用excel制作表格课件汇总
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
Excel电子表格的使用技巧ppt课件
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
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10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
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ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
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点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
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ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel创建图表学生自学课件(共15张PPT)
①选择图表类型
柱形图、
折线图、
饼图等
②点击下一步
上一页 下一页
返回
3、“图表向导”—4步骤之2 选择系列为：列
上一页 下一页 返回
3、“图表向导”—4步骤之3
①选择可选项： 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表
②点击下一步
上一页 下一页 返 回
标题选项
添加图表标题、x轴、y轴标题来自返回坐标抽选项
§4.7 Excel创建图表
• 学生自学课件
创建图表的步骤
1、选定表格的数据区域 2、插入图表
3、应用“图表向导”工具
1、选定表格的数据区域
选择数据所
在表格区域(包 括横、竖标题栏)
下一页
返回
2、 插入图表
点击菜单栏插 入下拉菜单中图 表选项
上一页
下一页 返回
3、“图表向导”—4步骤之1
7 Excel创建图表 7 Excel创建图表 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 3、“图表向导”—4步骤之2 1、选定表格的数据区域 3、“图表向导”—4步骤之3 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 添加图表标题、x轴、y轴标题 3、“图表向导”—4步骤之3 3、“图表向导”—4步骤之2 3、应用“图表向导”工具 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 可以选择数据标签的形式 若选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 3、应用“图表向导”工具
选择默认设置
返回
网格线选项
选择默认设置
返回
图例选项
图 例
返回
设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置
数据标志选项
可以选择数据标签的形式 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 7 Excel创建图表 3、“图表向导”—4步骤之2 7 Excel创建图表 选择图表插入方式，点击完成 3、应用“图表向导”工具 若选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 3、“图表向导”—4步骤之3 添加图表标题、x轴、y轴标题 7 Excel创建图表 添加图表标题、x轴、y轴标题 可以选择数据标签的形式
Excel表格运用培训课件PPT演示演示文稿
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
第16页，共40页。
五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
第8页，共40页。
三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
第16页，共40页。
五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
第8页，共40页。
三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
第4页，共40页。
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel免费课件全部课程
2024/1/24
12
CHAPTER 03
数据处理与分析实战
2024/1/24
13
数据排序、筛选及分类汇总
数据排序
按照某一列或多列的值进行升序 或降序排列，方便数据查看和比
较。
2024/1/24
数据筛选
通过设定条件，筛选出符合特定条 件的数据行，便于针对特定数据集 进行分析。
分类汇总
对数据进行分类，并对各类别数据 进行汇总统计，如求和、平均值、 计数等。
仔细检查公式的语法是否正确，包括括号 、逗号、引号等符号的使用。
使用逐步调试功能，逐步执行公式并查看 每一步的结果，以便找出错误所在。
查看错误提示
使用公式求值器
当公式出现错误时，Excel会提供错误提示 信息，可以根据提示信息进行排查。
利用公式求值器可以逐步查看公式的计算 过程，有助于找出错误原因并进行修正。
Excel与数据库协同工作
了解如何将Excel数据导入到数据库中，实现数据的存储和管理。
2024/1/24
Excel与Web协同工作
学习如何将Excel数据发布到Web页面上，实现数据的在线共享和查 看。
21
保护工作簿和共享协作
保护工作簿
掌握如何设置工作簿密码保护，防止未 经授权的用户对工作簿进行编辑和修改
数据处理与分析 学习了数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及使用数 据透视表和数据透视图进行数据 分析的技巧。
2024/1/24
公式与函数 学习了在Excel中使用公式和函数 进行数据处理和分析的方法，如 求和、平均值、条件格式等。
数据图表 掌握了如何创建和编辑各种图表 ，如柱形图、折线图、饼图等， 以及如何使用图表工具进行格式 化和美化。
Excel基础教程PPT课件
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
Excel教程完整版PPT课件
第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
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如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
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自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
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任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示 与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑 栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
编辑框
名称框
编辑按钮区
工作表区
• 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel 窗口的主体部分，它是由单元格、列标、 行号和标签栏等部分组成。
列标 行号 标签栏 单元格
工作表的基本操作
• 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3
• 添加工作表
• 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工 作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前
工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表。
删除单元格
删除当前单元格，它 右边的所有单元格左 移一列 删除当前单元 格，它下方的 所有单元格上 移一行
删除当前单元 格所在的整行
删除当前单元格 所在的整列
输入内容
• 新建好工作簿后，接着就是输入表格的内 容。在Excel单元格中输入内容有如下几种 方法： • 双击要输入内容的单元格，当单元格中有 光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按 Enter键即可。 • 单击选择单元格后，直接输入内容，再按 Enter键。
工作簿的基本操作
• 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新 建、保存、打开和关闭等。
• 新建工作簿 • 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： • 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作 簿。 • 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建 一个工作簿， • 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务 窗格，在“新建”栏中单击超级链接，
移动或复制单元格中的数据
• 步骤1 选择要复制的B3单元格。 • 步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元 格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。 • 步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元 格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令， 即可将数据复制到指定的B4单元格中
•
图4-15 选择整行单元格图
4-16 选择整列单元格
选择全部单元格：单击工作表左上角行号与 列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前 工作表中的全部单元格，如图下图所示。
插入与删除单元格
• 步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入” 对话框，如图4-19所示。
• 步骤
删除工作表
• 当不需要某些工作表时，可以将其从工作 簿中删除。 • 删除工作表的方法非常简单。如要删除 Sheet1工作表时，只需在工作表标签 Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷 菜单中选择[删除]命令即可
移动或复制工作表
• 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿 之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个 工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动 到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下： • 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。 • 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定 工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面， 这里选择Sheet1，选中 复选框，表示复制工作 表。 • 步骤3 单击 按钮，即可将“一月份”移动到 Sheet1前面并复制一份。
选择单元格
• 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择 方法主要有如下几种： • 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格 上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗 黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。
• 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左 键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色 区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图 下图所示。
• 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放， 依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可 以选择多个不连续的单元格或单元格区域， 如图下图所示。
• 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处， 待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图 4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标 变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。
Excel 2003制作表格课件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算 与分析数据、创建报表或图表的软件。要 想使用它，首先需要了解其操作界面，以 及一些相关术语和工作薄、工作表和单元 格的一些基本操作。
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕 上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作 表区。 菜单栏 编辑栏 工具栏
工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间 是包含与被包含的关系。 • 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作 簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示。
• 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线 和列线构成的。单元格是用列号十行号来 进行标记的，如工作表中最左上角的单元 格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。 单元格地址常应用于公式或地址引用中。
重命名工作表
• 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作 表的名称，但为了方便区分工作表，通常 还需对工作表进行重命名。如要将添加的 Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具 体操作如下： • 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格 式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。 • 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名 称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一 月份”