管理信息系统数据流程图和业务流程图
数据流程与业务流程的区别
一、不同之处1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是鞫 ? 我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间,到库存等多个部门;会产生从原料采购单, 应收付账款,入库单等多项数据表单。
因此,在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看,业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明,对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2.功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
管理信息系统数据流程图与业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统(Management Information System, MIS)的设计和开发过程中,数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程,而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头,用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径,帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号:•实体符号(rectangle):代表数据的源头或目标。
例如,一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号(oval):代表对数据进行操作或处理的过程。
例如,一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号(arrow):代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如,一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号(parallel lines):代表数据的存储或持久化位置。
例如,一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤:1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体(源头和目标)、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能,并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来,表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释,以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例:实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中,实体A的数据流向过程B,然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
业务流图与数据流图的比较
业务流程图与数据流程图的比较[摘要]业务流程图(TransactionFlowDiagram简称TFD)和数据流程图(DataFlowDiagram简称DFD)是结构化信息系统开发方法中两种常用的图形工具。
本文从描述对象、功能作用、基本符号和绘制方法四个方面阐述二者的区别,对它们的联系也作了介绍。
[关键词]结构化系统开发方法系统调研业务流程图数据流程图业务流程图(TransactionFlowDiagramTFD)和数据流程图(DataFlowDiagramDFD)是结构化信息系统开发方法中两种常用的系统调查工具。
笔者在多年的教学过程中发现,很多学生在学习这部分内容时,对二者的意义和绘制方法易产生混淆。
现对二者的区别、联系作一个比较。
一、业务流程图与数据流程图的区别1.描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务;数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时,通过了解组织结构和业务功能,我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的,是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的,我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如,生产业务要涉及从采购到财务,到生产车间,到库存等多个部门;会产生从原料采购单,应收(付)账款,入库单等多项数据表单。
因此,在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象,而不仅仅是某项单一的活动,这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示,并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图1所示,就是某公司物资管理的业务流程图。
数据是信息的载体,是今后信息系统处理的对象。
建立信息系统必须考察数据的来龙去脉。
数据流指的就是流动的数据,它可以是一项数据,也可以是一组数据(如扣款数据文件、订货单等)。
管理信息系统业务数据流程图例子汇总
2.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
3.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图。
信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图
采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
D1 采购订单
供应商
采 购 退 货 单
送货单
P2.1 检验商品
不合格商品信息
合格商品信息
P2.2
编制采购 退货单
P2.3
编制采购入库 申请单
库存部门
采购入库申请单
D4 采购入库申请单
数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系,以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言,数据存储有输入有输出
编号一般用D+数字,如D1
编 号
文件名称
确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能
少,使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下,逐层分解,直至所有单元成为基本处理单元 分解自然,保持功能的一致性 上层分解的快些,下层分解的慢些 在不影响以理解性时,层数尽可能少
以采购部的数据流图
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
验货
流水库存账 目
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
(共10分)2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
(共15分)3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程,帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图,可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题,为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图,可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ,确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现,确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计,对系统的功能和数据流进行全面测试,确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁,有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图,可以对系统进行简化分 析,快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求,为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处,通常用矩形表示,标 明实体名称和描述。
例如,客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径, 通常用箭头表示,标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程,包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程,通常用圆圈表示,标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
业务流程图与数据流程图的比较
业务流程图与数据流程图得比较一、业务流程图与数据流程图得区别1、描述对象不同业务流程图得描述对象就是某一具体得业务; 数据流程图得描述对象就是数据流。
业务就是指企业管理中必要且逻辑上相关得、为了完成某种管理功能得一系列相关得活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构与业务功能, 我们对系统得主要业务有了一个大概得认识。
但由此我们得到得对业务得认识就是静态得, 就是由组织部门映射到业务得。
而实际得业务就是流动得, 我们称之为业务流程。
一项完整得业务流程要涉及到多个部门与多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列得活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅就是某项单一得活动, 这样才能实现对业务得全面认识。
将一项业务处理过程中得每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定得顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就就是某公司物资管理得业务流程图。
数据流程图就是对业务流程得进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体得物质, 只剩下数据得流动、加工处理与存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型得角度来瞧, 业务流程图描述对象包括企业中得信息流、资金流与物流, 数据流程图则主要就是对信息流得描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典得说明, 对系统得逻辑模型进行完整与详细得描述。
2、功能作用不同业务流程图就是一本用图形方式来反映实际业务处理过程得“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺与优化业务过程就是很有帮助得。
业务流程图得符号简单明了, 易于阅读与理解业务流程。
绘制流程图得目得就是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析得基础上进行业务流程重组, 产生新得更为合理得业务流程。
通过除去不必要得、多余得业务环节; 合并重复得环节;增补缺少得必须得环节; 确定计算机系统要处理得环节等重要步骤, 在绘制流程图得过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
管理信息系统数据流程图和业务流程图经典作品
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和3. 新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:退书采购单/合格新编目书采购入库入库台入库库管员进书数据流程:F3.2不合格采购单F3.1采购单F3.3合格采购单p3.2P3.1供应商编目处理采购单审核F3.4不合F10入格入库单库单管理员入库够书清单F9p3.3合格入库清单F3.5S2图书库存情况存档入库单处理售书业务流程:新书收银员顾客未收费的销售台帐收费单收费单/保售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
业务流程图与数据流程图的区别与联系
一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。
通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品
管理信息系统数据流程图与业务流程图经典作品1.在今天的数字化时代,管理信息系统(MIS)是组织中非常重要的一部分。
它有助于组织高效地处理和管理数据。
在MIS中,数据流程图和业务流程图是两个常见的工具,用于描述和分析组织内的数据流和业务流程。
数据流程图是一种图形化表示数据流动的工具。
它通过定义输入数据、处理过程和输出数据之间的关系,展示了数据是如何在系统内流动和转换的。
业务流程图则展示了组织内各个业务流程的流程和步骤。
它描述了每个步骤的顺序、输入和输出,以及相关的角色和资源。
在本文中,我们将介绍几个经典的管理信息系统数据流程图和业务流程图的作品,以帮助读者更好地理解这些概念和工具的应用。
2. 医院信息管理系统数据流程图2.1 描述医院信息管理系统是在医院内收集、存储和处理患者信息的系统。
数据流程图可以帮助我们理解患者信息在医院内的流动过程。
2.2 经典作品以下是一个简化的医院信息管理系统数据流程图的示例:+-------------+| 患者信息 |+------|------+||+-------------V-------------+| 患者登记 |+-------------|-------------+||+-------------V-------------+| 挂号登记和收费 |+-------------|-------------+||+---------------+--------V----------+| 医生排班 |+---------------|------------------+||+------------V----------------+| 患者看诊 |+------------|----------------+||+---------------V----------------+| 药物发放 |+---------------|----------------+||+-----V-------+| 结算 |+-----|-------+||+------V--------+| 医生存档和评价 |+------|--------+||+------V--------+| 患者反馈和评价 |+---------------+3. 订单处理系统业务流程图3.1 描述订单处理系统是一个常见的应用系统,用于帮助组织有效地处理和跟踪订单。
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图)学院:专业:班级:姓名:学号:roots governance according to law某工厂人事管理业务如下:1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。
职工统计表单位人数在岗人数离退人数男职工女职工干部工人技术人员产机关一车间二车间。
合计职工学历统计表学历人数男百分比女百分比初中高中。
总计现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。
要求完成:(1)画出现系统的业务流程图。
(2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
roots governance according to law业务流程图职工平均年龄分析表职工工资统计表职工学历统计表职工统计表统计编制修改职工档案登记调出人员档案离退休人员档案存档调入人员统计表人事科职工厂长调入人员通知调出人员通知职工工资变动通知离退休人员通知学历证明职工登记卡roots governance according to lawTOP 图F1调入人员通知F2 职 F7调出人员通知职工统计表F3 职工 F8 离退休人员通知职工学历统计表F4职工工资变动通知 F9 F5 职工工资统计表职工登记卡 F10 F6职工年龄结构分析表学历证明一级细化图D1 调出人员档案D2 离退休人员档案F1F2 D3 职工档案 F7F3 F8F4 F9F5 F10F6 D4 调入人员统计单厂长职工P1登记P 人事管理P2修改P3存档P4统计分析roots governance according to lawP1的二级细化图F3 D2 F5 D3 F2 D1P2的二级细化图F4 F9 D3 F6 F8P1.1生成职工档案P1.2生成调出人员档案P1.3生成离退休人员档案P2.1 修改职工工资项P2.2修改职工学历项roots governance according to lawP4的二级细化图D1 D2 F7 F8 D3 F9 F10 D4 职工工资统计表:工资水平总人数工人干部技术人员离休人员800-1000元1000-1500元1500-2000元2000-3000元3000元以上P4.1生成职工统计表P4.2生成职工学历统计表P4.3生成职工工资统计表P4.4生成职工年龄结构分析表P4.5 打 印报 表roots governance according to law职工年龄结构分析表:年龄总人数男百分比女百分比18—25周岁25—30周岁30—40周岁40—50周岁50周岁以上。
管理信息系统业务流程图等
业务流程图绘制实例1:某企业业务流程描述:客户填写“订货单”后,将“订货单”交企业的业务经理。
业务经理在“价格表”中查找相应商品的单价,填写“出货单”交仓库保管员。
仓库保管员查阅“库存台账”,如果有货则向客户发出“出货单”并更新库存台账;如缺货,则发“缺货通知单”通知生产计划科安排计划生产。
数据流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。
若帐上有货则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购人员。
某商场到货处理步骤如下:(1)商场根据供应商送来的发货单及货物,经与订货合同相对照,审核发货单。
与合同不符的发货单及货物退回供应商。
(2)收货处理:在审核发货单后,对货物进行质量检查。
质量不合格的货物及发货单退回供应商;对质量合格的货物开入库单,并将入库单及货物送仓库,发货单存档,向财务科发出付款通知。
请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图:(1)计算生产材料用量。
供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额,计算出各种产品的材料需要量,经分类、合并后,得到生产材料用量表;这个表除保存自用外,还要复制送厂部。
(2)计算材料净需用量。
根据生产材料用量和库存文件中材料起初库存、储备定额等数据计算材料净需用(采购)量表,并保存。
(3)制定采购资金计划。
根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量,及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金,形成采购资金计划,并送财务科。
决策树订货折扣政策如下:(1)年交易额在5万或5万以下,则不给予折扣;(2)对于年交易额在5万以上时:如果无欠款,则给予15%的折扣;如果有欠款,而且与本公司的交易关系在20年以上,则折扣为10%;如果有欠款,而且与本公司交易关系在20年以下,则折扣为5%。
判断表订货折扣政策如下:(1)年交易额在5万或5万以下,则不给予折扣;(2)对于年交易额在5万以上时:如果无欠款,则给予15%的折扣;如果有欠款,而且与本公司的交易关系在20年以上,则折扣为10%;如果有欠款,而且与本公司交易关系在20年以下,则折扣为5%。
管理信息系统图表框架
1、业务流程图
表格名称:业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称:制图:审核:
单位名称核对:年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名:编号:01
条目名:别号:
属于数据流:存储处:
数据元素组成:
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名:编号:02
条目名:别号:
来源:去处:
数据流结构:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名:编号:03
条目名:别号:
存储组织:记录数: 条主关键字:
记录组成:
项名.... .... 近似长度(字节).... .... 简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名:编号:04
条目名:别号:
输入:输出:
加工逻辑:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名:编号:05
条目名:别号:
输入数据流:输出数据流:
主要特征:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。
医院管理信息系统分析报告(含业务流程图及数据流程图)
《医院管理信息系统》需求分析报告报告名称医院管理信息系统专业计算机科学与技术班级2011级(1)班姓名***学号*********指导教师***1 引言1.1摘要开发系统名称:医院管理信息系统目标:本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用:⑴降低了工作强度,提高了劳动效率,达到了事半功倍的效果。
⑵避免了统计错误,做到了资料详实,为决策提供了科学的根据。
⑶病人可以随时查询到当前的所有费用,让病人做到明白就医。
功能:⑴系统管理:设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制,比如:医院有哪些医生,有哪些科室,有哪些人员操作电脑,允许使用哪些模块等。
⑵门诊挂号⑶门诊收费:“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块,安装在收费室的工作电脑上。
主要的功能有:处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等,支持磁卡管理。
⑷住院管理:“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块,一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上,主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。
⑸药库管理:药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。
⑹药房管理:“药房管理系统”模块,一般安装在医院的药房中的工作电脑上,管理药房药品的“进销存”,它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存,然后处理门诊病人和住院病人的处方,核对监督处方划价是否有误,进行“发药”操作进行减库存,并能统计开单医院的工作量。
⑺医嘱管理:此子系统包括门诊医嘱和门诊病历,完成医生对病人的病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询,可同时方便的接诊和处理多个病人。
采用多种病历模板,提高医生的工作效率。
⑻护士工作站:“护士工作站系统”是以处理“医嘱”为主的软件模块,一般安装在各病区的护士工作科室中,以“医嘱录入”的形式对本科室的在院病人进行“记帐”。
管理信息系统业务流程图及数据流图例题
信息管理系统作业(业务流程图及数据流图)学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下:1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。
《调入人员通知》存档,为统计调入人员时使用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。
职工统计表现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。
要求完成:(1)画出现系统的业务流程图。
(2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。
业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3:请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图:储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所,查对储户帐,将不合格的存款单退给储户重填,合格的存款单交存款处理,处理时要修改储户帐,并将存折交还储户,而将存款放入现金库。
实验项目三:
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理: ①审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步,画出关联数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。
数据流程图图例:
*
*
管理信息系统
外部项 (S)
指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示: 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它们存在于环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统的信息叫系统的输入;从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描述它们。它们可有编号,以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理:问题给出“采购部需要报表”,因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量,然而任何改变数据的操作都是处理,因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流:系统把订货报表送给采购部,因此订货报表是一个数据流;仓库需要将每笔事务输入到系统中,显然事务是另一个数据流。
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3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
请根据以上提供的信息绘出数据流程图。(考研题)
9.某公司生产用料的采购流程描述如下:
公司需求部门查询物料采购信息,提出采购需求,首先由需求部门填写采购通知单,由需求部门总监核准后,送财务部总监批准,然后提交采购部。
采购部采购人员接到采购通知单后,按照采购通知单上的要求与供应商签定采购合同,监督供应商的合同执行情况。供应商发货并填写发货单,需求部门负责货物的验收,向财务部提交货物验收单,并记录物料采购信息、修改物料库存台帐。
画出物资订货的业务流程图。(共10分)
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上描述,绘制出“采购”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
10.某公司加班申报及核对流程描述如下:
班组长每天在加班前填写本组人员加班申报表,由部门主管签字批准后提交给行政助理修改加班记录;班组长填报前日加班异常表,由部门主管签字批准后提交给行政助理调整前日加班记录。行政助理在每周三上报上周加班情况,并填写加班汇总表提交给人力资源部,人力资源部根据汇总表核对员工考勤记录情况,导出异常加班情况表交行政助理核对,并修改加班记录。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
报损业务流程图:(10分)
业务流程图:
数据流程图:
5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
11.邮寄包收费标准如下:若收件地点在1000公里以内,普通件每公斤2元,挂号件每公斤3元。若收件地点在1000公里以外,普通件每公斤2.5元,挂号件每公斤3.5元;若重量大于30公斤,超重部分每分斤加收0.5元。请绘制收费的原始决策表,并对其进行优化,得到优化后的决策表,再绘制出决策树(重量用W表示)。
决策表(共7分)
决策规则号
1
2
3
4
5
6
7
8
条件
普通件
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N
W≦30
Y
Y
Y
Y
N
N
N
N
1000公里以内
Y
Y
N
N
Y
Y
N
N
采取的行动
2W
×
×
3W
×
×
2.5W
×
3.5W
×
2.5×30+(W-30)×0.5
×
3.5×30+(W-30)×0.5
×
决策树:
12.某公司货运收费标准是:
(1)本地货运:每吨运费一律10元;
(1)分析上述题目绘出此业务过程的业务流程图(10分)
(2)根据上题的业务流程绘出数据流程图(5分)
8.供应商送来发货单及货物,供应科作如下处理:
(1)审核发货单。经核对合同文件,将不合格的发货单及货物退回供应商。
(2)处理到货。对货物进行质量检验,将不合格货物和发货单退给供应商;检查合格的货物开入库单,将入库单及货物存档和入库,并向财务科发出付款通知,发货单存档。
1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分)
业务流程图:
数据流程图:
7. 某企业物资供应管理流程如下:
供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。(10分)
(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分)
6.采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。
(2)外地货运:货运量在100吨以内,如运输距离在500公里内的,每吨运费为20元,如运输距离在500公里(含)以上,每吨运费25元;货运量超过100吨(含)时,运费在相应距离基础上每吨增加10%。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:
进书数据流程:
售书业务流程:
售书数据流程:
4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下:
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。