年会工作推进表
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四海集团2020年年会工作推进表
年会主题：
组委会主任：XXX 副主任：XX 组员：各部门负责人
工作明细（★为完成时间日）
序号 3 1
关键事项
前期 筹备
成立大会筹备组委会
年会预算及签呈
任务节点 统筹安排，确认工作分工及负责 人，建立专项微信工作群
制定年会具体实施方案及活动预算
执行人
责任人
11月
12月
1月
表彰评优事宜
表彰类别、名额、奖金确认，评优 活动开展
30
表彰锦旗证书奖金及道 证书、锦旗、奖金、红包、托盘、
具准备
红布等准备事宜
2
年会时间确定
落实述职、表彰及文艺汇演时间
4
主持人确定
推举并选拔
5
会场选址，租用洽谈
根据参会人数、会场布置要求等情 况选定会场
6
员工节目初步征集
各部门要求提报1-2个，形式不限
7
会场展示素材收集
员工祝福、受表彰人员照片、工作 剪影、制定年会主题背景
8
审核上报节目
审核筛选，确定入围节目
9
督导入围节目练习
经常性组织练习、检查排练进度
10
司仪人数及名单确定
前期安排人员排练，后期根据颁奖 流程灵活调整
14
文艺汇演节目单顺序制 节目编排，节目层次错落，衔接有
定
序
15
主持人、演员服装租用 适合主持及演出要求
6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 5 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
13
年会流程确认
年会框架形式、主流程确认
11
表彰大会预算及签呈 预算包括受表彰人员名额及金额
12
保证场地归还时大致整齐清洁，维 护公司形象 赛维公众号、微博报道，扩大年会 影响力
投票评选，评定出6个优秀节目
48
费用报销、审核
费用明细审核、汇总报销
49
年会总结报告
总结年会经验、提出改进建议
音乐
师确认（保证音响师有最新节目
22
会场电子设备提前检查
演出音响、灯光、话筒、电子屏功 能检查。确定全部应需道具总数，
23
大会工作进展协调会议
视工作布置及进展要求，召开各分 工小组联席会议，确认及推进工作
24
大会背景及宣传片演示 宣传文字图片电子文档整理，现场
及确定
操作人员指定
25
嘉宾人数及坐席确定
16
主持词撰写
年会主持词（根据年会流程及节目 单进行串词撰写）
17
主持人彩排
主持词卡片设计、主持协调磨合， 修正细节，确保全程主持彩排三次
31
公司节目彩排
公司节目安排二次以上完整彩排， 视演出效果再调整。个别节目自行
18
抽奖人员、环节及道具 抽奖覆盖全体公司员工，制作电子
设计
抽奖器公示抽奖。
19
年会背景颁奖演出伴奏 伴奏单按节目单编号，提前和音响
36
年会期间用车安排
年会事宜用车安排，保障公司高管 及嘉宾用车。
37
各部门人员入场
计划各部门参会人数，告知参会事 宜。保障参会人员按指定区域入
38
现场司仪引导
动作规范，引领到位。负责签名墙 和入座引领。
39
演出人员化妆
外请化妆团队，为主持人、演职人 员化妆补妆
40
年会现场安保
确保会议和演出正常进行，突出情 况处理
宜
知、座位分区安排，现场注意事项
32
奖品水果道具纪念品采 按会场布置、演出效果需及抽奖需
购
要进行采购
33
现场工作人员确认及分 指定专人负责流程具体事务，不应
工安排
与演职人员工作重叠，各部门提供
34
现场安全、停车位预留
检查现场安全情况，安全门及应急 通道是否畅通。提前准备高管停车
35
场地布置
会场座椅、道具布置，主席台座位 牌摆放及表彰节目单资料，布置拱
41
活动留影
表彰人员合影，活动节目留影，年 会图像资料留档，配合报道宣传
42
奖品奖金保管
专人保管安全无遗失
43
现场节目跟场
Байду номын сангаас
节目催场，确保演出人员准备到 位，保证节目连贯，提前2个节目候
44
现场物品回收
确保现场文件资料及有用物品回收
45
清理场地卫生
46 扫尾 年会后续报道宣传 47 事宜 节目评选奖金发放
确认是否外邀嘉宾观看演出，名 单，是否安排抽奖或赠送小礼品
26
参会人员座位表确定
根据上年度员工座位表，尽量合理 制定最新座位表
27
化妆间、更衣间、候场 场地整理，便于主持人、演员进行
区准备
更衣化妆及候场
28
节目单正式制作
节目单打印制作，数量保证主席台 、主持、现场音响、盯场人员人手
29
到会人数保障及通知事 通知全体参会人员，邮件含参会通
年会主题：
组委会主任：XXX 副主任：XX 组员：各部门负责人
工作明细（★为完成时间日）
序号 3 1
关键事项
前期 筹备
成立大会筹备组委会
年会预算及签呈
任务节点 统筹安排，确认工作分工及负责 人，建立专项微信工作群
制定年会具体实施方案及活动预算
执行人
责任人
11月
12月
1月
表彰评优事宜
表彰类别、名额、奖金确认，评优 活动开展
30
表彰锦旗证书奖金及道 证书、锦旗、奖金、红包、托盘、
具准备
红布等准备事宜
2
年会时间确定
落实述职、表彰及文艺汇演时间
4
主持人确定
推举并选拔
5
会场选址，租用洽谈
根据参会人数、会场布置要求等情 况选定会场
6
员工节目初步征集
各部门要求提报1-2个，形式不限
7
会场展示素材收集
员工祝福、受表彰人员照片、工作 剪影、制定年会主题背景
8
审核上报节目
审核筛选，确定入围节目
9
督导入围节目练习
经常性组织练习、检查排练进度
10
司仪人数及名单确定
前期安排人员排练，后期根据颁奖 流程灵活调整
14
文艺汇演节目单顺序制 节目编排，节目层次错落，衔接有
定
序
15
主持人、演员服装租用 适合主持及演出要求
6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 5 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
13
年会流程确认
年会框架形式、主流程确认
11
表彰大会预算及签呈 预算包括受表彰人员名额及金额
12
保证场地归还时大致整齐清洁，维 护公司形象 赛维公众号、微博报道，扩大年会 影响力
投票评选，评定出6个优秀节目
48
费用报销、审核
费用明细审核、汇总报销
49
年会总结报告
总结年会经验、提出改进建议
音乐
师确认（保证音响师有最新节目
22
会场电子设备提前检查
演出音响、灯光、话筒、电子屏功 能检查。确定全部应需道具总数，
23
大会工作进展协调会议
视工作布置及进展要求，召开各分 工小组联席会议，确认及推进工作
24
大会背景及宣传片演示 宣传文字图片电子文档整理，现场
及确定
操作人员指定
25
嘉宾人数及坐席确定
16
主持词撰写
年会主持词（根据年会流程及节目 单进行串词撰写）
17
主持人彩排
主持词卡片设计、主持协调磨合， 修正细节，确保全程主持彩排三次
31
公司节目彩排
公司节目安排二次以上完整彩排， 视演出效果再调整。个别节目自行
18
抽奖人员、环节及道具 抽奖覆盖全体公司员工，制作电子
设计
抽奖器公示抽奖。
19
年会背景颁奖演出伴奏 伴奏单按节目单编号，提前和音响
36
年会期间用车安排
年会事宜用车安排，保障公司高管 及嘉宾用车。
37
各部门人员入场
计划各部门参会人数，告知参会事 宜。保障参会人员按指定区域入
38
现场司仪引导
动作规范，引领到位。负责签名墙 和入座引领。
39
演出人员化妆
外请化妆团队，为主持人、演职人 员化妆补妆
40
年会现场安保
确保会议和演出正常进行，突出情 况处理
宜
知、座位分区安排，现场注意事项
32
奖品水果道具纪念品采 按会场布置、演出效果需及抽奖需
购
要进行采购
33
现场工作人员确认及分 指定专人负责流程具体事务，不应
工安排
与演职人员工作重叠，各部门提供
34
现场安全、停车位预留
检查现场安全情况，安全门及应急 通道是否畅通。提前准备高管停车
35
场地布置
会场座椅、道具布置，主席台座位 牌摆放及表彰节目单资料，布置拱
41
活动留影
表彰人员合影，活动节目留影，年 会图像资料留档，配合报道宣传
42
奖品奖金保管
专人保管安全无遗失
43
现场节目跟场
Байду номын сангаас
节目催场，确保演出人员准备到 位，保证节目连贯，提前2个节目候
44
现场物品回收
确保现场文件资料及有用物品回收
45
清理场地卫生
46 扫尾 年会后续报道宣传 47 事宜 节目评选奖金发放
确认是否外邀嘉宾观看演出，名 单，是否安排抽奖或赠送小礼品
26
参会人员座位表确定
根据上年度员工座位表，尽量合理 制定最新座位表
27
化妆间、更衣间、候场 场地整理，便于主持人、演员进行
区准备
更衣化妆及候场
28
节目单正式制作
节目单打印制作，数量保证主席台 、主持、现场音响、盯场人员人手
29
到会人数保障及通知事 通知全体参会人员，邮件含参会通