迎新工作方案
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工程技术系2011年迎新工作方案
2010级新生开学在即,为切实做好我系10级新生报到接待工作,使广大新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续,确保各整体工作顺畅和有序的进行,现根据学院的总体工作部署,特制定此迎新方案。
一、总体要求
我系迎新工作应在团总支学生会的统一调度和安排下进行。以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风,做到“文明迎新,热情周到,亲情服务,积极稳妥,优质高效,安全有序”。全体服务同学要进一步树立和强化服务意识,秉承和发扬奉献精神,想新生之所想,急新生之所急,密切配合,通力协作,把迎新的各项工作落到实处,确保新生顺利入校学习和生活,真正做到让学生舒心,让家长满意。各迎新点负责同学要周密策划,统筹安排,各司其职,各负其责,尽心尽力地完成各自分管范围内的组织与协调工作。
二、基本情况
(一)报道日期:2010年9月17日
(二)报道地点:教学楼
(三)迎新单位:辅导员办公室、团总支学生会、09级全体学生、10级全体学生
三、前期准备
(一)协调与布置任务
1、协调会:全体学生会、班干部参加,明确目标,提升士气(主席团)
2、工作会:详细分配工作及确定负责班级(主席团)
(二)物品准备
1、新生名册:至教务在线下载并打印,供注册时用(报名登记、材料
袋领取登记、团籍资料上交登记等)。(办公室)
2、饭卡领取:自财务处领回卡后按专业和班级、学号方式理顺,准备
发放(生活部)
3、宣传栏板:绘制大展板1块、小展板(展架)2块,由宣传部负责,
内容需和10级辅导员老师商量后决定。(宣传部)
4、横幅标语:征集优秀标语,制成横幅。(宣传部)
5、专业标牌:制作各个专业(类)标牌,要求美观、醒目。(宣传部)
6、路标指示牌:制作各路口方向指示牌,要求明确、醒目。(生活部)
(三)迎新人员确定
团总支学生会全体人员及各位班干和志愿者。
总体方案
(一)迎新程序(由各接待处人员负责)
校门接待——教学楼注册——领取资料、饭卡等——转接团组织关系——至所住寝室
(二)接待处设置
1、校门(创业实践部)
在校门设置接待处。负责引导新生进入学校、至教学楼进行注册。同时对注册、报到、入住的流程进行解释说明,并提供生活咨询、学院宣传等相关服务。
2、注册处(组织部)
3、负责向新生分发资料袋,回收相关材料,协助新生完成注册,并对流
程进行解释说明。负责转接团组织关系,收取团员档案袋,并可对
相关问题进行解答
4、咨询处(学习部)
针对新生及家长咨询的各种问题进行解答。
5、后勤处(生活部,学习部)
负责风雨操场迎新点的后勤保障工作,确保饮用水的供应,负责工作证件的领取与分发,保障迎新点的设施及公共财产的安全。在迎新点出现人员空缺等特殊情况时做出应急处理。拍照,收集影音资料等工作。
6、楼栋下(实践部)
在8栋楼下设置接待点,引导新生入住寝室,帮助搬运行李,并对校园及校园附近进行介绍。
四、几点要求
1.各班级须明确责任人,并对相关工作进行统筹协调;班级同学要全力配合,协助责任人开展工作。号召全体同学积极参与迎新工作。
2.要做好迎新站点的安全保卫和绿化保洁工作,并为后期宣传报道收集相关影音资料。
3.各接待点在接待、引导新生时要提醒新生注意安全,保管好钱物,防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员,要及时向保卫处举报。
4.迎新期间,工作人员均要佩证上岗,坚守岗位,做到文明、高效、热情、周到。
5.迎新工作人员必须严于律己,认真工作,热情服务新生及家长,展现良好的精神风貌,通力合作,共同搞好本次迎新工作,为学院赢得荣誉。
五所需物品: