杭州市建筑工程档案移交书(2016年版)
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
建设工程移交协议书5篇
建设工程移交协议书5篇篇1甲方（移交方）：_________________________乙方（接收方）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保工程移交过程的合法性、明确双方权益，经甲、乙双方友好协商，特制定本建设工程移交协议书。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在建设工程移交过程中的权利和义务，确保工程移交顺利、完整，保障双方合法权益。
二、工程概况1. 工程名称：_________________________2. 工程地点：_________________________3. 工程内容：_________________________4. 工程进度：_________________________三、移交内容1. 甲方将已完成的工程全部内容移交给乙方，包括但不限于建筑物、设施、设备等。
2. 移交范围包括工程所有相关文件、技术资料、施工图纸等。
四、移交时间工程移交定于____年____月____日进行。
五、移交条件1. 工程已按照设计要求及国家相关标准完成，并通过质量监督部门的验收。
2. 甲方已完成所有与工程相关的合同义务，包括工程款支付等。
3. 乙方已对工程进行初步审查，确认工程符合移交要求。
六、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定完成工程移交，并履行相关义务。
2. 乙方有权要求甲方提供完整的工程资料，并对工程进行审查。
3. 甲方应保证移交的工程质量符合国家相关标准，并承担因工程质量问题导致的损失。
4. 乙方应按时接收工程，并按照约定履行相关义务。
七、保证和承诺1. 甲方保证对移交的工程拥有合法权利，不存在权属纠纷。
2. 乙方承诺接收工程后，按照国家规定进行运营管理，确保工程安全、稳定运行。
八、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定完成工程移交，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能按照本协议约定接收工程，应承担违约责任。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
城建档案移交书--样板.xls
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●
133 27） 木结构材料复试报告
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134 28） 幕墙用铝塑板复试报告
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135 29） 幕墙用石材复试报告
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136 30） 幕墙用安全玻璃复试报告
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137 31） 幕墙用结构胶复试报告
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138 -5 设备开箱检验记录
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2
建筑给水、排水及采暖工程
139 -1 材料、构配件进场检验记录
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75 2) 钢筋出厂合格证
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76 3) 预制混凝土构件出厂合格证
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77 4) 钢构件出厂合格证
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78 5) 预拌混凝土出厂合格证
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79 6) 盾构隧道管片出厂合格证
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移 交 人：
接 收 人：
序号
归档内容与范围
80 7) 桥梁支座出厂合格证
-3
检测报告
81 1) 钢材性能检测报告
●
●
求取得的有关协议（含申报文件）
19
7 施工图设计文件审查报告及审批意见
●
●
移 交 人：
接 收 人：
序号 （四）
归档内容与范围
城建档案馆
纸质
原件 （张数）
复印件 （张数）
扫描件
工程招投标文件、合同
20
1 测量、物探、勘察、设计招投标文件
●
●
21
2 测量、物探、勘察、设计合同
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
杭州市城建档案馆竣工档案移交目录
V
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
V
(七)
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
大型构件和设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
管道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期
6
支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
短期
短期
6
施工试验记录
序号
归档文
件
保存单位和保管期限
业主单位
城建档案馆
(1)
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
V
(2)
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
V
(3)
砂浆配合比通知单
长期
(4)
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
V
(5)
混凝土配合比通知单
长期
(6)
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
V
(7)
混凝土抗渗试验报告
长期
V
(2)
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材 料、轻集料出厂证明文件
长期
V
(3)
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥 青复试试验报告
长期
V|
(4)
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
V
(5)
工程物质选样送审表
短期
(6)
进场物质批次汇总表
短期
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
杭州市工程竣工验收及备案需提供资料
杭州市工程竣工验收及备案需提供资料杭州市工程竣工验收及备案需提供资料工程竣工验收及备案需提供资料一．单体竣工验收之前需提供资料：1、施工单位技术资料（详见附后杭州市2006年归档资料要求目录）（附表一）2、监理单位技术资料（详见附后杭州市2006年归档资料要求目录）（附表一）3、专项验收资料（保温、电梯）4、五个责任主体的评估报告（建设单位评估报告表格附后）（附表二）5、G表1、2、3、4（五个单位盖章），分部项与资料统一6、室内空气检测报告7、防雷检测报告8、自来水检测报告9、门窗三性试验报告10、11、12、13、14、15、16、二．各专项验收需提供资料（交警、卫生、环保、城管、绿化、规划、消防、人防见下列验收需知）（1）交警：1、申请组织交通安全验收的报告2、停车场（库）平面图（若设置立体停车库，应提供立体停车库的平面及立面图）3、停车场（库）交通组织图4、《杭州市公安局交通警察支队公共及专用停车场（库）设计方案许可书》（复印件）5、《公用及专用停车场（库）竣工验收审核申报表（档案）》（需申报单位在窗口准确填写、并盖章）6、反光膜、标线柒生产单位的产品质量确认报告分包单位资料（如电梯、消防、弱电、智能化等）工程建设项目建设单位诚信评仪卡（附表三）施工单位工程款支付证明（附表四）住宅质量保修书房屋建筑工程质量保修书（附表五）备案表（三正两副）日期、签名、评定意见、盖章齐全砼小票、墙体材料发票杭州市工程竣工验收及备案需提供资料7、对停车场（库）进行交通设施施工的单位对其设置设施的产品规格、数量、型号、生产商的确认报告，以及对使用年限和施工安装质量的检测报告。
（复印件）8、计划、方案设计批复、初步设计批复、交通影响分析文本及交评批复9、总平图（竣工蓝图）、停车库平面图（竣工蓝图）10、11、12、建筑工程交通设计施工审核意见填写建筑工程停车设施验收报告交通设施布置平面图（2）卫生：1、申请报告2、施工图审核意见3、相关监测、检验报告（进水管卫生许可证，国家或省相关部门材质检测合格证、水箱材质检测报告和卫生许可证、空气质量检测报告、排水合格证）（3）环保：1、申请报告2、排水接管许可证（申请表、竣工图、处理工艺的排水设计专篇资料2份（加盖业主、建设、设计单位公章）、污水排水接驳管道施工方案）3、施工图审核意见4、总平图（竣工蓝图）5、室外排水工程图（竣工蓝图）6、计划、方案设计批复、初步设计批复7、环保设施验收监测报告（需监测项目），并附有关污染防治设施施工资质、安装合同材料。
建设单位、施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程
施工质量验收文件
分户验收汇总表、分户验收记录：只对住宅 其他施工验收文件：施工总结、甩项报告等
施工质量验收文件
汇总表基本样式表 工程名称有手写变更的，需盖施工、监理章 统表1面积要与规划许可证一致 签章、验收结论、日期填全
竣工图
竣工图编制要求 ① 按单位工程进行编制。 ② 绘制时须遵照以下原则： I. 按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”章 作为竣工图。 II. 无大变更，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并 注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”章作为竣工图。 III. 结构形式、工艺、平面布置、项目改变以及其它重大改变； 或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新 绘制竣工图。 IV. 凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超 过图面1/3的，或者修改后图面混乱、分辨不清的图纸均应重 绘竣工图。
盖施工、监理、桩基分包单位的项目章。
施工试验
施工试验
砂
桩 基 检 测 报 告
土 工 基 础 、 回 填 土
钢 筋 机 械 、 焊 接
浆 试 块 、 强 度 、 评
定
混 凝 土 试 块 、 强 度 、 评 定
混 凝 土 抗 渗
后 置 埋 件 抗 拔
幕 墙 四 性 报 告
外 门 窗 三 性 报 告
节 能 性 能 检 测 报 告
钢筋
预拌砂浆
原材料
商品混凝土
汇总表 隔热保温 质量合格证书
出厂检（试）验报告 （自拌）商品砼：配 合比单、质量卡、合格 证
防腐材料 钢筋：抄件、质保单
原材料进场检测文件
钢筋复试报告及汇总表 水泥复试报告及汇总表 砂、碎石、砖、外加剂、防水涂料、防水
工程档案移交单(档案馆)
9
搭板隐蔽工程检查记录
六
工程质量检验评定资料
1
单位工程质量评定表
2
工程部位质量评定表
3
主体结构工程质量验收记录
4
桩基工序质量评定表
5
承台工序质量评定表
6
桥台工序质量评定表
7
撑梁工序质量评定表
8
支座工序质量评定表
9
板梁工序质量评定表
10
桥面工序质量评定表
11
人行道工序质量评定表
12
伸缩缝工序质量评定表
市政建设项目档案移交单
共 2页，第 1 页
工程名称： 桔园洲路网一期林洲路1标段桥梁工程
建设单位：
施工单位：泉州市市政工程有限公司
档案接收单 位：
档案移交人：
档案移交人：
档案接收人：
移交日期：
移交日期：
接收日期：
序号 文件编号 责任者
文件材料题目
一
原材料、构配件出厂检（试）验报告及复试报告
1
原材料目录
13
搭板工序质量评定表
14
挡墙工序质量评定表
共 2页，第 2 页
日期
总页 次
32
备注
16
16
41
67
30
37
109
32
6
6
2
5
51
1
2
4
284
1
6
1
96
12
12
4
11
128
3
2
1
6
1
Hale Waihona Puke 2水泥3钢筋合格证及性能检验
4
砂子
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
杭州市城市综合管廊
工程档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交单位：（盖章）
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
归档编号
归档文件
原件
（张数）
复印件
（张数）
备注
一、工程准备阶段文件
（一）立项文件
1
项目建议书及批复
2
可行性研究报告及批复
3
87
隐蔽工程验收记录
（五）施工试验记录
88
地基承载力检验报告
89
桩基检测报告（包括桩基础动载测试、静载荷试验、桩基取芯检测等）
90
回填土压实度试验报告
91
混凝土试块抗压、抗折强度试验报告（包括试验报告及汇总表、统计评定记录）
92
砂浆试块强度试验报告（包括试验报告及汇总表、统计评定记录）
93
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
112
竣工验收会议纪要
113
专家组竣工验收意见
114
工程竣工验收证书
115
勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工验收报告
交工程竣工备案部门
116
有关行政主管部门出具的认可或准许使用文件（规划、消防、环保、绿化、交警、市政、卫生、人防等）
规划、消防、环保、绿化部门验收意见交工程竣工备案部门
（四）施工记录
1、建筑与结构工程
44
钻孔灌注桩钻进记录
45
钻孔灌注桩成孔检查记录
46
人工挖孔桩挖孔记录
47
高压旋喷桩施工记录
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
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杭州建设工程档案移交书填写须知
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
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预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表
42
钢结构用钢材复试报告及汇总表
43
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
44
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
45
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表
46
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告及汇总表
47
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
备注:1.在填写《移交书》前,请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》；
2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档；
3.凭《建设工程竣工档案认可意见书》到市城建档案馆打印《档案接收清单》；
4.市城建档案馆地址：杭州市下城区杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
48
散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
49
节能工程材料复试报告及汇总表
施工记录文件
50
土建隐蔽工程验收记录
51
安装隐蔽工程验收记录
52
工程定位测量记录
53
基槽验线记录
54
建筑物垂直度、标高观测记录
55
沉降观测记录
56
地基钎探记录
23
监理规划
24
监理实施细则
25
监理工作总结
26
工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报检表
27
工程延期申请表、审批表
28
质量事故报告及处理文件材料
施工文件
施工管理文件、施工技术文件
29
开工、复工、竣工报告
30
建设工程质量事故勘查记录
31
建设工程质量事故报告书
32
见证试验检测汇总表
33ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图纸会审记录
竣工图
94
建筑竣工图
95
结构竣工图（含桩位竣工图）
96
钢结构竣工图
97
幕墙竣工图
98
建筑给排水及采暖竣工图
99
建筑电气竣工图
100
智能建筑竣工图
101
通风与空调竣工图
102
人防工程竣工图
103
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线等竣工图
104
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
砂浆抗压强度试验报告
70
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
71
混凝土抗压强度试验报告
72
混凝土试块强度统计、评定记录
73
混凝土抗渗试验报告
74
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
75
后置埋件抗拔试验报告
76
超声波探伤报告、探伤记录
77
钢构件射线探伤报告
78
磁粉探伤报告
79
高强度螺栓抗滑移系数检测报告
80
钢结构焊接工艺评定
9
规划放样文件（含定位略图、±0.00检测等）
10
工程、水文地质勘察报告
11
设计方案审查意见
12
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文件或取得的有关协议
13
施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书
14
勘察合同
15
设计合同
16
施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）
81
网架节点承载力试验报告
82
钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告
83
木结构构件力学性能试验报告
84
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
85
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
86
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
87
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告
57
地基验槽记录
58
桩位偏差记录及附图
59
地基基础、主体结构中间验收记录
60
大型构件吊装记录
61
预应力筋张拉记录
62
有粘结预应力结构灌浆记录
63
网架（索膜）施工记录
施工试验记录及检测文件
64
地基承载力检验报告
65
桩基检测报告
66
土工击实试验报告
67
回填土试验报告及附图
68
钢筋机械、焊接连接试验报告
69
17
监理合同
18
建设工程规划许可证、附件及附图
19
建设工程施工许可证
交工程竣工备案部门
20
工程（含人防工程）质量安全监督手续
21
工程概况信息表
22
建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员的基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书
监理文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
备注
工程准备阶段文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
5
选址申请、选址规划意见通知书及及附图
6
建设用地批准书
7
建设用地规划许可证及其附件附图
交复印件
8
土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件）、
88
结构实体混凝土强度验收记录
89
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
90
节能性能检测报告
施工质量验收文件
91
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录、分部（子分部）工程质量验收记录
92
分户验收汇总表、分户验收记录
93
其他施工验收文件（施工总结、甩项报告等）
规划、消防、环保部门验收意见交工程竣工备案部门
110
地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表
交复印件
工程声像文件
111
工程照片
112
工程录音，录像素材、专题片（一、二级工程）
地下管线测量成果
113
技术报告、成果表等文件
114
专业、综合管线图
115
竣工测量成果数据光盘
工程竣工验收文件
105
勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告
交工程竣工备案部门
106
房屋建筑工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表
交工程竣工备案部门
107
工程竣工验收会议纪要
108
专家组竣工验收意见
109
政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件
34
设计变更通知单及目录汇总表
35
工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表
施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件
36
钢筋、隔热保温、防腐材料、商品砼、预拌砂浆出厂证明文件
37
钢材试验报告及汇总表
38
水泥试验报告及汇总表
39
砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表
40
预应力筋复试报告及汇总表
杭州市建筑工程档案移交书
（2016年版）
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
城建档案馆审核人：
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