项目责任成本管理办法
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工程项目责任成本管理办法
(征求意见稿)
为适应整个建筑市场的发展需要,增强企业市场竞争能力,提高企业经济效益,实现效益最大化,达到合理降低成本的目的。现全面推行落实公司项目责任成本管理,加强成本的预测与控制,堵塞成本管理漏洞,挖掘内部潜力,完善内部约束和激励机制,正确处理责权利关系,实现成本和收益的目标管理,特制订本办法。
第一章总则
第一条责任成本是指在工程项目施工过程中,按照责任者的可控程度所归集的应由责任者掌控的成本。也就是按照“谁负责,谁承担”的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任中心,在可控成本之上落实责任。可控成本,是指在明确责任人控制范围和管理职责的基础上,责任人可以控制并适当调节的成本。责任成本管理,是指先明确责任,后归集成本,即将项目管理层和作业层,按项目组织责任直接发生成本或费用,划分成若干成本或费用中心(生产单位和业务部门),形成责任中心,再根据各责任中心可控的责任范围、依据的市场价格、定额、取费标准、结算价格等,编制或分解责任成本预算。
第二条推行项目责任成本管理的基本措施:
1.必须制订科学合理的实施性施工组织计划和施工工艺方案。
2.必须编制切实可行的责任成本预算。
3.项目按规定分岗位配备稳定强健的项目领导班子,包括项目经理、总工程师和总经济师。
4.项目部必须明确岗位职责,将项目责任成本落实到人,做到“人人有成本,人人有责任"。
5.项目部必须建立完整配套的日常记录、计价核算、评价分析、考核兑现、系统表报等责任成本管理制度。
第三条本办法适用范围:除抢险、工期少于一个月的、合同额低于伍拾万元的三类项目外,其余项目都要纳入责任成本管理。
第二章责任成本管理体制
第一条公司组织机构及管理职责:
公司为责任成本管理控制层
一、组织机构:公司成立责任成本领导小组,组长由公司总经理担任,副
组长为公司总经济师、总工程师、总会计师、分管生产的领导,组员
由经济核算办公室、财务部、工程管理部、物资设备部等人员组成。
公司经济核算办公室作为责任成本日常管理部门,负责责任成本预算
的编制、项目部三项招标(分包、物资采购、设备租赁)、项目单价和
数量的审核、并对成本计划的执行、控制,调整、考核负责。
二、管理职责:负责并监控集团公司托管项目和公司自揽工程项目的责任
成本管理;建立本公司责任成本管理档案,掌握本公司责任成本管理
工作动态;编制项目责任成本预算;收集整理本公司的分部分项工程
及工序成本资料和间接费标准,制订和修订本公司的企业内部定额。
公司经济核算办公室,每半年定期对公司所属项目责任成本执行情况,
形成书面分析报告,上报公司责任成本领导小组。
公司各职能部门的主要职责:
1、责任成本领导小组职责:负责落实集团公司、公司下发的各项责任成本管理制度;协调责任预算过程中存在的问题,推动全公司责任成本管理工作;组织建立健全各级责任成本管理和核算的规章制度;对项目内部责任成本管理的监督、检查、考核等。
2、工程部职责:负责重大技术方案的制定,优化施工组织设计;负责项目经理部工程数量验收的真实性;负责督促项目部提供经济核算办编制项目预算所需的技术交底、工程数量、施工图纸、施工定测等资料;参与责任书签订和责任成本考核。
3、经济核算办职责:建立和完善责任成本管理规章制度,推动责任成本开展;根据工程部提供的施工文件、工程量清单等资料,编制责任成本,确定项目上交款比例;协助项目经理部进行三项招标,参与合同的签定;审核项目经理部的责任预算;监督、考核项目经理部责任预算执行情况;负责责任成本管理的其他日常工作。
4、物设部职责:协助项目经理部进行物资、设备招标,参与合同的签定;明确物资采购权限;提供编制责任预算所需的物资材料价格;建立和完善物资管理规章制度;对项目经理部物资材料使用情况进行考核;对公司购买机械设备进
行集中采购;负责制定内部机械台班单价,调查施工地区的电力、燃料及配件价格,提供编制责任预算所需的机械租赁价格,控制机械设备的修理和保养工作;参加责任书签订和责任预算考核。
5、财务部职责建立和完善财务管理规章制度,监督项目部财务管理执行情况;核定项目部管理费用,监督项目部责任成本的实施情况;监督项目部资金使用情况,保证项目部上缴款足额兑现;负责收缴项目部风险抵押金,对项目部红利进行兑现;参与责任书签订和责任预算考核。
6、人劳部职责:负责为项目经理部配备合格的管理人员;监督、审核经理部的收入分配、考核兑现,参与对项目经理部进行责任预算考核。
7、安质部职责:负责制定安全、质量考核指标,加强工程质量管理和安全生产,提供预算所需相关资料,参与责任合同签订和责任预算考核。
8、审计监察部职责:对工程项目责任成本管理实施监控、检查;及时发现问题和纠正责任成本管理问题中的不足。归集分析资料,总结经验,提出整改建议,指导项目责任成本管理深入发展;对执行责任成本管理中管理不严,措施不当,造成效益流失现象,实行监察。
第二条项目部组织机构及管理职责:
项目部为责任成本管理操作层
一、组织机构:各项目部要成立责任成本控制小组, 项目经理是项目责任成
本的第一责任人,小组成员由项目总工、项目副经理、项目书记、技
术、计划财务和物资设备等人员组成,项目总工兼任项目部经济核算
办公室主任。
二、管理职责:是项目责任成本管理的关键和核心。职责是:根据测定的
项目责任成本,分解落实到具体的项目管理各责任中心,明确岗位职
责,落实到人,并制订相应的奖惩细则,将责任成本的执行情况与各
责任中心员工的收入挂钩,切实保证项目的收益。同时,项目部作为
生产第一线要收集各工序的成本消耗量,形成书面资料上报公司经济
核算办公室。项目经理必须定期对项目责任成本执行和落实情况形成
书面报告,上报公司经济核算办公室。
第三章项目责任成本管理工作程序