附表1《新员工入职手续办理清单》
新员工入职手续办理表
7
安排办公座位
8
领取工作服
9
领取办公用品
10开通办公电话来自11领取劳保用品和作业工具
为保证您的权益，请签字确认您已办理完以上手续及领取相关物品，办理完后请将表格交回行政部存档。
预祝您在新的岗位工作愉快！
新员工签名： 日期：
新员工入职手续办理表
___________________：
欢迎您，我们的新同事！
为方便您办理入职手续，我们特意为您准备了这张《入职手续办理表》，请按照表格项目办理手续：
序号
办理项目
办理地点
办理人
办理人
签名
日期
办理
情况
1
签订相关合同及协议
2
办理员工工作证
3
领取《员工手册》
4
办理考勤
5
工资卡信息登记
6
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
部门主管
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工档案表格填写
2
办公室座位安排
3
手机（加入集团号）、电话分机号
4
通告公司
5
2张照片（2寸）
6
劳动手册交公司
7
复印毕业证书身份证
8
签订劳动合同
9
文具发放
10
印制公司名片
11
员工门禁卡发放
12
新员工入职培训安排
13
《员工手册》《公司规章制度》《责任书》领取、签收
以下项目由人事部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
部门主管
我已办完入：
宏源公司人事部
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
一、入职前准备
1. 发送欢迎信和入职通知。
2. 确保新员工已签署并返回所有必要的文件和表格，如雇佣合同、保密协议等。
3. 确保新员工已提供所需的个人信息，如身份证复印件、联系方式等。
4. 安排新员工的岗位培训计划。
二、入职当天手续
1. 提供新员工所需的工作设备，如电脑、电话等。
2. 为新员工办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取员工工牌等。
3. 介绍公司的基本情况、组织结构和员工手册。
4. 安排新员工与主管或导师进行初步的工作介绍和指导。
5. 确保新员工了解公司的规章制度和相关政策，如考勤制度、请假制度等。
6. 安排新员工参加入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
三、入职后手续
1. 帮助新员工办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助新员工开通公司内部系统账号和邮箱。
3. 确保新员工了解公司的福利待遇和员工福利手册。
4. 安排新员工与部门同事进行互相介绍和沟通。
5. 安排新员工参加相关部门的培训和会议。
6. 定期与新员工进行入职后跟进，了解其工作情况和需求。
四、其他事项
1. 确保新员工的个人档案和相关文件的妥善保存。
2. 解答新员工可能遇到的问题，提供必要的支持和帮助。
3. 定期评估新员工的适应情况和工作表现，并提供必要的反馈和指导。
以上是新员工入职手续清单的标题和内容，希望能对您有所帮助。
如有其他问题，请随时与我联系。
新员工入职手续清单模板
新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。
4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。
二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。
3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。
4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。
三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。
请按照培训安排参加相关培训。
3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。
4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。
5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。
6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。
7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。
四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。
2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。
3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。
4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。
5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。
新员工入职流程
新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。
三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。
2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
新员工入职手续办理清单(1)
确定
劳动关系
签订劳动合同及保密协议、薪资确认单、入职须知、岗位说明书等
入职手续办理人
新 职 员
人力行政部经理审核
以上内容均已向新职员讲明！
签字：
年 月 日以上内容本人均已明！签字：年 月 日
此项工作已检查合格！
签字：
年 月 日
社保手续准备
办公准备
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度（公司管理、考核制度）
试用期要求、考核及转正标准
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件
办公软件账户密码及登录
领用常规办人用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司环境、本部门
新老员工相互认识
公司大概情况告知
注：①请各部门责任人或经办人在完成办理事项后签字，此表将作为新员工转
正和相关人员引导工作的重要考核根据。
②请在入职后第7个工作日内由新员工将此表交各企业人事管事部门。
办公配套
工位、电脑、网络、电话、笔记本及其他配套用品
熟悉本部门人员
通知
入职前再次沟通，告知位置及注意事项的明确
其他相关技能培训
信息
确认入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
信息反馈
入职引导人及部门负责人评估
核验身份证、学历证、毕业证等原件复印件
HR评估
准备证件复印件、入职承诺书（离职证明）、一寸照片2张等
新员工入职手续办理清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职日期
直接领导
项 目
经 办 内 容
办理
情况
经办人
项 目
经 办 内 容
入职手续清单
☉我确认上述手续已完成且无疑问。 入职新员工签字/日期：
新员工入职手续清单
欢迎您加入xx公司！ 首先预祝您在新的工作岗位上能继续发挥能力，贡献智慧，实现个人目标，并与我们的公司和团队共同成长。 请您按照以下指引办理有关入职手续，完成后将本表返还人力资源部。
姓 名：
部门：
入职日期：
入职引导人：
办理 部门
项目
确认 （√/X)
办理备注
办理人 签字
《员工登记表》填写
1.打印机连接及电脑网络问题请联系行政部xx（Tel：xx）。
其他 2.座机电话拨打方法：外拨请先拨“9”，内线直接拨后四位即可。人力资源部电话：xx
须知 3.入职后，员工的电子邮件地址、通讯地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、教育状况、紧急联系人、银行卡号等
信息发生变化时，请于一周内以书面形式或邮件通知人力资源部。
1.身份证复印件1份
2.个人简历1份
3.学历、学位证书复印件、实习生学生证复印件
4.职称、资质证书复印件
基本 资料
5.1寸彩照1张及白底电子证件照
人力 资源
部
6.离职证明原件 7.前单位近半年工资流水
8.近三个月内二甲及以上医院体检报告
9.工资卡复印件附开户行名称 档案 、社 保实公习 协议/ 劳熟动悉 工作 环
加入公司微信群，发布入职公示
员工登记表是建立您个人档案的关键资 料，请认真完整填写
办理社保需要
发票自行保留，转正后上OA至财务部报销 需要开具：□档案接收函 □公积金转入 函
பைடு நூலகம்
告知工位及电脑、打印机使用相关说明
行政 部
门禁卡领用
告知
OA账
号介、绍
新员工入职办理清单
姓名 籍贯 专业
参加工作时间 入职时间 所属部门
性别 户口所在地
员工工号 直接上级
身份ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号 社保卡电脑号 公积金账号
手提电话
家庭电话
紧急联系人
员工入职前确认以下手续已齐备：
职位申请表填写完整 面试评价表填写完整 个人履历 身份证验原件，留复印件 学历及学位证验原件，留复印件 学历认证报告验原件，留复印件 社保卡复印件 银行卡复印件 区级以上医院体检报告原件 一寸彩色照片一张、电子档白底免冠照一张 前单位开具的离职证明原件（社会招聘） 离职声明 毕业院校推荐表（应届毕业生） 劳动合同、保密协议签订 社保缴交月份： 年 月
其他 新员工确 认（签 经办人（签字）：
基本资料 民族
毕业院校 学历
前服务单位 工作地点 职位
其他资料 社保卡卡号 公积金卡号
联系方式 电子邮箱 紧急联系人 电话 确认状况
日期：
出生日期 学位 职级
负责人签字
员工入职手续办理清单模板
员工入职手续办理清单
入职人员信息
入职人员姓名性别年龄联系电话入职部门担任职务岗位职级
工作地点入职日期入职地点
年月日
清单明细
项目说明办理人员入职合同等资料工号：00000人力资源部：
入职培训安排参加0000/00/00培训人力资源部：
员工工卡/门禁卡/饭卡编号：行政部：
员工工服/劳保用品行政部：办公座位/文具行政部：住宿安排⚪否⚪是行政部：
办公电脑电脑编号：信息管理部：OA系统/ERP账号信息管理部：银行卡（发工资）财务部：社保/公积金入职当月缴纳人力资源部：商业险入职当天购买人力资源部：
其他
备注：请对应部门负责人员提前安排并签名确认落实。
入职手续办理清单
时间
项目
标准/重点
负责部门
签字
入
职
前
配备办公用品
按公司规章制度配备
行政部
入职所需资料和表单
资料及表单齐全
工作牌制作
信息无误
员
工
报
到
新员工提交个人证件资料
证件齐全真实
行政部
入职登记表、劳动合同、入职承诺书、保密协议等相关文件签署填写
信息真实பைடு நூலகம்填写无误
座位安排，申领办公用品
用品齐全
考勤信息录入、加入通讯录
员工手册发放
新员工初步认识公司
其他
针
入
职
后
新员工入职培训
针对公司文化、制度培训
行政部
新员工部门介绍
部门组织结构、成员介绍
用人部
新员工岗位职责
其他
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新员工入职流程及表格
新员工入职流程（一）员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
（二）人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。
（二）行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。
新员工入职办理手续明细表
经办人签字： 经办人签字：
完成情况 负责人
（未完成说明原因）
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
完成情况
（未完成说明原因）
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
xxx xxx xxx xxx
说明： 1、 上述所列 2、 人力行政 3、 如非因本 本人确认以上
本人签 字：
日期：
③电话：安装电话，确认分机号码
④办公用品：本、笔
⑤纸版资料：打印《劳动合同》、“员工登记表”、“新员工报到程序单”
其他
上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。
经办人签字：
员工上岗当日手续的办理事项
人力行政部办理项目 发上班指导清单、入职须知 填写入职登记表 收取身份证、学历、学位证书、离职证明；照片4张、 社保相关资料等的办理 签订劳动合同 个人邮箱设置： 指纹录入 发放办公用品 告知分机号码 发放电脑 带领新员熟悉公司办公区及相关部门 引导新员工到所属部门经理处报到 通讯录更新 公司QQ群介绍及欢迎通知 进行新员工上岗培训、制度讲解、员工手册 上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。 员工所属部门办理项目 与部门员工见面，并相互介绍 岗位职责与具体工作内容的介绍 确定工作指导人 新员工指导人姓名（必须填写） 上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。 备注：
新员工入职办理手续明细表
新员工姓名
报到部门
职位
《入职审批单》报批
入职通知单
①通知录用人员：发放入职须知
②通知用人部门：入职人员、岗位、入职日期，确认工作指导人：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
员编号
性别
入司时间
所属部门
职位
直接上级
直接下级
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
2
电话机安装、电话号码
3
电脑领用及安装
4
办公软件安装
5
办公权限申请
6
E-MAIL申请
7
办公用品
8
建立邮箱地址，加入通讯录
9
名片
10
毕业证、学位证复印
11
职称证复印
12
身份证复印
13
2张照片
14
与原单位解除劳动关系证明
15
入职体检证明
16
录用通知书
17
员工登记表
18
通告公司
19
参观公司、熟悉环境
20
公司组织架构、管理层介绍
21
劳动合同
22
员工胸卡
23
确认调档、社保转移时间
24
辅导师
25
参观部门
26
介绍部门人员
27
岗位职责与工作说明
28
其他
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：日期：
最新 新员工入职手续清单 - 2020
（新员工引导）:
员工签字/日期
□ 工作表现评估 □ 休息时间 □ 部门规章制度 □ 部门标准及程序 □ 介绍部门同事 其他
部门负责人签字/日期
请用人部门在新员工入职一周后将此表返回人力资源部
1
分部门 入职日期
技能证书复印件 □ 体检证明 离职证明
□ 员工福利 □ 考勤制度 □ 后勤区域
□ 《制度汇编》学习 □ 笔记本电脑 其他
员工签字/日期
人力资源部签字/日期
第二部分由相关部门完成 □ 工作职责 □ 工作时间/排班表 □ 缺勤规定 □ 部门内职位及人数 □ 团队合作精神重要性 □ 介绍其他员工
新员工入职手续清单
姓名 职位
部门 职级
新员工上岗前已被告知或办理以下内容:
第一部分由人力资源部完成 :
请将以下物品送交人力资源部 : □ 1 张照片 □ 3 份身份证复印件 学历证明
人力资源部告知或办理事项 ： □ 劳动合同 □ 试用期约定 □ 薪酬制度
新员工已领取以下物品 :
□ 工号牌 □ 办公用品一套（笔/文件栏/笔记本） □ 电脑设备一套
新员工入职办理手续清单
□食宿安排
□发放工作证
□发放工作服
□发放员工手册
□发放常规办公用品
工作安排
□安排办公场所
用人部门
□安排办公桌椅
□提供办公资料
□提供仪器设备
□安排更衣柜
办理完毕时间： 员工签字：
入职办理手续清单
文件编号：
姓名
部门
岗位
入职时间
项目
具体事项
确认部门
Байду номын сангаас确认人签字
提供材料
□身份证原件和复印件
人力资源部
□学历学位、职称技能原件和复印件
□银行卡原件和复印件
□1寸蓝底照片
□原单位的劳动解除证明
□体检报告单
入职前提
□发放入职手续办理清单
□签订保证书
□签订劳动合同（培训后签订）
日常用品
□考勤设置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新员工入职确认单
二、物品领用：
我们很高兴地欢迎您加入本公司的大家庭，并希望我们的合作能够长远并互相成长。
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员工承诺
1、我提供的求职申请中的信息真实、客观、完整，无虚假陈述，身体健康状况完全能胜任本职位的工作；
2、入职报到材料不齐全（报到之日起3天之内补齐）、并保证提供资料及证明的真实性。
无法按期提供入职资料或提
供虚假资料，公司有权不予录用，对此产生的一切后果由员工本人自行承担。
3、报到前已经与原用人单位依法解除、终止劳动合同或劳动关系；
4、报到之日起一个月之内与公司签订书面的《劳动合同》；
5、我完全知晓并已经收到公司制定的《员工手册》，并妥善保管。
若遗失，按公司规定予以赔偿。
我明白并接受公司
有最终对本手册及其他各项规章制度的解释权，同时因业务需要而修改相关规章制度。
我认可并能自觉遵守本手册及其他各项规章制度，忠诚履行自己的职责义务，具备职业保密操守，保护公司形象和利益。
员工签名：。