22个过程乌龟图案例
IATF16949过程关系图(乌龟图)大全
前过程及其输入 顾客-产品和过程的变更通知 供应商-产品和过程的变更申请 S3-供应商提供的变更后的PPAP报告以 及相应的样品 M05/M06-改进导致的变更申请 以往类似项目的经验教训(比如PFMEA 、 Lesson Learn); M01-顾客特殊要求清单; 政府-法律法规
过程的关键活动 工程变更需求的识别 评审来自顾客、内部、供应商提出的变更的影 响 制定变更的工作内容 实施变更的工作计划 必要时开展试生产进行验证 产品的内部批准和顾客批准 实施断点切换管理,正式实施变更后的过程 临时变更的管理
如何做?(程序、方法、标准、法规) 工程变更管理程序 APQP\FMEA\SPC\MSA\PPAP参考手册、 VDA6.3参考手册。
期望的结果,输出到下一个过程 按时交付的长期有能力满足顾客所有 要求的变更产品的试生产报告及样品 修订后的PPAP-S01 变更后得到更改的有关工艺文件,适 当时包括:过程流程图、PFMEA、 CP、WI、产品制造与控制装置清单、 包装规格书-S01、C05 变更申请表、顾客要求工程变更确认 表、工程变更申请及试验结果报告书、 ECN List
过程所有者:物流部
谁做?(能力/技能/培训) 仓库管员 检验员 物流工
入库信息错误 入库产品没有标识 扫描错误 货物超期没有发现 储存过程中产品包装破损、压坏
前过程及其输入 C04-合格的成品及标识 S08-供应商合格的零部件及标识 C03-交付计划
期望的结果,输出到下一个过程 得到防护的合格成品 得到防护的合格原材料-C04
S5\6-当前设备工装维护计划
S7-当前计量设备校准计划
进出口计划表
如何做?(程序、方法、标准、法规) 物料计划控制程序 订单评审 控制程序 交货计划控制程序 生产计划控制程序 进出口作业控制程序 产品工时、生产前置期、供应商生产
IATF16949-2016管理过程乌龟图案例
●质量目标的达成状态
●过程绩效达成状态 ●不合格以及纠正措施 ●监视和测量结果 ●外部供方的绩效 ●资源的充分性
M7:管理评审过程
输 9.3管理评审 入 9.3.2管理评审输入
9.3.3管理评审输出
●应对风险和机遇采取的措施
的有效性
●持续改进机会
●与顾客要求有关的 产品改 进 ●资源需求 输 ●管理评审报告及改进项目 出 ●质量损失成本 ●风险及控制措施评审和更 新 ●新增的管理制度或办法
●质量改进报告
和信息
M5:数据分析和评价
●质量月度分析报告
●内外部的绩效数据
输
过程
输 ●各部门月度分析改进报告
●风险和机遇采取措施的结果 入 9.1.1.2统计工具的确定
出 ●质量损失成本和生产成本
●质量目标及实现情况
9.1.1.3统计概念的应用
统计分析报告
●市场和竞争对手的信息
●物料库存及交货统计记录
M4-经营管理过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室、宣传看板
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
柜、会议室、宣传看板
相关部门:各部门
●组织的战略规划及其法律法
●批准发布文件化的质量目
规的要求
标及分解到各部门的目标
●相关方的需求和期望
●组织中长期的经营计划及
●计划达成率统计分析
●生产效率统计分析
过程方法: ●《数据分析及评价控制程序》
过程风险: ●数据来源不准,决策失误 ●数据缺失,无法统计分析 ●质量目标的不可测量性
过程绩效:
过程方法: ●《数据分析及评价控制程序》 ●《SPC管理规定》 ●Minitab数据分析软件 ●SPC管制图统计表
IATF16949过程乌龟图(示例)
P3 物资资源: 1、生产设施 2、合格的工装夹具、量检具 3、合格的材料 4、具有资格的员工 5、标识搬运工具、防护用具、包装材料 6、办公设施、网络系统 7、劳动防护用品、清洁用具 8、标识牌、标签、流程单 9、物料管理系统 10、顾客/供方财产存储环境
P1 过程输入: 1、订单及订单更改要求通知 2、库存状况、顾客的安全库存要求 3、产能分析 4、 产品信息(图纸/CP/检验/作业指导书/顾客特定要求) 5、变更需求 6. 产品标识、包装、搬运、贮存、防护要求 7、 应急计划(劳动力短缺、关键设备故障、公用设施中 断、材料短缺、产品退回) 8、顾客、法规要求 9、合同或相关协议 10、顾客和供方提供的材料、产品、工装、模夹、检具、 设备、知识产权 11、顾客和供方个人信息 12、顾客的场所
P5 绩效管理: 1、订单按时完成率
P3 物资资源: 1、办公电脑、网络系统 2、办公电话 3、传真机 4、打印机 5、打包机 6、快递公司、运输公司 7、叉车/行车 8、FIFO库存系统 9、服务工具 10、退货测试分析设备
P4 流程控制 1、产品要求评审控制程序
COP01 市场营销-乌龟图
Process 过程名称: COP01 市场营销 8.2.1顾客沟通 8.2.1.1顾客沟通—补充 8.2.2与产品和服务有关的要求的确定 8.2.2.1产品和服务要求的确定—补充 8.2.3与产品和服务有关的要求的评审 8.2.3.1 8.2.3.1.1 产品和服务要求的评审—补充 8.2.3.1.2顾客指定的特殊特性 8.2.3.1.3组织制造可行性 8.2.3.2 8.2.4产品和服务要求的更改
P3 物资资源: 1、通讯系统 2、网络系统 3、打印机 4、车辆 5、市场和行业相关资料
乌龟图或过程分析图
16949质量手册
页码:第28页共55页6.1:过程及风险分析-乌龟图(共22份)
16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
页码:第41页共55页
16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
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16949质量手册
页码:第49页共55页。
乌龟图案例(共22张PPT)
输入
产品的监视和测量控制程序 不合格品控制程序
产品的 监视和测量
输出
检验报告 试验报告 全尺寸检验记录 状态标识
方法
衡量指标
错检率 漏检率 交付产品不良PPM
问题解决技术 FMEA 因果图 5Why 隔离区
资源
执行者
品质部 生产部 营销部 技术部
不合格的材料 不合格的半成品
不合格的成品 顾客退回的不合格品 过期、可疑的材料、产品
维护设备/工具 工装存储架 存储库
资源
工装设计资料 工装计划 维护需求 顾客要求
输入
工装管理程序
采购控制程序
产品质量先期 策划控制程序
方法
执行者
设备动力部 技术部 工装库 工装使用部门
工装 管理
输出
工装/模具台账 维护维修记录 报废单
衡量指标
工装寿命 完好率
物流公司
场地、仓库 资源
Re相 quir关eme文nts件资料等 SRIePqOuiCreDmiea电ngtrsa话 m (P/传 roce真ss Map)
管理评审计划 管理评审报告 管理评审会议记录
衡量指标
管理评审输出结果完成率 业务计划完成情况 质量目标完成情况 顾客/员工满意度 内外部失效质量成本 过程业绩/产品符合性的数据分析
计算机
统计技术等
资源
会议室
执行者
总经理 管理者代表 各部门主管
方针/目标
组织愿景
顾客要求、期望
竞争对手数据
输入
标杆企业数据
New Branch
资源
执行者
New Branch
New Branch
过程 名称
New Branch
过程方法乌龟图例及练习
如何做?(方法/程序/技术) 1、岗位能力要求表; 2、程序文件,编号QP-7201; 3、程序文件,编号QP-7301。
使用的关键准则是什么?(测量/评估) 1、100%准确率; 2、信息沟通(顾客)及时率。
page
2
COP-03 产品交付过程分析“乌龟图”
使用什么方法?(材料/设备) 谁进行?(能力/技能/培训)
输 入
过
程
输 出
产品交付过程
如何做?(方法/程序/技术)
使用的关键准则是什么?(测量/评估)
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3
使用什么方法?(材料/设备) 1、电话; 2、电脑:PII 40G; 3、传真; 4、防火墙,定期杀毒程序升级。 谁进行?(能力/技能/培训) 1、销售员; 2、岗位培训; 3、能力要求。
输 入 报价判定说明
过
程
输 出 1、试制协议; 2、技术协议; 3、被接受的订单; 4、顾客要求。
合同评审程序文件规定的程 序
报价程序
如何做?(方法/程序/技术) 1、定点书; 2、程序文件,编号QP-7301; 3、程序文件,编号QP-7201。
使用的关键准则是什么?(测量/评估) 1、在最短时间内向顾客报价; 2、依据顾客要求,达到顾客满意; 3、按正常的时间向顾客报价。
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1
COP-02 订单/价过程分析“乌龟图”
使用什么方法?(材料/设备) 1、人工; 2、电脑、内部网; 3、传真机。 谁进行?(能力/技能/培训) 1、销售员、报价科; 2、培训记录(上岗前培训、工作职责方面 培训)。
输 入 1、顾客要求清单; 2、相关顾客信息; 3、图纸(样品、必要时)。
过
程
输 出 报价单(详细的)
过程分析乌龟图(ISO9001:2015版)
理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图
理解相关方的需求和期望—过程分析乌龟图
过程方法—过程分析乌龟图
针对质量管理体系的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
针对顾客需求和期望的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
风险和机遇的应对措施—过程分析乌龟图
监视和测量设备—过程分析乌龟图
知识—过程分析乌龟图
能力—过程分析乌龟图
文件信息—过程分析乌龟图
运行策划和控制—过程分析乌龟图
市场需求的确定和顾客沟通—过程分析乌龟图
运行策划过程—过程分析乌龟图
外部供应的产品和服务的控制—过程分析乌龟图
产品和服务的开发—过程分析乌龟图
产品生产和服务提供的控制—过程分析乌龟图
标识和可追溯性—过程分析乌龟图
顾客或外部供方的财产—过程分析乌龟图
产品防护—过程分析乌龟图
交付后的活动—过程分析乌龟图
监视、测量分析和评价总则—过程分析乌龟图
顾客满意—过程分析乌龟图
数据分析与评价—过程分析乌龟图
不符合与纠正措施—过程分析乌龟图
改进—过程分析乌龟图。
干货,过程分析利器-乌龟图制作方法,以及经典案例
干货,过程分析利器-乌龟图制作方法,以及经典案例为了保证过程有效运行和控制,组织应确定所需的准则及方法,这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。
在体系建设初期,公司必须建立管理文件体系,来保证公司达到所要求的(产品)质量和预期管理目标;而要建立这些管理文件,公司必须开展系统的过程分析活动,IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。
定义1.乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
2.顾客导向过程COP:也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:•C1:市场营销•C2:合同与订单管理•C3:产品和过程开发•C4:产品制造•C5:产品交付与服务•C6:顾客满意度管理3.支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程。
公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:•S1:基础设施与环境管理•S2:监视和测量资源管理•S3:知识与信息管理•S4:人力资源管理•S5:文件与记录管理•S6:采购与供应商管理•S7:工装模具管理•S8:标识与可追溯性•S9:产品防护与存储•S10:产品监视与测量•S11:不合格品管理4.管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。
公司通过对以下MP的管理,确保公司有效决策和持续改进——•M1:组织的环境•M2:领导作用•M3:风险和机遇•M4:经营计划•M5:数据分析与评价•M6:内部审核•M7:管理评审•M8:改进识别乌龟图的十步法Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);Step2:识别基本的输入(顾客要求);Step3:识别基本的输出(需求满足);Step4:识别分过程,把输入转换成输出;Step5:根据分过程完善输入;Step6:据分过程完善输出;Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;Step9:识别方法,使过程控制标准化;Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。
20个过程乌龟图(可编辑修改word版)
20个过程乌龟图(可编辑修改word版)2、生产部;4、财务部;1、销售部;3、技术质量部;5、总经理由谁进行?⑥(能力/技能/资格)1、市场调查与开发控制程序。
2、顾客有关过程控制程序。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术)1、市场调查报告;2、产品可行性分析及开发建议书;3、合同/订单/协议草案。
输出③(将要交付的是什么?)1、顾客要求;2、市场调查结果;3、顾客反馈及提醒;4、本公司经营计划;5、竞争对手信息;6、顾客询价要求/招标书;7、顾客图纸/标准/技术协议;8、法律/法规要求;9、试制研发费用;10类同产品成本;11包装/物流/运输/方案;12原材料供应能力。
输入②(要求是什么?)1、电话;2、传真;3、计算机/网络;4、办公设备;5、会议室。
使用什么方式进行⑤(材料/设备/装置)1、交付、支付和服务控制程序;2、与顾客有关的控制程序3、交付操作规程;4、产品交付操作规程;5、顾客付款/索赔程序。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术) 1、文件和记录控制;2、人力资源管理和员工满意度分析;3、物资管理与追溯性控制。
支持过程/相关过程1、未挂账比例;2、当期坏账损失金额;3、应收款占销售收入比例;4、顾客附加运费率;5、顾客满意率。
关键准则是什么?⑦(测量/评估/绩效/指标)1、交付、支付和服务控制程序;2、顾客满意度调查和分析程序;3、顾客财产控制程序;4、服务协议。
5、数据分析控制程序。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术) 1、顾客反馈信息处理率; 2、顾客财产损坏/丢失率。
3、顾客满意率;4、当月市场质量成本比例。
5、纠正预防措施关闭率/二方审核关键准则是什么?⑦(测量/评估/绩效/指标)1、质量方针和目标管理程序;2、经营计划管理程序。
3、质量管理体系策划程序;4、内部沟通程序;5、各岗位人员职责权限及任职要求。
如何做?④(方法/指导书/程序/技术) 1、季度计划销售收入完成率; 2、十万产值总制造费用; 3、十万产值总管理费用; 4、内部存货资金占用比例; 5、人均劳动生产率月度上升率; 6、经营计划指标完成率。
乌龟图
1. 过程清单:
1.1顾客导向过程COP:
COP-01: 接单与评审
COP-02:产品设计与开发
COP-03:过程的设计和验证
COP-04:产品生产
COP-05: 产品交付与服务
1.2管理过程MP:
MP-01:管理职责与评审
MP-02:内部审核
MP-03:过程监视与测量
MP-04:持续改进
1.3支持过程SP:
SP-01:纠正和预防
SP-02:采购与供方管理
SP-03:测量及试验
SP-04:不合格品控制
SP-05:文件与记录管理
SP-06:库存管理
SP-07:人力资源管理
SP-08:设备工装与基础设施管理
编制: 审核: 批准:
2. 公司各过程乌龟图: COP01:接单与评审
COP02:产品的设计和开发
COP03:过程的设计开发
COP04:产品生产
COP05:交付与服务
MP01:管理职责与评审
MP02:内部审核
MP03:过程监视与测量
MP04:持续改进
SP01:纠正与预防措施
SP02:采购与供方管理
SP03:测量及试验
SP04:不合格品控制
SP05:文件记录管理
SP06:库存管理
SP07:人力资源
SP08: 设备工装与基础设施管理
3. 程序文件清单
4. ISO/TS 16949:2002 要求与公司过程矩阵图。
改好的过程分析“乌龟图”
C1:市场分析
编制/日期:审批/日期:
过程分析:“乌龟图”
C2:报价/投标
编制/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C3:定单/要求
编制/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C4:产品和过程的设计
编制/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C5:产品和过程的确认
编制/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C6:产品生产
编制/日期:审核/日期/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C8:支付
编制/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C9:担保/服务
编制/日期:审批/日期:
过程分析“乌龟图”
C10:顾客反馈
编制/日期:审批/日期:
过程方法分析工具-乌龟图讲解和举例
色,香,味⑤
输 入? 甲鱼,油等原材料 ⑥
过
程
①
红烧甲鱼的制作
输 出⑦ 红烧甲鱼
如何做? ② 菜谱- 家庭菜品100种
由谁进行?④ 二级厨师王瑞金
过程方法分析工具-乌龟图
综合部 如何做? ④
(作业指导书/方法/程序/技术) 1、管理职责程序;2、数据分析使用和管理程序; 3、改进管理程序; 5、文件和资料控制程序; 6、 质量记录控制程序; 8、不合格品控制程序;9、 人力资源管理程序;10、业务计划管理程序;11、 与顾客有关过程管理程序; 12、顾客满意度程序 管理等。
过程方法分析工具-乌龟图
乌龟图讲解和举例
过程方法分析工具-乌龟图
一、分析前的准备
• 1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件, (程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件) • 2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/ 评估. • 3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向 您提供,输出有哪些,输出给谁. • 4. 现有过程都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是 否会使用,记录提交给谁.
过程方法分析工具-乌龟图
采购产品验证过程
A、量测设备 B、场地
检验员 仓库管理员 采购人员
采购产品的验证
质量要求 法规要求 工程要求 ]合格的人员 策划验证范围方法,项目 验证活动 验证结果统计分析 反馈及纠正措施 实验活动 及时正确得到 验证结论
AQL SPC CP FMEA
品质目标 外部退货 交付业绩 附加运费 顾客通知质量或 交付异常情况
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、档案技术员;2、档案管理员;3、资料保管员; 4、晒图工。
过程思维典范——乌龟图
过程思维典范——乌龟图
在了解了过程管理的6大步骤后,我们重点还是回归到所在部门、所在岗位有哪些流程,这样就可以画出与部门、岗位相关的“乌龟图”了。
乌龟图是通过一个形象化的图来展示与过程有关的各项要素,一般乌龟的头尾表示输入、输出;乌龟的四肢分别代表了“人、机、料、法、环、测”等要素,其中“机、料、环”通常放在一个脚;其他三脚对应“人员”、“方法”和“测试指标”。
对输入的要求通常是过程所需的要求;输出则是过程的结果。
输出的结果既可以包括有形的产品,也可以包括无形的服务。
乌龟图模型:
绘制乌龟图的过程就是思维过程,抓住过程的众多要素,抓住目标与结果,同时确定输入、输出的关系来绘制部门或岗位的乌龟图。
如采购过程乌龟图:
以上过程乌龟图仅仅是一个大的框架,实际上这些过程还可以进一步细化为更小的过程,如营销管理可以分解为订单合同管理过程、顾客沟通过程、产品交付过程等。
乌龟图的形式不一定用思维导图来做,更常见的乌龟图是用PPT或word做的!主要目的是通过乌龟图来理清我们对部门工作、岗位工作流程的认识,强化过程思维、系统思维,同时也建立了我们可视化思维的模式。
了解学习更多学科与职场思维导图内容可搜索taobao 京东搜索蔡劲松《小学思维导图应用魔方》《思维导图应用魔方——商务问题终结者》。