办公室工作实务培训课程
办公室业务培训心得8篇
办公室业务培训心得8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室培训课程
行政办公室培训课程
第一章: 行政管理结构及职责
1.1 行政管理结构
1.2 行政职责分工
1.3 行政管理机构间的协调与配合
第二章: 行政办公管理
2.1 办公室职能与作用
2.2 行政办公室规章制度
2.3 保密管理
第三章: 电子邮件管理
3.1 邮件的分类与标记
3.2 邮件的读写与回复
3.3 邮件保密与防范电信诈骗
第四章: 文件管理
4.1 文件的写作与管理规范
4.2 文件的保密管理
4.3 文件的存档与销毁
第五章: 会议及日程管理
5.1 会议管理规范
5.2 会议议程编制
5.3 日程安排
第六章: 信息流管理
6.1 信息流的识别
6.2 信息流的处理与转发
6.3 信息流的保密管理
第七章: 人事管理
7.1 人事档案管理
7.2 人事合同管理
7.3 职工绩效考核
第八章: 行政文书写作
8.1 行政文书的写作规范
8.2 行政文书的分类与格式
8.3 行政文书的语言表达技巧
第九章: 情况报告与分析
9.1 报告方式与形式
9.2 报告主体要素
9.3 报告的操作技巧
第十章: 效率与工作质量提升
10.1 工作效率提升技巧
10.2 工作质量提升技巧
10.3 与他人合作与沟通技巧
结语:
行政办公室是企业的重要管理机构,它的工作质量与效率直接影响到企业的整体运作。
通过本次培训,希望同学们能够全面掌握行政办公室的职能和工作规范,提高工作效率和质量,使企业的行政管理更加规范化和专业化。
年度办公技能培训计划方案
年度办公技能培训计划方案
一、培训目的和意义
针对年度办公技能提升,制定培训计划方案,旨在提高员工的办公效率和工作质量,促进工作团队的整体水平提升。
通过此次培训,员工可以掌握更多的工作技巧,提高自身综合素质,为公司的发展注入新的活力。
二、培训内容和时间安排
1.办公软件操作技能培训(3天)
2.时间管理和工作效率提升培训(2天)
3.沟通与协作能力培训(2天)
4.数据分析技能培训(3天)
三、培训方法
1.理论讲解结合实例演练
2.案例分析和小组讨论
3.实地操作和指导
四、培训效果评估
1.培训前进行员工能力测评,制定个性化培训方案
2.培训后进行知识测验和技能实操,评估培训效果
3.定期跟踪和反馈,调整培训方案,提高培训效果
五、培训落实
1.制定培训计划,确定培训时间和地点
2.指定专业培训师资,确保培训内容专业性和有效性
3.提供必要的培训设备和材料,保障培训顺利进行
六、培训预算
1.确定培训师傅费
2.培训场地和设备租赁费用
3.培训材料和手册费用
七、培训成效评估
1.培训结束后进行成效评估和总结
2.总结成果,提出培训改进建议
3.进行员工满意度调查,收集反馈意见
八、其他事项
1.培训计划需提前报备领导批准
2.培训过程中,做好会务接待和安全保障工作
以上培训计划方案仅供参考,具体执行细节还需根据实际情况进行调整。
办公室工作实务培训
办公室工作实务培训办公室工作实务培训一、培训背景和目的办公室是一个企业运转的核心部门,办公室人员负责处理各项日常事务,确保企业的日常运作顺利进行。
为了提高办公室人员的职业素养和工作能力,本次培训旨在系统地介绍办公室工作实务知识和技巧,从而帮助办公室人员更好地应对工作中的挑战和困难。
二、培训内容1.办公室文书处理办公室文书处理是办公室工作中不可或缺的一部分。
培训将重点介绍各种常见文书的写作格式和注意事项,包括公告、通知、备忘录、报告等。
掌握正确的文书处理方法可以提高工作效率和减少沟通误差。
2.办公设备的应用办公室工作需要熟练使用各种办公设备,培训将向参与者介绍办公设备的基本操作方法和常见问题的解决办法,包括复印机、传真机、打印机等。
在实践中熟练掌握这些设备的使用技巧,可以加快工作进度和减少设备故障。
3.会议组织和记录办公室人员常常需要组织会议,并负责会议记录。
本次培训将详细介绍会议的组织流程和技巧,包括会议前的准备、会议中的主持和引导、会议后的记录和归档等。
通过培训,办公室人员可以更好地组织和记录会议,提高会议的效率和质量。
4.时间管理和优先级排序办公室工作往往繁杂多样,时间管理和优先级排序能力是办公室人员必备的能力。
培训将介绍时间管理的基本原则和方法,并向参与者提供优先级排序的实际案例。
通过培训,办公室人员可以学会更好地合理规划工作时间,提高工作效率和自我管理能力。
5.公文处理和档案管理办公室人员常常需要处理各种公文和文件,并负责档案管理工作。
本次培训将向参与者介绍公文处理的基本要求和档案管理的方法,包括文件的分类、编号和归档等。
通过培训,办公室人员可以更好地处理和管理公文和文件,提高工作的整体效率和质量。
三、培训方法1.理论讲授培训将通过讲师进行理论讲解,向参与者介绍各项实务知识和技巧。
讲师将针对每个内容模块进行详细讲解,并结合实际案例进行说明。
参与者可以通过听讲和提问的方式与讲师互动,理解和掌握培训内容。
办公室技能培训计划
办公室技能培训计划
标题:办公室技能培训计划
一、培训目的
提高员工在办公室中的工作效率和服务质量,帮助员工掌握现代办公必备的软硬件操作技能。
二、培训内容
1. 基础操作
文档排版、表格建模与分析、制作商业报告等。
2. 电子邮件沟通技巧
写邮件的正确格式与风格、优雅回复他人邮件等。
3. 文件管理与归档
文件命名规范、云存储与同步技术介绍。
4. 电话礼仪与服务技巧
礼貌接听电话、有效表达等。
5. 办公软件应用
微信工作号、知识管理与协同、云会议工具等。
6. 个人时间管理与工作流程设计
日程计划制定、任务优先级管理等。
三、培训方式
1. 线上线下结合的学习方式。
2. 学习材料分享,线下实操与案例分享。
3. 考试评价与结业证书。
4. 加强培训效果检测和后期跟进。
五、预期效果
通过系统学习,全面提升员工办公室软技能,保证工作效率最大化。
企业办公室人员培训课程
企业办公室人员培训课程企业办公室人员培训课程设计一、课程目标:通过培训,提高企业办公室人员的工作效率、团队协作能力和专业素养,以适应现代企业发展的需求。
二、课程内容:2.1 职业技能提升:电脑办公技能培训,包括Office软件的高效使用、数据分析和处理等。
沟通技巧培训,包括口头和书面沟通、团队沟通技能。
工作效率提升,如时间管理、任务优先级确定等。
2.2 团队协作与领导力:团队协作培训,包括团队沟通、合作技能、冲突解决等。
领导力培训,激发个体领导潜力,培养团队领导者。
2.3 专业素养与行业知识:行业背景与知识培训,使办公室人员更了解所在行业的特点和趋势。
专业素养提升,如礼仪、商务礼节、职业操守等。
2.4 创新与问题解决:创新思维培训,鼓励员工在日常工作中提出创新点子。
解决问题的方法与技巧培训,提高办公室人员的解决问题能力。
2.5 情绪管理与工作压力缓解:情绪管理培训,帮助员工更好地处理工作中的压力和情绪。
工作压力缓解技巧,提供有效的放松和缓解工作压力的方法。
三、培训方法:3.1 线上课程:制定电子学习计划,通过网络平台进行课程培训。
提供在线实时互动环节,以促进学员的参与和学习效果。
3.2 线下培训:定期组织线下培训班,邀请专业讲师进行面对面授课。
制定实践案例,通过团队合作和角色扮演加深学习效果。
3.3 小组讨论和分享会:安排小组讨论环节,让学员分享工作心得和解决问题的经验。
通过分享会提高员工的交流和学习氛围。
四、课程评估:4.1 学员反馈:定期收集学员对课程的反馈,包括满意度、改进建议等。
根据反馈结果调整和改进培训内容和方法。
4.2 能力测评:设立初、中、高级的能力测评标准,对学员的技能和知识水平进行定期测评。
根据测评结果为学员提供个性化的培训计划和建议。
五、课程实施计划:5.1 制定培训日程表:规划整个培训周期,明确每个课程的时间和地点。
保障学员能够充分融入工作和学习的双重任务。
5.2 持续改进:定期召开培训评估会议,总结经验和教训。
企业内部培训课题推荐(部分)
卓越的客户服务与管理
客服经理、主管、客服人员及市场部相关人员
学习客户服务沟通的技巧以及如何处理难缠客户的技巧,初步学会培养辅导各类客户服务人员树立正确的服务心态、深刻认识客户服务的重要性,切实提升各类员工的服务技能,以期达到持续提升客户满意之目的
2
生
产
管
理
N5S(新5S)整合体系
生产主管、部门主管及各级领导
如何使客户感到满意2销卓越的客户服务与管理客服经理主管客服人员及市场部相关人员学习客户服务沟通的技巧以及如何处理难缠客户的技巧初步学会培养辅导各类客户服务人员树立正确的服务心态深刻认识客户服务的重要性切实提升各类员工的服务技能以期达到持续提升客户满意之目的2n5s新5s整合体系生产主管部门主管及各级领导为了有效的运用最科学方法协助全国中小企业大幅度降低生产成本大幅度减少等待时间待机时间待模时间待料时间所产生各种浪费以n5s科学观切入到各部门各车间梳理工作轻松完善化制度使每一个岗位每一个员工每一个管理者工作更有效率
2-3
敬请关注:更多课题,敬请来电咨询、索要详细资料!以上课程春节前后优惠,欢迎来电咨询详细事宜!
为了有效的运用最科学方法协助全国中小企业大幅度降低生产成本,大幅度减少等待时间、待机时间、待模时间、待料时间所产生各种浪费,以N5S科学观切入到各部门、各车间,梳理工作,轻松完善化制度,使每一个岗位,每一个员工,每一个管理者工作更有效率。
现场管理与改善
生产主管、设备主管、车间主任等生产管理人员
制造业要降低生产成本,关键是搞好生产现场管理,所有的生产要素均处于受控状态,生产现场管理一目了然,从车间回来,老总的心情轻松多了……本课程为您提供了生产现场管理与改善的思路与方法,让您掌握并熟练运用这些方法,使您轻轻松松搞好车间生产管理。
董事会办公室课程培训内容
董事会办公室课程培训内容
董事会办公室课程培训内容主要包括以下几个方面:
1. 董事会制度和运作:介绍董事会的职责、权利、义务以及运作方式,包括董事会的组成、董事的选举和任免、董事会会议的召开和议事程序等。
2. 公司治理和内部控制:介绍公司治理的基本原则、内部控制体系的建设和运行,以及如何防范和应对公司治理风险。
3. 信息披露和投资者关系管理:讲解信息披露的法律法规和监管要求,以及如何规范地进行信息披露;介绍投资者关系管理的意义和方法,包括投资者沟通、投资者关系活动等。
4. 董事会办公室的工作流程和实务操作:介绍董事会办公室的日常工作内容和工作流程,包括文件制作、会议组织、档案管理等;讲解实务操作中的注意事项和技巧,提高工作效率和质量。
5. 相关法律法规和政策解读:介绍与董事会办公室工作相关的法律法规和政策,包括公司法、证券法、信息披露管理办法等;对政策进行解读和分析,帮助学员更好地理解和应用。
通过以上内容的培训,可以帮助董事会办公室的工作人员更好地履行职责,提高工作水平和效率,促进公司的规范运作和发展。
同时,也有助于加强公司的透明度和诚信度,提升公司的市场形象和投资者关系管理水平。
秘书实务实训
秘书实务实训篇一:秘书实训报告秘书实训报告专业:实训人:学号:一、实训目的:秘书模拟实训是学习本课程《管理秘书实务》的主要的主要组成部分,是实现教学与实践的零距离,是培养学生实际动手能力和岗位适应的重要环节。
根据本课程设计的实训内容,结合秘书工作实际,针对秘书岗位标准,安排综合实训。
通过实训,增强学生的实际动手能力,增强秘书职业素养。
二、实训时间:2014年4月15日三、实训地点:秘书实训室四、实训内容:1. 邮件处理的内容:传统邮件:接受程序、寄发程序电子邮件(互联网)处理程序:主题(主题栏内)——合宜的称谓——内容——结束语(祝福语或本人姓名)注意:⑴尊重对方认可的礼貌习惯⑵邮件群发时,一定要做到一下整理,尽量控制数量在最小⑶机密与敏感的话题不要应用普通电子邮件发送⑷收发邮件时,若能从小处注意一下礼仪,定能凸显秘书自身良好素养和组织单位的形象⑸合宜的称谓是指电子邮件虽已表明邮自哪里,寄与何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名,这是必须的礼节。
2.时间管理已成为人们的关注点,时间作为一种重要的资源,在现代管理中发挥越来越重要的作用。
秘书的时间管理就是对自己和领导的工作时间进行有效的计划和控制,它分为两个部分:一部分是规划好自己的时间、做到忙而不乱,提高工作效率;另一部分是替领导掌控时间,为领导节省大量的时间和精力,保证领导工作高效。
需要掌握时间“四”象限法、计划法等时间管理理论及方法技巧五、实训要求:1. 每两位同学即兴对发一封有关“祝贺”、“通知”任选一的邮件注意有关标准的问题:书写的格式、礼貌用语、快速准确到位、邮件软件熟悉的程度2. 完成小周秘书合理使用ABCD分类法的一天工作日志六、实训总结我把这次实训看作是“理论与实践又一次相结合的桥梁”。
通过这次的实训和学习,我知道了此次实训的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。
但是我也有许多收获,在这次实训中,我熟悉邮件的收发和处理,学会了如何利用ABCD 法完成秘书工作日志。
行政办公室培训计划
行政办公室培训计划
一、培训目的
本培训旨在提高公司行政办公室工作人员的专业素养和技能水平,进一步提升工作效率和团队协作能力。
二、培训内容
1.行政管理知识与技能培训
–工作流程优化与提升
–文件管理与归档规范
–会议组织与协调能力提升
2.沟通协调技巧培训
–有效沟通与协调技巧
–团队协作与领导能力培养
3.信息管理与保密意识培训
–信息收集、整理与保密要点
–电子文档管理与信息安全培训
4.综合能力提升
–时间管理与工作效率提升
–职业素养与职场规范培训
三、培训方式
1.线下课程:专业讲师授课,结合案例分析和互动讨论
2.在线学习:提供在线视频课程和在线讨论社区,方便参与者随时随地
学习
3.实操训练:安排实际工作场景模拟演练,加强培训效果
四、培训对象
公司行政办公室全体工作人员,包括助理、文秘、前台接待等。
五、培训计划安排
•第一阶段:基础知识培训,包括行政管理概论、沟通技巧等
•第二阶段:专业技能提升,包括文件管理、会议协调等
•第三阶段:综合能力训练,包括实操演练和能力提升
六、培训效果评估
1.培训结束后进行员工能力测试和综合评估
2.制定岗位能力评定标准,定期跟踪评估员工绩效变化
3.定期收集培训反馈,优化培训内容和方式
七、培训计划实施
1.确定培训日程安排,启动培训通知
2.分配培训费用及资源,确定培训场地和设备
3.常态化培训跟踪与评估,确保持续效果
以上即为公司行政办公室培训计划的具体内容,希望通过本次培训能够提升员工的工作能力,达到共赢的目标。
办公室主任培训心得(5篇)
办公室主任培训心得作为办公室的主任,我参加了一次为期一个月的培训课程。
在这一个月中,我收获了很多宝贵的经验和知识,对自己的管理能力也有了一定的提升。
在这里,我想总结一下我的培训心得体会。
首先,这次培训课程从教育理论到实际操作,涵盖了我作为办公室主任所需要的各种技能和知识。
通过课程的学习,我了解了很多管理方面的理论知识,比如领导力、沟通技巧、团队协作等等。
这些理论知识为我今后的工作提供了很好的指导和参考。
其次,课程中的实际操作让我更加深入地了解了办公室管理的具体工作内容和流程。
比如,如何制定工作计划、如何组织和安排会议、如何管理办公设备等等。
通过这些实际操作,我学会了如何高效地管理办公室的各项工作,提高了自己的工作效率和管理能力。
另外,培训课程还给了我一个很好的学习和交流的平台。
在课堂上,我们可以和其他同学一起讨论问题,交流经验,互相学习。
通过这种互动,我认识到了自己在管理方面的不足之处,并从其他同学身上学到了很多宝贵的经验和方法。
除了课堂学习,培训课程还组织了一些实践活动,比如实地考察、模拟演练等。
通过这些实践活动,我得以将课堂上学到的理论知识应用到实际工作中,提高了自己的动手能力和实际操作能力。
通过这次培训课程,我对自己在管理方面的优点和不足有了更清晰的认识。
我发现自己在领导力和沟通技巧方面还需要不断改进和提升。
比如,在领导力方面,我需要提高自己的决策能力和处理问题的能力,更好地指导和管理团队的工作;在沟通技巧方面,我需要提高自己的口头表达和书面表达能力,更好地与同事和上级进行沟通和协调。
从这次培训课程中,我还学到了一些管理团队的技巧和方法。
比如,要充分发挥团队成员的才能和潜力,培养团队合作和协作精神;要注重沟通和协调,建立良好的工作关系;要制定明确的工作目标和绩效评价指标,激励团队成员积极主动地工作。
通过这次培训课程,我不仅对自己的管理能力有了提升,也对办公室管理有了更全面和深入的认识。
我相信,通过我在今后的工作中的不断努力和实践,我一定能够成为一名优秀的办公室主任。
办公室主任培训课程
办公室主任培训课程篇一:办公室主任业务培训专有教材办公室主任业务发展培训教材第一节办公室主任办公室工作任务企业单位的办公室企业直接为本是领导工作服务的综合办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋副手。
作为为领导工作服务的秘书工作监管机构,联络员主任的主任工作任务概括起来就是:参与政务,掌管事务,搞好服务。
一、参与政务参与政务就是从职能部门本单位领导工作的需要出发,围绕领导基层工作的重心,协助领导搞好调查研究。
在制定方针、决策或贯彻执行上级的指示上,提出参考性意见或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋。
决不可本末倒臵,越权行事。
二、掌管事务掌管事务内部事务就是协助领导处理领导机关的日常事务工作。
事务工作有两方面:一是政务方面的事务性工作;二是机关、单位后勤各方面的事务。
三、搞好服务搞好服务是指办公室工作的指导思想和宗旨。
办公室工作的指导思想和宗旨是为领导服务,为上级、同级、下级机关服务。
其中主要是为领导工作服务,无论是政务性工作还是事务性工作,都是服务性工作。
第二节办公室主任工作权责一、职务(一)负责督促、检查主管机关对国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、董事局决议及领导决定的贯彻执行。
(二)定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各各方面的情况,主动做好诠释典型经验的调查阐释,及时向上司汇报、请示工作,并定期向上进行书面汇报。
(三)根据上级提出的指示,负责组织上司主持的工作会议,安排做好全体人员工作。
(四)负责起草上司授意的综合性女秘书教育工作计划、总结和工作报告,主动为上司当好参谋。
(五)社团起草公司文件(对各职能门诊以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政监察文件立卷、归档、保管的审核工作。
(六)做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发等工作,及时编辑出版公司大事记。
(七)会同其他部门负责协调、安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(八)组织搞好来客接待组织工作和小车的管理工作。
员工培训方案5篇
【导语】⽅案是从⽬的、要求、⽅式、⽅法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
以下是⽆忧考整理的员⼯培训⽅案,欢迎阅读!1.员⼯培训⽅案 20xx年是我⾏业务流程整合、业务板块建设及业务经营转型全⾯推进的⼀年。
为更好地适应其发展的需要,积极创建学习型银⾏,努⼒培养和造就⼀⽀道德素质好、专业⽔平⾼、风险意识强、服务质量优的员⼯队伍。
市分⾏在充分考虑员⼯培训意向、发展需要和培训资源的基础上,制定了《中国银⾏xxx分⾏20xx年的教育培训计划》,现发送给你们,请各单位结合实际、周密计划、精⼼组织、确保完成全年各项培训计划。
⼀、基本原则 以总分⾏关于建设经营管理、专业技术、技能操作三⽀队伍和⼈才开发为总体⽬标,紧紧围绕全⾏中⼼⼯作,重点做好基层经营机构管理⼈员,业务板块客户经理、柜⾯操作⼈员业务技能培训的原则;紧密 结合我⾏改⾰发展实际,完善岗位培训体系的原则;坚持理论联系实际,学⽤相结合的原则;专业素质与企业⽂化建设相结合的`原则;全员培训与全⾯提⾼相结合的原则;按需培训与业务发展相结合的原则。
⼆、培训⽬标 为全⾯推进我⾏业务流程整合、业务板块建设及业务经营转型⼯作,着⼒提升我⾏市场竞争⼒,20xx年教育培训的主要任务是继续实施全员培训⽬标,具体要抓好经营管理、财务管理、风险管理、资产管理、个⾦业务、公司业务、结算业务、内控与合规、⽂明优质服务、⼈⼒资源、计算机操作、企业⽂化建设、思想政治⼯作和党团⼯作等14个⽅⾯的培训;重点抓好以下5个⽅⾯:⼀是适应业务流程整合、业务板块建设及业务经营转型和⼈⼒资源改⾰发展的需要,突出新知识新业务品种培训;⼆是提⾼综合柜员的业务操作能⼒,突出综合柜员业务技能培训;三是推动业务发展,突出展业培训;四是不断提⾼经营管理⽔平,突出对管理层领导能⼒和执⾏⼒培训;五是⼤⼒培训团队精神,营造积极向上的良好氛围,突出企业⽂化建设培训。
三、基本做法 1、依靠本⾏教学⼒量切实搞好培训。
办公室工作实务及公文培训
• 缘由目的 • 通知事项 • 执行要求
31
1、通知
1 告知性通知 一般是具体活动事项。如会议通知。
2 发布性通知 写明发布的意义和目的,提出执行的要求
3 指示性通知 布置工作,对工作方法原则、组织纪律等提出要求
4 任免通知 任免时间、机关、会议或依据、人员及具体职务
5 批转性通知 用于转发上级单位或不相隶属单位的公文、批转下级单位的公文。
结语要得体
XXX关于XXX的请示
XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX(请示理由) XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX(请示事项) 妥否,请批示
XXXXX XX XX年X月X日
35
指出下面这份公文的毛病并加以修改
关于解决公司食堂用车的请示报告
公司领导: 我职工食堂原有一辆专用于职工食堂购物的机动三轮车,因使用多年经常出毛病,
二、附加题: 中国足球和中国乒乓球,一是谁都赢不了,二是谁都赢不了。 美国佬泪流满面,交了白卷,回国了。
27
“皮肤”篇——如何精心雕琢语言文字
1
准确
2 庄重
3 严谨
4 简明
5 平实
6 得体
7
创新
用好专用语 用好成语 运用排比修辞格 精确辨析词意 精心提炼语言 吸收新鲜词语 巧妙传递负面信息
28
提升: 登高望远,修改把关必不可少
12
“包装”篇——公文的格式规范有哪些基本要求?
❖公文正文用字的字体、字号有什么要求?如何排版? ❖公文中的结构层次序号有什么要求? ❖公文中如何引用公文? ❖公文中如何使用数字? ❖公文中如何使用计量单位? ❖公文可否多头主送?
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办公室主任培训学习心得体会5篇
办公室主任培训学习心得体会办公室主任培训学习心得体会精选5篇(一)在担任办公室主任的职位期间,我参加了一些培训学习课程,并从中获得了一些宝贵的心得体会。
以下是我在办公室主任培训学习中所收获的一些体会:1. 学习管理技巧:作为办公室主任,我需要具备一定的管理技巧,包括如何协调团队,如何处理冲突,如何有效地分配工作等。
通过参加培训学习,我了解到了一些实用的管理技巧,这对我的工作有很大帮助。
2. 提升沟通能力:作为办公室主任,与团队成员和上级的良好沟通是非常重要的。
在培训学习中,我学到了一些有效的沟通技巧,如倾听和表达自己的观点,这对于建立良好的工作关系和解决问题非常有帮助。
3. 学会团队合作:办公室主任需要带领团队完成工作任务,因此团队合作能力非常重要。
在培训学习中,我学到了如何有效地与团队成员合作,包括明确分工,协调团队合作等。
这些技巧让我更加了解如何更好地与团队合作,提高工作效率。
4. 掌握组织能力:作为办公室主任,我需要协调和安排各项工作,因此具备一定的组织能力非常重要。
在培训学习中,我学到了一些组织技巧,如如何合理安排时间,如何制定工作计划等。
这些技巧让我更加有条理地处理工作,提高工作效率。
5. 学会处理压力:作为办公室主任,工作压力是不可避免的。
在培训学习中,我学到了一些处理压力的方法,如学会放松身心,寻找解压的方式等。
这些方法让我能够更好地处理工作中的压力,保持积极的工作态度。
通过参加办公室主任培训学习,我不断提升自己的管理能力和综合素质,提高了工作效率和团队合作能力。
这些心得体会让我更加深刻地认识到,在担任办公室主任的岗位上,不断学习和提升自己是非常重要的。
只有不断学习和进步,才能更好地适应工作的需求,为团队的发展做出更大的贡献。
办公室主任培训学习心得体会精选5篇(二)作为办公室主任,我参加了一次培训课程,今天我想分享一下我所获得的一些心得体会。
首先,这次培训课程帮助我更好地了解了办公室主任的角色及职责。
办公室培训计划6篇
办公室培训计划6篇要找优质文章吗“办公室培训计划”是您的不错选择,好的范文是从哪些方面入手的?能够撰写优秀的文档是在工作和学习中必须拥有的能力之一,范文的作用在写作中日益显现出来。
办公室培训计划(篇1)XX年我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:一、自身学习经常化以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
二、人力资源管理细致化针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。
及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
三、档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
四、制度的监督执行与完善xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
五、完善质检体系逐步规范质检工作,严格按照标准督促xx各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。
六、加强员工关系建设随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为xx决策提供参考。
拉近xx与员工的距离感,增加员工对xx的归属感。
办公室培训计划(篇2)作为小学办公室工作人员,配合好校领导及各科老师的工作是我们的责任。
在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利的进行的基础上,制定出20xx年度神道口小学办公室工作计划:一、办公室工作计划中指导思想根据学校工作思路的精神和要求,以学校总体“阳光教育”作为工作目标,以“竭诚提供“阳光服务”,践行幸福完整的“阳光人生””作为办公室的发展主题,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
办公室人员培训课程
办公室人员培训课程介绍:办公室人员培训课程是帮助办公室员工提升工作效率和专业技能的培训项目。
办公室是组织的重要一部分,办公室人员的素质和能力直接影响到组织的运营和业务发展。
通过培训课程,办公室人员可以学习到与工作相关的知识和技能,提升自身的职业发展和工作表现。
课程目标:1.提升办公室人员的专业素质:通过培训课程,办公室人员可以了解组织的业务和工作流程,掌握各种办公软件的使用技巧,提升办公效率和工作质量。
2.培养办公室人员的团队合作能力:办公室是一个协作的环境,办公室人员需要与其他同事合作完成任务。
通过培训课程,办公室人员可以学习到如何与团队成员合作,提高沟通和协调能力。
3.加强办公室人员的沟通能力:办公室人员需要与来访客户、同事和上级进行有效的沟通。
培训课程可以帮助办公室人员提升口头和书面沟通能力,学习到如何与不同类型的人进行沟通。
4.培养办公室人员的问题解决能力:在工作中,办公室人员经常面临各种问题和挑战。
培训课程可以帮助办公室人员掌握问题解决的方法和技巧,提高解决问题的能力。
课程内容:1.介绍办公室环境和工作要求:课程开始时,会对办公室的环境和工作要求进行介绍,让学员了解到办公室的工作特点和要求。
2.办公软件的使用技巧:办公室人员需要熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
培训课程会教授学员如何高效地使用这些软件,并介绍一些常用的快捷键和技巧。
3.团队合作和沟通技巧:办公室人员需要与其他同事合作完成任务。
培训课程会引导学员学习如何与团队成员协作,如何进行有效的沟通和协调,以提高团队的工作效率。
4.办公室礼仪与职业形象:在办公室工作中,良好的职业形象和礼仪能够给他人留下良好的印象。
培训课程会教授学员如何树立和维护自己的职业形象,以及在办公室中的基本礼仪要求。
5.问题解决和决策能力:办公室人员在工作中会面临各种问题和挑战。
培训课程会教授学员问题解决和决策的基本思路和方法,提高解决问题的能力。
办公室人员培训材料
办公室人员培训材料
办公室人员培训材料应包括以下内容:
1. 办公室礼仪和行为规范:包括如何与同事、上级和客户进行有效的沟通和交流,以及如何在不同场合表现得体。
2. 办公软件操作技能:如Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用,以提高工作效率。
3. 文件管理和资料整理:学习如何分类、归档和查找文件,以及如何高效地管理各种资料。
4. 会议组织和安排:了解如何组织、准备和记录会议,以及如何协调与会者的需求和期望。
5. 时间管理和优先事项处理:学习如何合理安排工作时间,以及如何高效地处理多个任务和紧急事项。
6. 办公室安全和保密意识:强调保护公司机密信息和客户数据的保密性,以及遵守公司的安全规定。
7. 团队合作和领导力发展:了解如何有效地与同事合作,以及如何发挥领导力,为团队的成功做出贡献。
8. 公司文化和价值观:让办公室人员更好地理解公司的使命、愿景和价值观,以增强员工的归属感和忠诚度。
9. 客户服务理念和技巧:学习如何提供优质的客户服务,以满足客户需求和提高客户满意度。
10. 应对压力和适应变化的能力:培养员工应对工作压力和适应变化的能力,以提高员工的韧性和适应性。
通过以上培训材料,办公室人员可以更好地适应工作环境,提高工作效率,为公司的发展做出贡献。
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行业领域的业务 知识
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相关知识
1 经济学知识 2 法学知识 3 心理学知识 4 社会学知识 5 行政学知识 6 领导科学
办公室秘书区别于其他专 边缘学科知识的掌握有助于办
业人才的重要标志
公室秘书整体素质的提高
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办公室秘书的知识素养
相关知识
行业知识
专业知识
大一学生每天下午到校内各办公室见习
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办公室秘书的职业道德
职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行 为规范。各行各业都有自己的职业道德,秘书相 对于其他职业而言,职业道德尤其重要,因为秘 书这个职业最接近领导核心层,知密多,知密早, 知密深。如果一旦道德沦丧,将会给单位带来无 法估量的损失;另外,由于秘书工作的事务性、 从属性、服务性等特点,也决定了办公室秘书必 须具备较高的职业道德素养。
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项目任务
如果你是文秘专业学生,你打算怎样培养自 己的职业素养以适应现代化企业管理对秘书人才 的要求 ?
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任务分析
随着我国市场经济的迅速发展,秘书人员以 惊人的速度增长,秘书已成为市场经济条件下兴 起的社会职业群体,是社会活动中重要的不可缺 少的辅助力量。随着我国改革开放特别是加入世 贸组织,对秘书从业人员的要求越来越高,围绕 我国企业转换经营机制,建立现代企业制度,秘 书工作必须适应新的形势,秘书人员也必须努力 提高自身的素质,更好地为完善市场经济体制服 务,这就要求面向二十一世纪的秘书具有较高的 素质。
△某首饰厂聘秘书,大专以上学历,有良好英语能力和熟悉电脑者,有较强的文 字表达能力,有独立处事能力,有吃苦耐劳的精神,能与人融洽相处。……
刘丽丽把一则又一则的招聘广告从头看到尾,越看越泄气。各种招聘秘书的广告, 对应聘秘书的要求很具体,既有知识技能方面的条件,也有思想品质方面的要求,她 仅有年龄和容貌是远远不够的。经过几天的认真考虑,刘丽丽决定报考秘书职业培训 学校,继续学习,提高自己的素质。
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任务分析
作为文秘专业的在校学生,想要在将来的职场竞争中 谋得一席之地,首先一定要学好专业知识,注重提升专业 素质,利用学校的实训条件以及各种实践机会充分掌握秘 书工作的相关技能,这是适应时代发展、社会需要的必备 条件;不但好学、勤学,还要博学,人们说:“秘书肚, 杂货铺”,就是说秘书人员是通才,是杂家,一定要博学 多才,见多识广,因此要充分利用学校的图书馆、阅览室 以及越来越发达的网络系统广泛涉猎各行各业的知识,以 提升自己的职业素养。更重要的,要学会做人,这是做好 秘书工作的先决条件,其实,学校就是一个小社会,要学 会和各种各样的人相处,多参加校内的各种各样的活动, 在与人沟通交往中培养谦虚谨慎、诚实守信、尊重他人、 与人为善的优良品格,这是一个职业秘书必须具备的思想、 道德品质方面的素养。
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办公室秘书的知识素养 1、基础知识 2、专业知识 3、相关知识
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办公室秘书的知识素养
秘书知识素养
基础知识
1 汉语知识 2 科学知识 3 外语知识 4 5 6
办公室秘书最起码的 知识面
专业知识
1 秘书业务知识
办公室秘书的能力素质
秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广 泛性,需要秘书人员具有多种能力,这种综合性的能力要 求是由秘书的职业特征所决定的。当今单位组织由于领导 职能的进一步加强,办公室秘书所担负的工作日趋繁重, 秘书的能力内涵较之以前有显著的扩展与强化。从适应单 位实际工作的需求出发,办公室秘书几种能力是必须要具 备的。
办公室工作实务
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第一章 办公室工作概述
学习目标
❖ 知识点:
1、了解办公室工作的性质、作用和职能 2、 理解办公室工作的原则性与灵活性 3、 认识办公室秘书应具备的职业素养
❖ 能力点:
1、培养办公室秘书的工作悟性 2、完善办公室秘书的能力结构
❖ 素质点:
1、培养并逐步具备组织系统宏观管理眼光 2、培养正确的秘书职业观、事业观
△某国际投资有限公司聘英文秘书一名,女性,25岁以下;中英文说写流利,良 好的人际关系;熟练中英文电脑处理;英语大专毕业;有两年以上外资企业工作经验 者优先。
△某公司招聘办公室秘书兼总务,女性,大专毕业,两年相关工作经验,工作耐 心、细致,办事谨慎,有承受工作压力的心理素质,具有较强的英语听、说、写能力 以及一定的财务经验。
△某集团公司聘高级文秘大学本科或专科毕业,具有较强文字表达能力,熟悉 资料分类存档。有专业知识及合资企业工作经验者优先考虑。
△某汽车配件公司聘文秘,要求品貌端正,大专毕业,年龄在20—28岁,男女不 限。要略懂电脑操作,曾从事管理工作,能讲流利的广州话及普通话,懂英文或日语 (最好是外语学院毕业)。
课堂项目情境 模拟实训
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小技法
秘书应从实践经验中不断学习,提高自己的知识的素养, 通过与各位有头脑、有经验的领导、客户、同事往来,从他 人的经验中不断提升自己。秘书身处领导的周围,应注意在 工作中向领导取经,学习有益的领导 经验,并从自己的失误中汲取教训。
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办公室秘书的职业道德
❖爱岗敬业,忠于职守 ❖遵纪守法,严守机密 ❖诚实守信,恪尽职责 ❖埋头奉献,甘当配角 ❖谦虚谨慎,廉洁自律
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小技法
“反思”与“慎独”
秘书应该继承前人在道德修养中注重“反思”和“慎独” 的好传统。古人讲“日三省乎己”,秘书应该把职业道德标 准作为一面镜子,定期检查自己。所谓“慎独”,就是说即 使在个人独立工作,无人监督的情况下,也要坚持按道德规 范的要求做事,在“隐”和“微”的地方,能够自觉地控制 自己,防微杜渐,加强自我教育、自我磨炼、自我改造和自 我完善,努力使自己成为一个具有较高道德修养的人。
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第三节 办公室秘书的职业素养
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情景案例
刘丽丽是一位刚满19岁的漂亮姑娘,高中毕业后因高考落榜,便到省城来求职。 她再三思量,觉得自己长得不错,口齿伶俐,适合去做秘书工作。于是,她翻阅大报 小报,几乎每张报纸都能看到各种企业招聘秘书人才的广告,她喜出望外。便津津有 味地阅读起来: