如何理解“以顾客为关注焦点”

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如何理解“以顾客为关注焦点”

“以顾客为关注焦点”是质量管理的第一条原则。“组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。”

“以顾客为关注焦点”也是9001标准的要求。“最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足”

“以顾客为关注焦点”与我们日常所讲的“顾客是上帝”,“顾客是衣食父母”,“以顾客为中心”等说法表达的是同一个意思,但前者的表述比后者更科学,更准确。

公司贯标执行9001标准,我们要深刻理解“以顾客为关注焦点”的管理原则和要求。并实践中落实“以顾客为关注焦点”的理念。

首先,总经理对外作出承诺,明确表示:“公司将采取多种方式对员工进行宣传教育,不断增强员工顾客至上观念和遵纪守法的意识,以顾客为关注焦点,满足顾客和法律法规要求。”

在公司的质量方针中,体现了“以顾客为关注焦点”的管理原则:

“诚信”的对象是顾客,对顾客以诚相待,彰显了公司对顾客的基本态度;

“和谐”的环境是我们与顾客的共同需求,体现了公司愿与顾客共建和谐环境,共处和谐环境,以顾客为生存之本的基本认识;

“高效”表明公司对顾客的积极态度,高效地满足顾客的需求;

“求新”宣示公司理解并争取超越顾客期望,满足顾客未来需求的进取精神。

在公司《质量手册》中,对“以顾客为关注焦点”作出承诺,“树立’以顾客为关注焦点’的理念。深切地认识到公司因顾客的需求而存在,因顾客的满意而发展。反之,公司也会因顾客的流失而萎缩,因顾客的抛弃而破产。”

公司将在质量体系运行实践中,落实“以顾客为关注焦点”作出承诺:

1)公司在市场经营中,积极响应顾客的招标要求,充分识别和尊重顾客的需求,包括明示的和隐含的需求。充分、正确地识别顾客的需求是满足顾客需求

的前提。顾客需求识别的应用,体现在标书评审、合同评审和设计评审等质量控制过程中。重点是用于合同评审。公司制定《市场信息管理程序》,《投标管理程序》和《合同管理程序》,对上述要求予以落实。

2)积极与顾客沟通。沟通是交流和理解的前提。通过与顾客的沟通,了解顾客的需求和意见,收集产品和服务信息,及时纠正不合格。沟通将通过往来函件、电话、面谈等多种方式进行。记录并及时处理与顾客信息沟通。

3)管理好顾客财产。顾客财产是指属于顾客的材料、设备、工具;同时也包括顾客提供的图纸、资料等。公司将识别、记录、验证、保护和维护好这部分顾客财产,当发生丢失、损坏或不适用等问题时,及时报告顾客,并保持记录。

4)做好售后服务。工程交付并不是顾客服务的结束。做好售后服务工作是保持和强化顾客持续满意的重要环节。工程交付时,向顾客提供《门窗使用维护说明书》,指导顾客做好使用和维护工作。公司按合同约定或国家及地方政府规定执行保修,组织工程回访,了解工程使用中存在的质量问题、需要服务的项目以及对公司工程质量的建议及意见。当顾客需要时,及时提供技术咨询等服务。

5)公司建立监控系统,通过收集、分析和利用顾客满意或不满意信息。用以评价和测量公司质量管理体系业绩。

顾客信任是我们的机会,顾客满意是我们的荣耀

只要我们真正把“以顾客为关注焦点”作为工作的出发点和落脚点,我们就一定能够赢得市场,赢得顾客。

贯标办

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