工程项目文件编号
项目档案分类编号规则
项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
1(四)装置号装置号为4位代码。
(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。
(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
工程设计文件编号办法
山东省化工规划设计院标准工程设计文件编号办法现行版本：D 修改码：0 SCPDI-QHSE-216-20091 目的和适用范围1.1 目的为了统一工程项目文件（含图纸、表格等）编号的办法，防止编号重复和混乱。
1.2 适用范围本办法适用于本院各专业的工程项目文件（含图纸、表格等）的编号。
2 职责2.1 工程项目文件编号的办法由科技发展部归口管理。
2.2 工程项目的项目代号由市场开发部统一规定，并下达有关部门。
2.3 总承包项目的工程文件编号由项目经理管理。
2.4 单独设计项目的工程文件编号由设计经理管理。
3 作业内容3.1 除设备专业设计图纸编号执行3.2条规定之外，均按下列形式进行编号：S3.1.1 第一段：项目代号“S”表示“山东省化工规划设计院”。
第一个“□”为“年度代码”，以公元年号的后两位数表示。
第二个“□”为本年度“项目顺序代码”，以两位数表示，如：“01，02……98、99”，不同设计阶段的项目分别排序，其中总承包项目从“81”开始编起。
第三个“□”为“设计阶段类别代码”，以汉语拼音字母表示（固定码），规定如下：X ─项目建议书Y ─可行性研究报告F ─方案设计K ─初步设计或基础设计G ─施工图设计或详细设计M ─民用建筑设计L ─零星项目设计D ─单体设备设计J ─竣工图设计T ─通用设计H ─环境影响评价报告B ─报价文件Z ─总承包项目C ─采购项目S ─施工管理项目3.1.2 第二段：卷册号／图纸种类号a) 项目建议书、可行性研究报告、初步设计等前期工作项目，用两位数表示设计文件的卷册号，如：01，02，03，……。
b) 施工图设计／详细设计、承包、采购等项目，用七位数表示。
①第一、二、三位为“工区代码”。
由项目经理／设计经理在开工报告中根据项目特点做出具体规定，以方便管理且不引起混乱为原则。
例如：第一位可作为“装置代码”，全厂或总体性的图纸用“0”表示，各装置以“1、2、3、……”表示，如果项目只有一个装置则该代码用“0”表示。
工程类项目文件编码制度
工程类项目文件编码制度一、总则为规范工程类项目文件的编码管理，提高文件管理效率和数据准确性，制定本制度。
二、适用范围本编码制度适用于公司内所有的工程类项目文件编码。
三、编码体系1. 项目编码项目编码由数字和字母组成，一般由项目类型、项目编号、项目名称和项目阶段组成，具体格式为：项目类型-项目编号-项目名称-项目阶段。
例如，项目类型为建筑工程，项目编号为001，项目名称为XX公司总部办公楼，项目阶段为设计阶段，则项目编码为：JZ-001-XX公司总部办公楼-设计。
2. 文件编码文件编码由项目编码、文件类型、文件编号和文件名称组成，具体格式为：项目编码-文件类型-文件编号-文件名称。
例如，对于上述项目，设计图纸的文件编码为：JZ-001-XX公司总部办公楼-设计-001-设计图纸。
3. 文件类型公司规定的文件类型包括但不限于设计文档、施工图纸、合同文书、验收报告、技术规范等。
四、编码规范1. 统一管理项目文件编码由项目管理部门统一管理，确保文件编码的规范性和唯一性。
2. 保密性项目文件编码属于公司内部管理信息，不得外泄。
3. 精简性项目文件编码应尽可能精简，避免冗长和复杂的编码格式。
4. 顺序性文件编号应按照在项目中的顺序逐次递增，确保文件的顺序和完整性。
五、文件管理1. 文件存储项目文件按照编码规范存储在公司指定的项目文件夹中，确保文件的归档和检索方便。
2. 文件备份项目文件应定期进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
3. 文件传递项目文件传递时，应按照编码规范进行标识，确保文件的准确传递和接收。
六、违规处理对于违反项目文件编码规范的行为，将按照公司内部管理制度进行处理。
七、附则1. 本编码制度由公司设立的编码管理委员会制定并不定期进行审查和修订。
2. 对于特殊情况和特殊文件编码需求，可由项目管理部门进行临时调整，但应在不影响文件规范化管理的前提下进行。
3. 本制度自发布之日起正式执行。
以上就是本公司工程类项目文件编码制度的内容，希望各位员工严格遵守，确保工程项目文件管理的规范和高效。
管理性文件编号和工程编号办法(暂行)
工程管理性文件和施工技术记录、验评资料编号办法(暂行)为确保本项目来往的工程管理性文件管理有序、齐全完整、方便查找利用，使工程管理性文件编号、工程编号满足唯一性要求，现将工程管理性文件编号、工程编号编制办法分别说明如下，请各参建单位及相关部门遵照执行：一、工程管理性文件编号：编制原则：由各参建单位的单位名称代号—专业代号—文种代号—流水号组成。
参建单位代号——四位大写英文字母表示，各单位进场时由监理单位统一编制，要求简单明了，唯一，一经确定不得更改。
如：株洲市湘通公路桥梁建设有限公司代号为ZZXT，湖南中天工程监理有限公司代号ZZJL等；专业代号：两位大写英文字母表示，如土建专业代号TJ，汽机专业代号QJ等；文种代号：两位英文字母表示，如工程开工报审表的代号KG，工作联系单的代号LX等；流水号：由四位阿拉伯数字表示，从0001开始依次往下排。
例：株洲市湘通公路桥梁建设有限公司土建专业第一份工程联系单编号为：ZZXT—TJ—LX—0001；说明：1、管理性文件编号适用于“表式篇”中材料。
2、各单位单位名称代号、专业代号、文种代号见附表。
二、工程编号编制：组成原则：按工程质量检验项目划分代号组成，由机组代号+工程质量检验项目划分代号组成。
机组代号：公用系统0100，一号风机0101，二号风机0102；工程质量检验项目划分代号：按审核执行的质量检验项目划分表中的代号组成；检验批流水号：三位数流水号，从001开始顺次往下编；2、工程编号样式：如下××××—××—×××/ ××—××/××—××—××—×××检验批流水号检验批号分项工程代号子分部工程代号分部工程代号子单位工程代号单位工程代号系统号风机代号说明：工程编号主要适用于各种验评表式、施工记录表式的归档材料。
项目文件编号要求
宁夏国际会议中心发文编号要求一、对外文件（业主、监理、总包等）1、对业主、监理文件编号①、工作联系单A、专业-×××（如：给排水-001、电气-001等）专业包括：电气、给排水、暖通、合约、物资等B、安装-×××（如：安装-001等，该编号为安装综合发文编号）②、工程签证单专业-×××（如：给排水-001、电气-001等）专业包括：电气、给排水、暖通安装-×××（如：安装-001等，该编号为综合签证发文编号）2、对总包文件编号①、工作联系单AZ-专业-×××（专业包括：电气、给排水、暖通、合约、物资）AZ-机电-×××（该编号为综合发文编号）②、工程签证单AZ-专业-×××（专业包括：电气、给排水、暖通、合约、物资）AZ-机电-×××（该编号为综合发文编号）二、对内文件（各分包队伍）工作联系单、整改通知单、工程签证单安装-专业-×××（专业包括：DQ、GPS、NT、HY、WZ）安装-JD-×××（该编号为综合发文编号）分包对我部的签证各分包不得自行编号，需上报我部后由各专业统一编号。
备注：1、所有工作文件，必须经过项目经理、副经理或总工审批方可发送。
2、文件编号需连贯填写，如果不清楚可到资料员处查阅。
3、其它未设计的文件编号可根据单位类别按照以上要求进行编号。
4、所有发文抬头称呼、落款称呼、表格必需统一。
5、发文表格使用原则：宁夏资料软件中有的表格首先选用；如果没有根据总包要求选用表格；如果总包无要求则使用公司内部表格；公司无要求则使用八局内部表格；八局无要求则用总公司表格；总公司无要求则项目自行制定表格。
工程项目资料编号制度
工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。
三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。
2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。
3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。
四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。
2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。
3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。
五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。
2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。
3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。
4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。
六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。
2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。
3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。
八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。
以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
项目工程文件格式及编号标准
浙江菲达环保科技股份有限公司脱硫脱硝工程文件格式及编号标准1 目的为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件，确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。
2 适用范围适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。
资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。
3 职责施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。
业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。
4、工程文件编制格式及编写要求4.1 工程用表字体要统一：表格名称如：“表 A.3施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗；表格内容用小四号字体、常规。
4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程，就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。
工程名称用五号宋体、常规。
4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。
4.4 工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。
表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。
4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。
4.6 工程用表页面设置：4.6.1 采用A4纵向：页边距设置：左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米4.6.2采用A4横向：上边距 1.5厘米下边距 1.5厘米左边距 2.5厘米右边距 1.5厘米4.7 表格不设页眉和页脚。
工程资料的编号
工程资料的编号
工程资料的编号可以根据具体的要求和规定进行设定，一般包括以下几个方面的内容：
1. 项目编号：表示该工程项目的唯一标识，通常由数字或字母组成，可以根据需要进
行设定，如“P001”表示项目1。
2. 文件编号：表示该工程项目中各个文件的唯一标识，可以根据文件的性质、用途和
格式进行设定，如“D001”表示设计文件1，“C001”表示施工图纸1。
3. 图纸编号：表示工程中各个图纸的唯一标识，通常由数字或字母组成，可以按照图
纸的种类、内容、版本等进行设定，如“A-001”表示土建图纸1。
4. 设备编号：表示工程中各个设备的唯一标识，可以根据设备的种类、用途和规格进
行设定，如“E001”表示设备1。
5. 样品编号：表示工程中各个样品的唯一标识，可以按照样品的种类、来源、序号等
进行设定，如“S001”表示样品1。
以上只是一些常见的工程资料编号方式，具体的编号方法可以根据实际需要进行设计
和规定。
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、目的和范围本制度旨在规范建设工程项目的文件编码工作，保证文档管理的一致性与准确性，适用于本项目的所有参与单位和个人。
二、文件编码原则1. 唯一性：每个文件应有唯一的编码，避免重复和混淆。
2. 系统性：编码应体现文件的分类体系，便于归档和检索。
3. 简洁性：编码应尽可能简短，便于记忆和操作。
4. 扩展性：编码设计应考虑未来可能的扩展需求，保持一定的灵活性。
三、编码结构文件编码通常由以下几部分组成：- 项目标识：用于区分不同项目的编码。
- 文件类别：表示文件所属的大类，如图纸、报告、会议记录等。
- 文件编号：在同一类别内的唯一编号，通常按顺序递增。
- 版本号：表示文件的版本，用于追踪文件的修改历史。
- 日期标记：反映文件的创建或修改日期。
四、编码规则1. 项目标识由项目名称的缩写或代号组成，确保在不同项目中的区分度。
2. 文件类别应根据项目实际情况设定，如“图纸-D”、“报告-R”等。
3. 文件编号按照自然数序列递增，确保每份文件的唯一性。
4. 版本号以“V”开头，后跟数字，如“V1.0”表示初版，“V1.1”表示第一次修改版。
5. 日期标记采用“YYYYMMDD”格式，即年月日的顺序。
五、编码实例以某工程项目的图纸为例，其编码可能是这样的：- 项目标识：XYZ- 文件类别：D（图纸）- 文件编号：001- 版本号：V1.0- 日期标记：20230401因此，该图纸的完整编码为：“XYZ-D-001-V1.0-20230401”。
六、文件编码的管理与维护1. 专人负责：指定专人负责文件编码的分配和维护工作，确保编码的连续性和正确性。
2. 定期审查：定期对文件编码系统进行审查，评估其有效性，并根据需要进行调整。
3. 培训宣导：对所有项目参与人员进行文件编码制度的培训，确保每个人都能正确使用编码。
4. 记录更新：任何文件的新增、修改或废弃都应及时更新编码记录，保持最新状态。
七、结语。
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。
三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。
四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。
（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。
（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。
（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。
2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。
五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。
项目工程文件格式及编号标准
项目工程文件格式及编号标准随着项目管理逐步走向规范化、信息化，项目工程文件格式及编号标准日益成为项目管理中不可或缺的一部分，它对于项目的顺利开展和管理至关重要。
本文将深入探讨项目工程文件格式及编号标准的相关问题，并提出一些解决方案和建议。
一、为什么需要项目工程文件格式及编号标准项目工程文件格式及编号标准是项目管理中的重要文件，是对项目管理过程进行监控和控制的重要依据。
如果项目工程文件格式和编号标准不统一，就会影响项目管理的效率和质量，甚至会影响项目的顺利进行。
因此，制定和遵守项目工程文件格式及编号标准非常必要。
二、项目工程文件格式及编号标准的具体内容1. 文件格式项目工程文件格式必须符合国家标准，既要符合国内的文件格式规定，还必须符合国际标准。
一般来说，文件格式应该包括文本、表格、图片、ppt等。
2. 编号规范不同的项目均有不同的文件编号规范，它是每个文件的唯一标识符。
一般的文件编号规范应该包含项目名称、文档类型、文档编码、版本号等内容，例如：项目名称_类型_编码_版本号。
文档类型应该包括技术、管理、设计等。
编码需要缩写文档类型，例如：TEC代表技术文档，MAN代表管理文档，DES代表设计文档。
版本号包括主版本号和次版本号两个部分，例如：V1.1，其中1代表主版本号，.1代表次版本号。
3. 关键字设置关键字是指在工程文件编写过程中设置的一些标识符，方便查找和管理文件。
如常用的关键字包括：项目名称、项目编号、文档编号、作者名称、日期等等。
三、项目工程文件格式及编号标准实施的方法实施项目工程文件格式及编号标准需要建立相应的工作流程和制度，这些流程和制度需要经过科学的设计和分析反复改进。
确保制度可以被顺利执行。
1. 建立规范标准在项目工程文件格式及编号标准的实施过程中，需要建立一套完整的规范标准系统。
这个系统包括文件格式、文件编号、关键字、名称上等方面。
规范标准的建立应遵循国家法律法规和项目管理规范。
项目设计文件编号规定
1范围本标准规定了项目设计（成品）文件编号方法。
本标准适用于所有项目（包括总承包项目和工程设计项目）工程设计各阶段的设计（成品）文件和设计前期工作文件的编号。
本标准不适用于标准设计文件的编号。
2引用文件08AQS202 项目文件和资料控制程序05AQS201 项目设计质量控制程序05AQS302 工厂设计单元划分规定05AQS322 项目设计文件目录编制规定05AQS331 项目设计成品归档文件更改管理规定3 项目设计文件编号按照05AQS201《项目设计质量控制程序》有关规定，设计输出的并按05AQS322《项目设计文件目录编制规定》纳入目录的项目设计文件和项目设计前期工作文件都应按本标准规定进行编号。
3.1 项目设计文件编号由项目文件号和专业文件号两部分组成，可根据不同阶段的设计文件的组成进行组配使用。
3.2 项目文件号项目文件号由三段数字（或字符）组成：第一段－－工程项目号第二段－－设计阶段号第三段－－单元号×××××××××××××单元号设计阶段号工程项目号a) 工程项目号：以同期批准建设的工程项目（工厂或独立工程）为单位编制，用六位数字表示，前三位数为建设单位代号，后三位数的前两位为承接工程的年份号，末位为第2 页共8 页05AQS321-2018同年承接该建设单位工程的顺序号（1~9）。
建设单位代号划分范围见附录A“建设单位代号划分范围表”；例：101021表示2002年承接的中国石油化工集团公司直属某生产企业所属的第一项工程b) 设计阶段号：用一位字符表示，以区别不同设计阶段形成的文件，其代号见附录B“设计阶段和设计前期工作类别代号表”；c) 单元号：用4~6位数字表示，单元号按05AQS302《工厂设计单元划分规定》确定。
3.3 专业文件号专业文件号（对设计图纸可称“图号”，对文表资料可称“文表号”由三段七位数字或字符组成：第一段－－专业代号第二段－－单体（或分区）号第三段－－文表名称号或图纸顺序号文表名称号或图纸顺序号单体（或分区）号专业代号a) 专业代号：用两位数字表示，其代号见附录C“专业代号表”；b) 单体（或分区）号：用两位数字表示，从01～99按顺序编号；注1：单元内不分单体（分区）的专业，单体号用“00”表示。
(完整版)工程项目文件编号
工程项目文件编号统一规定工程项目文件编号管理规定1范围本办法适用于工程建设全过程，适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件，包括记录。
2管理要求2.1工程记录必须使用编号。
2.2对外来文件应保留其文件编号，并根据项目管理需要按公司的文件编号模式另外编号；凡是对公司发出文件的回复的外来文件，编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“ H”表示是对发文的回复，且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起，回复在前，发文在后。
2.3现场项目部资料员：负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理，包括对文件编号的审核检查，及时反映工程文件编号中出现的问题，要求相关人员进行更正或完善。
2.4项目成员：负责将项目统一编流水号，以保证编号的唯一性和协调性。
3工程项目编号项目名称：滨州高新铝电股份有限公司邹平四电8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造 EPC工程项目简称：邹平四电脱硫除尘项目编码 :CSCECENG-LC0398项目名称：滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程项目简称：北海脱硫除尘项目编码 :CSCECENG-LC03994工程咨询设计成品（文件和图纸）编号4.1工程设计成品（文件和图纸）编号模式工程勘测设计成品编号基本模式表编号 代码-HJJK KL-MNNN工程项目编号分 隔 号专 业 代 码卷 号 ︵ 有 册 无 卷 时 可 省 略 ︶册 号卷 册 修 改 代 码 ︵ 无 分 隔 号套 用 图 标 识 ︵ 无 时 可 省 略 ︶ 图 号 ︵ 流 水 号 ︶项目简称： 邹平四电脱硫 项目编码 :CSCECENG-LC0398 编号意义项目简称： 时 可 省 略 ︶北海脱硫项目编码 :CSCECENG-LC0399主 设 人 主 设 人卷 册 负 责 人主 设 人卷 册 负 责 人责任 部门 ／人 4.2编号代码说明 4.2.1 专业代码 H ：用 1位大写英文字母表示，见附录 D 。
风电项目文件编号规定及表格使用说明
工程项目文件编号规定及表格使用说明
一、工程项目文件编码规定
要按单位-专业-文种-序号顺序排列均用数字形式表示如01-03-07-001代表为建设单位建筑专业工程联系单第一份文件。
（注：序号要求用3位数字表示）1、单位码规定
2、专业码规定
3、文件种类码规定
二、表格使用说明
1、工程名称：表内“工程名称”的填写应以施工承包合同的工程名称及施工蓝图设计文件名为准。
2、项目部（施工、监理）名称以项目部公章为准，除表式要求盖公章外，所有
需要盖章的，一律盖项目部章。
3、用表单位填写内容部分采用打印方式，项目监理机构审查意见、建设管理单位审查意见采用手写方式。
打印用纸采用70克以上无酸纸制作标准A4打印纸，打印要用激光打印机（不可使用普通色带打印机或喷墨打印机），提出的资料不许有打印机道子和不清楚等缺陷，要清晰洁净。
所有典型表式必须是印制，不能复印。
所有姓名、日期的签署须采用手写方式，书写须采用黑色碳素笔，并保证字迹工整。
4、项目监理机构审查意见如果在栏内写不下，可附页，并注明“具体意见附后”字样，附页内容采用打印方式，并手写签署姓名、日期、加盖项目监理机构章；
5、一式多份文件应全部为原件归档，文件的份数根据各参建单位留存和各工程档案归档要求必须在开工前确定，移交归档的文件在移交前由组卷单位负责保管。
6、典型表式不得有涂改，空白处均填“/”，日期填写必须签全日期，即年、月、日，如2010.04.01（此格式为最简化格式，不能低于此标准）。
管理性文件编号规则
管理性文件编号规则各参建单位：为进一步规范本工程项目的来往文件，确保工程文件管理有序、保存齐全、查找利用方便，使工程管理性文件编号、工程编号满足唯一性需求，根据档案管理的有关规定，经与项目监理部协商，现将有关编号规则说明如下，请各参建单位遵照执行。
一、工程管理性文件编号：工程管理性文件指需要经监理或项目公司有关部门审批的有关材料，即管理性文件代码表中所涉及的文件材料。
其编号规则为：工程代码—单位代码—专业/单位工程编号—文件类型/流水号。
编号示例：1．030X—HBZD—TJ001—LX00011）、030X：03为三期工程代码，0X为机组序号及公用系统代码（X=0、5、6；00为公用系统、05为#5机组、06为#6机组）2）、HBZD：湖北中大建设单位代码3）、TJ001：TJ为土建专业代码,附表一，001为单位工程编号。
（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。
4）、LX0001：LX为工作联系单，0001为流水号（用0001～9999标识）。
2．030X—EDJL—TJ—LX00011）、030X：03为三期工程代码，0X为机组序号及公用系统代码（X=0、5、6；00为公用系统代码、05为#5机组、06为#6机组）。
2）、EDJL：鄂电监理代码。
3）、TJ为土建专业代码，当牵涉单位工程较多时，则不写单位工程编号。
4）、LX0001：LX为工作联系单，0001为流水号（用0001～9999标识）。
3、030X—HBZD—TJ001—YQ00011）．030X：03为三期工程代码，0X为机组序号及公用系统代码（X=0、5、6；00为公用系统代码、05为#5机组、06为#6机组）。
2）．HBZD：湖北中大建设单位代码3）．TJ001：TJ为土建专业代码，001为单位工程编号。
（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。
4）．YQ0001：YQ为工程质量报验单代码[如果是检验批报验单，直接在YQ后加J（YQJ）；分项工程报验单加X（YQX）；分部工程报验单加B（YQB）；子分部工程报验单加Z（YQZ）。
项目文件编码规定
13.2项目文件编码规定
13.2.1项目文件编码的组成
文件编号包括4个部分：
NSYK – XX – XX – XX
项目代码：NSYK——南沙油库拼音缩写
文件起源代码：
说明：HYCY——业主文件，广州中石油鸿业储运有限公司拼音缩写；
XYJL——管理文件，北京兴油工程建设监理有限公司拼音缩写；
EPC ——施工文件，EPC总承包商；
工程阶段代码：
施工准备阶段：ZH；施工阶段：SG；保修阶段：BX；
文件类型代码：年度+文件属性号+顺序号
文件属性号：管理规划及各类管理规定GL；监理规划JLGH；细则JLXZ；
周报ZB；月报YB；招标文件YKZB；
清单：QD；图纸：TZ；技术方案：FA；技术规格书：GG；
各类报告：进度：JD；计划JH、合同HT、质量ZL、费用：FY；项目XM、安全AQ、HSE管理：HSE；材料；CL；综合ZH等。
通知TZ+专业（土、工、设、电、仪、水、消、热、腐等）。
联系单LX+专业（土、工、设、电、仪、水、消、热、腐等）。
13.2.2编码长度规定
各类编码其字节长度均不得大于以下规定：{一个字符（单个数字、符号、字母等）为一个字节，一个中文字为两个字节}。
项目代码：4
文件起源代码：5
工程阶段代码：4
文件类型代码：年度：2 （07填合同签定年份）。
文件属性号：4 ；顺序号：4（从0001开始编）。
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工程项目文件编号管理规定
1 范围
本办法适用于工程建设全过程，适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件，包括记录。
2 管理要求
2.1 工程记录必须使用编号。
2.2 对外来文件应保留其文件编号，并根据项目管理需要按公司的文件编号模式另外编号；凡是对公司发出文件的回复的外来文件，编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“H”表示是对发文的回复，且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起，回复在前，发文在后。
2.3 现场项目部资料员：负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理，包括对文件编号的审核检查，及时反映工程文件编号中出现的问题，要求相关人员进行更正或完善。
2.4 项目成员：负责将项目统一编流水号，以保证编号的唯一性和协调性。
3 工程项目编号
项目名称：滨州高新铝电股份有限公司邹平四电8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造EPC工程
项目简称：邹平四电脱硫除尘
项目编码:CSCECENG-LC0398
项目名称：滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程
项目简称：北海脱硫除尘
项目编码:CSCECENG-LC0399
4 工程咨询设计成品（文件和图纸）编号
4.1 工程设计成品（文件和图纸）编号模式
工程勘测设计成品编号基本模式表
4.2 编号代码说明
4.2.1 专业代码H：用1位大写英文字母表示，见附录D。
4.2.2 卷号JJ与册号KK：分别用2位阿拉伯数字表示。
4.2.3 卷册修改代码L：表示该卷或卷册图纸第一次修改（A版）、第二次修改（B版）……（无修改可省略）。
4.2.4 套用图标识M，用T表示，见6.5。
4.2.5 图号(流水号)XXX：用3位阿拉伯数字表示（001～999）。
4.3 工程图纸编号示例
4.3.1 示例一：施工图设计，电气专业，第1卷，第2册，第3号图纸：
卷册检索号为CSCECENG-LC0399-D0102
图号为LC0399-D0102-003
4.3.2 示例二：施工图设计，机务专业，第3卷，第1册，第2号图纸：
卷册检索号为CSCECENG-LC0399-J0301
图号为LC0399-J0301-002
4.4 工程设计图纸（成品）套用图纸编号规定
4.4.1 直接采用已审定批准的标准设计图纸或其他工程勘测设计图纸，在图面上不再修改，均称为套用图纸。
5 工程协议、招投标文件编号
6 工程项目管理、过程运作文件、记录及其他编号
6.1 工程项目文件根据使用和管理的需要可进行合理分类和编号。
工程承包或单项设计文件分类主要有以下几类：
P—策划类文件（含工作计划、搜资计划）
Q—项目内部管理规定
M—会议纪要（含评审记录）
R—报告（含质量分析报告、质量信息反馈、工代总结、工代日志）
F—传真
J—计算书
LX—工程联系单（含整改通知）
HZ—工程联系单回执
TZ—专业互提资料
BG—项目或设计变更
D—其他文件资料
6.2 同一类文件可按时间先后顺序直接排2位流水号，超过2位时排3位流水号。
6.3 对有设计专业要求的文件应在文件分类编号之前标设计专业代字，见附录D。
6.4 需要区分项目组不同角色人员产生的文件资料时，应在文件分类编号前加项目成员代号，项目人员代号如下：
PM—项目经理
SJ—设计经理
CG—采购经理
SG—施工经理
TS—调试经理
CW—财务经理
JK—进度控制工程师
SW—商务经理
ZL—质量工程师
AQ—安全工程师
MS—项目秘书
6.5 工程项目编号中的项目阶段代码应对应文件内容随工程进展相应变化。
6.6 示例：
项目总计划：工程项目编号-PM-P01
初步设计工作计划：工程项目编号-SJ-P01
初步设计综合性方案评审记录：工程项目编号-A-M01
施工图设计电气专业第6次提资：工程项目编号-D-TZ06
施工阶段热控第三份设计变更单：工程项目编号-K-BG03
施工阶段土建第五份工程联系单回执：工程项目编号-T-HZ05
施工现场第21次项目协调会：工程项目编号-SG-M21
施工现场第15次施工周报：工程项目编号-SG-R15
7 附录
附录D
专业代码表。