企业差旅费报销准则
公司差旅费报销规章制度
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公司差旅费报销规章制度一、总则为规范公司差旅费报销管理,提高财务资金使用效率,确保公司经济利益不受损害,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章适用于公司全体员工在出差、公务活动等过程中发生的差旅费用报销管理。
三、差旅费用报销范围1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费、会议费、保险费等在出差、公务活动中发生的合理费用。
2. 差旅费用需符合公司相关规定,且必须与出差、公务活动有直接关联,保证费用合理性和合法性。
四、报销流程1. 出差人员提前填写差旅费用申请表,并经主管领导审批后方可出差。
2. 出差人员在出差结束后,需将相关票据、发票等费用凭证归档整理,并填写差旅费用报销表。
3. 差旅费用报销表需由出差人员本人签字确认,并经费用审批人审核签字后,方可提交财务部门进行报销。
4. 财务部门收到报销申请后,将审核差旅费用的合理性和凭证的真实性,并在规定时间内进行报销。
五、费用标准1. 差旅费用报销应按照公司规定的费用标准执行,如有特殊情况需事先向财务部门提出说明并获得批准。
2. 费用报销标准应与员工实际出差地区的消费水平相符,不得超出公司规定的费用标准。
3. 不合理费用如被发现,公司有权拒绝报销,并要求员工自行承担相应费用。
六、差旅费用管理1. 公司将定期对差旅费用进行核查,确保公司财务资金使用的合理性和规范性。
2. 员工应当自觉遵守公司的差旅费用管理规定,杜绝违规行为。
3. 对于违反规定的员工,公司将视情节轻重采取相应的处罚措施。
七、其他规定1. 如出现因不可抗力原因导致差旅费用无法报销的情况,需提前向公司财务部门说明情况,并提供相关证明材料。
2. 出差人员应当自觉维护公司的利益,不得利用出差机会从事违规活动。
八、附则公司保留对本规章制度进行解释和修改的权利,并将及时通知全体员工。
以上为公司差旅费报销规章制度,望全体员工自觉遵守,确保公司财务资金的合理使用和保护公司经济利益。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条摘要:一、差旅费报销的总体原则二、差旅费的具体报销项目及标准三、不符合报销规定的费用及处理方法四、差旅费报销的会计分录五、进项税抵扣规定及操作指南正文:一、差旅费报销的总体原则根据我国会计准则,企业报销员工差旅费应遵循以下原则:真实性、合法性、必要性、合理性。
真实性要求报销的费用必须是实际发生的;合法性要求费用符合国家及企业相关政策;必要性要求费用与企业的经营活动密切相关;合理性要求费用的报销标准符合企业内部规定及行业惯例。
二、差旅费的具体报销项目及标准1.交通费:根据实际发生的交通工具、行程及票价进行报销。
需要注意的是,私车公用的情况需提前申请,报销时需提供有效凭证。
2.住宿费:按照企业规定的标准报销,一般需提供酒店发票及住宿证明。
3.餐饮费:报销餐饮费时,需注意餐饮发票上的菜品名称、金额等信息,避免超标报销。
4.杂费:包括签证费、机场建设费、行李托运费等,需提供相关发票及证明。
三、不符合报销规定的费用及处理方法1.未提前报批的出差:员工出差前应向上级报备,未经批准的不予报销。
2.超标报销:超出企业规定的费用标准的部分,不予报销。
3.非工作相关的费用:如旅游、探亲等个人性质的费用,不予报销。
4.报销凭证不齐全:报销时需提供有效发票、证明及审批文件等,缺一不可。
四、差旅费报销的会计分录1.预付差旅费:借:预付账款贷:现金或银行存款2.实际发生费用报销:借:成本费用科目(如管理费用、销售费用等)贷:预付账款、现金或银行存款3.进项税抵扣:借:应交税费——应交增值税(进项税额)贷:现金或银行存款五、进项税抵扣规定及操作指南1.适用对象:与企业经营活动相关的差旅费支出,如交通、住宿、餐饮等。
2.抵扣标准:按照增值税专用发票上的税额进行抵扣。
3.操作流程:员工报销差旅费时,需将增值税专用发票及相关证明提交给财务部门,财务部门根据发票及规定进行核算、抵扣及报销。
总之,了解和掌握会计准则关于报销差旅费的法条,合理合规地报销差旅费,对企业经营及员工福利具有积极意义。
公司差旅费报销管理准则-2023版
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公司差旅费报销管理准则-2023版目的本准则旨在规范公司的差旅费用报销流程,确保合理且透明的差旅费用报销管理,提高工作效率和财务控制水平。
适用范围本准则适用于所有公司员工和相关部门,包括但不限于差旅费报销申请人、审批人和财务人员。
申请流程1. 员工在出差前须提前向上级部门提出差旅费报销申请,并提供相应的出差计划和预算。
2. 上级部门审批通过差旅费报销申请后,员工可出差并在出差期间保存相关费用票据和记录。
3. 出差结束后,员工须在指定时间内将费用票据和记录整理好,并填写差旅费报销申请表格。
4. 差旅费报销申请表格须由员工和上级部门负责人签字确认后,提交给财务部门进行审批。
5. 财务部门在收到差旅费报销申请后,根据公司政策和相关规定进行审批,并在规定时间内完成报销审批流程。
6. 差旅费报销申请审批通过后,财务部门将安排相应的报销款项发放给员工。
费用标准和限制1. 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用。
员工在出差前需提前了解公司相关差旅费用标准和限制。
2. 员工应合理规划差旅行程,选择合适的交通方式和住宿方式,并尽量节约费用。
3. 差旅费用超出公司规定的标准和限制的部分,需提供充分的理由和解释,并经上级部门和财务部门批准后方可报销。
财务记录和报告1. 公司财务部门应建立健全的差旅费用报销记录和管理系统,确保费用记录的准确性和可追溯性。
2. 财务部门应定期生成差旅费用报销报告,向管理层和相关部门进行汇报,以便监控和控制差旅费用支出。
3. 员工和相关部门应积极配合财务部门的差旅费用报销审计工作,确保报销流程和费用支出的合规性和准确性。
以上是公司差旅费报销管理准则的相关内容,为了更好地管理差旅费用,员工和相关部门应严格遵守并执行本准则的要求。
公司出差报销费用管理制度
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公司出差报销费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确出差期间的费用报销标准和流程,确保公司财务管理的透明性和公正性,同时有效控制成本。
所有员工的出差报销应遵循“合理、必要、节约”的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用的报销。
三、报销条件1. 出差需事先经过部门主管审批,并报人力资源部门备案。
2. 报销费用必须是出差期间实际发生的合理费用。
3. 发票或收据必须是正规有效的,且信息完整。
四、费用标准1. 交通费:按实际发生费用报销,需提供票据。
2. 住宿费:根据出差地的级别和公司规定标准报销。
3. 餐费:按照公司规定的日补贴标准报销。
4. 其他费用:如通讯费、打印费等,需根据实际情况和公司规定报销。
五、报销流程1. 员工出差归来后,应及时整理相关票据和填写报销单。
2. 将填写好的报销单和票据交由部门主管审核。
3. 经部门主管审核无误后,提交至财务部门进行复核。
4. 财务部门复核通过后,进行费用的划拨或现金支付。
六、注意事项1. 任何超出公司规定的费用,未经特殊批准,不予报销。
2. 员工应在出差结束后的规定时间内提交报销申请,逾期可能影响报销进度。
3. 对于丢失票据的情况,员工需书面说明情况,并由部门主管签字确认后方可进行特殊处理。
七、违规处理违反本制度规定,包括但不限于虚报费用、伪造票据等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
差旅费用报销制度
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差旅费用报销制度第一章总则第一条为了规范公司员工的差旅费用报销行为,提高工作效率,确保公司资金的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的差旅费用报销。
第三条差旅费用报销应遵循真实、合理、节约的原则,员工应自觉遵守国家有关差旅费用报销的规定,不得虚报、谎报差旅费用。
第二章差旅费用的报销范围第四条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。
第五条交通费包括火车票、汽车票、飞机票、出租车费等。
第六条住宿费包括酒店住宿费、旅馆住宿费等。
第七条餐饮费包括出差期间的早餐、午餐、晚餐等。
第八条市内交通费包括市内公交车、地铁、出租车等费用。
第三章差旅费用的报销标准第九条差旅费用的报销标准应根据出差地点、出差时间、出差人员职务等因素综合确定。
第十条差旅费用的报销标准应参照国家有关差旅费用报销的规定,结合公司实际情况制定。
第十一条差旅费用的报销标准应定期调整,以适应市场变化和公司经营情况的变化。
第四章差旅费用的报销程序第十二条员工出差前,应向部门负责人提出出差申请,经批准后方可出差。
第十三条员工出差期间,应妥善保管好交通票据、住宿票据、餐饮票据等,以便报销时使用。
第十四条员工出差结束后,应在规定的时间内提交差旅费用报销单,并附上相关票据。
第十五条财务部门收到员工提交的差旅费用报销单后,应进行审核,审核无误后,进行报销。
第十六条财务部门应定期对差旅费用报销情况进行汇总和分析,并向公司领导汇报。
第五章差旅费用的监管第十七条公司应加强对差旅费用报销的监管,建立健全的监管制度。
第十八条公司应定期对差旅费用报销情况进行审计,发现问题及时处理。
第十九条公司应加强对员工差旅费用报销的培训和教育,提高员工的差旅费用报销意识。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度如有未尽事宜,公司可根据实际情况另行规定。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条摘要:1.差旅费报销的基本原则2.差旅费报销的具体规定3.差旅费报销的会计分录4.差旅费报销的常见问题及解决方法正文:一、差旅费报销的基本原则差旅费报销是指企业为员工出差期间所产生的交通费、住宿费、餐饮费等费用进行报销的过程。
在差旅费报销中,企业需要遵循以下基本原则:1.合理性原则:差旅费报销应当符合企业经营活动的合理需要,不得滥用公款,不得违反国家法律法规和企业规章制度。
2.节约性原则:差旅费报销应当遵循节约从简的原则,尽量选择经济、实用的交通、住宿和餐饮方式。
3.实事求是原则:差旅费报销应当根据实际发生的费用进行,不得虚列、夸大费用,不得做假账。
二、差旅费报销的具体规定根据《企业会计准则》和《企业所得税法》的规定,差旅费报销的具体内容包括:1.交通费:员工出差期间发生的交通费用,包括火车票、机票、长途汽车票等,可以根据企业实际情况选择不同的交通工具。
2.住宿费:员工出差期间发生的住宿费用,应当根据出差地的实际情况选择合适的住宿标准。
3.餐饮费:员工出差期间发生的餐饮费用,可以按照企业规定的出差餐饮标准进行报销。
4.其他费用:员工出差期间发生的其他合理费用,如出租车费、公交车费、通讯费等,可以根据实际情况进行报销。
三、差旅费报销的会计分录在会计处理方面,差旅费报销的会计分录如下:1.借:管理费用——差旅费2.贷:库存现金/银行存款四、差旅费报销的常见问题及解决方法在差旅费报销过程中,可能会遇到以下常见问题:1.费用报销额度不够:在差旅费报销过程中,如果员工实际发生的费用超出了企业规定的报销额度,企业可以采取以下措施:(1)提高报销额度:企业可以根据实际情况,适当提高员工的差旅费报销额度。
(2)员工自行承担:对于超出报销额度的部分,企业可以要求员工自行承担。
2.报销流程繁琐:为了简化差旅费报销流程,企业可以采取以下措施:(1)制定详细的差旅费报销规定:企业可以制定详细的差旅费报销规定,明确报销标准、报销流程等,方便员工了解和操作。
差旅费用报销管理制度
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差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。
差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。
一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。
二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。
三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。
超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。
租住民居的费用实报实销,超支自负。
2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。
3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。
六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。
2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。
七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。
因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。
未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。
2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条随着企业经营活动的不断拓展,员工出差已成为日常工作的一部分。
合理、合规地报销差旅费,对企业财务管理具有重要意义。
本文将根据会计准则,介绍差旅费报销的相关规定,并提供具体的报销流程和注意事项。
一、会计准则对差旅费报销的规定根据我国《企业会计准则》的规定,差旅费属于企业经营过程中的直接费用,应当在发生时计入当期损益。
在报销差旅费时,企业应遵循以下原则:1.实际发生原则:只有实际发生的差旅费才能予以报销。
2.必要性原则:报销的差旅费必须是为了企业的正常经营活动所必需的。
3.合理性原则:报销的差旅费应符合行业标准和公司内部规定,具备合理性。
二、具体报销流程和注意事项1.出差前申请:员工出差前应向上级主管申请,获得批准后方可出差。
2.出差期间费用控制:员工在出差期间应合理控制差旅费,避免不必要的开支。
3.报销资料准备:报销时需提供有效发票、行程单、住宿费清单等原始凭证。
4.报销审批:报销单据需经上级主管审批,确保合规性。
5.报销时间限制:企业一般规定,出差归来后的一段时间内需完成报销,以免影响财务核算。
三、常见问题及解决方法1.问:出差期间产生的餐饮、交通费用如何报销?答:餐饮、交通费用需提供有效发票,按照企业内部规定和行业标准报销。
2.问:出差期间产生的私人费用能否报销?答:私人费用如非企业经营活动所必需,不予报销。
3.问:报销差旅费时,如何处理进项税额?答:根据税收政策,可抵扣的进项税额应予以抵扣,不可抵扣的进项税额不得抵扣。
四、总结合规报销差旅费是企业财务管理的重要组成部分。
企业应加强对差旅费报销的管控,确保资金的合理使用。
差旅费报销规定及准则解析
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差旅费报销规定及准则解析本文将对差旅费报销的规定和准则进行解析,旨在帮助员工了解相关政策并合理报销差旅费用。
1. 差旅费的定义和范围差旅费是指因出差而产生的费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐费和通讯费等。
这些费用必须是出差期间必要且合理的支出。
2. 差旅费报销的要求为了能够成功报销差旅费用,员工需要满足以下要求:2.1 出差事由合法合规员工必须提供充分合法和合规的出差事由,例如会议、培训或业务洽谈等。
为了避免后续纠纷,出差事由应在出差前经过主管部门或主管领导的批准或授权。
2.2 支出必须合理和必要员工在出差期间所产生的费用必须是合理和必要的。
这意味着员工应根据出差地点、行程和工作安排等因素,合理安排交通、住宿和饮食等费用,避免过度消费。
2.3 提供有效的费用凭证为了顺利报销差旅费用,员工必须提供有效的费用凭证,如、收据或行程单等。
所有凭证必须包含详细的费用信息,包括费用项目、金额和付款日期等。
3. 差旅费报销流程差旅费报销的流程如下:3.1 填写差旅费报销申请表员工需按照公司要求填写差旅费报销申请表,包括个人信息、出差事由、费用明细和总金额等。
3.2 提交申请并附上相关凭证员工将填写完毕的差旅费报销申请表和相关凭证提交给财务部门或相关责任人进行审核。
3.3 审核和核实费用财务部门或相关责任人将审核差旅费报销申请的合规性,并核实费用凭证的有效性和真实性。
3.4 报销差旅费用审核通过后,财务部门或相关责任人将根据报销申请和费用凭证,及时将差旅费用报销给员工。
4. 注意事项和限制在差旅费报销过程中,员工需要注意以下事项和限制:- 必须按照公司制定的报销政策和标准进行报销;- 不允许报销与出差无关的个人消费或非必要费用;- 对于超出公司规定的费用标准的差旅费用,员工需要提前获得主管部门或主管领导的批准;- 报销时应及时提交申请并提供相关凭证,避免超过公司规定的报销时间限制。
5. 总结差旅费报销是一项具有一定规定和准则的费用报销制度。
差旅费报销制度(通用20篇)
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差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。
二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。
2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。
3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。
2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。
3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。
4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。
5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。
四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。
3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。
5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。
6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。
五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。
2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。
3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。
4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。
5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。
六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条摘要:一、会计准则概述1.会计准则的定义2.会计准则的作用二、报销差旅费的会计处理1.差旅费的定义2.差旅费的分类3.差旅费的会计处理方法三、会计准则关于报销差旅费的法条1.差旅费的报销标准2.差旅费的报销程序3.差旅费的报销范围四、报销差旅费的税务处理1.差旅费的税务政策2.差旅费的进项税抵扣规定3.差旅费的税务处理流程五、会计准则与税法的差异及协调1.会计准则与税法的差异2.会计准则与税法的协调正文:一、会计准则概述会计准则是企业进行会计核算和报告的规范,是企业财务报告的编制依据。
会计准则对于规范企业财务行为、提高财务报告质量、保护投资者利益等方面具有重要作用。
二、报销差旅费的会计处理1.差旅费的定义差旅费是指企业员工因公出差而产生的交通费、住宿费、餐饮费等费用。
2.差旅费的分类差旅费可以分为直接费用和间接费用。
直接费用包括交通费、住宿费、餐饮费等;间接费用包括通讯费、杂费等。
3.差旅费的会计处理方法企业应根据会计准则和税法的规定,对差旅费进行合理的会计处理。
一般来说,企业会按照费用类型和费用金额进行明细核算,然后根据实际情况进行费用分摊和报销。
三、会计准则关于报销差旅费的法条1.差旅费的报销标准会计准则对差旅费的报销标准进行了明确规定,企业应按照这些标准进行报销。
一般来说,企业会制定内部的差旅费报销标准和程序,并根据实际情况进行调整。
2.差旅费的报销程序会计准则对差旅费的报销程序进行了明确规定,企业应按照这些程序进行报销。
一般来说,企业会要求员工在出差回来后及时提交报销申请,然后由财务部门进行审核和报销。
3.差旅费的报销范围会计准则对差旅费的报销范围进行了明确规定,企业应按照这些范围进行报销。
一般来说,企业会根据实际情况制定差旅费报销的范围和标准,然后根据这些标准进行报销。
四、报销差旅费的税务处理1.差旅费的税务政策税法对差旅费的税务处理进行了明确规定,企业应按照这些政策进行税务处理。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条【最新版】目录1.差旅费报销的政策背景2.差旅费报销的会计处理方法3.差旅费报销的税收政策4.差旅费报销的常见问题及解决方法正文一、差旅费报销的政策背景随着我国经济的快速发展,企业之间的商务活动日益频繁,差旅费支出也成为企业运营成本的重要组成部分。
为了规范企业的差旅费报销行为,我国财政部门制定了一系列的会计准则关于报销差旅费的法条,以确保企业在差旅费报销过程中遵循公平、合理的原则,同时降低企业运营成本,提高经济效益。
二、差旅费报销的会计处理方法1.差旅费的分类:差旅费主要包括员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费等支出。
2.差旅费的报销标准:企业应根据实际情况制定合理的差旅费报销标准,包括住宿标准、交通标准、餐饮标准等。
3.差旅费的报销流程:员工出差结束后,应按照企业规定的报销流程填写报销单,并附上相关发票和证明材料,经领导审批后,予以报销。
4.差旅费的会计分录:企业报销员工差旅费时,应根据员工所在部门和出差性质,分别计入相应的成本费用科目。
例如,销售人员的差旅费可计入销售费用,管理人员的差旅费可计入管理费用等。
三、差旅费报销的税收政策根据我国税收政策规定,企业报销的差旅费可以作为成本费用在企业所得税前扣除。
但需要注意的是,差旅费的扣除金额应符合国家税收法规定的标准,超过规定标准的部分不得在税前扣除。
四、差旅费报销的常见问题及解决方法1.差旅费报销额度不合理:企业应根据员工职务、出差地点、出差时间等因素制定合理的差旅费报销额度,避免过度报销导致企业成本增加。
2.差旅费报销流程繁琐:企业应简化差旅费报销流程,提高报销效率,降低员工因报销差旅费而产生的工作负担。
3.差旅费报销不及时:企业应加强差旅费报销的审批和支付流程管理,确保员工差旅费报销及时到位,避免影响员工的工作积极性。
总之,企业应根据我国会计准则关于报销差旅费的法条,规范差旅费报销行为,合理控制企业成本,提高经济效益。
公司差旅费报销制度最新
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公司差旅费报销制度最新在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的公司差旅费报销制度最新7篇,让我们一起来看看!公司差旅费报销制度最新篇1一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位带给住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊状况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位带给生活的,无生活补助。
客户单位不带给生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每一天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需带给话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由回到日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,务必征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员回到公司后,应凭车票日期回到第一天到办公室报到登记,将当次出差工作资料与现场状况如实上报办公室,注销出差。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条(最新版)目录1.差旅费报销的基本原则2.差旅费报销的会计分录3.差旅费报销的新政策及进项税抵扣规定4.差旅费报销的常见问题及解决方法5.结论正文一、差旅费报销的基本原则差旅费报销是指企业为员工出差所发生的交通费、餐饮费、住宿费等费用进行补偿的一种制度。
在实际操作中,企业应按照以下原则进行差旅费报销:1.合理性原则:差旅费报销应符合企业经营需要,不得滥用公款,不得违反国家法规和政策。
2.节约性原则:差旅费报销应遵循节约、合理的原则,员工出差应尽量选择经济、便捷的交通工具和住宿条件。
3.实事求是原则:差旅费报销应真实反映员工出差所发生的费用,不得虚报、冒领。
二、差旅费报销的会计分录企业报销员工公务出差所发生的交通费、餐饮费、住宿费等差旅费支出,账务上应如何核算呢?1.借:管理费用(或销售费用、生产成本等)贷:现金(或银行存款)2.借:应收账款(或预付账款)贷:管理费用(或销售费用、生产成本等)三、差旅费报销的新政策及进项税抵扣规定随着我国税收政策的不断更新,差旅费报销政策也有所变化。
根据最新的政策规定,企业报销员工差旅费可以享受进项税抵扣,具体规定如下:1.住宿费:按照实际发生额计算,不超过规定标准的,可以抵扣相应的进项税额。
2.交通费:员工出差发生的交通费,可以按照实际发生额计算,并按照相应的税率抵扣进项税额。
3.餐饮费:员工出差发生的餐饮费,可以按照实际发生额计算,并按照相应的税率抵扣进项税额。
四、差旅费报销的常见问题及解决方法1.住宿费超标问题:员工出差期间,如果实际发生的住宿费用超过企业规定的标准,企业应与员工进行沟通,了解具体情况,并根据实际情况进行处理。
2.交通费报销问题:员工出差发生的交通费,应按照实际发生的费用进行报销,不得虚报、冒领。
如果出现交通费超标情况,企业应采取相应措施,如调整员工的出差方式等。
3.餐饮费报销问题:员工出差发生的餐饮费,应按照实际发生的费用进行报销,不得虚报、冒领。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条【实用版】目录1.差旅费报销的基本规定2.差旅费报销的会计分录3.差旅费报销的新政策及进项税抵扣规定4.差旅费报销的注意事项5.差旅费报销的典型问题与解答正文一、差旅费报销的基本规定差旅费是指员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费等费用。
根据《企业会计准则》和《企业财务会计报告条例》的规定,企业应当按照实际发生的差旅费支出进行会计处理。
1.差旅费报销的范围:差旅费包括员工因公出差的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。
2.差旅费报销的标准:企业应根据实际情况制定差旅费报销标准,如住宿标准、餐饮标准等。
3.差旅费报销的程序:员工出差结束后,应按照企业规定的程序填写差旅费报销单,并附上相关发票和证明材料,经领导审批后进行报销。
二、差旅费报销的会计分录1.借方:差旅费支出根据差旅费的实际情况,借方会计科目可以选择管理费用、销售费用等。
2.贷方:现金、银行存款等按照差旅费的实际支付方式,贷方会计科目可以选择现金、银行存款等。
三、差旅费报销的新政策及进项税抵扣规定1.新政策:根据国家税务总局的相关规定,自 2019 年 1 月 1 日起,企业差旅费报销不再需要提供税务发票。
2.进项税抵扣规定:根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定,企业购进的差旅服务,取得增值税专用发票的,可以按照规定抵扣进项税额。
四、差旅费报销的注意事项1.合理安排差旅费:企业应根据实际业务需要,合理安排员工出差,避免不必要的差旅费支出。
2.控制差旅费支出:企业应制定合理的差旅费报销标准,并加强对员工差旅费支出的监督和控制。
3.合规报销差旅费:员工出差结束后,应按照企业规定的程序和标准进行差旅费报销,确保报销合规。
五、差旅费报销的典型问题与解答1.问:question:出差期间发生的餐饮费能否报销?answer:出差期间发生的餐饮费,符合企业差旅费报销标准的,可以进行报销。
2.问:question:出差期间购买的机票、火车票能否报销?answer:出差期间购买的机票、火车票,符合企业差旅费报销标准的,可以进行报销。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条摘要:1.引言:了解会计准则中关于报销差旅费的重要性2.差旅费报销的基本原则3.报销范围及标准4.报销流程及注意事项5.总结:合理合规报销差旅费的重要性正文:【引言】随着企业经营活动的不断拓展,员工出差已成为日常工作的一部分。
为了规范企业管理,确保报销差旅费的合理性和合规性,我国会计准则对差旅费报销提出了明确的要求。
本文将为您详细解析会计准则中关于报销差旅费的相关法条,帮助您轻松掌握报销要点。
【差旅费报销的基本原则】1.真实性原则:报销的差旅费必须真实发生,并提供有效凭证。
2.必要性原则:报销的差旅费必须是为了完成企业工作任务所必需的。
3.合理性原则:报销的差旅费必须符合市场行情和公司规定,不得超标。
【报销范围及标准】1.报销范围:企业员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
2.报销标准:根据企业内部规定和所在地市场行情制定,如交通费用按照实际发生金额报销,住宿费用按照公司协议价报销等。
【报销流程及注意事项】1.提前申请:员工出差前应向上级主管申请,获得批准后方可出差。
2.保存凭证:员工出差期间需妥善保管各类凭证,如交通票务、住宿发票、餐饮发票等。
3.报销审批:员工出差结束后,将凭证提交给财务部门进行报销审批。
4.报销时限:企业应设定合理的报销时限,确保员工及时报销。
5.注意事项:员工在报销时,应注意以下几点:a.不得报销与工作任务无关的差旅费;b.不得超标准报销;c.报销凭证必须真实、合法、有效;d.报销金额需精确到元。
【总结】合理合规报销差旅费对企业经营管理具有重要意义。
员工在出差过程中,应严格按照会计准则和相关法规报销差旅费,确保企业资源的合理利用。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条1. 引言差旅费的报销是企业中常见的经济行为之一,对于企业来说,合理的差旅费报销政策能够保证员工的工作积极性和工作效率,同时也能够规范企业的财务管理。
为了确保差旅费的报销符合法律法规和会计准则的要求,各国都制定了相应的法条来规范差旅费的报销行为。
本文将重点介绍中国会计准则关于报销差旅费的法条。
2. 会计准则关于报销差旅费的法条概述根据中国《企业会计准则》第32号——《财务报表——员工薪酬》的规定,差旅费是员工薪酬的组成部分,企业在报销差旅费时需要遵守以下法条的要求:2.1 差旅费的定义差旅费是指员工因公务需要而发生的交通、食宿、交际、市内交通等费用支出。
差旅费的范围包括但不限于交通费、住宿费、餐费、招待费、通讯费等。
2.2 差旅费的报销条件企业在报销差旅费时,需要满足以下条件:•差旅费必须是员工因公务需要而发生的费用支出;•差旅费必须有相关的有效凭证,包括但不限于发票、行程单、交通票据等;•差旅费必须符合企业制定的差旅费报销政策。
2.3 差旅费的报销程序企业在报销差旅费时,需要按照以下程序进行:•员工在差旅结束后,填写差旅费报销申请表,详细列明差旅费的费用项目和金额;•员工需要提供相关的有效凭证,并将其与差旅费报销申请表一起提交给财务部门;•财务部门对差旅费报销申请进行审核,确保差旅费符合企业制定的差旅费报销政策和相关法律法规的要求;•审核通过后,财务部门将差旅费报销金额计入企业的财务报表中;•财务部门将差旅费报销金额支付给员工,并记录相关的支付凭证。
2.4 差旅费的会计处理根据《企业会计准则》的规定,差旅费应当按照实际发生额计入企业的费用,同时应当根据差旅费的性质进行分类。
常见的差旅费分类包括交通费、住宿费、餐费、招待费等。
企业需要将差旅费按照分类进行会计处理,并在财务报表中明确列示。
3. 总结差旅费的报销是企业中常见的经济行为,对于企业来说,合理的差旅费报销政策能够保证员工的工作积极性和工作效率,同时也能够规范企业的财务管理。
会计准则关于报销差旅费的法条
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会计准则关于报销差旅费的法条摘要:一、会计准则概述1.会计准则的定义2.会计准则的作用二、报销差旅费的会计处理1.差旅费的定义2.差旅费的分类3.差旅费的会计处理方法三、会计准则关于报销差旅费的具体规定1.交通费的处理2.住宿费的处理3.餐饮费的处理4.其他费用的处理四、会计分录的编制1.报销差旅费的会计分录2.补报销差旅费的会计分录正文:一、会计准则概述会计准则是企业进行会计核算和报告的基础性规范,它对于规范企业的经济行为、保证财务报表的真实性和公允性具有重要作用。
会计准则涉及范围广泛,包括收入确认、费用核算、资产负债表编制等方面。
二、报销差旅费的会计处理1.差旅费的定义差旅费是指企业员工因公出差而产生的交通、住宿、餐饮等费用。
差旅费是企业运营过程中不可避免的支出,对于差旅费的合理核算和报销对于企业节约成本、提高经济效益具有重要意义。
2.差旅费的分类差旅费主要包括交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等。
其中,交通费包括往返机票、火车票、汽车票等;住宿费包括旅馆、酒店等住宿费用;餐饮费包括出差期间的就餐费用;其他费用包括通讯费、杂费等。
3.差旅费的会计处理方法根据会计准则,企业应当根据实际发生的差旅费用进行会计处理。
交通费、住宿费和餐饮费等支出,应在费用发生时计入当期损益;其他费用可根据实际情况,在费用发生时或归档时计入当期损益。
同时,企业还需建立健全的差旅费报销制度,确保报销的合规性和合理性。
三、会计准则关于报销差旅费的具体规定1.交通费的处理企业员工因公出差产生的交通费,应凭有效发票据实报销。
交通费报销时,应区分交通方式,如机票、火车票、汽车票等,并按照企业规定的交通费标准进行报销。
2.住宿费的处理企业员工因公出差产生的住宿费,应凭有效发票据实报销。
住宿费报销时,应按照企业规定的住宿费标准进行报销,并注明住宿起止日期、住宿地点等信息。
3.餐饮费的处理企业员工因公出差产生的餐饮费,应凭有效发票据实报销。
公司年度差旅报销管理制度
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公司年度差旅报销管理制度一、目的和原则本制度旨在明确差旅费用报销的标准和流程,以实现有效控制成本,保障员工利益,维护公司经济秩序。
在执行过程中坚持公正、合理、透明的原则,保证每一笔费用的真实、合理与必要性。
二、适用范围本制度适用于全体员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮及其他相关差旅费用的报销管理。
三、差旅预算与审批1. 各部门应根据工作需要,提前规划出差计划并制定详细的差旅预算,经部门负责人审核后报财务部门备案。
2. 超出预算范围的差旅费用必须事先申请,经过相关部门负责人和财务部门批准后方可执行。
四、费用报销标准1. 交通费:员工应选择性价比高的交通工具,优先选择经济舱飞机票或二等座火车票。
如有特殊情况需升级舱位或座位等级,须提前申报并获得批准。
2. 住宿费:员工应选择公司指定的协议酒店或等同级别的其他酒店。
未经批准不得擅自超标准住宿。
3. 餐饮费:按照公司规定的标准报销,提供相应发票和消费明细。
4. 其他费用:包括会议费、通讯费等必要的差旅期间费用,根据实际情况凭票据实报实销。
五、报销程序1. 员工应在出差结束后7个工作日内提交完整的差旅报销单及相关原始凭证至财务部门。
2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并在确认无误后进行费用划拨。
3. 任何不符合本制度规定的费用均不予报销,由员工自行承担。
六、监督与考核1. 财务部门有权对差旅费用进行审计,确保每一笔支出的合理性。
2. 违反本制度规定的员工将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和修订。
如遇国家政策调整或公司经营情况变化,可适时对本制度进行修改。
差旅费财务制度
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差旅费财务制度一、总则为规范企业差旅费报销管理,保障企业财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、费用标准1.差旅费用按照公司规定的差旅政策执行,费用标准包括交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用。
2.交通费:按照公司规定的标准执行,包括机票、火车票、汽车票等交通工具的费用。
3.住宿费:按照公司规定的标准执行,包括宾馆、酒店等住宿费用。
4.餐饮费:按照公司规定的标准执行,包括早餐、午餐、晚餐等餐饮费用。
5.其他必要费用:按照公司规定的标准执行,包括通讯费、路费、会议费等其他必要的费用。
三、费用报销1.费用报销必须符合公司规定的差旅政策和费用标准,不得超出规定范围。
2.费用报销必须真实有效,提供相关发票和凭证,如有虚假情况将受到相应处罚。
3.费用报销由出差人员填写报销单,报销单需经领导审批并签字盖章后方可报销。
4.报销单需在规定的时间内提交财务部门进行审核,逾期未报销将不再受理。
5.报销单需详细注明每笔费用的用途和金额,如有不清楚之处需提供相关说明。
四、费用核算1.财务部门负责对报销单进行核算,核实费用是否符合规定标准,如有不符合或超支情况将予以退回。
2.财务部门将核算完毕的费用及时进行报销处理,报销金额须与核算金额一致,不得私自修改。
3.财务部门需对每笔费用进行记录和汇总,形成差旅费用账目,定期进行检查和汇总报告,上报领导审批。
五、费用管理1.差旅费用由公司财务部门进行统一管理,款项专项用于差旅费用支付。
2.财务部门需定期对差旅费用账目进行清查,确保费用使用情况清晰透明。
3.财务部门需对差旅费用账目进行定期审核,发现问题及时处理并向领导汇报。
4.差旅费用管理需建立相应的档案记录,保留好相关凭证和报销单据,方便日后查阅和审计。
六、违规处理1.如出差人员有虚假报销行为,一经发现将取消其报销资格,并视情节轻重进行相应处罚。
2.如出差人员有超支情况,需自行承担超支部分的费用,公司将进行警告处分。
3.如出差人员有违规报销行为,公司有权解除其劳动合同或关停其相关权益。
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2017年最新企业差旅费报销标准为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,各企业都会制定相应的差旅费报销标准,那么,今天,师达教育网小编给大家整理的企业差旅费报销标准,供大家阅读参考。
为了加强财务管理,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据经营管理的需要,参照有关费用支出标准,特制定本规定。
一、乘坐交通工具的规定:
级别飞机火车轮船
部门主管以上飞机硬卧或软卧二等舱
其他职员须经部门经理批准硬卧三等舱
1.乘坐火车须8小时以上,方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。
2.乘坐硬坐在8小时以上,未补购卧铺票的,报销金额按卧铺票价报销。
3.关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时,实报实销,超过20%的,由部门经理签字后方可报销。
二、住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定
1.住宿费标准:
地区总经理级部门主管级其他职员
经济特区、直辖市、省府所在地150120100
上述城市以外的其他地区1008070
说明:在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。
因特殊情况超出住宿费标准的,须经总经理批准才能报销。
出差期间,公司未安排住宿同时又没有住宿发票的总经理及部门经理应按每日100元补助,其他职员按每日20元补助。
2.出差补助标准不分地区、不分级别,每天50元
3.出差24小时以内,8小时以上算一天,出差不到8小时算半天。
4.参加会议,对方安排食宿或交纳会务费的,按补助标准的50%补助。
5.市内交通原则上不搭出租小车,有特殊情况者,由部门经理审批报销数额。
6.随总经理一同出差的职员,按总经理标准报销。
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出差人员的差旅补贴
企业业务人员出差途中发生的交通费、住宿费等凭票据报销的费用,在企业报销工作中正常报销入账即可,营改增后,上述费用取得专用发票或者允许进项税额抵扣的合法票据亦可以进行进项税额抵扣。
企业对于出差人员,在正常报销费用之外额外以现金形式支付的出差补贴,是否必须取得合法票据进行报销此部分补贴是否允许所得税税前扣除业务人员取得该补贴,是否应纳入工资薪金所得一并计算个人所得税
出差补贴,不同于差旅费用。
差旅费用是业务人员出差途中真实发生的的费用,是必须取得合规票据,报销时公司进行审核处理的,而出差补贴是对出差人员付出辛苦的一种补贴,这种辛苦的付出可以是无形的,也可以是业务人员为了提高出差的舒服度,突破公司差旅费用规定的额度,提高交通、住宿档次的有形的东西。
而公司为了鼓励员工,进行的一定标准的补助。
国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知中明确规定:下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税:
1.独生子女补贴;
2.执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品
补贴;
3.托儿补助费;
4.差旅费津贴、误餐补助。
财税字[1995]82号文对国税发【1994】089号文进行了补充说明:国税发[1994]089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。
一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
从上述两份文件的规定可以看出,企业业务人员出差过程中发生的出差补贴,包含午餐补助,属于个人所得税的不征税项目,超出此规定范围,以及超出企业制度约束的金额的,应计入企业员工当月工资、薪金所得计征个人所得税。
差旅补贴,目前国家没有统一规定,各地税务机关执行时,一般参照当地财政部门指定的的公务员差旅补贴标准,各企业万万不可将其作为税收筹划的手段任意放大补贴金额。
根据2007年颁布的《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
《新企业所得税法实施条例》第二十七条规定:企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
企业业务人员差旅补贴符合上述规定,因此在标准范围内的金额部分,允许税前扣除,超出标准的部分,在计入个人工资薪金所得扣缴个人所得税后,亦允许税前扣除。
出差途中的餐费
出差途中的餐费,到底应列支差旅费用,还是应列支招待费这不是一个小问题。
列入差旅费用,可以全额税前扣除,列入招待费,只能按照票面价值的60%进行所得税税前扣除,而且税前扣除总额还要受到业务招待费总体税前扣除标准限制。
个人认为,区分出差途中的餐费属于什么费用,就是看谁消费的。
如果是出差人员自己按规定消费的,就是差旅费,出差人员消费的餐费超出企业差旅费标准的,如果报销,就应把超出部分计入个人工资薪金所得,计征个税,未超出的,计入差旅费;如果是出差人员宴请客户消费的,就是业务招待费。