样品物料赠品试用品管理制度
样品与试用品管理制度
样品与试用品管理制度一、总则为规范样品与试用品的管理，提高企业资产利用效率，保护企业利益，特订立本《样品与试用品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门的样品与试用品管理工作。
三、定义1.样品：指公司向客户、供应商供应的具有代表性的产品，用于呈现产品的特点、品质等。
2.试用品：指公司供应给潜在客户或员工试用的产品，用于了解产品的使用情况、反馈看法等。
3.部门：指公司内部的各个职能部门，包含销售部门、研发部门、市场部门等。
四、样品与试用品申请与发放1.部门经理或相关负责人在需要使用样品或试用品时，应填写《样品与试用品申请表》，包含申请部门、申请理由、样品或试用品类型、数量等内容，并经部门负责人审批。
2.样品或试用品的发放应由专人负责，记录发放时间、发放人、接收人等相关信息，并与接收人签订《样品与试用品领用确认书》。
3.假如样品或试用品需要邮寄或运输，应采取安全可靠的方式，并填写相应的邮寄或运输票据，以确保样品或试用品的安全。
五、样品与试用品使用与归还1.领用样品或试用品的部门在使用前，应进行充分的测试和验证，确保样品或试用品的品质和性能符合预期。
2.使用样品或试用品期间，应妥当保管，防止遗失、损坏或被盗。
3.样品或试用品不得用于非法用途或对外泄露，亦不得用于竞争企业的产品研发和测试。
4.使用样品或试用品的部门应及时向申请部门或相关负责人提交使用情况和测试结果的报告。
5.样品或试用品的归还应在规定的时间内，如需延长使用时间，应提前向申请部门或相关负责人提出申请，并得到批准。
6.归还样品或试用品时，应进行清点，并填写《样品与试用品归还确认单》，由接收人签字确认。
六、样品与试用品库存管理1.公司应建立统一的样品与试用品库存管理系统，记录全部样品与试用品的入库、出库、使用和归还等信息。
2.库存管理人员应依照规定的程序进行样品与试用品的入库，记录入库日期、供应商信息、数量及相关附件资料。
3.出库时，应核对样品与试用品的数量和品质，并记录出库人、出库日期及相关附件资料，并在库存系统中进行相应的更新。
3促销赠品、促销用具(用品)及试吃、试用品管理规定
促销赠品、促销用具（用品）及试吃、试用品管理规定为了规范促销赠品、促销用具（用品）及试吃、试用品的管理，特制定本规定：一、促销赠品管理(一)、促销赠品验收和退出促销赠品须符合国家法规及公司商品质量验收标准。
采购部批复完供应商的“促销通知单”后，应在“促销通知单”上注明赠送方式、具体的赠送位置。
收货部凭公司批复的“促销通知单”复印件和“赠品送货清单”验收。
如供应商已将赠品送至收货部，但无“促销通知单”的，收货部应先予以验收，将赠品暂存收货部，待供应商补办促销手续后，赠品方能配送。
供应商退出促销赠品时，须凭进入商场的“赠品送货清单”退出，并由区域主管签字同意后，防损员放行。
促销赠品退出商场时，退出数量不得大于进入数量。
（二）、促销赠品的配送1、非开单销售商品的赠品验收后，收货部配送到柜组，由柜组人员签收后配送到超市外的赠品派发点。
每次配送时均须凭赠品送货清单，由赠品管理员填写实收数并签名。
赠品管理员接收赠品后，把赠品名称、数量填入“赠品登记表”（格式附后，见表一）。
2、非开单销售的赠品与商品捆在一起的销售的，视同单一商品处理。
3、开单销售柜组的赠品验收后，随同商品配送到柜组视同商品管理。
（三）、促销赠品的发放1、开单销售商品附送的赠品由柜组员工在本柜组发放。
2、非开单销售商品附送的赠品集中在派发点(一般在服务台)发放，并由柜组配合赠品管理员将发放方法汇总成“赠品发放方法一览表”（格式附后，见表二）供派发点使用。
3、月饼一条街、年货一条街、粽子一条街等大型促销活动，经“营运部”和“防损部”负责人同意后，非开单销售柜组的赠品可以由促销人员在超市内自行发放，但赠品须满足以下条件：（1）、促销赠品不能为超市内销售的商品。
（2）、如果赠品上外包装的明显位置未印刷有“赠品”、“非卖品”字样，须粘贴我公司印制的“赠品”专用标签。
4、促销赠品凭电脑小票第一联发放，发放后，派发人应在电脑小票上相应商品名称处注明“赠品已发”字样或加盖“赠品已发”章。
样品试用管理制度
样品试用管理制度一、前言样品试用是一种产品推广和营销的重要手段。
通过让潜在客户免费试用产品，可以增加客户对产品的了解和信任度，提高销售量。
然而，样品试用也面临一些问题，如样品被滥用、打开后无法退还等。
因此，制定一套科学合理的样品试用管理制度，对于企业而言至关重要。
二、样品试用的定义样品试用是指企业向潜在客户提供免费或部分免费的产品，以便客户了解产品的特点和使用效果，并在试用后做出购买决定。
样品试用通常适用于新产品推广、促销活动等。
三、样品试用的管理流程1、申请：客户通过填写申请表或直接向企业申请样品试用。
2、审核：企业对客户提出的样品试用申请进行审核，确认客户是否符合条件。
3、发放：企业将符合条件的客户信息录入系统，并派发样品。
4、回访：企业对客户进行回访，了解产品试用情况，并收集客户的反馈意见。
5、跟进：企业根据客户的反馈意见进行跟进，促使客户下单购买。
四、样品试用的管理原则1、公平原则：样品试用应当公平合理，不得偏袒特定客户。
2、合法原则：样品试用应当符合相关法律法规，不得违反国家相关规定。
3、诚信原则：客户应当按照规定使用样品，并诚实反馈试用效果。
五、样品试用的管理规定1、申请条件：客户须填写详细的个人信息，并上传相关身份证件，企业根据客户的信息和需求进行审核，确认客户是否符合试用条件。
2、试用数量：企业规定每位客户每次只能申请一份样品，不得重复申请。
3、使用期限：客户收到样品后应在规定的时间内使用，并根据试用效果及时进行反馈。
4、试用范围：企业规定样品试用的客户范围和使用范围，并不得私自转让或出售试用样品。
5、回访要求：企业规定了定期对客户进行回访，并要求客户诚实反馈试用效果。
六、样品试用的管理流程1、申请流程：客户填写申请表，企业进行审核，确认符合条件后发放样品。
2、发放流程：企业根据审核结果派发样品，并将客户信息录入系统。
3、回访流程：企业定期对客户进行回访，了解试用情况，收集反馈意见。
样品赠送管理制度
样品赠送管理制度一、总则为规范公司内部样品赠送行为，提高公司品牌形象和管理效率，特制定此样品赠送管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的样品赠送行为。
三、样品赠送的定义样品赠送是指公司为推广产品或服务、建立良好的合作关系等目的，向客户、合作伙伴或相关方送出的免费产品或样品。
四、赠送原则1. 合法合规：样品赠送必须遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规。
2. 合理合情：样品赠送必须符合商业逻辑和常理，不能滥用资源。
3. 适度适用：样品赠送以适度为原则，根据赠送对象的身份、关系等进行合理数量和规格的选择。
4. 公开透明：样品赠送应当公开透明，接收方应有明确的身份和目的。
五、样品赠送管理权利和义务1. 权利：（1）人事部门负责对员工的样品赠送行为进行管理和监督。
（2）员工有权依据工作需要进行合理的样品赠送，但必须符合公司制度和规定。
2. 义务：（1）员工必须遵守公司的样品赠送管理制度，进行规范和合理的赠送。
（2）员工在进行样品赠送时应当明确赠送对象的身份和目的，做到公开透明。
六、样品赠送流程1. 申请：员工需先向上级领导提出赠送申请，说明赠送理由、对象、数量和规格等信息。
2. 审批：上级领导对赠送申请进行审批，审批通过后方可进行样品赠送。
3. 赠送：员工在进行样品赠送时需对赠送对象进行告知，由接收方签字确认收取。
4. 记录：公司需对样品赠送行为进行记录，包括赠送对象、数量、规格、目的、审批情况等信息。
5. 反馈：员工需对样品赠送的效果进行反馈，包括接收方的反馈意见和赠送的实际效果等。
七、不得赠送的情况1. 国家法律法规明确禁止赠送的物品或样品。
2. 违反公司内部赠送规定或未经审批擅自进行赠送。
3. 赠送对象为公司内部人员或存在利益输送等不当行为。
八、处罚措施对于违反样品赠送管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚措施，包括扣减绩效奖金、降级甚至开除等。
九、制度的维护和修改公司将定期对样品赠送管理制度进行检查、评估和修订，确保制度的合理性和有效性。
公司产品试用赠送管理制度
一、总则为规范公司产品试用赠送活动，提高产品知名度和市场占有率，增强客户满意度，特制定本制度。
本制度适用于公司内部及外部合作伙伴开展的产品试用赠送活动。
二、适用范围1. 公司内部员工试用赠送；2. 合作伙伴试用赠送；3. 客户试用赠送。
三、试用赠送原则1. 公平公正：确保试用赠送活动公平、公正，不得以任何形式进行利益输送；2. 优质产品：试用赠送的产品必须是公司生产或代理的优质产品；3. 适度赠送：根据市场情况和客户需求，适度进行试用赠送；4. 明确责任：明确试用赠送活动的责任部门和责任人。
四、试用赠送流程1. 产品筛选：根据市场情况和客户需求，筛选适合试用赠送的产品；2. 制定方案：制定试用赠送活动方案，包括活动目的、时间、范围、参与对象、赠送方式、数量等；3. 审批流程：将试用赠送活动方案提交相关部门审批；4. 宣传推广：通过公司内部渠道、合作伙伴渠道、客户渠道进行宣传推广；5. 领取试用：参与者按照活动要求领取试用产品；6. 试用反馈：参与者试用产品后，提供试用反馈意见；7. 数据统计：收集试用反馈数据，分析产品优缺点，为产品改进提供依据；8. 总结评估：对试用赠送活动进行总结评估，为今后类似活动提供参考。
五、试用赠送要求1. 产品质量：试用赠送的产品必须符合国家相关质量标准，确保产品安全、可靠；2. 数量控制：根据市场情况和客户需求，合理控制试用赠送的产品数量；3. 领取方式：采用线上或线下领取方式，确保参与者能够方便快捷地领取试用产品；4. 赠送渠道：通过公司内部渠道、合作伙伴渠道、客户渠道进行赠送，确保活动效果；5. 宣传资料：制作试用赠送活动宣传资料，提高活动知名度。
六、责任与奖惩1. 责任部门：试用赠送活动由市场部负责组织、实施；2. 责任人：市场部指定专人负责试用赠送活动的具体实施；3. 奖惩措施：对在试用赠送活动中表现突出的个人或部门给予奖励，对未按规定执行或造成不良影响的个人或部门进行处罚。
公司样品赠送管理制度
公司样品赠送管理制度一、总则为规范公司的样品赠送行为，提高公司形象，保障公司和客户的权益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中涉及到的样品赠送行为。
三、样品赠送的定义公司样品赠送是指公司为了宣传产品、开拓市场、维护客户关系等目的而向客户、合作伙伴等个人或组织主动提供的物品或服务。
样品赠送包括但不限于公司产品样品、宣传资料、礼品等。
四、样品赠送的原则1. 合理性原则：样品赠送的数量、价值应当合理，不得超出公司规定的额度。
2. 真实性原则：样品赠送的内容应真实、准确，不得夸大虚假。
3. 安全性原则：样品赠送的物品应符合安全标准，避免给受赠方带来伤害。
4. 公平性原则：样品赠送应当公平、公正，不得向特定人员或机构施加不正当压力。
5. 依法原则：样品赠送行为应符合相关法律法规，不得违反国家法律规定。
6. 节俭原则：样品赠送应节俭、精简，避免不必要的浪费。
五、样品赠送的程序1. 提出申请：员工在需要进行样品赠送时，应填写《样品赠送申请表》，说明赠送原因、对象、数量、价值等相关内容。
2. 审批流程：经部门主管审批通过后，样品赠送申请将提交给公司领导审核，审核通过后方可进行赠送。
3. 发放样品：经过审核的样品赠送申请，员工可按照审核结果领取赠送物品。
4. 记录保存：公司应妥善保存样品赠送的记录，包括赠送物品的种类、数量、价值、受赠方等信息。
六、样品赠送的责任1. 申请人责任：申请样品赠送的员工应严格按照相关程序进行操作，确保样品赠送的合法性和准确性。
2. 部门主管责任：部门主管应对员工的样品赠送行为进行审核并确保合规性。
3. 公司领导责任：公司领导应对样品赠送的最终审核负责，确保赠送行为符合公司政策和法律法规。
4. 公司责任：公司应建立健全样品赠送管理制度，加强审核和监督，保障样品赠送行为的合规性和透明度。
七、样品赠送的监督1. 内部监督：公司内设样品赠送监督小组，对样品赠送行为进行随机抽查和监督，确保样品赠送行为的合规性。
公司礼品样品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品和样品的收发、使用和保管，维护公司形象，防止礼品和样品的滥用和流失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及涉及礼品和样品收发、使用的相关部门。
第三条本制度遵循公平、公开、规范、高效的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下礼品和样品：1. 公司用于对外交往的礼品；2. 公司用于产品展示、客户推广的样品；3. 公司用于员工奖励的礼品；4. 其他公司认为需要纳入管理的礼品和样品。
第三章管理职责第五条人力资源部负责制定和监督实施本制度；第六条行政部负责礼品和样品的采购、分发和回收；第七条市场部负责样品的管理和使用；第八条仓库部负责礼品和样品的保管；第九条各部门负责人对本部门使用礼品和样品的行为负责。
第四章礼品和样品的收发第十条礼品和样品的收发必须经过审批，由行政部统一管理。
第十一条礼品和样品的收发流程如下：1. 提出申请：各部门根据实际需要填写《礼品和样品申请表》，经部门负责人审批后报行政部；2. 采购：行政部根据审批通过的申请进行采购；3. 分发：行政部将礼品和样品分发给各部门；4. 回收：礼品和样品使用完毕后，由各部门按规定时间上交行政部。
第五章礼品和样品的使用第十二条礼品和样品的使用必须符合以下原则：1. 用于公司正常业务活动；2. 不用于个人私用；3. 不得随意赠送他人；4. 不得以任何形式变相销售。
第十三条礼品和样品的使用需经部门负责人审批，并填写《礼品和样品使用记录表》。
第六章礼品和样品的保管第十四条礼品和样品的保管由仓库部负责，具体要求如下：1. 仓库部应设置专门的存放区域，确保礼品和样品的安全；2. 仓库部应定期检查礼品和样品的存放情况，防止损坏、丢失；3. 仓库部应建立礼品和样品的出入库台账，详细记录礼品和样品的收发情况。
第七章监督与处罚第十五条公司设立礼品和样品管理监督小组，负责对礼品和样品的管理情况进行监督检查。
第十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于：1. 警告；2. 纪律处分；3. 经济赔偿；4. 解除劳动合同。
样品物料赠品试用品管理制度
样品物料赠品试用品管理制度*******科技有限公司样品/物料/赠品/试用品领用管理制度制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日制定: 批准:第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程，特制定本制度。
第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要，可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。
第三条领用程序、流程一、商品样品1、员工领用:员工因工作需要时，领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后才能领用。
2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请，申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后，由客户联系人(或负责人)领用，根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。
3、申请、审批:员工领用商品样品，因工作需要(洽谈业务)商品样品时，由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;4、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理;5、开单，领样，申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单，由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取，库管专员当面按出库单开具的品种、数量发货，领用人领到样品后确认签，对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。
6、领样流程，申请人凭签字表财务开具出库单库管专员按单发货领用人确认签字。
二、文宣、物料1、申请、审批:申请人因市场需要时，由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;2、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:文宣、物料领用人，应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品，日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表，以便每月月底时到公司核销。
赠品物料管理制度
赠品物料管理制度一、背景与意义随着市场竞争的加剧和消费者需求的日益增长，企业为了提升品牌知名度和产品销售，通常会选择赠送一定数量的赠品物料，作为促销活动的一部分。
赠品物料是企业与消费者之间的桥梁，可以有效提升消费者满意度，增加复购率，同时也能吸引新客户，扩大市场份额。
然而，赠品物料管理却是一个容易被忽视的环节，若管理不当会给企业造成资源浪费，造成企业成本增加，影响企业的形象和利润。
因此，建立科学、规范的赠品物料管理制度，对于企业提高效益、降低成本、提升企业形象有着至关重要的意义。
只有建立了健全的赠品物料管理制度，才能有效规范赠品的采购、存储、分发和使用，确保赠品物料的有效利用，实现企业的长期稳定发展。
二、赠品物料管理制度内容1. 赠品物料规划赠品物料规划是赠品物料管理的第一步，企业应该根据市场需求、销售计划、促销策略等因素，制定赠品物料规划。
赠品物料规划应包括赠品种类、数量、配比、使用范围等内容，确保赠品物料符合企业发展战略和市场需求。
2. 赠品物料采购赠品物料采购是一个重要的环节，企业应严格控制赠品物料的采购渠道和供应商，确保赠品物料的品质和价格符合要求。
在与供应商签订合同前，应进行充分的比价和资质审查，确保供应商具备合法资质和稳定供货能力。
3. 赠品物料接收及入库赠品物料接收及入库是赠品物料管理的重要环节，企业应建立完善的赠品物料接收及入库标准和流程，确保赠品物料的及时入库和正确记录。
同时，应对赠品物料进行分类、编号、标识，以便货物的快速查找和管理。
4. 赠品物料库存管理赠品物料库存管理是赠品物料管理的核心环节，企业应建立赠品物料库存清单和台账，对库存物料进行定期盘点和核对，确保库存数据的准确性和及时性。
另外，应根据赠品物料的使用情况和保质期等因素，制定合理的库存管理策略，避免物料过期浪费。
5. 赠品物料分发与使用赠品物料分发与使用是赠品物料管理的最后一环节，企业应根据销售计划和促销策略，合理安排赠品物料的分发和使用。
公司样品赠送管理制度
公司样品赠送管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的样品赠送行为，提高公司形象，加强内部管理，制定本制度。
第二条公司的样品赠送管理制度适用于公司内部所有员工，包括外派员工。
第三条公司的样品赠送行为必须遵守《公司法》等国家相关法律法规，不得违反国家法律法规。
第四条公司样品赠送管理制度的制定、修改和解释权归公司总经理办公室。
第五条公司的样品赠送行为应当以公平、公正、诚信为原则，不得损害公司的利益和形象。
第六条公司内部任何部门在向外部赠送样品或礼品时应当按照本制度的规定进行管理。
第七条公司员工参与公司的样品赠送活动应当遵守公司的相关规定，不得超越职权行使。
第八条公司对于员工参与公司的样品赠送活动的行为进行监督和管理，发现问题及时纠正。
第九条公司对于员工的样品赠送行为进行记录和归档，做到公开透明。
第十条公司对于外派员工参与公司样品赠送活动的管理应当严格把控，并定期进行检查。
第二章样品赠送的范围和标准第十一条公司的样品赠送范围包括但不仅限于产品样品、宣传资料等。
第十二条公司的样品赠送必须符合公司的产品要求和市场需求，且必须经过相关部门的审批。
第十三条公司的样品赠送不得违反国家法律法规，不得给公司造成不良影响。
第十四条公司的样品赠送标准应当在市场价格的10%以内，且必须符合公司的预算要求。
第十五条公司的样品赠送数量应当按照公司规定的比例进行赠送，且不得超过公司规定的数量。
第十六条公司的员工参与公司样品赠送活动应当按照公司的规定和流程进行操作，不得越权操作。
第十七条公司的员工参与公司的样品赠送行为应当严格遵守公司的相关规定，不得私自行使职权。
第十八条公司的员工参与公司的样品赠送活动应当遵守公司的相关规定，不得泄露公司的商业机密。
第十九条公司的员工对于公司的样品赠送行为应当保密，不得将公司的样品赠送行为泄露给外部。
第二十条公司的员工在参与公司的样品赠送活动时应当注意保护好公司的资产，不得造成公司的损失。
第三章样品赠送的程序和管理第二十一条公司的样品赠送必须经过公司相关部门的审批，未经审批不得擅自进行赠送。
企业赠送免费样品管理制度
企业赠送免费样品管理制度是为了规范和管理企业赠送免费样品的行为，确保其合法、公正、透明地进行，并有效控制成本和风险。
以下是一个典型的企业赠送免费样品管理制度的内容：1.定义与范围：明确何种情况下可以进行免费样品赠送，例如新产品推广、市场调研、客户关系维护等。
同时明确赠送的样品类别、数量限制和使用范围。
2.决策机制：确定样品赠送的决策程序和责任人，例如制定审批流程、设立赠送委员会或由特定部门负责决策。
3.样品申请与审批：规定员工如何提交免费样品赠送申请，并明确审批流程和审批标准。
审批过程应考虑样品数量、价值、接受对象和预算等因素。
4.储存与分发：规定样品储存和管理方式，包括仓库管理、日常盘点和样品分发的流程。
确保样品安全、防止损失和滥用。
5.赠送记录和报告：要求对每次样品赠送进行详细记录，包括赠送时间、数量、受赠对象、目的和价值等信息。
定期编制样品赠送报告，提供给相关部门或管理层。
6.受赠对象选择：明确赠送样品的受赠对象范围，例如客户、合作伙伴、研究机构等。
要求公正、公平、非歧视地选择受赠对象，并遵守相关法律法规和行业规范。
7.赠送限制与控制：设定赠送样品的数量限制、价值限制和频率限制，以避免滥用和不必要的成本开销。
控制赠送样品的流向，防止未经授权的转售或非法使用。
8.监督与审计：建立监督机制，对赠送样品的执行情况进行监督和审计，确保制度执行的有效性和合规性。
9.违规处理：针对违反赠送样品管理制度的行为，明确违规处理的程序和惩罚措施，以强化制度的约束力和执行力。
以上是一个典型的企业赠送免费样品管理制度的主要内容。
具体制度应根据企业实际情况和需求进行制定，并随时根据变化进行修订和完善。
同时，要确保员工对制度内容的了解和遵守，并定期进行培训和沟通，以确保制度的有效执行。
样品管理制度文库
样品管理制度文库第一章总则第一条为规范公司内部样品管理行为，保障公司利益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门及员工在工作中涉及到的样品管理行为。
第三条本制度所称样品指公司产品或相关商品的样本、展示品、试用品等。
第四条样品管理应遵循合法、规范、科学的原则，做到公开、公正、公平。
第二章样品管理流程第五条样品管理包括样品的申请、发放、使用、归还等环节。
第六条任何部门或员工需要借用公司的样品，应填写样品申请表明具体用途、时间、数量等信息，并经主管部门批准。
第七条部门接到样品申请后，应根据申请情况，审批并发放相应的样品，同时进行记录。
第八条使用样品的部门或员工应严格按照申请表所列用途和时间进行使用，不得私自挪用或延长使用时间。
第九条样品使用完毕后，应及时将样品归还给管理部门，并填写归还登记表。
第十条管理部门应对归还的样品进行检查，如有损坏或缺失应及时通知借用部门进行处理。
第十一条样品管理部门应定期对库存样品进行盘点，确保样品数量和记录一致。
第三章样品管理责任第十二条各部门负责人应严格落实样品管理制度，监督部门内样品管理工作的执行情况，确保样品使用合法、规范。
第十三条部门内设置专门的样品管理岗位，负责样品管理工作的具体实施和监督。
第十四条样品管理人员应熟悉公司的产品特点和样品使用规定，严格执行样品管理流程。
第十五条借用样品的部门或员工应保管好样品，如有损坏或遗失应及时上报并承担相应的责任。
第十六条对于违反样品管理制度的行为，公司将按公司规定进行相应的问责处理。
第四章样品管理监督第十七条公司内设样品管理评审委员会，负责对样品管理工作进行监督和评估，并提出改进建议。
第十八条样品管理评审委员会应定期召开会议，对各部门的样品管理工作进行审核，发现问题及时进行整改。
第十九条公司领导应加强对样品管理工作的监督，对工作不认真、不负责或有违规行为的部门或员工及时进行处罚。
第五章附则第二十条本制度经公司董事会审议通过，并于公告后生效。
公司样品的管理制度
公司样品的管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理制度，提高公司样品管理水平，加强样品保管和使用，保证公司样品安全和有效使用，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有样品的管理和使用。
第三条公司样品包括产品样品、宣传资料、礼品、展示品等各种形式的样品。
第四条公司样品管理应当坚持“谁提供、谁保管、谁使用”的原则，实行定点管理、专人管理，健全样品管理制度，确保样品的安全和有效使用。
第二章样品管理责任第五条公司领导对公司样品管理负全面的责任，制定公司样品管理制度，明确各部门的管理责任。
第六条各部门主管负责本部门的样品管理工作，按照公司样品管理制度规定，定期清点样品，做好样品的保管和使用。
第七条公司样品管理员是公司样品管理的具体责任人，负责样品的存放、保管和使用等具体工作。
第八条公司员工使用样品时应当认真对待，不得私自挪用、损坏样品，如有违规行为将受到相应的处罚。
第九条公司员工接受公司赠送的礼品时，应当按照规定使用，不得私自带离公司，否则将视情节轻重给予相应处罚。
第十条公司员工在外出展示公司产品时，应当妥善保管产品样品，确保产品完好无损。
第三章样品管理流程第十一条公司样品管理员接收样品后，应当进行登记备案，并制定专门的样品存放计划，确保将样品放入指定的存放位置。
第十二条样品管理员应当对存放的样品进行定期检查，确保样品完好无损，如有损坏应当及时更换或报废。
第十三条公司员工需要使用样品时，应当提前向样品管理员做出申请，并填写使用申请表，经样品管理员批准后方可领用。
第十四条公司员工领用样品后，应当按照规定的使用期限使用，并按时归还，如遇特殊情况需要延长使用期限，应当提前向样品管理员做出申请。
第十五条样品管理员应当根据公司的需要，定期清点样品库存，确保样品的数量和品质，及时上报需要更换或补充的情况。
第四章样品管理制度第十六条公司样品管理制度由公司领导根据公司实际情况制定，并经全体员工讨论通过后生效。
公司产品试用赠送管理制度
公司产品试用赠送管理制度一、目的与原则本公司制定产品试用赠送管理制度，旨在规范产品试用赠送流程，确保活动的有效性与合理性，同时保护公司利益，避免资源的不当使用。
本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与者都能在同等条件下获得试用机会。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有需要进行试用推广的产品，包括但不限于新产品推广、市场调研、促销活动等情形。
三、申请与审批1. 部门需提前一个月提交产品试用赠送计划申请，包括试用产品名称、数量、目的、预期效果及具体的实施方案等。
2. 申请需经过直属领导审核，并提交至市场部进行综合评估。
3. 最终由公司高层审批，根据公司整体战略和市场情况决定是否批准。
四、执行与监督1. 获批准的试用赠送活动由市场部负责组织实施，确保活动按计划进行。
2. 财务部应对试用产品的成本进行核算，并在活动结束后进行成本效益分析。
3. 市场部需定期向公司高层汇报活动进展和效果评估，以便及时调整策略。
五、记录与反馈1. 所有试用赠送活动必须有完整的记录，包括参与者信息、发放数量、用户反馈等。
2. 收集的用户反馈应及时整理分析，作为产品改进和市场策略调整的依据。
六、违规处理任何违反本管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，如有变更，需经公司高层审批后公布实施。
通过上述制度的实施，公司能够确保产品试用赠送活动在有序、高效的环境中进行，最大化地发挥其市场推广的作用。
同时，也能够有效控制成本，避免资源的浪费，为公司的长远发展提供坚实的基础。
关于赠品、样品管理制度
关于赠品、样品管理制度
一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、职责
1、行政部负责样品的日常管理及发放审批工作；
2、销售部负责对领用样品的维护工作，并及时归还；
三、样品的保存
公司的实物样品存放于公司样品室，由行政部统一采集、管理和处置。
四、样品的采集
事业部自行购买，买回的样品经行政部登记并进行保存；
五、样品的领取手续
事业部领取《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由行政部负责发放样品
附：《样品领用登记表》
所有赠品按0单价入库
附件：
样品领用登记表。
样品发放管理制度
样品发放管理制度一、总则为了规范公司内部样品的管理，防止浪费及滥用，提高样品的利用率和管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工对外发放的样品。
具体包括但不限于产品样品、宣传品、赠品、礼品等。
三、责任部门1. 企划部负责统一制定样品发放计划，审核样品发放申请，监督和管理样品库存。
2. 样品管理部门负责样品的入库、领用、发放及退库管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工对外发放样品的合理性及数量控制。
四、样品发放流程1. 样品申请各部门向企划部提交样品申请，包括样品名称、数量、用途及发放对象等信息。
2. 样品审核企划部审核样品申请，确保样品用途符合公司政策及目的，并控制样品数量不超出规定范围。
3. 样品发放经审核的样品申请被批准后，企划部下达发放通知，样品管理部门进行样品出库操作。
4. 样品使用接收样品的部门需根据发放通知及使样品使用规定合理使用，不得私自挪用或私自处置。
5. 样品退库样品使用完成后，需及时归还样品管理部门，并填写退库手续。
未使用完毕的样品也需及时退库。
五、样品管理制度1. 样品库存管理样品管理部门需及时清点库存，确保库存信息准确无误。
对老化、过期的样品及时淘汰和处理。
2. 样品使用记录各部门需妥善保管样品领用及使用记录，确保使用过程可追溯。
3. 样品损耗管理对于因为损坏、遗失等原因造成的样品损耗，需进行合理分析，并加强管理控制。
4. 样品交接管理部门之间在样品的调拨、转交时，需进行书面通知及记录，并由相关负责人签字确认。
5. 样品发放奖惩制度对于样品管理不善，滥用、浪费等情况，将给予相应的奖惩措施，以督促各部门及员工加强对样品的管理。
六、其他1. 本制度自颁布之日起实施，并由企划部负责公示和宣传。
2. 对制度内容及执行情况，企划部每年至少进行一次评估及调整，并向公司领导汇报。
3. 对于特殊情况，企划部有权进行适当的调整及改进。
七、附则本管理制度最终解释权归公司法务部所有，并对制度内容及执行情况进行监督和管理。
样品试用管理制度
样品试用管理制度1. 背景与目的为了规范企业样品试用流程，充分发挥样品试用在产品推广和市场调研中的作用，订立本制度。
本制度旨在确保样品试用工作有序进行，提高样品试用效果，加强对样品试用的管理，以实现提高产品销售本领和市场竞争力的目标。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部部门进行的样品试用活动。
3. 定义•样品：指由企业供应给潜在客户或具有合作意愿的客户试验的产品样本。
•样品试用：指将样品供应给潜在客户或具有合作意愿的客户进行试用的过程。
•样品试用期：指潜在客户或具有合作意愿的客户进行样品试用的时间段。
4. 申请流程4.1 样品需求确认•销售部门收集客户对特定产品样品的需求并与研发部门进行沟通确认样品可供试用。
4.2 样品申请•销售人员依据客户需求填写样品试用申请单，并供应以下信息：–客户姓名及联系方式–样品名称及数量–样品使用用途和试用期限–样品试用计划4.3 样品审批•销售部门负责审批样品试用申请，审批通过后将样品试用申请单转交给配送部门。
4.4 样品发放•配送部门依照样品试用申请单上的信息，将样品发放给相关销售人员，并将发放记录备案。
5. 样品试用期管理5.1 样品归还•样品试用期结束后，销售人员负责联系客户，收回样品。
•检查样品的完整性和功能是否正常，如有损坏或功能异常，销售人员需及时与客户协商解决问题。
5.2 样品试用期延期•若客户在样品试用期内提出延长试用期的需求，销售人员需及时与客户协商，并向销售部门提出申请。
•销售部门依据实际情况决议是否同意延期，并将审批结果通知相关销售人员和客户。
5.3 样品试用报告•销售人员应在样品试用期结束后，向销售部门提交样品试用报告。
•样品试用报告应包含以下内容：–客户对样品的使用感受和反馈–样品在试用期间的性能和质量表现–样品试用期间的问题和改进建议–样品试用结果及对后续销售工作的影响5.4 样品试用总结•销售部门应定期对样品试用进行总结，分析样品试用结果和反馈。
产品样品管理制度
产品样品管理制度.txt
产品样品管理制度
1.目的
本制度的目的是规范和管理公司的产品样品，确保样品的安全、完整和有效使用，以及有效协助销售和市场推广。
2.范围
本制度适用于公司所有的产品样品，包括但不限于样品展示品、试用品和展会用品。
3.负责人
产品样品的管理由公司销售部门负责人统一负责。
4.样品的录入和分类
销售部门负责人负责将新的产品样品录入样品管理系统，并进
行分类。
样品应按照产品类型、规格、批次等信息进行分类和标记，以便于查找和管理。
5.样品的存储和保管
样品应存放在专门的样品库房或柜子中，并严格按照分类存放。
样品库房或柜子的存储环境应符合产品保质期的要求，防潮、防尘、防火，并确保安全可靠。
6.样品的借用和返还
员工如需借用样品，应向销售部门负责人提出申请。
销售部门
负责人根据实际情况审批并记录借用信息。
归还样品时，员工必须
保证样品的完整和无损，并在记录上进行维护。
7.样品的使用限制
员工在使用样品时，应根据公司规定的用途和范围进行使用，
不能私自转借、乱用或私自损坏样品。
8.样品的报损和报废
样品损坏或过期应及时报损，并做好相应记录。
销售部门负责
人应定期检查样品，对已过期或无法再使用的样品进行报废处理。
9.相关责任和处罚
对于违反本制度的员工，将根据公司相关规定进行相应的纪律处罚或法律追究。
10.附则
本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行适当调整和补充，并及时告知各相关部门和员工。
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样品物料赠品试用品管理制度
*******科技有限公司
样品/物料/赠品/试用品领用管理制度
制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日
制定: 批准:
第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程，特制定本制度。
第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要，可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。
第三条领用程序、流程
一、商品样品
1、员工领用:员工因工作需要时，领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后才能领用。
2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请，申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，副总经理批准后，由客户联系人(或负责人)领用，根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。
3、申请、审批:员工领用商品样品，因工作需要(洽谈业务)商品样品时，由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
4、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监
副总经理;
5、开单，领样，申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单，由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取，库管专员
当面按出库单开具的品种、数量发货，领用人领到样品后确认签，对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。
6、领样流程，申请人凭签字表财务开具出库单库管专员
按单发货领用人确认签字。
二、文宣、物料
1、申请、审批:申请人因市场需要时，由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
2、申请领样审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:文宣、物料领用人，应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品，日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表，以便每月月底时到公司核销。
三、赠品、试用品
1、申请、签字，申请人因市场需要时，由申请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
2、申请审批流程，申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:赠品、试用品领用人，应妥善保管好所领用的赠品、试用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品，也不得据为己有，日常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表，每月月底时到公司财务部核销。
第四条归还、核销
一、商品样品归还、入库
1、归还，员工领用商品样品必须妥善保管，对所领用的商品样品负有永久性责任，领用人平时应保持商品样品原样完美、整洁，离职、离任时所有商品样品领用人应向公司按领取品种、数量如数退还，并办理完入库相关手续。
2、入库，商品样品领人在离职、离任时应将所领用的商品样品归还公司，
归还时向库管专员办理归还入库手续，库管专员应按领用出库品种、数量
当场清点，即时办理入库手续开具入库单经双方确认签字。
3、归还、入库流程，责任人财开具入库单样品领用人到仓库还商品
样品库管专员按领用量清点数量商品样品入库库管
签字确认收货样品领用人到财务办理核销手续。
二、商品样品核销
1、客户商品样品的核销，客户商品样品的责任领用人，在领用前要做好
与客户沟通，基本确认客户有进货意愿，按本制度中的相关领用流程办理
好各项手续，经副总经理签完字后，到财务开出的商品样品出库(一式三
联，第一联为存根，第三联为记帐联、第三联为领货联)单，领完货后，
凭出库单的领货联(库管专员、领货人、财务专员3人签字)和商品样品
领用申请表到会计处核销该笔商品样品。
2、员工商品样品的核销，员工商品样品的责任领用人，每洽谈成一单不
低于5万元以上的客户(限第一次进货客户)，客户打款拿货后经申请可
以核销领用商品样品一套，除此以外员工领用的商品样品不得核销(按第
四条第一款第3项处理)。
3、核销流程，商品样品领用人凭审批的完整手续与出库单财务会计
会计凭本制度各项相关要求核销下账(作经营费用处理)。
三、文宣、物料核销
每月28号各文宣、物料领用人应将本月“文宣、物料领用审批表”签字后寄往公司财务部，由财务人员拿着“文宣、物料领用审批表”找部门负责人、营销总监、副总经理签字，会计凭签完字的“文宣、物料领用审批表”按公司制作价格计算并记入领用人区域费用内进行核销。
四、赠品、试用品核销
每月28号各赠品、试用品领用人应将本月“赠品领用审批表”签字后寄往公司财务部，由财务人员拿着“赠品领用审批表”找部门负责人、营销总监、总经理签字，会计凭签完字的“赠品领用审批表”按公司制作价格计算并记入领用人区域费用内进行核销。
第五条处罚
一、商品样的处罚，如领用人没按本制度要求归还所领用商品样品时，公司财务将按领用人领用的品种、数量按规定的零售价50%从领用人薪资中扣除。
二、文宣、物料的处罚，日常保持所有文宣物料整洁、干净，不得用作与销售无关的任何事务上，更不得用作堑桌、椅或丢弃，如发现有浪费、丢弃、堑桌、椅行为，公司检查人员有权按文宣、物料5倍的制作价格赔偿且一次罚款不少于100元人民币。
三、赠品、试用品的处罚，日常保持所有赠品整洁、干净，不得用作与销售无关的任何事务上，更不得自用或送给外人，如发现有浪费、丢弃、自用、或不是消费者使用公司赠品，公司检查人员有权按赠品5倍的制作价格赔偿且一次罚款不少于200元人民币。
第六条制度的执行与解释
1、本制度自2009年9月1日起执行。
2、本制度的解释权归******科技有限公司。
*******科技有限公司
2009年8月31日。