办公电脑与相关设备管理细则
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
电脑等设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑等设备的使用、维护和管理，提高设备使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备。
第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则，确保设备资源的合理配置和有效利用。
第二章设备采购与配置第四条设备采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需求，合理配置设备。
2. 经济合理：在保证设备性能的前提下，选择性价比高的设备。
3. 技术先进：优先选择技术成熟、性能稳定的设备。
4. 环保节能：选择符合国家环保节能标准的设备。
第五条设备采购流程：1. 需求部门根据实际工作需求，填写《设备采购申请表》。
2. 设备管理部门对申请表进行审核，确定设备采购计划。
3. 招标部门根据采购计划进行公开招标，确定中标供应商。
4. 设备管理部门与中标供应商签订采购合同。
5. 采购部门负责设备验收、入库及分发。
第三章设备使用与管理第六条设备使用规定：1. 设备使用人员应熟悉设备操作规程，遵守操作规范。
2. 未经批准，不得擅自拆卸、改装设备。
3. 使用过程中，发现设备故障应及时报告设备管理部门。
4. 不得将设备带出公司，如因工作需要，需经部门负责人批准。
第七条设备维护与保养：1. 设备管理部门负责制定设备维护保养计划，确保设备正常运行。
2. 使用人员应定期对设备进行清洁、保养，保持设备整洁。
3. 发现设备故障，应及时通知设备管理部门进行维修。
第八条设备维修与更换：1. 设备故障维修由设备管理部门负责，维修费用由使用部门承担。
2. 设备维修期间，如需更换配件，应使用原厂配件或经批准的替代配件。
3. 设备维修后，设备管理部门应进行验收，确保设备恢复正常使用。
第四章设备报废与处置第九条设备报废条件：1. 设备已达到国家规定的报废标准。
2. 设备维修费用过高，经济效益不明显。
3. 设备因技术落后，无法满足工作需求。
第十条设备报废流程：1. 使用部门填写《设备报废申请表》，说明报废原因。
办公设备管理细则范文(4篇)
办公设备管理细则范文第一章总则第一条为规范公司内办公设备的使用和管理，保障设备的正常运转，制定本办公设备管理细则。
第二条本办公设备管理细则适用于公司内的所有办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等一切办公设备。
第三条办公设备管理分为使用管理、保养管理、报废管理三个方面。
第四条所有办公设备的使用人员必须遵守本管理细则的规定，对设备进行规范的使用、保养和维护，并负责设备的安全和操作质量。
第五条公司将定期的开展对办公设备的检查，对违反本管理细则的行为进行处罚，并及时修复或更换不符合规定的设备。
第二章使用管理第六条所有办公设备的使用人员必须熟悉设备的使用方法和使用须知，妥善保管好设备的相关资料和操作手册。
第七条严格遵守设备的使用规定，确保设备的正常运转，不得擅自拆卸、移动、更换或违规使用设备。
第八条严格遵守设备的启动和关闭流程，确保设备的安全性和正常使用寿命。
第九条对于设备的保养与维护，使用人员应根据设备的特性和使用频率，制定相应的保养计划，并按计划进行保养和维修。
第十条对于多人共用的设备，使用人员应依次排队使用，不得私自插队或超时使用。
第十一条设备使用完毕后，必须及时清理和整理工作区域，保持设备周围的整洁和安全。
第十二条离岗时，使用人员必须关闭设备并及时向后续使用人员进行交接，并保持设备处于安全状态。
第十三条对于设备故障或异常情况，使用人员应立即停止使用，并第一时间向设备管理人员或技术支持人员报告并寻求帮助。
第三章保养管理第十四条为保障设备的正常运转和延长设备的使用寿命，实行系统的保养管理。
第十五条对于设备的保养，应按照设备的保养计划进行，并及时记录保养的时间和内容。
第十六条对于设备的日常清洁，使用人员应及时清理设备的外壳和键盘、鼠标等部件，保持设备的干净整洁。
第十七条对于设备的使用环境，使用人员应避免将水、饮料等液体溅到设备上，防止灰尘、细长物体等进入设备内部。
第十八条对于设备的电源管理，使用人员应根据设备的使用频率和时间进行合理的电源管理，避免长时间开启或待机。
公司办公电脑及个人自备电脑管理规定
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命；同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度.2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、、、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等.3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用.2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日含8月1日之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司.4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护.二、公司电脑使用规定1、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除.2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料.严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等.或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不的网站.3、使用规定：工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用工具同与工作无关的人员聊天等.4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备.设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理.5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开.6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担.三、个人自带或自购电脑使用规定1、员工自费购置的电脑发票交行政部存档, 其使用权归公司所有本人使用, 产权归个人所有, 公司将不再提供公用办公电脑.2、员工个人电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负.且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司行政部给予提供.3、在享受补贴期间,员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过 15 天,否则不予发放当月补贴.4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失或损坏后一个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司.5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与负责人说明情况, 一个月内有 2 次未带电脑,停止发放当月补贴.6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放.如入职时间不足一年,将已申请补贴的50%退还公司.申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份.7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露.8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合.9、电脑的使用必须遵守公司相关管理制度.若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名.四、硬件维护要求1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作.办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作.电脑桌上不得堆放无关资料;2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间;5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态.五、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查.2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力.六、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,做到账物相符.2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担.七、补贴原则：公司通过报销的方式作为员工自带或自购电脑使用补贴每月由行政部统一办理,资产归属员工个人.享受自带或自购电脑补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用.1、补贴标准：自带或自购电脑申请补贴额度不分岗位等,为统一额度.申请补贴以24个月为期限,每月50元.2、若员工补贴期间离职,则补贴自员工离职当月起停止；自带或自购电脑归个人.但公司有权利要求和监督员工在离职日之前,公司有权在自带或自购电脑中导出涉及公司相关资料文件留存,同时删除所有公司相关文件.八、附则1、凡自带或自购电脑的人员,必须与公司签立员工自带/自购电脑补贴申请表见附件一和员工自带/自购电脑公用协议见附件二.2、本规定自2016年8月1日起执行,以往与之相抵触的按本规定执行.附件一：员工自带/自购电脑补贴申请表见附件二：员工自带/自购电脑公用协议甲方：公司乙方：员工身份证号码：职务或岗位：为了合理利用资源,使员工个人电脑得到充分使用,甲乙双方就自备电脑公用达成以下协议：1、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要使用电脑的员工和各部门经理.2、所有员工申请自备电脑办公,均需要填写员工自购/自带电脑补贴申请表经部门主管领导及总经理审批后,交至公司行政人事部进行备案.3、乙方自带个人电脑到公司办公,该电脑需经过公司行政部会同网络部检验,确定其能满足正常办公使用方可.4、甲方分二年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月 50 元.5、如乙方在享受补贴期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴.一个月不满 15 天,按 0.5 月计算,15 天以上不足一个月,按 1 个月计算.如入职时间不足一年,乙方需将已申请补贴的50%退还公司.乙方离职时需将电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,电脑所有权归属于乙方所有.6、乙方使用的电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,电脑在使用期间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担.甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务.7、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议.8、本协议自签署之日起开始生效.甲方盖章：乙方签字：日期：日期：。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。
若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
办公电脑的安全管理制度
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理，保障公司信息资源的安全，防止计算机病毒和网络攻击，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理（1）办公电脑的购置、安装、维修、报废等，需经过相关部门审批，并报备信息技术部门。
（2）办公电脑应定期检查，确保硬件设备完好，无损坏。
（3）禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理（1）办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等，由信息技术部门统一安装、升级和维护。
（2）员工不得随意安装、卸载软件，如需安装，需经信息技术部门批准。
（3）禁止使用非法软件，不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全（1）办公电脑应连接公司内部网络，禁止连接不明来源的无线网络。
（2）员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件，如远程控制软件、P2P软件等。
（3）定期对办公电脑进行病毒查杀，确保系统安全。
4. 信息安全（1）员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
（2）不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动，如炒股、购物等。
（3）不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复（1）信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份，确保数据安全。
（2）在数据丢失或损坏的情况下，信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案（1）遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件，员工应立即报告给信息技术部门。
（2）信息技术部门应根据实际情况，采取相应措施，确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理，确保制度落实。
2. 员工违反本制度，将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
政府办公室电脑管理制度
政府办公室电脑管理制度第一章总则第一条为规范政府办公室电脑的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于政府办公室的所有台式电脑、笔记本电脑及其相关设备等计算机设备的管理与使用。
第三条本制度的执行机构为政府办公室领导班子，具体负责实施的部门为信息化办公室。
第四条所有使用电脑的工作人员都应当遵守本管理制度，并接受相应的管理和监督。
第五条电脑使用者应当严格遵守国家有关计算机管理的法律法规，严禁非法使用电脑进行危害网络安全或者侵犯他人合法权益的行为。
第六条本制度自颁布之日起开始执行。
第二章电脑设备的管理第七条政府办公室应当建立电脑设备档案，对所有配备的电脑设备进行登记，并定期进行更新维护。
第八条政府办公室应当建立完善的电脑设备检查机制，定期检查设备的运行状况，及时进行维护和保养。
第九条政府办公室应当加强对电脑设备的安全防护，建立完善的安全维护措施，保障设备的信息安全。
第十条政府办公室应当建立电脑设备的使用登记制度，记录每台电脑的使用人员和使用时间，做到有记录可查。
第十一条电脑设备故障或者遗失时，应当及时向信息化办公室汇报，及时维修或调查处理，并做好相应的记录。
第三章电脑使用的规定第十二条电脑使用者应当严格遵守政府办公室的相关规定，严格按照工作任务进行合理使用。
第十三条在使用电脑设备时，电脑使用者应当注意保护设备，禁止出现故意敲打、摔打、碰撞等损坏设备的行为。
第十四条电脑使用者应当保护系统和数据的安全，不得擅自更改系统设置，不得随意下载未经审核的软件。
第十五条电脑使用者应当严格遵守电脑网络安全相关规定，不得从事非法攻击、侵入他人计算机系统等违法行为。
第十六条电脑使用者应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
第十七条在电脑设备上存储和处理机密文件时，电脑使用者应当根据文件的保密级别进行合理安排，不得泄露机密信息。
第四章罚则第十八条对违反本管理制度的电脑使用者，将根据违规情节，给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。
办公室电脑规章制度
办公室电脑规章制度第一条综述为了规范办公室电脑使用，保障办公室网络安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于办公室内所有员工及与公司签订劳动合同的实习生，在办公室电脑及网络设备的使用中应遵守本规章制度。
第三条办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限用于办公工作，禁止下载和浏览非法违禁内容，不得触犯国家法律法规。
2. 禁止私自安装软件、修改系统设置，如需安装软件或调整设置，需提前向系统管理员申请，并经过审批。
3. 禁止私自更改电脑防火墙、杀毒软件等安全设置，遇到电脑问题应及时向系统管理员报告。
4. 禁止私自连接未经授权的外部设备，如U盘、移动硬盘等，以防病毒入侵或数据泄露。
5. 禁止私自擅用电脑进行个人娱乐活动，严禁上网购物、聊天、观看视频等非工作相关行为。
第四条网络使用规定1. 禁止通过办公室网络下载、传播盗版软件、淫秽色情信息，不得传播虚假信息或谣言。
2. 禁止滥用网络资源，禁止访问非工作相关网站，不得利用公司网络进行赌博活动。
3. 禁止私自共享公司网络资源，包括文件、磁盘空间等，严禁私自擅自使用公司网络带宽。
4. 禁止通过网络发送涉密信息、内部文件等未经授权的信息，不得泄露公司机密。
第五条信息安全规定1. 严格遵守公司的信息保密制度，不得将公司内部资料外传，不得擅自备份重要信息到私人设备。
2. 不得随意向外部人员泄露公司重要信息，保护公司的商业机密和客户隐私数据。
3. 在处理公司数据时应当按照公司规定进行备份，以防止数据丢失。
4. 在处理公司信息时应当注意保护个人账号密码安全，不得私自泄露账号密码给他人。
第六条违规处理对违反本规章制度的员工，公司将按照公司规定的处罚措施给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停止晋升、甚至解除劳动合同。
第七条附则本规章制度自颁布之日起生效，任何未尽事宜均由公司负责解释，本规章制度解释权归公司所有。
办公室电脑使用管理制度
办公室电脑使用管理制度一、目的和适用范围为了规范办公室电脑的使用，提高工作效率和保护信息安全，制定本办公室电脑使用管理制度。
本制度适用于办公室内使用的所有电脑设备。
二、基本原则1.合法合规原则：电脑使用人员必须遵守国家相关法律法规和公司制度，严禁利用电脑进行非法活动。
2.高效使用原则：电脑使用人员应根据工作需要，合理使用电脑设备，提高工作效率。
3.信息安全原则：电脑使用人员必须保护好工作中的机密信息，不得私自泄露、篡改或删除信息。
4.维护管理原则：电脑使用人员应妥善保管电脑设备，确保设备的正常运行和系统的安全。
三、具体规定1.电脑使用权限（1）根据工作需要，由上级主管审批，并记录在电脑使用权限表中。
（2）临时使用电脑的人员应向上级申请并获得批准，使用期限结束后应清理相关数据。
（3）离职人员应立即上报信息技术部门注销其电脑使用权限。
2.电脑使用规范（1）电脑使用人员应爱护电脑设备，不得擅自拆卸、更换硬件或擅自安装软件。
（2）电脑使用人员应妥善使用电脑设备和办公软件，严禁利用电脑进行违法活动和非工作相关的娱乐。
（3）电脑使用人员应在正常工作时间内使用电脑设备，不得长时间占用或过度使用电脑。
（4）电脑使用人员离开岗位时，应及时锁屏或注销电脑，严禁将个人账号密码泄露给他人。
3.信息安全管理（1）电脑使用人员应妥善保护工作中的机密信息，严禁私自复制、转发或传播机密信息。
（2）电脑使用人员应定期备份重要数据，并按规定存储在指定的网络存储设备或外部存储设备中。
（3）电脑使用人员应经常对电脑进行病毒和恶意软件的查杀，确保电脑系统的安全。
4.电脑设备管理（1）电脑设备应属于公司资产，严禁擅自转移、转让或出售。
（2）电脑设备应定期进行维护保养，并进行记录，及时更新操作系统和软件。
（3）电脑设备出现故障时，应及时上报信息技术部门，并按照其要求进行修复或更换。
四、违规处理对于违反该制度的电脑使用人员，将按照公司相关制度进行相应处理，严重者将承担相应的法律责任。
办公设备管理细则（四篇）
办公设备管理细则一、引言办公设备是企业日常生产经营活动中不可或缺的工具，对于提高工作效率和质量有着重要作用。
为了合理、稳定地运用办公设备，提高设备的使用寿命和性能，并确保设备的安全和保养，制定本办公设备管理细则。
二、设备购买与登记1. 所有设备的购买需经过相关部门的审批，并按照公司的采购流程进行购买。
2. 设备购买后，需立即进行登记，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格等信息。
三、设备分配与归还1. 设备的分配根据岗位职责和工作需要进行，由上级主管部门进行统一安排。
2. 已分配的设备，使用人员需对设备进行妥善保管，不得私自借用或转借他人。
3. 当设备需要调整分配时，需填写设备调配申请，经上级主管部门批准后方可调配。
4. 人员调离或离职时，需将所使用的设备按规定归还，并由主管部门确认。
四、设备维护与保养1. 设备使用人员需按照设备的使用说明书和使用规范进行使用，不得擅自拆卸或非法操作设备。
2. 设备维护由设备维修部门负责，设备维修部门需定期对设备进行检查和保养。
3. 对于设备的日常保养，使用人员也有一定的责任，包括设备的清洁、防尘等工作。
4. 发现设备存在问题或故障时，需及时向设备维修部门报告，并按照维修部门的指示进行处理。
五、设备报废与清理1. 设备达到报废标准或出现严重故障无法修复时，需向上级主管部门提出报废申请。
2. 报废申请需附带设备的详细信息和报废原因，并由设备维修部门进行审核。
3. 报废设备需进行登记，并进行规范的清理处理，包括设备的安全拆卸和回收。
六、设备安全管理1. 设备使用人员需加强对设备的安全意识，做到对设备的保护和安全使用。
2. 设备进入和离开公司场所需进行安全检查，防止设备丢失或被盗。
3. 设备安装和使用应符合相关安全规定，严禁使用不合格设备或不符合标准的设备。
4. 对于对外开放的设备，需加强安全控制，确保没有未经授权的人员使用设备。
七、设备借用与维修1. 设备暂时闲置时，可进行设备借用，需填写设备借用申请，经上级主管部门批准后方可借用。
办公设备管理细则范文(3篇)
办公设备管理细则范文一、目的和范围办公设备是公司正常运营所必需的重要资源，有效管理办公设备是提高办公效率和保障资产安全的重要措施。
本细则的目的是规范办公设备的使用、维护和处置，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
本细则适用于公司所有办公设备的管理，包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话机等设备。
二、设备采购和分配1. 设备采购应根据公司实际需求进行，采购人员应向设备管理部门提供详细的硬件配置需求和功能要求，并协商确定采购预算。
2. 设备管理部门应按照采购需求，选择合适的供应商进行合理的设备比价，并根据比价结果选择合适的设备供应商。
3. 设备分配应根据职位、工作内容和工作需求进行，设备管理部门应记录设备的分配情况，并保留相关材料备查。
三、设备使用和保管1. 设备用户应认真阅读设备使用说明书，并按照说明书正确使用设备。
禁止在未经培训和授权的情况下拆卸设备或擅自更换设备配置。
2. 设备用户应保持设备清洁，定期对设备进行清理和维护保养，确保设备的正常运行。
禁止在设备上使用酸性、碱性或腐蚀性物质。
3. 设备用户在离开工位时应及时关闭设备，防止意外事故和能源的浪费。
长时间不使用的设备应关机。
4. 设备用户应妥善保管设备，禁止将设备借给他人或擅自移动设备。
发现设备遗失或损坏应及时上报设备管理部门，并积极配合相关调查和处理。
四、设备维修和更换1. 设备出现故障时，设备用户应及时上报设备管理部门，并详细记录故障现象和相关信息。
设备管理部门将安排专人进行维修或与供应商联系维修。
2. 设备故障情况和维修记录应及时记录在设备维修登记表中，并保存备查。
3. 设备出现多次故障或无法修复时，设备管理部门将评估设备的维修成本和使用价值，并提出更换设备的申请。
4. 设备报废或更换时，设备管理部门应将设备进行安全销毁或及时上报相关部门处理。
五、设备安全和保险1. 设备用户对设备的保密性负有重要责任，禁止将设备用于非法活动或泄露公司机密信息。
办公设施及管理制度(6篇)
办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
公司办公计算机设备配备管理细则
公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一，办公计算机设备需要得到管理和维护。
为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作，公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。
二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。
包括但不限于：1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性，应该优先选择稳定可靠的计算机设备。
2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率，计算机设备的配置应当满足员工工作需求，并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。
3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费，计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置，不要过度配置。
4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全，所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施，定期进行检测和维护。
5. 统一性原则——为了方便管理和维护，所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。
这样有助于减少出现冲突的概率，提高系统的稳定性和工作效率。
6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益，公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。
四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品，并且根据员工需求来选购。
同时，要及时更新设备，及时淘汰老旧的设备，以避免设备性能下降、安全性下降，还有硬件故障损坏造成的破坏。
2. 配置要求为了提高员工效率，所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。
包括硬件配置和软件配置。
2.1 硬件配置要求对于台式电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：24英寸或更大- 其他设备：电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：14英寸或更大- 轻便性：不应超过2.5kg- 其他设备：手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑：- CPU：A12 Bionic- 内存：4GB- 硬盘：64GB或更高- 屏幕：10.5英寸- 其他设备：键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性，需要进行以下管理：3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管，并且配备安全锁获取保险柜进行存放。
电脑与办公设备使用管理制度
电脑与办公设备使用管理制度1. 总则为了规范企业内部电脑与办公设备的使用行为，提高工作效率，保护公司资产和数据安全，订立本规章制度。
全部员工在使用公司供应的电脑与办公设备时，必需遵守本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全部员工和外来人员在公司办公场合使用的电脑及相关办公设备。
3. 电脑使用规定3.1. 使用权限3.1.1. 公司员工凭借工作需要可以申请使用公司供应的电脑及相关办公设备，使用前需获得授权并签署使用协议。
3.1.2. 不得将电脑及相关办公设备借给他人使用。
3.1.3. 禁止私自购买或带入公司的电脑及相关办公设备。
3.2. 个人使用3.2.1. 个人使用电脑和办公设备需遵从公司的合法合规要求，禁止进行非法、违反道德伦理和侵害他人权益的行为。
3.2.2. 个人使用不得损坏电脑及相关办公设备和软件，如有心外损坏须及时报告维护和修理。
3.2.3. 个人使用时应节省能源，减少不必需的电力消耗。
3.3. 维护和修理和保养3.3.1. 发现电脑及相关办公设备显现问题，员工应及时向IT部门或相关负责人报修或申请更换。
3.3.2. 个人不得私自打开电脑及相关办公设备进行维护和修理，避开对设备造成更大损害。
3.3.3. 定期对电脑及相关办公设备进行保养和维护，确保设备正常运行。
4. 数据安全管理4.1. 账号和密码4.1.1. 每位员工使用电脑及相关办公设备时，必需使用个人独立的账号登录，并妥当保管个人密码。
4.1.2. 禁止员工将个人账号和密码泄露或交给他人使用，一经发现将追究相应责任。
4.2. 数据备份4.2.1. 员工在使用电脑及相关办公设备时，应定期备份紧要数据，确保数据安全。
4.2.2. 员工应依照公司相关规定，将紧要数据储存在指定的网络存储设备或备份介质上。
4.3. 病毒防护4.3.1. 员工应严格遵守公司的病毒防护策略，定期更新并运行杀毒软件，确保电脑及相关办公设备的安全。
公司电脑设备使用管理制度
公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理，确保设备的正常运行，防止信息资产的损失，提高员工的工作效率。
适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。
二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。
2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理，确保员工遵守使用规定。
3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。
三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时，应遵守公司的信息安全政策，不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
2. 严禁私自更改电脑系统设置，安装非工作必需的软件。
3. 对于工作中产生的数据，应及时备份到公司指定的服务器或云端，避免数据丢失。
4. 员工应保持电脑设备的清洁，避免食物、饮料等物品接触设备。
5. 下班或长时间离开工位时，应关闭电脑设备，以节省能源。
四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备的稳定运行。
2. 如遇设备故障，员工应立即报告给IT部门，由专业人员进行维修，不得私自拆解或修理。
3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。
五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件，及时更新安全补丁。
2. 安装防病毒软件，并保持实时监控功能开启，定期进行全面扫描。
3. 对于涉及敏感信息的电脑设备，应采取加密措施，防止数据泄露。
4. 严禁使用外部存储设备，除非经过公司授权和病毒检查。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、附则本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
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第一章总则
第一条目的
为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。
第二条适用范围
本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。
第三条办公电脑及相关设备分类
1、办公电脑分为以下几类：
A.台式电脑；
B.笔记本电脑；
C.瘦客户机。
2、电脑相关设备分为以下几类：
A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手
写板；
B、显示类：包括投影仪、电子白板；
C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储；
D、通讯类：桌面电话、无线网卡；
E、其他：与电脑直接相连的办公设备。
3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类：
A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显
示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；
B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。
第四条办公电脑及相关设备管理职责
1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、
台帐建立、出入库管理。
2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维
修。
3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。
4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。
第二章办公电脑及相关设备管理
第五条请购
1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转
交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据；
2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选
择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程
进行付款；
3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周
由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三）
作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。
4、请购流程详见附件四。
第六条验收入库
1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库
管理；
2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固
定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。
第七条发放
1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；
2、借调人员办公电脑及相关设备的领用依人事行政相关规定执行；
第八条收回
1、公司间异动、离职员工须凭人事部门开据交接会签单，并检测规格型号是否与发放相符，到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备的检测手续（归还电脑是否可以正常使用，有无缺损）；
2、公司间异动员工，异动前予以归还；离职员工当日归还，未归还者按本办法第十条处理。
第九条报废
1、符合以下情况的办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。
（1）因故障无维修价值的、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值的；
（2）提足折旧并不能满足业务使用需求的。
2、报废手续通过公文形式办理，报废表单与审核流程见附件五。
第十条赔偿
1、员工须爱惜和保管好公司的办公设备，如出现丢失，按财务账面净值赔付，已提足折旧的按财务账面残值赔付；
2、赔偿手续通过公文形式办理，赔偿流程见附件六。
第三章办公电脑及相关设备维护、维修
第十一条维护、维修标准
1、信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护与维修履历；
2、由信息化管理部门鉴定需要委外维修的设备，经鉴定后，如有维修价值，联系维修
单位进行维修。
维修后，由使用人员在维修确认单上签字确认；
3、由以下情况引起的办公电脑及相关设备故障，维修费用由使用者本人负责：
（1）电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧；
（2）电脑显示屏屏轴、线缆断裂；
（3）电脑主板、显示屏等遭液体侵蚀；
4、依据公司[财产清查管理细则]相关规定进行定期盘点。
第十二条维护、维修安全
1、未经本人同意，维护人员不得查看或下载办公电脑资料，违者依[人力资源管理规则]
相关规定处理；
2、办公电脑非硬盘故障需要委外维修的须拆除电脑硬盘，交用户保管；
3、电脑硬盘故障送修的须与维修商签订保密协议，防止个人及公司信息外泄；
4、办公电脑不允许安装与工作无关的内容，矿业本部配备电脑需安装桌面管理软件，
未安装桌面管理软件电脑不允许入公司办公网；子公司电脑，在未安装桌面管理软
件前，每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次，清查结果上报
人事行政部门处理。
总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果；第十三条设备安全库存表
第四章附则
第十四条本办法由总部总经理室负责制定、修订。
第十五条本办法自发布之日起实施，修订时亦同。
附件一：《员工入职、异动计划表》
附件二：《办公电脑及相关设备请购计划表》
附件三：《办公电脑及相关设备规格表》
1.办公电脑配备标准
2、网络设备配置标准
3、服务器配置标准
4、办公类设备配置标准
附件四：计算机及相关设备申请流程
附件五：
1、《办公电脑及相关设备报废表》
2、《办公电脑及相关设备报废流程》
附件六：
1、《办公电脑及相关设备赔偿表》
专业资料2、《办公电脑及相关设备赔偿流程》
精心整理。