行政主管主要工作内容是什么

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行政主管岗位职责内容(5篇)

行政主管岗位职责内容(5篇)

行政主管岗位职责内容1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责内容(2)行政主管是一个机构中负责管理和协调行政工作的主要职位,其职责涵盖了多个方面的工作内容。

以下是行政主管岗位的主要职责内容(仅供参考):一、制定和执行组织的行政管理政策和公司的管理制度,协调处理日常行政管理工作,确保各项行政工作正常运行;二、负责拟订和组织实施公司的年度行政工作计划,并对计划的执行情况进行监督和评估;三、负责制定和完善公司的文化建设和企业形象塑造,加强员工沟通和企业内部的协同合作;四、负责组织和协调公司内部人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬福利等;五、参与并协助公司的战略管理工作,提供行政管理方面的决策支持;六、负责制定和执行公司的绩效考核制度,监督和评估公司员工的工作表现,并提出相应的奖惩措施;七、组织和协调公司内外部的会议和活动,包括会议的策划、安排会务和会务支持等;八、负责公司内部各类文件资料的管理和归档工作,确保文件的安全和完整性;九、负责内外部的联络工作,与政府和相关机关保持良好的沟通和合作关系;十、协调和解决公司内外部的纠纷和矛盾,维护公司的合法权益;十一、参与公司的预算和财务管理工作,监督和评估公司的财务状况;十二、负责公司内部的消防、安全和环保工作,制定和完善相关的安全制度和管理措施;十三、负责公司内部设施和办公设备的维护和管理,确保其正常运行;十四、协助公司高层管理层开展业务拓展和市场推广工作,提供行政支持;十五、参与公司的项目管理工作,监督和评估项目的进展情况。

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。

行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。

行政主管工作职责主要内容范文(3篇)

行政主管工作职责主要内容范文(3篇)

行政主管工作职责主要内容范文1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

行政主管工作职责主要内容范文(2)一、组织和协调工作:1. 制定公司行政工作计划并组织实施,确保各项工作有序推进;2. 协调各部门间的工作,促进信息共享和沟通,并解决工作中的矛盾和问题;3. 组织召开行政例会,及时了解各部门工作进展情况,并提出合理化建议;4. 协调处理突发事件和矛盾纠纷,确保公司的正常运营。

二、人事管理:1. 负责公司员工的招聘、录用、培训和绩效考核工作,确保岗位人员的合理配置;2. 组织制定公司的人事管理制度和流程,推进制度化管理;3. 管理员工薪酬福利,确保薪酬体系的公平合理;4. 负责员工劳动关系的处理和维护,及时解决员工的问题和诉求;5. 组织开展员工活动,增进员工的凝聚力和团队合作意识。

三、行政事务管理:1. 负责公司行政事务管理的规划和组织,包括办公设备、场所租赁、物业管理等;2. 负责公司固定资产的管理和维护,确保资产的安全和正常使用;3. 解决各部门在行政事务处理中遇到的问题和困难,提供解决方案;4. 管理行政文档和文件的归档和存档工作,确保文件的安全和整理;5. 组织安排公司会议的筹备工作,确保会议的顺利进行。

四、对外联络与沟通:1. 与相关政府部门和各供应商、合作伙伴保持良好的沟通和合作关系;2. 参与公司对外的公关活动和宣传工作,提升公司形象和知名度;3. 处理与外部机构和组织的日常联络事务,建立和维护合作关系;4. 负责公司的对外媒体关系,处理媒体报道和采访事宜。

行政主管的主要职责内容【7篇】

行政主管的主要职责内容【7篇】

行政主管的主要职责内容【7篇】行政主管需要有较强的沟通协调能力、团队合作能力,能承担较强的工作压力。

以下是小编精心收集整理的行政主管的主要职责内容【7篇】,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政主管主要职责11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政主管工作职责工作范围(5篇)

行政主管工作职责工作范围(5篇)

行政主管工作职责工作范围1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;9、行政费用审批;行政主管工作职责工作范围(2)行政主管是公司或组织中负责管理行政工作的高级职位,他们的责任是确保公司的日常运营顺利进行,并提供支持和指导给其他部门和员工。

以下是行政主管的一些常见工作职责和工作范围:1. 日常行政管理:负责组织、协调和监督公司的日常行政工作,包括办公设施管理、办公用品采购、保安与消防管理、车辆管理等。

2. 人员管理:负责招聘、培训和管理行政部门的员工,确保团队高效运转,并提供必要的技能和知识。

3. 办公流程优化:评估和改进公司的工作流程,提出建议并实施相应的改进措施,以提高工作效率和质量。

4. 跨部门协调:与其他部门密切合作,了解和满足各个部门的行政需求,并协调解决各种问题和冲突。

5. 预算管理:制定和管理行政部门的预算,确保有效利用资源,并提供必要的投资和支出建议。

6. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的关系,谈判合同条款和价格,并监督供应商的绩效和交付。

7. 维护办公场所安全与环境:确保公司的办公场所符合相关法律法规的要求,提供安全、健康、舒适的工作环境。

8. 会议和活动组织:协助组织和安排公司内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室预订、物品准备、参与人员安排等。

9. 文件和记录管理:负责公司的文件和记录管理,包括合同、文件存档、行政报告等的分类、存储和备份。

行政主管工作职责(五篇)

行政主管工作职责(五篇)

行政主管工作职责1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导安排的其他工作任务。

行政主管工作职责(二)行政主管是一个组织中负责管理行政事务的高级管理职位。

他们在各个部门和团队中起着关键的作用,负责制定和执行行政政策、规划、组织和监督行政运营,确保公司的高效运作和顺畅的沟通。

行政主管通常需要具备一定的管理和沟通能力,并能够处理各种复杂的情况和问题。

行政主管的职责可以涵盖以下几个方面:1. 策划和组织行政工作:行政主管需要与高层管理人员合作,制定和实施行政政策和流程,确保组织的行政工作符合公司的发展战略和目标。

他们需要根据公司的需要,制定并组织实施行政工作计划,包括人力资源管理、办公设备和资产管理、财务管理、后勤保障等。

2. 管理和协调行政团队:行政主管需要领导和管理行政团队,确保团队成员的工作能够高效地进行。

他们需要招募、培训和评估行政人员,确保团队的能力和素质与公司的需求相符。

行政主管还需要协调不同部门之间的协作,解决行政问题和冲突。

3. 负责办公设备和资产管理:行政主管需要负责管理和维护公司的办公设备和资产,保证设备的正常运作和资产的安全。

他们需要制定设备和资产的采购计划,与供应商协商和谈判,确保获得最佳的设备和资产。

4. 财务管理和预算控制:行政主管需要参与公司的财务管理工作,包括预算编制和控制,费用核算,成本管理等。

他们需要与财务部门合作,确保公司的财务活动符合法规要求,并为公司提供准确的财务信息和报告。

行政主管工作职责范围(5篇)

行政主管工作职责范围(5篇)

行政主管工作职责范围1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;9、办公设备养护、固定资产管理;10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;11、与相关政府部门的沟通与协调;12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管工作职责范围(2)行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理团队:行政主管负责领导和管理行政团队,包括制定和实施团队的工作计划、目标和策略,分配工作任务,监督团队成员的工作表现,并提供必要的培训和指导。

2. 行政政策与规划:行政主管负责制定和实施组织的行政政策与规划,包括制定行政管理制度和流程,完善行政文化,提升组织运营效率和绩效。

3. 资源管理:行政主管负责管理和优化公司的行政资源,包括办公设备、办公用品和办公场所等,确保资源的合理配置和有效利用。

4. 行政支持和协调:行政主管负责提供行政支持和协调工作,包括组织会议、安排差旅和接待工作、处理信函和文件、协调各部门之间的协作和合作等。

5. 人力资源管理:行政主管在一些组织中可能还负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。

6. 维护安全与保障:行政主管负责组织和维护公司的安全和保障工作,包括制定和执行安全制度和措施,确保员工的人身安全和财产安全。

7. 行政预算与费用控制:行政主管负责制定和监督行政预算,控制行政费用,提高行政效益。

总之,行政主管工作职责范围广泛,涵盖了各个方面的行政管理工作,旨在帮助组织高效运营和提高效益。

行政主管的工作职责(通用15篇)

行政主管的工作职责(通用15篇)

行政主管的工作职责(通用15篇)行政主管的工作职责篇11、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;8、审核全国日常行政费用预算;9、准时呈交各类工作报表/报告;10、其他上级交办事项。

行政主管的工作职责篇21、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

行政主管工作职责(十篇)

行政主管工作职责(十篇)

行政主管工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、处理公司对外接待工作。

7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

10、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管工作职责(二)1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作职责(三)1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;5、负责公司房租、资产、车辆管理;6、负责员工考勤工资复核工作;7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。

行政主管工作职责(四)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

行政主管岗位职责标准版本(5篇)

行政主管岗位职责标准版本(5篇)

行政主管岗位职责标准版本1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责标准版本(二)1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责标准版本(三)1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责标准版本(四)1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

____公司层级7S管理与检查工作。

____公司层级会议组织安排。

____分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

行政主管工作内容和职责8篇

行政主管工作内容和职责8篇

行政主管工作内容和职责8篇行政主管要求具备良好的沟通能力和语言表达能力,性格开朗,思维灵活,逻辑思维能力强;适应工作压力。

今天小编在这给大家整理了一些行政主管工作内容和职责,我们一起来看看吧!行政主管工作内容和职责篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管工作内容和职责篇21、负责事业部招聘,并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;3、负责事业部管理及维护人事档案,及时更新电子员工档案信息;4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;5、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作内容和职责篇31、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作内容和职责篇41、负责公司人事、行政工作的管理和落实;2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

行政主管工作内容和职责篇51、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

行政主管职位具体职责内容

行政主管职位具体职责内容

行政主管职位具体职责内容行政主管职位具体职责内容(精选15篇)政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。

以下是店铺整理的行政主管职位具体职责内容,希望对大家有所帮助。

行政主管职位具体职责内容篇11、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管职位具体职责内容篇21、负责行政后勤工作,宿舍、饭堂、保安管理;2、对接安全工作及安全资料,对接政府部门例行检查工作,有安全证者优先;3、熟悉掌握办公设备、设施保养,维修的预算;4、主持总务及厂区安全例会,及参加相关会议;5、负责员工的培训,消防培训;6、巡视、监督、检查总务的各项工作;7、合理控制公司的日常费用;8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报,协调与相关部门的工作联系。

行政主管职位具体职责内容篇31、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;3、负责工厂安全管理相关工作;3、员工活动和员工关怀组织及执行;4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。

行政主管职位具体职责内容篇41、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系;2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控;3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排;4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的采购管理,门禁及办公环境的维护;6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;7、其他:完成上级领导交办的其他工作行政主管职位具体职责内容篇51、全面负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政制度及流程;2、行政费用监督控制,对行政费用预算数据作有效性分析,监控预算执行情况;3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。

行政主管工作职责主要内容(三篇)

行政主管工作职责主要内容(三篇)

行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和实施公司的行政管理政策和制度,确保公司行政管理工作的顺利进行;2. 负责协调并监督公司日常行政工作,包括人事、行政、财务、采购等方面的管理;3. 组织、安排和监督各部门的行政工作,确保各项工作按时完成;4. 负责公司员工的考勤管理、办公设施管理及维护等行政事务;5. 管理和维护公司的办公环境,确保公司工作环境的良好状况;6. 与上级领导协商并制定公司年度行政预算,并负责行政费用的控制;7. 指导和培训行政人员,提升团队的工作能力和绩效;8. 协调和处理各类突发事件和纠纷,保证公司的正常运营;9. 提供行政支持和协助公司其他部门的工作,确保公司各项工作的顺利进行;10. 定期向公司高层报告行政工作情况和相关问题,提出改进措施。

总而言之,行政主管负责公司行政管理工作的规划、组织和协调,确保公司各项行政工作的高效运转,以支持公司的稳定发展。

行政主管工作职责主要内容(二)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。

他的工作职责主要涉及组织和协调各项行政工作,确保组织的高效运行和顺利运营。

下面是行政主管的主要职责内容:1. 组织和协调行政工作:行政主管负责编制、实施和监督各项行政工作计划,包括人力资源管理、办公设备采购、行政预算和财务管理等。

他需要与各部门合作,确保行政工作的顺利进行。

2. 管理团队和员工:行政主管负责领导和管理行政团队和员工,包括招聘、培训、指导和评估团队成员的工作。

他需要制定目标和指导方针,激励团队成员发挥最佳水平,确保团队凝聚力和工作效率。

3. 制定和实施政策和程序:行政主管需要制定和实施组织的行政政策和程序,包括办公守则、行政流程和文件管理等。

他需要确保政策和程序符合法律法规和组织的发展需要,促进组织的规范化和标准化管理。

4. 协调内外部沟通:行政主管需要协调内外部的沟通和协作,与政府部门、供应商、客户等进行联系和协商。

行政主管岗位职责概述(5篇)

行政主管岗位职责概述(5篇)

行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。

2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。

确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。

3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。

4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。

行政主管主要工作内容是什么

行政主管主要工作内容是什么

行政主管主要工作内容是什么行政主管主要工作内容是什么(通用22篇)行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,那么行政主管有哪些工作内容呢?下面就是店铺给大家整理的行政主管工作主要内容,希望对你有用!行政主管主要工作内容是什么篇11、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政主管主要工作内容是什么篇2在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。

行政主管工作职责工作内容(精选17篇)

行政主管工作职责工作内容(精选17篇)

行政主管工作职责工作内容(精选17篇)行政主管工作职责工作内容篇11、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的件;10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。

行政主管工作职责工作内容篇21、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;4、负责员工签订、辞退、调配等工作;5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管工作职责工作内容篇31.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;2.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;3.制定和完善HR、行政各项,督促、检查各项制度的贯彻执行;4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;5.塑造、维护、发展和传播企业文化;6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作职责主要内容(精选17篇)

行政主管工作职责主要内容(精选17篇)

行政主管工作职责主要内容(精选17篇)行政主管工作职责主要内容篇11、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管工作职责主要内容篇21、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项的执行;2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管工作职责主要内容篇31、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;行政主管工作职责主要内容篇41、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;行政主管工作职责主要内容篇51. 外包人员(清洁、IT)管理,任务分派、工作监督;2. 行政管理,活动策划、组织、实施,企业文化建设等;3. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;4. 负责公司考勤相关数据及各类报表;5.负责行政后勤类工作,包括5S管理,笔记本、电脑等固定资产管理;6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;行政主管工作职责主要内容篇61.负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回3.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等6.来访者接待,会议活动等7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件8.完成公司下达的其他任务行政主管工作职责主要内容篇71、负责人资管理各项流程的制定与完善,根据公司的工作需要,拟定公司新的制度;2、负责职位编制,并根据公司职位调整及时更新职位说明书;3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;行政主管工作职责主要内容篇81、负责执行并制订的EHS管理办法和各级制度,全面开展EHS 管理工作;2、建立、健全公司安全、环保、职业健康相关规章制度;3、协助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相关人员管理工作;4、厂区的基建建设管理工作;5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调,及来访接待和外联工作。

行政主管的主要职责(5篇)

行政主管的主要职责(5篇)

行政主管的主要职责如下:1. 制定和执行组织的行政政策和程序,确保其符合法规和公司规定。

2. 管理和监督行政团队的日常工作,包括招聘、培训和绩效管理等。

3. 管理和协调办公室设施和设备的购买和维护。

4. 管理和协调办公楼的维护和安全事宜,确保办公环境安全和符合卫生要求。

5. 管理和协调行政预算,确保合理的支出和资金利用。

6. 处理和解决员工或客户的行政问题和投诉,提供支持和解决方案。

7. 协调公司内部部门和外部合作伙伴之间的沟通和合作。

8. 管理和维护公司的文件和记录,确保合规和机密性。

9. 参与制定公司的战略和目标,并提供行政支持和建议。

10. 掌握相关法律法规和行业趋势,及时更新和调整行政程序和政策。

总的来说,行政主管负责整个组织的行政管理工作,确保公司顺利运行,并提供支持和解决方案,以促进公司的发展和成功。

行政主管的主要职责(2)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。

关于找具体的行政主管岗位职责,我建议你到这里看看行政主管岗位职责,之所以这里的行政主管岗位职责比较全,其他地方的行政主管岗位职责网,可能不如这里的行政主管岗位职责全面,确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。

行政主管最新职责概述7篇

行政主管最新职责概述7篇

行政主管最新职责概述7篇行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。

这次小编给大家整理了行政主管职责概述,供大家阅读参考。

行政主管职责概述篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管职责概述篇21.负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。

2.登记现金账和银行存款日记账。

3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。

4.负责编制资金流入流出月报表。

5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。

6.完成上级领导交办的各项工作。

行政主管职责概述篇31.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管职责概述篇41.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

2024年行政主管工作职责主要内容(三篇)

2024年行政主管工作职责主要内容(三篇)

2024年行政主管工作职责主要内容1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

2024年行政主管工作职责主要内容(二)2024年行政主管的工作职责主要内容,主要包括以下几个方面:1. 拟定和执行组织的行政管理政策和规章制度。

行政主管负责制定并执行公司的行政管理政策和规章制度,确保公司各项管理工作的顺利运行。

他们还需要监督和评估这些政策和制度的实施效果,根据需要进行调整和改进。

2. 协调和管理公司的资源和服务。

行政主管需要协调和管理公司的各项资源和服务,确保其有效利用。

他们负责人力资源的招聘、培训和管理,财务资源的预算和审计,以及办公设备和设施的采购和维护等。

行政主管还负责协调和管理公司的各项服务,如会议和活动的组织、文件和资料的管理等。

3. 管理和监督办公室运行。

行政主管负责管理和监督公司的办公室运行,确保办公室的日常工作顺利进行。

他们需要制定和实施办公室的工作流程和标准,保障各项工作的高效和质量。

行政主管还需要协调和解决办公室的问题和纠纷,确保员工的工作环境和条件得到维护。

4. 组织和协调会议和活动。

行政主管负责组织和协调公司的会议和活动,确保其顺利进行。

他们需要制定会议和活动的计划和流程,协调相关人员和资源的安排,以及跟进和评估会议和活动的效果。

行政主管还需要与相关部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保会议和活动的成功。

5. 提供行政支持和咨询。

行政主管需要提供行政支持和咨询,帮助其他部门解决行政管理方面的问题。

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行政主管主要工作内容是什么
篇一:行政主管工作职责
行政主管岗位职责
岗位职责:(具体工作)
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发
放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
职位名称:行政主管
直接上级:行政经理
所属部门:行政中心
岗位职责:
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求:
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政课主管
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制定审核批准
总台文员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称:总台文员
2.直接上级:行政专员
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1负责接听电话;
4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;
4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误;
4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待;
4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;
4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求:
5.1中专以上文化水平;
5.2从事本岗位工作一年以上;
5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上;
5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;
5.5工作热情,有较强的工作责任心。

编制审核批准
保安员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称:保安员。

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