药品采购流程
简要写出药品采购流程
简要写出药品采购流程
药品采购流程简化来说就是这样：
要啥报啥：医院药房或者药剂科看看现有的药快用完了没、库存还剩多少、接下来治病救人需要啥药，把这些整理成一个采购计划，递交给上面审批。
层层点头：这个计划得一级一级往上递，药剂科主任看了，医疗管理部门也看了，甚至院长都得过目，大家都觉得合理、不超预算，这采购计划才算过关。
挑卖家：从已经审核过的、靠谱的供应商名单里，挑出卖我们需要药品的，还要看看价格合不合适、信誉好不好。
砍价谈条件：跟选好的供应商商量价钱，看能不能再便宜点，或者给点优惠政策，尽可能把采购成本降下来。
签合同：谈妥了就签合同，上面写清楚买啥药、买多少、多少钱、什么时候到货、药得符合啥标准、出了问题卖家咋负责等细节。
下订单：拿着审批过的采购计划和签好的合同，正式告诉卖家我们要买啥，让他们发货。
收货验货：药到了，药房的人或者专门管这事的就去查收。
数数够不够数、包装有没有破损、有效期到了没，有时候还要抽样检查一下质量。
入库记账：验收合格的药，就办理入库手续，记到药品管理系统里，库存数据更新一下，然后放到仓库妥善保管。
付钱：财务那边拿着验收单、合同、发票这些单据，核对一下账，确认没毛病就把钱付给卖家。
后期跟踪：买了的药，我们要持续关注质量，看看用的效果怎么样，有没有出现不良反应。
要是有问题，得赶快找卖家解决。
同时，采购的记录和单据都得留好，万一行政部门来查，或者内部审计，都能拿出来看。
以上就是药品采购的一个简化流程，实际操作可能还会涉及到招标、集中采购这些步骤，资质审核、样品检验也可能更严格。
总之，一切都是按照法律法规和医院内部规定来做的。
药品采购流程与管理办法
2、采购合同应当写明交货期限、验收标准、违约责任等条款。 3、采购合同应当注意保密协议和禁止变相行贿等相关条款。 4、双方在签订采购合同前应当进行实地考察，了解其实际情况，银行往来、税务证照等方面应当进行核实。 （五）采购执行 按照采购合同的约定进行采购执行，并注意质量监督。 （六）到货验收 验收各批次药品的产品名称、数量、质量标准、验收标准、包装完好情况等，发现问题及时进行整改或更换。 （七）付款结算 按照合同约定的方式和时间对采购商进行相应的支付，尽量避免滞后或耽误。 二、管理办法 （一）要牢固树立合法合规意识，通过加强制度建设和人员培训 等措施，使药品采购活动符合法律、法规要求，提高采购风险控制能力。 （二）建立完善的企业市场准入制度，对采购前提供商资质进行审查、严格综合评估厂商资质、生产能力、售 后服务能力、质控能力等各方面的信息，降低采购风险。 （三）严格履行审批制度，优化审核流程，使其合理、规范、透明。
（四）对药品采购及库存情况进行动态监管，建立药品采购档案,对采购来源和过程进行分类存档并做好保密工 作。
（五）加强供需链管理，防止恶性竞争，根据采购需求和市场供应情况进行调整，确保采购公平、公正、公开 。
（六）加强药品验收工作，做到全程监管、有序验收、及时反馈，对不符合合同约定的药品及时追责或退货。
（七）严格执行采购合同，履行付款义务和发票管理制度，防范采购合同的风险。
三、结语
药品采购流程是企业、医疗机构采购部门的一项基础工作，本文提出的采购流程和管理办法，将使药品采购流 程更加合理、优化，并提高采购的风险控制能力。同时，为了保障患者的安全和医疗机构的利益，企业、医疗机构 应加强内部管理，建立规范的管理制度，加强对供应商的监督，以确保药品采购合法合规，保证药品的质量品采购流程与管理办法 采购流程 （一）采购计划制定 药品采购计划应与医疗机构年度预算相结合，依据患者需求、药品使用频度、药品使用量、库存情况及药品审 批情况等因素制定 （二）寻源 1、自主寻源：通过网络、电话等多种方式寻找符合企业、医疗机构采购要求的药品供应商，建立供应商库； 2、推荐寻源：通过政府、协会等机构推荐采购供应商； 3、公开招标:按规定程序，公告采购需求，进行采购活动。 （三）招商洽谈 进行供应商的综合评估，与供应商进行申报品种和价格等方面的洽谈审核各家企业提供的证书、设备、生产能 力等。 （四）合同签订 1、采购合同应当明确产品名称、数量、质量标准、价格、结算 方式等相关事项。
药品集中招标采购工作流程
药品集中招标采购工作流程
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招标和投标
1. 医药招标是指：采购方依据已经确定采购需求， 提出招标采购项目标条件，向潜在供给商或承包商 发出投标邀请行为。招标是招标方单独所作所为行 为。这一阶段，采购机构所在经历步骤主要有：确 定采购机构和采购需求，编制招标文件，公布采购 公告或发出投标邀请，进行投标资格预审，通知投 标商参加投标并向其出售标书，组织召开标前会议 等，这些工作主要由采购机构组织进行。
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（4） 初始报价: 普通是作为药品分组程序，不进行淘汰，报 价时按现价或是最高零售价报价即可。 （5） 竞价 1) 竞价是在报价之后，同竞价组有3个以上厂家报价进入 竞价程序。 2） 普通应该分为2到3次竞价，后一次报价不得高于前一次 报价。 3) 在报价结束后，公开报价信息，系统将自动把同竞价组 全部品种最新报价按照由低到高次序排列，依据进入该 流程实际报价厂家数，进行末位淘汰，剩下厂家品种 进入下一轮竞价报价。
药品集中招标采购工作流程
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2. 投标是指：投标人接到招标通知后，依据 招标通知要求填写招标文件，并将其送交采 购机构行为。在这一阶段，投标商所进行工 作主要有：申请投标资格，购置标书，编制 和投送标书、投标价格制订等等。
药品集中招标采购工作流程
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二、药品生产企业投标工作流程
❖ 1.搜集招标信息并进行公告 ❖ 怎样搜集全国药品招标信息，主要是明
❖ （5） 把握住申诉期, 对基准价或限价提出价 格申诉, 尽可能提升本企业价格。
药品集中招标采购工作流程
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6. 报价阶段
（1） 关注评审时间，经过网络报价平台及时 报价、解密和
药品议价采购流程操作
药品议价采购流程
一、初步调研
1. 收集药品相关信息
2. 确定采购需求和规格要求
二、制定议价策略
1. 确定议价的最低价和目标价
2. 确定议价的时间节点和方式
三、联系供应商
1. 联系潜在供应商
2. 提出采购意向并要求提供报价
四、接受报价
1. 收集供应商提供的报价信息
2. 分析各家报价的优劣势
五、进行议价
1. 与供应商就价格进行协商
2. 调整价格以达成双方满意的协议
六、确定采购方案
1. 确定最终采购的药品和供应商
2. 确定采购数量和交付时间
七、签订合同
1. 药品采购双方签订正式合同
2. 确定合同条款和交付方式
八、履约监督
1. 监督供应商履行合同义务
2. 确保药品质量和交付准时
九、结算与付款
1. 根据合同约定进行结算
2. 按时付款给供应商
十、审核与总结
1. 审核采购过程中的效率和成本
2. 总结经验并改进采购策略。
药品采购流程图
药品采购流程图药品采购流程图药品采购是医院、药店等医疗单位必不可少的一项工作，其流程图如下：1. 采购需求确认：- 医疗单位根据临床需要和库存情况，确定药品的采购需求。
- 确定药品的品种、规格、数量等。
2. 药品供应商选择：- 医疗单位根据药品的品质、价格、信誉等因素，选择合适的药品供应商。
- 可以通过招标、询价等方式选择药品供应商。
3. 询价和比较：- 医疗单位向选定的药品供应商发送询价函，要求其提供药品的报价和其他相关信息。
- 医疗单位根据不同供应商提供的药品报价和其他信息，进行比较和评估。
4. 采购合同签订：- 医疗单位根据选定的供应商，与其签订药品采购合同。
- 合同中应明确药品的品种、规格、数量、价格、支付方式、交货时间等内容。
5. 付款和交货：- 医疗单位按照合同约定的付款方式和时间，支付采购款项给供应商。
- 供应商按照合同约定的交货时间和地点，将药品送达给医疗单位。
6. 药品验收和入库：- 医疗单位对采购的药品进行验收，核实药品的品种、规格、数量等是否与合同一致。
- 验收合格后，将药品入库，并进行相应的记录和管理。
7. 药品库存管理：- 医疗单位对药品进行库存管理，包括定期盘点、跟踪库存数量和质量、及时补充库存等。
8. 供应商绩效评估：- 医疗单位定期评估供应商的绩效，包括药品质量、供货能力、服务态度等因素。
- 根据评估结果，决定是否继续与该供应商合作或者选择其他供应商。
以上是药品采购的基本流程图，不同的医疗单位可能会有一些细微的差别，具体流程还需根据实际情况进行调整。
药品采购是一项关系到医疗单位运行和患者安全的重要工作，需要高度重视和严格执行。
医院药品采购流程指南
医院药品采购流程指南医院药品采购是保障医疗服务的重要环节，具体流程既要满足法律法规的要求，又要确保药品的质量和安全。
下面将为您介绍医院药品采购的一般流程，以作为指导和参考。
一、需求评估和计划在医院药品采购之前，医院需要进行需求评估和计划，明确所需药品种类和数量，并根据病种、医疗服务需求、患者量等因素进行合理的药品预估和计划编制。
二、制定采购方案医院药品采购方案的制定需要考虑多个因素，包括但不限于药品的种类、质量要求、价格因素、供应能力、合作商的信誉等。
医院采购部门需要通过市场调研和竞争性选择，择优确定供应商，并确保采购方案的合规性。
三、发布采购公告为了增加采购的透明度和公平性，医院需要进行采购公告发布。
采购公告应包括医院的基本信息、采购项目的具体要求、时间节点、投标人资格要求、报价及评选标准等内容。
公告可以通过医院的官方网站、媒体发布或者相应的采购平台进行发布。
四、供应商资格审查和报价收集供应商的资格审查是采购的重要一环，医院采购部门需要对报名的供应商进行资质审查，核实其经营资格、药品质量管理体系等。
同时，医院会设定报价截止时间，并采用透明公开的方式，收集供应商的报价。
五、评审和供应商选择医院采购部门会组织专家评审小组，对报价进行评审，并依据事先公示的评选标准进行评分，选出得分最高的供应商。
评审过程中要严格遵守程序、公正透明，并记录评审过程和结果。
六、合同签订和履行当供应商确定后，医院采购部门需要与供应商签订正式的采购合同，并明确合同中的各项条款，包括药品品种、数量、价格、验收标准、交付期限等。
同时，医院应加强对供应商履约情况的监督和管理，确保药品的质量和安全。
七、验收和入库医院药品采购的最后一步是进行验收和入库工作。
采购部门会核实所购药品是否符合合同要求，包括包装完好、药品有效期、货物数量等，并按照医院的规定进行入库登记和存储。
八、供应商绩效评估医院采购部门应定期对已选择的供应商进行绩效评估，评估内容包括供应商的履约情况、药品质量、服务满意度等。
药品采购流程
药品采购流程1. 采购需求确定在开始药品采购流程之前，需要确定具体的采购需求，包括药品种类、数量和质量要求等。
这一步通常由医院的采购部门或相关管理人员负责，他们会与临床医生和其他相关人员沟通，了解具体的需求。
2. 制定采购计划一旦采购需求确定，采购部门会制定采购计划。
采购计划包括了具体的药品清单，采购数量和预算等信息。
在制定采购计划时，采购部门需要考虑到药品的有效期、存储条件和供应商的信誉等因素。
3. 寻找供应商在确定采购计划后，采购部门开始寻找合适的供应商。
他们会与不同的药品供应商进行沟通，并比较他们的产品质量、价格和服务等方面。
采购部门可能会与供应商签订长期合作协议，以确保稳定的药品供应。
4. 签订合同一旦选择了合适的供应商，采购部门与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
合同包括了药品的具体规格、价格、交货日期和付款方式等条款。
合同的签订是保证采购流程合法和双方利益的重要步骤。
5. 药品采购在合同签订后，采购部门开始进行药品的采购工作。
他们会按照合同要求向供应商提交订单，并安排药品的交付和验收。
在验收药品时，采购部门会检查药品的数量、质量和有效期等，确保药品符合要求。
6. 财务结算药品采购完成后，采购部门会与财务部门进行结算工作。
他们会核对采购订单和合同，并按照合同约定的付款方式进行付款。
财务部门会审核采购付款的合规性，并及时进行付款。
7. 药品入库和管理最后一步是将采购到的药品入库，并进行药品管理工作。
采购部门会将药品送到医院的药房，并负责药品的分类、储存和分发等工作。
同时，他们会与临床医生和相关人员共同监督药品的使用和管理，确保药品安全和合规。
以上为药品采购流程的主要步骤。
在实际操作中，每个医院可能会根据自身情况进行适当调整和细化。
三甲医院药品采购管理制度及流程
为规范医院药品采购工作，确保患者用药安全、有效、经济，提高医院药品管理水平，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、组织机构1.成立医院药品采购管理委员会，负责制定药品采购政策、审批采购计划、监督采购过程、处理采购纠纷等。
2.药剂科负责具体实施药品采购工作，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、药品验收、入库等。
三、药品采购流程1.采购计划制定（1）药剂科根据临床科室用药需求，结合医院基本用药目录、用药量，制定采购计划。
（2）采购计划经药剂科主任初审，提交医院药品采购管理委员会审核批准。
2.供应商选择（1）药剂科根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
（2）供应商应具备以下条件：证照齐全、药品质量可靠、服务周到、价格合理。
3.采购合同签订（1）药剂科与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务及违约责任。
（2）采购合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。
4.药品验收（1）药剂科对采购到的药品进行验收，确保药品质量符合规定要求。
（2）验收内容包括：药品名称、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
（1）验收合格的药品由药剂科办理入库手续。
（2）入库时，药剂科应建立药品台账，详细记录药品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家、有效期等信息。
四、监督管理1.医院药品采购管理委员会对药品采购工作进行监督，确保采购过程公开、透明、公正。
2.药剂科定期向医院药品采购管理委员会汇报药品采购情况，接受监督。
3.对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
五、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由医院药品采购管理委员会负责解释。
3.本制度如有未尽事宜，由医院药品采购管理委员会根据实际情况进行修订。
药品采购操作规程
药品采购操作规程引言概述：药品采购是医疗机构日常运作中不可或缺的环节，良好的采购操作规程可以保证药品的质量和安全，同时也能有效控制采购成本。
本文将详细介绍药品采购操作规程的相关内容，帮助医疗机构建立规范的采购流程。
一、药品需求确认1.1明确药品种类和数量：根据医疗机构的临床需求和药品目录，确定需要采购的药品种类和数量。
1.2制定采购计划：根据药品的使用频率和库存情况，制定合理的采购计划，确保药品的及时供应。
1.3核对药品信息：对于需要采购的药品，核对药品的通用名、规格、生产厂家等信息，确保采购的药品符合医疗机构的要求。
二、供应商选择与评估2.1寻找可靠的供应商：通过招标、询价等方式，寻找有资质、信誉良好的药品供应商。
2.2评估供应商实力：对供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等进行评估，确保供应商能够稳定供应合格的药品。
2.3签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。
三、采购流程管理3.1采购审批流程：建立药品采购的审批流程，明确各级主管部门的审批权限和程序，确保采购行为合规。
3.2采购订单管理：制定采购订单模板，明确药品的名称、规格、数量、价格等信息，便于跟踪和管理采购过程。
3.3验收与入库管理：对采购的药品进行验收，确保药品的质量和数量符合要求，及时入库并进行记录。
四、药品库存管理4.1库存监控：建立药品库存监控机制，定期盘点库存，及时调整采购计划，避免库存积压或缺货现象。
4.2药品保质期管理：对药品的保质期进行管理，及时处理过期药品，确保药品的使用安全。
4.3库存报废处理：对于损坏、过期或其他原因需要报废的药品，按照规定程序进行处理，避免对患者造成风险。
五、采购成本控制5.1价格比较与谈判：对不同供应商的报价进行比较，进行价格谈判，争取更有利的采购价格。
5.2采购量优化：根据药品的使用情况和库存情况，优化采购量，避免因过量采购造成资金浪费。
5.3费用核算与分析：对药品采购费用进行核算和分析，及时发现问题并采取措施，控制采购成本。
医院药品采购流程
医院药品采购流程
1、计划药品采购流程：
仓库保管填写药品计划表→采购员汇总制表→药剂科主任审核→主管院长批准→采购集中联合招标品。
药库保管员根据库存情况和医院用药情况每月28日前制定出不少于一个月用量的药品采购目录，由采购员汇总、制表，报药剂科主任，根据临床需要对计划审核调整签字后，上报主管院长、院长批准，招标药品按照有关规定由药剂科采购。
2、零星购药采购流程：
临床科主任填写新药申购单→药剂科主任复核→主管院长审核→院长批准→首选中标品种采购。
临时用药及零星用药∶由临床科主任填写购药申请，注明产地、规格、数量（用量不超过一疗程），且建议同类药品首选国家基本医疗保险目录及新型农村合作医疗报销基本药物目录内药品，交药剂科复核，由主管院长审核，院长批准后采购。
3、新药批量采购流程：
临床科主任填写新药申购单→药剂科主任复核→药事委员会批准→主管院长审核→院长批准→采购统一招标目录药品。
药品采购的程序及原则
药品采购的程序及原则一、目录管理药品采购的第一步是建立药品目录。
药品目录是所有需要采购药品的清单，包括药品的种类、剂型、规格、数量等信息。
药品目录的制定需依据医院临床用药需求、药品库存情况以及国家药品政策等。
目录管理是确保药品采购合理性和规范性的基础。
二、供应商选择在确定药品目录后，需选择合格的供应商。
供应商应具备相应的资质，能够提供符合国家标准的药品。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、供货能力、质量保证体系等因素，确保采购的药品质量可靠、价格合理。
三、价格谈判选择好供应商后，需就药品的价格进行谈判。
价格谈判过程中，应以质量保证为前提，注重价格的合理性，并采取招标、议标等多种方式进行。
在确保药品质量的前提下，努力降低采购成本。
四、合同签订价格谈判成功后，应与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确规定药品的质量标准、供货时间、价格、付款方式等条款，确保双方的权益得到保障。
合同签订后，双方应严格履行合同内容。
五、验收入库药品送达后，应按规定进行验收入库。
验收人员应依据合同内容，对药品的质量、数量、规格等进行核对，确保药品符合要求。
验收入库是保证药品质量的重要环节。
六、货款结算验收入库后，依据合同条款进行货款结算。
结算时应核对发票、入库单等凭证，确保数据的准确性。
同时，应关注国家相关政策，确保符合财务规定。
货款结算应做到及时、准确。
七、采购记录在整个采购过程中，应建立完整的采购记录。
记录应包括药品目录、供应商信息、价格谈判结果、合同内容、验收入库情况、货款结算数据等。
采购记录的建立有助于规范采购流程，提高管理效率。
八、采购审计为了确保采购流程的合规性和规范性，应对采购过程进行审计。
审计内容应包括供应商资质审核、价格合理性审查、合同履行情况检查等。
通过审计发现问题，提出改进措施，提高采购过程的透明度和公信力。
九、政策遵循药品采购必须遵循国家相关法律法规和政策规定。
采购过程中应关注国家药品政策的动态，严格遵守政策要求，确保采购行为的合法性和规范性。
药品采购流程规章制度
药品采购流程规章制度一、总则为规范药品采购流程，保障药品采购的合法性和透明度，提高采购效率，特制定本药品采购流程规章制度。
二、采购需求确认1. 采购计划编制：各部门根据本单位的药品需求情况，编制年度采购计划，并提交采购管理部门审核。
2. 需求评估：采购管理部门对各部门提交的采购计划进行评估，确保采购计划的合理性和科学性。
3. 需求确认：采购管理部门根据评估结果，与相关部门确认采购需求，并制定采购方案。
三、供应商评审与选择1. 供应商征集：采购管理部门通过发布公告、邀请招标等方式，征集符合条件的供应商。
2. 供应商资格评审：采购管理部门对提交的供应商资质材料进行评审，确保供应商具备合法经营资质、质量管理能力等。
3. 供应商综合评估：采购管理部门对符合资格条件的供应商进行评估，综合考虑供应商的价格水平、产品质量、售后服务等因素。
4. 供应商选择：采购管理部门根据综合评估结果，确定最终采购供应商，并与其签订合作协议。
四、采购合同签订1. 合同起草：采购管理部门根据采购需求和相关法律法规，起草采购合同，并明确合同双方的权利义务。
2. 合同审批：采购管理部门将起草好的采购合同提交相关部门审批，确保合同内容合法合规。
3. 合同签订：合同经相关部门审批后，由采购管理部门与供应商进行正式签订，并共同保留合同原件。
五、采购执行与验收1. 采购执行：供应商按照合同约定提供药品，并及时向采购管理部门提交相应的质量、检验报告等相关证明文件。
2. 药品验收：采购管理部门根据合同约定，进行药品的质量验收，确保采购的药品符合相关标准和要求。
3. 异常处理：如发现采购的药品存在质量问题或数量偏差等异常情况，及时与供应商协商解决，并记录相关处理过程。
六、合同履行和管理1. 履约监督：采购管理部门对采购合同的履行情况进行监督，确保供应商按时、按要求履行合同义务。
2. 合同管理：采购管理部门建立合同档案，记录合同的签订、履行过程和相关文件，便于后期的合同管理和审计工作。
药品采购的程序及原则
药品采购是医疗机构运营管理的重要环节，合理的采购程序和原则对于保证医疗质量、降低成本、提高效率至关重要。
下面将介绍药品采购的程序及原则。
一、药品采购的程序1.需求评估：医疗机构首先需要评估自身的药品需求，包括不同类型的药品种类、规格、数量等，以制定合理的采购计划。
2.供应商选择：根据医疗机构的需求，进行供应商的筛选和评估。
主要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、配送能力等因素，选择可靠的供应商。
3.报价和议价：向供应商索取报价，并进行比较和谈判。
医疗机构可以根据市场行情、采购量等因素进行议价，争取获得更好的价格和服务条件。
4.合同签订：与供应商达成一致后，签订正式的采购合同。
合同中应明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等条款，以确保双方权益。
5.订单确认：医疗机构将采购合同中的药品信息转化为采购订单，并向供应商确认。
确认后，双方共同承担履约责任。
6.物流配送：供应商按照订单要求进行药品的配送。
医疗机构应做好收货验收工作，确保所收到的药品与订单一致、完好无损。
7.质量检验：医疗机构应对所收到的药品进行质量检验，包括外观、包装、标签、批号等，以确保药品的质量和合规性。
8.入库管理：经过质量检验合格的药品，医疗机构将其进行入库管理，包括分类、编号、存放条件、有效期管理等，确保药品的安全和有效性。
9.结算付款：医疗机构按照合同约定的付款方式和时间进行结算付款，以维护供应商关系，并促进后续的采购合作。
10.供应商评估：医疗机构应定期对供应商进行评估，包括交货准时率、产品质量、售后服务等，以提升供应链的效率和可靠性。
二、药品采购的原则1.合规原则：医疗机构在药品采购过程中必须遵守相关法律法规和政策，确保采购行为的合法性和合规性。
2.公开透明原则：采购过程应公开透明，严格按照程序进行，确保供应商的公平竞争和医疗机构的利益最大化。
3.质量优先原则：药品的质量是保障患者用药安全的关键因素，医疗机构在选择供应商时应重视其产品质量，并进行质量检验和评估。
药品采购的基本流程与采购的技巧
时间 - 能带来的优势
❖ 有时间压力的人先输
❖ 如果真有时间压力,别让对方知道!
❖ 增加对方的时间压力, 如: 设定限期, 或拖延回复 (但对方可能不跟你玩!)
环境 - 能带来的优势
❖ 坐的地方 – 权力位置! ❖ 背后较光亮 (窗户) ❖ 记得带齐工具 – 笔记本, 计算机
怎样作出让步
❖ 先谈判所有问题,才开始讨论让步 ❖ 别太早让步 ❖ 别先作让步 ❖ 每让一步就呼天喊地的叫苦 ❖ 要有条件 ❖ 如没条件,给个理由 ❖ 请在最后才考虑在价格上让步!!! ❖ 别说“这是我们最后可给的方案” (如果不是最后那
2.双赢“金三角”
成功谈判者需要的核心技能
❖ ◆善于界定目标范围，而且能够灵活变通 ❖ ◆善于探索扩大选择范围的可能性 ❖ ◆充满准备的能力 ❖ ◆沟通能力，即善于倾听对方又能向对方提问 ❖ ◆分清轻重缓急的能力
谈判的准备阶段
❖ 1.给予充分的准备时间 ❖ 2.调查和了解对方公司的情况 ❖ 3.谈判者的个人情况及谈判风格 ❖ 4.评估对方的实力 ❖ 5.猜测对手的目标，分析对手弱点
怎办?)
讨价还价
❖ 不要娶你的第一个情人 ❖ 保持“站起来就走”的气势 ❖ 让对方出价 ❖ 用客观条件来讨论, 别个人化或利用
压力 ❖ 对问题强硬, 对人温和 (对事不对人)
达成协议技巧
❖ 共同负担风险和分享利润 ❖ 把问题合起来谈 ❖ 把问题分开来谈 ❖提出说服性的证据 (事实及数据)
谈判工具准备
❖ 1、 产品样本 ❖ 2、 记录工具 ❖ 3、 对手有力的证据资料 ❖ 4、 对手同行业竞争资料 ❖ 5、 本公司的资料介绍
谈判人员安排
❖ 1、 一个好的谈判团队由5人组成，进行分 工。
医院药品采购制度及流程
医院药品采购制度及流程一、药品采购制度1.采购计划制度：医院每年根据临床需求、患者用药情况和医院预算编制药品采购计划，明确采购品种和数量。
采购计划需经医院相关部门审批通过后执行。
2.供应商准入制度：医院设立采购供应商准入管理机构，负责供应商的准入审查和评估工作，以确保供应商具备合法合规、质量可靠、价格合理等条件。
3.采购合同管理制度：医院与供应商签订采购合同，明确药品品种、数量、价格、质量标准、交货时间等内容，确保供应商按合同履行义务。
4.药品采购评估制度：医院设立采购评估委员会，负责对采购供应商的履约情况进行定期评估，评估结果作为日后采购供应商的参考依据。
5.药品采购风险管理制度：医院建立药品采购风险管理机制，定期对药品市场价格、供应风险、药品质量风险等进行分析研究，预测和防范采购风险。
6.药品货源采购制度：医院积极争取药品生产企业和药品供应商的支持，建立长期稳定的药品货源，确保药品的供应可靠性。
二、药品采购流程1.需求确认：医院各科室或临床部门根据患者用药需求，向药品采购部门提出药品采购申请，包括药品名称、数量、规格等。
2.供应商选择：采购部门根据采购计划和供应商准入制度，在合法合规的供应商中进行招标、询价或比较分析，最终选择供应商。
3.价格谈判和合同签订：采购部门与供应商进行价格谈判，达成一致后签订采购合同，明确双方权益和责任。
4.质量验收和入库：药品送达医院后，采购部门对药品进行验收，检查药品的规格、生产日期、有效期等质量指标，合格后入库管理。
5.药品分发和使用：药房根据临床科室的药品需求，进行分发和配置，确保医院各科室的患者得到正常用药。
6.药品库存管理：药品库房管理人员进行药品库存管理，包括库存量、药品质量检查、陈旧药品处理等，确保药品库存符合合理需求。
7.采购报表和评估：采购部门根据药品采购情况，及时编制采购报表，提交给医院管理层，供其决策参考。
同时，定期进行供应商的履约评估和药品质量评估。
医院药品采购管理制度及流程
医院药品采购管理制度及流程一、引言医院作为医疗机构，药品采购管理是其重要的运作流程之一。
良好的药品采购管理制度能够确保医院药品的质量、安全和合理性，提高医疗服务的水平。
本文将介绍医院药品采购管理制度及流程。
二、药品采购管理制度1. 采购管理机构在医院内设立专门的采购管理机构，负责药品采购的组织、实施和监督工作，确保采购活动的规范性和透明度。
2. 采购管理人员医院应配备经验丰富、具有相关专业背景的采购管理人员，负责开展药品采购工作，并制定合理的采购计划。
3. 采购管理制度建立明确的药品采购管理制度，包括采购程序、采购准则、供应商评估等内容，确保采购活动的合法性和可控性。
三、药品采购流程1. 采购需求确认由临床用药部门提出药品采购需求，包括药品种类、数量、规格等详细信息，并提交给采购管理机构进行确认。
2. 供应商选择采购管理人员根据采购需求确定合适的供应商，进行供应商的评估和比选，选择合适的供应商进行药品采购。
3. 采购合同签订与选择的供应商签订采购合同，明确药品的品种、数量、质量要求、价格、交货方式等具体内容，确保双方权益。
4. 药品验收和入库医院接收到药品后，进行验收和入库工作，核对药品的种类、数量和质量，确保采购的药品符合要求。
5. 药品分发和使用经过验收合格的药品进行分发到各临床科室，严格按照医嘱使用，确保患者用药安全和有效性。
6. 采购记录和管理医院对药品采购过程进行记录和管理，包括采购文件、合同、验收记录等，建立完整的药品采购档案，定期进行审计和评估。
四、结论良好的药品采购管理制度及流程是医院正常运作和提供优质医疗服务的重要保障。
医院应加强对药品采购管理制度的建设和执行，确保药品采购活动的规范和透明，为患者提供安全、有效的药品服务。
药品采购流程与管理制度
药品采购流程与管理制度引言药品采购是医疗机构运行中不可或缺的一环，对于保证医疗机构的药品供应和质量安全具有重要意义。
本文将介绍药品采购的流程和管理制度，帮助医疗机构建立科学合理的药品采购制度，保障患者的用药安全。
药品采购流程药品采购流程是指从收集需求到供应商选择、合同签订、药品采购、验收入库等一系列步骤的过程。
以下是一般的药品采购流程：1.需求收集：医疗机构应根据临床需求，编制药品采购计划，并明确所需药品的品种、数量、规格、质量标准等。
2.供应商选择：医疗机构根据采购需求编制招标文件，发布招标公告，吸引供应商参与竞标。
供应商应提交资格证明、报价单等相关文件，医疗机构通过评标程序选择合适的供应商。
3.合同签订：医疗机构与供应商协商药品供应的合同条款，并签订合同。
合同内容应包括药品名称、数量、价格、交货期限、质量要求、违约责任等。
4.药品采购：供应商根据合同要求，配送药品到医疗机构，并提供相应的证明材料，如货物清单、发票等。
5.药品验收入库：医疗机构接收药品配送，进行验收入库。
验收应按照相关标准，检查药品的包装完好性、标签是否清晰、规格是否符合要求等，确保药品的质量和合格性。
6.药品销售和使用：医疗机构根据临床需要，将入库的药品安全储存，确保药品供应的及时和准确性。
在使用药品时，医疗机构应按照规定的程序进行申领、使用、记录及废品处理等。
药品采购管理制度为了保证药品采购的规范性和质量安全，医疗机构需要建立相应的管理制度。
以下是建立药品采购管理制度的建议：1.审批制度：建立药品采购审批制度，明确采购需求的提出、审批、执行的流程和责任人。
确保采购工作的透明和规范。
2.供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的注册、资格审核、业绩评价等。
对供应商进行严格筛选和评估，确保供应商的资质和信誉。
3.合同管理：建立合同管理制度，明确合同签订的程序和要求。
合同签订前应进行全面评估和商务谈判，确保合同的合理性和合法性。
药品采购供应流程管理制度
药品采购供应流程管理制度一、药品采购1.1 采购计划根据医院业务需求和药品库存情况，每月底由药剂科提出下一月的药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、单位、采购金额等信息。
1.2 采购审批采购计划提交给院领导审批，审批通过后由药剂科向药品供应商发送采购申请。
1.3 采购方式药品采购分为招标采购和非招标采购两种方式。
招标采购按照相关法规和程序进行，非招标采购根据医院实际情况和药品特点选择合适的供应商。
1.4 签订合同药品采购合同由药剂科与供应商签订，合同内容包括药品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、质量保证等。
1.5 采购进度跟踪药剂科对采购药品的进度进行跟踪，确保药品按时到货。
如有特殊情况导致药品不能按时到货，应及时与供应商沟通并报告院领导。
二、药品供应2.1 药品验收药品到货后，由药剂科进行验收。
验收内容包括药品名称、规格、数量、质量、包装等，确保药品符合合同规定。
2.2 入库登记验收合格的药品，由药剂科进行入库登记，包括药品名称、规格、数量、批号、生产厂家等信息。
2.3 药品储存药品储存按照相关规定进行，确保药品的质量和安全。
药剂科定期对药品储存情况进行检查，发现问题及时处理。
2.4 药品配送药剂科根据医院各部门的药品需求，进行药品配送。
配送过程中，确保药品及时送达，满足临床需求。
2.5 药品退货如药品质量问题或临床不需要等原因需要退货，药剂科与供应商协商一致后进行退货，并做好相关记录。
三、药品质量管理3.1 质量监控药剂科对采购的药品进行质量监控，定期对药品质量进行检查，发现问题及时处理。
3.2 不良反应监测药剂科对药品的不良反应进行监测，发现问题及时报告院领导和相关部门，并采取相应措施。
3.3 定期评估药剂科定期对药品采购供应流程进行评估，发现问题及时改进，不断提高药品采购供应管理水平。
四、制度保障4.1 严格遵守国家法律法规和相关政策，执行医院药品采购供应管理制度。
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经营管理部和财务部牵头,与各单位进行讨论
4 职能部门、经营部门、 各部门制定各自年度工作计划及预算草案 服务部门
5 经营管理部和财务部
综合各部门的年度工作计划及预算草案形成公司的年度工作计划及预算草案
6 总经理
审核公司的年度工作计划及预算草案上报董事会
7 董事会
审批公司的年度工作计划及预算草案上报董事会
进行讨论
给出指导性意见
各部门制定年度工 作计划及预算草案 各部门年度工作计划 各部门年度预算预案
注： 各部门根据计划讨论会结果和 上年度工作计划执行情况制定 年度工作计划及预算。 形成部门年度计划及预算草案 后一方面给战略部汇总制定集 团年度工作计划和预算，另一 方面将计划和预算草案细化交 总经理调整、审批。
流程编号：002
序 执行人 号 1 三个药品分公司 2 商务部
3 财务部
4 储运部
5
操作
通过销售外勤或直接接收本市医疗客户订单，如可能可以指定药品批号，并录入系统
通过销售外勤或直接接收本市商业客户订单；通过销售外勤接收外埠商业客户订单； 如可能可以指定药品批号；录入系统 开票中心打印电子订单，票据中心分发票据并根据出库单2、3联，对应非增值税发票 3联记应收帐 保管员根据出库单1联对应复核清单1联出库，运输根据出库单4、5联对应非增值税发 票2联及复核清单2、3联送货
形成公司初步年度 计划预案
年度工作计划 年度预算预案
任务分解流程
审核、给出意见
调整、审批部门计 划及预算
年度工作计划 预算正本
各部门工作计划 各部门预算正本
董事会 提出提示性意见 战略提示性意见 预算提示性意见
审批 给出意见 年度工作计划 预算正本
公司年度计划制定流程说明
流程名称：公司年度计划制定流程
保管员填写仓位,药品入库；按验收报告单的仓位和仓储要求,分剂型入位存放；按批 号堆码、立卡、建帐； 收集药品信息录入系统
五、关键控制点 按批号堆码、立卡、建帐 六、相关表单
《验收报告单》，《电子验收信息》
职能部门、经营部门、服务部门
公司年度计划制定流程
经营管理务 部牵头,与各单位
流程编号：004
一、目的：明确公司年度计划制定的基本程序
二、原则：过程清晰，责任明确
三、适用范围：经营管理部、职能部门、经营部门、业务服务部门、经理办公会、集团公司
四、流程说明：
序 执行人 号
1 董事会
操作 提出战略、预算提示性意见
2 经理办公会
根据董事会提示性意见给出指导性意见
3 经营管理部和财务部
付款计划流程 付款计划
打印付款申请单 付款申请单
财务部
记帐 在途商品帐
记帐 应付账
到税务局认证 付款
药品采购流程说明
流程名称：药品采购流程 一、目的：明确药品采购的基本程序，减少失误 二、原则：过程清晰，责任明确 三、适用范围：采购部、储运部、质量管理部、财务部 四、流程说明：
流程编号：001
序 执行人 号 1 采购部 2 质量管理部
3 储运部 4 质量管理部 5 采购部
6 财务部
操作
采购员与供应厂商洽谈、签订购进合同 ，编译电子合同并生成电子采购预报单
供应商送货后，由验收员接收药品并按照预报单对药品进行验收，并将验收的结果填 写在打印出的验收报告单上，转给储运部保管员 保管员确定仓位后，将药品的仓位填写在验收报告单上，转回给质量管理部验收员 验收员将收集齐全的信息录入系统，生成正式的电子验收信息 采购员依据验收信息，勾销合同，并打印正式的进仓单，记录手工帐后转给财务；定 期收集制作发票清单转财务 财务记在途商品帐和应付帐
五、关键控制点 合同洽谈、签订
六、相关表单 《采购合同》，《电子采购预报单》，《验收报告单》，《电子验收信息》，《进仓单》，《在途商品帐》， 《应付帐款》，《增值税发票》
三个药品分公司
通过销售外勤或直接接 收本市医疗客户订单 客户订货单
指定药品批号
将相关信息录入系统 订单、合同信息
药品销售流转流程
应收帐
保管员根据出库单1联 对应复核清单1联出库
运输根据出库单4、5联 对应非增值税发票2联 及复核清单2、3联送货
药品销售流程说明
流程名称：药品销售流程 一、目的：明确药品销售的基本程序，减少失误 二、原则：过程清晰，责任明确 三、适用范围：三个药品分公司、商务部、储运部、财务部 四、流程说明：
按照电子采购预报单 要求验收药品,打印验
收报告单 验收报告单
收集药品信息录入系统 电子验收信息
储运部
药品入库 保管员 填写仓位,药品入库
财务部
记帐 在途商品帐
记帐 应付账
药品付款流程
文件存档
药品付款流程
采购部
采购员确认验收信息
采购员打印进仓单 进仓单
提供增值税发票、与 进仓单进行勾兑 增值税发票、付款 贷记应付单
五、关键控制点
接收客户订单
六、相关表单 《客户订货单》，《订单、合同信息》，《纸质订单》，《五联出库单》、《三联非增值税发票》、《三联符 合清单》
药品入库流程
质量管理部
储运部
按照电子采购预报单 要求验收药品,打印验
收报告单 验收报告单
收集药品信息录入系统 电子验收信息
保管员 填写仓位,药品入库
按验收报告单的仓位和 仓储要求,分剂型入 位存放
按批号堆码、立卡、 建帐
药品入库流程说明
流程名称：药品入库流程 一、目的：明确药品入库的基本程序，减少失误 二、原则：过程清晰，责任明确 三、适用范围：储运部、质量管理部 四、流程说明：
流程编号：003
序 执行人 号 1 质量管理部
2 储运部
3 质量管理部 4 5
操作
按照电子采购预报单要求验收药品,打印验收报告单
商务部
通过销售外勤或直接接 收本市商业客户订单
客户订货单
通过销售外勤接 收外埠商业客户订单
客户订货单
财务部
指定药品批号
将相关信息录入系统 订单、合同信息
开票中心打印电子订单 纸质定单
将票据转到相关部门
五联出库单、三联 非增值税发票、三
联符合清单
储运部
根据出库单2、3联， 对应非增值税发票3联
记应收帐
药品采购流程
采购部
采购员与供应商洽 谈、签订采购合同
采购合同
是否属急调
是
不备库存品种
否
生成电子采购预报单 电子采购预报单
要求供应商送货
采购员确认验收信息
采购员打印进仓单 进仓单
提供增值税发票、与 进仓单进行勾兑
打印待记应付申请单 贷记应付申请单, 增值税发票
质量管理部
按照有关要求验收药品 打印验收报告单, 填写临时仓位