当好党委秘书的几点体会
党委中心组学习秘书工作心得体会
二、学习管理上有新思路、新举措。领导们的事情多,工作忙,工学矛盾突 出。要让领导们都来参加学习,既要有激励机制,又要有约束机制;既要吸引领 导来学,又要逼迫领导来学,做到“软硬兼施”。一是以“制”促学。为了强化 县委中心组学习的外部约束机制,在严格遵守县委学习中心组理论学习“五项制 度”的基础上,中心组秘书建议并拟写了《**县领导干部学习和调研制度》,《** 县领导干部学习和调研制度》还被纳入《领导干部从政规范选编》一书。二是以 “考”促学。1、考勤。集中学习时确因特殊公务和特殊理由不能参加者,必须
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—ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文章来源网络,仅供参考
心得体会:如何做好秘书工作心得体会
心得体会:如何做好秘书工作心得体会
做好秘书工作需要细心、耐心和责任心。
在这个岗位上,我学到了很多,也积累了一些心得体会。
首先,作为一名秘书,要有细心的工作态度。
细心是做好秘书工作的基础,需要在工作中保持高度的注意力和耐心,细心地处理各种文件和资料,确保不出现任何差错。
同时,细心也意味着要关注细节,做好每一个小事情,不放过任何一个细节,以确保工作的完美。
其次,耐心也是做好秘书工作的关键。
在工作中,经常会遇到各种琐事和繁杂的工作,需要有足够的耐心去处理。
有时候,可能需要反复确认和沟通,要有耐心去倾听和理解别人的需求,及时解决问题,不断提高工作效率。
最后,责任心也是必不可少的。
作为一名秘书,需要对工作负责,对待每一个工作任务都要认真对待,不推诿责任,及时完成工作。
同时,也要有责任心去保守公司的机密信息,确保公司的利益不受到损害。
总的来说,做好秘书工作需要细心、耐心和责任心,这是我在这个岗位上的一些心得体会。
希望通过不断的努力和学习,能够在秘书工作中做得更好。
政府办秘书的工作心得体会与工作技巧总结
政府办秘书的工作心得体会与工作技巧总结2023年了,政府办秘书这个职业已经有了很多变化,但是工作的本质并没有改变。
作为政府办秘书,我深刻地体会到了工作中的艰辛和快乐,学到了很多有益的知识和技巧。
在这里,我将与大家分享我的工作心得和工作技巧总结。
首先,作为一名政府办秘书,要善于沟通。
沟通是一个非常重要的工作技能,不同的人喜欢不同的方式和语言来沟通。
我们必须能够适应各种沟通方式,包括面谈、电子邮件、短信等。
我们还必须向上级报告工作进展,向同事交流想法,并与机构外部的人保持联系。
其次,政府办秘书要拥有独立思考的能力。
我们需要在压力下独立思考,确保快速而准确地做出决策。
这要求我们掌握良好的信息分析和处理技巧,并能做好取舍。
只有这样,我们才能在必要时为政府领导提供最佳的建议。
再次,政府办秘书需要很好地组织时间管理。
我们有很多任务和请求需要完成,需要确定优先级和合理分配时间,以确保每个任务都能有序地完成。
不要忘记离开足够的时间以应对紧急事件的出现以及特殊情况下的额外调整。
最后,政府办秘书需要拥有良好的团队合作精神。
保持与同事和领导的联络关系,建立良好的协作关系,合理安排时间和任务,在最优化的行动计划中共同实现目标。
团结合作是我们完成任务的基础,每个人充分发挥自己的能力,发挥团队的最大价值。
需要注意的是,作为政府办秘书,我们必须严格遵守行为准则和道德规范,以诚实、诚信和责任感服务政府及其工作。
此外,我们还需要不断学习和进步,跟上信息时代的步伐,增加专业知识和能力。
总之,政府办秘书是一个非常具有挑战性和责任感的工作,需要拥有各种技能和能力的综合能力。
我相信,只要我们努力工作,不断学习和改进,我们一定能够成为一名优秀的政府办秘书,并对我国的发展做出贡献。
当好党委秘书的几点体会
当好党委秘书的几点体会党委秘书是各级党委开展工作的参谋、助手,岗位责任重要,如何当好党委秘书,我认为要做好以下五点:一、跳出事务圈,心中装“大事”党委秘书有别于行政首长的专职秘书,他是直接向本级党委负责的。
因此心中必须经常想着这个领导集体的大事情。
如果胸无大事,整天忙碌于日常具体事务,那就会迷失工作方向,两眼一抹黑,工作被动,漏洞百出,要做到心中有大事,一是要善于识别大事,党委日常工作头绪纷杂,穿插交织,党委秘书要跳出事务的小圈子,抬头远望总揽全局。
才能识大事,小事,抓中心。
始终保持清醒的头脑,二是要关注好重点工作,辩证唯物认为,主要矛盾的主要方面取决于影响矛盾运动的发展方向。
这个主要矛盾的主要方面就是党委秘书要关注的重点,每一时期,每一阶段,党委都会有相应的中心工作,这一中心工作又决定影响其它工作的发展和变化,因此密切关注这一中心工作,才能正确地把握全局的发展趋势。
牢牢掌握工作主动权。
三是要对当前大事有一个较为成熟的全面设想。
党委秘书的地位和职责决定了他必须研究和掌握党委中心工作发展前景。
也要求他对当前大事有一个深思熟虑的工作意见。
做到呼之即出用之即灵。
这些只有头脑里常想才能做到。
二、不可多“插嘴”,但应当“外脑”能参善谋是一机关工作人员的共同要求。
由于党委决策关系巨大,影响全局,差之毫厘就会失之千里。
因此对党委秘书的能参善谋,提出了更高的要求。
我认为,党委秘书一般来说,都是政治上强,业务上精的同志,具有一定的参谋能力,但当前确实有许多不尽人意的地方,改变这种情况,秘书人员在参谋的过程中,除了要排除唯上是从,自卑畏怯,迎合揣磨等不良心态外,当务之急就是要掌握科学的思维方法。
一是层次上的超职级思维。
作为党委领导的参谋和助手,不论自己在什么级别,都要参与高层决策,而这就要求党委秘书要学会从党委领导的高度上去认识、分析^p 、思考问题。
只有这样才能站得高看地远,思路清,给党委提供有用的谋略。
二是动态上的预见性思维。
2024年秘书工作总结精编(2篇)
2024年秘书工作总结精编一、深化学习,持续提升个人素养我始终将加强学习视为提升个人素养的核心途径。
在保持先进性的过程中,我紧密围绕学习____这一核心主线,以《保持____员先进性教育读本》为主要学习资料,积极参与机关党委及党支部的集体学习活动,深入研读规定的学习内容与篇目,并细致撰写学习心得与笔记,从而显著提升了个人的思想政治素质,为各项工作的顺利开展提供了坚实的思想支撑。
在深化理论学习的同时,我尤为注重工作业务知识与法律法规的学习,不仅积极参加机关组织的法律知识辅导讲座,还利用业余时间自学了人大工作业务与党务工作的相关知识,为圆满完成本职工作奠定了坚实的基础。
二、恪守职责,扎实做好本职工作在过去的一年中,我严格履行岗位职责,圆满完成了各项工作任务。
一是精心撰写各类文字材料。
围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”帮扶行动、万名贫困妇女解困项目、机关“____”普法检查验收、共青团工作、计划生育工作等,我负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等一系列综合性文字材料。
特别是在先进性教育活动中,我参与起草了党组实施方案____个,机关各阶段工作安排意见与实施方案____个、工作流程____个、工作总结____个,以及其他相关材料____余个。
二是提供周到细致的服务保障。
我认真完成了先进性教育活动各阶段的动员总结会议、机关党委会议及各项集中学习活动与文体活动的服务协调工作,积极为领导出谋划策,工作过程中未出现任何纰漏。
三是高效完成党委日常工作与领导交办任务。
我积极主动地完成了文件收发、专栏制作、单位档案采集等党委日常工作,以及领导交办的其他各项任务。
三、严于律己,持续加强作风建设在过去的一年里,我对自己提出了严格的要求,始终将耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行为准则,将作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。
我严格遵守机关各项规章制度,以制度、纪律规范自己的言行举止;尊重领导,团结同事,保持谦虚谨慎的态度,主动接受各方面的意见与建议,不断改进工作方法。
做一名合格的基层党委秘书之浅见
做一名合格的基层党委秘书之浅见文章标题:做一名合格的基层党委秘书之浅见基层党委秘书直接面对着基层领导、基层单位和群众,工作的面更广、量更大、内容更复杂。
那么如何才能做一名合格的基层党委秘书呢?笔者结合多年的工作实践,谈点粗浅体会。
一、良好的政治素质是基层党委秘书的立身之本党委秘书的一举一动,一言一行,都代表党委的形象,反映领导机关干部的素质。
因此,要从讲政治的高度来看待工作,时刻保持高度的政治敏锐性和政治责任感,做到思想上解放而不自由,政治上成熟而不迂腐,工作上主动而不添乱,始终与党中央和各级党委保持高度一致,在任何情况下,都要自觉维护党委的权威。
良好的政治素质,还应具有较高的政治理论水平。
基层党委秘书不仅要学习理论、学习政策,学会运用马克思主义的立场、观点、方法来观察和解决问题,提高辩证思维能力,增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性,还要认真学习和研究党的路线、方针和政策,以及党委的重大决策,切实提高自己的政策水平,把贯彻党的路线、方针、政策和党委的决策体现在为党委服务的各项工作之中。
二、高尚的奉献精神是基层党委秘书的力量之源党委秘书的工作往往是台下的、幕后的、无名的,缺少奉献精神的人难以胜任。
这种奉献包含两个方面:一是政治上奉献,就是要把自己的政治生命同党的事业紧紧地联系在一起,求进步但不求升”官”,讲奉献但不讲索取;二是经济上奉献,不要看到周围的人致富了、发财了就心理不平衡,要守得住清贫、耐得住艰苦,要多为大家谋,少为自己想,多为一方百姓共同致富动脑筋,花精力。
三、过硬的业务本领是基层党委秘书的服务之基基层党委秘书要具备过硬的业务本领至少应学会四点:一是起草公文。
向书本学习,向领导学习,向实践学习,打牢文字基本功,扎实掌握各类文稿格式、行文和内容要求。
二是学会表达意图。
多观察、多学习、多领会领导思维特色和说[找文章到第1文秘-/-一站在手,写作无忧!]话方式,准确贴切地表达领导意见。
特别是要善于发现和捕捉领导讲话的闪光点,进行加工和完善,让领导的意图得到充分体现。
从事文秘工作的心得体会(2)
从事文秘工作的心得体会(2)党委秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的党委秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。
一要当好智囊。
党委秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行智力辅助,发挥智囊作用。
这就要求党委秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。
领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。
比如,根据领导指示,对下级党委的报告起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话搞,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。
二要做个“通才”。
党委秘书往往是集文字、机要、会务、行政秘书等多重身份于一身,工作的政策性、综合性很强,应该是一个“通才”和“杂家”。
至少需做到“三要”:要知规定,对党委的议事范围、议事规则、审批权限,以及上级对党委建设和领导工作的各项要求,做到心中有数;要会办事,实际办事能力是对党委秘书学识、品德、人际关系的综合检验,尤其是党委秘书的工作,总是依靠机关部门来完成的,缺乏这种能力,就无法顺利开展工作;要拓宽知识面,理论知识、业务知识要丰富,自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎,就是对天文地理、社情民意,也应尽可能多了解一些。
现在领导同志对办公自动化的要求越来越高,需要更多地借助于微机、复印机、传真机等,学会使用这些设施,工作效率可以大为提高。
学习总是无止境的。
兴趣广泛、强记博学,既能丰富和充实自己,也有助于更好地履行职责。
三要善于协调。
党委秘书在机关中,处于“结合部”的位置,负有沟通上下左右联系、帮助领导搞好协调的任务。
从某种程度上讲,把各方面关系协调好,秘书工作就成功了一半。
我们经常遇到的是,在安排领导活动时,要同有关部门、有关人员联系,了解掌握有关领导同志的工作日程,恰当提出常委活动的建议,避免互相撞车;在工作任务安排上,既要熟悉上级对完成主要工作的要求和时限,又要了解有关部门对各自工作的提法和打算,还要考虑到基层承受能力,遇有矛盾和问题适时提出建议;在上下左右关系上,要根据领导意图,适时通报交流有关情况,以利于增进了解,互相支持,同心协力地做好工作。
做好一名秘书心得体会范例五篇
做好一名秘书心得体会范例五篇党委(党组)中心组学习秘书的主要职责和任务,就是要当好参谋和助手,协助党委(党组)做好中心组理论学习的组织、管理和服务工作。
近年来,__县委中心组理论学习为推进全县经济社会新跨越发挥了积极作用,其中一个重要的因素就是中心组秘书很好地履行了职责,注重了三个方面的创新。
一、学习组织上有新思维、新理念。
理论课具有概括性、抽象性和枯燥性的特点,如果只是灌输的被动式的接收,难以达到预期效果。
为了提高学习的趣味性,学习秘书在学习组织上注意了“三个结合”。
一是授课辅导与中心发言相结合。
除了坚持集中学习和个人自学相结合外,采用“先看相关电教片——然后请专家辅导——最后座谈交流研讨”的“三段式”学习方法,让中心组成员与专家学者直接交流。
这样,变“被动”为“互动”,使理论学习更加生动活泼,并且促进了实际问题的解决。
二是“请进来”与“走出去”相结合。
采取外出参观考察学习等形式,开展学习活动,聘请有关部门专家、学者及有关领导作辅导报告,有效地开拓领导干部的理论眼界。
如去年组织中心组成员赴江浙、x沿海等发达地区学习考察,进一步拓宽了视野,升华了境界。
三是专题讲座与网络学习相结合。
利用网络开展理论学习具有很多优点,在时间安排上灵活自由,在内容选择上丰富多样,在经费开支上低廉节约。
如红网“中心组页”、中国国学网等,里面既有顶级名家的讲课视频,又有文字讲稿,还有最新的理论动态,精彩纷呈。
二、学习管理上有新思路、新举措。
领导们的事情多,工作忙,工学矛盾突出。
要让领导们都来参加学习,既要有激励机制,又要有约束机制;既要吸引领导来学,又要逼迫领导来学,做到“软硬兼施”。
一是以“制”促学。
为了强化县委中心组学习的外部约束机制,在严格遵守县委学习中心组理论学习“五项制度”的基础上,中心组秘书建议并拟写了《__县领导干部学习和调研制度》,《__县领导干部学习和调研制度》还被纳入《领导干部从政规范选编》一书。
二是以“考”促学。
党委秘书个人工作总结
党委秘书个人工作总结党委秘书个人工作总结通过总结可以肯定成绩、总结经验、找出问题,籍以指导下一年度的工作。
下面是小编为大家收集整理的党委秘书,欢迎大家阅读。
党委秘书个人工作总结一近年来,闽清县党委系统秘书工作者协会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在省、市秘协的大力支持和关心指导下,紧紧围绕“自我管理、自我约束、自我服务”的办会原则和“服务秘书工作者、服务党委工作、服务办公室工作”的办会宗旨,以加强协会自身建设为突破口,带领和团结广大会员,积极探索,扎实工作,较好发挥了协会的应有作用,取得了一定成效。
一、立足办会宗旨,突出协会工作重点。
一是确立精神支柱。
倡导和弘扬“忠诚守职、勤奋敬业、团结务实、无私奉献”的办公室精神,作为服务秘书工作者的精神支柱,坚定工作信念,增强工作动力。
二是丰富秘协活动。
组织开展形式多样的文体活动,召开了秘书工作者家属座谈会,组织了“五.四”、国庆等重大节日的联欢联谊活动,组织会员到广西桂林、平潭、永泰等地参观考察,到白岩山登山、到闽江游泳等。
成立了一支篮球队,并举办了友谊赛、联赛等活动。
三是做好排忧解愁工作。
多方筹措协会经费,用于改善秘书生活待遇,调动秘书工作者的工作积极性。
同时,为会员个人自身的一些难处奔走呼吁,协调有关单位给予必要的关心和支持。
二、立足秘书业务,发挥行业组织作用。
为了发挥秘协功能作用,我们精心策划并组织实施的“五个一”活动,即:一个场会,原则上每季度召开一场秘书座谈会;一篇论文,要求乡镇党委秘书和县委办文字秘书每人至少写一篇论文或体会性文章,并从中评选出一批优秀论文;一项评选,即评选党委机关秘协秘书“贤内助”、“廉内助”活动,予以表彰;一次比武,每年举行一次较为系统、全面的秘书人员业务比赛,不断激励秘书工作者钻研业务知识,提高业务素质;一期培训班,原则上每年举办一期综合性的秘书工作培训班,重点对文字、信息、督查和行政后勤进行培训,提高秘书工作者的办文、办事、办会水平和综合协调能力。
做好秘书工作的几点体会
做好秘书工作的几点体会第一篇:做好秘书工作的几点体会做好秘书工作的几点体会通过几年来的办公室工作,本人结合自身的工作实际,就如何做好秘书工作谈几点心得体会。
我觉得做任何工作,如果要想做好,首要的条件就是要对所做的工作要有极大的兴趣,兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向,即通常人们所说的爱好。
兴趣是一种具有积极情绪色彩的心理倾向。
当一个人对某种事物具有兴趣时,他就把自己的注意力经常集中和趋向于某种事物上,同时对该事物产生一定的情感。
优秀的秘书应自觉培养对本职工作的兴趣,以百倍的精力、满腔的热情投入其中。
培养了良好的兴趣,能使之在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验,自觉提高职业素质,高效完成工作任务。
另外,还应培养业余兴趣,以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。
很多秘书面对自己不感兴趣的工作,容易产生消极的情绪和应对方法,如紧张、沮丧、拖延、回避或敷衍等等,但最后都难免面对不利的后果。
所以做好自己不感兴趣的工作也是每个人必修的功课,也是很多成功秘书的秘诀。
如何做好自己不感兴趣的事情呢? 首先反思自己的处境,认识自己目前应对的措施和后果。
你可以问自己是否能够对目前困扰你的事情说“不”。
如果不能,那么你正在采取消极的应对策略。
你可以在纸上写下下面的问题并反复思考:“我是否在采取拖延、敷衍等消极态度?”“这样的做法将给我带来什么样的结果?”你会发现,不良的后果比目前烦人的工作要可怕得多。
其次要分析自己为什么对这样的事情没有兴趣,能否培养自己的兴趣? 如果是因为对这件事情了解少而没有兴趣,可以在工作中培养自己的兴趣。
比如当处理枯燥的报表数据时,你可能会对相应的电子软件表格产生兴趣,并发现软件中你所不熟悉的统计功能,而掌握了这些统计方法后,你会有效地提高工作效率。
其实,有些事情先行动起来,兴趣可能就会出现了。
如果是自己的基础不好、能力不够而导致兴趣不足,就要想办法提升自己的能力,例如,拿着数学题无从下手,大多是因为我们基础太差。
秘书工作心得(精选12篇)
秘书工作心得(精选12篇)秘书工作心得篇1辅助领导决策,当好领导的参谋助手,是秘书工作“四个转变”中的重要内容,也是秘书人员的重要职责。
为了实现参谋职能,发挥好参谋作用,秘书必须具备以下六种意识:一、参与息识.参谋就是参与谋划的意思。
秘书要发挥参谋作用,首先就应具备参与意识。
既要参与领导的决策过程,又要参与决策的实施过程。
实践中,领导工作离不开秘书的参与,秘书的参与在领导工作中具有举足轻重的作用。
秘书人员虽然参与了计划与实施的各项工作,但这并不意味着秘书人员都具有强烈的参与意识,其中相当数量的人的参与意识其实并不强,甚至有的根本不具备参与意识。
不具备参与意识的参与与具备参与意识的参与,在参与的质量和效果上存在很大的差异。
秘书人员要发挥参谋作用,就必须注意培养和强化参与意识。
决策权属于领导,决策是领导行为,这是毫无疑问的。
秘书人员在决策的制定及实施过程中,从调查研究、收集整理和提供信息到设计筹划决策方案直至最终组织、协调、实施,是全程的参与者。
如果参与意识淡薄,就会拨一拨动一动,说一说做一做,满足于做个办事员,这实际上是参而不谋。
如果参与意识强烈,就会积极投入,充分发挥主动性、创造性,把许多事情想在领导思考之前,做在领导指示之先,避免被动应付,做到既参又谋口秘书人员要增强参与意识,就要正确认识自身的地位和作用,明确参谋是秘书的职责之一。
要纠正决策只是领导的事的模糊认识,尤其不能把参谋与越权等同起来;要克服为领导参谋是出风头、是表现自己、是有野心等心理障碍。
要从组织的根本目标和最大利益出发,全身心地参与决策,为领导决策提供优质服务。
当然秘书人员参与决策要注意把握分寸、讲究方式方法,不仅要积极参与而且要善于参与,这样才能尽量减少参与受挫的可能性,永远保持参与的热情和积极性。
二.主动意识.秘书工作从总体上说是被动的,工作的广度与深度受领导授权的限制,程序和方法也不允许自由选定。
但是秘书人员参谋的关键性环节是思考,是对情况的调查、了解和对问题的观察、认识,对形势的分析与综合。
心得体会:如何做好秘书工作心得体会
心得体会:如何做好秘书工作心得体会
做好秘书工作并不容易,需要细心、耐心和责任心。
在我工作
的这段时间里,我深刻体会到了一些做好秘书工作的要点。
首先,要有良好的沟通能力。
作为秘书,我需要和各个部门、
同事进行有效的沟通,及时传达领导的指示和安排。
良好的沟通能
力可以帮助我更好地理解领导的意图,也能让同事更清楚地了解工
作任务和要求。
其次,要有细心和耐心。
秘书工作中经常要处理各种琐碎的事务,需要细心和耐心去处理每一项工作。
例如整理文件、安排会议、接待来访客人等,都需要细心和耐心,不能马虎大意。
另外,要有责任心。
作为秘书,我要保证领导的工作顺利进行,需要对工作负起责任。
无论是处理文件还是安排会议,都要认真对待,确保工作的准确性和及时性。
最后,要有团队合作精神。
秘书工作往往需要和其他同事紧密
合作,共同完成工作任务。
在工作中,我要和同事们相互配合,互
相支持,共同完成工作。
总的来说,做好秘书工作需要综合素质,包括良好的沟通能力、细心、耐心、责任心和团队合作精神。
只有不断提升自己的素质,
才能更好地胜任秘书工作。
希望在今后的工作中,我能够不断提升
自己,做好秘书工作。
我做市委常委秘书的一点体会:两多两少
我做市委常委秘书的一点体会:两多两少全国笔杆子交流群千万精品文案为您打造加入来源:老秘网总结五年做市委常委秘书的工作实践,深深体会到:多沟通、多汇报、少问、少说,这“两多两少”是做常委秘书应具备的基本素质,也是做好常委秘书工作的基本要求。
多沟通常委会集体讨论形成的重要决议或工作部署,需要常委秘书认真记录并及时起草文件或形成会议纪实,发到下级去贯彻落实;有关部门涉及全局性的工作或群众反映强烈的热点、难点问题要提交常委会讨论的,也需要常委秘书及时搜集整理,分别轻重缓急,列上议题,提交主管书记审定。
这种上情下达、下情上达的特殊任务,也就决定了常委秘书的“二传手”的地位和作用。
所以,常委秘书必须做好沟通工作。
沟通的渠道很多,主要是做好横向沟通和纵向沟通。
横向沟通,就是与市里其他四个班子的办公室和一些综合部门保持经常的联系,随时掌握全市各项工作的进展情况、某项工作将要出台的新举措新对策,以及其他市级领导的日常活动,为书记总揽全局,随时提供优质服务。
纵向沟通,就是经常深入下去,调查研究,了解情况,保持耳聪目明,信息灵通,为领导提供真况实情。
由于领导工作繁忙,直接深入基层搞调查研究和全面了解情况的时间有限,许多情况需要听汇报、看资料和身边的工作人员反映。
这就要求我们做秘书的要经常深入到农村、企业、把农民对市委和政府的要求、企业的生产状况以及群众对社会的反响、与人民群众生产、生活息息相关的问题等等及时提供给领导,为市委科学决策和改进工作提供依据。
多汇报常委会议研究决定的事项,常委秘书应及时转告有关部门和人员具体落实,并要注意掌握和了解各事项的落实进展情况,及时向市委领导和办公室负责同志汇报。
领导随时交办的工作或需要传达的指示,要认真听记,领会意图,重要的,领导交待后要复述一遍,避免有遗漏。
在执行中,对领导交办的工作,要雷厉风行,不折不扣,工作中出现的新情况、新问题以及完成的结果,要全面向领导汇报,不能只报喜不报忧、瞒过表功;传达领导指示时,要原原本本,不能走样变形,不能掺杂个人的意见,不能用“可能”“大概”等一类模糊概念,而要用肯定、完整、准确的语言,保证领导指示的贯彻无误。
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当好党委秘书的几点体会
责任重要,如何当好党委秘书,我认为要做好以下五点:
本级党委负责的。
因此心中必须经常想着这个领导集体的大事情。
如果胸无大事,整天忙碌于日常具体事务,那就会迷失工作方向,两眼一抹黑,工作被动,漏洞百出,要做到心中有大事,一是要善于识别大事,党委日常工作头绪纷杂,穿插交织,党委秘书要跳出事务的小圈子,抬头远望总揽全局。
才能识大事,小事,抓中心。
始终保持清醒的头脑,二是要关注好重点工作,辩证唯物主义认为,主要矛盾的主要方面取决于影响矛盾运动的发展方向。
这个主要矛盾的主要方面就是党委秘书要关注的重点,每一时期,每一阶段,党委都会有相应的中心工作,这一中心工作又决定影响其它工作的发展和变化,因此密切关注这一中心工作,才能正确地把握全局的发展趋势。
牢牢掌握工作主动权。
三是要对当前大事有一个较为成熟的全面设想。
党委秘书的地位和职责决定了他必须研究和掌握党委中心工作发展前景。
也要求他对当前大事有一个深思熟虑的工作意见。
做到呼之即出用之即灵。
这些只有头脑里常想才能做到。
决策关系巨大,影响全局,差之毫厘就会失之千里。
因此对党委秘书的能参善谋,提出了更高的要求。
上精的同志,具有一定的参谋能力,但当前确实有许多不尽人意的地方,改变这种情况,秘书人员在参谋的过程中,除了要排除唯上是从,自卑畏怯,迎合揣磨等不良心态外,当务之急就是要掌握科学的思维方法。
一是层次上的超职级思维。
作为党委领导的参谋和助手,不论自己在什么级别,都要参与高层决策,而这就要求党委秘书要学会从党委领导的高度上去认识、分析、思考问题。
只有这样才能站得高看地远,思路清,给党委提供有用的谋略。
二是动态上的预见性思维。
党委秘书应具备综合分析情况后的预测预见能力。
对党委各项工作的发展趋势做到心中有数,起到党委外脑的作用。
做到领导未想的问题自己提前想到,领导来不及考虑的,主动提醒。
党委下步要办的事情,提前有个设想,头脑里经常琢磨党委需要什么,自己能提供什么,把工作做到党委需要的前面。
三是对策上的逆向思难,俗话说,下棋看三招,逆向思维就是要反过来想领导对自己的方案会提出哪些质疑,再考虑自己对领导的质疑会做出哪些妥贴的回答。
如果缺乏这一思维,就会常被领导问的一时语塞,再好的方案有
时也会搁浅。
四是功效上的可行性思维。
力求使方案意见稳妥可靠,万无一失。
保证党委决策的正确性,尽到秘书应尽的职责。
果,必须遵守协调过程中的客观规律。
从秘书人员经常打交道的协调对像来说,我感到应把握好以下几点,一是因人协调时,要注意各方面利益的矛盾点,做好化解工作。
在人民内部,虽然根本利益是一致的,但现实生活中,人们又代表不同层次的利益,特别是在当前人们利益观念日益强化的情况下,秘书人员要开展协调工作,必须顾及各种利害关系,既要坚持党的利益为第一原则,做好宣传解释工作,又要适当照顾各方利益,保证大家心情舒畅地努力实现党委的工作目标。
二是因文协调时,要注意批办程序,党委秘书大部分工作是处理各类公文,在呈阅公文时,一定要注意公文的性质和分类,确定主呈次呈,理顺关系,防止领导之间产生误会和矛盾,在形成公文和呈批前,一定要协同有关部门做好协调工作,形成一致意见,使党委能够准确地了解各方情况,早下决心。
三是因会协调时,要把握会议主旨,明确承办职责。
在协调过程中,一方面要协助领导用会议主旨统一大家思想精心安排会议程序内容和阶段。
根据规格确定与会人员,另一方面,要协调好会务人员的行动,科学分工,明确
任务,落实责任,使大家都能依照职责协调一致的开展工作。
四是因事协调,要把握事务关系,做到轻重得当。
办事是一种综合性的协调过程,既要与人发生关系,又要与物和时空发生关系。
因此,要运用系统原理把握事务顺序,确定协调的重点难点,并下大力气做好工作。
对一般的协调对象,做到关照得当,疏而不漏,圆满顺利地完成党委领导交给的各项任务。
促、反馈四大环节中的重要一节。
也是党委秘书的参谋、协调、督查三大职能之一。
党委秘书要及时掌握党委决策的实施进程,在上情下达下情上达的过程中充分发挥督查作用。
我感到督查工作要有成效,必须注意以下几点:一是整体上,要点面结合。
党委的决策是宏观决策,因此,它“虚”的多,而“实”的少。
要做好督查工作,就必须善于变“虚”为“实”,即明确要突出抓好的几件大事,以这些事,即“点”上的工作来推动“面”上的工作,保证党委决议精神的全面落实。
二是过程上,要追踪监控。
即对贯彻执行的全过程要进行全程监控,及时发现问题,纠正偏差;三是重点上,要专项督查。
对贯彻中的难点和领导群众普遍关注的热点问题,要列为专项,集中精力、加强力量、专项专查,协调关系,疏通关节,保证党委决策顺畅贯彻。
四是效果上,要深化创造。
要把督查过程变为发现典型、总结推广新鲜经验的过程。
并善于运用这些典型和经验指导工作。
充分发挥群众的积极性创造性,进一步深化贯彻落实效果。
书必须具备的基本素质之一。
要做到这一点,一是要加强党性修养的锻炼。
工作上不唯上只唯实,敢于和善于坚持原则。
二是要形成自己良好的工作习惯、作风。
即:“快、准、细、严、实”的作风。
三是要善于接受领导和群众的批评和监督。
注意自己的身份位置,切戒狂妄自大当“二首长”。
要经常深入基层、深入群众,听取批评意见,改进工作,以自己的实际行动,维护党委的威信和形象。