出纳工作的其他技能
出纳工作技能
出纳工作技能出纳工作技能作为企业财务管理中的重要一环,出纳工作在日常运营中扮演着至关重要的角色。
出纳员需要具备一定的专业知识和技能,以确保企业资金流动的合规性和稳定性。
本文将从以下几个方面详细介绍出纳工作所需的技能。
一、基础知识1.财务会计知识出纳员需要掌握基本的财务会计知识,包括会计科目、账户分类、凭证制度、核算方法等。
这些知识是出纳员正确处理和记录企业收支情况的基础。
2.税务法规出纳员需要了解相关税务法规,如增值税、所得税等税种及其征收标准和申报程序。
只有了解税法规定,才能确保企业遵守法律法规并避免不必要的风险。
3.银行业务出纳员需要熟悉银行各类账户开立、转账汇款、存取款等基本操作流程,同时还需了解银行各种产品及其特点,以便为企业提供更加全面的金融服务。
二、操作技能1.现金管理现金是企业日常运营中必不可少的资金形式,出纳员需要掌握现金管理的基本技能,如现金收付、清点、保管等。
同时还需了解现金管理制度的建立和执行,确保企业资金安全稳定。
2.票据管理票据是企业日常经营中常用的一种支付方式,出纳员需要掌握票据管理的相关知识和技能。
包括票据种类、填写规范、验真等方面。
在票据管理过程中,出纳员需要严格按照规定操作,确保票据真实有效。
3.银行账户管理出纳员需要熟练掌握银行账户开立、转账汇款、存取款等操作流程,并能熟练运用各类银行产品为企业提供更加全面的金融服务。
同时还需注意账户安全问题,防范各类风险。
三、沟通协调能力1.与内部部门沟通协调作为企业财务中的一员,出纳员需要与其他部门进行密切合作。
例如与采购部门确认付款对象及金额、与销售部门确认客户收款情况等。
因此,出纳员需要具备良好的沟通协调能力,以便更好地完成工作任务。
2.与外部机构沟通协调出纳员需要与银行、税务局等外部机构进行沟通协调。
例如与银行确认账户信息、与税务局确认纳税情况等。
因此,出纳员需要具备良好的沟通协调能力,以便更好地处理各类问题。
四、风险防范能力1.风险意识出纳员需要具备较强的风险意识,了解各类风险存在的可能性和影响,并采取相应措施进行预防和应对。
出纳岗位上的管理技巧和沟通技能
出纳岗位上的管理技巧和沟通技能2023年,出纳岗位不仅需要运用财务管理知识,还需要具备有效的管理技巧和沟通技能。
本文将介绍几种适用于未来出纳岗位的管理技巧和沟通技能。
一、有效的沟通技能沟通是出纳工作中至关重要且不可避免的事情。
未来出纳岗位的工作将需要更高效、更精确的沟通技能来完成工作任务。
以下是未来出纳岗位需要掌握的沟通技能:1. 监听技能出纳必须掌握有效的听取技能。
听取身处财务岗位所陈述的问题和顾客的特殊需求将帮助出纳更好地了解需要解决的问题和要求,更好地为客户服务。
2. 口语表达能力在处理高强度工作时,出纳必须能够快速、清晰地表达自己的想法和建议,同时以礼貌、专业的方式为所有顾客提供支持。
3. 书面沟通书面沟通是财务管理岗位中的一个重要组成部分。
未来的出纳必须掌握书面沟通技巧,以能够准确、明确、清晰地传达信息、问题和意见。
二、有效的管理技巧除了沟通技能外,出纳还需要在其日常工作中运用各种管理技巧。
以下是未来出纳岗位需要掌握的管理技巧:1. 时间管理出纳必须掌握有效的时间管理技巧,以便能够分配工作时间,处理紧急问题,并保证财务岗位的准确性和及时性。
2. 解决问题和决策出纳必须能够识别各种财务问题,并采用适当的解决方案和策略。
在处理复杂的问题时,出纳必须能够做出明智的决策。
3. 团队合作未来出纳岗位的工作将要求更高的团队意识和协作能力。
出纳必须与顾客和同事合作,以达到一个共同的目标。
4. 聚焦质量出纳必须注重准确性和专业性。
未来的出纳必须以高质量的服务和准确的财务信息为目标,构建顾客信任和公司声誉。
总结未来出纳岗位的成功需要有效的管理技巧和沟通技能的协同应用。
这些技能将有助于出纳实现高质量的工作和良好的公司客户关系。
未来从业者需要把握这些技能,以成为成功的财务专业人员。
出纳实务知识点总结
出纳实务知识点总结一、出纳工作的基本职责1、日常资金管理:包括日常现金管理、支票管理、银行存款、银行取款等。
2、账务处理:包括收款、付款、记账、财务报表制作等。
3、票据管理:包括收据、发票、结算单等票据的管理。
4、银行对账:包括银行存款对账、银行取款对账等。
5、资金预算:包括预算编制、执行情况监控等。
6、财务报告:包括日常财务报告、月度财务报告、年度财务报告等。
7、税务申报:包括增值税申报、个人所得税申报等税务工作。
8、合规合法:严格遵守国家法律法规、公司规章制度,确保财务工作合规合法。
二、出纳工作的基本技能1、熟练掌握财务软件:包括财务管理软件、票据管理软件、报表制作软件等。
2、熟练掌握财务知识:包括会计知识、税务知识、财务管理知识等。
3、综合能力:包括沟通能力、协调能力、分析能力等。
4、责任心:对工作负责,严格执行公司规章制度,确保财务工作合规合法。
5、细心耐心:对财务工作一丝不苟,耐心处理每一笔资金。
6、抗压能力:财务工作压力较大,需要具备一定的抗压能力。
7、团队合作:出纳工作需要与其他部门紧密合作,需要具备良好的团队合作意识。
三、出纳工作的注意事项1、资金安全:出纳工作和公司资金管理有密切关系,需要保证资金安全。
2、财务记录:出纳需要严格按照规定要求,做好财务记录。
3、票据管理:出纳需要做好票据管理工作,确保票据的真实性和安全性。
4、预算控制:出纳需要严格执行公司的财务预算,确保资金使用的合理性。
5、财务报表:出纳需要按时做好财务报表,保证报表准确性。
6、税务申报:出纳需要按时按规定做好税务申报工作。
7、合规合法:出纳需要严格遵守国家法律法规、公司规章制度,确保财务工作合规合法。
四、出纳工作的具体操作1、现金管理(1)接受现金收款(2)发放现金支票(3)日常现金清点管理2、银行存款(1)办理公司银行开户(2)每日存款业务(3)定期存款业务3、银行取款(1)办理银行取款(2)银行存款对账4、票据管理(1)收据管理(2)发票管理(3)结算单管理5、账务处理(1)收款登记(2)付款登记(3)记账处理6、财务报表(1)日常财务报表(2)月度财务报表(3)年度财务报表7、税务申报(1)增值税申报(2)个人所得税申报总结:出纳工作是公司资金管理工作的重要组成部分,出纳需要具备一定的财务知识和技能,严格执行规定要求,确保财务工作合规合法。
出纳所需工作技能
出纳所需工作技能全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:出纳是公司中非常重要的岗位,主要负责财务管理工作,包括资金的收支、账务管理、财务报表的编制等工作。
出纳在日常工作中需要具备一定的技能,下面就来谈一谈出纳所需的工作技能。
出纳需要具备良好的财务知识。
作为财务管理的中心人物,出纳需要具备扎实的财务知识,包括会计学、财务管理等方面的知识。
只有具备了扎实的财务知识,出纳才能准确地进行资金管理、账务核对等工作,确保公司的财务运转顺利。
出纳需要具备良好的数学能力。
在日常工作中,出纳需要进行复杂的数学计算,比如计算公司的收入与支出、核对账目的准确性等。
只有具备良好的数学能力,出纳才能在复杂的财务计算中做出准确的判断,确保公司的财务数据真实可靠。
出纳需要具备良好的沟通协调能力。
出纳作为公司的财务管理人员,需要与公司内部的其他部门以及外部的银行、供应商等进行沟通协调。
只有具备良好的沟通协调能力,出纳才能有效地协调各方资源,确保公司的资金运作顺利。
出纳需要具备细致认真的工作态度。
作为公司财务管理的重要一环,出纳的工作需要细致认真,一丝不苟。
出纳需要对每一笔财务数据进行准确记录,对每一项交易进行仔细核对,确保公司的财务数据准确无误。
出纳需要具备良好的应变能力和解决问题的能力。
在日常工作中,出纳可能会遇到各种各样的问题,比如账务不平、资金短缺等。
只有具备良好的应变能力和解决问题的能力,出纳才能及时有效地解决问题,确保公司的财务运作顺利。
出纳是公司中非常重要的岗位,出纳需要具备良好的财务知识、数学能力、沟通协调能力、工作态度、应变能力和解决问题的能力。
只有具备了这些工作技能,出纳才能胜任公司的财务管理工作,确保公司的财务运作顺利。
希望这篇文章能帮助大家更好地了解出纳所需的工作技能。
【这段话已编写562字】第二篇示例:一、财务知识及会计基础二、熟练掌握财务软件现代企业的财务管理已经越来越依赖财务软件系统,因此出纳需要掌握并熟练运用财务软件。
会计出纳岗位要求
会计出纳岗位是企业财务管理中不可或缺的一部分,主要负责企业的现金、银行存款和其他货币资金的收付、记账和管理工作。
以下是会计出纳岗位通常要求具备的基本条件和职责:
1. 基本要求:
- 教育背景:一般要求财务、会计或相关专业大专及以上学历。
- 资格证书:初级会计职称或者具有国家认可的相关财务资格证书优先考虑。
- 知识技能:熟悉国家财经法律法规、会计准则及公司内部财务制度,了解银行业务流程。
2. 工作技能:
- 出纳操作能力:熟练掌握日常现金管理、银行结算业务,如办理转账、汇款、取现、开票等操作。
- 记账技能:能够准确及时地进行现金日记账、银行存款日记账的登记,确保账实相符。
- 审核能力:对各类原始凭证进行严格的审核,确保其合法性和准确性。
- 报表编制:按期编制资金日报表、月报表等相关财务报表。
- 办公软件运用:熟练使用办公软件(如Excel、Word)以及财务软件。
3. 职业道德与素养:
- 廉洁自律:严守财务纪律,保守公司财务秘密,遵守职业道德规范。
- 细心严谨:责任心强,对数字敏感,工作细心,能发现并纠正潜在错误。
- 沟通协作:良好的沟通协调能力,能够与内外部部门有效沟通配合,处理好与银行、税务等部门的关系。
4. 其他要求:
- 具备一定的风险管理意识,预防可能出现的资金安全问题。
- 有一定的应急处理能力,能够在突发情况下迅速做出正确决策。
- 可能需要具备一定的英文读写能力,根据公司性质和规模,可能涉及涉外业务处理。
总之,会计出纳岗位需要具备扎实的财会专业知识、严谨细致的工作态度以及良好的职业操守,以确保企业资金流转的顺畅和安全性。
做好出纳工作需要具备哪些技能和能力
做好出纳工作需要具备哪些技能和能力2023年,随着经济的不断发展,出纳工作也逐渐成为越来越重要的职位之一。
那么,作为一名优秀的出纳员,需要具备哪些技能和能力呢?一、会计、财务知识作为一名出纳员,会计、财务知识是必须具备的基本技能。
只有掌握了一定的财务知识,才能更好地完成出纳工作。
比如,掌握会计科目的分类及其处理方法,能根据事务性质、会计制度规定及公司规定,正确处理各类凭证;掌握财务报表的制作方法,能准确、及时地汇总企业的收支、费用等财务情况。
二、数字敏感度作为一名出纳员,数字敏感度也是必不可少的素质之一。
出纳员在工作中需要处理大量的数字数据,需要对数字信息有较高的敏感度,能够快速准确地判断数据的正确性和合理性,避免错误产生。
三、沟通能力出纳员在工作中需要与部门内部和外部人员进行沟通,传达重要的信息、协调工作进度和解决疑惑,因此出纳员需要具备较好的沟通能力,包括口头、书面沟通能力以及换位思考等。
四、耐心细心出纳员工作的耐心和细心程度与工作效率和质量直接相关。
出纳员需要细致认真地进行核对、对账、数据处理等,同时需要有耐心听取用户的问题与反馈,细心解答问题与反馈,确保企业与用户的良好关系。
五、责任心和安全意识出纳员需要具备较高的责任心和安全意识。
因为出纳员工作中的错误往往会导致重大后果,所以在工作中需要严格执行各项规章制度和操作流程,做到万无一失,以保证公司的资金安全和稳定。
六、技术应用能力随着科技的高速发展,技术应用能力也成为了一名优秀出纳员必须具备的素质之一。
出纳员需要掌握一些财务软件的使用方法,能够熟练运用新型互联网金融工具和支付工具,实现更加高效、便捷的工作方式。
七、分析能力出纳员需要具备一定的分析能力。
可以通过日常的数据汇总、分析,对业务的走向和趋势进行预测,从而及时的进行调整,避免潜在的风险和损失。
总之,作为出纳员,除了具备会计、财务技能外,还要有数字敏感度、沟通能力、耐心细心、责任心和安全意识、技术应用能力和分析能力等多种素质,才能更加出色的完成所需工作。
出纳员的岗位要求
出纳员的岗位要求出纳员作为企业财务体系中的基础岗位,承担着处理资金收付、维护财务记录的重要职责。
为了确保出纳工作的顺利进行,以下是对出纳员的岗位要求概述。
一、基本要求1. 财务、会计专业中专以上学历:具备基本的财务、会计知识是从事出纳工作的基础,通过系统的学习和培训,能够更好地理解和执行相关政策法规。
2. 有初级会计证,熟悉银行收付、转账等业务:持有初级会计证书是对个人专业能力的认可,同时熟悉银行业务办理流程,有助于提高工作效率。
二、技能要求1. 熟练使用财务软件及办公软件:熟练使用财务软件是出纳员的基本技能要求,能够高效地完成日常账务处理工作。
同时,良好的办公软件操作能力有助于提高办公效率。
2. 具有良好的沟通能力及处理突发事件的能力:出纳员在日常工作中需要与多方进行沟通,包括同事、客户及银行工作人员等。
因此,良好的沟通能力有助于更好地协调工作。
此外,遇到突发事件时,出纳员应具备冷静、理智处理问题的能力。
三、职业素养要求1. 工作认真细致,责任心强:出纳工作涉及资金管理,要求出纳员具备高度的责任心和严谨的工作态度,能够细致入微地处理各项事务。
2. 熟悉国家财务政策及会计法规:了解国家财务政策及会计法规是确保出纳工作合规性的基础,出纳员应持续关注政策变化,及时调整工作策略。
3. 良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各项规章制度:职业操守是每个从业人员的基本准则,出纳员应遵循法律法规和企业制度,维护企业形象和利益。
4. 热爱本职工作,性格开朗,乐观积极:对工作的热情和积极的态度有助于提高工作效率和团队协作精神。
同时,开朗乐观的性格有助于建立良好的工作氛围。
5. 有良好的团队协作精神和服务意识:在团队中,出纳员应具备协作精神,与其他成员共同完成工作任务。
同时,良好的服务意识有助于提升客户满意度。
总结:出纳员的岗位要求涵盖了多方面的内容,包括专业背景、技能要求和职业素养等。
为了胜任这一职位,出纳员需要不断提升自身素质,提高工作效率和质量。
出纳岗位职责
出纳岗位职责第一篇:出纳岗位职责出纳岗位是公司财务部门中非常重要的一个职位,该职位需要负责公司的现金管理工作,主要包括现金的收付、管理及相关账务的处理等。
下面,本文将就出纳岗位职责及应具备的技能进行详细介绍。
一、出纳岗位职责1、财务现金及支票管理。
负责公司所有现金、支票的收付、存取、领取等工作。
确保现金、支票进出记录准确无误,确保现金、支票的安全管理。
2、银行账户管理。
负责公司银行账户的运作与管理,包括银行存款、转账、对账等工作。
与银行建立和维护良好的关系,保证账户信息及时更新。
3、会计凭证的制作及处理。
按照公司的财务规定和制度,规范处理各类凭证;统计、核对各科目明细账、总账等,并及时汇总财务数据。
4、财务报表的制作及汇总。
在保证准确性的前提下,负责编制并汇总公司的财务报表,以及各项统计报表。
5、财务信息的归档和保管。
在完成各种报表统计、财务信息处理后,要及时归档和保管所有会计凭证和报表等财务资料。
二、出纳应具备的技能1、熟悉财务相关的法律和法规知识。
出纳作为公司财务管理的一份子,必须掌握财务相关的法律法规知识,了解财务管理的相关规定,并能够正确执行。
2、熟悉财务制度和会计规范。
要熟悉公司的财务制度和会计规范,根据公司的财务制度开展财务管理,能够准确地处理公司的各项财务业务。
3、具备一定的财务分析能力。
出纳要具备一定的财务分析能力,能够较准确地分析公司的财务状况,为公司发展提供合理意见和建议。
4、熟练运用各类财务软件。
现代财务工作不可离开各类财务软件,出纳必须熟练掌握各类财务软件的使用,包括财务管理软件、财务分析软件等。
5、良好的沟通能力和团队协作能力。
出纳需要和其他部门、银行等密切合作,并需要和外部领导、客户等进行沟通,因此需要具备良好的沟通能力和团队协作能力。
出纳岗位职责显然非常重要,需要具备一定的相关知识和能力,才能胜任这一职位。
因此,公司应该选择具备相关经验和技能的人才,以确保公司的财务工作的高效运转。
出纳工作技能
出纳工作技能一、什么是出纳工作出纳工作是指负责企业或组织的现金管理和财务付款的工作岗位。
出纳是企业财务部门中重要的一环,直接参与到企业的日常资金收支及账务管理中,承担着保证企业资金安全和合规运作的重要责任。
二、出纳工作的职责和要求2.1 职责1.现金收付管理:负责企业现金资金的收付工作,保证现金流畅和支付的准确性。
2.银行日常业务:处理企业日常银行业务,包括存取款、汇款、换汇等。
3.会计凭证录入:按照会计规范和流程,及时准确地录入、核对和审核财务凭证。
4.日常账务处理:负责现金收支、银行存取款等日常账务处理和对账工作。
5.财务统计报表:根据要求编制财务统计报表,提供给相关部门和管理层参考。
6.风险控制和内部审计:定期检查财务凭证的合规性,发现风险并及时采取措施。
2.2 要求1.良好的数字分析和计算能力,善于处理数字和现金。
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与内外部人员有效配合。
3.严谨细致的工作态度和高度的责任心,保证工作的准确性和及时性。
4.具备一定的财务会计基础知识和熟练的财务软件操作能力。
5.具备风险意识和分析能力,能做好风险控制和内部审计工作。
三、出纳工作的技能要点3.1 现金管理技巧1.零钞管理:确保现金充足,合理安排零钞的存放、取出和汇总。
2.准确记账:精确记录现金收付,确保账面和实际现金一致。
3.现金核对:定期进行现金核对,及时发现差异并解决。
4.现金保险:避免现金的丢失或损毁,采取安全措施进行保护。
3.2 银行业务处理技巧1.银行账户管理:合理管理银行账户,及时调整账户余额。
2.业务办理流程:了解各种银行业务的办理流程和所需材料。
3.银行对账技巧:定期进行银行对账,核对账面和银行记录是否一致。
4.外币兑换:了解外币兑换的操作流程和计算方法。
3.3 会计凭证录入技巧1.会计准则和政策:了解会计准则和政策要求,准确分类会计凭证。
2.财务凭证核对:凭借准确的会计科目核对和计算,确保财务凭证的正确性。
出纳应掌握的财务知识和技能有哪些?
出纳应掌握的财务知识和技能有哪些?2023年,随着科技的不断进步,出纳岗位的职责和技能也在不断更新和升级。
在这个时代,出纳应该掌握哪些财务知识和技能呢?下面就让我们一起来了解一下。
一、会计基础知识出纳是公司财务核算的重要成员之一,掌握会计基础知识是必不可少的。
包括会计凭证、科目余额表、资产负债表、利润表等基本会计报表知识,还需要了解会计核算制度、账务处理流程、会计政策等知识。
二、税务法规在纳税方面,出纳需要掌握一定的税务法规知识,包括各类税种的征收标准、税率、税收政策等。
在公司纳税过程中,出纳需要与税务机关沟通协调,及时缴纳税款,遵守税法规定,避免因违纪行为而导致的处罚和损失。
三、财务报表分析出纳需要根据公司的财务报表进行分析和解读。
这不仅需要掌握会计知识,还需要透彻了解公司的业务模式、产业链、客户以及市场趋势等方面的知识。
通过深入分析公司的财务状况,出纳可以为公司提供关键性的财务建议。
四、资金管理资金管理是出纳工作中最为核心的内容之一,出纳需要具备较强的现金管理能力。
要根据公司经营情况制定资金预算,合理控制公司的资金流动,有效降低公司的财务风险。
同时,出纳也需要与银行、客户等相关人员进行沟通协调,保证公司资金的安全和正常运营。
五、风险管理出纳需要具备一定的风险管理能力,帮助公司预测和降低风险。
这需要他/她对公司所处的市场环境和行业趋势有充分了解,为公司提供风险管理建议和措施。
同时,出纳还需要及时发现并解决公司在资金、税务、法律等方面的风险隐患。
六、软件技能现代化企业的财务管理工作已经越来越倚重计算机化和信息化。
出纳需要掌握财务软件和办公软件的使用,比如Excel、SPSS、SAP、金蝶等。
同时,对于随时能够处理在线支付、移动支付的技术应用也具有不可替代的重要性。
七、沟通协调能力出纳需要与公司内外部人员进行密切配合和沟通,因此,对于沟通协调能力来说,相当重要。
要与公司财务部门的其他成员协同工作,与银行、客户等进行沟通,针对各种情况及时解决问题。
企业出纳员专业技能
企业出纳员专业技能
企业出纳员专业技能包括:
1. 会计知识:出纳员需要具备一定的会计知识,包括会计准则、财务报表等,以便能够进行记账、核对账目和编制报表等工作。
2. 财务软件使用能力:出纳员需要熟悉并能够熟练运用常用的财务软件,如Excel、SAP、用友等,以提高工作效率并减少
错误发生的可能性。
3. 资金管理能力:出纳员需要具备资金管理的能力,包括日常资金的收付、资金的调拨和运用、资金的结余和利用等,以确保企业资金的合理利用和安全性。
4. 银行业务知识:出纳员需要了解银行的各种业务,包括票据转账、电子支付、存款取款等,以便能够熟练处理与银行之间的日常业务往来。
5. 风险控制意识:出纳员需要具备较高的风险控制意识,能够在操作中警惕各种风险,如盗窃、假冒等,并采取相应的措施进行控制和防范。
6. 沟通与协调能力:出纳员需要与公司内外各部门、银行及相关单位保持密切的沟通与协调,及时解决各种问题和疑难。
7. 保密意识:出纳员需要具备高度的保密意识,能够对企业的财务信息进行保密,避免信息泄露给不相关的人员。
8. 熟悉法律法规:出纳员需要了解相关的财务管理法律法规,确保自己的操作符合法律法规的要求,避免违法行为的发生。
9. 解决问题的能力:出纳员需要具备较强的问题解决能力,能够在面对各种复杂的财务问题时,能够快速定位问题并采取相应的解决措施。
10. 学习能力和自我提升意识:出纳员需要具备较强的学习能力和自我提升意识,不断学习新的财务知识和技能,以适应不断变化的工作环境和要求。
出纳员需要具备哪些技能和素质?
出纳员需要具备哪些技能和素质?2023年,出纳员仍然是企业中不可或缺的重要职位之一。
出纳员需要具备一定的技能和素质,才能胜任自己的工作。
下面我将从技能和素质两个方面来详细介绍出纳员需要具备哪些能力和品质。
一、技能篇1. 熟练掌握财务软件出纳员需要熟练掌握财务软件,包括财务管理软件、会计软件、银行结算等软件操作,精通财务核算知识、财务审计知识、税务知识以及合法的会计操作规程。
仅有真正的技能,才能将财务工作处理得到位。
2. 精通账目管理和查询出纳员负责财务流程中最基础的一环,对账、记账、出纳、付款等,因而出纳员需要精通账目管理和查询,统筹分析业务数据,加强对资金流向的监控和管理。
只要掌握得好,保证财务流程的顺畅。
3. 严谨的工作态度出纳员的工作涉及到很多资金相关的问题,所以需要有严谨的工作态度。
对每一笔资金的流转,出纳员需要仔细核对和确认,确保账目准确无误,不会存在任何偏差,防止任何洗钱行为。
4. 较高的学习能力和沟通能力出纳员需要有较高的学习能力和沟通能力。
所需要掌握的知识比较综合,涉及到的领域也较为广泛。
加上出纳员需要与公司内部各个部门以及外部银行进行沟通,所以出纳员需要具备良好的沟通能力。
二、素质篇1. 保守守信此职位因涉及到大量资金流转,出纳员必须保守守信,言行要谨慎,不得泄露任何资金流向信息或他人的资金状况,确保公司、客户资产安全。
2. 保持团队意识出纳员需要与其他部门密切配合,只有协同合作才能更好地完成公司的业务流程。
团队合作能力是必不可少的素质之一,要认真倾听、多沟通,积极将工作推进。
3. 丰富的财务知识除了掌握技术操作之外,出纳员还需要有丰富的财务知识。
了解财务法规、税法法规、财务风险控制等知识,是能够避免出现差错和风险的关键。
4. 高度的责任心出纳员需要有高度的责任心。
财务操作过程中,经常会涉及到资金结算以及相关的流程,所以必须确保自己通过每一笔交易尽心尽职,以最大程度地确保公司的利益。
出纳工作职责及各岗位职责
出纳工作职责及各岗位职责出纳工作职责是负责财务收支的管理和会计凭证的制作,是企业财务管理中非常重要的一个岗位。
出纳的职责包括日常会计核算工作和资金管理工作。
下面将详细介绍出纳的工作职责及各岗位职责。
一、出纳工作职责:1. 现金收付管理:负责日常现金收款、付款的事务处理,包括收取现金、支付现金、办理行内转账等;2. 票据管理:负责对收入票据、支出票据进行登记、审核、报销等工作;3. 账户管理:负责银行账户的开户、销户,日常对账、资金归集等;4. 报表编制:负责日、月、年度经济业务报表的编制、核对工作,并及时上报给上级管理机构;5. 资金结算:负责企业与供应商之间资金的结算、核销等;6. 现金预算:负责日常现金预算的编制和执行,合理安排资金运作;7. 审核制单:负责对各类财务单据的审核,确保财务凭证的真实性和准确性;8. 会计凭证制作:按照财务制度和会计政策,制作各种会计凭证,确保账务的清晰和准确;9. 合同管理:负责对财务合同的管理、归档等;10. 其他:完成领导交办的其他工作。
二、各岗位职责:1. 入库出纳:负责日常收款、付款、票据管理和银行结算等工作,编制日常会计凭证,协助做好现金流量表、现金管理等相关报表,并协助上级领导进行财务分析。
2. 现金管理岗:负责企业日常现金收支的管理,编制现金预算和日常资金计划,确保企业资金的合理运作,协助解决企业资金周转困难等问题。
3. 银行结算岗:负责与银行的资金结算,办理银行存款、取款、转账等业务,负责编制月度银行对账单和银行费用报销。
4. 其他职责:根据企业的实际情况,出纳岗位还可能具有其他职责,如投资收益的测算和核算、费用、预算的编制和控制等。
除了以上职责外,出纳还需要具备以下技能和素质:1. 严谨细致的工作作风,对数字敏感,具备良好的数学基础;2. 良好的沟通与协调能力,能与供应商、客户、银行等单位进行有效的沟通和协调;3. 具备一定的会计、财务知识,熟悉税法、金融法律法规;4. 熟练应用财务软件和办公软件,如Excel、ERP等;5. 认真负责、保守、保密,具备较强的责任心和保密意识;6. 具备较强的应变能力和解决问题的能力。
出纳员工需要具备哪些专业技能和职业素养?
出纳员工需要具备哪些专业技能和职业素养?出纳员作为公司中的一员,其岗位职责主要是负责公司的财务工作。
作为负责公司财务的职务人员,出纳员需要具备一定的专业技能和职业素养,以保证公司财务运作的正常和可靠。
在2023年,出纳员所需具备的专业技能和职业素养如下:一、专业技能1.财会专业技能:出纳员作为公司财务的主要负责人员,其必须要具备财会方面的专业知识。
比如会计基础、会计法规、税收政策等。
这些专业知识能够帮助出纳员更好地掌握和处理公司的财务数据,保证财务数据的准确性和可靠性。
2.熟悉财务管理工具:在公司的日常财务处理中,出纳员需要使用到多种财务管理工具。
比如说财务软件、电子表格等。
出纳员需要对这些财务管理工具熟练掌握和使用,以保证财务数据及时准确的处理。
3.风险管理能力:除了正常的财务数据处理,出纳员还需要对公司的风险进行管理。
比如对公司资产的管理,对潜在风险的预警等。
这需要出纳员具备较强的风险管理能力,以确保公司的资产安全和稳定。
4.沟通协调能力:作为公司中的一员,出纳员还需要和其他部门进行良好的沟通协调。
比如和采购部门沟通,确认采购的物资是否符合公司的需要,和库管部门沟通,确认库存的数字是否与财务数据相符,与管理层沟通,为公司提供合理的财务建议等。
二、职业素养1.责任感:作为公司财务的负责人,出纳员必须有责任感。
对公司财务数据的准确性和及时性负责,而且也是公司信誉和声誉的代表。
2.保密性:在处理公司财务数据时,出纳员需要保证公司的财务数据保密,尤其是涉及公司利益、商业秘密等敏感信息。
3.工作态度:出纳员需要保持良好的工作态度,认真负责地完成手头工作。
要积极面对工作中的挑战和问题,不断学习和提升自己的能力。
4.团队协作:在公司的日常工作中,出纳员需要与其他部门进行协作,建立良好的工作关系。
积极与公司其他部门沟通交流,开展合作互助。
以上就是2023年出纳员需具备的专业技能和职业素养。
随着企业业务的不断发展和演变,出纳员的职责和技能要求也会不断更新和改变。
出纳所需工作技能
出纳所需工作技能
出纳作为企业财务管理的重要一环,需要具备一系列专业化的工作技能。
首先,出纳员需要具备良好的票币整点和防伪技能。
在日常工作中,出纳员需要处理大量的现金和支票,因此必须熟练掌握各种纸币和硬币的摆放、整理技巧,能够快速、准确地完成现金的清点工作。
同时,出纳员还需要具备鉴别支票、汇票等票据真伪的能力,熟悉各种防伪技术和设备的使用,以确保企业资金的安全。
其次,熟练使用计算器和财务软件也是出纳员必备的技能。
在现代化的企业财务管理中,计算器和财务软件是出纳员进行账目处理、数据计算的重要工具。
出纳员需要熟练掌握这些工具的使用方法,能够高效、准确地完成各种复杂的计算任务,提高工作效率。
此外,出纳员还需要具备账证核对、账账核对和账实核对的能力。
在企业的财务管理中,账目核对是保证账目准确性的重要环节。
出纳员需要定期对各种账目进行核对,包括账证核对、账账核对和账实核对,确保账目的真实性和合法性。
这需要出纳员具备严谨的逻辑思维和细致的工作态度,能够发现并纠正账目中的错误和异常。
最后,出纳员还需要具备良好的业务知识和操作技能。
这包括熟悉出纳业务、复核业务、柜员业务等操作流程,能够独立完成各种出纳工作。
同时,出纳员还需要了解企业的财务管理制度和相关法律法规,确保自己的工作符合企业的要求和法律法规的规定。
综上所述,出纳员需要具备专业化的工作技能,包括票币整点和防伪技能、熟练使用计算器和财务软件、账目核对能力以及业务知识和操作技能等。
这些技能是出纳员胜任工作的重要保障,也是企业财务管理的重要保障。
出纳工作的技巧有哪些
出纳工作的技巧有哪些出纳工作是一个重要的财务岗位,需要出纳员具备一定的技巧和能力来保证公司的资金流动和财务管理的顺利进行。
下面是一些出纳工作的技巧:1.精确计算和核对:出纳员需要对每一笔资金的收入和支出进行精确的计算和核对,确保账目的准确性。
他们应该熟悉和掌握各种计算方法和工具,在计算过程中要仔细检查,避免出现错误。
2.细致观察和分析:出纳员需要细致观察和分析公司的资金流动状况,及时发现异常和问题,并采取相应的措施。
他们应该了解公司的财务情况和运作模式,能够通过观察和分析来识别出潜在的风险和机会。
3.熟悉财务软件和工具:出纳员需要熟悉和掌握财务软件和工具,如电子账簿、财务管理系统等。
他们应该能够熟练操作这些工具,高效地处理财务数据和文件,以提高工作效率。
4.沟通和协调能力:出纳员需要与公司内部的其他部门和外部的供应商、客户进行有效的沟通和协调。
他们应该有良好的人际关系和沟通技巧,能够处理各种关系和问题,确保资金的顺利流动和合作的顺利进行。
5.保密意识和责任心:出纳员需要对公司的财务信息和资金进行保密,并具有高度的责任心。
他们应该严格遵守公司的规章制度和财务管理的流程,确保资金的安全和账目的准确性。
6.灵活适应和处理突发事件:出纳员需要具备灵活适应和处理突发事件的能力。
他们应该能够应对各种突发事情,如突然的资金需求、紧急的支付情况等,及时采取适当的措施来解决问题。
7.学习和自我提升:出纳员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,跟上财务管理的发展和变化。
他们应该关注行业的动态和趋势,积极参加培训和学习活动,提高自己的综合能力和竞争力。
8.纪律性和细致性:出纳员需要具备良好的纪律性和细致性。
他们应该按时完成工作任务,确保账目的准确性和财务的及时性。
他们应该养成良好的工作习惯,如记录详细的账目、保存相关的文件和资料等。
9.风险意识和预防能力:出纳员需要具备一定的风险意识和预防能力。
他们应该能够识别和预防各种财务风险,如欺诈行为、内部控制不力等。
从出纳岗位的日常工作中学到了哪些技能和经验?
从出纳岗位的日常工作中学到了哪些技能和经验?2023年,作为一名出纳员,我在日常工作中学到了许多宝贵的技能和经验。
在这篇文章中,我将分享我在岗位上的工作经历及所获得的收获。
1. 仔细观察和记录出纳员的工作就是财务账务的管理和处理。
我必须仔细观察每一笔收入和支出,并将其记录在账簿上。
只有这样,才能确保我准确地了解公司的财务状况。
这项技能也帮助我学会了仔细看待和分析细节。
当处理财务账单时,我必须时刻保持警惕,避免发生错误。
这一经验很重要,因为在现实生活中,我们也需要仔细观察和记录任何事情,如听取客户的需求,以及处理潜在的工作风险。
2. 能够处理各种文件在出纳员的岗位上,我处理不同种类的文件,如发票、账单、收据和支票。
这种经验让我了解如何使用不同的软件和工具来加快文件处理的速度,这对于我今后的职业发展大有裨益。
3. 熟练使用 ExcelExcel 是出纳员最重要的工具之一。
我学会了如何创建和维护Excel 文件,包括记录开支、收入,以及更新公司的财务状况。
这种经验不仅帮助我提高了处理财务数据的技能,还帮助我学会如何分析数据并提出有益的建议。
4. 管理时间和优先级出纳员的日常工作极其繁忙。
我必须在短时间内处理大量的账务文件,同时也要确保账簿上的记录真实准确。
在这个过程中,我学会了如何合理分配时间和优先级,避免工作的延误。
这种经验对其他行业也很有启示作用,如如何在紧张的工作日程中管理时间和优先级。
5. 保持耐心和冷静在处理财务数据时,出纳员必须时刻保持清醒和冷静。
错误可能会导致财务损失,所以必须时刻保持警惕。
我学会了如何保持耐心和冷静,避免因错误而感到恐慌或失望。
这种经验无论在哪个领域都十分重要,在现实生活中同样如此。
6. 团队合作出纳员不仅需要与其他财务人员合作,还需要与公司内部和外部的不同工作单位合作。
我学会了如何建立和维护有益的工作关系,并与不同背景和文化的人合作。
这种经验对于我今后的职业生涯将有很大的帮助,能够在不同工作领域与他人进行更好的协作。
出纳岗位要求及职责范文(4篇)
出纳岗位要求及职责范文一、出纳岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,会计、财务等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上出纳工作经验者优先考虑;3. 专业知识:熟悉财务管理及出纳业务流程,熟悉国家相关财务法规;4. 技能要求:熟练使用财务软件,具备良好的财务分析和风险控制能力;5. 语言能力:具备良好的英文读写能力,能够进行简单的财务英语交流;6. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效配合;7. 细致认真:具备高度的责任心和工作细致认真的态度;8. 应变能力:能够在压力下保持良好的工作状态,具备应变能力;9. 保密意识:具备严格的保密意识,保护公司及客户的利益;10. 良好的团队协作精神,能够主动配合团队完成工作任务。
二、出纳岗位职责范本1. 负责公司日常资金收付及银行结算业务:- 负责收集、整理、登记、核对公司的收入和支出票据,确保财务凭证和账务的准确性;- 定期核对银行存款和公司各类款项,及时处理账务差异;- 负责日常的银行结算,包括向各个银行提交资金划拨申请、资金余额调拨等;- 监督公司资金流动情况,预测和控制资金需求,确保资金合理运作。
2. 负责公司的资金管理:- 根据公司资金使用情况和经营需要,合理制定公司资金计划和资金控制策略;- 对公司资金进行合理的投资,积极寻求资金的增值和保值机会;- 定期进行资金结余和投资收益的统计和分析,提供相关的财务报告。
3. 负责公司的票据管理:- 对公司的发票和收据进行管理,包括收集、登记、归类、存档等;- 定期进行票据的清点和盘点,确保票据的完整性和准确性;- 对公司票据的使用进行监督,确保符合相关的法规和规定。
4. 负责公司的现金管理:- 定期进行现金盘点,确保现金的安全和准确性;- 根据公司资金需求和现金流情况,合理制定现金储备计划;- 负责现金支付和收款的安全管理,确保现金的正确、及时和安全交付。
5. 负责与银行的日常沟通和协调:- 与各个银行保持良好的合作关系,及时了解银行业务变动和政策调整;- 协助与银行机构进行资金清算、支付结算等相关业务;- 及时解决银行账户和业务问题,确保公司业务的正常进行。
出纳基础知识及技能
出纳根底知识及技能简介出纳员是负责企业或组织资金管理的重要角色。
他们需要具备一定的根底知识和技能,以确保资金的平安、准确管理和报告。
本文将介绍出纳员的根底知识和技能要求。
一、根底知识1.会计原理: 出纳员需要了解根本的会计原理,包括借贷记账法、会计等式、资产负债表、利润表等。
这些知识将帮助他们理解账目的录入和整理过程。
2.银行业务: 出纳员应了解银行的根本业务,如存款、取款、电汇、支票等,以便处理日常的收支活动。
3.税务法规: 出纳员需要了解税务部门的相关法规和政策,以确保遵守税法规定,正确申报并缴纳税款。
4.财务软件: 出纳员通常会使用财务软件来处理和记录账目。
他们需要熟悉这些软件的根本功能和操作,以便高效地完成日常工作。
5.风险管理: 出纳员需要具备一定的风险管理知识,例如防范假币、伪造支票等风险,以确保资金的平安。
二、技能要求1.准确性: 出纳员的工作需要细心和准确。
他们需要确保每笔账目的录入和计算无误,以防止出现错误和过失。
2.时间管理: 出纳员通常需要处理大量的账务事务,他们需要具备良好的时间管理能力,以确保按时完成工作。
3.沟通能力: 出纳员需要与其他部门合作,如财务部门、采购部门等。
他们需要有良好的沟通能力,以便及时了解相关信息并解决问题。
4.机密性: 由于出纳员处理的是公司的资金事务,他们需要保持高度的机密性。
他们需要严格遵守保密规定,确保公司信息的平安。
5.问题解决: 出纳员会面临各种复杂的问题,如账目的出入不平衡、银行错误等。
他们需要具备良好的问题解决能力,能够快速找到并解决问题。
6.团队合作: 出纳员通常需要与其他团队成员合作完成任务。
他们需要具备良好的团队合作精神,以确保整个团队的工作顺利进行。
结论作为企业或组织的财务管理人员, 出纳员在日常工作中发挥着重要的作用。
他们需要具备根底知识,如会计原理、银行业务和税务法规等,并具备一定的技能,如准确性、时间管理和问题解决能力等。
出纳员岗位操作与实务
出纳员岗位操作与实务一、岗位职责出纳员是负责企业或机构现金资金的管理与运用的人员,主要职责包括:•管理企业现金账户,核对银行对账单与现金日记账•进行现金的收付、兑换与保管•编制财务报表中与现金相关的科目•协助财务人员进行财务账务处理与核对二、岗位技能要求出纳员需要熟练掌握以下技能:1. 会计知识•熟悉现金账户的操作与管理•熟悉银行对账单的核对与处理•熟悉财务报表中与现金相关的科目2. 账务处理能力•具备准确编制现金日记账的能力•能够进行现金的收付,确保账务的准确性•能够协助财务人员进行账务核对与汇总3. 高度的责任心•对现金的管理和使用拥有高度的责任心•严格遵守企业内部的财务制度与规定•对于账务处理中可能出现的错误和问题,能够主动发现并及时纠正4. 具备沟通协调能力•能够与银行方面进行有效的沟通与协调•能够与财务人员进行良好的合作,提高工作效率•能够与其他部门进行协调,确保账务处理的顺利进行三、操作流程1. 银行对账单核对•每月底,收到银行的对账单后,将对账单与企业核对数据进行比对•对账时要仔细核对每笔交易,确保准确性•发现差异时,及时与银行进行核实并解决2. 现金收付处理•勤查勤记,及时记录每一笔现金的收付情况•对于大额现金的收付,要进行双方签字确认,确保安全•对于小额现金的收付,要求收付双方保留相应的收据与凭证3. 现金保管•对于企业现金,要做到安全保管•合理规划现金库房,确保现金安全•定期进行现金盘点,防止现金的遗失与盗窃4. 财务报表填制•根据企业的财务制度和规定,填制现金相关的财务报表•将现金账户的情况真实、准确地反映在财务报表上•核对报表无误后,交给负责人进行审查四、注意事项•出纳员要保守企业机密,在工作过程中要注意保密•出纳员要自觉遵守行业和企业的各项规章制度•对于公司支出的费用要有明确的来源和用途,避免私自挪用公司资金•出纳员应定期参加会计进修培训,提高专业水平以上是关于出纳员岗位操作与实务的文档,希望对你有所帮助。
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第五章出纳工作其他技能第二节出纳其他工作二、出纳报告出纳报告是出纳工作的最终成果,也是单位管理者进行经营决策的重要依据,因此必须保证其出纳信息的真实性、完整性和准确性。
出纳员进行对账和结账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,定期编制出纳报告,并及时报送,以充分反映本单位一定时期内的货币资金和有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。
(一)出纳报告的基本格式出纳报告属于企业内部报告,形式上具有较大的灵活性,出纳员应根据单位内部管理的要求设计符合本单位实际情况的出纳报告。
但其基本内容应当包括“上期余额”、“本期收入”、“本期支出”、“期末余额”等基本项目,格式如表5-1所示:表5-1 出纳报告单位名称:年月日至年月日编号:会计主管:记账:出纳:审核:制单:(二)出纳报告的编制出纳员进行对账和结账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,定期编制出纳报告。
编制出纳报告应符合下列要求:1、编制要及时出纳报告的报告期应根据本单位内部管理的要求和实际需要来确定,可以与本单位总账会计汇总记账的周期相一致。
如果本单位货币收支业务量较大或因内部决策的需要,出纳报告可以就现金和银行存款情况每天编制一次(日报表如表5-2)。
表5-2 现金及银行存款收付日报表年月日第号编号:2、账表内容必须一致出纳报告上的内容应当与出纳日记账及有关明细账、备查簿的内容相符,保证其出纳信息的真实、完整和准确。
3、报送范围和程序要确定出纳报告属于单位内部资料,出纳员在未经有关领导的批准下,不得任意传送或泄露其内容;但在接受国家行政部门如工商、税务、审计等的检查时,出纳员也不得擅自隐瞒、篡改出纳报告的内容。
【例题·多选题】出纳报告的编制要求()A.编制要及时B.账表内容必须一致C.报送范围要确定D.报送程序要确定【答案】ABCD三、出纳工作的交接在实际工作中,企业单位都会遇到变更出纳员的情况。
《会计基础工作规范》第二十五条规定:“会计人员工作调整或者因故离职,必须将本人所经营的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
”1.出纳交接的具体内容不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳员的分工和主管的业务会有所不同,因此出纳工作交接的具体内容也会有所不同。
但总的来说,出纳工作交接应该包括以下内容:(1)现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品;(2)有价证券,包括国库券、债券、股票等;(3)支票,包括空白支票和作废支票;(4)发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票);(5)收款收据,包括空白收据、已用收据(含作废收据);(6)财务印章,包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴、现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫等;(7)会计凭证,包括原始凭证和记账凭证;(8)其他会计资料和物品,包括银行对账单、应由出纳员保管的证件、合同、协议;在实行会计电算化的企业,还包括会计软件及密码、会计软件数据磁盘;计算器、优盘等。
2.交接前的准备工作为了保证交接工作的顺利进行,出纳员在交接前必须做好以下几项工作:(1)对尚未登记完的现金、银行日记账,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(2)将现金、银行存款日记账和现金、银行存款总账核对相符;现金日记账账面余额和库存现金实有数核对相符;银行存款日记账余额和银行对账单核对,如果不一致,应编制银行存款余额调节表。
(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(4)整理应该移交的各项资料,对未尽事项要写出书面资料。
(5)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、现金、有价证券、支票及支票领用簿、发票及发票领用簿、文件、印章和其他会计资料和物品。
“移交清册”包括移交表和交接说明书(见表5-4)。
其中,移交表主要有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”(见表5-3)、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”等。
表5-3 银行存款移交表第页移交日期:年月日单位:元单位领导:移交人:监交人:接交人:有的单位可能在几家银行开户,银行存款也有定期和活期存款之分,因此,“银行存款移交表”应根据开户银行、币种、期限、账面数、实有数分别填列。
表5-4 出纳工作交接说明书而接交人员在交接前应做好接替准备,特别是刻好自己的印鉴,以做好印鉴更换准备工作。
3.正式办理交接手续。
办理正式移交时,必须有监交人在场负责监交。
一般出纳员交接时,有企业会计机构负责人、会计主管人员负责监交工作。
办理交接时,移交人员要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收。
(1)现金、有价证券、贵重物品要根据会计证账簿有关记录由移交人员向接替人员逐一点交。
库存现金、有价证券、贵重物品必须与会计账簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
(2)银行存款日记账余额要与银行对账单核对,如果一致,方可移交;如果不一致,应编制银行存款余额调节表调节相符。
如果调节后,仍不相符,应由移交人员负责查明原因,并在移交清册中注明。
(3)在银行存款账户余额与银行对账单余额核对相符的前提下,移交有关票据、票证及印章,同时由接替人员更换预留在银行的印鉴章。
(4)出纳账簿移交时,接替人员应该核对账账、账实是否相符,即现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账与现金、银行存款和有价证券总账的账账相符;在实行会计电算化的企业,应先将账页打印出来,再由移交人员对有关电子数据必须在实际操作状态进行交接。
(5)出纳凭证、账簿和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(6)工作计划移交时,为了方便接替人员开展工作,移交人应向接替人介绍工作计划执行情况及今后在执行过程中又能够注意的问题。
(7)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公桌和办公钥匙一一移交给接替人,接替人在移交完毕后,应立即更换保险柜密码及有关锁具。
(8)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章。
并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
“移交清册”一般一式三份,其中交接双方各持一份,另一份作为会计档案在交接结束后归当保管。
4.交接人员的责任。
交接人员的责任划分已办妥交接手续的时间为界,移交人对移交前自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性承担法律责任,即便接替人在交接时因疏忽没有发现所接会计资料存在问题,如事后发现,仍应由原移交人负责,原移交人不应以会计资料已经移交而推脱责任。
接替人员应在出纳账簿启用表上填写接受时间,并签名盖章。
接替人员应继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
5.由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续。
出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点现金就完事了,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办理有关事项的交接手续。
即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而草率从事。
出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况来办理部分交接手续。
如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款处理。
如顶替业务较多,时间也较长,甚至需顶替人员处理事务的,需要顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。
然后,将现金日记账、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。
特别需要指出的是,出纳员不能将自己的名章交由顶替人员使用。
【例题·多选题】出纳工作交接应该包括以下内容()A.现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品B.有价证券,包括国库券、债券、股票等C.支票,包括空白支票,不含作废支票D.发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票)E.收款收据,包括空白收据、已用收据(不含作废收据)【答案】ABD四、出纳归档资料的保管(一)会计档案的内容我国《会计法》规定,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管。
我国于1984年6月1日颁布了《会计档案管理办法》,于1999年1月进行了修订,对会计档案的管理制度作了一系列具体规定。
出纳归档资料是指出纳凭证、出纳账簿和出纳报表等核算资料,主要包括:出纳记账所依据的各种原始凭证和记账凭证;现金日记账、银行存款日记账和有价证券明细分类账;经营开支计划与决算表,出纳报告,银行存款对账单,资金分析报告单,作为收付款依据单的各种经济合同和文件,以及其他财务管理方面的重要凭证(如支票申请单、支票领用登记簿、应收票据登记簿等)。
出纳凭证是指出纳记账所编制和使用的各种收款凭证、付款凭证及其所附的原始凭证。
这些凭证通常在出纳登记完成现金日记账和银行存款日记账后,要传递给记账会计据以记账,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。
出纳人员主要是做好原始凭证的整理及全部出纳凭证在出纳业务处理阶段的保管工作。
出纳账簿是指现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账。
一般情况下每年更换一次。
更换新账时应对旧账进行整理;对编号、扉页内容、目录等项目如有填写不全的,应按有关要求填写齐全;使用活页账(如计算机记账的单位,账簿资料输出裁剪后类似活页账)和卡片账的单位,在归档前必须加以装订,编齐页码,并加以扉页,注明单位名称、所属时间、起止页数、记账人员和会计主管签章等,并加盖单位财务公章。
更换新账后,应将整理完整的旧账归入会计档案。
(二)会计档案归档的时间《会计档案管理办法》规定:各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管1年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管,但是,出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构管理的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
因此,对当年形成的出纳归档资料的保管一般由出纳部门负责。
各单位保存的会计档案一般不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
因此,各单位应建立、健全会计档案查阅和复制的登记制度。
不同的会计档案其保管期限也不同,按其特点可分为永久保管和定期保管两类。
定期保管期限为3年、5年、10年、15年、25年五类。