Excel知识点

实战
: 实验四 合并拆分单元格---员工简历表
自动填充数据
• 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规 律的数据。 • 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。
序列文本或数值
使用鼠标自动填充
拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一 、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再 用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。
数据处理的价值在于可以从大量的杂乱无
章的难以理解的数据中抽取并推导出有价 值、有意义的数据或结论。
2.数据处理过程
1. 2. 3. 4. 5. 确定主题内容 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表（处理数据阶段） 结合图表，分析数据，形成合理的研究报告 交流评价
四、修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。 电子表格的工作簿看作一本书 书本的每个页面就是一个工作表 为了便于识别，可给工作表标签改名
算术运算符 +（加号） –（减号） 含义（示例） 加法运算 (3+3) 减法运算 (3–1) 负 (–1) 乘法运算 (3*3) 除法运算 (3/3) 百分比 (20%) 乘幂运算 (3^2)
*（星号） /（正斜线） %（百分号） ^（插入符号）
比较运算符：比较两个值。当用运算 符比较两个值时，结果是一个逻辑值 ，不是 TRUE 就是 FALSE。
自动求和样例
筛选数据
从数据库清单中筛选出满足一定条件的数据 子列。 单击【数据】【筛选】【自动筛选】， 于是 清单的字段名旁边出现一个下拉按钮。 单击要筛选字段的下拉按钮，在列表框中选 择要筛 选的数据。
自动筛选数据
单击【插入】【图表】; 单击工具栏上的【图表向导】工具按钮 ;
在“图表类型”列表框中选择图表类型，在 “子图表类型”列表框中选择需要的样式。
填充柄
1.鼠标自动填充样例
2.自动填充递增或递减样例
使用菜单自动填充
实战 : 实验三
方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。 方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单“编辑”“填充”“序列 ”
1.填充子菜单
2.序列对话框
自动求和
最常用计算;
方法：选中放置 求和结果的单元 格。单击工具栏 上的【自动求和】 按钮 ，鼠标 拖动选择要求和 的单元格，回车 确定。
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 ,
行、列的基本操作
行高和列宽
手动调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变 成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
合并与拆分单元格
– 合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式 】工具栏上的【合并及居中】按钮 ； – 拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆 分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【 格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。
4．名称框：显示当前选中的单元格的地址和范
5．填充柄：活动单元格的右下角有一个小方块 ，称为填充柄。
六、教学评价
（一）填空题 单元格 。为了标 （1）Excel工作表中的一格称为__________ 识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名 称，如图1所示，我们将当前选中的格称_______ B5 。
,（逗号）
（空格）
柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量 的大小的对比。 条形统计图侧重于数据之间在横向（水平） 上的对比，条形图类似柱形图的翻版（将 柱形图按顺时针翻转90度） 折线图侧重于在某一个连续的日期或时间 内数 据的变化情况，他通过数据之间的 连接线将不同的数据连接起来，通过折线 图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或 者是两点之间变化幅度 饼图适合表现某列或某行内不同单元格内 的数 据占该行或该列的总和的百分比。
六、教学评价 C （3）Excel的电子表格文件也称为_____ A．工作袋文件 B．工作簿 C．工作表文 件 D．工作夹文件 D （4） Excel文件的默认扩展名为_____ A．ppt B．wps C．doc D．xls
数据处理是指对数据进行分析、整理、计
算、编辑等的加工和处理。
一、数据处理基础
你知道Excel电子表格有什么 作用吗？
• Excel的主要作用 • Excel是电子表格软件，它能够方便 的制作出各种电子表格，使用公式和函 数对数据进行复杂的运算；对预算、财 务、数据汇总等工作完成。 •
Excel最大的特点是什么？
• Excel最大的特点 • Excel最大的特点是电子表格计 算功能比较强大，是处理表格数字 的软件。
点击查看演示 修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；
EXCEL中的运算符
运算符对公式中的元素进行特定类型 的运算。Microsoft Excel 包含四种类 型的运算符：算术运算符、比较运算 符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符：基本的数学运算，如加 法、减法和乘法，连接数字和产生数 字结果等：
（2）在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到 1600 3200个字符，即每格最多可以存放_________ 个汉字。 （二）选择题 C （1）Excel是一种_____ A．系统软件 B．程序语言软件 C．应用软件 D．操作系统软 件 D 不是Excel的功能？ （2）以下_____ A．制作表格 B．各种复杂运算及分析 C．数据管理 D．图像处理
• • • •
退出Excel，有以下几种方法： 1．单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2．按“Alt+F4”组合键。 3．单击Excel 窗口右上角的“关闭”按 钮。 • 4．单击Excel 窗口左上角的Excel图标， 在下拉菜单中单击“关闭”。 • 5．双击Excel 窗口左上角的Excel图标。
﹙四﹚ 、
掌握表格的概念
1．工作薄：Excel中创建的文件叫做工作薄， 一个工作薄对应着一个文件名。
2．工作表：输入数据的地方。每个工作薄由一 个或多个工作表组成。若把工作薄比做一本书的话 ，工作表就可比做书中的章，一本书可以有一章或 很多章。
3．单元格：行和列的交点，每个工作表都由众 多独立的单元格组成。 围。
五、Excel2003和 Excel2007的文件扩展名
• Excel2003的文件扩展名是*.xls ， • Excel2007的扩展名是*.xlsx
• 启动Excel，有以下几种方法： • 1.依次单击“开始”→“程序” →“Microsoft Excel”，启动Excel 。 • 2.如果已经建立了桌面的Excel快捷方 式，双击快捷图标启动Excel 。 • 3.用鼠标直接双击由Excel创建的文件 名（带.XLS扩展名），将在启动Excel 的同时打开所选择的文件。
2009年销售计划表 800 700 600 500 400 300 200 100 0
华新商厦 西方商场 东纷市场 长胜商场 赛特商场
彩电
冰箱
空调
洗衣机
音响
录音机
图2. 根据工作表生成的图表 图1.图表向导对话框
图表的组成
电脑配件
文本运算符 &（和号）
含义（示例） 将两个文本值连接或串 起来产生一个连续的文 本值 ("North"&"wind")
引用运算符 使用以下运算符可以将 单元格区域合并计算。
引用运算符 :（冒号） 含义（示例） 区域运算符，产生对包括在 两个引用之间的所有单元格 的引用 (B5:B15) 联合运算符，将多个引用合 并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 交叉运算符产生对两个引用 共有的单元格的引用。 (B7:D7 C6:C8)
比较运算符 =（等号） >（大于号） <（小于号） >=（大于等于号） <=（小于等于号） <>（不等号） 含义（示例） 等于 (A1=B1) 大于 (A1>B1) 小于 (A1<B1) 大于或等于 (A1>=B1) 小于或等于 (A1<=B1) 不相等 (A1<>B1)
文本连接运算符：使用和号 (&) 加入或 连接一个或更多文本字符串以产生一串 文本。
下面是操作部分，主要针对大家做的不太好的一些操作
﹙五﹚.行、列的基本操作
插入行来自百度文库
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单 击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷 菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作