经营部管理制度
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经营部管理制度
目录
一、经营部组织架构图......................................... 2/45
二、经营部在岗人员编制表..................................... 3/45三、经营部工作流程表............................................. 4/45
四、经营部工作职责........................................... 5/45
五、经营部岗位职责........................................... 6/45
六、关于联营工程业务管理的规定............................ 12/45
七、服务收费标准.......................................... 15/45
八、工作表单................................................ 16/45
***有限公司
经营部组织架构图
' 部门经理 7
部门副经理
经营部在岗人员编制表
业务组 业务组 登记员 登记员 客户组 客户组
经营部工作流程图
T
1、凡有意向与公司合作的联营客户经与经营部沟通、并经审批后方可建立合作 关系。
了解联营客户诚信、
■■
实力、项目情况等
1、经营部严格按公司《加盟登记表》登记备案;联营客户须提供身份证原件由
联营客户(业务信息)
;须提供常用 办理加盟手续
经营部查验后留复印件存档;须提供一寸彩色相片(或电子版) 的电话号码,并签订劳动合同及承诺书。 人员档案同步采用文本档案与电脑档案,一人一档案一编号,档案由经营部
联营客户跟公司 合作的指引工作 —>
9卩
2、
1
、 2
、 考 察 接 待
未通过
非政府招标项 目,
实力型客户 自作投标文件
讨 论 总
委托预算部制 祚投标文件
办理项目登记手续
3
、 4、
2
、
通过
经营部制作 资格预审
登记人员经查询某项目公司确未跟踪后进行登记,根据需要开具介绍信、委 托书、有偿资信资料、画册、配合制作名片等。
介绍信、法人委托书有效期为一个月,过期后联营负责人需主动与公司取得 联系,反馈相关信息,否则公司有权决定收回业务权。
对影响性较大的市政工程、抽签入围及网上公开招标的工程,视工程的影响 性,公司有权决定收回业务权。
所有直接抽签中标工程由公司投标。 1、按公司的收费标准收取费用,填写《资格预审资料制作申请表》
由经营部资料组制作,客户组负责审查,部门经理审核。 1、资格预审不通过或废标,经营部做总结报告总经理审阅。
1、 填写《投标文件制作申请表》,按公司的收费标准收取费用。
2、 非政府招标项目,有自作标书能力的联营客户自作投标文件的,经营部配合 提供
有偿资信资料。 废标
未中标
中标
1、 因技术标、商务标原因废标,由预算部做总结报告总经理审阅。 讨论总结 合同评审
未履行合同
履行合同
1、 未履约的工程实行跟 踪、查找原因。
2、 追回合同原件作废。
经营部配合
质安部例行监 督、检查、指导 等工作流程
公司经营用证照、荣誉、 三、
四、
五、
1、 2、 3、
经营部在《合同/协议盖章审批表》录入相关的工程信息。
合同经经营部经理、法律顾问、主管领导、总经理审批后交行政部盖章;审 批表原件由行政部存档,经营部留复印件。
对建设单位未盖章的合同行政部应在盖章后留复印件暂存,中标通知书及合 同原件由经营部跟踪收回。
1、 工程中标后联营负责人必须及时由集团劳务公司统一购买该工地的人身意外 险,没有
购买人身意外险的由公司统一购买,费用由该工程的工程款中扣除。
2、 工程款必须专款专用,工程款的支岀由合同管理部经理、质安部经理等部门 负责人及
领导审核批准,有争议的工程或数额较大的工程款需报总经理审批。
1、 质安部对施工现场实行不定时的检查,对没有达到质量、安全文明施工标准 的工地,记录备案,发整改通知书,责令整改,经营部配合。
2、 质安部监督紧密跟踪项目材料款、人工工资的支付情况,如有拖欠材料款及 人工工资的情况,及时发岀警告并记录备案,同时控制其工程款的使用,经营部 配合。 工程竣工后联营负责人必需提交一套完整的竣工资料,交质安部由档案室存 档经
H ■ 领导及总经理,备案存档。 业绩等原件的管理; 3、
4
、
诉或职生责
时应及时处理,经营部配合,特大事件报主管 联营及自营工程业务拓展工作;
工程项目信息的动态扫描、收集和整理;
公司安排的工程项目的跟踪工作; 工程项目登记,办理招投标报名手续;
六、提供招投标资料,制作资料预审文件;
七、工程合同/协议初审,并协助法务部办理相关工作;
八、将中标工程信息传达财务部、质安部,并协助办理相关工作;
九、联营客户的背景调查,实力、技术、诚信等情况审查,并建立联营客户信
息档案;
十、对联营工程项目的引进洽谈、工程项目调查、项目资料的审查,并建立工
程项目资料档案;
十一、协助完成与联营客户的项目相关的资料在公司盖章工作;
十二、协助合约预算一部参与工程项目的招投标工作;
十三、公司领导交办的其他工作。
岗位职责/工作清单