外来访客管理制度.doc
车间外来访客管理制度
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第一章总则第一条为加强车间外来访客管理,确保生产安全,维护车间正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入车间参观、考察、学习、洽谈业务等外来访客。
第三条车间外来访客管理遵循安全第一、服务至上、规范有序的原则。
第二章访客登记与审批第四条所有外来访客进入车间前,必须到车间接待室进行登记,填写《车间外来访客登记表》。
第五条《车间外来访客登记表》应包括以下内容:(一)访客姓名、性别、年龄、单位、职务;(二)来访目的、时间、陪同人员;(三)联系方式;(四)访客签名。
第六条车间接待室负责对访客进行初步审核,如需进入生产区域,需经车间负责人或安全生产管理部门审批。
第七条对于涉及保密、安全等重要区域,车间负责人或安全生产管理部门有权拒绝未经批准的访客进入。
第三章访客引导与陪同第八条车间接待室负责为访客提供引导服务,安排陪同人员。
第九条陪同人员应具备以下条件:(一)熟悉车间生产流程、安全规定;(二)具备良好的沟通能力、服务意识;(三)了解访客需求,确保访客安全。
第十条陪同人员应遵守以下规定:(一)在陪同过程中,确保访客遵守车间各项规章制度;(二)对访客提出的问题给予耐心解答;(三)引导访客参观时,注意安全,避免发生意外。
第四章安全教育与防护第十一条车间接待室应向访客进行安全教育,讲解车间安全规定和注意事项。
第十二条访客在车间内参观、考察时,必须佩戴安全帽、防护眼镜等防护用品。
第十三条严禁访客在车间内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。
第十四条车间内严禁访客擅自操作设备、触摸高温物体等危险行为。
第五章访客离开与反馈第十五条访客参观结束后,陪同人员应引导访客离开车间,并收回《车间外来访客登记表》。
第十六条车间接待室对访客反馈意见进行整理、汇总,及时向车间负责人或安全生产管理部门汇报。
第十七条车间负责人或安全生产管理部门根据访客反馈意见,对车间安全管理进行改进和完善。
第六章附则第十八条本制度由车间安全生产管理部门负责解释。
办公楼外来人员管理制度
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一、目的为了加强办公楼安全管理,保障办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公楼内所有外来人员,包括访客、送货员、维修人员等。
三、管理制度1.来访登记(1)外来人员进入办公楼,必须主动向门卫出示身份证件,登记姓名、单位、联系方式、来访目的、预计离开时间等信息。
(2)门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,发放临时通行证。
2.通行证管理(1)外来人员凭临时通行证进入办公楼,不得转借、转让。
(2)临时通行证有效期为一天,过期失效。
3.来访人员行为规范(1)外来人员进入办公楼后,应遵守办公楼各项规章制度,不得擅自进入非工作区域。
(2)来访人员应爱护办公楼内设施,不得损坏、随意涂鸦。
(3)来访人员应保持安静,不得大声喧哗、吵闹。
(4)来访人员离开办公楼时,应将临时通行证交还门卫。
4.送货、维修人员管理(1)送货、维修人员进入办公楼,需提前向门卫报备,提供相关证件。
(2)送货、维修人员应在指定区域进行作业,不得擅自进入其他区域。
(3)送货、维修人员作业完毕后,应清理现场,保持环境整洁。
5.特殊情况处理(1)遇有突发事件,如火灾、盗窃等,外来人员应立即向门卫报告,并配合门卫进行应急处置。
(2)外来人员如有违法、违规行为,门卫有权制止,并立即报告相关部门。
四、奖惩措施1.对遵守本制度、表现良好的外来人员,可给予口头表扬或适当奖励。
2.对违反本制度、造成不良影响的外来人员,门卫有权制止,并视情节轻重,予以警告、罚款或禁止进入办公楼。
五、附则1.本制度由办公楼管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
小区进入外来人员管理制度
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一、总则为了加强小区安全管理,保障业主和住户的生命财产安全,维护小区的正常秩序,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本小区所有进入的外来人员,包括但不限于访客、维修人员、送餐人员、快递人员等。
三、管理职责1. 小区物业管理部门负责本制度的制定、实施和监督工作。
2. 小区门卫负责对外来人员进行登记、审查和放行。
3. 小区业主委员会负责对违反本制度的行为进行监督和投诉处理。
四、外来人员进入管理1. 外来人员进入小区时,必须主动出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等。
2. 外来人员进入小区时,应主动向门卫说明来意,由门卫进行登记。
3. 需要进入小区内部的人员,必须提前向物业管理部门申请,并经批准后方可进入。
4. 送餐、快递等人员进入小区时,应出示相关证明文件,如配送单、授权书等。
5. 维修人员进入小区时,应出示相关资质证明和预约通知单。
五、特殊情况处理1. 对于无身份证件或身份证件不齐全的外来人员,门卫有权拒绝其进入小区。
2. 对于拒绝登记或提供虚假信息的外来人员,门卫有权拒绝其进入小区。
3. 对于涉嫌违法犯罪的外来人员,门卫应立即报告物业管理部门,并协助警方处理。
六、责任追究1. 物业管理部门未按规定履行管理职责,导致小区发生安全事故的,应承担相应责任。
2. 外来人员违反本制度,造成安全事故或损失的,应依法承担相应责任。
3. 小区业主委员会未履行监督职责,导致小区发生安全事故的,应承担相应责任。
七、附则1. 本制度由小区物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理部门根据实际情况进行补充和完善。
通过本制度的实施,旨在加强小区安全管理,提高业主和住户的安全意识,共同维护小区的和谐稳定。
希望全体业主和住户积极配合,共同营造一个安全、舒适、和谐的小区生活环境。
办公室外来人员管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保办公环境秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于进入公司办公区域的所有外来人员,包括访客、供应商、维修人员等。
第二章人员准入第三条所有外来人员进入办公区域,必须遵守以下规定:1. 凭有效身份证件登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式等。
2. 持邀请函或预约单,经相关部门审批后方可进入。
3. 外来人员进入办公区域时,需佩戴访客证,并在指定区域活动。
第三章行为规范第四条外来人员进入办公区域后,应遵守以下行为规范:1. 不得随意进入办公室,未经允许不得翻阅文件、使用办公设备。
2. 保持办公区域清洁,不得在地面、墙壁、桌椅等处乱涂乱画。
3. 不得在办公区域吸烟、饮酒,不得喧哗、打闹。
4. 不得将个人物品遗留在办公区域。
5. 不得未经许可将任何物品带入办公区域。
第四章安全管理第五条办公室外来人员的安全管理如下:1. 外来人员进入办公区域,应接受安全检查,不得携带危险品。
2. 外来人员需了解办公区域的安全出口位置,并在紧急情况下迅速撤离。
3. 公司安保人员对外来人员进行全程监控,确保办公区域安全。
第五章退出管理第六条外来人员完成工作或任务后,应遵守以下退出规定:1. 在离开办公区域前,将个人物品带走,并将办公区域恢复原状。
2. 将访客证交还至前台或相关部门。
3. 离开办公区域时,需经安保人员确认安全后离开。
第六章奖励与处罚第七条对遵守本制度、为办公区域安全作出贡献的外来人员,公司给予表扬或奖励。
第八条对违反本制度的外来人员,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对初次违反规定的,给予警告,并要求其立即改正。
2. 暂停访问:对多次违反规定的,暂停其访问权限。
3. 通报批评:对情节严重者,予以通报批评,并记录在案。
第七章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高公司办公区域的安全性和秩序性,保障公司及员工的工作环境,同时也对外来人员的行为进行规范,确保双方的权益得到保障。
公司外来访客管理制度
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公司外来访客管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于规范外来访客的进出流程,确保企业内部安全与秩序。
管理原则应坚持“严格审批、明确责任、规范操作”的要求,同时注重人性化服务,尊重每一位访客的合法权利。
二、适用范围该制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者等非公司员工。
三、职责分配1. 前台接待负责外来访客的初步接待、身份验证和登记工作。
2. 安保部门负责对访客进行安全检查,并引导访客到达指定区域。
3. 各部门负责提前告知来访信息,确保有专人接待并对外来访者的行为负责。
四、访客分类与预约根据访问目的不同,外来访客可分为商务访问、技术服务、面试应聘等类别。
所有访客均需通过电话或电子邮件提前与相关部门预约,并由接待部门确认访问时间、地点和所需携带的文件资料。
五、登记流程访客抵达公司后,需向前台出示有效身份证件进行实名登记,填写访问登记表,包括姓名、联系方式、访问目的及预计停留时间等信息。
前台核实信息无误后,将发放访客证,并在必要时安排陪同人员。
六、访问管理1. 访客在公司内部必须佩戴访客证,并遵守公司的安全规定和保密要求。
2. 访客应在指定区域内活动,未经允许不得随意进入办公区域或其他限制区域。
3. 对于携带敏感信息的访客,应由相关部门的人员全程陪同,确保信息安全。
七、安全检查为了保障公司财产和员工的安全,所有访客在进入公司前都需接受安全检查,包括但不限于随身携带物品的检查。
八、违规处理对于违反访客管理制度的访客,公司有权采取警告、拒绝再次访问或报警等措施。
九、信息保护公司应对访客信息进行妥善保管,不得泄露给无关人员,同时确保在完成访问后及时销毁相关信息。
十、总结与改进公司应定期总结外来访客管理的实践经验,不断优化管理制度,提高服务质量和管理效率。
社区中心外来访客登记管理制度
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社区中心外来访客登记管理制度为了维护社区中心的安全与秩序,保障社区居民的合法权益,特制定本外来访客登记管理制度。
所有外来访客必须遵守本制度,社区中心工作人员应严格执行本制度。
一、登记范围1. 外来访客包括非社区居民来访、社区活动参与人员、外来工作人士等。
2. 社区中心内部工作人员的家属、朋友及其他因私事来访的人员,需提前向社区中心工作人员报备。
二、登记流程1. 外来访客抵达社区中心时,应主动至社区中心接待处进行登记。
2. 登记时需提供访客身份证件,并填写《社区中心外来访客登记表》。
3. 社区中心工作人员对访客进行身份核验,并进行来访事由、访问时间、联系方式等信息登记。
4. 访客离开社区中心时,应在《社区中心外来访客登记表》上签字确认,社区中心工作人员核销登记信息。
三、管理措施1. 社区中心工作人员应对外来访客进行实时监控,确保访客在社区中心内的行为符合法律法规及社区规定。
2. 外来访客在社区中心内不得擅自进入非公共区域,不得干扰社区居民的正常生活秩序。
3. 社区中心工作人员应定期对《社区中心外来访客登记表》进行存档管理,保存期限为一年。
四、违规处理1. 外来访客违反本制度的,社区中心工作人员有权要求其立即改正。
2. 外来访客不听劝阻,严重扰乱社区中心秩序的,社区中心工作人员有权报警处理。
3. 社区中心工作人员未严格执行本制度的,由社区中心负责人对其进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归社区中心所有。
社区中心外来访客登记管理制度是为了维护社区中心的安全与秩序,保障社区居民的合法权益而制定的。
所有外来访客必须遵守本制度,社区中心工作人员应严格执行本制度。
通过明确登记范围、登记流程、管理措施、违规处理等内容,确保社区中心的安全与秩序。
门禁访客安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来访客。
第三条本制度遵循“预防为主,安全第一”的原则,严格门禁管理,确保公司内部安全。
第二章门禁管理制度第四条公司设立门禁系统,对来访人员进行身份验证和登记。
第五条门禁系统分为员工门禁和访客门禁两种。
第六条员工门禁:(一)员工须持本人身份证、工作证等有效证件办理门禁卡。
(二)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(三)员工离开公司时,应主动将门禁卡交还至门禁管理部门。
第七条访客门禁:(一)访客需提前预约,经相关部门审批后方可来访。
(二)访客进入公司时,须出示有效身份证件,由门卫登记个人信息。
(三)访客在办理登记手续后,由接待部门安排专人陪同。
(四)访客离开公司时,应在门卫处签退,并交还临时门禁卡。
第八条临时门禁卡:(一)临时门禁卡仅限当日使用,过期作废。
(二)临时门禁卡遗失或损坏,访客应立即通知门卫,由门卫负责补办。
第三章门禁安全管理第九条门卫职责:(一)负责门禁系统的日常管理和维护。
(二)对来访人员进行身份验证和登记。
(三)对违反门禁规定的行为进行制止和处理。
(四)对突发事件及时报告,协助处理。
第十条员工职责:(一)遵守门禁制度,自觉接受门卫的查验。
(二)不得擅自将门禁卡转借他人。
(三)发现门禁系统异常,应及时报告门禁管理部门。
第十一条违规处理:(一)员工违反门禁规定,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、解除劳动合同等处分。
(二)访客违反门禁规定,一经查实,由接待部门负责将其带离公司,并通知来访单位。
(三)门卫未履行职责,造成安全事故的,将依法追究其责任。
第四章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司外来访客管理制度附则
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第一章总则第一条为加强公司外来访客管理,保障公司内部安全,维护公司正常秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本附则。
第二条本附则适用于公司所有外来访客,包括供应商、客户、合作伙伴、政府部门工作人员等。
第三条公司外来访客管理制度遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,规范有序;(三)公开透明,便于监督;(四)人性化服务,确保访客权益。
第二章访客登记第四条公司设立专门的访客登记处,访客需在进入公司前,向登记处工作人员出示有效身份证件,如实填写《访客登记表》。
第五条《访客登记表》应包括以下内容:(一)访客姓名、性别、年龄、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)访客来访目的、部门、时间、陪同人员等;(三)访客进入公司的时间、离开公司的时间;(四)访客是否携带物品、物品名称、数量等。
第六条访客登记处工作人员对访客信息进行核实,确保信息真实、准确。
第七条访客登记处工作人员对《访客登记表》进行归档,便于查询和管理。
第三章访客引导第八条访客登记后,由引导员带领访客至指定地点。
第九条引导员负责向访客介绍公司基本情况、注意事项及公司内部规定。
第十条引导员应确保访客在参观、洽谈、会议等过程中遵守公司相关规定。
第十一条引导员在访客离开公司前,核实访客是否已离开指定区域,确保访客安全。
第四章安全管理第十二条公司对外来访客进行安全管理,包括:(一)访客不得随意进入公司内部区域,未经允许不得进入办公区域、生产车间等敏感区域;(二)访客不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司;(三)访客不得擅自使用公司设施、设备;(四)访客不得在未经允许的情况下进行录音、录像、拍照等行为。
第十三条公司设立保卫部门,负责对外来访客进行安全检查,确保公司内部安全。
第五章保密管理第十四条公司对外来访客进行保密管理,包括:(一)访客不得泄露公司商业秘密、技术秘密等;(二)访客不得在未经允许的情况下查阅、复制公司资料;(三)访客在离开公司前,应将公司资料归还。
公司外来访客管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司办公环境的秩序和安全,保障员工人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外来访客,包括客户、供应商、合作伙伴、政府机关人员等。
第三条公司各部门应严格按照本制度的规定,做好外来访客的管理工作。
第二章访客登记第四条所有外来访客进入公司前,必须先到前台进行登记。
第五条访客登记时,需提供有效身份证件,前台工作人员将予以登记,内容包括:姓名、性别、单位、来访目的、联系方式、来访时间、陪同人员等。
第六条前台工作人员应将访客信息录入访客管理系统,确保信息准确无误。
第七条访客登记完成后,前台工作人员将发放访客通行证,访客凭通行证进入公司。
第八条访客离开公司时,前台工作人员应收回访客通行证,并在访客管理系统中进行注销。
第三章访客接待第九条公司各部门负责人应指定专人负责接待外来访客。
第十条接待人员应热情、礼貌地接待访客,向访客介绍公司及被访部门的基本情况。
第十一条接待人员应协助访客找到被访部门,并在必要时陪同访客。
第十二条访客在办公区域活动时,应遵守公司规章制度,不得干扰公司正常工作秩序。
第四章安全管理第十三条公司安保部门负责外来访客的安全管理工作。
第十四条访客进入公司后,应配合安保人员进行安全检查,如携带的物品需接受检查。
第十五条访客在办公区域活动时,不得随意触摸消防设施、紧急疏散通道等。
第十六条访客如需进入保密区域,需经相关部门负责人批准,并遵守保密规定。
第五章责任与处罚第十七条公司各部门负责人对本部门外来访客的管理工作负直接责任。
第十八条如因管理不善导致访客造成公司财产损失或员工人身伤害,相关部门负责人将承担相应责任。
第十九条违反本制度规定,情节轻微的,由公司给予批评教育;情节严重的,给予警告、记过、降职等处分。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司外来人员来访登记管理制度
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第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。
第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。
第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。
第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。
第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。
第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。
第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。
第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。
第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。
第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。
第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。
第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司单位访客管理制度
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第一章总则第一条为加强公司单位内部管理,确保公司正常运营秩序,保障员工人身及财产安全,特制定本访客管理制度。
第二条本制度适用于公司单位所有部门,适用于所有外来访客。
第三条公司单位应严格执行本制度,确保访客管理工作的规范化和制度化。
第二章访客登记第四条所有进入公司单位的访客,必须主动出示有效身份证件,并接受门卫的登记和身份核实。
第五条门卫应根据访客登记表,详细记录访客的姓名、性别、单位、联系方式、来访目的、来访时间、陪同人员等信息。
第六条访客登记表应一式两份,一份由门卫保存,一份由访客自行保存。
第三章访客陪同第七条访客进入公司单位后,应由相关部门的接待人员陪同。
第八条接待人员应引导访客前往指定地点,并告知访客公司单位的各项规章制度。
第九条接待人员应全程陪同访客,确保访客在参观、交流、洽谈等过程中遵守公司单位的各项规定。
第四章访客行为规范第十条访客在参观、交流、洽谈等过程中,应遵守以下行为规范:(一)不得随意触摸公司单位的物品,不得损坏公司单位的设施设备;(二)不得随意进入公司单位的保密区域;(三)不得在未经允许的情况下,擅自拍照、录音、录像;(四)不得随意乱扔垃圾,保持公司单位环境卫生;(五)不得干扰公司单位的正常工作秩序。
第十一条违反上述行为规范的访客,公司单位有权要求其立即改正,必要时可予以劝离。
第五章访客退场第十二条访客在完成参观、交流、洽谈等任务后,应向接待人员表示感谢,并办理退场手续。
第十三条接待人员应协助访客办理退场手续,并确认访客已离开公司单位。
第十四条对未办理退场手续的访客,门卫有权拒绝其再次进入公司单位。
第六章附则第十五条本制度由公司单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司单位根据实际情况予以补充和完善。
物业外来人员访客管理制度
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一、目的为加强物业管理,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理区域内的公共秩序,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理区域内所有外来人员访客的管理。
三、访客登记制度1. 所有外来访客进入物业管理区域,必须主动向物业管理处出示有效身份证件,并接受物业管理人员的询问。
2. 物业管理人员应要求访客填写《访客登记表》,内容包括:访客姓名、身份证号码、联系方式、来访目的、访客所在单位、预约时间、访客车牌号等。
3. 物业管理人员对访客身份进行核实,确认无误后,发放《访客通行证》。
4. 《访客通行证》应注明访客进入物业管理区域的时间、地点、目的等信息。
5. 访客离开物业管理区域时,应将《访客通行证》交还物业管理处,物业管理处应在《访客登记表》上注明访客离开时间。
四、访客管理制度1. 物业管理人员对访客进行安全检查,禁止携带危险品、违禁品进入物业管理区域。
2. 访客在物业管理区域内应遵守公共秩序,不得影响他人正常生活、工作。
3. 访客应爱护公共设施,不得损坏、擅自占用物业管理区域内的公共设施。
4. 访客不得在物业管理区域内从事违法活动,如赌博、吸毒、卖淫等。
5. 物业管理人员有权对访客进行监督,对违反本制度的行为,有权予以制止。
五、特殊情况处理1. 对于访客身份不明、无法核实或拒绝接受登记的,物业管理处有权拒绝其进入物业管理区域。
2. 对于访客携带危险品、违禁品进入物业管理区域的,物业管理处应立即制止,并报请公安机关处理。
3. 对于访客在物业管理区域内发生安全事故的,物业管理处应立即采取救助措施,并及时向公安机关报告。
六、责任与监督1. 物业管理人员应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,有权制止并报告。
2. 物业管理处在执行本制度过程中,应接受业主、物业使用人的监督。
3. 物业管理人员在工作中存在失职、渎职行为的,应承担相应的法律责任。
七、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
集团公司外来访客管理制度

集团公司外来访客管理制度一、总则为了保障集团公司的安全和信息安全,规范外来访客的进出管理,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有对集团公司进行访问的外来访客,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、媒体、政府机构等。
三、访客申请1. 外来访客需提前填写访客登记表,包括姓名、单位、职务、拜访事由、预计到访时间等信息,并由被访人员/接待人员审批确认。
2. 对于政府机构、媒体等重要访客,须提前向公司领导层报备,并由领导层指定接待人员负责接待。
3. 对于涉及商业机密或重要信息的访客,需要提供更多的证明材料以便公司审核。
四、访客接待1. 访客到访时,需出示有效证件,并接受安全检查。
2. 接待人员应主动引导访客,引导他们进入指定区域,并提示他们遵守公司规定。
3. 访客在进入公司内部区域前,必须办理临时证件,并由现场工作人员指引。
五、访客陪同1. 访客在公司内部区域需有工作人员陪同,并遵守陪同工作人员的安排和规定。
2. 访客需在陪同工作人员的指导下使用公司设施设备,并保证不对公司设施设备造成损害。
3. 若访客需离开陪同工作人员所在区域,应提前告知陪同工作人员,并尽量避免在公司内部独自行动。
六、信息安全1. 访客在进入公司内部区域时,需接受信息安全培训,并签署保密协议。
2. 访客在使用公司电脑、网络等信息设备时,需遵守公司的信息安全规定,不得擅自查看、复制、修改公司的机密信息。
3. 访客离开公司后,需交还临时证件,并确保不擅自保留公司的任何信息资料。
七、临时访客1. 对于来访时间较短、不需要进入公司内部区域的访客,可在前台办理登记手续。
2. 前台工作人员需核实访客身份,并将来访信息报告给被访人员/接待人员。
3. 前台工作人员不得因为访客的身份地位而放松对其安全管理,需认真履行访客登记和安全检查流程。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度,未经许可进入公司内部区域、未经审批擅自进出公司的访客,公司有权要求其立即离开,并禁止其今后再次进入公司。
外来人员与访客管理制度
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外来人员与访客管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了保障企业内部安全,维护企业利益,规范外来人员和访客的管理行为,特订立本制度。
1.2 本制度遵从国家相关法律法规、企业规章制度,以及企业自身的实际情况,为外来人员和访客管理供应依据和引导。
第二条适用范围2.1 本制度适用于企业全部部门和岗位,适用于全部外来人员和访客。
2.2 企业全部部门和岗位应当依照本制度要求,严格遵守和实施。
第二章外来人员管理第三条定义3.1 外来人员指在企业内长期工作、学习、居住的人员,包含合同工、派遣员工、实习生等。
3.2 外来人员的进入、离开和活动,均需依照本制度的规定进行申请、审核和管理。
第四条进入许可4.1 外来人员进入企业前,需提前向所在部门申请进入许可。
4.2 进入许可申请应包含个人基本信息、进入的目的、估计停留时间等内容。
4.3 所在部门应依据需要,依照权限进行审核,并及时通知申请人申请结果。
第五条入职登记5.1 外来人员一旦被录用,应依照企业内部规定,进行入职登记。
5.2 入职登记包含个人身份证件信息、就业合同签订及有效期、居住住址等必需信息。
5.3 入职登记同时应当进行体检,并建立健康档案。
第六条劳动保护6.1 外来人员一经录用,应享受与企业在职员工相同的劳动保护权益。
6.2 外来人员应参加企业组织的劳动保险和其他相关保险,享受相应的保险待遇。
6.3 外来人员的工作环境和条件应满足国家和企业相关标准要求。
第七条离职处理7.1 外来人员离职前,应依照企业规定,提前向所在部门提交离职申请。
7.2 离职申请应供应认真离职原因、离职日期等信息。
7.3 离职申请经所在部门审核通过后,方可办理离职手续。
第三章访客管理第八条定义8.1 访客指临时进入企业的非企业员工,而且只在企业内停留肯定时间的人员。
8.2 访客的进入、离开和活动,均需依照本制度的规定进行申请、审核和管理。
第九条进入许可9.1 访客进入企业前,需提前向所访问部门申请进入许可。
外来人员宿舍访客管理制度
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第一条为加强外来人员宿舍管理,确保宿舍安全、和谐、有序,维护宿舍秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有外来人员宿舍及其访客。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,保障宿舍内人员合法权益。
第二章访客登记与接待第四条宿舍访客必须进行登记,登记内容包括:访客姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由等。
第五条宿舍管理员在访客登记时,应查验访客身份证,确保信息真实、准确。
第六条访客登记后,宿舍管理员应向访客出示宿舍访客须知,告知访客在宿舍内的注意事项。
第七条宿舍访客应在宿舍管理员陪同下进入宿舍,不得擅自进入宿舍内部。
第八条访客在宿舍停留时间不得超过24小时,如需延长,需经宿舍管理员批准。
第三章宿舍安全与秩序第九条宿舍访客应遵守宿舍安全管理规定,不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
第十条宿舍访客应爱护宿舍设施,不得损坏宿舍内物品。
第十一条宿舍访客应保持宿舍卫生,不得随意丢弃垃圾。
第十二条宿舍访客在宿舍内不得进行任何影响宿舍内其他人员正常休息、学习、工作的活动。
第四章处罚与责任第十三条对违反本制度的行为,宿舍管理员有权予以制止,并采取相应措施。
第十四条对违反本制度造成宿舍设施损坏、他人财产损失的,访客应承担相应赔偿责任。
第十五条对违反本制度造成宿舍安全事故的,访客应承担相应法律责任。
第十六条本制度由宿舍管理员负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜,由宿舍管理员根据实际情况予以补充和完善。
外来人员宿舍访客须知:一、访客须在宿舍管理员处登记个人信息,出示有效身份证件。
二、访客应在宿舍管理员陪同下进入宿舍,不得擅自进入宿舍内部。
三、访客在宿舍内应遵守宿舍管理规定,不得影响宿舍内其他人员正常生活。
四、访客在宿舍内应爱护公共设施,不得损坏宿舍内物品。
五、访客在宿舍内应保持宿舍卫生,不得随意丢弃垃圾。
公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度
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公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度公司外来访客管理制度,公司外来访客管理制度1随着公司业务的不断拓展和发展,公司外来访客管理也逐渐成为企业管理中的重要一环。
外来访客管理制度的建立,不仅是公司安全管理的必要手段,也是展示公司形象和文化的重要标志。
本文将从管理流程、操作规范、安全措施等方面,详细解析公司外来访客管理制度。
一、管理流程(一)合理利用预约系统为了更好地规范外来访客管理流程,公司应当建立合理的预约系统。
预约系统应当充分考虑公司内部的各种情况,避免因为外来访客过多而造成不必要的困扰和影响。
同时,预约系统应当能够及时的反馈访客的信息和预计到达时间,帮助公司更好地做好准备工作并进行相应的接待。
(二)好的接待服务对外来访客的接待服务至关重要,它不仅能够彰显公司的形象,还能够为公司带来更多的商业机会。
因此,在接待外来访客时,公司员工应当保持热情、礼貌、细致的服务态度,及时地解答访客提出的问题,为其提供必要的服务支持。
(三)需进行有效的安全措施在接待外来访客时,公司还应当注重安全措施的实施。
特别是对于那些来自陌生环境的访客,公司需要完善的安全管理计划,确保他们在公司内部的行动轨迹轨迹受到有效的控制和监控,确保公司处于安全的状态。
二、操作规范(一)访客信息登记对于所有的外来访客,公司应当对其进行信息登记。
访客信息登记表应当包含以下信息:访客姓名、访问时间、来访人员、来访原因以及车牌号等信息,这些信息将作为公司之后维护安全管理的重要数据来源。
(二)有序的.护送程序对于那些需要进行护送的外来访客,公司应当建立合理有序的护送程序,保障访客的安全。
特别是对于那些在公司内部进行参观、视察的访客,公司应当加强对他们的护送,确保其遵守公司的要求,防止其对公司的经营活动造成不必要的影响。
(三)访客行为规范制定除了对访客信息的登记和护送管理之外,公司还应当制定相应的访客行为规范。
这些规范主要包括访客在公司内部的行为规范,如不能私自触摸公司设备、不能擅自进入公司内部办公区域、不能进行拍照或录像等等。
外来访客人员管理制度
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一、目的为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门及其他外来人员。
三、管理制度1. 入门登记(1)来访人员需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。
(2)门卫核实来访人员身份后,根据来访目的和部门要求,予以放行或指引至相关部门。
2. 安全教育(1)来访人员进入公司前,需接受门卫的安全教育,了解公司安全规定。
(2)门卫需告知来访人员不得随意进入非参观区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。
3. 陪同参观(1)来访人员参观公司时,需有公司员工陪同,并严格遵守参观路线。
(2)陪同人员需对来访人员讲解公司概况、生产流程、安全知识等。
4. 离场手续(1)来访人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续,交还《外来人员登记表》。
(2)门卫确认来访人员已离开公司后,方可放行。
四、特殊情况处理1. 对有不良记录或行为异常的来访人员,门卫有权拒绝其进入公司。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的来访人员,需经公司相关部门审批后方可进入。
3. 发生突发事件或紧急情况时,门卫应立即采取应急措施,确保公司内部秩序和员工安全。
五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对来访人员管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现违反本制度的行为,应立即制止并追究相关人员责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,为公司安全稳定做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将依法依规进行处理。
本制度旨在规范外来访客的管理,确保公司内部安全稳定,请全体员工共同遵守。
物业外来人员来访管理制度
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第一章总则第一条为加强物业管理,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理区域内的公共秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有外来人员来访的管理。
第三条本制度遵循合法、公开、公平、公正的原则。
第二章来访登记第四条外来人员来访,应当主动向物业管理处出示身份证件,如实登记个人信息。
第五条物业管理处在登记外来人员信息时,应当核对以下内容:(一)身份证件的真实性;(二)来访人员的身份、目的;(三)来访时间、地点;(四)陪同人员信息(如有)。
第六条外来人员来访登记内容包括:(一)来访人姓名、性别、身份证号码;(二)来访人联系电话;(三)来访时间;(四)来访目的;(五)来访地点;(六)陪同人员信息(如有)。
第七条物业管理处对来访登记信息负有保密义务,不得泄露给无关人员。
第三章来访管理第八条物业管理处应当对来访人员进行询问,了解来访目的,确保来访活动符合物业管理规定。
第九条对于以下情况,物业管理处有权拒绝来访:(一)来访人员身份不明;(二)来访人员携带危险物品;(三)来访人员涉嫌违法、犯罪;(四)其他违反物业管理规定的情况。
第十条来访人员进入物业管理区域,应当遵守以下规定:(一)服从物业管理处的管理;(二)不得在物业管理区域内乱扔垃圾、破坏公共设施;(三)不得干扰他人正常生活、工作;(四)不得从事违法、犯罪活动。
第十一条物业管理处应当对来访人员进行引导,确保其按照规定路线进入指定地点。
第四章紧急情况处理第十二条在物业管理区域内发生紧急情况时,物业管理处有权采取必要措施,确保来访人员的安全。
第十三条紧急情况包括:(一)火灾、自然灾害等突发事件;(二)公共卫生事件;(三)其他可能危及来访人员安全的紧急情况。
第五章附则第十四条本制度由物业管理处负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
小区外来访客管理规定通知
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小区外来访客管理规定通知尊敬的小区居民:您好!为了维护小区的安全、秩序和居民的生活质量,加强对外来访客的管理,保障小区内的公共安全和居民的合法权益,特制定以下小区外来访客管理规定。
请各位居民仔细阅读并相互转告。
一、访客登记制度1、所有外来访客进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。
登记信息包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访住户的房号及姓名等。
2、访客应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以便保安核实身份。
3、对于无法提供有效身份证件的访客,保安有权拒绝其进入小区。
二、访客通行时间1、外来访客的通行时间为每天早上 6:00 至晚上 22:00。
在非通行时间内,除特殊情况(如紧急维修、医疗急救等)并经物业管理人员批准外,访客不得进入小区。
2、若访客需要在小区内停留超过 24 小时,必须提前向物业管理处报备,并说明原因。
三、车辆管理1、外来访客的车辆进入小区时,需在小区门口登记车辆信息,包括车牌号、车型、颜色等。
2、车辆应按照小区内的交通标识和保安的指挥停放,不得妨碍其他车辆和行人通行。
3、访客车辆不得在小区内过夜,如需过夜,必须提前向物业管理处申请,并按照指定位置停放。
四、陪同制度1、未成年人(18 岁以下)来访,必须有成年人陪同。
2、行动不便或精神状况不稳定的访客,必须有监护人或陪同人员陪同。
五、安全管理1、访客在小区内必须遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。
2、严禁访客在小区内从事违法犯罪活动,如盗窃、打架斗殴、传销等。
3、访客在小区内发生任何安全事故,由访客自行承担责任。
六、被访住户责任1、住户应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客遵守。
2、住户对其邀请的访客在小区内的行为负责。
若访客违反小区规定,住户应承担相应的责任。
七、特殊情况处理1、遇到突发事件(如火灾、地震等),保安应按照应急预案进行处理,并及时疏散访客。
2、对于不配合管理规定的访客,保安有权采取必要的措施,包括但不限于阻止其进入小区、报警等。
外来访客入校管理制度
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外来访客入校管理制度1.引言本文档旨在规范外来访客进入校园的管理流程,以保障校园安全和秩序。
请所有相关人员严格依照本制度执行。
2.定义外来访客:指非本校师生及工作人员的访客,包括个人和团体。
3.访客申请流程访客必须提前申请进入校园,包括以下信息:访客姓名、联系方式、身份证件信息访问目的、时间和地点接待人员信息访客申请可以通过以下方式提交:电话联系校园管理部门在校园网站下载并填写访客申请表格后提交给校园管理部门校园管理部门会核实申请信息,并在评估通过后向访客发放访客证件或通行证。
4.访客进入校园流程访客在进入校园之前,需要出示有效的访客证件或通行证。
校园管理部门会对访客进行身份验证,并登记相关信息。
访客必须遵守校园安全规定,并随时配合校园管理人员的指示。
5.校内接待人员责任校内接待人员必须确保访客进入校园前已经按照访客申请流程进行申请并获得批准。
校内接待人员需向访客提供必要的信息和指引,以帮助其顺利进入校园。
在访客离开校园时,校内接待人员需要随时与校园管理部门保持联系,并确保访客顺利离开。
6.异常情况处理如果有不明身份的人员进入校园,校园管理部门有权要求其出示有效身份证件,并进行身份核实。
在发现不符合规定的行为或异常情况时,校园管理部门有权采取必要的措施,包括限制其进入校园或报警处理。
7.附则本制度自发布之日起生效。
校园管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知相关人员。
未经许可,任何人不得随意改动、破坏校园管理设施。
校方保留对违反本制度的访客采取相应措施的权利。
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外来访客管理制度1 目的
为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。
2 范围
适用与全体员工与来访人员。
3 职责
3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排;
3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。
3.3 总经办负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。
4 内容
4.1 来访人员的分类
4.1.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。
4.1.2 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。
4.1.3 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。
4.1.4有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。
4.2 重要访客来访
4.2.1 若来访人员为重要访客,来访人员可不填写《会客单》,由门卫填写《外来人员登记表》,并立即电话通知受访人或总经办至门卫室接待,引领来访人员至会议室或相关领导办公室,同时由门卫指挥安排车辆停放。
4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室,值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。
4.3 一般访客来访
4.3.1 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》。
4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件,向来访人员发放《会客单》,通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室,若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人在门卫室接洽。
4.3.3 若来访人员需要参观生产车间、仓库,须经总经理批准后才能参观。
4.3.4 来访结束时,受访者须在《会客单》上签字,来访人员出门时交门卫《会客单》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。
若受访人未在《会客单》上签字,门卫须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《会客单》。
4.3.5 若来访人员为员工亲属,若需进入办公楼,须得到部门经理以上人员同意才能进入。
4.3.6若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,门卫应让来访人员留言或留下联系方式,
2 待受访人员回公司后转告,来访人员不得进入公司。
4.3.7若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入门卫室稍坐等候,门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。
4.3.8 若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入园区,由门卫安排车辆停放。
4.3.9 若来访人员为长期合作的物流、办公用品供应商等,在合作公司签订保证书后,由总经办告知门卫,可以不填写《会客单》,直接填写《外来人员登记表》,并由门卫电话通知受访人,得到同意后,访客可以自行去受访人办公室。
4.3.10陌生访客没有经过公司总监及以上人员批准不允许进公司。
4.4 特殊访客来访
4.4.1若来访人员为特殊访客,门卫须对访客做好解释、劝说工作,对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的,门卫向总经办报告,同时可拨打报警电话110,请公安机关出面帮助处理。
4.5 非工作时间来访
非工作时间若有来访人员,仍须按上述方式接待来访人员。
4.6 来访人员进入公司不得带相机、摄像机等设备,如有特殊情况需要经总经理同意、董事长批准后方可。
更不得带易燃易爆品进入公司。
5 流程图
5.1 重要访客来访流程图
5.2 一般访客来访流程图
6表格
6.1 会客单
6.2 外来人员登记表
6.3 外来施工人员登记表
3 重要访客来访流程图
来访人员登进入办公来访人员接通知来访车来访人员登出公结
4 一般访客来访流程图
填写《会客单会客单给访进入公门卫室接访来访人员接结车辆停放安进入办公来访结《会客单》签收回《会客单
签离开公。