低值易耗品购置申请表
低值易耗品的管理制度
低值易耗品的管理制度（讨论稿）低值易耗品是劳动手段中单位价值和使用年限在固定资产规定限额以下的物品，包括：生产工具、修理用备品备件和工具、仪表、家具、劳保用品等，由行政部门在财务制度规定的范围内编制《---公司常用低值易耗品目录》，以方便低值易耗品的界定和管理。
一、本公司低值易耗品实行分级归口管理。
分级管理就是由行政部门和使用部门实行日常管理；归口管理是指低值易耗品的行政管理由行政部门行使职能。
财务部实行财务监督管理。
二、行政部门建立公司低值易耗品台账。
在用低值易耗品应建立使用台账，并且按照使用部门设立明细。
使用部门管理实物和建立台账，分别核算低值易耗品的存量、增加、减少。
三、低值易耗品的购入（参照固定资产购置程序）采购低值易耗品，应当由行政部门根据使用部门的申请提出购买申请表，本公司常用低值易耗品应核定使用和储备定额，非常用低值易耗品应减少和取消库存。
低值易耗品采购经总经理批准后实施。
未办理申请手续的采购业务，财务部不予结算。
四、低值易耗品的领用领用低值易耗品应填写低值易耗品领用申请表交行政部门，行政部门复核上报总经理审批后办理领用。
未办理领用申请的，仓库不得发货。
擅自发货的，追究仓库部门的责任。
五、低值易耗品的调拨。
（参照固定资产调拨审批程序）在用低值易耗品在不同核算单位间转移，应事先填写低值易耗品调拨单。
行政部门与调拨的部门根据调拨单进行财务和实物处理。
未办理调拨手续的不得擅自转移实物。
六、低值易耗品的报废（参照固定资产审批程序）丧失使用功能，不可修复的低值易耗品可以报废。
低值易耗品的报废，应由使用部门提出低值易耗品报废申请交行政部门。
行政部门审核后报领导批复，批准后办理报废的实物和账务处理。
报废的低值易耗品入库。
七、低值易耗品的清查低值易耗品应依照存货清查的规定定期盘点，年度终了必须进行全面清查，发现盘盈、短缺等应由行政部门《物资清点记录》并查找原因，提出处理意见，上报领导审批。
因个人使用与保管不当造成损坏的，需照价赔偿，财务科根据审批处理意见进行账务核算。
低值易耗品管理制度范本（2篇）
低值易耗品管理制度范本低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品，如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品，提高物资利用率和节约单位经费，很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本：第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理，合理利用和妥善维护单位的物资，确保单位生产经营的正常运转，提高工作效率，依据相关法律、法规和规章，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员，在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品，具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责，各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要，经过合理论证和比价，按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序，并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中，不得接受供货商及其代表的任何形式的财物，不得从事违法违纪行为，不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要，遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则，提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账，定期进行汇总和审查，确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要，严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单，并加盖领用部门的公章，严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后，应妥善保管和正确使用，保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行，不得擅自保留或私自处置。
低值易耗品制度(详细)知识讲解
低值易耗品制度(详细)1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。
办公用品包括：办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括：电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。
2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。
3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。
办公室资产购置标准及各类表格模板
附件一：办公资产分类表备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二：台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三：办公场所及用具配备标准备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。
附件四：日常办公用品配备标准备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。
附件五：固定资产低值易耗品购置审批单申请人：申请部门：申请日期：备注：、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。
预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。
、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。
涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。
附件六：（）月份日常办公类办公用品采购申请单（）月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七：（）月份日常办公类办公用品临时采购申请单（）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八：新聘员工办公用品采购申请单附件九：入库单备注：、该单由资产购置部门填写。
、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十：资产卡片备注：、由办公室人员填写。
、办公室资产管理人员保管。
、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一：固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。
附件十二：（）月份办公用品领用表领用部门：领用日期：附件十三：（）月份办公用品使用情况一览表使用部门：使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：（同一公司）调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。
学校购置审批制度
一、总则为加强学校财务管理，规范购置行为，确保资金使用效益，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门购置固定资产、低值易耗品、办公用品等物品的审批工作。
三、购置审批流程1. 申购申请（1）各部门根据工作需要，提出购置申请，并填写《学校购置申请表》。
（2）《学校购置申请表》应包括以下内容：购置物品名称、规格型号、数量、单价、总价、购置用途、预算来源、申请部门负责人签字等。
2. 审批程序（1）部门负责人对《学校购置申请表》进行审核，对申请事项的真实性、必要性、合理性进行判断，并在《学校购置申请表》上签字同意。
（2）财务部门对《学校购置申请表》进行审核，对申请事项的预算执行情况、资金来源进行审核，并在《学校购置申请表》上签字同意。
（3）学校领导对《学校购置申请表》进行审批，对申请事项的合规性、必要性进行判断，并在《学校购置申请表》上签字同意。
3. 采购实施（1）采购部门根据审批意见，组织采购活动，确保采购过程公开、透明、公正。
（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
4. 购置验收（1）使用部门对购置物品进行验收，确保物品数量、质量符合要求。
（2）验收合格后，使用部门填写《学校购置验收单》，并将验收单报送财务部门。
5. 财务结算（1）财务部门根据《学校购置验收单》和采购合同，办理购置款项的支付。
（2）购置款项支付后，财务部门将相关凭证报送审计部门进行审核。
四、监督管理1. 学校设立购置审批工作领导小组，负责对购置审批工作进行监督管理。
2. 购置审批工作领导小组定期对购置审批工作进行自查，确保审批流程规范、审批权限明确。
3. 对购置审批过程中出现的违规行为，追究相关责任人的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校财务部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
幼儿园物资采购申请表
申请部门
申请人
申请采购物资种类：□行政办公类 活动用品类 □食材食品类 □固定资产类
申购物资名称
品牌 数量
申请日期
□教学用品类 □广告宣传类 □教育培训类 □其他
型号(规格)
年月 日 □学生用品类 □后勤辅助类 □接待用品类
特殊要求
申请用途：园所日常所需。
到位时间： 年月日
部门负责人审核：
采购部门询价
物资名称和型号、品牌 供货单位 单价(元)
Hale Waihona Puke 总价(元)联系人 联系电话
合计（元）小写：
元 大写：
采购（项目）部门审核需求和询价结论：
园（院）长审批意见：
询价经办人：
备注：申购部门必须详实填写所需物资的型号规格和数量（可附采购清单作为附件）
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT －空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机 CA－车 EL－其他4、各类部门代码：办公室--BG财务部--CW 工程部—GC EL－其他例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关固定资产。
2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
材料低值易耗品验收报告单
注
3. 4.
批量总值＞10万元由资产与后勤管理处组织验收，申购人填写表中1-9行，10-16行由验收专家组填写 存放地点：务必精确至校区、大楼名称、房间号（例如：阳光校区6号楼301房间）
5. 本表按要求填写，单位负责人签字，加盖单位公章交资产与后勤管理处保存
武汉纺织大学材料低值易耗品验收报告单
使用单位（加盖公章）：
1
合同编号
2 物品名称
3 申请人
4 生产厂家:
5 物品总值: ¥
6 存放地点
7 物品保管人:
电话:
使用单位负责人： 购置日期
审批人 供应商: 人民币大写：
Email:
主要 功能 8 以及 使用 范围
合同 9 履行
情况
10
验收 结论
11 验 收
12 小 13 组
（至 14 少3 15 人）
验收成员 组长
成员
16
17 资产与实验室管理处
18
采购与招标处
姓名
职称职务
验收组ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签字：
工作单位
电话
验 收
签名
1. 1万元以下批量物品由购买人自行验收，并在入库单上备注验收合格，验收人签名 ，验收单由使用单位保存
2. 1万元≤批量总值≤10万元的物品须用户单位自行组织验收，并填写表中1-16行
物品登记申请表模板
物品登记申请表模板
一、基本信息
物品名称：电脑
品牌型号：联想（Lenovo）ThinkPad X1
购买日期：XXXX年XX月XX日
使用状况：良好，无损坏
二、申请事项
1. 申请原因：因工作需要，需要将电脑从A部门调至B部门使用。
2. 物品来源：原为A部门员工XXX使用，现因工作调整，需将电脑调至B部门使用。
3. 调拨物品：电脑（联想（Lenovo）ThinkPad X1）
4. 接收部门：B部门
5. 接收人：XXX
三、物品清单
1. 电脑主机一台
2. 显示器一台
3. 键盘一个
4. 鼠标一个
5. 电源适配器一个
6. 其他相关配件（如防尘罩、清洁工具等）
四、其他事项
1. 请接收部门负责人确认是否接受该调拨请求，并在确认后将接收人的姓名和联系方式告知申请部门。
2. 请申请部门负责人确认调拨物品是否齐全，并在确认后将调拨结果告知双方当事人。
3. 如因调拨不当造成任何损失，将由责任方承担。
4. 本申请表一式两份，申请部门和接收部门各执一份。
五、申请人信息
姓名：（填写员工的姓名）
部门：（填写申请的部门）
职务：（填写员工的职务）
联系方式：（填写联系电话或邮箱）
以上为物品登记申请表的模板，请根据实际情况进行填写。
在申请物品调拨时，请确保双方确认调拨原因、物品来源、接收人等信息，并确保调拨过程不会造成任何损失。
同时，请注意保留好申请表，以便在发生问题时进行追溯。
低值易耗品采购管理规定
1．目的为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法.2．范围本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下：生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等不含食堂物资、生活用品.办公用低值易耗品：包括各项办公用具指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品, 如电热壶、机等、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等.计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具.3．采购流程各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库部分固定使用的可以按季度提报.资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部.经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存.采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案.物品申请单和报销单,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求如品牌、规格等,报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系.低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续.物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销.3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新.物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿.对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续.3．10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准3．11财务将所有低值物料进行编码,按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理,要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势.3．12各部门领取所申报的物料时填写领料单,由主任签字,才可以发放；具体由资材部负责管理.低值易耗品核对制度：日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作,确保资产安全、正常使用,做到帐实相符；年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点.财务部进行监盘.盘点结束后,由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表,注明帐载数量、实盘数量,将该表报送财务部进行相关帐务处理.4．其它5．1物品申请单5．2附录A 低值易耗品明细青岛舜能机械有限公司 2010年12月20日。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程 【会计实务操作教程】
办公费、低值易耗品等报销制度及流程
【会计实务操作教程】
（一）管理规定:为了合理控制费用支出‚此类费用由公司行政部 统一管理，集中购置‚并指定专人负责。 （二）报销流程 1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法 编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。 2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审 批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部， 按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表， 归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分 摊。 推荐阅读： ·会计工作中常遇的一些小问题 ·经典解说“应收账款科目“ ·房地产公司完工与否财税处理有区别 ·初做会计的流程及如何报税 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
低值易耗品制度(详细)
备注
6
附表 4：低值易耗品领用表
部门办公用品领取登记表
所在部门 领取时间
物品名称
规格
领用人 单 数单
总价 位 量价
备注/使用人
部门负责人
分管领导
7
附表 5：
日 物品名称
期
低值易耗品移交登记表
年月
单数
所在
所在
移交人
接收人
位量
部门
部门
日 备注
注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登 记入库。
4.3 低值易耗品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时，应严格遵守交接 回收程序。
1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要 求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处 理。
2）管理人员需据清单核实后填写登记表（见附表 5），存档备查。若接收人为管理员本 人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。
4.5 低值易耗品的盘点
行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、办公设备和电子信息类产品进行一次盘 点，各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面的形式说明原 因；如人为造成的损毁，按照相关规定予以赔偿。
5.附则
本办法由行政部负责解释和补充，由公司总经理批准颁行。
3
附表 1：低值易耗品申领表
4.1.2 低值易耗品的发放
低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表 3）， 然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表 4）上签字领用。
4.2 低值易耗品的管理
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司所有的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处置。
三、资产管理责任1.公司设立资产管理部门，负责全面管理和监督固定资产及低值易耗品。
2.资产管理部门负责固定资产及低值易耗品的编制和实施，并定期向管理层汇报资产情况。
3.各部门负责按照规定使用、保管和处置固定资产及低值易耗品，并进行日常的巡查和验收。
四、资产购置1.资产购置需经过合理的计划和预算，并根据需求进行招标或比价，确保购置质量和价格合理。
2.资产购置需填写购置申请表，经公司领导批准后方可购置。
3.购置后需及时登记入账，并负责资产的验收、编号和登记工作。
五、资产使用1.资产使用应严格按照规定方法和步骤进行，不得擅自改变用途或转借给他人使用。
2.资产使用过程中如发生故障或损坏应及时报修或报废。
3.使用人员应进行定期的维护保养工作，并做好使用记录和维修记录。
六、资产保管1.资产保管人应负责对固定资产及低值易耗品进行定期的清点和检查，确保资产数量和完好无损。
2.资产保管人应对资产进行分类保管，并建立健全的档案资料，方便管理和查阅。
3.资产保管人应加强资产防火防盗措施，保障资产安全。
七、资产处置1.资产报废或淘汰需提前报备，并经过审核批准方可进行。
2.资产处置应按照规定程序进行，包括评估、拍卖或捐赠等方式。
3.处置后需书面记录并进行注销，销毁或移交相关部门。
八、监督和奖惩1.资产管理部门定期对各部门进行资产检查和评估，并向单位领导汇报。
2.对违反规定的人员将根据实际情况进行处罚，包括警告、扣除绩效工资或解除合同等。
九、附则1.本制度自公布之日起施行，如有需要修改的，应经公司领导批准后方可进行。
2.本制度和其它管理制度存在冲突的，以公司管理层的决定为准。
以上是对固定资产及低值易耗品管理制度的详细规定，旨在加强对企业资产的管理和保护，提高资产的利用效益。
各部门和员工应认真执行该制度，建立和完善资产管理的制度机制，确保企业的资产安全和合理利用。
低值易耗品规定(详细)
1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。
办公用品包括：办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括：电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。
2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。
3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]中铁电气化局集团第一工程有限公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为促进低值易耗品管理规范化、标准化、精细化，保证工程所需，提高劳动生产率，控制工程成本，提升公司管理水平，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指：使用年限较短或价值较低（1年以内、2000元以下），不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。
分类：（一）生产用工器具：即直接用于生产过程的各种工具（一般工具、安全工器具、计量工器具等），如扳手、钳子、螺丝刀、小机具设备及其他各种。
下列设备单价虽超过2000元，均作为低值易耗品管理：手持式凿岩机，手持式电动、风动、内燃工具及其它工具，震捣器，蛙式打夯机，4kw及以下的内燃发电机组，7kw及以下的电动机，50A及以下的充电机、启动器，1t及以下的单筒卷扬机，500t及以下的千斤顶，水磨石机，混凝土喷射机，7kw及以下的抽水机，台式钻床，砂轮机，14kVA及以下的交流电焊机，0.6立方米/分及以下的打气泵，气焊设备。
（二）试验、检测用工器具：检验试验用仪器仪表以及监视测量工器具等。
（三）：指发给工人用于劳动保护的安全帽、安全带、防尘、防毒面具和各种。
（四）办公生活用具：指管理部门和用的各种家具和。
如办公座椅、文件柜、打字机、卧具、灶具、电子产品和通信器材等。
（五）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。
第三条本办法规定了低值易耗品的管理职责，计划、采购，管理，摊销、注销及调拨，检查与考核等各项要求。
适用于公司各单位（网段）、项目部对应低值易耗品的管理。
第四条本办法依据《中国中铁会计核算手册2011》、《集团公司低值易耗品管理制度》以及相关规定制定。
第二章管理职责第五条公司物资管理部是生产用工器具、劳动保护用品类低值易耗品的归口管理部门，主要职责是：（一）制定公司低值易耗品管理办法并督促落实；（二）负责对各单位（网段）、项目部生产用工器具、劳动保护用品管理的业务指导和检查考核。