会议室收费标准
江湾校区会议室使用收费标准-复旦大学江湾校区
472人
8人
1200元(包含投影幕、音响、有线/无线话筒)
投影仪(300元/半天)
背投×2(800元/半天)
同声翻译系统(主机500元/半天,接收机50元/个/半天)
远程会议系统(与信息办协商)
图书馆报告厅
244人
6人
1000元(包含音响、投影幕、有线/无线话筒)
投ห้องสมุดไป่ตู้仪(300元/半天)
围桌22人,外圈加座16人
500元(包含投影幕、无线话筒、DVD)
投影仪(300元/半天)
第四会议室(104室)
围桌18人,外圈加座16人
500元(包含等离子显示器、有线会议话筒、音响)
投影仪(300元/半天)
远程会议系统(与信息办协商)
第六会议室(106室)
10—12人
300元(包含投影幕)
投影仪(300元/半天)
复旦大学江湾校区报告厅、会议室使用收费标准
会议室名称
容纳人数
主席台人数
会场费
(每场/半天)
提供设备及费用
第一会议室(101室)
围桌22人,外圈加座16人
500元(包含投影幕)
投影仪(300元/半天)
第二会议室(102室)
30—40人
6人
500元(包含投影幕)
投影仪(300元/半天)
第三会议室(103室)
会议室收费标准
会议室收费标准一、会议室租用费用。
为了更好地满足客户的需求,我们制定了一套合理的会议室收费标准。
首先,我们将根据会议室的大小和设施情况进行分类,然后针对不同类型的会议室制定相应的租用费用。
1. 小型会议室。
小型会议室适合举办小型会议、培训、讲座等活动,通常可容纳10-20人。
针对小型会议室,我们将按小时计费,收费标准为每小时100元。
2. 中型会议室。
中型会议室适合举办中等规模的会议、研讨会、培训等活动,可容纳20-50人。
针对中型会议室,我们将按半天或全天计费,收费标准为半天400元,全天800元。
3. 大型会议室。
大型会议室适合举办大型会议、座谈会、招聘会等活动,可容纳50人以上。
针对大型会议室,我们将按半天或全天计费,收费标准为半天800元,全天1500元。
二、额外服务费用。
除了会议室租用费用外,我们还提供一系列额外服务,如投影仪租用、茶水服务、会务人员配备等。
这些额外服务将根据客户的需求进行收费,具体费用将根据实际情况另行商定。
三、优惠政策。
为了回馈广大客户的支持与信任,我们还将推出一些优惠政策,如会员积分制度、长期合作折扣、新客户首单优惠等。
具体优惠政策将根据实际情况另行发布,敬请关注我们的官方公告。
四、支付方式。
为了方便客户进行支付,我们支持多种支付方式,包括现金支付、银行转账、支付宝、微信支付等。
客户可以根据自身情况选择最便捷的支付方式进行结算。
五、注意事项。
在租用会议室时,客户需要提前预订,以确保会议室的可用性。
同时,客户在使用会议室时需遵守相关规定,保持会议室的整洁和秩序,不得擅自移动或损坏会议室设施设备。
六、总结。
通过以上会议室收费标准的介绍,相信客户对我们的收费政策有了更清晰的了解。
我们将秉承诚信经营的理念,为客户提供优质的会议室租用服务,欢迎各界朋友前来咨询与预订。
我们期待与您的合作,共同打造更加完美的会议体验!。
会议室收费标准
会议室收费标准会议室是一种提供给企业或个人进行会议、培训、研讨等活动的场所,其收费标准直接关系到用户的使用成本和体验感受。
为了更好地服务广大用户,我们制定了以下会议室收费标准,希望能够得到大家的理解和支持。
一、基本收费。
1. 会议室基本收费标准为每小时100元,最低预订时间为2小时。
超过2小时的使用时间,按照每小时100元的标准计费。
2. 对于长期合作客户,我们将提供优惠政策,具体优惠幅度将根据合作时长和频次进行具体商议。
二、额外收费。
1. 如果客户需要使用投影仪、音响设备等额外设备,将按照设备种类和使用时长进行额外收费,具体收费标准将在设备使用前与客户进行确认。
2. 对于需要提供茶水、点心等服务的客户,我们将根据客户需求提供相应服务,并按照实际消耗进行额外收费,具体收费标准将在服务提供前与客户进行确认。
三、预订及取消规定。
1. 客户需提前至少1天进行会议室预订,以便我们安排会议室使用情况。
2. 对于取消预订的客户,如提前至少24小时通知取消预订,我们将不收取任何费用;如未提前通知取消预订,将按照预订时间的50%收取违约金。
四、结算方式。
1. 客户可选择线上支付或到场支付的方式进行结算,线上支付可通过支付宝、微信等渠道进行支付,到场支付可使用现金、银行卡等方式进行支付。
2. 对于长期合作客户,我们将提供月结的结算方式,方便客户进行费用管理和预算安排。
以上就是我们制定的会议室收费标准,希望能够为广大客户提供更加优质的会议室使用体验。
我们将严格按照以上收费标准执行,如有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
感谢您的支持与理解!。
关于办公室会议室预订费用的公告
关于办公室会议室预订费用的公告尊敬的各位员工:为了更好地管理和利用公司的办公室会议室资源,提高会议效率,我们决定对办公室会议室预订费用进行调整。
自即日起,会议室预订费用调整如下:一、会议室费用公司设有多个会议室供各部门使用,会议室费用按照以下标准收取:1. 小型会议室:每小时收费20元;2. 中型会议室:每小时收费40元;3. 大型会议室:每小时收费80元。
二、预订使用规定1. 预订方式员工预订公司会议室时,需提前至少一天填写《办公室会议室预订申请表》,并提交至行政部门审核。
预订成功后,行政部门会通过电子邮件或其他方式通知预订人员。
2. 资源优先分配原则会议室资源优先分配原则如下:(1)公司高层和重要客户优先使用会议室;(2)按照申请先后顺序,依次满足其他部门和员工的预订需求。
3. 支付费用会议室费用将通过员工工资进行扣除,每月结算一次。
在预订成功后,请提前与行政部门确认使用时间,以便费用妥善管理。
三、关于取消预订如需取消已经预订的会议室,请提前至少两小时通知行政部门,以便及时为其他部门和员工调配资源。
若未提前通知或频繁取消预订,将会影响到其他人的正常使用,行政部门将保留适当的处罚措施。
四、责任和承诺为了保证会议室预订费用的公平和透明,公司将建立相关管理制度并定期进行检查。
对于任何未经授权或擅自使用会议室资源的行为,公司将追究相应责任和承担法律后果。
以上调整将于即日起生效,请各部门和员工遵守,如有任何疑问,请及时与行政部门联系。
再次感谢各位员工对公司工作的支持和配合!公司行政部门日期:年月日。
会议室收费标准一览表
会议室收费标准一览表一、会议室租用费用。
1. 标准会议室,每小时100元,最低消费200元,超出部分按小时计费。
2. 豪华会议室,每小时200元,最低消费400元,超出部分按小时计费。
3. 多功能会议室,每小时150元,最低消费300元,超出部分按小时计费。
二、会议室设备租用费用。
1. 投影仪,每小时50元,最低消费100元,超出部分按小时计费。
2. 会议桌椅,每套50元,最低消费100元,超出部分按套计费。
3. 语音设备,每小时30元,最低消费60元,超出部分按小时计费。
4. 会议室音响,每小时40元,最低消费80元,超出部分按小时计费。
5. 白板及笔,每套20元,最低消费40元,超出部分按套计费。
6. 电脑及显示器,每小时80元,最低消费160元,超出部分按小时计费。
三、会议室服务费用。
1. 会议室清洁费,每次100元,不足一小时按小时计费。
2. 会议室服务员费用,每小时50元,最低消费100元,超出部分按小时计费。
3. 会议室布置费用,根据布置情况收取,最低消费200元。
四、会议室取消费用。
1. 提前24小时取消预订不收取费用;2. 提前12小时取消预订收取50%的租用费用;3. 提前6小时取消预订收取100%的租用费用。
五、其他费用。
1. 茶水服务费,根据茶水种类及数量收取,最低消费50元。
2. 停车费,根据停车时间收取,每小时10元。
3. 贵重物品保管费,每件50元,超出部分按件计费。
以上为会议室收费标准一览表,如有任何疑问或需要了解更多详情,请咨询前台服务人员。
感谢您选择我们的会议室,祝您的会议顺利成功!。
会议室收费标准
会议室收费标准会议室是企业内部重要的资源,为了更好地管理和利用会议室,制定合理的收费标准是非常必要的。
本文将详细介绍我们公司会议室的收费标准,以便大家更好地了解和遵守相关规定。
首先,我们公司会议室的收费标准分为工作日和非工作日两种情况。
在工作日,会议室的收费是按照每小时计费的方式进行的。
具体收费标准如下,小型会议室每小时收费100元,中型会议室每小时收费200元,大型会议室每小时收费300元。
而在非工作日,会议室的收费标准稍有不同,小型会议室每小时收费150元,中型会议室每小时收费250元,大型会议室每小时收费350元。
其次,对于长期预订会议室的客户,我们公司也提供了一定的优惠政策。
如果客户选择长期预订会议室,可以享受一定的折扣优惠。
具体优惠政策为,预订会议室超过10个小时可以享受5%的折扣优惠,预订会议室超过20个小时可以享受10%的折扣优惠,预订会议室超过30个小时可以享受15%的折扣优惠。
另外,对于公司内部员工预订会议室,我们也有一定的特殊优惠政策。
公司内部员工预订会议室可以享受20%的折扣优惠,这是我们公司为了更好地支持内部员工的工作而制定的优惠政策。
最后,需要提醒大家的是,为了更好地保障会议室资源的合理利用,预订会议室时需要提前进行预约,并且在预订会议室时需要缴纳一定的押金。
如果预订后需要取消,需要提前一定的时间通知,否则将扣除一定比例的押金作为违约金。
综上所述,我们公司会议室的收费标准是合理而且灵活的,既考虑了公司内部员工的利益,也能够更好地保障会议室资源的合理利用。
希望大家能够按照相关规定进行预订和使用,共同维护好公司的会议室资源。
会议室出租收费标准
会议室出租收费标准
一、租赁对象。
会议室出租对象为各类企事业单位、社会团体、个人及其他组织。
二、收费标准。
1. 标准收费。
会议室出租收费按照每小时计费,具体收费标准如下:
(1)大型会议室,每小时200元;
(2)中型会议室,每小时150元;
(3)小型会议室,每小时100元。
2. 优惠政策。
(1)连续租用优惠,对于连续租用超过4小时的客户,可享受9折优惠;
(2)固定租用优惠,对于长期固定租用的客户,可根据具体情况进行个性化
定价,最高可享受7折优惠。
3. 附加设施收费。
如客户需要使用投影仪、音响设备等附加设施,将按照实际使用情况进行收费,具体收费标准另行制定。
三、结算方式。
1. 现金支付。
客户在使用完会议室后,可直接在前台进行现金结算。
2. 银行转账。
对于长期合作的客户,可签订合同并选择银行转账的方式进行结算。
四、注意事项。
1. 预订方式。
客户需提前一天进行会议室预订,预订时需提供有效证件和联系方式。
2. 取消预订。
客户如需取消预订,需提前2小时通知,否则将收取半小时租金作为违约金。
3. 使用规定。
(1)严禁在会议室内吸烟、饮酒、打牌等影响他人的行为;
(2)使用完毕后,需将会议室内的设施设备恢复原状,并妥善保管会议室内的物品。
以上为会议室出租收费标准及相关注意事项,希望各位客户能够遵守规定,共同维护良好的使用环境。
如有任何疑问或需求,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
酒店会议室收费标准
酒店会议室收费标准酒店会议室是商务活动、会议、培训等活动的重要场所,其收费标准直接关系到客户的预算和使用体验。
为了让客户更好地了解我们酒店会议室的收费标准,我们特此做出如下说明:一、基本收费标准。
1. 会议室租金,根据会议室的大小和设施设备的不同,我们制定了不同的租金标准。
具体租金可在预订时与客户经理进行商议,以确保客户能够得到最合理的价格。
2. 设备设施费用,如果客户需要使用投影仪、音响设备、白板等会议设备,我们将根据实际使用情况收取相应的费用。
3. 用餐服务费,我们提供多种用餐服务,包括茶歇、午餐、晚餐等。
客户可根据需要选择相应的用餐服务,费用将根据实际消费情况结算。
二、优惠政策。
1. 长期合作优惠,对于长期合作的客户,我们将提供一定的折扣优惠,具体优惠幅度将根据合作情况而定。
2. 大型活动优惠,对于规模较大的会议、活动,我们将提供租金打折或免费提供部分设备设施的优惠政策,以回馈客户的大力支持。
三、支付方式。
客户可选择线上支付或线下支付。
线上支付可通过支付宝、微信等方式进行,线下支付可通过现金、银行转账等方式进行。
四、注意事项。
1. 预订须知,客户在预订会议室时,需提前与客户经理联系,确定具体的使用时间、人数、设备设施需求等信息,以便我们为客户提供更好的服务。
2. 取消政策,若客户需取消预订的会议室,需提前与客户经理联系,并按照我们的取消政策执行,以免造成不必要的损失。
以上就是我们酒店会议室的收费标准及相关说明,希望能够为客户提供清晰、透明的收费政策,让客户在使用我们会议室的过程中感受到我们的诚信和贴心服务。
如果客户对收费标准有任何疑问或需要进一步了解,可随时与我们客户经理联系,我们将竭诚为您服务。
会议室收费标准
会议室收费标准一、收费标准。
为了更好地管理会议室资源,提高会议室的利用率,制定了以下会议室收费标准:1.小时费用,会议室的小时费用为50元,最低使用时间为2小时,超过2小时的部分按每小时50元计算。
2.半天费用,会议室的半天费用为200元,最低使用时间为4小时,超过4小时的部分按每小时50元计算。
3.全天费用,会议室的全天费用为350元,使用时间为8小时,超过8小时的部分按每小时50元计算。
4.加班费用,若超过预定时间使用会议室,超出部分按每小时50元计算。
二、收费规定。
1.预定规定,会议室需提前至少1天预定,预定时需交纳预定金,预定金为总费用的50%。
2.取消规定,若需取消预定,需提前至少1天通知,否则预定金不予退还。
3.使用规定,使用会议室时需凭有效证件办理入场手续,未经许可不得擅自调整会议室内设备。
4.损坏赔偿,若因使用者原因造成会议室内设备损坏,需按照实际损失进行赔偿。
5.其他费用,若需额外提供茶水、餐饮等服务,需另行收费。
6.收费方式,会议室费用可通过现金、转账等方式进行支付。
三、收费说明。
1.收费标准以实际公布的价格为准,具体收费标准可根据实际情况进行调整。
2.收费标准适用于一般性会议室使用,特殊活动(如庆典、展览等)的收费标准另行制定。
3.会议室使用者需遵守会议室管理规定,如有违反,管理部门有权取消其使用资格并追究相应责任。
4.收费标准自发布之日起生效,如有调整,将提前通知使用者。
四、结束语。
以上即为会议室收费标准的相关内容,希望各位使用者能够遵守相关规定,共同维护好会议室资源的合理利用。
如有任何疑问或建议,欢迎随时向管理部门反馈,我们将竭诚为您服务。
酒店会议室收费标准
酒店会议室收费标准酒店会议室是举办各类商务会议、培训、庆典等活动的理想场所,其收费标准直接关系到客户的预算和会议效果。
为了让客户更清楚了解酒店会议室的收费标准,我们特别制定了以下收费标准,希望能够为您的活动提供更好的服务。
1. 会议室基本收费。
我们的会议室按照不同的大小和设施分为多个档次,基本收费将根据会议室的档次和预订时间进行计费。
具体收费标准如下:小型会议室(可容纳10-20人),100元/小时。
中型会议室(可容纳20-50人),150元/小时。
大型会议室(可容纳50人以上),200元/小时。
2. 会议室设施费用。
除了基本的会议室租金外,我们还提供各种会议设施和服务,需要额外收取费用。
具体收费项目如下:投影仪租赁,50元/台/天。
幻灯片放映服务,100元/小时。
会议桌椅租赁,10元/张/天。
会议饮品服务,按实际消费计费。
3. 会议室包场费用。
如果客户需要包场举办大型活动,我们也提供会议室包场服务,费用将根据包场时间和会议室档次进行计费。
具体收费标准如下:小型会议室包场,1000元/小时。
中型会议室包场,1500元/小时。
大型会议室包场,2000元/小时。
4. 会议室预订规定。
为了更好地为客户提供服务,我们制定了以下会议室预订规定:提前预订,客户需提前至少3个工作日预订会议室,以便我们安排场地和设施。
取消规定,如需取消预订,需提前至少1个工作日通知,否则将收取50%的租金作为违约金。
5. 支付方式。
客户可以选择以下方式进行支付:现金支付,客户可在活动当天到场支付租金和其他费用。
银行转账,客户也可以选择提前转账支付费用,我们将提供相应的账户信息。
总结:以上就是我们酒店会议室的收费标准,我们将根据客户的需求提供最优质的服务,希望能够成为您举办各类商务活动的理想合作伙伴。
如果您对我们的收费标准有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时联系我们的客户服务部门,我们将竭诚为您服务。
成都嘉祥九思收费标准
成都嘉祥九思收费标准
一、会议室租赁费用。
1. 小型会议室(10-20人),每小时100元。
2. 中型会议室(20-50人),每小时200元。
3. 大型会议室(50-100人),每小时300元。
二、办公空间租赁费用。
1. 固定工位,每月800元/个。
2. 独立办公室,每月2000元/间。
三、共享设施使用费用。
1. 打印、复印,A4黑白0.5元/页,A4彩色1元/页。
2. 会议室投影仪使用,每次50元。
3. 咖啡厅、休息区使用,每次20元。
四、增值服务费用。
1. 接待服务,每次50元。
2. 快递代收代发,每次10元。
3. 商务接待陪同翻译,每小时100元。
五、其他费用。
1. 清洁费,根据使用面积收取,每月按比例分摊。
2. 保洁费,根据使用面积收取,每月按比例分摊。
六、收费说明。
1. 所有费用均为税前价,需另行缴纳增值税;
2. 租赁费用按小时计算,超出半小时按整小时计算;
3. 租赁费用需提前一周预订,并支付50%的定金;
4. 使用共享设施和增值服务需提前预约,费用按次收取;
5. 租赁费用包含基础设施使用,如需额外设备或服务,另行收费;
6. 会议室和办公空间的使用时间以实际开始和结束时间为准,超时按照标准收费。
七、支付方式。
1. 支付宝/微信支付。
2. 银行转账。
以上为成都嘉祥九思的收费标准,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
感谢您的支持与合作!。
会议室收费说明
会议室收费说明一、收费标准会议室的收费标准通常根据使用时间和规模来确定,下面将详细介绍不同规模和时长的收费标准。
1. 小型会议室小型会议室通常适用于少于10人的小型会议或商务洽谈。
其收费标准一般按小时计费,具体费用根据所在地区和设施条件的不同而有所差异。
在大城市地区,小型会议室的小时费用通常在100-500元之间。
2. 中型会议室中型会议室适用于10-30人的中等规模会议、培训或研讨会。
其收费标准一般按半天或全天计费,具体费用也因地区和设施条件而有所不同。
在一线城市,中型会议室的半天费用通常在2000-5000元之间,全天费用在4000-10000元之间。
3. 大型会议室大型会议室适用于30人以上的大型会议、论坛或培训活动。
其收费标准同样按半天或全天计费,费用较中型会议室更高。
具体费用因地区和设施条件的不同而有所差异。
在一线城市,大型会议室的半天费用通常在5000-10000元之间,全天费用在10000-20000元之间。
二、费用包含内容除了按时间和规模计费外,会议室的收费还可能包含其他服务内容。
常见的服务包括:投影仪、音响设备、白板、水、咖啡或茶水等。
这些服务通常在收费前会与客户进行确认,根据客户的需求和预算进行选择。
三、预订和取消规定预订会议室需要提前与会议室管理员或相关工作人员联系。
一般情况下,预订会议室需要提前几天至几周的时间,具体规定根据不同的会议室而有所不同。
预订时通常需要提供会议日期、时间、人数以及所需服务的详细信息。
预订成功后,通常需要支付一定的预订费用或押金。
如果需要取消已预订的会议室,需要提前通知会议室管理员或相关工作人员。
取消规定通常是提前几天至几周的时间,具体规定根据不同的会议室而有所不同。
如果取消通知在规定时间内进行,会议室通常会全额退还预订费用或押金;如果未能按时取消,预订费用或押金可能不予退还。
四、其他注意事项1. 使用时间会议室的使用时间通常按小时或半天/全天计算,超时使用可能需要额外支付费用。
会议费规定
会议费规定会议费是指在组织和举办会议过程中产生的各项费用,包括会议场地费、餐饮费、住宿费、交通费等等。
不同的会议费规定可能会根据会议的规模、地点、时间、内容等不同因素而有所不同。
下面是一个约定会议费的范例,总字数为700字。
一、会议场地费:1. 标准会议厅费用:每天使用时间超过5小时的,每小时收费500元(不含税);每天使用时间不超过5小时的,每小时收费300元(不含税)。
2. 小型会议室费用:每次使用时间不超过3小时的,每次收费200元(不含税)。
3. 特殊场地费用:如户外活动、大型综合体等场地,费用另议。
二、餐饮费:1. 用餐标准:每人每餐100元(不含税),包括主食、配菜、饮料等。
根据参会人数和停留时间的不同,可以灵活调整用餐次数和菜品种类。
2. 特殊要求:如对会务餐需要特殊口味要求、特殊餐饮服务(如茶歇等),费用另议。
三、住宿费:1. 统一安排:会议组织方可以预先统一安排住宿场所,以方便参会人员的集中管理。
单间收费300元/天(不含税)。
2. 自行安排:如参会人员自行安排住宿,费用自行承担。
四、交通费:1. 参会人员自行承担往返交通费用,不包含在会议费中。
2. 如果需要提供接送服务,可以另行协商约定交通费用。
五、杂项费用:1. 印制资料和文具费用:按照实际使用量收费。
2. 技术设备租赁费用:如需要使用投影仪、音响设备等,可以另行协商约定费用。
3. 翻译服务费用:根据参会人员需要提供口译或笔译服务的情况,另行协商约定费用。
4. 会议礼品费用:可根据需要和预算,提供会议纪念品或礼品奖励,费用另行协商约定。
以上是一个会议费规定的范例,具体的费用标准和约定可以根据会议的具体情况进行调整。
在制定会议费规定时,应该充分考虑会议的预算、参会人员的需求和实际情况,并且与会议组织方和相关服务提供商进行充分的沟通和协商,以确保会议费的合理性和透明度。
长沙会议场地费收费标准
长沙会议场地费收费标准
一、会议室租金。
会议室租金按照不同规模和设施标准进行分类,分别设有标准会议室、豪华会
议室和特色会议室。
标准会议室租金为每小时100元,豪华会议室租金为每小时150元,特色会议室租金为每小时200元。
二、会议设备租金。
1. 投影设备,每台投影设备租金为每天100元,若需要工作人员进行调试和操作,额外收费50元/小时。
2. 音响设备,每套音响设备租金为每天80元,若需要工作人员进行调试和操作,额外收费50元/小时。
3. 会议桌椅,每套会议桌椅租金为每天50元,若需要工作人员进行布置和摆放,额外收费50元/套。
三、茶歇服务费。
茶歇服务费按照每人每次收费,包含茶水、咖啡、小食等。
普通茶歇服务费为
每人20元,高级茶歇服务费为每人30元。
四、餐饮服务费。
餐饮服务费根据会议规模和菜品等级进行收费,普通餐饮服务费为每人50元,高级餐饮服务费为每人100元。
五、会议服务包。
会议服务包包含会议室租金、设备租金、茶歇服务费和餐饮服务费,按照每人
每天的标准收费。
普通会议服务包为每人每天200元,高级会议服务包为每人每天300元。
六、其他费用。
1. 停车费,根据车辆大小和停车时长进行收费,小型车每小时5元,大型车每小时10元。
2. 服务人员费,根据服务人员数量和工作时间进行收费,工作人员工资为每小时50元。
以上即为长沙会议场地费收费标准,具体收费标准可能会根据实际情况进行调整,欢迎咨询预定。
会议中心管理制度收费
3.会议主持人应在48小时内完成对会议纪要的审核,并提出修改意见。
4.会议纪要经过最终确认后,由会议申请人负责发布给所有参会人员及相关利益相关方。
任务分配与责任落实:
1.会议纪要中明确的待办任务应分配给具体的责任人,并明确完成的时间节点。
会议后续:
1.会议申请人需根据会议纪要中的待办事项,跟进相关工作,确保会议成果的落实。
2.会议中心在会议结束后对会议室进行清理,并对设备进行维护保养。
3.会议申请人应在会议结束后7个工作日内向会议中心支付相关费用。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布:
1.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项、待办任务及负责人、下一步行动计划等关键信息。
2.会议主持人按照预定议程逐项进行讨论,确保会议内容充实、高效。
3.会议期间,会议记录人需详细记录会议内容、结论及待办事项。
会议结束:
1.会议结束后,会议主持人应对会议进行总结,明确会议成果及下一步工作计划。
2.会议记录人需在会议结束后24小时内整理会议纪要,并发送给会议申请人及参会人员。
3.会议申请人应对会议纪要进行审核,确保纪要内容的准确性。
3.预订者应合理预估会议时间,避免会议室资源的浪费。
会议室使用:
1.会议室使用应严格按照预订时间进行,不得提前占用或延迟退场。
2.使用会议室期间,应保持室内整洁,禁止吸烟、进食或在会议桌上乱涂乱画。
3.会议室内设备使用应遵循操作规程,如有损坏,需及时报告会议中心管理人员。
会议室设备:
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、电脑等,由会议中心统一管理。
北京会议中心费用标准
北京会议中心费用标准北京会议中心作为该城市最大型的会议场所之一,一直以来都受到各类会议和活动的青睐。
然而,对于多数人来说,了解北京会议中心的费用标准却是一件困扰的事情。
本文将详细介绍北京会议中心费用标准,以便各界人士能够更好地规划和预算他们的会议活动。
首先,北京会议中心的费用标准主要与场地租用和配套服务有关。
以下是北京会议中心的费用标准细节。
场地租用费用:北京会议中心提供多种规格和类型的会议室供租用。
不同的会议室面积和设施会对价格产生影响。
通常来说,会议中心按小时、半天和全天三种方式计算费用。
具体价格如下:1. 小型会议室(不超过50人):200元/小时,600元/半天,1000元/全天。
2. 中型会议室(50-100人):300元/小时,800元/半天,1500元/全天。
3. 大型会议室(100人以上):500元/小时,1200元/半天,2500元/全天。
除了基本的会议室租金之外,还有其他可能的费用需要考虑。
配套服务费用:1. 音响设备:根据需要提供不同类型的音响设备,价格根据规模的不同而变化,一般从100元到500元不等。
2. 投影设备:提供各类投影设备,价格从200元到1000元不等。
3. 翻译设备:提供多种语言的翻译设备,价格根据型号和数量而有所不同。
另外,北京会议中心还提供如下服务:1. 会议室布置:提供不同类型的桌椅布局,价格根据不同的需求和规模而变化。
2. 餐饮服务:根据客户需求提供不同档次的餐饮服务,价格从每人80元到300元不等。
3. 停车服务:提供充足的停车位供与会人员使用,每小时收费10元。
对于需要长时间租用的大型会议或活动,北京会议中心也提供特殊优惠政策。
具体费用可与会议中心的客户服务部门进行咨询和洽谈。
北京会议中心费用标准的确立,既符合市场竞争原则,也考虑到了市场需求和客户预算的因素。
会议中心通过提供灵活多样的费用选择,使得各类规模的会议和活动都能够找到适合自己的解决方案。
会议室借用收费制度范本
会议室借用收费制度范本一、目的和原则1. 为规范公司会议室的借用及收费管理工作,提高会议室资源的使用效率,根据公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部各部门及外部客户借用会议室的相关收费管理。
3. 会议室借用收费应遵循公平、合理、透明的原则,确保会议室资源得到合理利用。
二、收费标准1. 会议室借用费用包括会议室租金、设备使用费、茶水费等。
2. 会议室租金按小时计费,费用标准如下:- 小型会议室(容纳10-20人):每小时100元- 中型会议室(容纳20-50人):每小时200元- 大型会议室(容纳50-100人):每小时300元3. 设备使用费包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,费用标准如下:- 投影仪使用:每小时100元- 音响设备使用:每小时100元- 会议桌椅使用:每小时50元4. 茶水费按人头计费,费用标准如下:- 每人每次20元三、借用程序1. 借用部门应提前向行政部提出会议室借用申请,填写《会议室借用申请表》,并提供会议主题、参会人数、借用时间等信息。
2. 行政部根据借用申请进行会议室资源协调,确认会议室使用时间后,通知借用部门。
3. 借用部门在确认会议室使用时间后,应按照本制度规定的收费标准支付相关费用。
4. 借用部门在会议结束后,应将会议室恢复原状,如有损坏,需按市价赔偿。
四、收费管理1. 行政部负责会议室借用费用的收取和管理,确保收费标准的执行。
2. 行政部定期对会议室借用费用进行结算,并将结算情况通报借用部门。
3. 行政部应建立健全会议室借用收费的账务管理,确保收费数据的准确性和完整性。
4. 借用部门如有欠费情况,行政部有权暂停其借用会议室的权限,直至欠费金额结清。
五、监督检查1. 行政部对会议室借用收费情况进行定期检查,确保收费标准的执行和收费管理的规范。
2. 借用部门有权对会议室借用收费情况进行监督,如有异议,可以向行政部提出投诉。
3. 行政部应及时处理投诉事项,确保会议室借用收费的公平、合理、透明。
会议室(厅)租用收费标准全新精选
第六届中国投资创业洽谈会•北京展展览服务手册-----参布展须知一、展览日期展览日期:2008年4月12日-14日展览地址:北京·全国农业展览馆新馆(北京市朝阳区东三环北路16号)特装布展时间:4月10-11日 8:30—17:00标摊布展时间:4月11日 8:30—17:00开幕式2008年4月12日(开幕式时间以大会组委会通知为准)二、需要参展商向组委会提供的资料(一)签单前需要企业提供:企业营业执照复印件、企业组织机构代码、专利证书或有关项目开发、经营方面的有效证件。
(二)为确保参展单位资料及时刊登在会刊上,请各参展单位于交齐全款后的3个工作日内提交《投资宝典》需资料,并返回组委会。
《投资宝典》资料:a.公司LOGO:矢量图(ai)或TIF 格式,300 像素/英寸,6MB 以上;b.反映企业或产品形象的图片一张:矢量图(ai)或TIF 格式,300 像素/英寸,8MB 以上;c.文字介绍(300字以内);d.注:另预订了《投资宝典》广告的,请提供设计好的成品文件(电子版):尺寸210×285mm加出血;四色,300万像素、TIF文件。
资料截止日期:2008年2月25日,如果没有在规定日期内交齐《投资宝典》所需姿料,则不能刊登在会刊上,请参展商及时提供。
(三)参展单位资料,请填下表并返回组委会:项目名称:公司名称:(请选择以:□项目名称□公司名称作为展位楣板字出现)公司地址:邮编:联系人:电话:传真:E-mail:网址:公司成立时间:公司注册资金:投资规模(或单店投资额):融资金额:合作方式:另:请“连锁加盟企业、品牌招商企业”填写所属行业:分布省份:个总店铺数:加盟费:请“专利项目”填写专利号:请“融资项目”填写融资金额:合作方式:参展单位(项目)介绍(300字以内):(四)办理参展证所需资料为确保展商进馆顺利。
请各参展单位于交齐全款后的3个工作日内,将参会工作人员的照片邮寄至组委会。
会议室收费标准
会议室收费标准一、会议室基本情况。
公司设有多个会议室,分别位于不同楼层,可容纳不同规模的会议人数。
会议室配备了先进的音视频设备和舒适的会议桌椅,环境优雅,适合各类会议、培训、讲座等活动的举办。
二、收费标准。
1. 租用时间,工作日8:00-18:00。
小型会议室(容纳10人以下),每小时100元。
中型会议室(容纳10-20人),每小时150元。
大型会议室(容纳20人以上),每小时200元。
2. 租用时间,工作日18:00-22:00、周末及法定节假日全天。
小型会议室(容纳10人以下),每小时150元。
中型会议室(容纳10-20人),每小时200元。
大型会议室(容纳20人以上),每小时250元。
3. 全天租用优惠。
工作日全天租用,小型会议室500元、中型会议室800元、大型会议室1000元。
周末及法定节假日全天租用,小型会议室800元、中型会议室1200元、大型会议室1500元。
4. 其他服务费用。
音视频设备租用,根据实际设备和时长收费。
茶歇服务,根据实际茶歇内容和人数收费。
三、收费说明。
1. 收费标准为基本收费,如需额外服务或设备租用,另行收费。
2. 租用时间以实际使用时间为准,不满一小时按一小时计费。
3. 租用会议室时,请提前至少一天预订,以免影响正常使用。
四、支付方式。
1. 租用会议室需提前支付押金,押金金额为租用费用的50%。
2. 租用当天结算剩余费用,支持现金、转账等多种支付方式。
3. 如需发票,请提前告知,我们将在租用结束后三个工作日内开具发票。
五、其他注意事项。
1. 租用方需对会议室内的设备和设施妥善使用,如有损坏需按照实际损坏程度进行赔偿。
2. 租用方需遵守公司的会议室使用规定,不得擅自调整会议室布置或超员使用。
3. 租用方需提前告知活动内容和人数,以便我们提供更好的服务。
六、结束语。
以上即为公司会议室的收费标准及相关说明,希望能为您的会议活动提供便利和舒适的场所。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
会议室管理员岗位职责
会议室管理员岗位职责会议室管理员岗位职责1目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:一、会议室的登记管理1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。
1.2会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。
二、会议室的`使用管理2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。
2.3如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。
2.4会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责3.1客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
3.3市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。
附件一:会议室使用申请单会议室管理员岗位职责21、加强会议室卫生管理。
无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。
每次开会前,摆放好各种设备。
3、做好会后事宜。
每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。
4、做好设备维护,及时维修会议室设备。