电算化操作流程

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会计电算化购销存流程

会计电算化购销存流程

会计电算化购销存流程一、采购流程1.需求确认(1)部门提出采购申请①填写采购申请单②确认采购数量和规格(2)需求审核①相关部门审核申请②确认预算是否合理2.供应商选择(1)供应商信息收集①查询潜在供应商②收集供应商报价(2)供应商评估①评估供应商资质②比较价格和服务3.下单采购(1)生成采购订单①系统录入采购信息②确认订单明细(2)订单确认①发送订单给供应商②确认交货日期二、收货流程1.收货准备(1)货物接收安排①确定收货人员②准备收货清单(2)收货地点确认①确认收货仓库②检查收货条件2.实际收货(1)检查货物①核对数量和规格②检查货物外观(2)收货记录①填写收货确认单②系统录入收货数据3.入库管理(1)货物入库①生成入库单②更新库存管理系统(2)库存检查①定期盘点库存②确认库存准确性三、销售流程1.客户订单处理(1)客户订单接收①确认客户需求②填写销售订单(2)订单审核①核对客户信息②确认库存状况2.订单确认与发货(1)生成销售订单①系统录入订单信息②确认交货时间(2)发货安排①准备发货清单②组织物流发货3.销售记录(1)销售数据录入①系统录入销售信息②生成销售发票(2)客户对账①定期进行对账②处理客户反馈四、财务管理1.费用确认(1)采购费用审核①核对采购发票②确认支付数据(2)销售收入确认①核对销售发票②记录收入数据2.财务报表生成(1)生成财务报表①月度财务报表②年度财务报表(2)数据分析①分析采购和销售数据②提供决策支持3.税务管理(1)税务申报①准备税务申报材料②按时申报税务(2)税务合规检查①定期审计税务记录②确保合规性。

会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前,首先需要对系统进行初始化设置。

包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。

2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作,通过输入相关的会计凭证信息,包括凭证类型、日期、科目、金额等,将财务交易信息记录入系统。

3.凭证审核
录入凭证后,需要进行凭证审核,对凭证的正确性进行检查,包括科目的选择是否正确,金额是否匹配等。

审核通过后,凭证数据才能进入下一步处理。

4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后,系统会自动将凭证数据进行汇总,生成各类报表和总账。

通过凭证汇总,可以了解到企业的财务状况和经营情况。

5.财务报表生成
通过会计电算化系统,可以根据凭证数据快速生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。

6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能,可以根据不同的需求进行查询和分析。

比如,可以查询特定科目的交易记录,分析一些期间的经营情况等。

通过分析查询,可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供参考。

7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程,通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作,可以大大提高效率和准确性,为企业的决策提供准确可靠的数据支持。

会计电算化操作流程

会计电算化操作流程

一、系统管理1、启动系统管理:开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理:系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定(系统管理员admin权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新建账套,账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)3、增加操作员:权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号(ID号)、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门:权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套:账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质:新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套:是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定(一)系统初始化1、部门档案:基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案:基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称,双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案:基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案:基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式:基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类(1)增加外币种类:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出(2)设置外币汇率:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式,如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置(收款凭证:双击限制类型,选“借方必有”,限制科目“1001,1002”;付款凭证:双击限制类型,选“贷方必有”,限制科目“1001,1002”;转账凭证:双击限制类型,选“凭证必无”,限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目:基础设置→财务→会计科目(1)增加会计科目:[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型,设置辅助核算等信息→确定(2)修改会计科目:[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回(3)指定会计科目:[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额:总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认(直到做完)→试算→确认(二)日常操作1、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证:文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核(或用审核→成批审核)→退出3、记账:总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账:总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表(选启动总账系统,再单击“财务报表”)点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸:格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高:选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽:选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线:选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元(合并单元格):选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式(如整体组合)6、设置单元格公式:选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字(可反复设置多个关键字)点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字(如单位名称)→确定8、关键字偏移:数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始:数据→账套初始(账套号和会计年度)10、录入关键字:(点击左下角“格式”进入“数据”状态)数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数:多个,币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称(如经理人员)→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√(部门)→完成→是→再建第二个(先关闭当前工资类别)6、人员档案(先打开某工资类别:工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认)工资→设置→人员档案→工具栏(增加)→输入人员信息→确认(反复输入完)→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” (先打开某工资类别)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” (先打开某工资类别,并且已设置人员档案)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目(如请假天数)→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动(1)基本工资数据录入:[工资变动]输入数据(2)工资调整:(如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是(3)数据计算与汇总:工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单:税率表定义)→[税率表]修改纳税基数(如基数:1600,附加费用2800)→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊(1)工资分摊设置:[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称(如应付福利费14%)→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型,点部门名称并勾选相关部门,设置借贷科目→完成→(继续输入其他分摊类型)→返回(2)工资分摊费用:[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如:计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制(或制单)→选择转帐凭证→保存→下张(反复保存所有凭证)→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套:[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√,并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置:固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入(类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式)→保存(反复增加类别,增加子类:取消→是→在左边选取某父类)→取消→是→退出3、部门对应折旧科目:固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式(设置增减方式对应折旧科目):固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片:固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限)→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加:固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期)→保存→退出→否2、生成凭证:固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并(科目及辅助项相同的分录)→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型,输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动:固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动增加金额及变动原因→保存→退出(生成凭证)4、部门转移:固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧:固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少:(在计提折旧后减少):固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套(系统管理):admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证(总账):主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表:往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表:往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对:往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析:往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√(按所有往来明细分析)→确定7、打印往来催款单:往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。

无纸化-电算化操作流程

无纸化-电算化操作流程

《初级会计电算化》实操题操作流程注:以下为绝大部分题型。

因条件所限,不是全部。

1、给操作员“童会计”,增加“记账凭证审核”权限a.直接点击【确定】登录,不需密码:b.系统管理——财务分工——财务——选择【童会计】——日常账务——【记账凭证审核】前打√——保存后——退出2. 增加一个会计科目,科目编码为“100209”,科目名称为“建行文三支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位基本设置——会计科目设置——资产类——选择【银行存款】——增加下级(或选择银行存款下任一科目——增加同级)——选择相应辅助类型,题目未要求则不用动——确定——退出3.增加一个商务部的员工“胡正余”基本设置——辅助核算设置——个人核算设置——选择【商务部】——增加——【人员姓名】录入【胡正余】——确定——退出4. 新增凭证常用摘要,内容为“银行利息收入”,助记码为“LXSR”,会计科目为“660301 财务费用/利息”基本设置——其他设置——常用摘要设置——增加——录入【内容】、【助记码】、【会计科目】(录入660301——点击即可选择相应科目)——确定——退出5. 收到建设银行海曙支行存款利息428.50元,填制记账凭证一张。

凭证录入时间 2010年04月12日借:银行存款--建行武林支行 428.50贷:财务费用--利息 428.50日常账务——填制记账凭证——新增——修改日期——填制记账凭证——保存——退出注:点击【借方】发生额时会出现如下窗口,可修改“结算方式”,若题目未做要求可不用修改,直接确定即可。

6.徐益群报销差旅费2,450.80元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2010年04月12日。

借:管理费用--差旅费 2450.80贷:库存现金 2450.80日常账务——填制记账凭证——新增——修改日期——填制记账凭证——保存——退出本题填制记账凭证时注意:1、录入会计科目时,差旅费选择660209(660109:销售费用——差旅费;660209:管理费用——差旅费;510106:制造费用——差旅费)2、借方发生额录入时,需选择往来个人:7.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2010年04月份的记账审核:系统管理——更换操作员——操作员更换为:胡主管——日常账务——【凭证审核】——出现刚才填制的其中一张记账凭证——审核无误——退出——再次进入【凭证审核】——点击——出现另一张刚才填制的记账凭证——审核无误——退出注:若发现填制的凭证有误(注意检查“填制日期”是否已修改)则不要点击审核,【系统管理】——【更换操作员】将操作员更换为初始操作员——修改凭证内容——再重新将操作员更换为“胡主管”进入审核。

会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程一、计算机硬件及软件设置1.选购计算机设备:包括计算机主机、打印机、扫描仪等。

2.安装和配置计算机硬件设备:将计算机主机、打印机等设备连接并安装好。

3.选择并安装会计软件:根据企业的需求选择合适的会计软件,并进行安装和设置。

二、数据输入和导入1.建立会计账套:按照企业的会计制度和要求,在会计软件中设置相应的会计科目和账簿。

2.手工输入数据:根据原始凭证,将相关数据手工输入到会计软件中。

3.导入数据:将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计软件中。

三、数据处理和记录1.科目余额核对:通过会计软件生成科目余额表,核对各个科目的期初余额和借贷方向是否正确。

2.日常记账:根据企业的日常业务活动,通过会计软件进行借贷记账,生成相应的凭证和账簿。

3.辅助核算处理:根据企业的需要,在会计软件中设置和处理辅助核算,如存货、应收账款等。

4.月度调汇、调整和结账:根据需要进行月度汇率调整,调整期末销售成本和固定资产折旧等,最后进行结账。

四、数据报表生成1.财务报表生成:通过会计软件,根据记账凭证和账簿信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。

2.管理报表生成:根据企业需求,通过会计软件自动生成其他管理报表,如预算执行情况表、成本控制表等。

五、数据备份和存储1.定期数据备份:为了保证数据安全,定期将会计软件中的数据进行备份,生成备份文件并保存到安全的位置。

2.数据存储:将会计软件中的数据进行归档和存储,方便日后查询和使用。

六、数据分析和审计1.数据查询和分析:通过会计软件中的数据查询功能,对企业的财务数据进行分析和查询。

2.数据审计和审查:根据企业的需求和法规要求,对会计数据进行审核和审查。

会计电算化操作流程

会计电算化操作流程

1.通过Admin新增操作员“某某”,增加“记账凭证审核”权限操作步骤:系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出,——更换操作员(换成自己的准考证号)——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。

(做完题目一定要打勾)2.增加一个会计科目,科目编码为“100210”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位操作步骤:基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。

3.新增加一个项目:“一号科研楼工程”,项目编码为“996”,助记码为“KYL”操作步骤:基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。

(注意一下08年、09年的同类型题目,单位往来等的添加方法与此一致)4.按下列要求修改期初余额:110101股票增加656000元;100202建行宝石支行减少656000元。

并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。

操作步骤:基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成(这个十分重要)——退出。

(做这题建议打开execl,把原如数据记在excel里,如果做错了还有挽回的余地,如果修改错误的数字,把原先的数字改为0就可以修改了。

会计电算化操作步骤流程

会计电算化操作步骤流程

会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。

1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。

(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。

(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。

(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。

(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。

(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。

(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。

(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。

”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。

单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。

(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。

(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。

窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。

(3) 输入数据。

编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。

4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。

最后单击“退出”按钮。

1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2011年度。

新道云会计电算化题目及操作流程

新道云会计电算化题目及操作流程

新道云会计电算化题目及操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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材料电算化操作流程

材料电算化操作流程

材料电算化操作流程
月初,月结后仓库、磅房开始录入单据,
检斤单:第二天将前一天录入的单据打印并送到企管部盖章,然后将检斤单蓝联与入库通知单送到一并送达材料会计,材料会计根据入库通知单进检斤单审核,着重查看单位,价格以及物料名称是否录入准确,准确后进行审批并记账,大宗原材料方面还要查看单月购进与磅房送来的购进日报表是否相符。

出库单:根据仓库送来的领料单看单据是否规范,物料号及单据号,发料员,领用部门及主管签字是否齐全。

再看系统中其他出库单录入是否与领料单一致,一致后进行审批,月底一次记账。

购进发票:根据挂账后的凭证查看系统中做的物资采购入库结算单是否准确,特别注意看看物料种类是否编错,凭证中的物料种类必须与电算化中的种类相一致,不然月底无法对账。

日常中经常查看采购发票与总账中的当月购进是否一致,每月25号以后就开始催促供应将盖完结清的及时去仓库开入库,28号确保供应手中开完入库的单据已全部挂账,然后存货中的单据进行记账,然后与总账进行核对,核对一致后进行暂估入库以及出库的相关账务处理,月底成本会计进行大宗天原材料盘点,结束后根据盘点表在系统中做生产领料单,并审核记账。

并在总账中进行账务处理。

成本定稿后进行电算化结账。

并进行冲暂估。

注:系统相关操作参照电算化操作流程。

会计电算化实务操作(操作步骤流程图)1-5题

会计电算化实务操作(操作步骤流程图)1-5题

1-2、增加操作员以及建立账号
题目:注册—系统注册—用户名admin—权限—操作员—增加
增加操作员步骤:系统管理进去后点击系统-注册
3、题目:设置权限
注册—用户名admin—权限—(孙权)选中—账号主管旁701—增加—工资管理(固定资产)双击左键—确定
此处以丁清晨举例填写
4、题目:增加会计科目
注册—基础设置—财务—会计科目—选中1002—增加—科目新增—录入编码名称—外币核算选定—币种下拉菜单—选择—确定—关闭
点选增加
录入相关信息如下图
5、填制凭证
注册—总账—凭证—填制凭证—增加—摘要(提现)回车点科目栏—科目录入或代码—回车—金额录入—回车—再次录入摘要回车—科目代码录入—贷方金额—借方金额—保存—确定—退出
点击总账下凭证填制凭证如下
点击增加转账凭证
双击转账凭证开始填制
点击保存退出。

会计电算化操作流程全解

会计电算化操作流程全解

会计电算化操作流程全解1.设立会计电算化系统:确定会计电算化系统的需求和目标,选择适合企业的会计软件和硬件设备,进行安装和配置。

2.数据录入:将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。

录入操作可以手动输入,也可以通过导入电子表格等方式进行。

3.数据检验:对录入的数据进行检验和纠错,确保数据的准确性和完整性。

检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制,或者人工逐一核对。

4.数据分类和编码:根据会计科目和核算项目的要求,对录入的数据进行分类和编码。

常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等,核算项目则根据企业的特点和要求来确定。

5.数据处理:进行会计核算和计算处理,包括账务记录、凭证生成、总账、明细账、核算报表等。

这一步骤可以通过系统自动生成,也可以通过编写特定的程序来实现。

6.数据查询和分析:通过系统的查询功能,对会计信息进行查询和分析。

可以按照科目、期间、项目等条件进行查询,以便及时获取所需的会计信息。

7.数据报表生成:根据企业的需要,生成各类会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制,并可以自动更新。

8.数据备份和存储:定期对会计电算化系统的数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。

备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。

9.数据审核和审计:通过内部审核和外部审计的方式,对会计电算化系统的数据进行审核和审计。

这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范,以及数据的真实性和可靠性。

10.数据更新和调整:根据企业的变动和调整要求,及时对会计电算化系统的数据进行更新和调整。

这可以通过手动输入或者导入外部数据的方式来完成。

总结起来,会计电算化的操作流程包括设立系统、数据录入、数据检验、数据分类和编码、数据处理、数据查询和分析、数据报表生成、数据备份和存储、数据审核和审计以及数据更新和调整。

通过这些步骤,可以实现对会计信息的高效处理和管理,提高会计工作的准确性和效率。

会计电算化的具体操作步骤

会计电算化的具体操作步骤

会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。

启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。

(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。

A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。

)行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。

)账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。

按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改D、基础信息:可不填E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认。

(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。

(注:既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。

会计电算化操作程序及业务习题归纳

会计电算化操作程序及业务习题归纳

会计电算化操作流程大体操作步骤一、建账练习过程中每做一套题需建一套账二、维护工具产生两个用户,分配不同操作权限三、123456一、二、1232)为每个用户分别分配权限(功能和数据权限),其中0001负责制单,则取消其功能权限中复核和记账;0002负责复核和记账,则取消其功能权限中的制单选中0001→编辑→功能权限→所有子系统→单击“账务处理”四个字→单击(取消)右边的凭证复核和记账→存盘→退出选中0001→编辑→数据权限→所有子系统→存盘→退出选中0002→编辑→功能权限→所有子系统→单击“账务处理”四个字→单击(取消)右边的凭证制单→存盘→退出选中0002→编辑→数据权限→所有子系统→存盘→退出3)退出维护工具三、账务处理一)登录财务管理→系统登录→选择账套、输入用户名(制单用户编号0001)及口令→账务处理二)初始设置1、定义凭证类型初始→凭证→凭证类型→双击左栏中“记账凭证类”→输出格式→选择“记账凭证注意2、1、2、3、4、5、1.2.3.4.误:1.漏输入一个数字2.多输或少输一个0(通过除9法即可找出出错数字)3.坏账准备或进项税额没有加负数五)制单(录入凭证)1、录入凭证凭证→制单→输入日期、附件、摘要、科目代码、借贷数字→相同类型(具有保存后并自动转入下一张凭证的功能)1)若记不住科目代码,可右单击鼠标在科目代码栏中查找并输入。

2)多借多贷分录必须做在一张凭证上2、查错(详看后面的查错原理,此处若查出错,记账后可不用再查)1)通过科目余额表查出错科目账表→科目余额表→包含未记账凭证→确定2)通过三栏式明细账查出错凭证号账表→三栏式明细账→输入出现科目代码→包含未记账凭证→合并同类分录→确定3、凭证编缉打开:查看→查找→打开某一凭证1.22312账表→三栏式明细账→输入出现科目代码→合并同类分录→确定查错原理:A)资产类期末余额在借方,负债类和所有者权益类在贷方,成本类和损益类期末无余额B)考试时,仅查看现金和银行存款以及成本类和损益类余额即可C)本期发生额若无数字,则没有复核和记账D)下错科目(适于对会计业务不熟者)如“主营业务收入”下错到“其他业务收入”则两者都不平,且一方期末金额的借方等于一方期末金额的贷方4、纠错(选修,可以不会)取消记账→取消复核→更换操作员(0001)→制单→查看→查找→修改→保存→更换操作员(0002)→复核→记账→账表→科目余额表七)报表管理1.打开报表文件→转到→报表管理→报表→打开→全部报表→确定注意:若找不到三个报表,则建账时日期出错2、计算报表(打开一个→计算一个→保存一个)3一、11当前金额1001借1002借100201工商银行借100202建设银行借1111 借1131应收帐款借113101应收帐款----新中贸易公司113102应收帐款----新新贸公司113103应收帐款----707厂1133 其它应收款113301 其它应收款----胡虎其它应收款----古月1141坏帐准备1211原材料121101原材料121102原材料----乙材料借500001231 低值易耗品借100001243库存商品借124301库存商品-----A产品借91350124302库存商品-----B产品借484001501固定资产借5000001502累计折旧贷1200002101短期借款贷210101短期借款----工行贷1000002111应付票据贷500002153 应付福利费贷300002171 应交税金贷217101 应交增值税贷进项税额贷已交税金贷销项税额贷未交增值税贷500002301长期借款贷200000230101工行贷23010231013101018000003101023111311101400003111073121312101贷312103贷3131贷3141贷314115贷4101生产成本借410101产品410102产品5101 主营业务收入510101 A产品510102 B产品二、其他相关资料1234、期初A产品30件,单位成本3045元,共计91350元,B产品20件,单位成本2420元,共计48400元。

会计电算化操作流程

会计电算化操作流程

用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入编号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择主管的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。

二、设置基础档案进入【用友通】,输入人员的编号(注意不是名字而是编号!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。

1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入)点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。

完成后退出。

点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。

完成后退出。

点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。

点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理:1、填制凭证:增加凭证:点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。

录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证:点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击【保存】。

电算化操作流程

电算化操作流程

电算化操作流程一、系统管理:添加操作员-树立账套-设置权限:1、双击桌面上的[系统管理]图标,翻开窗口;2、单击[系统]-[注册],翻开对话框;3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。

4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,5、单击工具栏的[添加]按钮,翻开窗口;输入1名操作员6、添加终了,单击[参与]按钮;7、单击[账套]中的[树立]命令,翻开对话框;8、输入账套号:三个数,称号:三个字母,其他默许,单击[下一步];9、输入单位称号:按标题的要求,例如:标题里是某公司的话就写某公司,其他空白,单击[下一步];10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管选择demo,其他默许,单击[下一步];11、确定基础信息:默许,单击[完成],出现提示,单击[是];12、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其他默许,单击[确认];13、数据精度定义,默许,单击[确认],提示创立成功,单击[确定];14、出现能否启用账套,单击[是],启用时期默许,单击[参与]按钮;15、单击[权限]中的[权限]命令,进入〝操作员权限〞窗口。

选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[参与]按钮,单击封锁按钮二、账务处置1、双击桌面上的[用友通]图标;2、出现〝注册控制台〞窗口:用户名:demo,口令demo,日期默许即可,单击[确定]。

3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],翻开窗口;〔1〕单击[添加]按钮;进入新增窗口;〔2〕按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目称号,单击[确定]。

〔3〕单击[添加];输入其他明细科目;输入终了,单击[参与]。

4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],翻开窗口;〔1〕单击〝记账凭证〞单项选择按钮;〔2〕单击[确定]按钮,进入〝凭证类别〞窗口;单击[参与]。

5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],翻开窗口;〔1〕直接输入末级科目的期初余额;〔2〕输入完一切科目的余额后,单击[试算]按钮,假定正确,单击[确认],单击[参与]。

电算化操作流程.doc

电算化操作流程.doc

2011年山东省会计电算化上机流程一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限:1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口;2、单击[系统]-[注册],打开对话框;3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。

4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,5、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入1名操作员6、增加完毕,单击[退出]按钮;7、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框;8、输入账套号:三个数,名称:三个字母,其余默认,单击[下一步];9、输入单位名称:按题目的要求,例如:题目里是某公司的话就写某公司,其余空白,单击[下一步];10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管选择demo,其余默认,单击[下一步];11、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是];12、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认];13、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];14、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。

选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮二、账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标;2、出现“注册控制台”窗口:用户名:demo,口令demo,日期默认即可,单击[确定]。

3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口;(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。

(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。

4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],打开窗口;(1)单击“记账凭证”单选按钮;(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。

5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口;(1)直接输入末级科目的期初余额;(2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若正确,单击[确认],单击[退出]。

电算化利负债表操作流程

电算化利负债表操作流程

电算化利负债表操作流程电算化负债表操作流程。

一、电算化负债表是啥。

咱先来说说这个电算化负债表哈。

它呢,就像是企业财务状况的一个小镜子,专门反映企业负债情况的。

在电算化的世界里,这个负债表可不像咱们以前手写那么麻烦,它全靠电脑软件来操作。

这就好比从走路变成了坐汽车,速度快还不容易出错呢。

你知道吗?这个负债表在企业里可重要啦。

对于老板来说,就像看自己家账本一样,能清楚知道欠了多少钱,欠谁的钱,啥时候要还。

对于咱们这些做财务或者学财务的小伙伴,这就是我们的“作业”,要做得又快又好才行。

二、操作前的准备。

在开始操作电算化负债表之前呢,咱们得先做好准备工作。

首先就是要确保咱们的电算化软件安装好并且能正常使用。

这就像厨师做菜之前,得先把炉灶啥的都准备好一样。

要是软件都有问题,那后面的操作就没法进行啦。

你得看看软件有没有更新啊,版本是不是对的呀。

然后呢,要把相关的数据都收集好。

比如说企业的各种债务信息,像欠银行的贷款啊,供应商的货款啊,还有那些应付的工资之类的。

这些数据就像是做菜的食材,没有它们,咱可做不出负债表这道“菜”来。

而且这些数据可得准确哦,要是数据错了,那做出来的负债表就像是放错了盐的菜,味道全不对了。

三、开始操作。

好啦,准备工作做好了,咱们就可以开始操作啦。

进入电算化软件之后,一般都会有一个专门的财务报表模块。

在这个模块里找到负债表这个选项。

这就像是在菜单里找到自己想吃的菜一样。

点进去之后呢,你会看到有各种各样的表格栏位。

咱们先从短期负债开始填吧。

比如说短期借款,把之前收集好的欠银行的短期贷款金额填进去。

这个过程就像是把一个个小零件放进机器里一样,要放对位置哦。

填的时候要仔细看看单位啊,是元还是万元之类的,可别搞错了。

接着就是应付账款啦,把欠供应商的钱也准确地填进去。

这时候你可能会想,这么多数据会不会填错啊?别担心,要是你发现填错了,大多数电算化软件都有修改功能的,就像橡皮擦一样,可以把错误擦掉重新写正确的答案。

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2011年山东省会计电算化上机流程
一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限:
1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口;
2、单击[系统]-[注册],打开对话框;
3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。

4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,
5、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入1名操作员
6、增加完毕,单击[退出]按钮;
7、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框;
8、输入账套号:三个数,名称:三个字母,其余默认,单击[下一步];
9、输入单位名称:按题目的要求,例如:题目里是某公司的话就写某公司,其余空白,单击[下一步];
10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管选择demo,其余默认,单击[下一步];
11、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是];
12、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认];
13、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];
14、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;
15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。

选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮
二、账务处理
1、双击桌面上的[用友通]图标;
2、出现“注册控制台”窗口:用户名:demo,口令demo,日期默认即可,单击[确定]。

3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口;
(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;
(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。

(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。

4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],打开窗口;
(1)单击“记账凭证”单选按钮;
(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。

5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口;
(1)直接输入末级科目的期初余额;
(2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若正确,单击[确认],单击[退出]。

6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证],进入凭证编辑状态:
(1)单击[增加]按钮,增加一张空白凭证;
(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;
(3)输入完毕,单击[增加]按钮,完成其他凭证编制。

(4)全部输入完毕,单击[退出]。

7、审核凭证:
(1)单击[文件]—[重新注册],输入另一操作员的编号和口令,单击[确定]。

(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证],打开“凭证审核”对话框,单击[确认],单击[确定],单击[审核]—[成批审核凭证],审核完毕出现“成批审核结果表”,单击[确定],单击[退出]。

8、记账:
(1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令,进入“记账”窗口;
单击[下一步]按钮;
(3)显示记账报告,单击[下一步]按钮;
(4)单击[记账]按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击[确认];
(5)登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框;
(6)单击[确定]按钮,完毕。

三、编制报表
1、单击[财务报表],进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。

2、计算资产负债表
(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表),单击[确定]。

(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认].
(3)单击左下角[格式],变为数据状态;
(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间:2008年12月31日,单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],检查是否正确,若正确,单击[提交],出现提示,选择资产负债表,单击[确定]。

若保存,单击[保存],保存位置和文件名默认,单击[保存]。

3、计算利润表
(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表),单击[确定]。

(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认].
(3)单击左下角[格式],变为数据状态;
(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间:2008年12月,单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],
检查是否正确,单击[提交]。

出现提示,选择利润表,单击[确定]。

若保存,保存位置和文件名默认,单击[保存]。

会计电算化复习
第一章会计电算化概述
1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。

2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。

3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。

4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。

5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。

6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet 网络)。

7、ERP是从MRPII发展来的。

8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。

9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。

10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。

11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。

12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。

13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP 等,均可视为会计核算软件。

14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。

15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。

16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。

17、B/S结构系统最先进。

18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。

”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。

19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。

20、会计核算软件的初试化功能包括:①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。

会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;④定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。

下列数据输入应有必要的提示功能:
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;
②以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行;
④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;
⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。

22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。

23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。

对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。

24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。

25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。

26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。

27、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。

28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。

29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付。

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