某某公司人事档案管理的通知

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公司档案整理通知

公司档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高工作效率，现决定对公司档案进行全面整理。

为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理目的公司档案是公司的重要资产，包含了公司的历史、发展、经营情况等重要信息。

通过对档案的整理，可以更好地保护和管理这些信息资源，提高信息检索的效率，确保信息的准确性和完整性。

二、整理范围本次档案整理范围涵盖公司各部门的所有档案资料，包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、项目资料等。

每位员工都有责任配合整理工作，并对自己所负责的档案资料进行清点和整理。

三、整理流程准备工作：各部门负责人需提前通知员工，做好档案整理的准备工作，包括清点档案数量、分类归档等。

分工合作：根据各部门档案量大小和种类不同，合理分配整理任务，明确责任人和时间节点。

分类整理：按照文件类型、年限等标准进行分类整理，建立清晰的目录结构和编号体系。

清点核对：对已整理好的档案进行清点核对，确保每份档案都有清晰的标识和记录。

归档存储：按照规定的存储标准和要求，将整理好的档案进行归档存储，确保安全可靠。

四、注意事项保密原则：在整理过程中，严格遵守公司的保密规定，确保机密文件不外泄。

文件完整：确保每份文件都完整无缺，如有遗失或损坏应及时报告上级领导。

规范命名：统一规范文件命名方式，便于查找和管理。

定期更新：建立定期更新档案的机制，确保信息及时准确。

五、总结公司档案是公司的重要财产，是公司发展历程的见证。

希望各位员工能够充分重视本次档案整理工作，认真执行相关要求，做到细致、规范、高效。

通过大家共同努力，相信公司的档案管理水平将得到进一步提升。

最后，请各部门负责人督促员工按照要求积极配合完成档案整理工作。

如有任何疑问或困难，请及时与公司行政部门联系。

谢谢大家的配合！此致敬礼公司行政部门敬上。

通知关于公司档案整理的通知

通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。

现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。

2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。

3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。

档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。

档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。

所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。

4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。

每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。

各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。

归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。

5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。

6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。

如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。

在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。

通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。

感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。

人事档案整理通知员工档案整理通知

人事档案整理通知员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的人事档案，提高档案整理的效率和准确性，现决定对公司内部的员工档案进行整理。

为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理时间从即日起至下月月底，为期一个月的时间内进行员工档案整理工作。

请各位员工在规定时间内完成自己档案的整理工作。

二、整理内容个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等信息。

学历及培训情况：包括毕业院校、专业、学历证书、培训证书等。

工作经历：包括入职日期、岗位变动情况、离职日期等。

奖惩记录：包括获奖情况、处罚记录等。

健康状况：包括体检报告、疾病治疗情况等。

三、整理要求保密性：员工档案属于个人隐私，整理过程中请注意保密，不得随意查阅他人档案。

准确性：请核对个人信息的准确性，如有错误及时更正。

完整性：确保档案内容完整，不得遗漏重要信息。

规范性：按照公司规定的格式和要求进行整理，统一标准。

四、整理流程领取资料：每位员工可向人事部门领取个人档案资料。

核对信息：仔细核对个人信息，如有错误及时更正。

整理归档：按照规定格式整理个人档案，并归入指定的档案柜中。

交接确认：完成整理后，请向人事部门进行交接确认。

五、注意事项请各位员工认真对待档案整理工作，确保准确性和完整性。

如有疑问或需要帮助，请及时向人事部门或主管领导咨询。

拒绝私自篡改他人档案信息，一经发现将受到严肃处理。

希望各位员工能够配合公司的档案整理工作，共同维护好公司的管理秩序和形象。

谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致敬礼人事部敬上。

关于集中托管人事档案的通知

关于集中托管人事档案的通知第一篇：关于集中托管人事档案的通知关于集中托管人事档案的通知各下属单位,公司各部门:为理顺员工人事档案管理关系，本着个人自愿原则,员工可将档案转到XX才中心进行档托管,现将有关事宜通知如下：一、人事档案在原单位的员工,可将档案所在地名、所在单位名称、姓名、身份证号码报各单位文秘,汇总后交公司综合管理部,公司统一向XX人才中心出具介绍信,再由人才中心分别开出调档函将档案调入我公司名下。

二、人事档案在人才交流机构且符合办理转正定级手续的员工，可先办理转正定级手续.按相关规定，凡国家普通高校毕业生,派遣到各类企事业单位工作满一年,应办理转正定级手续。

按档案所在地人才中心的要求办理完转正定级手续后,再按上续手续程序办理调档手续。

三、档案托管费为300元/人/年,由公司与XX人才中心统一结算后在员工工资中扣除.四、人事档案在自己手上滞留的员工,请将密封状态的档案交到公司再转交沌口人才中托管,档案长期滞留在自己手中会影响转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造、考公务员等人事手续的办理。

二○一一年八月二十二日第二篇：人事档案托管协议书根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章)乙方代表(盖章)(签字)(签字)年月日年月日第三篇：单位人事档案托管单位人事档案托管2009年07月31日人才服务中心(被阅读1889)[字号：大中小]4一、事项概述1、事项名称：单位人事档案托管2、办理单位：高新区人才服务中心（以下简称“中心”）3、办理窗口：单位人事档案托管窗口(1层88号)4、承诺时限（工作日）：该服务事项（母事项）共包含7个子事项，均为即办。

公司档案管理制度通知

随着公司的持续发展与日益壮大，档案管理工作显得尤为重要。

为进一步规范公司档案管理，确保资料的完整性、安全性和易检索性，现就公司档案管理制度作以下通知：一、档案分类归档制度根据公司运营和管理的需要，所有档案资料将按照其性质和用途分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等类别。

各部门需按照《档案分类指南》的要求，对各自负责的文件材料进行严格分类，并及时归档到指定的档案管理系统中。

二、电子档案备份制度鉴于信息化管理的便捷性和安全性，公司推行电子文档管理制度。

各部门负责人须确保所有重要文件都有电子版本，并进行定期的数据备份。

备份工作应由专人负责，确保数据的可恢复性和防篡改性。

三、档案借阅与归还制度任何员工在需要查阅档案时，必须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、时间及归还日期。

借出档案应妥善保管，不得随意涂改、折损或丢失。

借阅期满后，应及时归还至档案室，由档案管理员检查确认档案完好无损后方可办理归还手续。

四、档案保密制度公司档案涉及商业秘密和个人隐私，全体员工必须严格遵守保密规定。

未经授权，任何人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。

违反保密规定者，将视情节严重程度给予相应的纪律处分。

五、档案销毁制度对于超过保存期限的档案，由档案室提出销毁申请，经相关部门审核无误后，按照规定的程序和方法进行销毁。

销毁过程中应有两人以上在场监督，确保销毁彻底，同时做好销毁记录。

六、档案管理责任制度各部门主管为本部门档案管理的第一责任人，负责监督本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

档案室负责全公司档案的统一管理和指导，定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估。

七、培训与提升制度为提高员工档案管理水平，公司将定期组织档案管理培训，提升员工对档案重要性的认识以及档案管理技能。

鼓励员工积极参与培训，不断提升自身专业素养。

公司鼓励员工积极提出档案管理的合理化建议，持续优化和完善档案管理流程。

对于实施效果显著的建议，公司将给予表彰和奖励。

通知公司人事档案整理通知

通知公司人事档案整理通知尊敬的公司员工：根据公司的规定，我们将进行一次全面的人事档案整理工作。

为了确保公司人力资源管理的高效性和文件档案的完整性，现通知公司全体员工按照以下要求配合并参与此项整理工作。

一、整理时间和地点人事档案整理工作将于XX年XX月XX日正式开始，预计持续时间为一个月。

具体的整理地点将为每个部门指定专门的整理区域，相关安排将由各部门主管通知。

二、整理方法和要求1. 档案分类与整理根据档案种类，将档案分类为个人信息档案、考勤档案、合同档案以及其他相关档案。

请员工按照自己的姓名首字母顺序，将个人档案按照文件夹编号整理妥善，并填写个人档案清单供核对使用。

2. 档案更新与完善请员工仔细核对个人信息档案的准确性，包括个人基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

如发现有误或缺漏，请及时向人力资源部提供正确的信息，以便及时修正和完善档案。

3. 法定期限内保留档案根据劳动合同法和相关法律法规的规定，公司需要保留员工档案的时间期限为XX年，因此请员工确保所提供的档案资料真实、完整，并按照公司的要求及时更新个人档案。

三、封存与交接在整理工作结束后，人力资源部将对每个员工的个人档案进行封存处理，并建立相应的备案记录。

同时，将组织相关培训，指导员工了解基本的档案管理知识，以便今后能更好地管理和维护个人档案。

四、保密与安全个人档案信息属于敏感信息，公司严格遵守国家法律法规，对员工档案进行保密管理，并采取相应的安全措施，确保档案资料的安全性和完整性。

员工在整理过程中，应严格遵守公司的保密制度，不得私自查看、复制或外泄档案资料。

希望全体员工能认真对待此次人事档案整理工作，积极配合相关的工作安排和要求。

通过整理工作，我们将保持公司档案的规范化管理，提高人力资源管理的效率和质量。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时与人力资源部联系。

最后，衷心感谢各位员工的理解和支持，相信在大家的共同努力下，人事档案整理工作一定会顺利完成，为公司的发展做出更大的贡献。

关于XXXX人事档案管理的通知

关于XXXX 人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS A 事系统。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。

发布档案管理制度通知

各科室、各部门：为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，现发布《XX单位档案管理制度》（以下简称《制度》）。

请各单位、各部门认真贯彻执行。

一、总则1. 为加强我单位档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，特制定本制度。

2. 本制度适用于我单位各部门、各科室及全体员工。

3. 档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、有效性原则。

二、档案管理职责1. 单位领导：单位领导对本单位的档案管理工作负总责，应加强对档案管理工作的领导，保障档案管理工作的顺利开展。

2. 档案管理部门：档案管理部门负责组织实施本制度，具体负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

3. 各部门、各科室：各部门、各科室应按照本制度的要求，配合档案管理部门做好档案管理工作。

4. 员工：全体员工应遵守本制度，履行档案管理的相关职责。

三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各科室应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。

3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的完整性和准确性。

四、档案保管与安全1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。

2. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范工作，建立健全档案安全制度，确保档案不受火灾、水灾、盗窃等危害。

3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取必要的安全措施。

五、档案利用与统计1. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为各单位、各部门及员工提供档案查询、复制、借阅等服务。

2. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，包括档案数量、档案类别、档案利用情况等。

档案收集与管理工作通知

档案收集与管理工作通知尊敬的各位领导、同事：为加强公司档案管理，提高档案的完整性和安全性，现通知关于档案收集与管理工作相关情况。

一、档案收集工作我公司将于近日开始进行档案收集工作，希望各部门积极配合，按时按要求完成收集工作。

1、档案种类：本次收集工作主要针对公司文件、合同、协议、报告等各类文件资料。

所有收集档案均需有明确的档案编号，且必须完整、准确、真实。

2、档案组成：原件、复印件、验收单三部分组成。

原件存放在总公司档案库，复印件由各部门自行保管，验收单交总公司档案室。

3、档案验收时间：各部门需在2021年6月30日前将收集工作完成，档案室将于2021年7月1日至7月7日进行档案验收工作。

二、档案管理工作档案收集完成后，将进入档案管理阶段。

为确保档案的安全、完整、可查等问题，公司要求各部门领导密切关注和积极开展档案管理工作。

1、档案保管：各部门应建立档案保管制度，定期对档案进行清点、统计、装订、移交等工作，确保档案的完整性、安全性。

在档案存放过程中，禁止私自移动、拆卸、涂改等行为，对于不当操作将会进行严肃处理。

2、档案借阅：各部门对于档案借阅有明确的审批流程，必须经过审批后方可进行借阅。

在档案借阅过程中，需要对被借阅档案进行登记备案，借阅时限不超过半个月。

超时未还者，将影响相关人员的考核结果。

3、档案销毁：随着时间的推移，部分档案已经失去了使用价值，需要进行销毁。

各部门应当认真梳理档案，并根据相关法规和文件规定规范档案销毁工作。

三、档案室管理工作档案室是公司档案管理的核心机构，一切与档案有关的工作将在档案室管理下进行。

1、档案室人员：档案室工作人员由公司直接聘用，确保操作人员具备相应的专业知识和能力。

2、档案管理系统：公司档案管理系统是本次工作的核心，通过建立系统，实现档案管理自动化，方便操作人员信息的管理和检索。

各部门应当积极配合工作，提供相应的档案信息，完善公司档案管理系统。

3、档案库管理：公司档案库管理是档案管理的重要环节，所有档案均需存放在公司档案库内，按照需求规划展开，严格按照存储规范进行存储。

企业档案管理制度通知模板

关于发布《XX企业档案管理制度》的通知各相关部门、全体员工：为了加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业综合管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定《XX企业档案管理制度》。

现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 规范企业档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。

2. 提高档案资料利用效率，为企业管理决策提供有力支持。

3. 促进企业文化建设，传承企业历史。

二、制度范围本制度适用于XX企业内部所有部门、员工以及与企业业务相关的档案资料。

三、组织机构及职责1. 成立企业档案管理领导小组，负责企业档案管理工作的全面领导。

2. 设立企业档案室，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门指定档案管理员，负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。

四、档案管理制度1. 档案分类与编号：按照国家档案分类标准，对企业档案进行分类和编号，确保档案资料的可检索性。

2. 档案收集与整理：各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集档案资料，并定期进行整理。

3. 档案保管与维护：档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案资料的安全、完整和耐用。

4. 档案利用与保密：档案资料应在规定范围内利用，涉及保密的档案资料需严格保密。

5. 档案销毁：档案资料达到保管期限后，经批准方可销毁，销毁前应进行登记、鉴定和审批。

五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重，给予通报批评、罚款或纪律处分。

六、实施与监督1. 本制度自发布之日起施行。

2. 企业档案管理领导小组负责本制度的解释和修订。

3. 企业档案室负责对本制度执行情况进行监督检查。

请各部门、全体员工认真遵守本制度，共同做好企业档案管理工作。

特此通知。

XX企业档案管理领导小组年月日。

XX集团公司干部人事档案管理规定

关于印发《集团公司人事档案管理规定》的通知各单位、总部各部门：为进一步加强和规范人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为人力资源管理工作服务，为国家积累档案史料，根据国家及上级单位的有关规定，结合公司实际，特制定《集团公司人事档案管理规定》。

现予以印发，请组织学习，遵照执行。

特此通知二○一五年十月八日集团公司干部人事档案管理规定文件状态第一章总则第一条为加强人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用人事档案，根据《中华人民共和国档案法》，中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》及上级单位的有关规定，结合集团公司（以下简称公司）人事档案工作实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司（含各分公司）和下属控股子公司（以下简称各单位）。

第三条人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是人力资源开发工作的主要信息源，是国家档案的重要组成部分。

第四条人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为公司发展服务的重要途径。

第五条人事档案工作是公司人力资源管理工作中不可缺少的一个重要组成部分，按照中组部《人事档案工作目标管理暂行办法》、《人事档案工作目标管理考评标准》及《人事档案审核工作检查验收评分表》，实行目标化和规范化管理。

第六条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整及安全。

第二章机构及职责第七条公司人力资源部是公司人事档案工作归口管理部门。

主要职责：（一）负责制定公司人事档案管理的规章制度；（二）负责公司总部全体干部员工及各单位经营班子成员的人事档案管理；（三）负责对各单位人事档案业务指导、监督和检查。

第八条公司总部各部门负责对形成或收到的人事档案材料，按要求及时送总部人力资源部归档并履行移交手续。

第九条各单位人力资源部门是本单位人事档案管理的业务部门，主要职责：（一）保管人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递；（四）及时报送各经营班子成员的人事档案材料；（五）为有关部门提供人事信息；（六）做好人事档案工作的安全、保密、保护工作；（七）推广、应用人事档案现代化管理技术；（八）定期向档案馆（室）移交死亡人员的档案；（九）办理其他有关事项。

公司员工人事档案整理通知

公司员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司员工的人事档案，提高档案管理效率，现对公司员工人事档案整理工作做出如下通知：一、整理目的公司员工人事档案是公司重要的管理资料，包含员工个人信息、合同协议、培训记录、考核评定等内容。

通过对员工人事档案的整理，可以确保档案资料的完整性、准确性和安全性，为公司日常管理和决策提供有力支持。

二、整理范围本次人事档案整理范围涵盖全体在职员工和离职员工的档案资料。

每位员工需对个人档案进行逐项核对，确保档案内容真实可靠。

三、整理内容个人信息：包括姓名、性别、身份证号、联系方式等基本信息。

合同协议：包括劳动合同、保密协议等签订文件。

培训记录：包括参加过的内部培训、外部培训证明等。

考核评定：包括年度考核结果、奖惩记录等。

四、整理要求认真核对：每位员工需认真核对个人档案内容，如发现错误或遗漏，请及时向人力资源部门反馈。

保密原则：员工个人信息属于隐私范畴，在整理过程中请严格遵守保密原则，防止泄露。

规范归档：按照规定的分类标准和归档要求整理档案，确保文件清晰可查。

时限要求：请各部门务必按时完成档案整理工作，并在规定时间内提交给人力资源部门。

五、整理流程自查阶段：各部门员工自行核对个人档案，并进行初步整理。

部门汇总：各部门负责人对员工档案进行汇总和审核。

归档存储：人力资源部门负责最终归档和存储，建立完善的电子和纸质档案管理系统。

六、注意事项请各部门严格按照通知要求和流程执行，确保整理工作的顺利进行。

如有任何疑问或困难，请及时与人力资源部门联系沟通解决。

希望全体员工能够积极配合，共同完成本次人事档案整理工作。

感谢大家的支持与配合！特此通知。

公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

某公司人事档案管理的通知

某公司人事档案管理的通知一、背景为了更好地管理和维护公司员工的人事档案，提高人事管理的效率和准确性，公司决定对人事档案管理进行规范化和信息化的改进。

本文档旨在向全体员工通知公司人事档案管理的相关事宜，以确保各项工作顺利进行。

二、档案管理的重要性人事档案是公司对员工从入职到离职的全面记录和归档，是公司运营和管理的重要依据。

通过健全的人事档案管理，公司可以及时准确地了解员工的情况，为员工提供合适的培训、发展和待遇。

同时，健全的人事档案管理有助于进行人力资源的战略规划和决策，提高公司的管理效能。

三、档案管理的目标公司人事档案管理的目标如下：1.确保人事档案的完整性和准确性；2.提高人事档案的保密性和安全性；3.实现人事档案的信息化管理；4.提升人事管理效率和质量。

四、具体要求和政策为实现上述目标，公司制定了以下具体要求和政策：1. 填写与更新公司规定，员工入职时需填写完整的个人信息表，并提供所需的相关证明材料。

员工应当如实填写，并保证提供的材料真实有效。

同时，员工在离职等业务变动时，需要及时通知人力资源部门，并提供相应证明材料。

公司决定将人事档案进行电子化存储和管理，采用专业的人事信息管理系统。

员工的个人信息将被加密存储在安全的服务器上，并只有授权人员才能访问和操作。

人力资源部门将负责对员工档案进行归档和维护，确保档案的完整和安全。

3. 档案查询和使用公司规定，员工可以向人力资源部门查询个人的档案信息，但需提前提出书面申请，并提供相应的证明材料。

人力资源部门将按照相关法律法规和公司规定的权限进行审核和处理。

同时，公司明确规定，在未经员工同意的情况下，他人不得随意查询和使用员工的档案信息。

公司严格要求人力资源部门和其他相关人员保护员工档案的保密性和安全性。

任何未经授权的人员不得私自查阅和使用员工档案信息。

对于违反保密制度的人员，将依法进行严肃处理。

5. 审核和监督公司将定期对人事档案进行内部审核，并且由外部专业机构进行定期的第三方审计。

员工人事档案整理通知

员工人事档案整理通知【公司名称】员工人事档案整理通知尊敬的各位员工：根据公司相关规定，为了更好地管理和保护员工的人事档案，提高档案的整体质量和管理效率，现决定对员工的人事档案进行整理。

具体通知如下：一、整理目的和意义1. 提高档案管理水平：通过整理，规范和完善员工人事档案的信息内容，确保档案的准确性和完整性。

2. 保护员工权益：合理管理员工的人事档案，便于未来进行合法的人事操作和维护员工权益。

3. 提升管理效率：整理完善后的人事档案，可以更便捷地进行人事管理和查询工作，提高管理效率。

二、整理范围和内容1. 各部门人事档案全面整理：包括所有在职员工和离职员工的人事档案。

其中，离职员工档案需重点整理归档，确保信息的完整性和安全性。

2. 整理内容包括但不限于：个人基本信息、合同及协议、考勤记录、奖惩记录、培训记录等。

三、整理流程和要求1. 各部门配合协调：各部门负责人需协调员工配合，配合整理人事档案，保证整理工作的顺利进行。

2. 员工配合提供信息：员工需主动配合提供个人档案相关信息，确保整理工作的准确性和及时性。

3. 严格保密原则：整理期间，各部门需加强对人事档案的保密工作，禁止未经授权人员查看、擅自复制和外传档案信息。

四、整理时间安排整理工作将于【具体日期】开始，并预计耗时【具体时间】，请各个部门提前安排好人力资源配备，确保整理工作的顺利进行。

五、整理完成后的档案存储1. 档案归档：整理完成的员工人事档案将统一归档，并按照公司相关规定进行存储。

2. 档案查阅：员工如有需要查阅档案，请提前向部门人事负责人申请，并按流程进行审核和管理。

请各位员工务必重视人事档案整理工作，并配合完成相关工作，确保档案信息的准确性和完整性。

如有任何疑问，请及时联系部门人事负责人进行咨询和解答。

最后，感谢各位员工的理解和支持，相信通过此次人事档案整理，我们能够进一步提升人事管理水平，为公司的发展和员工的福利保驾护航。

谢谢！【公司名称】人力资源部【日期】。

某公司人事档案管理的通知

某公司人事档案管理的通知亲爱的员工们：大家好！在过去的一段时间里，公司人事部门一直在努力改进和完善人事档案管理工作，以提高档案管理的效率和质量。

为了加强公司人事档案管理工作的规范性和科学性，提高档案管理的便捷性和安全性，现将相关事项通知如下：一、人事档案归档要求1. 档案材料的归档必须按照员工的个人资料和工作资料进行分类和整理，并标明姓名、工号、部门、职位、入职时间等信息。

2. 所有档案必须经过归档员审核后盖章，并妥善保存于专门的柜子中，禁止私自携带档案资料离开办公区。

3. 档案资料的整理必须定期进行，每月最后一个工作日为档案整理日，各部门请配合人事部门工作人员的整理工作。

4. 离职员工的档案必须按照规定的时限进行整理，并交由人事部门保存和管理，离职员工不得擅自查看或取走档案资料。

二、档案查询和使用规定1. 为了提高档案查询和使用的效率和准确性，员工可以在公司内部使用终端机进行查询和打印档案，但不得将资料外借或拷贝。

2. 部门主管或经理有权查阅和使用本部门员工的档案资料，但必须经过合法程序，并保证档案资料的机密性。

3. 公司高层管理人员可以向人事部门申请查阅或使用员工档案资料，但必须出具正当理由，并承诺保密。

三、档案保密和安全1. 严禁将隐私内容或敏感信息存储在档案文件中，如个人的身份证号码、家庭住址、银行账号等。

2. 人事部门负责制定档案保密和安全标准，并监督执行，档案管理员要具备保密意识和法律法规的知识。

3. 档案库房应设立防火、防水、防潮等设备，并定期进行检查和维护，以确保档案安全。

四、档案销毁和报废1. 档案的保存期限根据国家法律法规和公司规定进行，到期后由人事部门组织销毁，严禁私自销毁档案。

2. 档案报废必须经过人事部门的审核，并按照相关程序进行，报废的档案必须完全破坏，防止被他人恶意利用。

五、档案管理培训为了提高员工对档案管理的意识和能力，人事部门将组织相关的培训活动，邀请专业的培训机构进行培训，帮助员工掌握档案管理的基本知识和技巧。

完善人事档案的通知

完善人事档案的通知
尊敬的全体员工：
根据公司的相关规定和国家法律法规的要求，为了完善公司的人事档案管理工作，现通知全体员工，从即日起开始，公司将启动一次完善人事档案的工作。

具体要求如下：
一、提交个人资料
1.所有员工需填写公司提供的统一人事档案表格，包括个人基本信息、家庭情况、教育经历、工作经验等。

表格详谈如实填写，确保信息准确完整。

2.同时，还需提交相关的个人证明文件，例如身份证、学历证明、工作证明等。

请大家注意保护好自己的证明文件，避免遗失或泄露。

二、注销不必要的信息
1.对于已离职的员工，公司将对人事档案进行清理。

请往届员工认真核实自己的档案信息是否正确，如存在不必要的信息或有错漏之处请及时向人事部进行反映，我们将认真解决。

2.同时，对于在职员工，若发现自己过去的信息有误或不必要的信息，请及时反映和公文文件修改。

三、注意保密
1.公司严格遵守国家法律法规，您提交的个人资料信息严格保密。

除了正式的人事记录，其他个人资料不得向公司以外的任何单位或个人泄露。

2.各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监管，确保人事档案的安全和保密。

在未来的日子里，公司将更加注意管理和完善人事档案工作，优化人事管理体系，为员工提供更好的工作保障和福利。

祝愿大家能够配合工作，认真填写个人档案，维护档案信息的完整和广大员工的合法权益。

最后，祝愿大家工作愉快、身体健康、生活幸福！
人事部
日期：XXXX年XX月XX日。

公司档案管理制度通知书

尊敬的全体员工：为了加强公司档案管理工作，确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

现将有关事项通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司内部所有档案的管理工作。

2. 公司档案是指在公司业务活动中形成的，具有保存价值、历史意义和现实利用价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、便捷性、保密性原则。

二、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任。

3. 员工应积极配合档案管理部门的工作，及时、准确地提供档案资料。

三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，定期收集本部门形成的档案资料，并及时提交给档案管理部门。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：整理好的档案应按照归档范围和标准，及时归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案实体安全和信息安全。

2. 档案利用：员工需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

3. 档案复制：如需复制档案，需经档案管理部门审核批准，并注明复制用途。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

2. 档案销毁：对于失去保存价值的档案，应按照国家有关规定进行销毁。

六、档案信息化管理1. 公司应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案信息资源的共享。

3. 员工应遵守档案信息化管理相关规定，确保档案信息安全。

七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

人事档案调阅通知

人事档案调阅通知
【公司名称】人事档案调阅通知
尊敬的各位员工：
根据公司的人力资源管理制度和相关法律法规的要求，为了更好地管理和保护
员工的个人信息，我们将进行一次人事档案调阅工作。

现将相关事项通知如下：一、调阅时间和地点：
日期：【调阅日期】
时间：【调阅时间段】
地点：【调阅地点】
二、调阅对象：
本次调阅对象为公司全体员工。

为确保调阅工作的顺利进行，请各位员工按照
通知的时间和地点准时参加调阅。

三、调阅内容：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；
2. 教育背景：包括学历、毕业院校、所学专业等；
3. 工作经历：包括曾任职公司、职位、任职时间等；
4. 培训记录：包括参加的培训课程、培训机构、获得的证书等；
5. 奖惩记录：包括荣誉奖励、纪律处分等。

四、注意事项：
1. 请各位员工务必按时参加调阅，如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源
部门请假并说明原因；
2. 调阅期间，请保持队列秩序，按照工号顺序有序进行调阅；
3. 调阅期间，请勿随意翻阅他人档案，以免侵犯他人隐私；
4. 如发现档案信息有误或遗漏，请及时向人力资源部门反馈。

五、保密责任：
公司将严格遵守相关法律法规，对员工的个人信息进行保密处理。

请各位员工也要自觉遵守保密责任，不得将调阅到的档案信息泄露给他人。

六、其他事项：
如对个人档案有任何疑问或需要补充、更正的，请于调阅期间向人力资源部门提出，我们将及时处理。

感谢各位员工的理解和配合！如有任何疑问，请随时与人力资源部门联系。

【公司名称】人力资源部
【日期】。

公司统一调档通知函

公司统一调档通知函尊敬的各位同事：根据公司人事管理相关规定，为了进一步规范员工档案管理，提高工作效率，公司决定自即日起启动统一调档工作。

现将有关事项通知如下：一、调档范围本次调档范围包括公司在册全体员工的个人档案，包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息；2. 教育背景及职业资格证书；3. 工作经历及业绩证明；4. 奖惩记录；5. 培训记录；6. 其他与员工相关的档案资料。

二、调档时间本次统一调档时间为：即日起至____年__月__日。

三、调档流程1. 各部门负责人需高度重视本次调档工作，安排专人负责本部门的档案整理和提报工作；2. 请各部门在收到本通知后，立即开展档案整理工作，确保档案资料真实、完整、准确；3. 请各部门在规定时间内将整理好的档案资料提交至人力资源部；4. 人力资源部将对提交的档案资料进行审核，如有遗漏或问题，将及时反馈给相关部门进行补充或修改；5. 调档工作结束后，人力资源部将统一对档案资料进行归档，并做好保密工作。

四、注意事项1. 请各部门严格按照调档要求，认真整理档案资料，确保档案的真实性、完整性、准确性；2. 请各部门在规定时间内完成档案整理和提报工作，以免影响整体工作进度；3. 请各部门负责人加强对本次调档工作的监督和指导，确保工作顺利进行；4. 请各位同事积极配合本次调档工作，如有疑问或需要帮助，请及时与人力资源部联系。

五、联系方式如有任何疑问，请随时与人力资源部联系，我们将竭诚为您解答。

联系人：____联系电话：____电子邮箱：____本次调档工作关系到公司人事管理的规范性和员工个人利益的保障，请大家予以高度重视。

感谢各位同事的配合与支持，共同推动公司发展。

敬请周知。

顺祝商祺！（公司名称）（年月日）。