Excel知识点总结

第一部分知识点小结

一、启动与退出EXCEL

启动：双击桌面的快捷图标; “开始→运行”命令，输入excel 退出：ALT+F4

二、EXCEL窗口组成

1、工作簿：就是EXCEL文件，如建立一个文件就是建立一个工作簿;excel文件扩展名:xlsx

2、名称框：显示单元格名称（列号+行号）

3、FX:插入函数按钮，用于计算

4、编辑栏：用于编辑单元格内容

5、列标签：指A B C……，

6、行标签：指1 2 3……，

共有1048576行，16384列

7、全选按钮：选中所有单元格，行列标签交叉处空白按钮

8、填充柄：选中单元格右下角的黑色方块

9、工作表标签：指SHEET1 SHEET2……，共255张

三、单元格和数据操作

1、单元格选定：单击选择一个单元格，拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。

2、输入数据：选中单元格，直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号

3、特殊数据输入：如序号型数字001,0371,先输入英文单引号，再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字

4、删除数据：选中数据，按del

5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击

6、行列插入：单击行列标签先选中行或列，后在所选区域上右击/插入。默认行在上方插入，列在左侧插入。选中的行列数与插入的行列数是一样的。

7、删除行列：方法同上。

8、移动复制单元格：先选中单元格，光标置于左上角移动标记处拖动，配合CTRL则是复制

9、合并单元格：先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居中”

选中要合并的单元格，按CTRL+1打开单元格格式对话框，切换到对齐选项卡，设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格”

四、文件创建、保存、打开、关闭

同WORD

Excel文件加密：同上。

五、工作表操作

1、工作表操作：

1)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表

2)删除工作表：右击标签→删除

3)重命名工作表：双击工作表标签;右击工作表标签/重命名

4)移动、复制工作表：按下工作表标签拖动可移动，配合CTRL可复制

5)设置工作表背景：格式/工作表/背景，不可打印

6)设置工作表标签底纹：右击工作表/工作表标签颜色

7)工作表的选取：

单个：单击标签

多个：Shift+单击标签

所有：右击标签→选定全部工作表

六、格式化单元格

方法、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：

七、记录单

我们可以利用记录单来管理数据，如添加记录、删除记录、查询记录等。

1、数据记录单的添加：选择【文件】选项卡中的【选项】命令，

在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】，并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】，然后在下拉列表中选中【记录表】，单击【添加】按钮

八、冻结窗格

当记录过多时，拖动垂直滚动条后，前两行的标题和字段就看不到了，这很不便于我们以后的输入和查阅，我们可以使用【冻结窗格】功能来实现该目的。

冻结窗格：被冻结部分不随页面滚动而改变，常用于冻结数据表的标题行列。