人事管理系统需求分析报告
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
(人力资源管理)人事档案管理系统需求分析报告
（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。
1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统分析设计报告
人事管理系统分析设计报告摘要：本报告旨在分析和设计一款功能完善、用户友好的人事管理系统。
通过对人事管理流程的分析和对系统需求的调研，本报告提出了相应的系统需求和设计方案，以期为人事管理工作提供更加高效和便捷的解决方案。
1.引言人事管理是组织中不可或缺的一项工作。
它涉及到招聘、培训、绩效评估、薪资管理等多个方面。
传统的人事管理通常采用纸质档案和电子表格进行管理，但面对庞大的数据量、工作量以及协同工作的需求，传统的方式已经无法满足现代人事管理的要求。
因此，我们需要开发一款全面且高效的人事管理系统。
2.系统需求分析2.1用户需求分析我们通过对不同角色的用户进行调研，总结出以下用户需求：-管理员：能够管理组织结构、发布招聘信息、组织培训等。
-HR主管：能够管理员工档案、进行绩效评估、制定薪资政策等。
-员工：能够查看个人信息、申请休假、查询薪资等。
2.2功能需求分析基于用户需求，我们确定了以下主要功能需求：-人事档案管理：包括员工基本信息、工作经历、任职记录等。
-招聘管理：包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。
-培训管理：包括培训计划、培训材料、培训反馈等。
-绩效管理：包括绩效考核指标、绩效评估、绩效报表等。
-薪资管理：包括薪资政策制定、薪资发放、薪资查询等。
3.系统设计方案3.1总体架构设计3.2数据库设计根据需求分析，我们将设计以下数据库表：-员工表：存储员工的基本信息。
-招聘表：存储招聘信息。
-培训表：存储培训计划和培训材料。
-绩效表：存储绩效考核指标和评估结果。
-薪资表：存储薪资政策和薪资发放记录。
3.3界面设计界面设计应符合易用性和美观性的原则，保证用户操作的简便性和体验。
同时，我们还应考虑不同角色用户的需求和权限管理。
4.系统开发与测试系统开发过程中，我们应遵循软件工程的开发模型，通过需求分析、设计、编码、测试等阶段进行逐步开发和迭代。
在测试阶段，我们将进行功能测试、性能测试和安全性测试，确保系统的准确性、稳定性和安全性。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录第一部分可行性分析 (3)1技术可行性 (3)2经济可行性 (3)3操作可行性 (3)第二部分需求规格说明书 (3)1 引言 (3)1.1编写目的 (4)1.2 项目背景 (4)1.3 定义 (4)2 任务概述 (4)2.1 要求 (4)2.2 目标 (4)2.3 运行环境 (5)3 功能需求 (5)3.1功能描述 (5)3.2 系统功能构架 (5)3.3 系统业务流程图 (6)3.4 数据流分析 (9)3.6 E-R模型 (17)3.7 数据库表 (20)4 运行需求 (23)4.1 用户界面 (23)4.2 硬件接口 (23)4.3 软件接口 (23)4.4 故障处理 (23)第三部分项目管理 (24)1 团队人员分工组成 (24)1.1团队分工 (24)1.2简单的人员组成结构图 (24)2 项目进度及关键工期设置 (25)2.1工期PERT图 (26)2.2 工期甘特图 (26)总结 (26)第一部分可行性分析1技术可行性➢社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
➢从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
➢基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统分析和设计报告
《人事管理系统》分析和设计报告一、需求分析通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。
系统功能的主要描述如下。
（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。
3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。
（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。
（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。
2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。
（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。
（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。
二、概念结构设计三、逻辑结构设计四、物理结构设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。
所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。
主要体现在后者。
(1)建立索引：①对表部门在属性列领导人号上建立非聚集索引，②对表员工在属性列出生日期上建立非聚集索引，在属性列学历上建立非聚集索引③对表出勤在属性列上班日期上建立非聚集索引④对表工资在属性列基本工资上建立非聚集索引⑤对表职务调动在属性列调动前职务上建立非聚集索引。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事档案管理系统需求分析报告
人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源，是保障企业合法运营和员工权益的基础。
人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环，管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。
本文将对人事档案管理系统的需求进行分析，为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。
一、功能需求1. 个人档案管理。
系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息，包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。
2. 入职管理。
系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核，包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核，维护员工入职的相关信息。
3. 人事异动管理。
系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理，完整地记录员工的职业生涯历程。
4. 薪酬管理。
系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整，相应地修改员工档案中的薪酬信息。
5. 员工考核管理。
系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理，并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。
6. 离职管理。
系统应该能够完成离职员工的结算流程，包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等，维护员工档案信息完整性。
7. 统计报表。
系统应该能够根据各种条件进行报表统计，包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等，让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。
二、性能需求1. 系统整体性能要求高，需要支持高并发用户操作；2. 稳定性要求高，需要能够保证长时间的稳定运行；3. 响应速度快，应该对用户的操作有较快的响应速度；4. 扩展性好，应该能够满足企业需求的增长。
三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能，满足不同角色用户的操作需求；2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护，防止数据泄露；3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志，以便追踪和审计。
四、易用性需求1. 界面简洁美观，易于学习和使用；2. 操作简单方便，不需要用户具备计算机专业技能；3. 友好的交互方式，能够快速满足用户的需求；4. 功能模块设计合理，操作流程清晰明了。
人事管理系统分析报告
人事管理系统分析报告一、引言人事管理是企业管理中至关重要的一环，通过合理的人事管理可以提高员工的工作效率、增强员工的归属感和发展潜力。
为了更好地管理人力资源，许多企业采用了人事管理系统。
本文将对人事管理系统进行分析，并提出相关建议。
二、人事管理系统的功能与特点1.功能：–员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、薪资福利等。
–考勤管理：包括请假、加班、迟到早退等。
–绩效管理：包括员工考核、绩效评估等。
–培训管理：包括培训计划、培训记录等。
–招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
–离职管理：包括员工离职手续、离职面谈等。
2.特点：–数据集中管理：人事管理系统将员工的各类信息集中存储，方便管理人员查阅和处理。
–流程自动化：系统可以自动处理一些常规的流程，如请假审核、绩效考核等，提高工作效率。
–数据统计分析：系统可以生成各类报表和统计图表，帮助管理人员了解人力资源的情况，为决策提供数据支持。
三、人事管理系统的优势和挑战1.优势：–提高工作效率：人事管理系统可以自动化处理一些繁琐的工作，节省人力和时间成本。
–信息安全性高：系统可以设定权限，保护敏感信息的安全性。
–数据准确性高：系统通过数据录入和验证机制，减少了人为错误的可能性。
2.挑战：–技术难题：建立和维护一个稳定、安全的人事管理系统需要技术团队的支持。
–用户接受度：一些员工可能对新系统产生抵触情绪，需要进行培训和推广。
四、人事管理系统的应用案例以某公司为例，该公司实施了人事管理系统，并取得了一定的成效。
通过系统，他们实现了以下目标： 1. 提高人力资源管理的效率和准确性。
2. 优化员工考勤管理，减少迟到早退情况。
3. 提供更全面的员工绩效评估，帮助员工发展和公司决策。
4. 优化招聘流程，快速找到合适的人才。
五、人事管理系统的未来发展趋势随着技术的不断进步，人事管理系统也将不断发展。
未来，人事管理系统可能会有以下发展趋势： 1. 人工智能的应用：通过AI技术，系统可以自动处理更复杂的工作，如自动化面试、智能推荐等。
系统需求分析实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的本次实验旨在通过对系统需求进行分析，明确系统的功能需求、性能需求、用户需求等，为后续的系统设计和开发提供依据。
通过本次实验，使学生掌握需求分析的方法和技巧，提高系统分析能力。
二、实验背景随着信息技术的飞速发展，各行各业对信息系统的需求日益增长。
为了满足用户需求，开发出功能完善、性能优良、易于维护的系统，需求分析成为系统开发过程中的关键环节。
本实验以某企业人力资源管理系统为例，进行系统需求分析。
三、实验内容1. 系统概述系统名称：企业人力资源管理系统系统目标：提高企业人力资源管理效率，降低管理成本，实现人力资源信息的数字化管理。
系统功能：包括员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、离职管理等功能模块。
2. 用户需求分析（1）用户角色系统用户包括：企业人力资源管理人员、部门经理、员工。
（2）用户需求人力资源管理人员：对员工信息、招聘信息、薪酬信息、绩效信息、培训信息、离职信息等进行管理、查询、统计和分析。
部门经理：查看本部门员工信息、招聘信息、薪酬信息、绩效信息、培训信息、离职信息等。
员工：查询个人信息、查看招聘信息、提交离职申请等。
3. 功能需求分析（1）员工信息管理功能：实现员工信息的录入、修改、删除、查询、统计等功能。
需求：支持员工基本信息、联系方式、学历、工作经历等信息的录入和修改；支持按条件查询、统计员工信息。
（2）招聘管理功能：实现招聘信息的发布、筛选、录用、反馈等功能。
需求：支持招聘信息的发布、筛选、录用、反馈；支持招聘渠道管理、招聘流程管理。
（3）薪酬管理功能：实现薪酬信息的录入、修改、查询、统计等功能。
需求：支持薪酬信息的录入、修改、查询、统计；支持薪酬计算、薪酬调整等功能。
（4）绩效管理功能：实现绩效信息的录入、修改、查询、统计等功能。
需求：支持绩效信息的录入、修改、查询、统计；支持绩效考核、绩效反馈等功能。
（5）培训管理功能：实现培训信息的录入、修改、查询、统计等功能。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。
人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。
本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。
一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。
3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。
4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。
6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。
二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。
2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。
3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。
4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。
5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。
公司人事管理系统需求分析报告
公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务，涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。
为了提高人力资源管理效率，减少人力资源部门的工作负担，公司决定引入一套先进的人事管理系统。
本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求，旨在为系统的设计与开发提供指导。
二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点，帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。
系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。
三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 系统应支持员工信息的查询和更新，方便人事部门随时获取员工信息。
- 系统应具备权限管理功能，确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。
2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息，包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。
- 系统应能够自动筛选简历，并将合适的候选人推荐给相关部门。
- 系统应能够记录和跟踪招聘流程，包括面试安排、接收入职材料等。
3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资，并自动生成工资单。
- 系统应支持根据公司政策调整薪资，包括加薪、晋升、降薪等。
- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇，如社保、公积金、年假等。
4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标，并能够根据指标自动评估员工绩效。
- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。
- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。
5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。
- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录，并自动生成假期报表。
- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。
6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表，如员工名单、招聘进程、薪资结构等。
- 系统应提供统计分析功能，为人事部门提供数据支持和决策依据。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环，对于组织的有效运营和管理起着关键作用。
随着信息技术的快速发展，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高人力资源的管理效率和准确性，我们计划开发一款人事管理系统，帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。
二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题，包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。
人事管理系统的开发旨在解决这些问题，提高人力资源管理的效率和准确性。
三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。
系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能，保证员工信息的准确性和完整性。
2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息，并能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用等。
系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能，方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。
3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核，包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。
系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能，为企业提供绩效评估的参考依据。
4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作，包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。
系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单，并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。
5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作，包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。
系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能，方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。
6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制，保证员工信息和企业信息的安全性。
系统应采用身份验证和权限控制等技术手段，防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。
四、系统设计基于以上需求分析，人事管理系统的设计应包括以下模块：1. 员工信息管理模块：用于员工基本信息的录入、修改和查询。
人事管理系统分析报告
人事管理系统分析报告一、引言二、系统分析1.功能分析（1）基本信息管理：包括员工的基本信息、个人文件、工作经历等管理。
（2）薪酬管理：包括制定薪资标准、计算薪酬、发放薪酬等。
（3）绩效考核管理：包括设定考核指标、评估员工绩效、反馈考核结果等。
（4）培训管理：包括员工培训需求分析、培训计划制定、培训执行和评估等。
（5）劳动合同管理：包括劳动合同的签订、到期、续签等管理。
（6）福利管理：包括员工福利计划、福利发放、福利管理等。
（7）招聘管理：包括招聘需求分析、发布招聘信息、面试评估和录用等。
（8）人事报表与统计：包括各类人事报表和数据统计的生成和分析。
2.性能分析（1）数据安全性：系统应实现严格的权限管理，确保敏感信息的保密性。
（2）系统稳定性：系统应保证稳定运行，减少系统崩溃和数据丢失的风险。
（3）操作界面友好性：系统应具备直观、简洁、易用的操作界面，减少用户的操作负担。
（4）数据处理速度：系统应具备高效的数据处理能力，快速响应用户的操作请求。
（5）系统可扩展性：系统应支持根据实际需求进行功能扩展和模块定制。
三、现有问题及改进建议1.功能不完善：现有人事管理系统中存在一些功能不完善或缺失的问题，比如缺乏员工离职管理模块，无法实现离职员工档案的完整管理。
建议增加相关功能模块，使系统的功能更加完善。
2.用户体验较差：部分用户反馈系统操作界面复杂，使用起来不够便捷。
建议在系统设计中注重用户体验，简化操作流程，提高系统使用的舒适度。
3.数据安全性风险：现有系统的数据权限管理不够严格，存在未授权人员访问敏感信息的风险。
建议加强权限管理，根据职位和职责设定不同的权限等级，确保数据的安全性。
4.数据处理速度较慢：现有系统在处理大量数据时存在较慢的情况，影响了用户的使用体验。
建议优化系统的数据处理算法，提升系统的数据处理速度。
5.系统可扩展性差：现有系统只能提供基本的人事管理功能，无法满足企业不同阶段和业务需求的变化。
人事管理系统需求分析
1.1 系统概述在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力，已经是企业管理者考虑的首要问题。
一个企业的劳动力应该被看作最重要的资源，人力资源的决策有关企业的成功和竞争力，保持竞争力意味着企业要有一整套发掘人才、管理人才、吸引人才、储备人才、合理安排人才的有效手段。
ERP在人力资源系统的加入以后，使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。
人力资源的功能范围，也从单一的工资核算、人事管理，发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案，包括：人力资源规划、薪资福利、教育培训、员工考核等，而非传统局限于人事行政的业务。
1.2 系统目标人事管理系统从科学的人力资源管理角度出发，实现以下系统目标： ?从企业的人力资源规划开始，记录包括员工基本人事信息、员工劳动合同信息、教育培训经历、工作经历、岗位变迁、到离职等与员工个人相关的信息，将企业内员工的信息完整、详细、统一地管理起来。
?数据资源高度共享，人才信息全局掌握，人力资源管理统一调配，从而充分发挥企业整体的优势；以供决策。
?提供灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
?准确及时的搜集各种人力资源信息和各种综合性的报表供企业决策人员参考，如：年龄结构分析、年资分析、员工整体学历素质分析、岗位结构分析等等，可以帮助企业对员工做出有针对性的管理。
1.3 术语定义目标系统特殊符号说明：▼：参照输入，即使用参照窗体，从数据表动态读取满足条件记录。
↓：选择输入，即字段有效值固定，在有效值之中选择其一。
% ：自动带出。
√：不允许为空值。
* ：允许编辑。
*▼：可以参照输入，也可以手工输入，手工输入的数据必须包含在参照数据之中。
⊙：单选按钮（默认选中）。
○：单选按钮（默认未选中）。
□：复选框（用汉字描述默认选中还是未选中）。
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人事管理系统分析报告 (软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：老师：余莉目录第一部分可行性分析 (3)1技术可行性 (3)2经济可行性 (3)3操作可行性 (3)第二部分需求规格说明书 (3)1 引言 (3)编写目的 (4)项目背景 (4)定义 (4)2 任务概述 (4)要求 (4)目标 (4)运行环境 (5)3 功能需求 (5)功能描述 (5)系统功能构架 (5)系统业务流程图 (6)数据流分析 (9)E-R模型 (17)数据库表 (20)4 运行需求 (23)用户界面 (23)硬件接口 (23)软件接口 (23)故障处理 (23)第三部分项目管理 (24)1 团队人员分工组成 (24)团队分工 (24)简单的人员组成结构图 (24)2 项目进度及关键工期设置 (24)工期PERT图 (25)工期甘特图 (26)总结 (26)第一部分可行性分析1技术可行性社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
并且，在系统开发完成以后，由于人事管理的广泛性，可将系统扩展为通用的软件，增加其重要性，实现资源的最大利用率。
这样降低了系统开发的开支，从而实现经济上的可行性。
3操作可行性随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。
计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。
所以人事管理系统具有社会可行性。
第二部分需求规格说明书1 引言事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。
根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工借调、员工转正、员工离职、签订的合同、参加的保险进行管理，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。
以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
编写目的作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。
根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。
项目背景随着经济发展，企业竞争也越来越激烈。
如何提高员工效率，成为企业面临的一个重要问题。
提高员工效率的前提就是提高员工的管理效率，由于员工信息繁杂且企业员工数量庞大，因此有必要设计一款软件来解决这个问题。
定义系统流程图说明：系统流程图是描述物理系统的工具，所谓物理系统，就是一个具体实现的系统，也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统数据流图说明：数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD），是结构化（Structured）方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。
DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。
数据字典说明：数据字典（Data Dictionary，简称DD）定义了数据流图中的数据和加工，是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明，它包含4类条目：数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。
2 任务概述要求企业人事管理系统必须提供人员基本信息、社保信息，合同信息，部门信息，的基础设置。
另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。
目标企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理，主要业务就是实现对员工信息的管理，另外还需要提供打印报表功能，其中包括员工基本信息，合同、社保、部门、员工调动等信息。
项目实施后，能够降低管理成本、合理控制人员调动、减少资金占有并提升企业的市场竞争力。
运行环境CPU: 以上。
内存：512M上。
硬盘：需要128M以上空间操作系统：Windows 操作系统（Win2000/Win XP/ Win2003/Vista）软件平台：DOTNET数据库系统：SQL Server大型数据库。
3 功能需求功能描述根据企业人事管理的特点，需要实现以下功能：登入功能。
实现员工信息查询、修改功能。
实现员工的入、离职管理功能。
实现员工转正及转正查询功能。
实现员工借调信息查询及管理动能。
实现员工调动信息查询及管理功能。
实现月末员工信息统计的功能。
实现员工劳动合同信息查询及管理的功能。
实现员工保险信息查询及管理功能。
实现企业部门信息查询及管理的功能。
系统功能构架本系统由四个模块组成，分别是合同管理模块、员工管理模块、保险管理模块和部门管理模块。
由于人事管理的对象主要是员工，所以本系统的功能主要集中在员工管理模块，系统的功能构架图如下所示：合同管理模块合同信息查询合同信息修改新增劳动合同删除劳动合同员工管理模块保险管理模块保险信息查找保险信息修改员工入保管理员工离保管理部门管理模块部门信息查询部门信息修改新增部门删除部门员工信息管理信息查询信息修改员工转正管理转正查询新增转正员工借调管理借调查询新增借调修改借调结束借调员工调动管理调动查询新增调动修改调动删除调动员工离入职管理离职查询新增入职入职查询月末统计人事管理系统系统业务流程图（1）人事部经理登入系统，如果输入登入名或登入密码有误则不能正确登入。
（2）登入成功后进入系统主模块，在系统主模块中，可以选择进入不同的子模块或退出系统（3）进入“社保管理模块”,在这里可以点击“新增”,进入新增社保页面，然后输入新增社保员工信息，完成新增社保功能。
也可以点击“修改”,进入修改社保页面，然后修改社保信息，完成修改社保功能。
也可以以员工编号、员工名称、员工入保时间等方式来查找员工参加社保信息，完成社保查询功能。
同时还可以选择返回系统主模块，进行其他的工作。
（4）进入“合同管理模块”、“部门管理模块”与进入“社保管理模块”的方式差不多，实现的功能也相类似。
（5）进入“员工管理模块”,进入后可以选择不同的功能，步骤如下：进入“员工信息查询”模块，进入后选择以员工编号、员工姓名、员工性别等方式来查询员工信息，完成员工信息查询功能。
进入“入职管理模块”，进入员工入职管理模块后，输入新入职员工的基本信息，确定完成输入，完成员工入职管理。
进入“转正管理模块”，进入员工转正管理页面后，输入转正相关信息，确定完成输入，完成员工转正信息的录入。
同时还可以以员工编号、员工姓名、员工性别等方式来查询已经转正员工信息。
进入“离职管理模块”，进入员工离职管理页面后，双击将要被离职的员工编号，进入离职员工页面，输入离职信息，完成员工离职处理功能。
同时还可以以员工编号、员工姓名、员工性别等方式来查询已经被离职的员工信息。
进入“借调管理模块”，可以选择“添加借调”、“修改借调”和“停止借调”进入不同的页面，并做相应的信息输入，确定信息输入，完成员工借调信息的处理。
同时还可以以员工编号、员工姓名、员工性别等方式来查询借调员工信息。
进入“调整管理模块”，可以选择“人员调整”、“修改调整信息”和“删除调整信息”分别进入不同的页面，进行不同的信息输入处理，确定信息输入，完成员工调整信息处理功能。
进入“月末统计”，进入页面后可以以年、月、日不同方式来查询本月人员变动信息。
数据流分析顶成DFD图：人事管理员正确进入人事管理系统后，有三个模块供管理员选择不同的服务。
合同管理DFD图（DFD_P1）：事务：人事部合同管理员查询、删除、修改、新增合同信息的操作。
社保管理DFD图(DFD_P2)：事务：人事部管社保管理员查询、删除、修改、新增社保信息的操作。
部门管理DFD图(DFD_P3)：事务：人事部管理员查询、删除、修改、新增部门信息的操作。
员工管理DFD 图(DFD_P4)：事务：人事部经理对查询、入职、转正、离职、借调、调动及统计的操作。
人事部经理员工管理事务借调查询入职离职转正员工信息查询处理员工入职处理员工转正处理员工离职处理借调员工处理调动员工处理月末统计处理统计调动获取信息更新信息更新信息更新信息获取、更新获取、更新获取、更新员工信息库P4员工信息表员工转正信息表离职员工表借调信息表调动信息表P4.1P4.2P4.3P4.4P4.5P4.6P4.7人事部经理报表员工信息查询处理DFD 图：事务：人事部经理对员工信息的查询操作。
员工信息查询人事部经理员工信息表接收事务事务员工信息产生报表产生员工信息获取员工信息人事部经理报表P4.1.0P4.1.2P4.1.3员工入职处理DFD 图（）：事务：人事部经理对员工进行入职信息输入操作。
产生报表人事部经理员工信息表接收事务事务入职信息人事部经理P4.2.0P4.2.3登记员工信息P4.2.1调动信息表借调信息表更新表入职信息报表产生报表P4.2.2产生查询信息获取信息查询信息员工转正处理DFD 图（）：事务：人事部经理对员工进行转正信息输入操作。
员工离职处理DFD 图（）：产生报表人事部经理员工信息表接收事务事务人事部经理P4.3.0P4.3.3员工转正登记P4.3.1员工转正信息表更新表报表入职信息转正信息查询P4.3.2查询信息产生查询信息获取信息转正信息事务：人事部经理对离职员工进行信息输入操作。
借调员工处理DFD 图（）：事务：人事部经理对借调员工的查询、修改、停止借调和添加借调信息的操作。
调动员工处理DFD 图（）：借调查询处理人事部经理借调信息表员工信息表停止借调处理修改借调处理添加借调处理接收事务事务借调信息查询产生报表产生借调信息获取借调信息停止借调信息更新表格信息修改借调信息更新表格信息停止借调信息更新表格信息停止借调信息修改借调信息添加借调结果信息人事部经理报表P4.5.0P4.5.2P4.5.3P4.5.4P4.5.5产生报表人事部经理员工信息表接收事务事务人事部经理P4.4.0P4.4.3员工离职登记P4.4.1离职员工表离职信息报表更新表合同信息表离职信息离职信息查询P4.4.2查新信息获取信息产生查询信息事务：人事部经理对员工调动的查询、修改、删除和新增信息的操作。