关于采集学生基本信息的通知

关于采集学生基本信息的通知

各学院：

本次信息采集的目的：建立学生学籍信息电子档案；为省教育厅和学校的基础数据库建设提供基础数据；为教育部提供2011年我校招收新生的最新比对数据，作为审核毕业生的原始数据。

采集完整的学生基本信息是建立学籍档案的重要环节，学生必须如实填写并对数据负责。各学院必须统一组织学生填写信息,如果学生未提供完整信息,将无法查询和打印成绩,无法提供任何学籍资料和参与电子毕业照相，无法报考学校组织的英语和计算机考试，无法录入技能证书，并直接影响学生毕业。现将有关具体事项通知如下：1．信息采集对象和任务：

1）2011级的新生（含华侨城五专和国际教育部港澳台学生）：按照界面输入个人的全部信息，特别是姓名、性别、身份证、出生日期等关键信息与本人实际信息不符，必须在这次信息采集到教务处申请变更手续（见附件一、二），一旦数据上报教育部，今后将不再提供变更机会。

2）老生（不含延期毕业生）：主要是补充输入数据有变化的的栏目，包括：入党（团）的年月，联系电话，电子邮箱，火车优惠卡信息。其次是为信息不全的学生提供一次信息完善的机会，同时也是为11月底学校组织的明年毕业生准备电子照相数据。本次不接受毕业生的姓名、性别、身份证、出生日期信息的变更。

2．系统开放时间：从11月10日8:00到11月16日17:00止。

3．组织工作：各学院要统一部署、认真组织，务必使每一个学生都了解信息采集的重要性并完成采集和核对任务，特别要告知明年

的毕业生必须保证数据填写完整。学院教学秘书要为学生查询用户名和密码提供方便，2011级新生的用户名是学号，初始密码是身份证号的后8位。

4．信息采集方法：通过学校主页的教学管理——教务系统WEB 版——输入用户名、密码后登录进入个人界面——选择“学生基本信息”（进入信息录入界面），录入完毕必须点击“保存”，系统逐项做合法和缺项检查，如果没有错误提示“信息保存成功”，否则出现提示信息，并显示保存失败。记住完成信息录入后一定要关闭浏览器，否则会被其他用户误用。

也可以直接输入以下网址进入个人界面：

/szptjwbsII/secure/login.aspx 5．填写信息注意事项见附件一, 学生信息变更见附件二。

教务处

二〇一一年十一月九日

附件一：

填写信息注意事项

1．信息采集总则：凡是可以输入的地方尽量使用规范的文字输入完整，凡是字母、数字禁止用中文输入法下的全角输入，含有字母的必须大写。

1)姓名、性别、身份证、出生日期、入学总分是从招生信息中得。性别、身份证、出生日期如果已经存在，只能显示不能修改，如果没有则必须输入。出生日期必须使用与身份证一致的公历（阳历），不得用阴历。

如果需要变更以上信息，必须有正当的理由，提交“学生信息变更申请表”和公安局相关的证明材料到教务处办理，以后将不再接受变更。

2)“政治面貌”栏如果是党员或团员，则必须在“加入年月”按提示的格式输入党或入团的年月份。

3)民族、户籍性质、健康状况、籍贯、家庭住址、邮政编码等栏目，内容必须填写（或选择）完整，栏目不能为空。

4)家庭电话或个人电话至少填写一个相对稳定的电话（例如家庭电话一般不易变更），新生必须填写电子邮箱。

2．身份证：大陆身份证18位，大陆身份证必须与出生日期和性别有对应关系，否则将引起数据不一致。港澳台身份证一律用“11113”＋学号替代，例如学号为“09102056”的学生，身份证号填写“1111309102056”。

3．“个人简历”可以填写小学、初中、高中、深圳职业技术学院阶段的学习经历，经历不得少于2条。起始日期和终止日期必须界面提示的按格式填写，但“就读学校”如果填写了“深圳职业技术学院”时“终止日期”还在延续不确定，可以填写“现在”。

4．火车优惠卡信息栏，是专为深圳市外生源的学生填写的，作为假期购买火车票的依据，学生必须据实填写，“家庭所在地”一栏填写家庭所在的城市、县或县级市，最大长度8个汉字（如：四川成都、河南商丘）。本市生源的学生禁止填写。

学生信息变更申请表