浅析企业行政管理效率低下的原因及其解决对策
企业行政管理中存在的问题及解决对策
企业行政管理中存在的问题及解决对策在当今的企业环境中,行政管理是一个至关重要的部门,负责确保公司的日常运营顺利进行。
然而,许多企业在行政管理方面存在着各种问题,这些问题可能影响到整个公司的运作效率和员工的工作积极性。
本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出解决对策。
一、存在的问题1.1 沟通不畅在许多企业中,行政管理部门与其他部门之间的沟通存在问题。
信息传递不及时、不准确,导致决策的延误和执行的困难。
部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的运营效率。
1.2 人员管理不当行政管理部门负责管理公司内部的人员,包括招聘、培训、绩效考核等工作。
然而,在某些企业中,行政管理部门的人员管理工作存在不当的现象,包括招聘不合适的人员、培训计划不完善等问题,导致员工绩效下降,影响了企业的整体运作。
1.3 流程繁琐企业行政管理部门的工作涉及到许多流程和规定,如申请报销、审批文件等。
然而,在某些企业中,这些流程变得过于繁琐和复杂,导致效率低下,员工工作效率低下,也容易出现问题。
1.4 缺乏创新意识行政管理部门的工作较为规范和固定,容易陷入固化的工作模式中,缺乏创新意识。
在快速变化的市场环境下,缺乏创新意识的行政管理部门无法及时适应变化,影响了企业的竞争力。
二、解决对策2.1 加强沟通企业应该建立起有效的沟通机制,行政管理部门应当与其他部门建立起良好的合作关系,确保信息传递及时准确。
可以通过定期开会、建立沟通渠道等方式加强部门之间的沟通,以提高企业的运作效率。
2.2 优化人员管理行政管理部门应该重视人员管理工作,招聘适合岗位的人员,建立完善的培训计划和绩效考核机制,激发员工的工作积极性。
可以通过定期评估员工绩效,建立激励机制等方式优化人员管理,提高企业的整体绩效。
2.3 简化流程企业应该简化行政管理部门的流程和规定,减少不必要的环节,提高工作效率。
可以建立电子化的流程管理系统,简化申请报销、审批文件等流程,以提高员工的工作效率。
探析企业行政管理相关问题及改善措施
探析企业行政管理相关问题及改善措施引言在现代商业环境中,企业行政管理是保持组织高效运作的关键因素之一。
然而,许多企业常常面临行政管理方面的挑战,这些挑战可能阻碍企业的发展。
本文将探讨企业行政管理面临的常见问题,并提出一些改善措施。
问题一:流程繁琐许多企业在行政管理方面存在流程繁琐的问题。
这可能包括审批流程复杂、文件归档不规范、信息沟通不畅等。
这些问题会浪费员工的时间,并可能导致行政工作效率低下。
解决这些问题的措施包括: - 简化审批流程,减少不必要的环节。
- 确立标准的文件归档流程,提高文件检索效率。
- 使用高效的沟通工具,如企业内部通信平台,促进信息传递和团队协作。
问题二:信息安全风险随着企业信息技术的发展,信息安全越来越重要。
然而,许多企业在行政管理方面存在信息安全风险。
改善信息安全的措施包括: - 建立完善的信息安全政策,包括数据备份、权限管理等措施。
- 加强员工的信息安全意识培训,防止内部人员不当处理敏感信息。
- 使用安全的网络设备和软件,定期更新补丁以保持系统的安全性。
问题三:人力资源管理不足人力资源是企业行政管理的重要组成部分。
然而,许多企业在人力资源管理方面存在问题,如人员流失率高、招聘效率低等。
改善人力资源管理的措施包括: - 建立有效的招聘渠道,吸引和留住优秀的人才。
- 提供良好的员工福利和培训机会,增加员工的满意度和忠诚度。
- 定期进行员工绩效评估,提供晋升和奖励机制,激励员工持续提高。
问题四:资源利用不合理许多企业在行政管理中存在资源利用不合理的问题。
这可能包括设备闲置浪费、办公空间规划不合理等。
改善资源利用的措施包括: - 定期评估设备的使用情况,淘汰老化设备并合理调配资源。
- 对办公空间进行合理规划,提高空间利用率。
- 引入节能环保的设备和技术,减少资源消耗。
结论企业行政管理涉及多个方面,包括流程管理、信息安全、人力资源管理和资源利用等。
解决企业行政管理相关问题需要综合考虑各个方面,并采取相应的改善措施。
论中小企业行政管理效率的问题及建议
论中小企业行政管理效率的问题及建议论中小企业行政管理效率的问题及建议一.引言随着经济的全球化和市场竞争的加剧,中小企业在当代经济发展中扮演了重要的角色。
然而,中小企业的行政管理效率却面临着一些问题,这不仅影响了企业的经营效益,还制约了企业的可持续发展。
本文旨在分析中小企业行政管理效率存在的问题,并提出相关的建议,以提高中小企业的行政管理效率。
二.中小企业行政管理效率的问题1. 人员管理问题中小企业人力资源有限,往往面临人员招聘、培训和激励等方面的挑战,导致人员管理不够科学、高效。
2. 内部流程不规范中小企业在行政管理中常常缺乏规范的制度和流程,导致沟通不畅、决策滞后、行动迟缓等问题。
3. 技术工具应用不足中小企业对于行政管理的相关技术工具的应用相对较少,如人力资源管理系统、项目管理工具等,限制了行政管理的效率和效果。
4. 绩效评估不完善中小企业往往缺乏科学的绩效评估机制,导致员工积极性不高、工作效率低下。
三.改善中小企业行政管理效率的建议1. 优化人力资源管理建立科学合理的招聘、培训和激励机制,提高人员的整体素质和专业能力,以提高整体的行政管理效率。
2. 规范内部流程制定和完善企业内部的制度和流程,明确各项工作的责任与权限,提高信息的传递效率和决策的迅速度。
3. 提升技术工具应用水平加强对于行政管理技术工具的研究和应用,例如引入人力资源管理系统、项目管理工具等,提高工作效率和效果。
4. 建立绩效评估机制制定科学合理的绩效评估机制,根据员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工积极性,提高整体的工作效率。
附件: 本文档涉及的附件包括中小企业行政管理规范、人力资源管理制度范本、绩效评估模板等。
法律名词及注释:1. 人力资源管理系统:指利用信息技术手段来协助企业进行人力资源管理的系统。
2. 项目管理工具:指在项目管理过程中用于辅助规划、执行和监控项目的工具。
3. 中小企业行政管理规范:指为中小企业提供行政管理方面的指导和规范的文件或文件集合。
浅析企业行政管理效率低下的原因及其解决对策
浅析企业行政管理效率低下的原因及其解决对策内容摘要:我国尚处于社会主义初级阶段,企业依然面临着行政管理科学化的艰巨任务。
随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立,企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。
加强和改进企业行政管理,提高企业行政管理效率,对于增强企业竞争力具十分重要的意义。
本文从企业行政管理效率的基本概念入手,分析了企业行政管理效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制提出了建议。
关键词:企业行政管理企业行政管理效率原因措施目前,我国尚处于社会主义的初级阶段,企业仍然面临着行政管理科学化的艰巨任务。
倡导科学行政、依法行政,以当代社会的高科技、高质量、高智能、高效益的实践需要为基础,以民主公开、优胜劣汰为法则,以尊重知识,选才任能为核心,依法治国、依法行政,建立起适应我国社会主义现代化建设需要的充满生机和活力的行政管理新体制,就成为社会主义市场经济发展的客观要求,也是人类文明发展和社会进步的规律。
企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。
随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立,企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。
加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具十分重要的意义。
一、企业行政管理与企业行政管理效率随着社会主义市场经济体制的逐步完善,企业也纷纷转换经营机制,建立起现代化的企业制度。
在新的经济形势,企业行政管理也需要调整旧的方式,紧跟时代步伐,适应现代化的需要,迎接新的挑战。
加强和改进企业行政管理,提高现代企业行政管理效率,是做好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节,也是增强企业活力和发展市场经济的关键因素之一。
企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
具有权威性、及时性和纵向性的特点,通过计划、组织、指挥、控制工作来积极发挥其在企业生产经营中的作用。
效率低下的行政管理问题分析与改革措施
效率低下的行政管理问题分析与改革措施一、问题分析行政管理作为一个国家或组织管理体系中至关重要的组成部分,其效率对整个国家或组织的运转和发展起到决定性的作用。
然而,在某些情况下,行政管理的效率却相对较低,给工作和社会生活带来了不少困扰。
以下将对效率低下的行政管理问题进行分析。
1.1 信息流动不畅信息对于行政管理来说是至关重要的资源,而如果信息流动不畅,就会导致各项工作出现延误和错误。
例如,部门之间沟通不够频繁、信息交流机制不完善等因素都会影响到信息的及时传递和共享。
1.2 决策缺乏科学依据在行政管理过程中,决策是其中最核心的环节之一。
然而,在某些情况下,一些决策可能更多地基于个别主管人员经验和主观判断,缺乏科学依据。
这种情况往往导致决策结果的不准确性和可行性有限。
1.3 岗位职责模糊岗位职责明确,是行政管理高效运行的基础。
然而,在一些组织中,由于岗位职责模糊不清,人员之间工作范围和职责界限不明确,导致了责任逃避和工作流程混乱的现象。
1.4 流程冗长行政管理涉及多个环节和程序,如果流程过于繁琐、冗长,则会严重拖慢工作效率。
例如,审批流程复杂、文件审核较为耗时等问题都会使办事效率大打折扣。
二、改革措施2.1 信息化建设为了解决信息流动不畅问题,可以推进信息化建设。
这包括加强网络平台建设,实现信息共享与传递;完善内部通讯机制,促进部门之间的及时沟通;采用先进的技术手段提高信息处理效率等措施。
2.2 引入科学决策方法为了提高决策质量和科学性,可以引入更多的数据分析和科学决策方法。
例如,在重要决策环节中引入专家论证、权威机构数据等可靠依据,并推广使用预测模型等先进工具来辅助判断。
2.3 优化岗位职责通过规范和明晰各个岗位的职责,可以避免不必要的交叉和冲突,提高工作效率。
这需要组织进行合理的部门划分,同时明确每个岗位的职责,并定期进行评估和调整,以满足工作需求和人员能力。
2.4 简化流程为了提高行政管理效率,应当不断简化流程并缩短审批时限。
提升行政管理效率的策略
提升行政管理效率的策略行政管理是组织为了实现总体目标,对各项资源进行合理配置,对各项活动进行组织、协调和管理的过程。
高效的行政管理能够确保组织内各项工作的有序进行,提高组织的整体效能。
然而,在现实中,行政管理中往往存在效率低下的问题,这不仅影响了组织的正常运转,也制约了组织的可持续发展。
因此,提升行政管理效率成为了一个亟待解决的问题。
一、行政管理效率低下的原因1.流程繁琐:很多组织的行政管理流程过于繁琐,不仅耗时耗力,还容易造成资源的浪费。
这主要是因为缺乏有效的制度设计和规范,导致不同部门之间的沟通不畅,职责不清,相互推诿。
2.人员素质参差不齐:行政管理人员的专业素质和职业素养直接影响着行政管理的效率。
一些管理人员缺乏必要的专业知识和技能,导致工作效率低下。
3.信息化程度低:随着信息技术的不断发展,信息化已经成为提高行政管理效率的重要手段。
然而,很多组织在行政管理中信息化程度不高,难以充分发挥信息技术的优势。
二、提升行政管理效率的策略1.优化行政管理体系:组织应从整体战略出发,对现有的行政管理体系进行全面评估和优化。
明确各部门职责,建立完善的制度规范,确保各部门之间的沟通顺畅,避免职责不清和相互推诿。
同时,应注重行政管理的科学性和系统性,避免管理漏洞和盲区。
2.提高管理人员素质:组织应加强对行政管理人员的培训和考核,提高其专业素质和职业素养。
通过定期培训、岗位交流等方式,增强管理人员的实践能力和应变能力。
同时,引入优秀的行政管理人才,提高整体管理水平。
3.推进信息化管理:组织应积极引进先进的信息化管理系统,提高行政管理的信息化程度。
通过建立数据共享平台、智能办公系统等手段,实现行政管理的无纸化、智能化,提高工作效率和准确性。
同时,应注重信息安全的保护,确保信息系统的安全稳定运行。
4.建立有效的激励机制:组织应建立科学的激励机制,激发管理人员的工作积极性和创新精神。
通过绩效考核、薪酬福利等手段,鼓励管理人员不断提升自身素质和管理能力,为组织的发展贡献力量。
试论行政效率低下的原因及对策建议
试论行政效率低下的原因及对策建议四川省XX食品药品监督管理局陈三陈健波行政效率是行政管理活动的出发点,行政工作的高效率是建设“廉洁、勤政、务实、高效”机关的迫切需要,是贯彻落实党的十七大精神,改善发展环境,加强机关作风建设,提升行政效能,提高服务水平的具体体现。
行政效率能否提高,直接影响机关、企业、事业管理活动的运行,它制约着社会系统的整体效率。
随着改革开放向纵深推进、社会经济的不断发展,行政效率低下成了严重阻碍我们前进的绊脚石,提高行政效率已成为各级政府及其职能部门面临的首要任务。
一、行政效率低下的原因(一)机构设置臃肿、人浮于事行政组织是行政效率的基本保障因素。
组织机构合理、人员编制适量,行政人员优化,就有利于行政效率的提高,反之则会限制行政效率的提高。
目前,由于行政机构雍肿,带来的推诿扯皮,相互掣肘等现象仍大量存在;行政人员的结构,特别是专业知识结构不科学现象较为严重,具有专业知识、专业能力的人较少;行政管理活动的各环节不规范,不能很好地协调一致;特别是“漂”在机关的借调群体,也是一个谁也不清楚有多大的群体;至于机构改革、职能划分难以走出精减—膨胀—再精减—再膨胀的“怪圈”。
我国行政管理机构纵向管理层次多,横向职能交叉多。
据相关数据介绍,我们是4712万人管理8000亿美元的产值,美国是300万人管理60000亿美元产值(GDP),这就是效率的悬殊。
行政组织改革虽已经历多次,但这一问题并没有得到有效解决,至今仍然严重影响行政效率的提高。
另外,人浮于事不仅简单地表现为工作人员多,而且表现在部分单位领导干部虚职、副职过多,造成了职务贬值,有职无责,有职无权,导致上情不易下达,下情不易上送,人为地阻碍了政令的畅通;另一方面,形成了多头领导,搞得下属不知所从,严重影响了行政管理的顺利进行。
(二)个别领导思想有待解放,能力有待跟进极个别领导因循守旧,只顾本部门利益,没有全局眼光;或者只顾自身政绩,没有急群众之所急、想群众之所想;或缺乏专业知识;或日理万机,事必躬亲,不利于调动下属的积极性,降低了整个行政管理体系的效率。
论中小企业行政管理效率的问题及建议
论中小企业行政管理效率的问题及建议随着中国经济的快速发展,中小企业在国民经济中的地位越来越重要。
然而,许多中小企业面临着行政管理效率低下的问题,这严重制约了企业的发展。
本文将探讨中小企业行政管理效率的问题,并提出一些建议。
一、中小企业行政管理效率的问题1、组织结构不合理许多中小企业在成立初期往往忽视组织结构的重要性,导致组织结构不合理,各部门之间缺乏协调,甚至出现职能重叠或缺失的现象。
这不仅影响了企业的日常运营,也使得行政管理效率低下。
2、管理制度不完善部分中小企业缺乏完善的管理制度,或者已有的制度未能得到有效执行。
这使得企业内部各项管理工作混乱,员工职责不清,工作流程不顺畅,进而影响到整个企业的行政管理效率。
3、缺乏现代管理手段许多中小企业仍采用传统的管理手段,如手工管理、面对面沟通等,未能充分利用现代信息技术手段,如企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)等。
这不仅增加了管理成本,也降低了行政管理效率。
4、人员素质不高中小企业由于资金、规模等方面的限制,往往难以吸引和留住高素质人才。
加上部分企业忽视员工培训和素质提升,导致员工素质参差不齐,这对行政管理效率产生了负面影响。
二、提高中小企业行政管理效率的建议1、优化组织结构中小企业应根据自身业务特点和发展需求,合理设置各部门及岗位,明确各部门职责,避免职能重叠或缺失。
同时,建立科学的管理流程,确保各项工作的高效运转。
2、完善管理制度中小企业应制定完善的管理制度,并确保各项制度得到有效执行。
这包括员工手册、考勤制度、财务制度、采购制度等。
通过制度的执行,规范员工行为,提高企业管理水平。
3、采用现代管理手段中小企业应积极引入现代信息技术手段,如企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)等,实现信息化管理。
这不仅可以降低管理成本,还可以提高行政管理效率。
4、提高人员素质中小企业应重视员工培训和素质提升,定期开展各类培训活动,提高员工的业务能力和综合素质。
行政管理工作效能提升
行政管理工作效能提升在当今竞争激烈的社会环境中,行政管理工作的效能对于组织的发展至关重要。
高效的行政管理能够优化资源配置、提高工作效率、增强组织的竞争力,从而实现组织的战略目标。
然而,在实际工作中,行政管理工作往往面临着诸多挑战,如工作流程繁琐、沟通协调不畅、人员素质参差不齐等,这些问题严重影响了行政管理工作的效能。
因此,如何提升行政管理工作的效能成为了一个亟待解决的问题。
一、行政管理工作效能低下的原因分析(一)管理制度不完善一些组织的行政管理规章制度不够健全,存在职责不清、权限不明的情况。
这导致工作中出现推诿扯皮、多头管理的现象,降低了工作效率。
(二)工作流程不科学部分行政管理工作流程繁琐复杂,环节过多,缺乏合理性和优化。
例如,一些审批流程需要经过多个部门和层级,耗费了大量的时间和精力。
(三)沟通协调机制不畅通在组织内部,部门之间、人员之间的沟通协调存在障碍。
信息传递不及时、不准确,导致工作衔接不畅,影响了工作的进展。
(四)人员素质和能力不足行政管理人员的专业知识、技能和综合素质参差不齐。
一些人员缺乏创新意识、服务意识和团队合作精神,无法适应日益复杂的工作要求。
(五)信息化水平不高在信息化时代,一些组织的行政管理信息化建设滞后。
仍然依赖传统的手工操作和纸质文件,信息化手段运用不足,导致工作效率低下。
二、提升行政管理工作效能的策略(一)完善管理制度建立健全行政管理的各项规章制度,明确各部门和岗位的职责、权限,做到职责清晰、分工明确。
同时,加强制度的执行和监督,确保制度的严肃性和权威性。
(二)优化工作流程对行政管理工作流程进行全面梳理和优化,去除繁琐的环节,简化不必要的手续。
运用流程再造的理念和方法,以提高工作效率和质量为目标,重新设计工作流程。
(三)加强沟通协调建立有效的沟通协调机制,加强部门之间、人员之间的信息交流和协作配合。
可以通过定期召开工作协调会、建立信息共享平台等方式,促进沟通协调的畅通无阻。
效率低下的行政管理问题分析与改革措施
效率低下的行政管理问题分析与改革措施一、问题分析行政管理是现代社会的重要组成部分,对于一个国家或地区的经济、社会和政治发展起着至关重要的作用。
然而,目前许多地区的行政管理效率仍然较低,出现了一系列问题。
首先,行政管理的流程繁琐,步骤复杂。
许多行政事务需要经过多个部门、环节的办理,导致了办事时间长、成本高的问题。
行政审批、行政审批等行政流程过于复杂,使得企业和个人办事效率低下,严重影响了经济发展的速度和效益。
其次,行政管理的信息化程度不高。
很多地方政府仍然采用传统的手工记录和处理方式,信息孤岛现象严重,导致信息流通不畅、工作效率低下。
信息的不及时和不准确也使得行政工作的效率低下和失误增多。
再次,行政管理的一些政策和规定过于僵化、繁杂。
一些过时的、不适应实际需要的行政规定限制了行政部门的行动空间,使得行政管理难以灵活和高效地运行。
此外,一些政策和规定的执行不力也影响了行政管理的效率。
最后,行政管理中缺乏科学数据支持和决策依据。
行政管理的决策和执行缺乏科学、客观的数据支持,经常凭主观意识和个人经验进行决策。
这种情况容易导致决策失误和行政管理效率低下。
二、改革措施为解决效率低下的行政管理问题,我们需要采取一系列的改革措施,以提高行政管理的效能。
首先,需要简化行政程序,优化行政流程。
通过合理规划、整合行政流程和环节,减少流程繁琐、重复和冗余,提高行政办事效率。
同时,要加强行政审批的监管,压缩审批时间,为企业和个人提供更高效、更便捷的服务。
其次,加强行政管理的信息化建设。
应该大力推进政务大数据平台的建设,建立行政管理数据统一、共享的机制,提高信息的准确性和实时性。
通过信息化手段,加快信息在行政管理各环节的传递和共享,实现行政管理的互联互通,提高管理效率。
再次,需要制定和推行科学合理的行政政策和规定。
相关部门和地方政府要及时修订、废止过时的行政规定,减少行政手续和环节,简化程序,提高行政管理的灵活性和高效性。
浅析企业行政管理存在的问题及改进建议
浅析企业行政管理存在的问题及改进建议
企业行政管理存在的问题:
1. 无计划性:许多企业忽略了制定行政管理的计划,从而导致不明确的方向和目标。
2. 缺乏透明度:有些企业在管理模式中存在不透明的决策。
这可能会导致员工的不满和动摇,从而影响企业的效率。
3. 不够公正:有些企业在人事管理中存在偏袒某些员工或部门而不是依据他们的能力和贡献来评价他们的表现。
4. 缺乏沟通:在一些企业中,老板和员工之间缺乏交流,从而导致误解和错误的决策。
5. 忽视员工的意见:一些企业不听取员工的意见和建议,使得员工不满意和不愿意支持企业的管理决策。
改建议:
1. 制定行政管理计划:企业应该制定明确的行政管理计划,以明确目标,制定计划及时跟进和评价。
2. 建立透明的决策机制:企业在决策时应该建立公正透明的机制,使得每个员工都能了解决策的过程和原因。
3. 推行公平的人事管理:企业应该通过公平的人事管理来衡量员工的表现,将晋升和奖励基于员工的表现和贡献。
4. 加强沟通:企业应该加强与员工之间的沟通,主动了解员工的需求和意见,并在决策中考虑他们的意见和建议。
5. 听取员工意见:企业应该倾听员工的意见和建议,并承认员工的贡献。
这样员工会感到被重视,更愿意支持企业的决策。
论中小企业行政管理效率的问题及建议
论中小企业行政管理效率的问题及建议论中小企业行政管理效率的问题及建议引言中小企业作为我国经济的重要组成部分,在推动经济稳定增长和就业创造方面发挥着关键作用。
然而,由于资源有限和经验不足,中小企业在行政管理方面往往面临着一系列效率问题。
本文将探讨中小企业行政管理效率存在的问题,并提出相应的建议。
问题分析1. 信息沟通不畅很多中小企业缺乏高效的沟通平台和流畅的信息传递渠道。
员工之间的信息交流存在壁垒,导致信息传递滞后,决策效率低下。
2. 重复劳动和冗余流程由于缺乏规范和标准化的工作流程,中小企业中常常出现工作重复、流程冗余的情况。
这种情况不仅浪费了时间和劳动力,而且降低了工作效率。
3. 人力资源管理不当中小企业在人力资源管理方面存在诸多问题。
例如,招聘和培训过程缺乏制度化和标准化,流程繁琐而低效。
此外,员工绩效评估和激励机制不完善,难以激发员工的工作积极性。
4. 技术应用不足许多中小企业未能充分利用现代技术来提高行政管理效率。
例如,缺乏高效的办公软件、沟通工具和项目管理平台,难以实现信息共享和协作。
解决方案1. 建立高效沟通渠道中小企业可以借助现代通讯工具(如即时通讯软件、电子邮件等)建立起高效的沟通平台。
此外,定期组织团队会议和沟通培训,加强员工之间的交流与合作。
2. 简化流程和优化工作流程中小企业应建立标准化的工作流程,避免重复劳动和冗余流程的发生。
可以借助流程管理工具,对工作流程进行优化和管理,提高工作效率。
3. 完善人力资源管理制度中小企业应建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估和激励机制等方面。
此外,注重员工的职业发展规划,提供培训和晋升机会,激发员工的工作动力和创造力。
4. 引入信息化技术中小企业可以引入适合自身需求的信息化技术,提高行政工作效率。
例如,使用办公软件(如Office套件)来处理文档和数据,采用项目管理工具来协调团队合作,使用云存储来实现文件共享与备份等。
结论中小企业的行政管理效率问题是制约其发展的重要因素之一。
企业行政管理存在的问题和措施
企业行政管理存在的问题和措施随着经济的发展和企业规模的扩大,企业行政管理面临着越来越多的挑战。
本文将探讨企业行政管理存在的问题,并提出相应的措施来解决这些问题。
一、问题分析1. 信息不对称:在大型企业中,信息流动困难,各部门之间的沟通和协作能力有待提升。
缺乏准确的信息和快速的信息传递,导致决策制定偏离实际情况,影响企业的整体运营效率。
2. 决策滞后:由于层级决策过程复杂,决策授权不明确,导致决策延迟。
这种滞后性可能导致机会的丧失,增加企业风险和成本。
3. 行政效率低下:在某些企业中,行政手续繁琐,流程冗长,导致办事效率低下。
例如,审批流程繁杂,文件处理速度慢,员工报销等事务处理耗费大量时间和精力。
4. 监管不力:一些企业行政管理监管体系不完善,容易出现管理漏洞和内部失控。
缺乏有效的内部监控机制,可能导致财务风险、人员管理问题以及安全隐患等各种问题的发生。
二、解决措施1. 建立高效的信息共享平台:通过建立内部信息共享平台,促进信息流通和共享,提高各部门之间的协作效率。
有效的信息共享和传递可以加快决策制定的速度,提高决策质量。
2. 简化决策流程:企业应优化决策流程,明确决策授权,并提高下属员工的决策权。
适当的授权可以提高决策的灵活性和效率,减少决策滞后的问题。
3. 优化行政流程:企业应对内部行政流程进行全面优化,减少冗余环节,简化审批程序。
利用信息化技术提高行政办公效率,例如采用电子审批系统、报销自助平台等手段,简化行政工作流程。
4. 健全内部监管机制:企业管理应建立完善的内部监管机制,加强对行政管理的监管和审计,及时发现和纠正问题。
通过加强内部风险控制,减少违规行为的发生,提高企业整体的管理水平。
5. 培养行政管理人才:通过加强对行政管理人才的培养和引进,提高企业行政管理水平。
培训和发展具有专业素养和管理能力的行政人员,为企业行政管理提供强有力的支持。
三、总结企业行政管理存在的问题对企业的运营和发展产生了重要影响。
效率低下的行政管理问题及改革建议
效率低下的行政管理问题及改革建议一、引言近年来,行政管理效率低下的问题成为社会关注的焦点。
政府机构内部繁琐的程序和低效的决策过程不仅浪费了时间和资源,也阻碍了公共事务的迅速落实和民生福祉的改善。
为解决这一问题,需要对行政管理进行全面深化改革,提升工作效率和质量。
本文将探讨效率低下的行政管理问题,并提出相关改革建议。
二、行政管理效率低下原因分析1. 组织结构僵化目前许多行政机构内部存在着层级过多、权限分散等组织结构问题。
这导致决策流程繁复、信息传递不畅,无形中增加了各项工作完成的时间成本。
同时,长期以来固化下来的职责范围和权力边界也给协同办公造成了一定障碍。
2. 人员岗位不匹配由于人员配备与实际需求之间存在差距,许多行政机构中存在人手不足或者资源配置不合理的情况。
这导致工作任务无法及时完成或质量难以保证,严重影响了行政管理的效率。
3. 决策流程繁杂在行政管理过程中,决策环节是关键的一环。
然而,在现实中,决策流程常常非常繁琐,需要经历多轮会议和部门之间的协商。
这不仅增加了工作周期,也限制了决策的迅速反应能力。
4. 信息化水平低下目前许多行政机构在信息技术运用方面存在较大差距。
数据库建设不完善、信息共享渠道不畅通等问题使得信息获取和处理的效率大幅降低。
这导致在决策制定、执行过程中经常出现信息断层和重复劳动现象。
三、改革建议1. 简化组织结构和职责划分针对组织结构僵化的问题,可以通过简化层级、压缩权限范围等方式来提高行政效率。
建立更加扁平的组织架构,减少中间层级,加强上下级之间的沟通与协作;同时适时进行职责划分调整,避免一岗多职或者职责交叉重叠问题。
2. 完善人员配备机制为了解决人员岗位不匹配问题,需要对行政机构的人力资源进行合理配置和优化配备。
根据工作任务的实际需求,合理编制岗位计划,并注重提高招聘和选拔的精准性。
此外,还应加强干部培训和职业发展规划,提高工作人员的能力素质和执行力。
3. 简化决策程序为解决决策流程繁杂的问题,可以通过推行“一次办结”制度等方式来简化过程。
浅谈企业行政管理中存在的问题及对策
浅谈企业行政管理中存在的问题及对策在现代社会中,企业行政管理是企业正常运转的重要组成部分,它包括了组织、指导、协调、控制企业内部各项活动的一系列工作。
然而,在企业行政管理中,仍然存在着一些问题,这些问题可能会影响企业的正常运行,甚至危及企业的生存。
因此,针对这些问题,企业需要采取相应的对策来加以解决。
一、企业行政管理中存在的问题:1. 人才流失:在企业行政管理中,人才流失是一个普遍存在的问题。
一方面,员工的职业发展空间受限,缺乏激励机制;另一方面,企业内部管理不善、氛围不好,导致员工流失。
2. 职责不清:在一些企业中,职责不清导致各部门之间协作不畅,进而影响企业整体运作效率。
3. 组织结构松散:一些企业的组织结构较为松散,导致决策效率低下,执行难度较大。
4. 绩效管理不到位:在企业行政管理中,绩效管理是非常重要的一环。
但是在一些企业中,绩效管理不规范,导致员工绩效评价不公平,影响员工积极性和工作效率。
5. 沟通不畅:在企业管理中,沟通是非常重要的一环。
但是在一些企业中,管理者和员工之间的沟通不畅,导致信息传递不畅,影响企业运作效率。
6. 信息化建设不足:现代企业都在朝着信息化发展,但是在一些企业中,信息化建设不足,导致企业管理不便,影响企业运作效率。
二、解决企业行政管理中存在的问题的对策:1. 加强人才培养和激励:企业应加强对员工的培训和激励,提升员工的职业发展空间,增加员工的归属感和忠诚度,降低人才流失率。
2. 建立明确的职责体系:企业应建立明确的职责体系,明确每个部门和员工的职责,保证各部门之间协作顺畅,提高企业整体运作效率。
3. 调整组织结构:企业应根据实际情况,调整组织结构,建立高效的决策机制和组织结构,提高决策效率,优化资源配置。
4. 完善绩效管理制度:企业应建立完善的绩效管理制度,建立公平公正的绩效评价体系,激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率。
5. 加强内部沟通:企业应加强管理者和员工之间的沟通,建立开放的工作氛围,畅通沟通渠道,加强信息传递,提高企业运作效率。
国有企业效率低下根源及改善对策
国有企业效率低下根源及改善对策国有企业效率低下根源及改善对策1.研究背景国有企业作为国家经济的重要支柱,其效率低下问题一直存在。
本研究旨在探讨国有企业效率低下的根源,并提出相应的改善对策,以推动国有企业的发展和提高整体经济效益。
2.国有企业效率低下的根源2.1 制度体制问题国有企业的所有权归国家所有,这使得其经营过程中受到政策、行政干预的较多干扰,导致企业的决策效率降低。
2.2 资源配置问题国有企业在资源配置方面存在较大的问题,包括资金、人员、技术等方面的不合理配置,导致资源的浪费和低效利用。
2.3 经营管理问题国有企业的经营管理水平相对较低,缺乏现代化管理手段和理念,导致企业运作不灵活、效率低下。
3.改善对策3.1 改革制度体制加强国有企业的产权保护,完善法律法规,减少对企业的干预,建立健全市场化的运作机制,提升企业的决策效率。
3.2 优化资源配置建立科学合理的资源配置机制,加强对资金、人员、技术等资源的管理和分配,提高资源利用效率和企业的竞争力。
3.3 提升经营管理水平加强企业内部的管理机制建设,引进现代化管理思想和技术手段,提高管理者的专业素养和能力水平,优化企业的运营管理流程。
4.附件本文档涉及的附件包括国有企业调研报告、相关改革文件、案例分析等。
5.法律名词及注释5.1 产权保护:指对于私人财产和企业的合法产权权益进行保护和维护的法律制度。
5.2 市场化运作机制:指在市场经济体制下,企业按照市场规律运作,实行自主经营、自主决策的机制。
5.3 资源利用效率:指企业在资源配置和利用过程中达到最佳效果的能力。
6.结束语通过本文的研究,我们对国有企业效率低下的根源进行了探讨,并提出了相应的改善对策。
相信只有通过改革和创新,才能够提高国有企业的经营效率,进一步推动我国经济的发展和社会的进步。
浅析提高企业行政管理效率的方法
浅析提高企业行政管理效率的方法高效合理的企业行政管理体系,有利于保障企业的生产经营活动,增强企业的核心竞争力,提升企业形象。
提高企业行政管理效率在当前己成为诸多企业的共识,必须要结合企业经营的实际情沉,采取具体措施,保证企业行政管理高效运行。
一、企业行政管理效率低下的原因分析当前我国企业行政管理部门存在很多问题,影响了企业获取经济效益,使企业的发展受到阻碍。
企业行政管理效率低下的主要原因有以下三点:(一)企业行政管理人员整体素质能力不高当前部分企业的行政管理人员,业务水平不高,综合素质不强,服务意识不足,这些问题直接导致企业行政管理效率低下,甚至会给企业的生存发展带来隐患。
企业制定的各项规章制度,如果行政管理人员都不自觉带头遵守,必然会引起企业员工的不满,挫伤企业员工的工作积极性。
企业行政管理人员整体素质较低,自身的责任意识不强,对工作懒散怠慢,长期下去,这种工作作风严重阻碍了企业行政效率的提高。
(二)企业机构行政管理体制存在问题企业行政部门的管理机制如果出现问题,必然会导致企业行政管理效率低下。
当前很多企业行政管理机制不健全,各项规章制度也存在诸多问题。
企业如果没有规范的制度,或者是制定的规章制度不能够很好的执行,将会使企业员工对工作产生抵触情绪,没有工作热情。
企业员工之间没有明确的分工,制定的规章制度也无人严格遵循,长期下去,企业内部将会产生混乱现象,造成严重的资源浪费。
(三)企业行政管理机构运转不够灵活在当前众多的企业机构中,存在养管理机构过于庞大臃肿的现象,造成了企业收益甚微,缺乏科学民主的管理制度,挫伤企业员工的工作积极性,导致企业行政效率低下。
由于企业行政部门过多,管理环节也十分麻烦,就会造成一切企业行政管理机构运转失灵,企业上级领导想要传达的信息出现失误状沉}最终导致企业行政管理的效率低下,影响企业的长期发展。
二、提高企业行政管理效率的主要方法针对当前企业行政管理效率低下的原因,企业必须要积极采取有效措施,用科学有效的方法解决问题,促进企业的良性发展。
浅析企业行政管理的常见问题及对策
浅析企业行政管理的常见问题及对策一、引言在日常的企业经营管理中,行政管理作为一项重要的职能,起着组织、协调、控制和调度各项业务的作用。
然而,由于复杂的市场环境、企业管理体系的不完善以及人员管理等方面的挑战,企业在行政管理过程中常常会遇到各种问题。
本文将对企业行政管理中常见的问题进行浅析,并提出相应的对策。
二、问题一:人力资源流失1. 问题描述企业在行政管理中常常面临人力资源流失的问题,即员工频繁离职或流失。
这不仅会导致企业人才的减少,还会增加企业的培训成本和运营风险。
2. 对策建议- 提高员工福利待遇,包括薪资福利和培训发展机会,以留住人才。
- 加强员工关系管理,建立良好的企业文化和团队合作氛围,提高员工对企业的归属感。
- 定期进行员工满意度调查,及时了解员工需求和不满意的问题,并积极解决。
三、问题二:信息化建设不足1. 问题描述随着信息技术的迅速发展,企业行政管理的信息化建设已经成为提高管理效率和企业竞争力的重要手段。
然而,许多企业在信息化建设方面仍存在不足,例如IT系统的老化、信息孤岛等问题。
2. 对策建议- 加大对信息化建设的投入,优化IT系统,提高信息处理和管理的效率。
- 加强信息共享和沟通,实现各个部门之间的信息共享,打破信息孤岛现象。
- 针对企业实际需求,制定信息化建设规划,明确目标和时间表。
四、问题三:沟通协调不畅1. 问题描述企业行政管理中,沟通协调不畅是一个普遍存在的问题。
部门之间、员工之间以及上下级之间的沟通不畅会导致信息传递不及时,工作效率低下。
2. 对策建议- 建立良好的沟通渠道,例如定期召开会议、建立内部社交平台等,促进信息的流动和沟通的顺畅。
- 加强沟通技巧的培训,提高员工的沟通能力,包括表达和倾听的技巧。
- 建立协调机制,明确各个部门的职责和协作方式,减少工作冲突和误解。
五、问题四:决策滞后1. 问题描述企业行政管理中,决策滞后是一个严重的问题。
决策滞后会导致企业对市场机会的错失,影响企业的竞争力和发展潜力。
怎么提高企业行政管理的效率
怎么提高企业行政管理的效率怎么提高企业行政管理的效率一、企业行政管理效率所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命和任务以及即定的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。
低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,作用错位,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竟争优势。
由此概念入手,具体分析企业行政效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出了几点建议。
二、企业行政管理效率低下的现状(一)权力集中缺乏制约权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。
(二)行政法律和体制不健全行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。
现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。
因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。
(三)行政管理人员素质良莠不齐企业里一些行政管理人员行政素质不高,知识能力不强,遇事怕负责任或不负责任,缺乏全局意识,对自己有利就干,无利可图的就推诿不干或放在一边慢慢拖着干。
把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上,既浪费了时间又耽误了工作,直接影响着行政效率的提高。
三、提高我国企业行政管理效率分析(一)严格执行企业规章制度、加强监督检查严格执行企业规章制度对建立的规章制度作为本单位的规章,在领导的统一部署下,落实到岗、落实到人,严格执行。
各部门行政管理工作人员要各就各位,各行其事,各负其责。
要真正把各项制度具体落到实处。
要把监督检查作为一项经常性工作常抓不懈,工作做得好,成绩突出的,要及时总结经验推广、给予表扬和奖励。
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浅析企业行政管理效率低下的原因及其解决对策容摘要:我国尚处于社会主义初级阶段,企业依然面临着行政管理科学化的艰巨任务。
随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立,企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。
加强和改进企业行政管理,提高企业行政管理效率,对于增强企业竞争力具十分重要的意义。
本文从企业行政管理效率的基本概念入手,分析了企业行政管理效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制提出了建议。
关键词:企业行政管理企业行政管理效率原因措施目前,我国尚处于社会主义的初级阶段,企业仍然面临着行政管理科学化的艰巨任务。
倡导科学行政、依法行政,以当代社会的高科技、高质量、高智能、高效益的实践需要为基础,以公开、优胜劣汰为法则,以尊重知识,选才任能为核心,依法治国、依法行政,建立起适应我国社会主义现代化建设需要的充满生机和活力的行政管理新体制,就成为社会主义市场经济发展的客观要求,也是人类文明发展和社会进步的规律。
企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。
随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立,企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。
加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具十分重要的意义。
一、企业行政管理与企业行政管理效率随着社会主义市场经济体制的逐步完善,企业也纷纷转换经营机制,建立起现代化的企业制度。
在新的经济形势,企业行政管理也需要调整旧的方式,紧跟时代步伐,适应现代化的需要,迎接新的挑战。
加强和改进企业行政管理,提高现代企业行政管理效率,是做好企业部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节,也是增强企业活力和发展市场经济的关键因素之一。
企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
具有权威性、及时性和纵向性的特点,通过计划、组织、指挥、控制工作来积极发挥其在企业生产经营中的作用。
企业行政管理的手段通常包括行政命令、规定、指示、奖惩等,在企业中起着管理、协调、服务的功能。
在管理中的功能,主要是处理好公司的日常事务,确保公司的正常运行,促进经营理念、企业精神、企业文化的建设,同时为高层决策提供参考;企业行政管理在服务上,主要是为企业部的各部门间的运转提供后勤服务;企业行政管理的协调功能是实现纵横两方面的沟通,包括不同层次部门之间和不同职能部门之间的良好沟通和协调。
归根结底,企业行政管理服务于企业,其根本目的在于通过为社会提供商品和服务来获取利润,是企业得以生存与发展。
所谓企业行政管理效率,是指衡量企业行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准,体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。
提高企业行政管理效率,对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用。
二、提高企业行政管理效率的必要性(1)企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求在现代经济生活中,随着现代企业制度的建立,生产分工日趋专业化,这就要求企业生产经营的各个环节能够协调一致。
因此要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
企业行政管理通过以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段, 把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
(2)有助于提升企业的竞争力随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈,企业之间的竞争不仅表现在产品的生产与销售、成本的降低等方面,而且延伸到企业的科技竞争力和可持续发展能力上,即企业是否能够紧密结合时代发展的要求,不断地有所创新和发展的持续能力。
企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理,不断创造各种学习环境,努力打造学习型企业,强化企业员工的学习,充分调动员工学习的积极性和创造性,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。
这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,促进学习型企业组织的建立,从而能够创造出高于个人绩效总和的综合绩效,增强企业的核心竞争力。
(3)能够辅助企业管理,保证企业健康有序发展在企业发展的过程中,不仅面临着企业经营方面的问题,同时,企业部环境的和谐与否也对企业的健康发展产生很大影响,例如企业职工的待遇问题,部门之间的管理矛盾等等,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。
这就需要企业行政管理部门进行积极的引导沟通,化解矛盾,通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,营造企业发展需要的良好的部环境。
同时,企业也需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。
而企业行政管理的任务,就是要努力同政府部门打交道以为企业争取良好的外部环境。
三、企业行政管理效率低下的原因1.企业行政管理人员观念旧、保守。
大部分行政工作者认为企业行政管理类似于政府机关管理,理应模仿、沿用政府的行政管理方式,从而使企业行政管理保守、僵化,导致决策目标贯彻不到位,严重降低了企业行政效率。
2.企业行政管理意识虚涨浅薄。
当前形势下,企业行政管理普遍存在管理意识不到位的现象,即企业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,行政管理脱离实际,导致管理措施得不到有效实施,企业各部门之间缺乏沟通与联系,造成企业管理部门之间的相互排斥。
3.企业行政管理体系泛化缺失。
目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。
明显地带有计划经济的色彩。
针对企业行政管理的有效机制,缺乏科学必要的创新激励性措施,导致企业行政管理的泛化。
4.企业行政机构庞大臃肿。
我国的企业行政机构过于庞大臃肿,几度精简,收益甚微,结果是“精简、精简,有增无减”,没有必要设立的行政机构大量出现,导致企业行政机构越来越庞大臃肿。
5.企业权力集中缺乏制约。
权力过分地高度集中又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响仍然存在,严重影响着决策化、管理科学化的进程,在很大程度上严重挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。
6.企业行政法律和体制不健全。
企业行政管理效率低下的根本原因是行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。
现代企业行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规的管理规则。
因此,行政管理体制不健全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。
7.企业行政机构运转不灵、效率低下。
由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象导致行政效率低下。
主要表现在:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。
操作上对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
8.行政人员素质不高。
企业行政管理工作人员的选拔、录用、培训、考核、奖惩、升降、淘汰和辞退等人事制度还不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。
一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,给自己带来利益的就干,带不来利益的就不干,直接影响着企业行政效率的提高。
四、提高企业行政管理效率的方法1.选择合适的企业行政管理模式为了解决企业行政管理现存的一些问题,有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。
企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄。
企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。
企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料进去,那头成品出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之,切忌为自己评功摆好,四处扬,特别是不能把自身变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。
还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能。
社会上许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门,“企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。
在此情况下,企业管理部实际上只起到了一个类似“法规处”的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政管理部门又被削弱了管理职能,沦为“总务处”。
为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,“行政口”与“企管口”必须合而为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能。
2. 规企业行政管理行为,优化企业行政管理机构目前,根据企业行政管理机构臃肿、人员配置紊乱、管理渠道冗余复杂等问题现象,优化企业行政管理机构,规现代企业的行政管理行为,明确企业行政机构的职能作用,科学合理的创建企业行政管理系统。
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。
行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。
为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。
一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"。
一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。
3. 优化整合行政管理人才资源。