word教程-表格制作和图形处理

第四章 表格制作 第一节 建立表格定义：表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。

一、 插入表格 1、使用工具按钮单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。

注：按住鼠标左键拖拉。

2、使用菜单命令：选择[表格]——[插入]——[表格]命令；在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。

二、 绘制表格 命令：选择[表格]——[绘制表格]按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。

绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。

注：如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框]三、 将文本转换为表格： 操作步骤：1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等）以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。

2、 选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成表格]命令3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种表格调整方式。

4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选择一种分隔符。

5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。

四、 绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头 两种方法：• 绘制法：单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。

• 设置边框法：将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表中选择斜线按钮，绘出斜线表头。

在表格中输入如 就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。

在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]的字号，在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本，设置完毕单击[确定]。

日期 姓名 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________课堂备注：________________________________________________________________________________________________________________________________________________课堂备注：五、 输入文本建立完表格之后，将光标移动到指定单元格后，可以在该单元格中输入文本。

还可以通过快捷键移动光标：注：光标位于表格后一个单元格，按TAB 键会增加一行。

在单元格中可直接输入文本，如果文本有多段，按回车结束一段，如果文本超过单元格的宽度，系统会自动调整单元格的高度。

第二节 编辑表格一、 选定表格、行、列和单元格 1、四种方法选定表格：• 选择[表格]——[选定]——[表格]命令 • 拖拉鼠标从表格第一行到最后一行。

• 拖拉鼠标从表格第一列到最后一列。

• 将鼠标移到表格中，表格左上方会出现一个按钮，单击该按钮即可选定。

2、选定行选择[表格]—— [选定]——[行]命令 3、选定列选择[表格]——[选定]——[列]命令 4、选定单元格选择[表格]——[选定]——[单元格] 命令 二、 插入表格、行、列和单元格 1、插入表格选择[表格]——[插入]——[表格]命令 2、插入行选择[表格]——[插入]——[行（在上方）]/ [行（在下方）] 命令 3、插入列选择[表格]——[插入]——[列（在右侧）]/ [列（在左方）] 命令 4、 插入单元格选择[表格]——[插入]——[单元格] 命令 三、 删除表格、行、列和单元格按键 功能按键 功能→ 光标向右移一个单元格Shift+Tab 光标移到上一个单元格 ← 光标向左移一个单元格Alt+home 光标移到当前行的第一个单元格↓ 光标向下移一个单元格Alt+End 光标移到当前行的最后一个单元格↑ 光标向上移一个单元格Alt+pgup 光标移到当前列的第一个单元格TAB光标移到下一个单元格Alt+pgdn光标移到当前列的最后一个单元格________________________________________________________________________课堂备注：1、删除表格选择[表格]——[删除]——[表格] 命令2、删除行选择[表格]——[删除]——[行] 命令3、删除列选择[表格]——[删除]——[列] 命令4、删除单元格选择[表格]——[删除]——[单元格] 命令四、合并、拆分单元格1、合并单元格：选定若干单元格——[表格]——[合并单元格]/单击工具栏中按钮。

2、拆分单元格选定要拆分的单元格——[表格]——[拆分单元格/]单击工具栏按钮五、合并、拆分表格拆分表格就是把一个表格分成两个或多个单元格。

合并表格就是把多个表格合并成一个表格1、拆分表格将光标移到要拆分的行中——[表格]——[拆分表格]2、合并表格将两个或多个表格合并成一个表格，没有专门的命令，只需将两表格中的空行删除即可，删除空行按Delete 键。

第三节格式化表格建立和编辑好表格以后，应对表格进行各种格式设置，使其更加美观。

常用的格式化操作有设置数据对齐，设置行高、列宽，设置位置、大小，设置对齐、环绕，设置边框、底纹。

一、设置数据对齐表格中数据格式的设置与字符和段落格式的设置相同，这里不再重复。

与字符和段落格式设置不同的，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有垂直对齐。

单击按钮旁的按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中选择所需的对齐方式即可。

二、设置行高、列宽1、设置行高三种方法：•移动鼠标到一行的底边框线上，拖拉鼠标即可调整该行的高度。

•将光标移动到表格内，拖拉垂直标尺上的行标志，也可调整行高。

•选定表格若干行，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各行]命令，将选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变。

2、设置列宽三种方法：•移动鼠标到一列的边框上，拖拉鼠标即可调整访列的宽度•将光标移动到表格内，拖拉水平标尺可调整列标志左边列的宽度，其________________________________________________________________________课堂备注它列宽度不变，拖拉水平标尺上的列标志，可调整列标志，移动表格的位置。

•选定表格若干列，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各列]命令，将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。

三、设置位置、大小如果表格的位置、大小不满足要求，我们可以设置它们。

Word表格移动手柄和表格缩放手柄，可以方便地调整表格的位置或大小。

1、设置位置将光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄，拖拉它可移动表格到不同的位置。

2、设置大小将光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄，拖拉它可改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变，四、设置对齐、环绕表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。

方法：将光标移动到表格内，选择[表格]——[表格属性]命令。

在对话框中进行操作。

五、设置边框、底纹1、设置边框方法：选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中单击[边框]——选择[设置]边框的类型——在[线型]中选择边框的线型——设置边框颜色——设置边框的宽度——选择应用范围——单击[确定]。

2、设置底纹方法：选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中选择[底纹]——选择填充颜色——选择图案的式样，选择式样的颜色——选择边框应用的范围——单击[确定]。

六、自动套用格式将光标移到表格内，选择[表格]——[表格自动套用格式]——在[格式]列表框中，选择需要的格式——在[要应用的格式]复选框中，选择要采用的格式——在[将特殊格式应用于]复选框中，选择要采用的格式——[确定]。

本章主要包括以下内容：•建立表格介绍了如何插入表格，如何绘制表格，如何将文本转换为表格，如何绘制斜线表头，如何在表格中输入文本。

•编辑表格介绍了如何选定表格、行、列和单元格，如何插入表格、行、列和单元格，如何删除选定表格、行、列和单元格，如何合并、拆分单元格，如何合并、拆分表格。

•格式化表格课堂备注：________________________________________________________________________介绍了如何设置数据对齐，如何设置行高、列宽，如何设置位置、大小，如何设置对齐、环绕，如何设置边框、底纹，如何自动通用格式。

第五章图形处理Word中不仅可以进行文字处理功能，还可进行图形处理，从中可以绘制图形，插入图片，插入文本框，插入艺术字，还可以对其进行复制，移动、旋转、叠放、添加阴影和增加三维效果。

第一节绘制图形Word提供了一个绘图工具栏，可以利用它绘制直线、矩形、椭圆等简单图形也可以绘制流程图、标注、旗帜等自选图形。

一、绘制简单图形如果[视图]工具栏的[绘图]工具栏没有出现，可以选择菜单命令：[视图]——[工具栏]——[绘图]命令，打开工具[绘图]工具栏，选择相应的图形进行绘制即可。