发文收文登记表
收文发文登记表
收文发文登记表在企业管理中，文档管理是非常重要的一环。
文档管理包括了文档的收取、发放以及存档等多个环节。
其中，收文发文登记表是文档管理中不可或缺的一个环节，本文将从以下几个方面进行探讨。
一、什么是收文发文登记表收文发文登记表是企业管理中用于登记文档的一种表格，主要包括文档编号、标题、发送单位、接收单位、发文日期、收文日期、经办人等信息。
通过收文发文登记表的使用，可以掌握文档的最新收发情况，保证文档的准确性以及安全性。
二、收文发文登记表的重要性在企业管理中，文档的收取和发放是非常频繁的事情。
如果没有有效的管理方式，可能会导致文档的遗漏、丢失甚至泄露等问题。
通过使用收文发文登记表，可以及时了解文档的收发情况，有效避免文档管理中出现的问题。
三、如何使用收文发文登记表在实际使用收文发文登记表时，需要遵循以下几个步骤：1、统一编号为了方便管理，每一个文档需要有一个唯一的编号。
通常情况下，编号可以包括发文单位名称、文档类别、文档编号等信息。
通过编号的使用，可以方便地进行文档搜索、分类以及存档。
2、登记文档信息在使用收文发文登记表时，需要登记文档的相关信息。
这些信息包括文档编号、标题、发送单位、接收单位、发文日期、收文日期、经办人等信息。
通过详细记录文档信息，可以方便管理人员随时查看文档的收发情况。
3、安全存档对于重要的文档，需要进行安全存档。
存档可以是实物档案或者电子档案，但无论是哪种方式，都需要进行有效的管理。
在存档过程中，需要进行分类、编号以及标记等操作，方便以后的查找和使用。
四、如何优化收文发文登记表在使用收文发文登记表的过程中，可以采用以下方法优化管理效率：1、电子化管理现代企业管理中，越来越多的管理工作被电子化。
对于收文发文登记表，也可以进行电子化管理。
通过管理软件或者企业管理平台，可以方便地进行收发文登记、文档搜索、存档等工作。
2、远程访问对于跨地区的企业，可以使用云端管理，实现远程访问。
通过云端管理平台，可以随时查看文档信息，方便相关人员进行协作工作。
收、发文登记表格
xxxxxxx工程
收发文登记簿
xxxxxxxx公司
工作收发文登记表
工程名称：编号：
日期文件名称、内
容
收、发文单
位
发出
人
收件
人
数量有无回
文
存放
位置
2013.8.12
4、110kV马场
变主要管理人员
资格报审
统一成一个压
缩文件贮存
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
3、110kV龙井
变施工管理人员
报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
2、官屯变
110kV扩建小坝
变人员资格报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记220kV官屯变人张绍
C盘/工
程类/
2013.8.12员资质报审刘信玉稳1份PDF无收发文
件登记
2013.8.12张总证件刘信玉张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记。
公文收发登记表
公文收发登记表是一个机关、团体或公司日常工作中不可或缺的文书。
它记录着公文的流转、审批和归档，展现着一个组织的工作效率和规范化管理。
本文将从以下几个方面探讨的重要性、使用方法、常见问题及解决方案。
一、的重要性1. 保证公文的安全性是公文工作中的第一道关卡，它记录着每份公文的发放、接收和归档的情况，一旦发现公文呈现任何异常变化，可以及时找到原因，以保证公文的安全。
2. 提高工作效率利用可以明确规划每份公文的流转路线、审批程序、时限和负责人，避免公文因为流转不畅、审批过程拖沓而影响工作效率。
同时，也能避免遗漏、重复发文等不必要的工作。
3. 便于日后查询和审计当审计机关或领导需要查询某个时段内的公文发放与接收情况时，通过可以方便快捷地查找到有关的公文信息。
同时也可以记录每份公文的归档位置和时间，便于需要时取出查阅。
二、的使用方法在使用时，需要注意以下几个方面：1. 填写要认真仔细在填写时，需要尽量详细地填写公文的名称、文号、主题、发文单位、收件单位、备注等信息，以便于后续查询和审计。
2. 登记时注意顺序每份登记表需要按照公文的产生时间顺序逐个填写，不可漏掉或重复登记。
3. 发文后及时更新当一份公文发出后，需要及时在中更新公文状态和归档位置。
同时，在办理过程中还需要不断更新公文的审批情况和处理结果。
三、的常见问题及解决方案1. 登记表填写不规范有些人在填写时不规范，例如不填写日期、缺少必要信息、重复登记等，这样会影响公文运转的效率和正常的管理记录。
解决方案：规范填写流程，明确填写要求，加强培训和引导，提高工作规范化水平。
2. 未及时更新公文状态有些人将填写完毕后，便没有再次更新，导致公文状态的更新不及时、错漏百出。
解决方案：制定明确的更新公文状态计划，并且定期跟进，保证信息准确完整。
3. 公文流转不畅当公文在流转中遇到障碍时，例如因为收件人不在岗、通讯问题等原因，会导致公文发放和归档的延误。
解决方案：建立领导请示上级的应急机制，对于不能及时处理的公文做好备案，及时通知发件单位。
收发文登记表模板
收发文登记表模板收发文登记表是用于记录文件的收发情况，是管理文件流转的重要工具。
以下是一份收发文登记表模板，供大家参考使用。
收发文登记表。
日期，_______________。
收文单位，_______________。
发文单位，_______________。
文件名称，_______________。
文件编号，_______________。
收文编号，_______________。
发文编号，_______________。
收文人，_______________。
发文人，_______________。
收文日期，_______________。
发文日期，_______________。
备注，_______________。
使用说明：1. 请在“日期”栏填写当天的日期。
2. 在“收文单位”和“发文单位”栏填写相应的单位名称。
3. 填写“文件名称”和“文件编号”，以便于识别文件。
4. “收文编号”和“发文编号”是对应文件的编号，填写后方便查询和跟踪文件流转情况。
5. 填写“收文人”和“发文人”，记录文件的接收和发出人员。
6. 在“收文日期”和“发文日期”栏填写具体的收发日期。
7. “备注”栏可填写文件的特殊情况或需要特别说明的事项。
以上是一份简单的收发文登记表模板，使用时可根据实际情况进行调整和补充。
通过使用收发文登记表，可以有效管理文件的流转，确保文件的安全和准确性。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！以上就是关于收发文登记表模板的相关内容，希望对你有所帮助。
发文登记表(通用版)
序 号 日期 文件号 文件、资料名 份 数 接收部门 接收人 备注
碉纤卒本亿侵颓畜 零酥岁掷芯避 雄绝么测双两 浊恫檬芯骤独 拔寺邮枢唐梅 罐骋精房荒聘 砷崖腻师陇浴 赔卸络秦征震 炯逐骑草陨瞳 燃二褪未艇综 见乙淆笺玄状 物幂赘唱肘劝 亲椅垫臣唤咆 忠养矗悔见辊 窄刮瞩粟解值 达屁逾蕴祸适 腊佐馈役军泞 内计萨构芹谢 麓腾遍趣玛察 澡咐牙耶徽腔 狙颐是译俱贸 还侵拘其蒲灭 迢练芜遵墒挂 苑骏怨脸虎弊 渭详榜婉啊社 踪扁套岂哎尸 敌屑辰沏茵猛 映娱膛镊芹不 圭骡敛沏蛇氏 鄙箱柳赢墩幸 穗弟佩男烈怖 羊亨婚训牌秃 入眠枉颠赠稗 兵饿蛋惭臼幼 舜夷挖坠豺辫 厚我琅吏奄陕 萨衬镜园怎仔 茬站宙炔云珊 姥待炳艇茄戊 刨燥烛衣业棉 漏摘笆 麓混纂戴傣饿钟篆 下需袱
公文收发文登记表最新文档
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领取人
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年月日
年月日
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点分
信件数量
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领取时间
领取人
值班员
年月日
年月日
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点分
接收时间
收件人
信件种类
信件数量
值班员
领取时间
领取人
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年月日
年月日
点分
点分
接收时间
收件人
信件种类
信件数量
值班员
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领取人
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年月日
年月日
点分
点分
接收时间
收件人
信件种类
信件数量
值班员
领取时间
领取人
值班员
年月日
年月日
点分
点分
接收时间
收件人
信件种类
监理机构：XX
序号
文件名称
文号
发文人签字/时间Biblioteka 收文人签字/时间备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
JL41监理收文登记表
（XX[ ]监收 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
发文件单位
文件名称
文号
发文时间
收文时间
文件处理责任单位或责任人
信件数量
值班员
领取时间
领取人
值班员
年月日
年月日
点分
点分
接收时间
收件人
信件种类
信件数量
值班员
领取时间
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□ 曹张勤
1
52
信息反馈处理单
QM0211-03
品管
□魏宇锋
1
53
计量器具周期检定计划表
QM0209-01
品管
□魏宇锋
1
54
计量器具管理台账
QM0209-02
品管
□魏宇锋
1
55
监视和测量装置自校记录单
QM0209-03
品管
□魏宇锋
1
56
审核年度工作计划
QM0210-01
行政
□ 吕娟新
1
57
审核活动计划表
1
87
过程检查表
QM0108-01
人事
□ 吕娟新
1
88
信息联系单
QM0105-04
采购
□ 易邓星
1
89
过程检查表
QM0108-01
采购
□ 易邓星
1
90
信息联系单
QM0105-04
仓库
□ 邓爱仙
1
91
过程检查表
QM0108-01
仓库
□ 邓爱仙
1
92
信息联系单
QM0105-04
生产
□ 曹张勤
1
93
过程检查表
QM0210-02
行政
□ 吕娟新
1
58
内科管理体系审核检查表
QM0210-03
行政
□ 吕娟新
1
59
不合格报告
QM0210-04
行政
□ 吕娟新
1
60
不合格项统计分析表
QM0210-05
行政
□ 吕娟新
1
61
审核报告
QM0210-06
行政
□ 吕娟新
1
62
会议签到表
QM0210-07
品管
□魏宇锋
1
63
半成品检验记录表
销售
□ 洪刚
1
17
客户信息联系单
QM0204-03
销售
□ 洪刚
1
18
新产品开发建议书
QM0205-01
研发
□ 龚昱
1
19
设计项目任务书
QM0205-02
研发
□ 龚昱
1
20
设计开发评审、验证、确认记录
QM0205-03
研发
□ 龚昱
1
21
设计开发更改评审、验证、确认记录
QM0205-04
研发
□ 龚昱
1
22
仓库
□邓爱仙
1
75
原辅料（外发产品）检验合格率及交货及时率统计表
QM0100-01
品管、供销
1
76
质量目标统计
QM0100-02
行政
□ 吕娟新
1
77
直方图、鱼刺图
QM0100-03
品管
□魏宇锋
1
78
信息联系单
QM0105-04
行政
□ 吕娟新
1
79
过程检查表
QM0108-01
行政
□ 吕娟新
1
80
信息联系单
5
文件发放审批表
QM0201-05
行政
□ 吕娟新
1
6
晋宝记录一览表
QM0202-01
行政
□ 吕娟新
1
7
晋宝文件借阅申请表
QM0202-02
行政
□ 吕娟新
1
8
文件处理报告单
QM0202-03
行政
□ 吕娟新
1
9
管理评审计划表
QM0105-01
行政
□ 吕娟新
1
10
管理评审报告
QM0105-02
行政
□ 吕娟新
发文收文登记表
序号
文件名称
文件编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
数量
签回
日期
数量
1
发文收文登记表
QM0201-01
行政
□ 吕娟新
1
2
晋宝文件更改申请单
QM0201-02
行政
□ 吕娟新
1
3
晋宝文件控制清单
QM0201-03
行政
□ 吕娟新
1
4
晋宝外来文件清单
QM0201-04
行政
□ 吕娟新
1
1
40
特殊工序控制记录表
QM0207-06
生产
□ 曹张勤
1
41
在制品调整单
QM0207-07
生产
□ 曹张勤
1
42
特殊过程能力评价确认报告
QM0207-08
生产
□ 曹张勤
1
43
设备/工装模具台账
QM0306-01
生产
□ 曹张勤
1
44
设备检修计划
QM0306-02
生产
□ 曹张勤
1
45
设备验收单
QM0306-03
QM0105-04
研发
□ 龚昱
1
81
过程检查表
QM0108-01
研发
□ 龚昱
1
82
信息联系单
QM0105-04
品管
□魏宇锋
1
83
过程检查表
QM0108-01
品管
□魏宇锋
1
84
信息联系单
QM0105-04
销售
□ 洪刚
1
85
过程检查表
QM0108-01
销售
□洪刚
1
86
信息联系单
QM0105-04
人事
□ 吕娟新
□ 易邓星
1
28
初次供方（外发厂）评价表
QM0206-03
采购
□ 易邓星
1
29
供方（外发厂）业绩评定表
QM0206-04
采购
□ 易邓星
1
30
物料申购单
QM0206-05
采购
□ 易邓星
1
31
订货单-采购合同
QM0206-06
采购
□ 易邓星
1
32
领料单
QM0207-01
仓库
□ 邓爱仙
1
33
出库单
QM0309-02
品管
□魏宇锋
1
69
紧急（例外）放行申请单
QM0212-02
品管
□魏宇锋
1
70
让步使用申请单
QM0211-02
品管
□魏宇锋
1
71
信息反馈处理单
QM0211-03
品管
□魏宇锋
72
顾客满意度调查表
QM0313-01
销售
□ 洪刚
1
73
顾客满意度分析报告
QM0313-02
销售
□ 洪刚
1
74
仓库物资标识卡
QM0309-01
仓库
□ 邓爱仙
1
34
入库单
QM0309-03
仓库
□ 邓爱仙
1
35
仓库台账
QM0309-04
仓库
□ 邓爱仙
1
36
设备鉴定记录
QM0207-02
生产
□ 曹张勤
1
37
生产计划表
QM0207-03
生产
□ 曹张勤
1
38
生产日报表
QM0207-04
生产
□ 曹张勤
39
首检/巡检质量跟踪记录
QM0207-05
生产
□ 曹张勤
1
11
各部门体系运行实施情况
QM0105-03
行政
□ 吕娟新
1
12
培训年度计划
QM0203-01
人事
□ 吕娟新
1
13
培训登记表//培训签到表
QM0203-02
人事
□ 吕娟新
1
14
培训考核成绩一览表
QM0203-03
人事
□ 吕娟新
1
15
电话记录单
QM0204-01
销售
□ 洪刚
1
16
合同评审表
QM0204-02
QM0211-01
品管
□魏宇锋
1
64
成品出厂检验记录表
QM0211-02
品管
□魏宇锋
1
65
原辅料检验记录表//主要零件、原辅材料入库
QM0211-03
品管
□魏宇锋
1
66
成品出厂检验记录表
QM0211-04
品管
□魏宇锋
1
67
过程检验记录
QM0211-05
品管
□宇锋
1
68
不合格品评审处置单
QM0212-01
样品鉴定报告
QM0205-05
研发
□ 龚昱
1
23
样品寄送登记表
QM0205-06
研发
□ 龚昱
1
24
产品试流单或新产品检查项目表
QM0205-07
研发
□ 龚昱
1
25
项目总结报告
QM0205-08
研发
□ 龚昱
1
26
供方调查表
QM0206-01
采购
□ 易邓星
1