办公设备采购询价通知书【模板】
单位电脑、打印机、照相机、电视、投影仪等采购询价通知书【模板】
政府采购询价通知书2016年12月19日目录第一部分报价邀请函 (3)询价供应商须知前附表 (5)第二部分询价采购内容及基本要求 (6)一、询价采购内容、数量及技术要求 (6)二、售后服务 (11)第三部分询价供应商须知 (11)一、询价文件说明 (11)二、询价响应文件的编写 (15)三、询价响应文件的递交 (17)四、询价仪式和评审 (18)第四部分合同条款 (21)第五部分询价响应文件格式 (23)第一部分报价邀请函按照公开、公正、公平和诚实信用的原则，将对中国人民政治协商会议甘肃省**市**区委员会办公室等单位电脑、打印机、照相机、电视、投影仪等项目进行询价采购，欢迎国内符合项目要求的供应商参加报价。
一、询价文件编号：JCZC2016XJ-52。
二、询价项目内容：第1包：台式电脑2台、笔记本2台、数码相机2台、打印机2台;第2包:打印机25台、电视机2台;第3包:笔记本电脑1台、功放1台;第4包:投影仪1台、照相机1台；第5包：慈善超市收银系统1套;第6包:笔记本电脑2台;第7包:打印机1台、打印复印一体机1台(以政府采购询价通知书中“询价采购内容、数量及技术要求”为准）。
三、询价供应商必须符合下列各项条件：（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（二）本询价文件规定的其他条件。
四、询价供应商必须在询价响应文件中提供下列各项资格证明文件：（一）工商营业执照（副本）复印件；（二）税务登记证（副本）复印件；（三）组织机构代码证（副本）复印件；（四）法定代表人身份证（正、反面）复印件；（五）法定代表人授权函原件（仅限法定代表人授权本公司员工代表本公司参加询价时提供）；（六）被授权人身份证（正、反面）复印件（仅限被授权人参加询价时提供）；（七）检察机关出具的询价供应商近五年内（单位成立不足五年的，为成立以来）有无行贿档案记录的书面查询回执原件。
凡有行贿档案记录的单位或个人，不准参加本次采购项目询价；（八）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件;（九）询价文件要求的其他资格证明文件（如有）。
办公室用品采购通知
办公室用品采购通知
尊敬的各位员工：
为了更好地提高办公效率，改善办公环境，公司决定对办公室用品进行更新和补充。
现将采购事宜通知如下：
采购内容
文具用品：包括笔、笔记本、便签纸、文件夹等；
办公耗材：打印纸、墨盒、订书机钉、胶带等；
办公设备：打印机、复印机、扫描仪等；
办公家具：文件柜、椅子、桌子等。
采购原因
当前公司部分办公用品已经使用了较长时间，存在磨损严重或者功能不全的情况。
为了提高员工的工作效率和舒适度，有必要对这些办公用品进行更新和补充。
采购预算
公司拟定的采购预算为人民币￥20,000元。
在此预算范围内，我们将尽量满足大家的需求，确保采购到质量良好、价格合理的办公用品。
采购方式
为了保证采购的透明度和公平性，公司将通过以下方式进行采购：询价比较：邀请多家办公用品供应商进行报价，并进行综合比较；
集体讨论：邀请相关部门负责人和员工代表一起参与选型和决策；
签订合同：最终确定供应商后，签订正式采购合同。
采购时间安排
采购准备阶段：即日起至下周五（具体日期），负责人将会与供
应商联系并收集报价；
集体讨论阶段：下周六上午，召开会议进行集体讨论和决策；
签订合同阶段：会议结束后立即启动，预计在下周一至周三之间
完成。
注意事项
各部门负责人需积极配合采购工作，并及时提供所需物品清单；
员工可提前准备好自己对办公用品的需求建议，并在集体讨论环
节积极发言。
以上是本次办公室用品采购通知的全部内容，请各位员工知悉并
配合落实。
谢谢！
此致敬礼
公司管理部敬上。
办公电脑采购项目公开询价邀请通知书
办公电脑采购项⽬公开询价邀请通知书公开询价邀请通知书项⽬名称：XXXXXX2019年度办公电脑采购项⽬XXXXXX有限责任公司⼆O⼀九年九⽉⽬录第⼀部分：公开询价项⽬要求 (1)⼀、单位名称 (1)⼆、单位地址 (1)三、项⽬名称 (1)四、项⽬简介 (1)五、实施地点 (1)六、报名截⽌时间 (1)七、响应⽂件递交截⽌时间、地点及注意事项 (1)⼋、联系⼈与联系⽅式 (2)九、询价结果通知 (2)⼗、特别说明 (2)⼗⼀、项⽬要求及数量 (2)⼗⼆、办公电脑型号及配置要求 (5)第⼆部分：询价流程 (8)⼗三、询价流程 (8)第三部分：评审办法 (9)⼗四、评审办法： (9)(⼀)完整性和符合性检查 (9)(⼆)询价及评审 (10)第四部分：响应⽂件说明 (11)⼗五、被邀请供应商应递交的报价清单和响应⽂件 (11)第五部分：参考附件 (13)附件1：报价⼀览表 (13)附件2：技术规格响应/偏离表 (14)附件3：商务条款响应/偏离表 (15)附件4：法定代表⼈证明书 (16)附件5：法⼈授权委托证明书 (17)附件6：经营业绩⼀览表 (18)附件7：售后服务承诺书 (19)第⼀部分：公开询价项⽬要求⼀、单位名称XXXXXX有限责任公司（以下简称“采购⼈”）⼆、单位地址深圳市福⽥区福华三路XXXXXX三、项⽬名称XXXXXX2019年度办公电脑采购项⽬（以下简称“本项⽬”）四、项⽬简介因办公需要，采购⼈拟采购办公电脑⼀批，并采⽤“公开询价”的⽅式选定本项⽬合作供应商，项⽬具体要求及数量详见本通知书第⼗⼀、⼗⼆项。
五、实施地点深圳市福⽥区XXXXXX六、报名截⽌时间2019年10⽉14⽇17时整（北京时间），逾期报名者的报名将不会被本项⽬接受。
七、响应⽂件递交截⽌时间、地点及注意事项响应⽂件递交截⽌时间为2019年10⽉17⽇17时整（北京时间），地点为深圳市福华三路XXXXXX7展馆201A。
办公设备办公家具采购询价邀请函
办公设备办公家具采购询价邀请函尊敬的厂家/供应商：您好！我们是一家知名企业，现计划进行办公设备和办公家具的采购工作，特向贵公司发出询价邀请函。
希望能与贵公司建立长期合作关系，并通过您的产品提升我们的办公环境。
一、采购需求为了满足公司办公要求，我们需要购买以下办公设备和办公家具：1. 办公设备：- 电脑及配件（数量：XX台）- 多功能打印机（数量：XX台）- 影印机（数量：XX台）- 电话及通信设备（数量：XX套）2. 办公家具：- 办公桌（数量：XX套）- 办公椅（数量：XX把）- 会议桌（数量：XX套）- 会议椅（数量：XX把）- 接待台（数量：XX个）以上数量仅供参考，实际采购量可能会根据实际需要进行调整。
请贵公司提供详细的价格和售后服务承诺。
二、要求及规格1. 办公设备要求：- 电脑配置：至少XX GB内存、XX GB存储空间、最新版操作系统。
- 多功能打印机：支持双面打印、扫描、复印功能，打印速度不低于XX页/分钟。
- 影印机：支持黑白、彩色打印，复印速度不低于XX张/分钟。
- 电话及通信设备：提供清晰、稳定的通话质量，支持多人同时通话。
2. 办公家具要求：- 办公桌和会议桌：结构牢固，有足够的工作空间，方便放置电脑和文件。
- 办公椅和会议椅：舒适度高，可调节座椅高度和扶手位置。
- 接待台：外观大方得体，易清洁。
三、报价及交货期要求1. 报价：请贵公司根据以上采购需求，提供详细的报价单，包括单价、总价、税费等政策，以及优惠条件（如有）。
2. 交货期：请贵公司提供采购产品的交货期，以确保我们的办公设备和家具能按时到货。
四、合作要求1. 质量保证：贵公司所供应的办公设备和办公家具需符合国家相关质量标准，并具备合法的生产和销售资质。
2. 售后服务：贵公司应提供完善的售后服务，包括商品保修、退换货政策等，以确保我们办公设备和办公家具的正常使用和维护。
3. 付款方式：我们可接受的付款方式包括电汇、支票等，请贵公司提供详细的付款方式及账户信息。
办公设备、办公家具采购询价邀请函
办公设备、办公家具采购询价邀请函第一篇：办公设备、办公家具采购询价邀请函办公设备、办公家具询价采购邀请函为了做好办公设备及办公家具的采购工作，根据需要，特邀请有相应资质和供货能力的供应商，根据询价要求参加本次采购投标活动。
具体要求如下：一、采购内容：详见《采购询价报价表》。
二、投标人须知：1、报名时间： 201 年月日至年月日。
2、报名、投标、开标地点：3、开标时间：201 年月日。
4、报名要求：（1）投标报价以人民币填报，同一物品仅允许提供一个报价。
（2）报价包括：货款、运输费、运输保险费、卸装费、安装费及其它应有的费用。
所报价格应为货到现场安装完毕，验收合格后的最终优惠价格。
（3）投标人提供的办公设备、办公家具必须是全新的原装产品，且符合国家标准规定，并附有产品相关证书和资料。
需附具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。
报价文件中应列明产品清单、产品配件清单和随机附件清单等。
投标人必须免费提供？年以上质保期，自办公设备、办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。
在办公设备、办公家具保修期内，一旦办公设备、办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。
如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
（4）要求投标人为一般纳税人，提供增值税发票，及供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、质量保证认证体系证书、环境保证体系认证证书等企业相关资质证书复印件。
5、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。
袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。
投标文件密封及制作不规范的，不予受理。
6、中标供应商的确定由询价小组进行确认。
办公设备询价采购函模板
办公设备询价采购函（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：二、供应商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
询价成交通知书(部门集中采购)模板
询价成交通知书（部门集中采购）
_______________________（供应商）：
我单位就_________________采购项目采用询价方式进行采购，按规定程序进行了询价，经询价小组评审，采购人确认，贵公司为本项目供应商，成交金额为
____________________（小写￥：）。
请贵公司接此通知书后在七日内与采购人签订合同，并按询价文件要求和响应文件的承诺履行完合同。
特此通知
采购项目联系人：__________________
联系电话：________________________
采购人联系人：____________________
联系电话：________________________
采购单位：（盖章）
_________年____月____日
询价成交通知书回执
________________（采购人）：
你单位送达到的________________询价成交通知书（部门集中采购）询价成交通知书》已收悉。
供应商签字并盖章：____________
_________年____月_____日。
办公室买东西 询价函
办公室买东西询价函尊敬的[供应商名称]：您好！我司办公室因日常办公需要，拟采购以下物品，现向贵方进行询价，希望能得到贵方详细的报价信息。
一、采购物品清单。
1. 办公桌椅。
- 办公桌：规格为长1.6米、宽0.8米、高0.75米，材质要求为优质实木，颜色为深棕色，需要带有3个抽屉和一个文件柜。
预计采购数量为5套。
- 办公椅：要求为人体工学椅，可调节高度、椅背角度和扶手高度，椅面材质为透气网布，椅脚为金属材质且带滚轮，颜色为黑色。
预计采购数量为10把。
2. 电脑。
- 台式电脑：处理器要求为英特尔酷睿i5或以上，内存16GB，硬盘容量1TB，独立显卡（显存不低于2GB），配备24寸液晶显示器，含正版操作系统和办公软件。
预计采购数量为8台。
3. 打印机。
- 多功能激光打印机：要求具备打印、复印、扫描功能，打印速度（A4纸）每分钟不低于20页，分辨率不低于1200x1200dpi，支持自动双面打印，黑白彩色均可。
预计采购数量为2台。
4. 文件柜。
- 铁皮文件柜：规格为高1.8米、宽0.9米、深0.4米，四层结构，每层有可调节隔板，颜色为灰白色。
预计采购数量为6个。
二、报价要求。
1. 请贵方分别列出上述各类物品的单价、总价（包含税率），并注明税率。
2. 报价中应包含货物的运输费用、安装调试费用（如有需要）以及售后服务费用（如质保期、质保内容等）。
三、其他要求。
1. 交货时间：希望能在询价函发出后的[X]个工作日内得到回复，并在签订合同后的[具体天数]内完成交货。
2. 交货地点：[详细办公地址]感谢贵方在百忙之中对我司询价函的关注与支持，请贵方尽快提供报价信息。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]联系邮箱：[邮箱地址][公司名称][日期]。
采购询价函模板
采购询价函
XXXXX（供应商名称）：
我司现拟以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请贵方就以下采买内容进行报价。
请于年月日上午10:00前将报价文件发送至我司商务部。
一、拟采购货物一览表
二、与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
2、报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
三、其它与本次询价有关的规定：
此次采购为首批采购询价，若询价响应供应商报价符合采购人预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续供货优先权。
若采购货物行业受大环境影响，整体市场价格有较大幅度波动，采购人有权对下批货物响应价格提出商议协价。
联系人：电话：
地址：
公司名称（盖章）
年月日
1。
【精品范文】机关单位办公电脑设备采购公开询价公告
机关单位办公电脑设备采购公开询价公告根据《XX省政府公开采购、固定资产购置及财政资金使用管理办法》，为做好机关单位办公设备更新和升级工作，拟公开采购方式购置一批办公用电脑设备。
现对社会发出询价公告，望符合相关条件的单位积极参与，相关事宜公告如下：一、项目名称1.办公电脑设备公开采购项目；2.采购数量：60台；二、项目要求1.配置信息：CPU：15（10代以上）内存：8G硬盘：128G（固态）+1T（机械）显卡：显存1G/入门级显卡光驱：DVD刻录显示器：19寸2.售后服务：装机服务、整机保修三年。
三、投标人资格要求1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）；2.有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2021年度任一月份企业社保缴费记录复印件）；3.具有良好的商业信誉（需提供相关商业信誉记录佐证资料）。
4.本项目不接受联合体投标。
四、投标文件要求投标单位按以下资料目录提交投标文件，并加盖单位公章。
1.报价表2.营业执照副本、资质备案证明、单位信用记录；3.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书，受托人身份证明；4.2021年以来任意连续2个月的纳税证明或社保缴纳凭证；五、报名事项1.报名时间：20XX年XX月XX日-XX月XX日17:00止;2.报名地点：XX省XX市XXX路XX单位401室；3.报名时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件和投标人资格要求中的相关资质证书复印件（加盖公章）。
六、投标截止时间、地点1.递交投标文件截止时间：20XX年XX月XX日17:00,逾期不以受理；2.地点：XX省XX市XXX路XX单位401室;七、结果查询中标结果将在XX省XX厅官网公示。
八、联系人及联系方式联系人：XX先生联系电话：xxxxxxxx邮箱：***********XX机关单位20XX年XX月XX日。
采购询价公告(3篇)
第1篇一、项目名称：XX单位办公用品采购项目二、采购人：XX单位三、采购代理机构：XX招标代理有限公司四、采购项目内容：1. 项目名称：XX单位办公用品采购项目2. 采购内容：包括但不限于办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电脑、打印机耗材、复印机耗材、办公文具等。
3. 采购预算：人民币XX万元。
4. 采购方式：询价采购。
5. 交货期限：合同签订后XX天内完成交货。
6. 交货地点：XX单位指定地点。
五、供应商资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 近三年内无重大违法违规记录；6. 提供同类产品的销售业绩证明。
六、询价文件获取：1. 询价文件获取时间：自本公告发布之日起至2023年X月X日17:00时止。
2. 询价文件获取方式：有意向的供应商可在XX招标代理有限公司网站下载询价文件，或前往XX招标代理有限公司现场购买。
3. 询价文件售价：人民币XX元，售后不退。
七、询价文件递交：1. 询价文件递交截止时间：2023年X月X日9:00时。
2. 询价文件递交地点：XX招标代理有限公司开标室。
八、询价会议：1. 询价会议时间：2023年X月X日9:00时。
2. 询价会议地点：XX招标代理有限公司会议室。
九、询价评审标准：1. 报价合理性：按询价文件要求，报价应不低于采购预算的95%，且不超过采购预算的105%；2. 品质保证：供应商提供的货物应符合国家相关质量标准，并提供有效的质量保证书；3. 供货能力：供应商应具备足够的供货能力，能够按时、按质、按量完成交货；4. 信誉与服务：供应商应具有良好的商业信誉和售后服务体系。
十、其他事项：1. 本公告发布媒体：XX日报、XX招标代理有限公司网站。
2. 供应商在递交询价文件时，应同时提交以下材料：（1）法定代表人身份证明书或授权委托书；（2）营业执照副本复印件；（3）税务登记证副本复印件；（4）组织机构代码证副本复印件；（5）近三年内同类产品的销售业绩证明；（6）相关产品的质量保证书；（7）其他证明文件。
办公设备询价公告
办公设备询价公告第一篇：办公设备询价公告办公设备询价公告2009-7-20 10:45:57一、采购人：菏泽市发改委等单位。
二、集中采购机构：菏泽市政府集中招标采购服务中心。
三、采购项目：台式电脑36台、笔记本电脑1台、复印机1台、一体机1台（技术参数详见询价文件）。
四、供应商资格要求：《营业执照》经营范围含相关内容的企业法人。
五、获取询价文件时间、地点：2009年7月21日工作时间，市政府采购中心结算科（市财政局办公楼八楼）；询价文件工本费：100元/份。
六、询价会议举行时间、地点：2009年7月23日15：30，菏泽市财政局一楼会议室；现场收取投标保证金5000元。
七、采购项目联系人及电话：单女士0530－5613719菏泽市政府集中招标采购服务中心2009年7月20日第二篇：公开询价公告公开询价公告一、招标单位：二、询价编号：三、招标设备名称：四、招标内容：要求按照国家相关标准制造，满足现场需求，质量高于国标产品；其中不确定参数以及要求与太钢技术人员沟通；以技术人员的解释、答复为最终结果，并具有最终解释权。
五、报价资格要求1、依法成立，具有法人资格和一般纳税人资格；且注册资金达到500万元RMB及以上的厂家；贸易商要取得制造商出具的唯一有效代理证，且具有法人资格和一般纳税人资格；2、要求供应商成立3年以上且有供应同类型机械备件的制造实力。
供应商有能力提供现场安装、维护和使用的技术指导，具备12小时内赶至现场服务的能力；3、制造许可证：供应商具备一定非标机械备件制造规模、设备、技术服务的能力以及相关资质；4、质量体系要求：通过ISO9001质量管理体系认证；5、具有良好的企业信誉和健全的财务会计制度；6、具有履行合同必需的设备、专业技术、资质能力；7、有依法缴纳税收和社会保障金的良好纪录；8、在经营活动中没有违法记录；9、如有单位资料造假，一经发现，立即在网上公示，并永久取消报价资格。
六、报价要求1、报价截止时间：2****年**月**日（北京时间）；2、报价为不含增值税价格，税率为17%；按附件的格式进行报价。
关于采购办公电脑的询价函
关于采购办公电脑的询价函
尊敬的供应商，
我公司计划进行办公电脑的采购工作，特此向贵公司询价。
下面是我公司对办公电脑的详细要求，请贵公司根据以下需求提供报价。
1. 型号和配置要求：
- 处理器：Intel Core i5或更高配置；
- 内存：8GB或更高配置；
- 硬盘：256GB SSD或更大容量；
- 显示屏：15.6英寸高清显示屏；
- 操作系统：Windows 10专业版；
- 其他：内置摄像头、蓝牙功能、指纹识别等。
2. 数量要求：
我公司计划采购办公电脑50台，希望贵公司能提供足够的数量。
3. 交货时间要求：
我公司计划在一个月内完成采购，因此希望贵公司能够在一个月内交付货物。
4. 价格要求：
请贵公司提供每台电脑的价格，并注明是否包含增值税。
同时，还请提供批量采购的折扣政策。
5. 售后服务要求：
我公司对售后服务非常重视，希望贵公司能够提供以下售后服务： - 质保期至少为一年；
- 提供全国范围内的维修服务；
- 提供及时的技术支持。
以上是我公司对办公电脑的详细要求，请贵公司在收到本询价函后的三个工作日内提供报价。
如果有任何问题或需要进一步了解我公司的需求，请随时与我联系。
谢谢贵公司的合作与支持，期待与贵公司开展愉快的合作关系。
此致，。
询价采购通知书
询价采购通知书苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区唯亭镇动迁办之委托，就该单位需要采购的以下设备进行询价采购，以期得到合格商品。
一、采购编号：SZWK2006-Y-X-016号二、采购方式：询价采购三、采购名称及数量：家具一批四、项目概述及采购要求：（一）采购范围：包括货物及其所需附配件、安装、调试、售后服务等。
（二）采购物品规格、式样、材质及工艺要求：五、供应商资格要求：供应商在询价响应文件中须提供：1、若为经销商，同时须提供该产品的制造厂商的合法代理商证明；2、生产企业通过ISO14001质量体系认证证书复印件；3、其它相关证书、检测报告。
六、询价响应文件的组成及要求：（一）文件组成：1、上述第五条规定的资格文件2、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件3、供应商企业情况简介4、产品彩图、主要材料详细清单（包含名称、规格、生产厂家等）5、询价响应承诺书（后附格式）6、售后服务承诺书7、询价响应报价表（后附格式）8、法人授权委托书（二）文件要求：1、数量要求为一本正本；2、以上文件每页须要盖响应单位公章；3、响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。
七、询价响应文件递交截止时间及地点1、2006年6月12日11：00；2、递交响应文件地点：苏州市干将西路120号院内2幢1F八、合同主要条款根据政府采购SZWK2006-Y-X-016号询价采购通知、供方的询价响应文件和询价成交通知书，供需双方就此次成交的以下商品的购销事宜，签订本合同书。
1、合同内容：需方向供方购买____________________，同时供方须向需方提供如下服务：商品的运输、装卸、税金、安装、调试、售后服务等。
2 、下列文件为本合同不可分割部分：（1）成交通知书；（2）供方成交的响应文件；（3）采购文件；3、价格与支付：（1）谈判报价为苏州工业园区区目的地价，包括该物品的主、附件和安装所需的配件，及其包装、运输、运杂保险、装卸、安装调试、售后服务、税金等一切费用。
攀枝花市西鼎投资有限责任公司办公设备、家具采购项目询价通知书【模板】
攀枝花市西鼎投资有限责任公司办公设备、家具采购项目采购编号：********询价通知书采购人：攀枝花市西鼎投资有限责任公司采购代理机构：攀枝花市西区人民政府政务服务中心2018年10月目录第一章询价邀请书 (3)第二章采购须知 (5)第三章采购需求及邀请参加询价采购活动的供应商方式 (11)第四章供应商的资格要求 (12)第五章供应商应当提供的资格证明材料 (13)第六章采购项目一般技术和商务要求及政府采购政策要求 (15)第七章体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目实质性要求 (23)第八章供应商响应文件编制要求 (24)第九章供应商响应文件格式要求 (28)第十章评审程序、评审方法、评审标准 (44)第十一章采购合同主要条款（供参考） (48)第十二章履约验收标准和要求 (52)附件：保证金退还申请表(参考格式) (53)第一章询价邀请书攀枝花市西区人民政府政务服务中心（以下简称“采购代理机构”）受攀枝花市西鼎投资有限责任公司（以下简称“采购人”）的委托，拟对“攀枝花市西鼎投资有限责任公司办公设备、家具采购项目”采用询价方式进行采购。
特通过公告方式邀请供应商参加该项目的询价。
一、项目名称：攀枝花市西鼎投资有限责任公司办公设备、家具采购项目二、采购编号：********三、询价采购内容：详见询价通知书“第六章采购项目一般技术和商务要求”。
四、采购资金来源：财政资金，已落实。
五、本项目最高限价：第一包：18.65万元; 第二包：17.317万元。
六、供应商资格要求及应提供的证明材料：1、资格要求：（一）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。
1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在营业活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。
设备询价函格式
我公司拟对下列物资进行询价采购，请贵单位本着自愿的原则，在接到本文件后，按要求编制报价表，传真（或送）至我公司审计事务部,我公司将以“合理低价”原则选定本次采购最终供应商，签订买卖合同。
1、招标编号：
2、物资名称：
3、规格型号：详见ห้องสมุดไป่ตู้件
4、数量：详见附件数量单位：
5、质量要求：详见附件
6、到货期：
7、交货地点：
8、付款方式：
9、询价开始时间：2016年0月0日时（北京时间）
10、询价截止时间：2016年0月0日时（北京时间）
11、请在报价表后附上贵司的营业执照，税务登记证，组织机构代码证。
12、请在报价表后附上贵司与厂家之间的销售授权书。
地址：连云港市经济技术开发区昆仑山路7号，邮编：222047
报价请传真至审计事务部，（传真）：0518-联系人：
业务联系电话：0518-联系人：
江苏恒瑞医药股份有限公司物资供应部
2016年0月0日
报价表
江苏恒瑞医药股份有限公司：
我公司已收到贵公司发出的关于（招标编号：）的询价函。
我公司愿以下列价格提供符合贵公司询价函要求的物资：
物资名称
规格型号
计量单位
数量
所报电脑品牌及型号
单价
总价
联系电话：
传真：
联系人：
（公章）
年月日
附件：
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政府采购询价通知书采购编号：项目名称：XX区检察院、海头中心小学、机关事务管理局办公设备等项目询价采购XX区政府采购中心二〇一七年十月目录1、询价邀请书 (3)2、技术规格及要求 (4)3、供应商须知 (17)4、合同条款 (22)5、报价文件格式 (25)第一、询价邀请书我中心受XX区检察院、海头中心小学、机关事务管理局的委托，拟对该单位委托的办公设备、仪器等项目进行政府采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
第二、技术规格及要求分包一：检察院分包二海头中心小学分包三机关事务管理局附件：高清监控工程设备清单系统名称：CCTV闭路电视监控系统第三、供应商须知1、投标人资质要求参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料：（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（法定代表人参加报名提供本人身份证件，如是授权代表须持本人身份证件及法人授权委托书）（二）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（三）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（四）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（五）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
（六）本项目不接受联合体投标。
（投标时提供以上证明材料的复印件，原件随身携带备查，未尽事宜由询价小组负责解释、评定）2、投标供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格供应商，其投标文件无效。
3、本询价通知书涉及品牌由采购单位提供，仅作参照或相当于作用；不限定或者指定品牌，所投货物质量和服务不得低于采购要求。
4、关于报价：上述货物均应以人民币报价，金额单位元，保留两位小数，单价和总价应包括货物、税金、安装、调试、运输、搬运、售后服务等相关的所有费用。
5、所投产品只能有一个报价，不接受有选择的报价，否则报价无效。
供应商的报价不得超过采购预算，否则报价无效。
上述货物的交货时间由供应商根据自身情况填报（至少满足采购人最迟交货时间的要求）。
6、供应商提供的必须是全新的、未使用过的原装合格产品。
7、交货地点及时间：采购单位指定地点，设备于合同签订后7 日内交货。
（没有注明的按照此款执行，有另外要求的以询价通知书中要求为准）8、报价文件应当包括：详见第五报价文件格式9、采购文件数量及密封要求：上述材料壹式壹份，装订后密封在报价袋中，封口处应加盖骑缝章。
并在报价袋上注明：（l）采购编号及项目名称：（2）分包号（如有）：（3）投标人的名称、地址、联系人、电话和传真：未按要求提供，将不予接受。
有分包的话，每个分包应单独密封按规定的格式递交；10、报价截止时间： 2017年 10月20日15：30（北京时间），截止时间后，采购中心将拒绝供应商的报价。
11、报价地点及要求：XX区政府采购中心（XX区青口镇黄海东路297号区政府大楼西南侧公共服务中心五楼）。
12、投标保证金要求：12.1、投标保证金：分包一：人民币玖仟伍佰捌拾元整；分包二：人民币壹仟柒佰元整；分包三：人民币壹仟肆佰元整。
投标保证金应当以非现金形式交纳。
投标保证金必须在2017年10月20日09:30之前（法定节假日除外）提交至XX区政府采购中心指定账户，同时至采购中心换取开具的收据，投标文件中附收据复印件。
（在交纳时注明投标项目名称及编号，开户行信息见本公告第七条）。
未提交或未按要求提交投标保证金的，投标无效。
12.2、成交供应商的投标保证金将自动转为履约保证金,在其货物交付使用、用户单位验收合格后无息退回；非成交供应商的投标保证金将在投标活动结束后自主前往采购中心办理相关手续无息退回，否则采购中心概不承担一切责任。
12.3、发生下列情况之一,投标保证金将不予退回:12.3.1、开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标文件。
12.3.2、成交后不按通知规定的时间、地点与采购人签订合同的；12.3.3、投标人提供虚假材料谋取成交的；12.3.4、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；12.3.5、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；12.3.6、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的。
给采购人和招标人造成损失的，投标人还应承担赔偿责任。
13、成交供应商确定办法：投标截止时间后，采购中心将组织现场“公开报价”，内容为供应商的“报价一览表”中“报价合计”金额。
报价合计与明细价不相符的以报价合计数为准；大小写不相符的以大写数字为准，未按要求填写报价合计数的将不予唱标。
确定成交供应商由询价小组进行。
询价小组由用户单位代表和相关专家共三人单数组成。
询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
如果出现质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的供应商进行再次报价，再次报价必须小于前次报价。
询价小组将严格按照采购本文件的要求和条件进行比较,根据评定标准确定成交供应商。
当出现报价供应商不足三家或其他特殊情况时，由询价小组根据相关法律法规集体研究处理方法。
14、付款原则：付款由采购人按区级政府采购资金支付的有关程序执行。
15、投标管理费：无。
16、采购中心联系人：本项目由我中心业务部孙先生、刘先生负责，业务咨询电话为。
有关采购的事务和本项目的补充公告敬请关注在连云港市政府采购网网站发布的信息；传真。
第四、合同条款政府采购合同格式（专用条款）甲方:乙方:甲乙双方根据年月日政府采购编号XX区检察院、海头中心小学、机关事务管理局采购办公设备、仪器等项目询价采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:一、货物及其数量二、合同金额：人民币三、免费质保期：四、交货时间：签定合同后之内五、交货地点：六、验收：甲方按采购文件相关要求进行。
如需委托第三方验收，第三方是指：。
七、付款：1、设备安装调试结束，试运行正常，提交全部报告材料，并通过正式验收，支付至合同金额的100%，同时退回履约保证金。
（付款方式没有注明的按照此款执行，有另外要求的以询价通知书中要求为准）八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商处理。
九、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
十、合同鉴证：无十一、组成本合同的文件包括：合同专用条款；询价采购文件和乙方的投标文件；乙方的承诺书及澄清文件；成交通知书；甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
十二、合同备案本合同一式三份，中文书写。
甲乙双方和集中采购机构各执一份。
甲方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：二0一七年月日乙方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：二0一七年月日户名：开户银行：帐号：第五、报价文件格式注：请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
一、投标报价及项目相关文件1.开标一览表投标单位公章：法定代表人（授权代表）签名:注:①投标报价应包括询价通知书所规定的招标范围的全部内容，投标人所报价格应包括税收、安装调试、培训、验收等所有费用。
②开标一览表格式不得自行改动。
2.投标报价明细表投标单位全称（公章):法定代表人（授权代表）签名：注：(1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
(2)相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列。
(3)总价=单价*数量，数量由投标人自行计算并填列。
物品名称、规格型号技术参数、数量、品牌、单价、总价、产地、质保期由投标人根据所填内容自行填列。
(4)上表中的“投标报价总计”数应当等于“开标一览表”中“投标报价总计”数。
3.技术要求响应表说明：投标人必须仔细阅读询价通知书中所有技术规范条款和相关功能、效果要求，只有参考品牌、规格、型号没有具体技术参数的以标准配置为准，并对所有技术规范、功能及效果偏离的条目列入下表。
报价人必须根据所投实际情况如实填写，询价小组如发现有虚假描述的，该报价文件视为无效。
报价单位全称（公章):法定代表人（授权代表）签字：注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2、投标人根据系统方案添加的设备、材料等也请列出3、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离4.所投设备、软件、辅材等详细名称、品牌、规格、型号、产地、材质、配置、功能、效果等描述及技术参数5.服务承诺书此承诺由供应商根据自身实际情况并结合采购文件相关要求据实填写，格式由投标人自定，主要内容应包括：服务体系、服务人员的技术水平及现场服务措施、维修保养计划、维修保养内容、配件供应、响应时间、服务范围、应急处理方案、免费质保期外的维保服务及收费价格等支持的内容。
（分质保期内和质保期外分别描述）6.项目实施方案等包括项目实施步骤计划及时间进度、设备安装调试、人员安排中本项目配备的技术人员情况等。
7.项目验收方案及质量保证8.项目培训方案注：①1-8项均须法定代表人（授权代表）签字并加盖投标单位公章。
②1、3项为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查二、资格证明文件1.营业执照、身份证件、法人授权委托书、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金证明材料、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料、政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（提供复印件，原件随身携带备查）；2.法人授权委托书法人授权委托书致XX区政府采购中心：本授权书宣告：委托人：地址：法定代表人：受托人：性别：出生日期：年月日所在单位：职务：身份证：联系方式:兹委托受托人合法地代表我单位参加XX区政府采购中心组织的（采购编号为：）项目的政府采购活动，受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义签署报价文件，与招标人协商、澄清、解释，质疑，签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
委托单位（公章）法定代表人（签名）年月日备注：（1）投标单位法定代表人直接参加投标的，无须提供法人授权委托书。
3、政府采购中心开具的投标保证金收据复印件4.询价通知书中要求提供的其它相关资质文件注：1、2、3项为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查。