办公软件基础知识培训课件word
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办公软件Word培训ppt课件
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• 6.6给跨页的表格自动添加表头 • 如果你在Word中制作的表格有多页，往
光标—松开左键。 • 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴
“CTRL”+“V”。 • 3.6移动 • 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 • 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键 —
“粘贴” 。 • 3.7撤销
如上步操作错误，”编辑“—”撤销“。
最新编辑ppt
件”“打开”。 • 2、内容录入
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2
• 3、文字修改 • 3.1 选定： • 3.1.1部分选定 • 起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开；
• 起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾， “SHIFT”+单击鼠标左键。
• 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠 标可选择多行。
（已经复制内容的情况下）。
• 3.4.2 替换重复性内容时，“编辑”—“替 换” —设置—确定。
• 3.4.3 鼠标左键双击“改写”，每输一个字符， 光标后面的字就少一个字符。
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• 3.5复制粘贴 • 3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。 • 3.5.2 选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动
WORD
• 一、WORD文档建立及编辑 • 二、WORD文档保存及打印 • 三、WORD其它应用
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1
一、WORD文档建立及编辑
• 1、文档建立
• “开始”“程序”“Microsoft Word” ； • 右键“新建”“Microsoft Word” ； • 当需要打开预定文档时, 可使用“文
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
Word基本操作学习培训课件.ppt
六、简单编辑文本（一）
1) 如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直 接输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。
菜2栏）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 工具栏 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要
编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选）， 然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。 也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹 出的选框内找到"字体（F）”...，在弹出的字体选框 内更改字体格式、颜色、大小等。
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
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ko
Word基本操作
六、简单编辑文本（二）
4) 如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段
落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落
菜栏 （p）”
工具栏
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、
行距等数据。
5）常用的编辑快捷键：
复制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘贴：Ctrl+v
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
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ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
1.点击菜单“文件--保存”命令，第一次保存，出来 一个“另存为”对话框；可以选择自己的保存路径。
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
Word基础知识与操作ppt课件
可编辑课件PPT
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单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
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巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
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可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
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Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
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一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
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可编辑课件PPT
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五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
办公软件基础知识培训课件-word精讲共70页
办公软件基础知识培训课件-word精 讲
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
办公软件培训(word)PPT课件
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办公软件培训----WORD
• 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以 下内容：
1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视
图中进行工作。
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办公软件培训----WORD
看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括：
• “同步滚动”按钮
• “重置窗口位置”按钮
5
办公软件培训----WORD
格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制 格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态， 然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按 钮，或者按 Esc。
办公软件培训―――WORD
蓝颖灵
1
办公软件培训----WORD
目录
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题 或大纲级别。
2
办公软件培训----WORD
在“插入”菜单中，指向“引 用”，然后单击“题注”。
单击“目录”选项卡。如果您想 要创建默认样式的目录，单击“确定” 即可。
了解表格中的自动调整选项
要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于 表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上， 指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整 表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列 宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列” 和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分 布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功 能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指 向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即 可。
办公软件培训----WORD
• 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以 下内容：
1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视
图中进行工作。
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办公软件培训----WORD
看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括：
• “同步滚动”按钮
• “重置窗口位置”按钮
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办公软件培训----WORD
格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制 格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态， 然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按 钮，或者按 Esc。
办公软件培训―――WORD
蓝颖灵
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办公软件培训----WORD
目录
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题 或大纲级别。
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办公软件培训----WORD
在“插入”菜单中，指向“引 用”，然后单击“题注”。
单击“目录”选项卡。如果您想 要创建默认样式的目录，单击“确定” 即可。
了解表格中的自动调整选项
要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于 表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上， 指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整 表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列 宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列” 和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分 布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功 能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指 向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即 可。
WORD培训课件
WORD培训课件引言：MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。
它具有强大的功能和灵活性，能够满足各种文档编辑需求。
本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训，帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。
通过本课件的学习，您将能够高效地使用MicrosoftWord，提高文档制作的质量和效率。
第一部分：基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分：进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分：高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论：通过本课件的学习，您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。
无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群，熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。
希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord，制作出高质量、专业的文档。
重点关注的细节：邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能，它允许用户将一个主文档与一个数据源（如Excel表格或Access数据库）相结合，从而一系列个性化的文档，如信件、电子邮件、信封、标签等。
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
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1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
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文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
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3
培训目的
1、随着信息技术的不断发展，各党政机关对于信息化办公的依赖也越 来越高，作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自 身及机关单位未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、 PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
1．创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格， 用户可以从中选择一个命令来创建新文档
2．输入文本（示例文档：照相） 自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（四）
7．改变显示比例视图
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。 14
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第一章 Word 2003文字处理软Байду номын сангаас Word的视图方式（五）
8．文档结构图
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（一）
8
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第一章 Word 2003文字处理软件 退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
1．普通视图
2．Web版式视图
11
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
12
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第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
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·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的复制
·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
·利用鼠标拖放方法复制文本
移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“ 剪切”按钮
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
2．保存文档
文档操作（二）
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
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第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（三）
7
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方 式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的主窗口
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具
栏 插入点
水平标尺
垂直 滚动条
选定栏
编辑区
Office 助手
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
关闭 窗口 按钮
任务 窗格
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（一）
3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对
文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。
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第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑（一）
1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重 要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它 具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的 图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系 统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表 格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例 ，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
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第一章 Word 2003文字处理软件
目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作 4. 会使用Word进行基本的文档编辑 5. 学会样式和模板的使用
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
本章内容
段落的生成 / 拆分 / 合并
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OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
选定文本 “先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
文本的编辑(二)
·选定某一范围的文本 ·选定一行文本：单击此行左端的选定栏 ·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
OFFICE办公软件的应用
1
培训前的话：
A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。 B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同
学习。 C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！
2
培训大纲
1 2
培训目的 Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003数据处理软件
4
PowerPoint文稿演示软件