第六篇公文写作知识概述
公文写作基础知识
公文写作基础知识机关公文概述学习目的：1．了解机关公文的基础理论知识2．掌握公文的基本格式重点和难点：公文的格式主要内容：第一节概述一、公文的涵义广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。
狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，是法定公文（又称通用公文或通用法定公文）。
二、法定公文的类别法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。
根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》，行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》），党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
第二节行政公文的格式一、行政公文格式的文件依据行政公文基本要求的依据是：国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》；国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》。
在此主要介绍行政公文格式及制作要求。
《国家行政机关公文格式》把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”二、行政公文格式的基本要求（一）公文用纸及印装格式公文用纸采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm ×297 mm。
公文排版正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文文字从左至右横写、横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。
2020年军队文职人员招聘考试《专业科目(管理学)》题库-第六篇 公文写作(下)【圣才出品】
三、公文拟制题（一）民生，是两会上代表委员们不变的焦点。
“民以食为天”，食品安全问题更是焦点中的焦点，是保障民生的“第一要务”，是民众“舌尖上的中国梦”。
两会前夕，香港一纸“奶粉限购令”震惊国人，庞大的境外抢购奶粉大军显示公众对国产奶粉的信心已经崩塌。
又何止奶粉，“地沟油”之后不敢下馆子、瘦肉精之后不敢吃肉、塑化剂之后不敢喝饮料……一次次食品安全事件，挑战着国人对于食品安全的信心底线。
“我们都知道在食品中添加亚硝酸钠试剂是有毒的，但加一点颜色会好看……”被告人阿霞在法庭上供述。
2012年2月至4月，阿霞伙同其丈夫阿银、妹夫老五在东莞市长安镇一出租屋经营地下食品加工作坊，生产、销售鸭头、鸭颈、鸭翅、鸭掌等。
在加工肉食品时，阿霞等人将亚硝酸钠试剂添加在食品中，使肉食品看上去颜色鲜亮。
在东莞二区检办理的食品“黑作坊”案件中，涉案“黑作坊”的规模都不大，多为雇佣几名“农民工”负责日常加工。
每个“黑作坊”只负责整个食品加工的一个环节。
所聘员工文化程度低、专业技能低、法律意识低，缺乏必要的卫生意识、诚信意识和质量安全意识。
“加工厂共有员工4人，除了我和阿强外，还有两名男子……我们都没有什么文化，不知道这是犯法的。
”负责制作“毒腊肉”的被告人阿夏在法庭上说。
自2012年6月开始，被告人阿夏、阿强受聘于老叶、阿怀，在东莞市厚街镇新围村一出租屋加工生产食用腊肉。
记者注意到，这些隐藏于城市中的“黑作坊”，利用辖区内便捷的交通、低廉的采购成本、丰富的劳动力资源、旺盛的市场需求等多重优势长期生产，并通过低价吸引周边的菜市场、小食店、工厂食堂等结成长期合作伙伴关系，形成了一条固定的食品灰色产销链。
而这些工厂食堂、小食店等购买者为了自身利益，往往和“黑作坊”形成攻守同盟，不愿举报。
东莞二区检检察长李勇告诉记者，由于“黑作坊”没有生产经营许可，常隐匿于一些偏远路段、城乡接合部、区域交界地的出租屋闭门作业，各自独立，分散度高，难以被发现。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
第六篇-公文写作知识概述
第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
公文写作基础知识
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公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作基础知识
公文写作基础知识篇一：公文写作基础知识讲义(整理版)目录第一章公文概述 .................................................................. (2)1、含义 (2)2、分类 (2)3、公文的行文关系................................................................... . (3)第二章公文的种类 .................................................................. .. (4)第一节通告................................................................... (4)第二节通知................................................................... . (5)第三节报告................................................................... . (7)第四节通报................................................................... . (9)第五节请示................................................................... .. (11)第六节批复................................................................... .. (14)第七节会议纪要................................................................... . (16)第八节函................................................................... . (18)第三章常用文书 .................................................................. . (19)第一节计划类公文................................................................... (19)1、规划................................................................... (20)2、设想................................................................... (21)3、计划................................................................... (22)4、要点................................................................... (23)5、方案................................................................... (24)6、安排................................................................... (25)第二节总结................................................................... (28)第三节调查报告................................................................... . (30)第四节述职报告................................................................... . (32)第五节讲话稿................................................................... .. (34)第六节开幕词................................................................... .. (39)第七节闭幕词................................................................... .. (40)第八节简报................................................................... . (41)第四章行文规则 .................................................................. . (48)第一节含义................................................................... (48)第二节基本规则................................................................... . (49)第三节常见病例................................................................... . (53)1、公文标题中常见病例分析................................................................... (53)2、公文写作中常见的问题................................................................... . (56)公文写作基础知识讲义第一章公文概述1、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文写作基础知识
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使 用的一种公文。
报告行文的目的是让上级机关了解本单位 的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作 提供依据。
报告的种类
工作报告：下级机关向上级机关汇报工作作出的报 告。
情况报告：反映突发事件或重大问题作出的报告。 答复报告：下级部门针对上级部门提出的问题或询 问的事情而作出回答的报告。
请示与报告的区别
不同点 请示 报告
向上级机关请求指示、 向上级机关汇报工作、 批准的公文，具有请求 反映情况，答复上级机 关的询问时使用的公文， 的性质 具有陈述性质。
写作内容
写作时机
事前行文 请求上级批准、帮助解 决某项具体问题，要求 作出批复。
事后行文 向上级汇报某方面的情 况，并不需要答复。
公文的语言运用
（一）、运用语言的要求 庄重严肃
规范化的书面语言，严格遵循语法规则和事理 逻辑。遣词造句、叙事说理要严密周全，语言表达 要持重端庄，不能虚饰浮夸，不能嬉笑怒骂，不用 方言、俗语、口语，不用感情色彩浓烈的语言，要 呈现出平实、庄重的风格。
简洁明快
含义要明确，表达要明确，语言要精练，句子要 短促，语流要连贯。
上行文：下级机关向它所属的上级领导机关发 送的文件，如请示、报告等；
下行文：领导机关对下属机关的发文，如指示、 决定、决议、通报等；
平行文：同级机关或不相类属的机关（即没有 领导或业务指导关系的机关）之间的来往文件， 如公函。
按公文发送与处理的时间要求分：特急件、急 件、平件； 按公文内容的机密程度分：绝密公文、机密公 文、秘密公文和普通公文；
建议报告：下级机关主动向上级机关提出建议、要 求批转的一种祈使性上行文。
公文写作常识
公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
公务文书概述 教案
第六讲公务文书写作概述教学计划1．公文文书写作的含义、特点和分类2．公务文书的行文规则3．公务文书的写作规范4.公务文书的写作格式教学目标:通过本节的学习,学生了解公务文书的意义和作用，了解15种公务文书的基本作用，掌握公务文书的书写规范与格式。
教学重点: 公务文书的分类、行文规则、写作规范和写作格式。
教学难点:公务文书的写作格式。
教学方法:讲授法、讨论法、启发法教学手段:多媒体教学时间：四课时第一课时教学目的：了解公务文书含义、特点和分类，掌握公务文书的行文规则。
一、导入1.评讲上次课的练习作业：总结。
2.第二章我们学习了事务文书的写作，现在我们进入第三章的学习：公务文书写作。
我们首先需要了解什么是公务文书，哪些属于公务文书，具体了解公务文书的种类，以及公务文书的行文规则、规范和格式，因此我们首先要来学习第一节：公务文书概述。
二、公务文书的含义、特点公务文书：广义上指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成和使用的各种文件材料。
狭义上指党政机关公文，即法定公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
（即《条例》中规定的15种公务文书。
）公文的特点：1.法定性（作者的法定性、公文的法定性、制发程序的法定性）；2.工具性（各种公务活动的工具）；3.规范性（内容符合国家政策和规律规定），形式上按照《条例》和党政机关公文格式》书写）；4.时效性（时代性：与时俱进，及时性：写得及时、发得及时、办得及时，时限性：只在一定时间内具有直接效用，但长短不一，有的如法规性文书时限很长，有的很短。
）三、公务文书的种类《条例》规定，我国现行的党政机关公文有15种。
1.按行文方向分：上行文、平行文、下行文。
上行文：请示、报告；平行文：函、议案；下行文：命令、决议、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、纪要。
“意见”行文方向具有多样性。
2.按保密程度分为：绝密公文：指党和国家核心机密公文机密公文：指党和国家重要机密公文秘密公文：指党和国家一般秘密公文普通公文：指不涉及密级的一般公文3.按公文的办理时限要求分为：特急件：要求来文1天内办理完毕.急件：要求来文3天内办理完毕平件：要求来文7天内办理完毕第二课时教学目的：掌握公务文书的行文规则。
第六章知照性公文写作案例
第六章 知照性公文写作
有关问题通知如下”等惯用语过渡到主体部分；主体
部分写明需告知的具体事项，或对有关事宜做出具体安排；
最后用“特此通知”收尾，或省略结语。有的晓谕性通知 需在文尾列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或 隶属关系之后职权的变动情况等。
第三节 通知
四、通知的写法
（三）正文
4、批转、转发性通知 这类通知正文部分的
第六章 知照性公文写作
写法比较简单，主要由转
发对象、转发决定、执行 要求组成。
第三节 通知
四、通知的写法
（四）发文机关署名、成文日期和印章
第六章 知照性公文写作
在正文（或附件说明）右下方写明发文机关 名称及发文的年、月、日，并加盖印章。
开头写明制发公告的根据、缘由或目的，一般
是依据国家的某一法令或某权力机构的决定及某种情况等。 2、公告事项 这是公告的主体部分，写明要宣布的重要事项
或法定事项。
3、公告结语 一般以“特此公告”、“现予公告”等惯用语
收尾；也有的公告主体部分写完还有结尾部分，用以提出执行要 求；还有的主体部分写完即结束全文，没有专门的结语。具体采 用哪种写法，应视实际情况而定。
第二节 通告
四、通告的写法
第六章 知照性公文写作
标题
通告
发文机关 署名、成文 日期和印章
主送机关
正文
第二节 通告
四、通告的写法
（一）标题
通告的标题一般有以下几种组成方式： 1、发文机关＋事由＋文种。
第六章 知照性公文写作
2、发文机关＋文种。
3、事由＋文种。
4、只写文种，这种形式多见于单位内部张贴。
通告是在一定范围内公布的，而且多就某一地区或某 一事项而发布，让一定地域范围内的相关人员知晓，因此，
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文是一种应用文书，用于公务活动，是管理国家和处理政务的重要工具。
公文由法定机关单位发布，具有处理公务的合法效用。
公文可以根据不同的分类方法进行分类。
从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》将公文种类调整为十二类十三种，包括命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
XXX也规定了公报、条例、规定三个文种。
此外，还有一些文种虽不在规定之内，但同样具有公文的性质。
常用的公文种类包括决议和决定。
决议用于经会议讨论通过的重要决策事项，而决定用于对重要事项或重大行动作出安排。
公文是政府机关、企事业单位等机构用于传达信息、发布规章制度、汇报工作等的正式文件。
根据不同的目的和内容，公文可以分为不同的种类，包括公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函和会议纪要等。
公文的结构包括XXX和行文部分。
文头部分包括发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题等内容，用于标识公文的来源和重要性。
行文部分则包括正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项，用于传达公文的具体内容和要求。
在撰写公文时，需要注意格式的规范和准确性的要求。
XXX应该清晰明了，行文部分应该简练明了，同时要注意语言的规范和用词的准确性。
只有这样才能让公文达到预期的效果，起到有效的传达和管理作用。
公文格式公文一般由眉首、正文和文尾三部分组成。
眉首部分包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度和机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
发文机关应该用整齐、庄重的字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
公文写作概述
公文写作概述公文是指政府、企事业单位、团体组织等机构所用的文书，也称为文件。
公文写作是一门基本功，是管理和服务工作的重要手段和工作规范。
在各个领域与行业中广泛应用，既可传达有关决策者的意图，又可反映有关工作人员的严谨和素质，更是成就优秀管理和服务的重要证明。
公文的作用公文作为政府机构、企事业单位、团体组织等机构的书面表达方式之一，起到规范、指导、约束和信息传递的作用。
公文不仅是职业素养的重要根据，也是规范行政流程和保障政令执行效果的基本手段。
公文包括了很多种类型，如通知、通告、公告、告示、决定、命令、指示、批准、批示、审批等。
每种公文都有其独特的表述方式和结构。
公文的基本要素公文包括文件标题、正文、签发部门、签发人、文件日期、页码、机密级别等几个基本要素。
其中最重要的是文件标题，好的标题能够清晰传达文件主题和内容。
文件主题应尽量简明扼要，让读者了解文件的核心内容；文件内容通常总结得最后一句话，因此在确定标题时应注意突出文件主旨。
公文的写作内容公文的常见内容有领导批示、市场调研、会议纪要、拟定规划、审批文件、通知公告、谈话记录等。
虽然每类文件的内容和书写方式都不同，但它们都需要清晰地阐述内容、表达意图。
公文在写作时应注意以下问题：1.统一格式：公文的结构相对固定，标题要求简明扼要，文体语言清晰明了，内容严谨、简洁，分级主次，充分合乎规范。
2.勤于细节：公文的书写需要细致认真，重视细节和排版，标点使用得当，语意准确贴切，逻辑清晰明了。
3.良好的语言风格：公文应选择简练、清晰、准确、恰当的措辞，并严格筛选，避免所用词语含义不明确或遭受误解。
4.注意专业性：在公文的书写中尽量选择熟悉领域专业词汇，切实突出公文的专业性，有助于更好地表达文件的意图和建议。
最后，公文的写作是一门技能和艺术，在不断的实践和修炼中，让公文的关键信息传递更为有效，让工作能够更为顺畅和高效。
公文写作基础知识
公文写作基础知识时间:2008-05-29 00:54:48 字体:[大中小]第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示； 10 批复； 11 函； 12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示； 10 批复； 11 条例； 12 规定； 13 函； 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
品味公文--公文写作漫谈四十篇
品味公文--公文写作漫谈四十篇在现代社会，公文是一种常见且重要的书面表达形式，它承载着行政机关、组织机构、企事业单位等单位之间沟通交流、下发指令以及记录信息的功能。
公文写作是一门很重要的技能，掌握好公文写作技巧，对于提高工作效率、促进组织机构运转起到重要的作用。
本文将就公文写作的一些技巧进行探讨，分为四十篇进行详细介绍。
第一篇：公文写作的意义与目的公文写作是行政机关、组织机构等单位之间进行信息交流的重要方式，它承载着重要的意义与目的。
本篇将就公文写作的意义与目的进行初步探讨。
第二篇：公文写作的基本要素公文写作有其独特的基本要素，包括：标题、正文、签发人、日期等。
了解这些基本要素对于写好公文至关重要。
第三篇：公文写作的格式要求公文有其独特的格式要求，包括：字体、字号、行距、页边距等。
本篇将重点介绍公文写作中的格式要求。
第四篇：公文写作的语言风格在公文写作中，借用合适的语言风格对于有效传达信息至关重要。
本篇将介绍公文写作中常用的语言风格，并提供适用的例句。
第五篇：公文写作中的优化技巧对于提高公文的可读性和效果，有一些优化技巧是非常有用的，比如使用简洁明了的语言、合理安排段落等。
本篇将具体介绍这些优化技巧。
第六篇：公文写作中的常见错误在公文写作中，常常会出现一些常见的错误，比如语法错误、逻辑混乱等。
本篇将列举常见错误，并提供修改建议，帮助读者避免这些错误。
第七篇：公文写作中的逻辑性在公文写作中，逻辑性是非常重要的，它影响到读者对于公文内容的理解与接受程度。
本篇将介绍如何在公文写作中注意逻辑性。
第八篇：公文写作中的客观性在公文写作中要保持客观性是必要的。
本篇将介绍如何在公文写作中保持客观性，从而增加公文的可信度。
第九篇：公文写作中的条理性公文要求条理分明，清晰明了。
本篇将介绍如何在公文写作中注意条理性，避免信息混乱、重复等问题。
第十篇：公文写作中的准确性在公文写作中，准确性是非常重要的。
本篇将介绍如何在公文写作中保持准确性，确保信息的完整性和正确性。
军队文职 管理学 第六篇 公文写作 整理稿
公 文 写 作 与 处 理公文写作知识点目录第一章 公文写作概述 (4)一、党政公文的特点和分类 (4)（一）党政公文的概念 (4)（二）公文的特点 (4)（三）公文的种类 (5)（四）公文的种类 (6)二、公文的格式 (7)（一）公文的格式规定 (7)三、公文的行文规则 (14)（一）公文的具体行文规则 (14)（二）向上行文的规则 (14)（三）向下行文的规则 (15)（四）其他行文 (15)四、公文处理 (15)（一）公文拟制 (15)（二）公文办理 (17)（三）公文的管理 (18)第二章 法定公文写作 (19)一、命令（令） (19)（一）命令（令）的适用范围和特点 (19)（二）命令的类型 (20)（三）命令的撰写要领 (21)二、决定 (22)（一）决定的适用范围和特点 (22)（二）决定的类型 (23)（三）决定的撰写要领 (23)三、公告 (24)（一）公告的适用范围和特点 (24)（二）公告的类型 (25)（三）公告的撰写要领 (25)四、通告 (26)（一）通告的适用范围和特点 (26)（三）通告的撰写要领 (27)（四）公告、通告与启事的区别 (27)五、通知 (28)（一）通知的适用范围和特点 (28)（二）通知的类型 (28)（三）通知的撰写要领 (30)（四）决定与通知的区别 (31)六、通报 (31)（一）通报的适用范围和特点 (31)（二）通报的类型 (32)（三）通报的撰写要领 (32)七、议案 (33)（一）议案的适用范围和特点 (33)（二）议案的撰写要领 (34)八、报告 (35)（一）报告的适用范围和特点 (35)（二）报告的类型 (35)（三）报告的撰写要领 (36)九、请示 (38)（一）请示的适用范围和特点 (38)（二）请示的类型 (38)（三）请示的撰写要领 (40)（四）请示的注意事项 (41)十、批复 (41)（一）批复的适用范围和特点 (41)（二）批复的撰写要领 (42)十一、意见 (43)（一）意见的适用范围和特点 (43)（二）意见的类型 (44)（三）意见的撰写要领 (44)十二、函 (45)（一）函的适用范围和特点 (45)（二）函的类型 (46)（四）函的格式 (48)十三、纪要 (48)（一）纪要的适用范围和特点 (48)（二）纪要的类型 (48)（三）纪要的撰写要领 (49)十四、决议 (50)（一）决议的适用范围和特点 (50)（二）决议的类型 (50)（三）决议的撰写要领 (51)十五、公报 (52)（一）公报的适用范围和特点 (52)（二）公报地类型 (52)（三）公报的撰写要领 (52)公文写作第一章 公文写作概述一、党政公文的特点和分类（一）党政公文的概念狭义的公文，是指党政公文机关处理公务时所使用的公文，即2012年《党政机关公文处理工作条例》中规定使用的相关文书。
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第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
3、写作程序（1）准备工作：明确目的；确定主题；选择文种；收集材料。
（2）拟写文稿；安排结构（纵式结构、横式结构、纵横混合结构）、拟写提纲、书写文稿。
（3）审核修改；公文观点是否正确；公文结构安排是否合理；语言方面的修改；引用的事例是否真实典型。
第二章法定公文写作不同的文种、不同的格式（如信函式、命令式），对公文要素有不同的要求。
根据最新《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一般情况下，公文标题、正文、发文机关署名、成文日期这4个要素是必不可少的。
根据《党政机关公文处理条例》最新规定，公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署。
1、公文概述广义公文包括通用公文、专用公文和事务公文；狭义公文仅指通用公文。
通用公文是指在党政机关、企事业单位和其他社会组织中普遍通行适用的、具有特定效力和规范体式的文书，包括：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文特点：（1）政策性：公文内容担负和传达执行党和国家制定的路线、方针、政策、处理机关行政公务的重要职能，其内容绝对不允许违背党和国家的各项方针政策。
（2）权威性：发文机关的法定地位和法定职权决定了所发公文具有法定的权威性，它可以要求下级机关贯彻执行，从而推动各项公务活动顺利展开。
（3）规范性：每种公文的名称、载体、行文关系和文字表达等都有严格的规范要求，有其特定的格式和特定的适用范围。
（4）时限性：公文的时限性实质公文的效用受时间的限制。
没有一份公文是永远有效的。
公文的种类（1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限内部公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
（2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（3）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。
（4）根据办理时限的要求，公文可分为常规、加急、特急件三类。
（5）根据公文来源，可将公文分为收文、发文两类。
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体（1）规范性文件条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文的稿本（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
7、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
8、行文规则可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
9、公文写作的语言运用公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
10、各种文种的撰写（1）规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。