内容、责任以及进度，方便接手人员了解工作情况并顺利接手。

二、交接人员信息1. 交接人员姓名：2. 交接人员职位：3. 交接人员联系方式：三、交接日期交接日期：四、交接事项1. 工作内容交接人员需要详细描述自己负责的工作内容，包括但不限于以下方面：- 项目发展情况：列举当前正在进行的项目及其发展情况，包括已完成的工作和待处理的事项。

- 日常工作任务：列举日常工作任务，包括例会安排、文件处理、会议记录等。

- 重要文件与资料：列举重要文件与资料的存放位置和相关说明，确保接手人员可以轻松找到并理解文件与资料的内容。

2. 工作责任交接人员需要明确自己的工作责任，包括但不限于以下方面：- 项目责任：说明各个项目的责任归属，确保接手人员知晓每一个项目的相关责任。

- 日常工作责任：说明日常工作任务的责任归属，包括会议安排、文件处理、会议记录等。

3. 工作进度交接人员需要详细记录自己工作的进度，包括但不限于以下方面：- 项目进度：列举各个项目的进度情况，包括已完成的工作和待处理的事项。

- 日常工作进度：列举日常工作任务的进度情况，包括已完成的工作和待处理的事项。

4. 工作相关人员交接人员需要列举与工作相关的人员，包括但不限于以下方面：- 项目相关人员：列举各个项目的相关人员，包括项目负责人、协作人员等。

- 日常工作相关人员：列举与日常工作任务相关的人员，包括会议参预人员、文件处理人员等。

五、补充说明交接人员可以在此部份对交接事项进行补充说明，包括但不限于以下方面：- 需要特殊关注的事项：列举需要接手人员特殊关注的事项，如重要会议安排、紧急任务处理等。

- 工作技巧与经验分享：分享工作中的技巧和经验，匡助接手人员更好地完成工作。

六、接手人员确认接手人员需在此部份确认已经了解并接收了交接事项，并在下方签字确认。

文员交接工作清单

文员交接工作清单一、前言文员交接工作是指在组织内部，将某一位文员的工作职责和相关信息传递给新接手的文员，确保工作的延续性和顺利进行。

为了确保交接工作的完整和准确性，制定一份交接工作清单是非常必要的。

本文将详细介绍文员交接工作清单的内容和步骤。

二、交接工作清单内容1. 工作职责明确新接手文员的工作职责范围，包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排、行政支持等。

列出所有的工作职责，并在清单中详细说明每项职责的具体内容和要求。

2. 工作流程将工作流程一一列出，包括每项工作的具体步骤和操作方法。

确保新接手文员能够熟悉和掌握整个工作流程，避免出现操作错误或遗漏。

3. 文件和资料文员工作中经常涉及到大量的文件和资料，包括合同、报告、备忘录等。

在交接工作清单中，要详细列出每个文件的名称、存放位置和相关操作要求。

确保新接手文员能够准确处理和管理文件和资料。

4. 软件和工具文员工作通常需要使用各种软件和工具，如办公软件、电子邮件、协同平台等。

在交接工作清单中，要列出所需软件和工具的名称、版本和操作方法，以及必要的账号和密码信息。

5. 重要联系人文员工作中需要与许多人员进行沟通和协调，如领导、同事、客户等。

在交接工作清单中，要列出重要联系人的名称、职务、联系方式和沟通事项。

确保新接手文员能够及时与相关人员进行沟通和协调。

6. 工作进展和问题记录在交接工作清单中，要建立工作进展和问题记录的机制。

新接手文员应及时记录工作进展和遇到的问题，并向前任文员进行反馈。

这有助于提高工作效率和解决问题的及时性。

7. 培训和指导为了确保新接手文员能够顺利过渡并胜任工作，交接工作清单中应包含培训和指导的内容。

前任文员应对新接手文员进行必要的培训，并提供必要的指导和支持。

8. 工作交接时间和形式在交接工作清单中，要明确工作交接的时间和形式。

新接手文员应与前任文员进行面对面的交接，并在交接过程中逐步完成工作职责的转移。

三、交接工作清单步骤1. 制定清单前任文员在离职前，根据自身的工作经验和实际情况，制定文员交接工作清单。

办公室文员交接清单

________________有限公司
员工离职交接清单
注示：1、凡员工离职、辞职均应亲自办理离职手续，填写此表；
2、本表手续未完成即离职者，视为未办完离职手续；
3、离职人员应将个人保管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交代不清、弄虚作假、漏报、瞞报，使公司蒙受损失等情况时，应负责赔偿并依法追究当事人、监交人的责任；
4、财务部门凭此单据核发离职人员工资，然后返回办公室存档。

移交人：监交人：接交人：。

员工交接清单

员工交接清单
1. 个人信息
- 员工姓名：[输入员工姓名]
- 员工职位：[输入员工职位]
- 交接日期：[输入交接日期]
2. 工作职责
- 详细列出员工的工作职责及职责范围，确保交接的员工理解
并能够胜任这些工作。

3. 项目和任务
- 列出员工当前正在进行的项目和任务，提供相关文件和信息。

4. 客户和合作伙伴
- 提供关于员工正在处理的客户和合作伙伴的信息，包括联系人、合同和合作事项的重要细节。

5. 内部联系人
- 提供其他部门或团队的联系人信息，以便新员工可以在需要时寻求帮助和协助。

6. 文件和文档
- 列出并提供员工处理的重要文件和文档的位置和访问权限。

7. 系统和账户
- 提供员工使用的各种系统和账户的详细信息，包括用户名、密码和访问权限。

8. 员工手册和培训资料
- 提供员工手册和其他培训资料的副本，以便新员工可以了解公司政策、程序和流程。

9. 待办事项
- 列出员工交接期间的待办事项或任务，以便新员工知道接下来需要处理的事项。

10. 需注意事项
- 提供任何特殊需注意的事项，如重要会议、项目截止日期或其他重要日期。

请确保交接的员工详细记录并提供上述所有信息，以便新员工可以顺利接手工作，并保持对公司和任务的连续性。

同时，新员工应该仔细阅读并咨询相关部门领导或同事，以确保了解和熟悉他们需要承担的工作。