2020年下半年行政助理工作计划
行政助理下半年工作计划2023 (2)
行政助理下半年工作计划2023
下半年工作计划2023年
1. 组织和协调会议和会议安排。
负责安排和准备会议,包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和记录会议纪要。
2. 处理文件和报告。
负责整理和归档文件,确保文件的准确性和完整性。
协助上级撰
写和准备报告。
3. 负责行政事务的日常运作。
处理邮件和电话,回答一般性问题。
协助解决办公室内
部和外部的问题。
4. 协助安排差旅和出差事宜。
预订机票,酒店和租车,并处理相关费用报销。
5. 协助处理员工的行政事务。
包括员工福利、培训和绩效评估等方面的事务。
6. 维护办公设备和办公用品。
确保设备的正常运作并及时订购办公用品。
7. 协助开展团队建设活动。
组织团队会议和培训,促进团队的协作和沟通。
8. 建立和管理文件和数据库。
确保文件和数据库的组织和安全。
9. 支持其他部门的工作。
根据需要提供支持和协助其他部门的工作。
10. 不断学习和提高专业能力。
参加培训和研讨会,保持对行政工作的了解和更新。
这是一个基本的行政助理下半年工作计划,具体的工作内容和安排还可以根据实际情况进行调整和补充。
行政助理2020年下半年个人工作计划
行政助理2020年下半年个人工作计划行政助理2020年下半年个人工作计划一、工作目标和目标规划1.提高工作效率,提升工作质量和成果;2.积极主动,学习先进的工作方法和管理技能;3.进一步巩固和提高自己的专业能力;4.加强团队沟通协作,改善工作氛围。
二、工作任务和时间安排1.维护公司正常运营时间:7月-12月任务:1)保持公司门面与环境整洁;2)定期对公司设施设备进行维修保养;3)梳理公司各项人事档案,保证档案齐全。
2.文件管理时间:7月-12月任务:1)对公司各类文件资料进行收编、分类、整理和归档;2)负责公司印章的管理工作;3)收集、整理各类文档材料并制作汇报和报告。
3.行政后勤管理时间:7月-12月任务:1)负责公司各项餐饮、饮料的采购和订购;2)保障公司员工的日常办公环境以及会议场所的准备;3)确保公司各项资产、物品的保管、维修和更新。
4.领导安排的其他任务时间:7月-12月任务:1)按时完成领导指派的各项工作任务;2)积极主动地参与团队协作工作。
三、资源调配和预算计划1.人员资源为确保公司日常运营的顺畅开展,需要配备1名助理,以共同协助完成行政助理的工作任务。
2.物质资源为确保公司行政助理的日常工作,需要购置一些固定资产和办公用品和设备,包括办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话机、文具等。
3.费用预算为确保行政助理工作的顺利开展,需要制定预算,并严格按照预算开支。
四、项目风险评估和管理1.使用电脑、打印机、传真机等办公设备时,要保证设备的温度适宜,避免长时间使用设备导致设备损坏;2.处理各种信息、资料、文件时,要保证机密性,注意信息泄露的风险;3.会议组织时,要预留充足的时间,并确保会议的顺利进行。
五、工作绩效管理1.积极主动,提高工作效率和质量,减少出错率;2.参加各类培训,学习管理和工作技能,提高自身综合素质;3.及时完成工作任务,提前预判和安排工作计划;4.协调、配合团队完成各项任务,提高团队协作能力。
2020行政助理个人工作计划范文3篇
2020行政助理个人工作计划范文3篇2020年,将一如既往地做好工作布署,以下是小编整理了行政助理个人工作计划篇一在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,领导艺术等。
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一) 车辆管理协助主任开展相关工作。
2024年行政助理个人工作计划范例(二篇)
2024年行政助理个人工作计划范例在部门主任的指导下,本人已基本完成既定的工作任务。
今年,我将继续遵循主任的工作部署,基于“强化沟通、增进协作、积极主动、创新性执行”的原则,发扬公司“团结一心,实事求是”的工作精神,全面推动各项工作的进行。
现制定如下工作计划:一、人力资源管理(一)人力资源规划1. 协助主任对当前人力资源配置进行调查和分析,为招聘、合理调度、定岗定编、管理层决策提供数据支持。
2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议(具体规划将根据公司实际情况制定)。
(二)招聘与配置1. 协助主任建立特殊人才储备机制和长期招聘渠道。
2. 探索与国内重点高校建立优秀人才长期合作关系。
3. 搜集并关注知名招聘网站的人才信息。
4. 完善并执行《员工招聘操作规程》及相关流程。
(三)培训与发展1. 优化《员工培训教育管理办法》及操作流程。
2. 巩固初步建立的员工培训体系。
3. 编制新员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 安排外部专业机构(如管理顾问公司)为部门主管或关键岗位进行1-____次培训,内容依据实际需求确定。
1. 协助主任制定绩效考核管理政策,为实施提供指导。
2. 协助主任推广新的绩效考核标准。
3. 持续进行绩效考核的日常管理工作。
(五)劳动关系1. 退休管理:完善退休流程,协助制定退休、遣散政策。
2. 辞职管理:优化辞职流程,协助制定辞职管理制度,并负责具体执行。
二、行政事务(一)车辆管理协助主任执行相关管理工作。
(二)公章管理1. 协助主任进行公章使用审核。
2. 实施公章管理登记制度。
(三)会议组织协助主任安排会议议程及准备工作。
(四)活动策划协助主任策划并执行公司大型活动。
(五)电子邮件管理1. 按时收取邮件。
2. 有效处理邮件。
3. 对重要邮件采取谨慎处理。
(六)部门预算准确记录并提交每月预算,确保费用透明。
1. 及时处理宿舍费用收缴。
2. 维护宿舍卫生,确保员工居住舒适。
三、对外事务(一)证照管理协助主任准备和提交证照申请及年审材料。
下半年行政助理工作计划6篇
下半年行政助理工作计划6篇下半年行政助理工作计划 (1) 为切实配合某某年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过某某年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在某某年的工作中,自己仍然存在良多问题。
管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己下半年行政助理工作计划 (2) 在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
行政助理工作计划——负责行政事务处理,提高工作效率
行政助理工作计划——负责行政事务处理,提高工作效率一、工作目标作为行政助理,我们的主要职责是协助行政经理处理各类行政事务,提高整个部门的工作效率。
我们的工作目标是确保公司内部日常运作顺畅,满足各部门的需求,同时提升行政管理水平。
二、工作计划1. 日常事务处理行政助理的首要任务是处理各类日常事务,包括文件管理、会议组织、信息传递、办公用品采购等。
我们将建立一套高效的文件管理制度,确保各类文件得到及时整理和归档。
同时,我们会定期组织部门会议,加强内部沟通,及时了解员工需求,提高团队协作效率。
2. 行政管理行政助理还需要协助行政经理进行行政管理,包括制定行政管理规定、监督执行情况等。
我们将根据公司实际情况,不断完善行政管理规定,确保各项制度得到有效执行。
同时,我们会定期检查各项制度的执行情况,及时发现问题并采取措施加以改进。
3. 提高工作效率为了提高工作效率,行政助理需要不断优化工作流程,采用合适的办公工具和技术手段。
我们将定期对工作流程进行评估和优化,提高工作效率和质量。
同时,我们会积极学习和尝试新的办公工具和技术手段,将其应用于工作中,提升工作效率。
4. 培训和发展作为行政助理,我们需要不断提升自己的能力和素质,以适应公司发展的需要。
我们将积极参加各类培训课程,提升自己在行政管理方面的专业素养。
同时,我们也会关注公司的发展动态,了解公司战略规划,为公司的未来发展做好准备。
5. 团队合作行政助理需要与各部门密切合作,协调处理各类事务。
我们将积极与其他部门沟通交流,了解其需求和困难,提供有效的解决方案。
同时,我们也会关注团队合作中出现的问题,及时采取措施加以解决,促进部门之间的良好合作。
2024年行政助理下半年个人工作计划(二篇)
2024年行政助理下半年个人工作计划进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作-保质保量的按时完成一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者2024年行政助理下半年个人工作计划(二)一、目标设定为了更好地履行行政助理的职责,提高工作效率和工作质量,我制定以下目标:1. 提升工作效率:通过学习新的工作方法和工具,提高工作效率,完成任务的质量和数量要求。
2020年行政助理工作计划
2020年行政助理工作计划2020年行政助理工作计划(一)一、信息网络管理1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2、构架新型组织机构3、增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4、强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6、动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
2024下半年行政助理工作计划
2024下半年行政助理工作计划背景介绍随着社会的不断发展和公司的快速扩张,作为一名行政助理,需要清楚地了解自己在公司中的职责,并制定出合理有效的工作计划。
本文将介绍2024年下半年行政助理工作计划,旨在提高工作效率、优化工作流程。
工作目标根据公司的要求和自身的能力,2024年下半年的工作目标如下:1.高效执行日常行政工作,如公文处理、会议安排、文件管理等。
2.协助公司内部人员解决各类问题,促进部门之间的信息沟通。
3.优化公司行政管理流程,提高管理效率,降低公司运营成本。
4.不断学习和进步,提高自身素质和专业能力。
工作内容为了实现上述工作目标,下文将详细说明具体的工作内容。
日常行政工作1.公文处理:及时保存、分类、归档所有公司的公文,做好公文的传送、收取、拟定和反馈工作。
确保公文的安全性、机密性、准确性和可靠性,避免公文丢失或泄露的情况发生。
2.会议安排:根据公司会议计划和领导日程安排,及早为会议安排相关事宜,例如会议的场地、设备、餐饮等方面的准备工作。
3.文件管理:完善各种档案资料,做好档案登记、档案归档和档案调阅工作,确保文件的完整性和准确性。
4.邮件管理:及时查阅邮件,进行学习、总结、反思和指导工作。
同时,对于重要邮件的回复要求分级回复,发送方可以及时得到反馈。
解决问题1.各种问题协调处理:协调公司内部各环节生产与营销之间的协调,解决各种客户在使用公司产品时遇到的问题。
2.销售计划的制定:根据公司内部的销售计划,协助制定新的销售计划,确保公司业绩不断上升。
优化管理流程1.完善公司制度和流程:不断完善公司制度和流程,优化流程,提高工作效率,降低公司的运营成本。
2.建立管理指标体系:制定管理指标和质量指标,加强公司内部管理,促进公司的不断发展。
自我学习1.学习新知识和技能:不断学习有关行政管理、人力资源等方面的新知识和技能,提高自己的专业能力。
2.参加外部培训和交流:积极参加行政管理相关的培训和交流活动,结交更多同行,提高自己的综合素质。
行政助理2024年下半年个人工作计划
行政助理2024年下半年个人工作计划____年下半年个人工作计划一、事务性工作:1. 日常办公事务的处理:包括接听电话、传递信息、收发文件等,保持办公室的正常运转。
2. 会议组织和记录:负责会议的安排、准备会议材料、会议室的布置等工作,同时记录会议内容和决议。
3. 文件管理与归档:负责对各类文件进行管理,确保文件的整理、归档和保存工作,方便查阅和使用。
4. 财务报销和报表编制:处理公司财务报销事宜,编制相关报表,确保财务工作的规范和准确性。
5. 行政杂务处理:协助处理办公室的杂务事宜,如快递、办公用品采购、车辆管理等。
二、计划性工作:1. 优化工作流程:通过对工作流程的优化和改进,提高办公效率和工作质量。
2. 数据分析和报告编制:对行政部门的数据进行分析和整理,编制相应的报告,为决策提供参考。
3. 项目管理和协调:参与公司各类项目的管理和协调工作,包括制定项目计划、跟踪项目进展等。
4. 内外部沟通与协调:与公司内部各相关部门进行沟通与协调,同时与外部合作伙伴保持联系与合作。
5. 培训和知识分享:参与公司内部培训、分享自己的经验和知识,提高团队的整体素质和能力。
三、自我提升与发展:1. 学习相关知识和技能:持续学习与行政助理工作相关的知识和技能,提高自己的专业水平。
2. 参加培训和进修课程:参加公司组织的培训课程,或利用空闲时间参加相关的进修课程,提升自己的能力。
3. 加强沟通能力和协调能力:通过与同事的交流和合作,不断提高自己的沟通和协调能力。
4. 提升自身管理能力:深入了解行政管理的理论和实践,提升自己的管理能力,为未来的发展打下基础。
四、个人目标和规划:1. 提高工作效率:通过优化工作流程和学习高效工作方法,提高自己的工作效率,更好地完成工作任务。
2. 建立良好的职业形象:通过自我提升和学习,不断提高自己的职业素养和形象,赢得同事和上级的认可和信任。
3. 团队合作和协作能力:通过与团队成员的合作和协调,建立良好的团队关系,共同推动团队的进步和发展。
下半年行政助理工作计划6篇
下半年行政助理工作计划6篇下半年行政助理工作计划 (1) 我是人力行政部,这是我20xx年下半年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制;2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作;3.准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新;3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务1.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
行政助理下半年工作计划2020(二)
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
行政助理下半年工作计划202X.doc
行政助理下半年工作计划202X你知道行政助理的工作内容是什么样子的吗?你还知道行政助理的工作计划是什么样子的吗?你知道怎么做好一份工作计划吗?下面我为大家整理了几篇“行政助理下半年工作计划202X”,希望对您有帮助。
行政助理下半年工作计划202X(一)我是人力行政部xxx,这是我202X年下半年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制;2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作;3.准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新;3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务1.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;2.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
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2020年下半年行政助理工作计划下半年行政助理工作计划【篇一】年上半年已经过去,回顾过去的半年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
下半年年,我将按上半年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以上半年年工作情况为基础,本着"多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作"的指导思想,发扬"以公司管理者的角度看待公司发展和管理"的工作作风,本着主人翁精神全面开展下半年的工作。
现制定工作计划如下一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
按完成个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
人才储备一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
()在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
()及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
()为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式、网络招聘这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。
通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
内部竞争上岗这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。
也能提高员工对公司的忠诚度。
同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
员工推荐员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。
在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。
并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。
做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。
所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。
如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。
再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。
细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
【篇二】我是人力行政部,这是我年下半年工作计划,具体内容如下一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁二、办公用品管理.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制;.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作;.准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务.协助招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新;.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
对外事务.来访人员的接待.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流所以适时的举办一些公司活动是很有必要的公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
我在论坛看到有些企业的福利是这样发的同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。
岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
【篇三】年上半年以来,本人在上级人事部门和镇党委、政府的关心、支持下,以和"三个代表"重要思想为指导,以人才资源开发为重点,以服务于全镇的三个文明建设为出发点,进一步解放思想,更新观念,开拓创新,突出重点,扎实工作,取得了一定的成绩,下半年工作计划如下一、加强学习研究,提升能力素质作为一名人事干部,没有较强的政治功底和业务知识能力是不行的。
本人平时能加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想的学习,努力掌握其理论体系和精神实质。
用发展着的马克思主义武装头脑,用科学的发展观指导工作。
切实增强实践"三个代表"的自觉性,增强政治意识、大局意识和责任意识,使自己的政治素质得到了明显提高。
同时,人事工作涉及面广,政策性强,只有通过不断地学习业务知识,增强自己的业务水平,才能把握好人事工作的各项政策、规定,才能更好地服务于别人,服务于中心和大局。
在调资过程中,能切实领会每次调资的政策、规定,及时主动地为符合调资人员进行调资,做到一个不错,一个不漏。
同时,对有人提出疑问的或不太清楚的,能耐心解释,做到对人人负责。
另外,还积极配合市人事局做好了镇属事业单位内部分配制度改革的调研工作。
根据市局统一安排,认真组织镇机关公务员参加行政许可法的培训,培训、及格率均达,使他们增强了依法行政的能力。
另外,还认真组织了部分规模骨干企业参加了市人才中心举办的系列培训和讲座,使企业家们的思想观念得到了更新,视野拓宽了,发展的压力增强了。
二、改进工作作风,增强服务本领为了进一步提高人事工作的服务水平,提高服务效率,本人经常深入企业,调查了解各单位的人才需求信息,为他们提供及时、准确的人才服务。
一是做好企业和高校的桥梁和纽带,组织家企业和安徽工学院等高等院校进行双向交流。
同时,还积极做好冬、夏两季大中专毕业生专场招聘会的各项准备工作,通过对企业的调查、摸底,了解人才需求信息,积极动员他们参加人才集市,以便他们引进合适的人才,为企业的发展提供智力支持。
二是积极做好我镇各类技术人员的职称申报工作。
在调查摸底的基础上,凡符合条件申报的都能及时申报。
另外,今年四月份积极做好了扬中市专业技术带头人选拔工作,我镇按要求选拔并申报了专业技术带头人人。
三是对机关事业单位人员进行人事管理。
在核实的基础上,对名合同到期的招聘干部进行了续聘,及时对镇属法人事业单位进行了年检,同时还认真做好了机关事业单位技术工人的定级考核和继续教育的报名工作以及培训工作,此外,还认真做好国家公务员的考核录用工作,今年我镇考核寻用了名国家公务员。
同时,为了解决我镇的后勤人员后顾之忧,多次到市劳动局了解和咨询有关劳动保险情况,根据他们不同情况办理劳动保险。
另外,及时做好干部年报、工资年报、编制年报以及党员年报工作,按时完成机关事业单位工作人员的年度考核工作等。
三、服从组织分工,完成中心工作在做好人事工作的同时,紧密围绕党委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各项任务。