商务公司车辆管理制度
公司商务车使用管理制度
公司商务车使用管理制度一、总则为了规范和管理公司商务车的使用,提高车辆使用安全性和有效性,制定本制度。
二、车辆使用范围1.公司商务车主要用于员工的商务出行、客户接待等公务活动。
2.商务车仅限公司内部职工使用,禁止外借给非公司人员。
三、商务车的申请和使用1.员工需提前填写《商务车使用申请表格》,并经上级经理批准后方可使用商务车。
2.商务车使用时间原则为工作日早上8点至晚上8点,周末和节假日需提前申请。
3.商务车的使用时长原则上不超过一天,如需长时间使用,请提前向行政部门申请。
四、商务车的保养与维护1.商务车保养和维护由行政部门负责,定期进行汽车保养和检修。
2.使用商务车的员工需爱护车辆,保持车内清洁、整洁。
3.若在使用过程中发现车辆异常或故障,请立即上报行政部门进行维修处理。
五、商务车的安全管理1.商务车使用人员应遵守交通法规,不得超速、闯红灯或违规停车等违法行为。
2.商务车使用人员必须具备合法驾照,并在行车过程中保持安全驾驶。
3.不得将商务车用于非法用途,如运送违禁物品或参与违法活动等。
4.若商务车在使用过程中发生事故,请立即报警,并及时通知行政部门。
六、商务车的使用秩序1.商务车使用人员需遵守公司的礼仪和形象要求,不能在车上吸烟、饮食等影响车内环境的行为。
2.商务车使用人员应友善待人,遵守座位次序,不得在车内大声喧哗或搞恶作剧等行为。
七、商务车的费用管理1.商务车费用归公司行政部门负责管理,使用人员无需自行支付车辆使用费用。
2.若商务车在使用过程中因使用人员原因发生损坏或违章罚款等费用,需由使用人员承担。
八、制度的执行1.全体员工都应遵守本制度,如有违反将受到相应的纪律和经济处罚。
2.对于严重违反制度的行为,公司将保留追究法律责任的权力。
3.本制度由公司行政部门负责解释和修订,并及时通知到全体员工。
九、附则本制度自颁布之日起执行,并对本公司商务车的使用和管理起到指导和规范作用。
以上为公司商务车使用管理制度,旨在规范和管理商务车的使用,确保使用安全和有效性。
公司商务车车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务车车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车车辆,包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆及外协车辆。
第三条公司商务车车辆管理应遵循安全、经济、高效、便捷的原则。
第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围1. 公司员工因公外出办事、参加会议、接待客户等需要;2. 公司领导出差、调研、考察等公务活动;3. 公司内部活动、会议、培训等;4. 经公司领导批准的其他合理使用。
第五条车辆使用审批1. 需要使用公司车辆的人员,应提前向车辆管理部门提出申请,说明使用时间、地点、事由等;2. 车辆管理部门根据实际情况,审批车辆使用申请,并及时通知申请人;3. 使用车辆时,应出示相关审批手续。
第六条车辆使用要求1. 使用车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应熟悉车辆性能,定期进行车辆保养,保持车辆良好状态;3. 使用车辆时,不得超员、超速、酒后驾驶、疲劳驾驶;4. 使用车辆时,不得将车辆用于非法营运、非法运输等违法行为;5. 使用车辆时,不得随意更改车辆外观、内饰及功能配置。
第三章车辆保养与维修第七条车辆保养1. 驾驶员应按照车辆保养手册要求,定期对车辆进行保养;2. 车辆管理部门负责监督车辆保养工作,确保保养质量;3. 车辆保养记录应完整、准确,及时上报公司领导。
第八条车辆维修1. 车辆发生故障,驾驶员应立即停车,报告车辆管理部门;2. 车辆管理部门根据故障情况,安排维修;3. 维修完成后,驾驶员应验收车辆,确认无故障后方可使用;4. 车辆维修费用由公司承担。
第四章车辆安全与责任第九条车辆安全1. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应定期参加交通安全培训,提高安全意识;3. 公司应定期开展车辆安全检查,确保车辆安全性能。
第十条车辆责任1. 驾驶员因违反交通法规、操作不当等原因造成的事故,由驾驶员本人承担相应责任;2. 因车辆故障、保养不到位等原因造成的事故,由公司承担相应责任;3. 驾驶员应妥善保管车辆钥匙,防止车辆被盗、丢失。
公司商务车使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车及其使用人员。
第三条公司商务车主要用于公司内部公务活动、接待客人、业务洽谈、会议及其他经公司领导批准的公务出行。
第二章车辆管理第四条公司商务车由公司统一购置、保养、维修和报废,不得私自转让、出售或用于非公务活动。
第五条车辆管理部门负责车辆的日常管理,包括车辆登记、保养、维修、保险、年检等。
第六条车辆使用人员应爱护车辆,不得随意更改车辆配置、外观,不得擅自改装车辆。
第七条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,确保车辆安全性能符合要求。
第三章使用规定第八条商务车使用应遵循以下原则:1. 公务优先,合理调配;2. 经济实用,避免浪费;3. 安全第一,确保行车安全;4. 合理安排,提高效率。
第九条商务车使用需经部门负责人批准,填写《商务车使用申请单》报公司领导审批。
第十条使用人员应遵守以下规定:1. 不得酒后驾车、疲劳驾驶;2. 不得在驾驶过程中接打电话、使用手机;3. 不得超速、违章行驶;4. 不得在车内吸烟、乱扔垃圾;5. 不得擅自改变车辆行驶路线。
第十一条商务车行驶途中,如遇特殊情况需临时改变路线或延长行驶时间,使用人员应及时向部门负责人报告。
第四章费用管理第十二条商务车使用费用包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第十三条车辆使用人员应合理使用车辆,避免不必要的费用支出。
第十四条车辆使用费用报销需提供以下凭证:1. 《商务车使用申请单》;2. 费用票据;3. 车辆行驶记录。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度、使用车辆表现良好的个人,公司将给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、使用车辆不当的个人,公司将根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
公司用车使用管理制度
公司用车使用管理制度为了规范公司内部车辆的使用,提高管理效率,确保车辆的安全运营,特制定本制度,具体内容如下:一、适用范围:本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公务车、接送车等。
二、车辆的管理:1. 公司应购置公务车辆,保证车辆性能良好、保养及时。
2. 公司应对车辆进行统一编号、制定车辆档案,做好车辆的档案管理,及时更新和维护车辆信息。
3. 每辆车辆应设定日常使用范围和归还规定,车辆使用情况应在日常车辆使用记录中体现,详细记录车辆使用信息。
三、车辆使用的规定:1. 公司车辆主要用于公务接待、办事、送货等与公司业务相关的活动,不得私用。
2. 公务车辆在使用过程中应按规定行驶路线,注意遵守交通规则,保障乘车人员的安全。
3. 公务车辆的驾驶人员应持有效驾驶证,且具备一定的驾驶经验,不得酒后驾驶,禁止超载行驶,如需加班驾驶需提前经领导批准。
4. 公司车辆需按时保养、维修,确保车辆处于良好状态。
5. 公务车辆使用完毕后,应及时清洁内外,保持整洁。
6. 公务车辆在外出办事过程中,遇到意外事故或故障,应及时向公司负责人报告处理,并按照公司规定处理。
四、车辆使用的记录:1. 车辆使用人员需填写车辆使用申请表,注明用车目的、使用时间和路线等信息,经审核通过后方可使用车辆。
2. 出车前需要对车辆进行检查,确保车辆正常运行,出车时应填写车辆出车记录表,记录相关信息。
3. 归还车辆后需填写车辆归还记录表,记录使用情况、里程数等信息。
4. 公司应定期对车辆使用记录进行检查核对,发现问题及时处理。
五、违规处理:1. 对违反公司车辆管理制度的人员,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、扣减奖金等处理。
2. 对于因私用公司车辆造成事故或损坏的人员,公司将要求其承担相应的经济赔偿责任,并依法处理。
六、其他规定:1. 公司可根据实际情况对本制度进行调整、补充,并及时通知相关人员。
2. 公司领导应向员工宣传公司车辆管理制度,引导员工自觉遵守,共同维护公司的车辆资产。
单位商务车使用制度范本
单位商务车使用制度范本一、总则第一条为规范本单位的商务车使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,根据国家相关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条商务车是指本单位用于商务接待、出差、通勤等公务活动的车辆。
第三条商务车使用应遵循合理、节约、安全、高效的原则,实行统一管理、专人负责。
第四条本制度适用于本单位所有商务车的使用和管理。
二、商务车管理职责第五条设立商务车管理小组,负责商务车的统一管理。
管理小组成员由相关部门负责人组成,单位负责人担任组长。
第六条管理小组的职责:(一)制定商务车使用管理制度,并组织实施;(二)编制商务车使用计划,合理安排车辆使用;(三)负责商务车的维修、保养、保险和年检等工作;(四)对商务车使用情况进行监督、检查,确保车辆安全;(五)处理商务车使用过程中出现的其他相关问题。
三、商务车使用规定第七条商务车使用申请(一)各部门因公务需要使用商务车时,应提前向管理小组提出申请,填写《商务车使用申请表》。
(二)申请内容包括用车时间、地点、用途、预计行驶里程及申请人等信息。
第八条商务车使用审批(一)管理小组根据商务车使用计划和车辆实际情况,对申请进行审批。
(二)审批通过的,由管理小组指定专人负责安排车辆。
第九条商务车使用注意事项(一)驾驶员应具备相应的驾驶资格,熟悉车辆性能,保证行车安全。
(二)用车人应遵守交通法规,文明驾驶,确保车辆完好无损。
(三)商务车使用过程中,不得私拉私载,不得随意改变行车路线和目的地。
(四)用车人应在规定时间内归还车辆,如有特殊情况需延时的,应提前向管理小组申请。
(五)商务车不得用于非公务活动,如私自使用,一经发现,将按相关规定进行处理。
四、商务车维修与保养第十条商务车应定期进行维修、保养,确保车辆性能良好。
第十一条商务车维修、保养应选择正规厂家,并报管理小组备案。
第十二条商务车维修、保养费用纳入单位预算管理,按照相关规定报销。
五、商务车保险与年检第十三条商务车应按照国家和地方规定参加车辆保险,保险费用纳入单位预算管理。
公司商务用车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务用车辆的管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司业务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务用车辆,包括轿车、越野车、面包车等。
第三条公司商务用车辆管理遵循安全第一、经济适用、高效便捷的原则。
第二章车辆购置与配置第四条车辆购置应经公司领导批准,购置预算应纳入公司年度财务预算。
第五条车辆购置应充分考虑公司业务需求、车辆性能、油耗、维护成本等因素。
第六条公司商务用车辆配置标准如下:(一)总经理、副总经理、各部门负责人使用轿车,要求车辆排量在2.0L以上,购置税在5万元以内。
(二)部门主管使用越野车,要求车辆排量在2.0L以上,购置税在5万元以内。
(三)一般员工使用面包车,要求车辆排量在1.6L以上,购置税在3万元以内。
第三章车辆使用第七条车辆使用前,驾驶员应接受公司安全教育培训,了解车辆性能、操作规程及注意事项。
第八条驾驶员应持有有效的驾驶执照,且无重大交通违章记录。
第九条车辆使用时应遵守以下规定:(一)遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
(二)爱护车辆,保持车辆整洁,定期进行清洁和保养。
(三)不得将车辆用于非公务活动,不得将车辆借给他人使用。
(四)不得在车辆内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品。
(五)不得擅自改变车辆外观、性能和内饰。
第十条驾驶员应在行驶过程中保持车辆行驶记录,包括行驶路线、时间、油耗等。
第四章车辆维护与保养第十一条公司设立车辆维护保养制度,确保车辆处于良好状态。
第十二条车辆保养周期为每行驶5000公里或3个月,保养内容应包括:(一)更换机油、机油滤清器。
(二)检查轮胎气压、磨损情况。
(三)检查制动系统、转向系统、悬挂系统等。
(四)检查灯光、雨刮器等。
第十三条车辆维修应选择有资质的维修厂,维修费用应控制在预算范围内。
第十四条维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修费用等。
第五章车辆保险与理赔第十五条公司为所有商务用车辆购买全险,包括交强险、第三者责任险、车损险等。
公司车辆管理规定
公司车辆管理规定1. 管理范围本规定适用于公司名下所有车辆,包括但不限于办公用车、商务用车、货车等。
2. 车辆使用2.1 用车申请任何员工需使用公司车辆时,应提前提交用车申请并获得批准。
用车申请应包括用车时间、地点、车辆型号、出行人数等信息,并由申请人、用车部门主管和车辆管理员签字确认。
2.2 车辆使用范围公司车辆仅可用于工作相关的出行活动,包括但不限于客户拜访、商务会议、展览活动、货物运输等。
严禁将公司车辆用于私人用途或进行违法活动。
2.3 车辆保养使用公司车辆的员工应当妥善保护车辆,定期进行维护和保养。
如发现车辆故障或异常,应及时联系车辆管理员处理并报告使用部门主管。
3. 车辆归还3.1 归还手续用车人员应该在规定的归还时间将车辆归还到指定地点。
同时应当将车辆清理干净,检查车辆是否有损坏,并将车钥匙交还车辆管理员。
3.2 违规归还如用车人员未能按规定时间归还车辆,车辆管理员有权进行追责,责令其立即归还并视情况作出相应处罚。
4. 车辆安全4.1 安全驾驶使用公司车辆的员工必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾车、疲劳驾驶等违法行为。
对于发生的交通事故,责任方需立即向相关部门报告并及时采取应对措施。
4.2 安全固定使用公司车辆时,应将相关物品和设备牢固固定在车辆上,以保证行车安全。
4.3 监管责任车辆管理员应当做好车辆的日常巡查工作,及时发现和排除安全隐患。
车辆管理员需要进行每月一次的车辆安全检查,并根据检查结果汇报给使用部门主管。
5. 处罚制度5.1 违规行为任何员工在使用公司车辆过程中,如出现违反本管理规定的行为,例如超速行驶、酒后驾车等违法行为,将被视为严重违纪行为。
5.2 处罚措施对于违法使用公司车辆的人员,公司有权采取一些处罚措施,如扣除工资、停职、解除劳动合同等。
同时,公司也会依法依规追究违法人员的相关责任。
以上是公司车辆管理的基本规定,希望所有员工都能严格遵守。
在管理工作的过程中,如遇到其他问题,应及时向车辆管理员提交处理。
公司商务车管理制度
公司商务车管理制度1. 咱公司的商务车那可是重要资产呀!谁能开呢?当然得是有需要的同事啦!就好比家里的宝贝车,可不得随便让人开。
比如要去接重要客户,那肯定得安排靠谱的人去开商务车呀!2. 商务车的使用得提前申请哦!这可不是随便就能开走的,不然大家都乱开,那不就乱套啦!就像去排队买好吃的,得按顺序来呀,你说是不是?比如小张要用车,就得提前说。
3. 开商务车可得小心爱护呀!这可不是玩具车,要是弄坏了可不得了。
这就跟爱护自己的手机一样,得轻拿轻放,精心呵护。
要是有人把车弄出个大划痕,那得多心疼呀!4. 商务车的保养也很重要呀!不能光用不养呀!就像人要吃饭睡觉一样,车也得好好保养。
难道你能不吃饭还生龙活虎呀?每次用完车都要检查检查。
5. 用车的时候得注意时间呀!别一用就没个完,后面还有人等着用呢!这就跟借别人东西一样,得按时还呀。
要是小李用完车迟迟不还,别人多着急呀!6. 商务车的卫生也得保持呀!谁愿意坐脏兮兮的车呀!就像你自己的房间,乱糟糟的你也不舒服吧。
要是车里都是垃圾,那多影响心情呀!7. 严禁公车私用呀!这可是公司的车,不是你私人的。
这就好像公司的电脑,你能拿回家玩游戏吗?一旦发现有人公车私用,那可得严肃处理哦!8. 商务车的油得及时加呀!没油了车可跑不动。
这就跟人饿了要吃饭一样,车没油了也得“吃饭”呀。
要是小王把车开到半路没油了,那多尴尬呀!9. 每个人都得按规定使用商务车呀!不能想怎么样就怎么样。
这就像在学校要遵守校规,在公司就得遵守车规。
要是都乱来,那公司不就乱套啦!10. 商务车管理制度大家都要严格遵守呀!这是为了大家好呀。
只有这样,我们的商务车才能更好地为大家服务呀!就像一个团队,只有遵守规则才能取得好成绩,不是吗?我的观点结论:公司商务车管理制度是为了保障车辆的合理使用和良好状态,大家都应认真遵守,这样才能让商务车发挥最大作用,为公司的发展助力。
公司公务车管理制度(5篇)
公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义:本制度所指公务车,包括1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。
《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置:按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理规范:1.总经理工作用车配置对象:经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准:总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。
严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用:总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。
特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担:(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。
公司办公车辆使用管理制度
公司办公车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高车辆运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用、管理办公车辆的单位和人员。
第三条公司办公车辆是指公司为员工出差办事等工作需求而配置的车辆。
第四条公司办公车辆使用应当遵守国家交通安全法律法规,保障车辆安全和行车效率。
第五条公司办公车辆使用应当以工作需求为目的,不得私自借用或私自使用。
第六条公司对于违反本制度的行为将进行相应处理,情节严重的将追究责任。
第二章车辆使用管理第七条公司内部办公车辆使用需提前申请,由相关领导审批通过方可使用。
第八条车辆使用时应当按照规定的路线和时间行驶,不得擅自改变目的地或行驶路线。
第九条车辆使用人员应当按照规定的时间返回车辆,如有特殊情况需延误返程时间应当提前向领导请假。
第十条车辆使用人员需保持车辆内外整洁,不得在车内吸烟、饮食、乱丢废物等行为。
第十一条车辆使用人员需按照规定的油卡进行加油,不得私自使用公司的油卡加油。
第十二条车辆使用结束后应当及时向相关部门报告车辆使用情况,并做好车辆的停放工作。
第三章车辆维护管理第十三条公司对办公车辆进行定期维护保养和保险投保,确保车辆的良好运行状况和安全使用。
第十四条车辆使用人员需定期检查车况,如发现车辆异常情况应及时向相关部门报告并进行维修。
第十五条车辆维修需由专业维修单位进行,不得私自维修或更换零部件。
第十六条车辆维修前应当向领导报告并办理相关手续,维修结束后应当填写维修报告。
第十七条车辆保险应当按时进行续保,确保车辆正常投保并及时处理保险事宜。
第四章安全管理第十八条车辆使用人员应当遵守交通规章,保证行车安全,不得违章驾驶。
第十九条车辆使用人员需做好安全防护工作,如系好安全带,不在行车过程中接打电话等。
第二十条车辆使用人员在遇到危险情况时应当及时报警并采取安全措施,确保人员和车辆安全。
第二十一条车辆使用人员在夜间行车时应当注意车辆灯光和行车速度,确保夜间行车安全。
公司商务车辆使用管理制度
一、总则为规范公司商务车辆的使用,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司业务,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有商务车辆及其驾驶员。
三、车辆管理1. 车辆购置与报废(1)公司商务车辆购置应遵循经济、实用、安全的原则,由行政部门负责。
(2)车辆报废需符合国家相关规定,由行政部门提出报废申请,经批准后方可报废。
2. 车辆登记与档案管理(1)公司所有商务车辆须在行政部门进行登记,建立车辆档案。
(2)车辆档案应包括车辆基本信息、购置、维修、保养、事故记录等。
3. 车辆保险与年检(1)公司商务车辆应购买全险,并按时缴纳保险费。
(2)车辆年检须在规定时间内完成,确保车辆符合国家规定标准。
四、车辆使用管理1. 车辆使用范围(1)公司商务车辆主要用于公司内部公务活动,如业务洽谈、会议、接送客户等。
(2)未经批准,不得将车辆用于私人用途。
2. 车辆使用程序(1)需使用车辆部门填写《商务车辆使用申请单》,经部门负责人审批后交行政部门。
(2)行政部门审核批准后,通知驾驶员安排车辆。
(3)驾驶员在接到使用通知后,及时将车辆安排到位。
3. 车辆使用注意事项(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶员应爱护车辆,不得擅自改装、损坏车辆。
(3)驾驶员应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
五、驾驶员管理1. 驾驶员选拔与培训(1)驾驶员应具备合法驾驶资格,且无重大交通违法行为。
(2)驾驶员需接受公司培训,熟悉车辆性能、安全操作规程等。
2. 驾驶员考核与奖惩(1)公司定期对驾驶员进行考核,考核内容包括驾驶技能、安全意识、服务态度等。
(2)对表现优秀的驾驶员给予奖励,对违反规定的驾驶员进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、监督与检查1. 公司领导对商务车辆使用情况进行定期检查,确保制度落实。
2. 部门负责人对所属人员使用车辆情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 行政部门对车辆使用情况进行不定期抽查,发现问题及时整改。
公司商务车管理制度
第一章总则第一条为规范公司商务车使用管理,提高车辆使用效率,保障公司形象,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车及其使用人员。
第三条公司商务车主要用于公司内部公务活动,包括接送客户、公司员工出差、会议、培训等。
第二章车辆管理第四条车辆购置与报废:1. 公司商务车的购置应经相关部门审批,按照公司预算执行。
2. 车辆报废应按照国家相关规定执行,报废车辆应及时办理相关手续。
第五条车辆保养与维修:1. 公司商务车应定期进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 车辆维修应选择具有资质的维修单位,并保留维修记录。
第六条车辆保险:1. 公司商务车应购买全险,包括交强险、商业第三者责任险、车损险、盗抢险等。
2. 保险到期前应及时续保,确保车辆保险的有效性。
第三章使用管理第七条车辆使用申请:1. 使用车辆需提前向行政部提出申请,说明使用时间、地点、事由等。
2. 行政部根据实际情况审批车辆使用申请。
第八条驾驶人员管理:1. 驾驶人员需具备合法的驾驶资格,熟悉车辆性能和安全操作规程。
2. 驾驶人员应定期参加安全教育培训,提高安全意识。
第九条车辆使用规范:1. 驾驶人员应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 车辆不得用于私人目的,不得搭载无关人员。
3. 车辆使用过程中应爱护车辆,不得损坏车内设施。
第十条车辆使用记录:1. 驾驶人员应详细记录车辆使用情况,包括行驶里程、加油记录、维修保养记录等。
2. 行政部定期对车辆使用记录进行审核。
第四章监督与考核第十一条行政部负责对商务车使用情况进行监督,确保本制度的有效执行。
第十二条公司对违反本制度的行为进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
第十三条对认真执行本制度,表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行修订。
商贸公司车辆使用管理制度
商贸公司车辆使用管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养和管理,以提高车辆使用效率,延长车辆使用寿命,降低运营成本,保障行车安全。
二、车辆使用管理
1. 车辆使用前,驾驶员必须进行车辆检查,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆使用应遵守交通法规,严禁违章驾驶。
3. 车辆使用完毕后,应及时归还,并填写车辆使用记录。
4. 非工作时间,未经批准,车辆不得私自使用。
三、车辆维护保养
1. 定期对车辆进行保养,确保车辆性能稳定。
2. 发现车辆故障应立即上报,并由专人负责维修。
3. 保养和维修记录应详细登记,以便跟踪车辆状况。
四、安全管理
1. 驾驶员需持有有效的驾驶证件,并定期参加安全教育培训。
2. 车辆在行驶过程中发生事故,应立即通知公司并配合相关部门处理。
3. 公司应为车辆投保相应的保险,以减轻因交通事故带来的经济损失。
五、费用管理
1. 车辆使用产生的费用应按照公司规定报销。
2. 对于私用车辆或未经批准的使用,相关费用由使用者自行承担。
3. 定期审查车辆使用费用,优化成本支出。
六、违规处理
1. 违反车辆使用管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于严重违规行为,公司将依法追究其责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修改。
通过上述制度的实施,商贸公司可以确保车辆资源的合理分配和使用,减少不必要的损耗,提高整体运营效率。
同时,严格的安全管理措施也能有效预防和减少交通事故的发生,保
护公司资产和员工的生命安全。
公司车辆使用管理制度(通用10篇)_1
公司车辆使用管理制度(通用10篇)公司车辆使用管理制度1为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
公司商务车车辆管理制度
公司商务车车辆管理制度一、管理目的本制度旨在规范公司商务车辆的使用和维护,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保车辆安全运行,同时通过严格的管理措施,提升企业形象。
二、管理范围本制度适用于公司所有商务车辆,包括但不限于轿车、SUV、MV等各类用于商务接待、员工出差、货物运输等目的的车辆。
三、管理原则1. 公平公正:车辆分配应遵循业务需求和紧急程度,确保资源的合理分配。
2. 经济适用:在选择车辆时,应考虑经济效益,避免不必要的浪费。
3. 安全第一:车辆的使用和维护必须遵守交通法规,确保行车安全。
4. 责任明确:车辆使用人应对车辆的安全和完好负有直接责任。
四、车辆使用管理1. 申请流程:使用车辆前,需提前填写车辆使用申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。
2. 使用登记:每次使用车辆前后,应在车辆使用登记簿上记录详细信息,包括起始公里数、终止公里数、加油量等。
3. 费用结算:根据车辆使用情况,定期进行费用核算,包括油费、过路费、停车费等。
五、车辆维护保养1. 定期检查:车辆应按照厂家推荐的周期进行保养,确保车辆性能良好。
2. 维修管理:车辆出现故障时,应及时报修,并由专人负责监督维修过程。
3. 保险续保:确保所有车辆的保险按时续保,避免因保险过期带来的风险。
六、安全管理1. 安全教育:定期对驾驶员进行安全教育和培训,提高安全意识。
2. 违章处理:对于违反交通规则的行为,将严格按照相关法律法规进行处理。
3. 事故处理:发生交通事故时,应立即报告公司并配合相关部门进行处理。
七、违规处罚对于未经批准私自使用车辆、超速驾驶、酒后驾车等违规行为,将根据情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释,如有变更,另行通知。
商务车辆、司机管理制度
商务车辆、司机管理制度商务车辆、司机管理制度一、概述为确保公司商务车辆得到正确、合法、安全使用,保护车辆所有人、驾驶员和货物的安全,以及有效控制运输成本,公司制定了商务车辆、司机管理制度。
二、商务车辆管理1. 车辆购置:公司车辆购买应符合国家法律规定,经过安全、性能等方面的检测和评估。
2. 车辆保险:公司车辆应按国家法律规定购买车辆保险,包括交强险、商业保险等,以保障车辆和乘车人员的安全。
3. 车辆维护:公司车辆定期进行保养和维护,做好车辆使用记录,及时发现故障、维修、更换零部件等问题。
各类配件备齐备用,以免出现因零部件短缺或不能及时更换而延误工作的情况。
4. 车辆存放:公司车辆停放时要寻找安全的停车场,并加强保安措施,防止车辆被盗或故意毁坏。
5. 车辆保密:公司车辆为保证业务秘密性和安全性,车内不得携带不相关人员和机密文件,驾驶员因业务需要加班,需要提前申请,得到批准后方可执行,有明确的工作任务和出车计划,并填写派车单。
6. 车辆违法:公司车辆使用违法事件由实施车辆管理人员负责处理,违法行为的责任人应负责缴纳罚款和承担相应责任。
三、司机管理1. 司机资格:公司派驻车的驾驶员应经过专业培训、持有合法的驾驶证并完全具备职业驾驶员资格。
2. 司机健康:派驻车的驾驶员必须具有良好的身体状况和心理素质。
驾驶员每月必须进行一次健康检查,身体不适时应及时报告客户经理,并立即做好替换工作。
3. 司机安全:公司驾驶员应严格遵守交通规则,保证行车安全。
4. 司机服务:派驻车的驾驶员必须具备良好的服务态度,得到客户的信任和好评。
5. 司机业务:派驻车的驾驶员在接到工作任务后必须在规定时间内到达客户现场,履行任务。
无任务时也应按照公司安排做好车辆保管和维护工作。
四、其他1. 操作规范:公司所有员工使用公司车辆,必须了解公司的车辆使用制度,按规定进行操作。
2. 工作纪律:公司要求员工严格遵守工作纪律及公司制度,认真履行工作任务,提高工作效率和质量,保证公司形象。
商贸公司车辆管理规章制度
商贸公司车辆管理规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全运行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司所有使用车辆及相关人员。
第三条车辆管理应遵循公平、公开、公正原则,加强对车辆的监督和管理,确保车辆的正常运行。
第四条商贸公司车辆管理应遵循节约资源、保护环境、安全第一的原则,合理规划车辆使用和维护方式。
第五条商贸公司车辆管理部门负责全公司车辆的统一管理和监督,必须严格执行本规章制度。
第二章车辆使用管理第六条车辆使用需要提前申请,经相关主管部门审批后方可使用,未经批准不得擅自使用。
第七条车辆使用应按照规定路线和时间行驶,禁止私自改变车辆行驶路线和用途。
第八条车辆使用人员必须具备驾驶资格和相关技术能力,不得酒后驾驶或超速行驶。
第九条车辆使用人员应按照规定车辆使用时间和里程进行登录,不得私自增加车辆使用时间和里程。
第十条车辆使用人员应严格遵守交通规则,保障车辆和人员安全,遇紧急情况应及时报告,听从指挥。
第十一条车辆使用人员应定期对车辆进行检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十二条车辆使用人员应保证车辆内部环境整洁、卫生,不得在车内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第三章车辆维护管理第十三条车辆维护应定期进行,包括机油更换、轮胎更换、发动机保养等工作,确保车辆正常运行。
第十四条车辆维护工作应由专业人员负责,按照规定时间和标准进行,不得懈怠。
第十五条车辆维护部门应建立完善的维护记录,记录车辆维护情况,及时更新保养信息。
第十六条车辆维护工作应根据车辆使用情况和车况确定维护周期和维护方式。
第十七条车辆维护工作应保证维修质量,按照相关要求进行维修和更换零部件,保障车辆安全。
第四章车辆安全管理第十八条车辆安全是车辆管理的首要原则,商贸公司应加强对车辆安全的管理和监督。
第十九条商贸公司应加强对车辆驾驶员的安全培训和教育,提高驾驶员的安全意识。
第二十条商贸公司应定期对车辆进行安全检查和验收,发现问题及时处理,确保车辆安全。
公司公务车辆使用及司机管理制度
公司公务车辆使用及司机管理制度一、总则为了规范公司公务车辆的使用和管理,提高公务车辆使用效率,节约交通费用开支,保障公务活动的顺利进行,特制定本制度。
本制度适用于公司所有公务车辆及司机的管理。
二、车辆管理1. 车辆采购公司采购公务车辆时,应遵循经济、实用、高效的原则,选择符合公司业务需求和预算的车辆。
采购过程应遵守国家相关法律法规和公司采购制度。
2. 车辆登记公司所有公务车辆均应进行登记,包括车辆品牌、型号、车牌号、发动机号、车辆颜色等基本信息。
车辆登记信息应存档备查。
3. 车辆使用公务车辆主要用于公司业务开展、接待宾客、紧急事务处理等公务活动。
员工因私事使用公务车辆需提前向部门经理申请,经批准后方可使用。
4. 车辆维护公司应定期对公务车辆进行维护保养,确保车辆性能良好,降低故障率。
司机负责日常车辆清洁和简单维护,如加油、加水、更换机油等。
5. 车辆保险公司应为公务车辆购买相应的保险,包括交强险、商业险等。
保险到期前应及时续保,确保车辆保险的有效性。
三、司机管理1. 司机招聘公司应根据业务需求招聘司机,司机应具备良好的职业道德、较强的责任心和驾驶技能。
司机招聘应遵循公平、公正、公开的原则。
2. 司机培训公司应对司机进行定期培训,包括交通安全知识、车辆维护保养、紧急情况处理等。
培训合格后方可上岗。
3. 司机考核公司应对司机进行定期考核,包括驾驶技能、服务态度、车辆维护等。
考核结果作为司机晋升、奖励和处罚的依据。
4. 司机纪律司机应遵守以下纪律:(1)遵守国家法律法规,不违章驾驶;(2)遵守公司规章制度,服从管理;(3)保持良好的职业道德,为客户提供优质服务;(4)爱护公务车辆,确保车辆安全;(5)保守公司秘密,不泄露客户信息。
四、车辆调度与使用1. 车辆调度公司设立车辆调度中心,负责公务车辆的调度和管理。
调度中心根据各部门用车需求,合理安排车辆使用,确保公务活动的顺利进行。
2. 车辆使用(1)公务用车:各部门根据公务活动需求,提前填写《派车单》,经部门经理审批后交由调度中心安排车辆。
公司商务用车的管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务用车的管理,确保车辆使用安全、高效、经济,提高公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务用车的购置、使用、维护和报废等各个环节。
第三条公司商务用车管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 经济合理,高效利用;3. 规范管理,责任到人。
第二章车辆购置与配置第四条公司商务用车的购置,应充分考虑公司业务需求、车辆性能、使用成本等因素,经相关部门审核批准后实施。
第五条车辆配置应符合以下要求:1. 符合国家有关车辆标准;2. 车辆类型应满足商务用途需求;3. 车辆性能应满足安全、舒适、经济的要求;4. 车辆价格应在预算范围内。
第三章车辆使用第六条公司商务用车由部门负责人根据工作需要提出申请,经批准后方可使用。
第七条驾驶人员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。
第八条驾驶人员应遵守交通法规,确保行车安全,不得酒后驾驶、疲劳驾驶。
第九条车辆使用过程中,应保持车辆整洁、卫生,不得私自改装车辆。
第十条车辆使用完毕后,驾驶人员应将车辆停放在指定位置,关闭电源,上锁。
第四章车辆维护与保养第十一条公司商务用车应定期进行维护与保养,确保车辆处于良好状态。
第十二条车辆维护保养工作由公司指定维修点负责,并按照国家相关标准执行。
第十三条驾驶人员应按照车辆维护保养计划,及时将车辆送至维修点进行保养。
第十四条维修保养费用由公司承担,不得私自将车辆送至非指定维修点维修。
第五章车辆报废第十五条车辆达到国家规定报废标准或因事故等原因无法修复时,应及时报废。
第十六条报废车辆应由公司相关部门进行评估,确认报废。
第十七条报废车辆的处理应按照国家相关法律法规执行。
第六章责任与考核第十八条公司商务用车管理人员应认真履行职责,确保车辆使用安全、高效、经济。
第十九条驾驶人员违反本制度规定,造成车辆损坏、安全事故等后果的,应承担相应责任。
第二十条公司对商务用车管理情况进行定期考核,考核结果与部门负责人及驾驶人员的绩效挂钩。
商务公司车辆管理制度
商务公司车辆管理制度一、综述为了规范商务公司车辆的使用和管理,确保车辆的正常运行和员工的安全,特制定本车辆管理制度。
该制度适用于公司所有使用商务车辆的员工,包括驾驶员和乘客。
在使用公司车辆时,请遵守以下规定。
二、车辆使用1. 驾驶资格要求1.1 所有使用公司车辆的员工必须持有有效的驾驶执照,并定期进行健康状况检查。
1.2 未满三年驾龄的员工需接受公司培训并通过内部驾驶考试方可使用商务车辆。
2. 预约和借用2.1 使用公司车辆前,员工必须提前预约。
预约应包括出行时间、目的地、预计返回时间等必要信息。
2.2 若需要借用车辆超过两天,员工需提交书面申请,并经相关部门批准。
3. 用途限制3.1 公司车辆仅限于商务目的使用,不得私自将车辆用于个人事务或其他非公司活动。
3.2 禁止使用车辆参与违法活动,包括但不限于超速、酒驾、无合法停车等。
4. 车辆保养和维修4.1 员工应按时进行车辆保养,并定期向公司报告保养情况,如更换机油、轮胎等。
4.2 若车辆在使用过程中出现故障或需要维修,员工应及时向维修部门报告,并按要求进行处理。
4.3 车辆维修费用由公司承担,但对于由员工违规造成的修理费用,员工需自行承担。
三、安全行驶1. 遵守交通规则1.1 员工在驾驶公司车辆时,应始终遵守交通法规,确保行车安全。
1.2 禁止在行车过程中使用手机、吸烟、喝酒等可能导致分心的行为。
2. 安全乘坐2.1 乘客应系好安全带,并遵守车内秩序,不得妨碍驾驶员操作。
2.2 若乘客发现驾驶员违规行为或存在安全隐患,应及时向上级报告。
3. 突发情况处理3.1 若发生交通事故或突发状况,员工应立即报警并向公司汇报,同时采取必要措施保护自身和乘客的安全。
四、车辆管理1. 车辆登记1.1 公司将对每辆商务车辆进行登记,包括车牌号、购买日期、维护记录等信息。
1.2 员工应按要求填写用车申请和归还登记,并向相关部门汇报车辆使用情况。
2. 车辆保险2.1 公司将为每辆商务车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
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商务公司车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。
公务车由行政部统一调派。
② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。
④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续,管理制度《公司车辆加油管理制度》。
⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
(2)司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养
第18条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序
(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上
签字。
送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2019元时,应与公司联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。
(7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。
每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第20条公司通过商定,确定承险保险公司。
第21条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章违规与事故处理
第24条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第25条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。
行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。
如属小事故,可自行处理后向公司报告。
第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。
第28条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章费用报销
第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。
司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。
第八章附则
第30条本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。