SCM智能一卡通管理平台操作手册范本

SCM智能一卡通管理平台软件操作手册烟台威尔数据系统有限公司WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.LTD2011 年 7月目录［第一章］概述.......................................................... - 1 - ［第二章］软件安装...................................................... - 3 - 第一节解压软件，安装数据库程序...................................... - 3 - 第二节配置数据库激活注册............................................ - 4 - 第三节配置数据库连接创建数据库...................................... - 5 - 第四节升级程序...................................................... - 7 - 第五节执行软件主程序................................................ - 7 - 第六节远程登录系统.................................................. - 7 - 第七节登录异常处理.................................................. - 8 - ［第三章］人事管理...................................................... - 9 - 第一节部门管理...................................................... - 9 - 第二节人员管理..................................................... - 10 - 第三节批量导入人员照片............................................. - 12 - ［第四章］卡管理中心................................................... - 15 - 第一节定义用户分类................................................. - 15 - 第二节创建账户..................................................... - 17 - 第三节卡片初始化................................................... - 21 - 第四节发员工卡..................................................... - 22 - ［第五章］消费管理..................................................... - 23 - 第一节软件中创建场所............................................... - 23 - 第二节软件中创建设备............................................... - 24 - 第三节指定白....................................................... - 26 - 第四节设备通讯..................................................... - 26 - 第五节卡片充值、补贴............................................... - 29 - 第六节消费机进行消费............................................... - 31 - 第七节读取消费记录................................................. - 31 - 第八节设备交易报表................................................. - 31 - 第九节查看统计报表................................................. - 32 - ［第六章］挂失，提现，退款，退卡流程................................... - 33 - 第一节卡片挂失..................................................... - 33 - 第二节卡片退款..................................................... - 33 - 第三节卡片退卡..................................................... - 34 - 第四节卡片提现申请................................................. - 36 - 第五节提现审核..................................................... - 37 - 第六节提现......................................................... - 38 - ［第七章］考勤管理..................................................... - 39 - 第一节在软件中建立考勤机........................................... - 39 - 第二节将人员档案写入考勤机......................................... - 40 - 第三节考勤机上为新人员发卡、采集指纹拍照........................... - 41 - 第四节读取操作日志，将卡号、指纹等信息存入软件..................... - 42 - 第五节将保存档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机................. - 42 - 第六节考勤机正常工作............................................... - 43 -第七节月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照........................... - 43 - 第八节设置员工班次，指定当月考勤规则............................... - 43 - 第九节对当月的请假加班等单据进行录入............................... - 45 - 第十节数据分析，生成日报表结果..................................... - 45 - 第十一节日报表结果无误，生成月汇总记录............................. - 46 - 第十二节导出或打印月汇总记录....................................... - 46 -［第一章］概述SCM智能卡一卡通管理平台系统，是基于企业网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。

软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 4.0以上，Chrome,Opera）为载体，为中小型企业提供日常的考勤管理，消费管理，门禁管理，权限管理等一卡通管理功能。

软件系统支持MSSQL Server数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。

软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winXP/win7/vista（win32位）软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM数据库支持围：标准使用MSSQL数据库，可支持Oracle，Mysql 数据库。

软件支持人数：常规支持10000人以下的规模企业使用，10000人以上需要启用软件扩展模块。

更多注意事项请参阅（软件问答）一卡通软件主界面：软件登录模式分为：管理员登录和普通员工登录两种模式。

管理员登录，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理登录）。

管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。

系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。

（super默认密码为123456，admin默认密码为空）详见（管理员定义）。

普通员工模式，使用员工的工号做为登录，员工档案密码做为登录密码。

其权限定义使用Guest管理（员工默认密码为空）可以登录【消费管理】-【系统管理】进行密码修改。

软件功能模块包括：人事档案模块，卡管理中心模块，考勤管理模块，消费管理模块，权限管理模块，平台管理模块等。

人事档案模块包括：部门定义，人员档案，离职管理，项目定义，日志查询及退出等功能。

卡管理中心模块包括：账户资料，发卡管理，卡片维护，扩展功能，系统管理、帮助等功能。

考勤管理模块包括：系统定义、单据录入、考勤排班/报表、设备管理、系统管理、退出/帮助。

消费管理模块包括：消费管理、商户管理、数据录入、设备通讯、数据处理、明细查询、汇总查询、系统管理、退出/帮助。

权限管理模块包括：权限组定义，管理员定义，日志查询、退出等功能。

平台管理模块包括：新闻管理，系统定义，数据清理，日志查询、退出。

其他解释：各个功能菜单的权限可以在，权限组定义中进行设置。

没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。

［第二章］软件安装第一节解压软件，安装数据库程序解压软件：SCM智能卡管理平台软件，采用免安装的绿色软件模式，用户直接从光盘中将SCM智能卡管理平台软件的压缩包文件拷贝到本地磁盘目录下。

如图，使用解压工具将软件解压到当前目录下，解压后软件目录。

（注：用光盘安装时，一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。