联想公司会议手册(doc 37页)
联系电脑公司会务手册说明书
联想电脑公司会务手册（1.0版）企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (4)三、流程图 (8)●在公司内召开的会议 (8)●在公司外召开的会议 (9)四、程序 (13)✉会前工作（按顺序） (13)●议题及参会人员范围的确定 (13)●会议场所的选定： (13)●会议通知的起草 (13)●申报会议预算 (14)●人员确认 (14)●设备准备 (14)●预定 (15)●车辆安排 (15)●会务通知起草 (16)●议程PPT制作 (16)●食品的采买 (16)●指导服务员工作 (17)●会议场地布置与熟悉 (17)✉会中工作（按顺序） (17)●会议室保障 (17)●汇报人员的保障 (18)●用餐的保障 (18)●娱乐的保障 (18)●住宿的保障 (18)✉会后工作（按顺序） (19)●离会车辆安排 (19)●退房 (19)●设备整理 (19)●结帐 (19)●设备归还 (19)●费用报销 (20)●会务总结 (20)五、注意事项 (20)附件： (18)●会议通知草稿 (19)●会务通知草稿 (22)●会议预算草稿 (27)●会务分工明细表 (28)●主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
会议手册(范本)(1)
会议手册(范本)（1）会议手册欢迎参加本次会议。
为了让您更好地参与会议并提供相关信息，特别准备了会议手册。
请仔细阅读以下内容。
目录：1. 会议信息2. 日程安排3. 主题演讲4. 分组讨论5. 实地参观6. 会议指南1. 会议信息会议名称：XXXX会议日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXX会议中心主办方：XXXX公司2. 日程安排时间内容08:30 - 09:00 注册签到09:00 - 09:30 开幕致辞09:30 - 10:30 主题演讲：XXXXX10:30 - 11:00 茶歇11:00 - 12:00 分组讨论12:00 - 13:30 午餐13:30 - 15:00 分组讨论15:00 - 15:30 茶歇15:30 - 16:30 实地参观16:30 - 17:00 闭幕致辞请注意，日程安排可能会有细微的变动，请在每天会议开始前查看最新的通知。
3. 主题演讲XXXXX将在会议上做主题演讲，他是XXXXX领域的专家，研究成果在国际上有重大影响。
演讲将从XXXXX角度出发，分享关于XXXXX的最新趋势和发展方向。
在演讲结束后，会有时间进行问题交流和讨论。
4. 分组讨论为了促进会议的互动和分享，我们将安排分组讨论环节。
请在分组讨论开始前参与分组，并与您的组员共同思考和交流。
每个小组将有一个发言代表，在结束时向全体与会者汇报讨论结果。
5. 实地参观为了让与会者更好地了解相关领域的最新发展，我们特意安排了实地参观活动。
在参观中，您将有机会亲身体验和了解最新的技术和产品。
请准时前往指定集合点，我们将提供专车接送。
6. 会议指南为了达到更好的会议效果，请您遵守以下规定：- 请准时参加会议，并妥善保管好个人财物。
- 请尊重他人，保持会场秩序。
- 请将手机调至静音或关机模式，避免打扰他人。
- 请主动参与讨论和交流，分享您的观点和经验。
- 如需任何帮助，请勿犹豫与工作人员联系。
感谢您参加本次会议！希望您能度过一个愉快、有意义的时间。
会务手册
联想电脑公司会务手册（版）企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (3)三、流程图 (3)在公司内召开的会议 (8)在公司外召开的会议 (9)四、程序 (3)会前工作（按顺序） (3)议题及参会人员范围的确定 (3)会议场所的选定： (3)会议通知的起草 (3)申报会议预算 (3)人员确认 (3)设备准备 (3)预定 (3)车辆安排 (3)会务通知起草 (3)议程PPT制作 (3)食品的采买 (3)指导服务员工作 (3)会议场地布置与熟悉 (3)会中工作（按顺序） (3)会议室保障 (3)汇报人员的保障 (3)用餐的保障 (3)娱乐的保障 (3)住宿的保障 (3)会后工作（按顺序） (3)离会车辆安排 (3)退房 (3)设备整理 (3)结帐 (3)设备归还 (3)费用报销 (3)会务总结 (3)五、注意事项 (3)附件： (18)会议通知草稿 (19)会务通知草稿 (22)会议预算草稿 (27)会务分工明细表 (28)主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称；4.会议通知起草与发送4.1会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；4.2会议通知应该包括以下几项内容4.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，4.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间4.2.2.1由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下午的会议定为14:10开始。
联想集团会议的组织和管理
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准备会议材料，包 括会议议程、会议 资料、演示文稿等
添加标题
安排会议场地，包 括布置会场、准备 音响、投影等设备
添加标题
确定会议主持人和 记录人，并提前通 知他们做好准备
添加标题
准备会议签到表， 记录参会人员信息
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准备茶水、点心等， 确保会议期间参会 人员的需求得到满 足
会议管理
会议流程管理
培训会议：提高员工技能和素质， 增强团队凝聚力
添加标题
添加标题
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外部会议：与合作伙伴、客户等 交流，促进合作与发展
决策会议：讨论公司重大决策， 制定战略规划
会议时间与地点
会议时间：2023年5月10日 会议地点：北京联想集团总部 会议议程：上午9:00-12:00，下午14:00-17:00 会议主题：联想集团年度总结与规划会议
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联想集团会议的 组织和管理
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汇报人：
汇报时间：20X-XX-XX
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会议组织
会议管理
会议技术应用
会议文化与礼仪
会议改进与创新
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会议组织
会议类型与目的
内部会议：讨论公司内部事务， 提高工作效率
监督与控制：定 期检查执行情况 ，及时调整计划 和策略
反馈与改进：收 集会议反馈，总 结经验教训，持 续改进会议管理 和执行过程
会议评估与反馈
评估标准：会议效果、参会人员满意度、会议组织情况等 反馈方式：问卷调查、面对面交流、电子邮件等 反馈内容：会议组织、会议内容、会议效果等方面的意见和建议 反馈处理：对反馈进行整理和分析，提出改进措施，并在下一次会议中实施。
《联想电脑公司总经理两会操作手册》
•
如何进行评价
• 3、与主管VP一起开总监的圆桌会议，确定高潜质人员
• 4、与总监一起开处级经理/骨干员工的圆桌会
•
具体怎么做呢？
• 5、与总监做一对一反馈面谈，沟通下一步发展计划
•
要谈些什么？有要求么？
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《联想电脑公司总经理两会操作手册》
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•上下级的反馈面谈
由直接上级进行一对一的反馈 • 时间：圆桌会议结束后 • 目标：帮助干部认识自己的能力，鼓励发展 • 理念：坦诚沟通，对话与承诺 • 沟通内容：
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•以后再看吧，先回主页面
《联想电脑公司总经理两会操作手册》
•述能时的注意事项
•1、自述时间有限（共20分钟），请主要讲能力、经 验/体会； • 2、注重分享事件中您的情感和体验，这样最真实也 最能打动评价者 ； • 3、正面回答他人提出的问题而不敷衍。
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•以后再看吧，先回主页面
以及客户意识和服务客户的能力 。内含柳总提到的“三心”（责
任心、上进心和事业心）；另外一项是核心价值观里的“服务客
户”。
• 管理团队：
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•
主要有两个内涵：一是沟通影响力，包括清晰表达，有效
倾听，善于抓住对方主旨，用数据说话和开放式沟通，以及说服
影响他人的能力；另一个方面是“带队伍”的能力，细化为授权
•关于如何评价以及述能会注意事项，会议主持人将与您事前沟通
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•以后再看吧，先回《主联页想电面脑公司总经理两会操作手册》
•两会中需要您做的五件事：
1、对主管VP做个人述能（写总结、旁听同组人的述能）
•
我该如何准备述能？（我们的建议）
(完整版)会议手册
******
会
议
手
册
主办单位：****
承办单位：****
*年*月*日
目录
一、会议日程安排 --------------------------------------- 3
二、注意事项及会务安排 --------------------------------- 4
三、会议代表名单 --------------------------------------- 5
四、公司简介 ------------------------------------------- 6
***会议议程
注意事项及会务安排
一、*月* 日上午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有
缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下：会议手册、会议稿纸、笔等材料。
二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和
早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、*月* 日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间
请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求：
五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加*** 会议，以便
领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点：
** 月** 日时间地点：
八、会务组联系人及联系方式：
联系人：** 联系电话：
联系人：** 联系电话：
参会代表。
会议手册范本
会议手册范本一、会议基本信息1、会议名称：明确本次会议的主题和目的，例如“年度工作计划研讨会”、“新产品推广方案审议会”等。
2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，包括开始时间和预计结束时间，以便参会人员合理安排日程。
3、会议地点：详细的地址，包括会议室的名称或房间号码，如果需要特殊的入场方式或指引，也应在此注明。
4、会议主办方：说明负责组织和召集本次会议的部门或个人。
5、会议联系人：提供联系人的姓名、电话或电子邮箱，以便参会人员在有疑问或需要特殊协助时能够及时联系到相关人员。
二、会议议程1、开场致辞简要介绍会议的目的、议程和预期成果。
2、主题报告安排相关人员就重要议题进行详细的报告和阐述。
3、讨论环节针对报告内容或其他相关问题，组织参会人员进行充分的讨论和交流。
4、决策与总结对讨论结果进行总结，形成决策或明确下一步的行动计划。
5、闭幕致辞对会议进行简要总结，感谢参会人员的参与和贡献。
在每个议程项目中，应注明预计的时间分配和负责报告或主持讨论的人员。
三、参会人员1、列出所有参会人员的姓名、部门和职务。
这有助于参会人员提前了解彼此的背景，便于在会议中更有效地交流和合作。
2、如有需要，还可以注明参会人员的角色，如主讲人、评论员、记录员等。
四、会议准备1、资料准备明确需要参会人员提前准备和阅读的相关资料，如报告文档、数据表格、背景材料等，并提供获取这些资料的途径，如通过内部网络共享、电子邮件发送等。
2、设备准备如果会议需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，应提前说明并确保其正常运行。
3、场地布置根据会议的性质和规模，对会议室进行适当的布置，如摆放桌椅、准备纸笔、设置展示区域等。
五、会议规则1、发言规则明确发言的顺序、时间限制和方式，例如是否需要举手发言、是否允许打断他人等。
2、倾听规则强调参会人员应认真倾听他人的发言，避免私下交谈或使用电子设备分心。
3、保密规则对于涉及敏感信息或机密内容的会议，应制定严格的保密规则，要求参会人员不得随意泄露会议内容。
联想集团有限公司员工手册(DOC格式)
联想集团有限公司员工手册目录●前言●人力资源规范劳动合同新员工入职培训新员工指导与考核考勤着装回避制度工薪福利奖惩规定离开公司●行政后勤规范安全与保密资产通讯环境邮政宿舍会议室仪器借用复印卡（适用于北京平台在联想大厦办公人员）车辆●信息管理规范●保密规范保密行为规范知识产权●财务管理规范签字责任管理——业务经办人借款与报销加班餐费招待费礼品费物料借用差旅管理●附件联想之歌前言欢迎您加入联想大家庭！为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本《员工手册》，仔细阅读它，您可以了解到公司的文化和管理理念，您需要遵守的规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。
特别提醒您注意的是：由于篇幅有限，我们只选择了新员工应先知晓，老员工需常查阅的部分内容。
请您除阅读此手册外，通过公司主页及其他资料，查阅更为详尽的信息，并请您随时注意公司的最新通知，并以公司最新通知内容为准。
我们的使命为客户：提供信息技术、工具和服务，使人们的生活和工作更加简便、高效、丰富多彩；为社会：服务社会文明进步；为股东：回报股东长远利益；为员工：创造发展空间、提升员工价值，提高工作生活质量。
我们的核心价值观服务客户精准求实诚信共享创业创新我们的远景高科技的联想服务的联想国际化的联想人力资源规范——人力资源部负责解释劳动合同为规范用工管理，保护公司和员工的合法权益，凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动合同》。
签定《劳动合同》前，员工应在确定时限内如实提交以下材料：●与其他单位终止、解除劳动关系证明（原件）；●学历证明（查验原件，留存复印件）；●职称证明（查验原件，留存复印件）；●身份证（查验原件，留存复印件）；●指定医院的健康体检表（原件）；●公司要求的其他必要资料。
在合同期内，公司若发现员工入职时，提供的情况或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，并不支付任何经济补偿金。
新员工入职培训为了使初到联想集团有限公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化，树立联想人的自豪感和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作手段和技能，明确工作的规范和要求，顺利地投入到工作之中去，所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个半月内之内，选择时间参加入职培训，且入职培训成绩占转正考核的10%，无培训成绩者将无法转正；凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的，需向人力资源部提出申请。
(完整版)会议手册
会议手册目录1.引言2.会议准备–设定目标–确定参与人员–安排会议时间和地点–发送会议邀请函3.会议前准备–确定议程–收集和准备会议材料–确保会议设备正常运行4.会议进行–主持会议–记录会议要点–管理会议时间–促进参与5.会议后处理–撰写会议纪要–分配任务和行动计划–跟进会议进展–收集反馈1. 引言本文档是一份关于如何组织和进行会议的完整版手册，旨在帮助委员会成员、项目团队或其他组织机构的相关人员顺利地进行会议。
会议是组织内外沟通和决策的重要方式之一，如何高效地组织会议对于提高工作效率、推进项目进展至关重要。
该手册将介绍会议前、会议中和会议后的相关准备工作和处理事项，以帮助您更好地规划和管理会议流程。
2. 会议准备在召开会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
设定目标明确会议的目标和目的非常重要。
确定会议的目标将有助于确定议程和确定参与人员，确保会议的成果对组织或项目具有实际意义。
确定参与人员根据会议的目标和议程，确定应邀请的参与人员。
确保邀请函清晰地说明与会者的身份和责任，以便他们知道自己是否需要做些准备。
安排会议时间和地点根据参与人员的日程安排，选择一个适合大多数人的时间和地点。
在安排时间时，请尽量避免与其他重要事项冲突，以确保所有关键人员都能参加。
发送会议邀请函准备会议邀请函，并通过电子邮件或其他适当的通信方式发送给参与人员。
邀请函中应包含会议的目标、时间、地点、议程等信息，以便与会者提前做好准备。
3. 会议前准备在会议开始之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
确定议程制定会议议程是确保会议高效进行的关键步骤。
将会议目标和参与人员的需求纳入考虑，确定会议的议程，包括讨论的主题和时间安排。
收集和准备会议材料根据议程，收集并准备相关的会议材料，如报告、数据分析等。
确保这些材料在会前分发给与会者，以便他们有足够的时间来熟悉和准备。
确保会议设备正常运行在会议室里检查会议设备的正常运行，如投影仪、音频设备、网络连接等。
联想总监级两会操作手册
联想总监级两会操作手册联想总监级两会操作手册第一章：准备工作1.1. 了解会议主题和议程在参加两会之前，总监级人员需要详细了解会议的主题、目标和议程。
通过仔细研究相关文件和媒体报道，了解会议的背景和上下文，为参与讨论和决策做好准备。
1.2. 收集重要信息总监级人员需要收集与会人员的背景信息，包括他们的职位、政治、经济和社会观点等。
此外，还应了解最新的国内外政治、经济和社会状况，以便在讨论和决策过程中能够提供有价值的观点和建议。
1.3. 制定会议策略根据对会议主题和参与人员的了解，总监级人员应制定相应的会议策略。
这包括确定发言时机、提出的观点和建议，以及与他人的合作和协调等。
制定清晰的会议策略可以提高会议效果和总监级人员的影响力。
第二章：会议期间操作2.1. 积极参与会议讨论作为总监级人员，你应该在会议期间积极参与讨论，提出独特和有价值的观点。
在发言时，要清晰表达自己的观点，提供充分的逻辑和证据支持，并与其他与会人员进行积极的互动和对话。
2.2. 与他人建立联系和网络两会是一个重要的社交平台，总监级人员应该利用这个机会与其他与会人员建立联系和网络。
与其他政府官员、企业领袖和媒体代表建立良好的关系，可以促进信息交流和合作，提高影响力和地位。
2.3. 收集信息和情报在会议期间，总监级人员应及时收集会议相关的信息和情报。
通过与其他与会人员交流，阅读会议材料和媒体报道，了解各方的观点和立场，以便在决策过程中提供有针对性的建议和决策。
第三章：事后工作3.1. 准备正式报告和总结两会结束后，总监级人员应及时准备正式报告和总结。
这份报告应该包括会议讨论的主要议题、与会人员的观点和立场、决策过程和结果等。
通过准备和提交这份报告，总监级人员可以向上级报告工作，向他人展示自己的专业能力和贡献。
3.2. 跟进会议成果总监级人员应跟进会议的成果和决策，并积极参与实施过程。
这包括与相关部门和人员协调合作，确保会议的决策和目标得到顺利落地和执行。
联想总监级两会操作手册
联想总监级两会操作手册联想总监级两会操作手册第一章：准备阶段1. 了解两会背景：了解全国人大两会和政协两会的背景和目的，熟悉今年的主题和议程安排。
这有助于更好地把握会议的重点和焦点，并为会议期间的言行做好准备。
2. 制定会议目标：根据联想的战略和年度计划，制定参加两会的目标和任务。
明确在两会中的发言、提案或建议内容，以及期望达到的效果。
同时，也需要制定参会期间的工作计划，合理安排时间和资源。
3. 做好议题研究：对与自身关系密切的议题进行全面的研究，掌握相关数据和背景资料，了解行业发展状况和问题。
同时，也要关注国内外的政策变化，对其可能产生的影响有准确的判断和预见。
4. 建立关系网络：提前联系国内外政府官员、业界领导和专家、学者等各界人士。
争取他们的支持和帮助，了解他们的观点和态度，并为两会期间寻求合作和联动的机会。
第二章：会前准备1. 准备好材料：根据参会的议题和目标，准备好相关的演讲稿、提案或建议的草稿，并进行反复修改和精炼。
同时，也要准备好相关的统计数据、调研报告和案例分析等支持材料，以提升自己的发言和提案的说服力。
2. 形成观点和立场：结合联想的发展战略和利益诉求，形成相应的观点和立场，明确表达自己的看法和主张。
要注重理论联系实际，结合具体案例和数据进行论证，增加说服力和可操作性。
3. 社交和穿戴准备：提前与与会人员进行社交，了解他们的关注点和期待，以便更好地针对性地进行沟通和合作。
同时，要注意着装和仪表，展现联想的形象和风范。
第三章：会议期间操作1. 积极发言：根据议程安排和自身目标，积极申请发言机会，并合理安排发言时间和内容。
发言时要注重言简意赅、重点突出，对社会关注度高的议题提出自己的观点和建议，并引用相关数据和案例进行论证。
2. 精细提案：如果有机会提交提案，要精心策划，确保提案的质量和可操作性。
提案要提出明确的问题和解决方案，同时要有精准的数据和调研支持，以及对政策和法规的建议和补充。
【中层管理培训】 联想总监级两会操作之手册
附：個人能力總結（僅供參考）
2003/7
目錄
能力回顧
優勢分析 劣勢分析
個人感想（自選）
下一步發展（自選）
優勢回顧
人
管理自己
管理團隊
•進取心 •服務客戶
短期
•結果導向 •系統思考
管理工作
•溝通與影響力 •員工輔導 •授權與信任
長期
•戰略規劃與執行 •戰略傳承 •經營敏感
管理戰略
以後再看吧，先回主頁面
兩會中需要您做的三件事：
1、對總經理做個人述能（寫總結、旁聽同組人的述能） 我該如何準備述能？（我們的建議）
2、推薦處級經理/骨幹員工中的高潛質人選，與部門GMO 一起開處級經理/骨幹員工的圓桌會
具體怎麼做呢？ 4、與經理做一對一回饋面談，溝通下一步發展計畫
要談些什麼？有要求麼？
• 管理團隊：
主要有兩個內涵：一是溝通影響力，包括清晰表達，有效傾 聽，善於抓住對方主旨，用數據說話和開放式溝通，以及說服影 響他人的能力；另一個方面是“帶隊伍”的能力，細化為授權與 信任、員工輔導。包括：信任下屬，敢於授權和尊重下屬的意見； 知人善用，激勵、發展下屬，創造民主、高凝聚力的團隊氛圍。
個人理解、感受
短期
人
管理自己
管理團隊
管理工作
管理Байду номын сангаас略
事
長期
戰略制定：覺得離自己很遠； 戰略傳承：滿足於自己的理解； 經營敏感：遠離前端，觸角遲鈍；
最遺憾行為事件
03Q1部門規劃
個人感想（自選）
公司戰略大轉折時我的思考：
我的位置？ 我的目標？ 我的價值？
管理要上臺階，做為中層幹部，不僅僅要考慮業務，還 要思考願景，要帶領大家做得更好。
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联系电脑公司会务手册说明书联想电脑公司会务手册(1.0版)企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范........................ 错误!未定义书签。
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会前工作(按顺序) ...................... 错误!未定义书签。
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会议场所的选定: ..................... 错误!未定义书签。
会议通知的起草...................... 错误!未定义书签。
申报会议预算........................ 错误!未定义书签。
人员确认............................ 错误!未定义书签。
设备准备............................ 错误!未定义书签。
预定................................ 错误!未定义书签。
车辆安排............................ 错误!未定义书签。
会务通知起草........................ 错误!未定义书签。
议程PPT制作........................ 错误!未定义书签。
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指导服务员工作...................... 错误!未定义书签。
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会中工作(按顺序) ...................... 错误!未定义书签。
联想总监级两会操作手册
联想总监级两会操作手册联想总监级两会操作手册第一章：准备阶段1.1 研究政治形势：在两会之前密切关注国内外政治形势的变化，并研究和分析对联想及行业的影响。
1.2 明确企业定位：对联想的发展定位和战略进行梳理和确认，确保两会期间的表态与企业定位一致。
1.3 制定议程：结合国家政策导向和企业需求，制定两会期间的议程安排，明确重点关注的议题和参与活动的领导人员。
第二章：参与阶段2.1 积极参会：组织领导层和相关高级管理人员积极参与两会相关活动和论坛，争取发言机会，展示联想的形象和实力。
2.2 综合协调：与行业协会、政府部门、媒体等各方密切协调合作，做好全面、及时的信息沟通。
2.3 保持高度关注：持续关注与联想有关的重大议题，了解并参与相关研讨和讨论，为联想发声并表态。
2.4 高效反馈：准确抓取两会信息，及时反馈给公司高层，为决策提供参考。
第三章：网络推广阶段3.1 信息整理：对与联想有关的两会信息进行整理和分析，挖掘出有价值的信息。
3.2 运营推广：通过联想官方网站、微信公众号、微博等渠道，发布与联想两会相关的新闻、观点和话题，引导舆论关注。
3.3 发布公开信：利用两会期间的舆论热点和关注度，发布联想相关的公开信，表达企业的态度和观点。
3.4 深度解读：针对重大议题，组织撰写深度解读文章，展示联想的专业知识和企业思考。
第四章：媒体关系阶段4.1 媒体合作：与媒体建立良好关系，组织媒体采访、特写报道等形式的宣传，提高联想在两会期间的曝光度。
4.2 发布新闻稿：根据两会进展情况，及时发布联想的新闻稿，吸引媒体的关注和报道。
4.3 举办专题研讨会：与媒体合作，共同举办联想两会专题研讨会，邀请专家学者和行业领袖参与，增加联想在两会期间的影响力。
4.4 积极回应：对媒体报道中的负面信息，及时给予积极回应，保护联想的形象和声誉。
第五章：信息发布阶段5.1 发布共识声明：根据两会情况和联想的利益，制定并发布联想的共识声明，表达联想对两会议题的态度和看法，引起社会关注。
会议手册(范本)2023简版
会议手册(范本)会议手册 (范本)目录- [1. 介绍](1-介绍)- [2. 会议概要](2-会议概要)- [3. 会议议程](3-会议议程)- [4. 参会人员](4-参会人员)- [5. 地点和时间](5-地点和时间)- [6. 会议材料](6-会议材料)- [7. 会议规则](7-会议规则)- [8. 事项](8-事项)1. 介绍本会议手册提供了一个范本，以供会务人员准备和组织会议时参考使用。
本手册包含会议概要、会议议程、参会人员、地点和时间、会议材料、会议规则以及事项等内容。
2. 会议概要本会议旨在讨论和决策相关议题，推动项目的进展和发展。
参会人员将分享他们的观点和经验，以期达成共识和制定相应的行动计划。
3. 会议议程本次会议的议程如下：- 开幕和主题演讲：会议主席将致辞并进行主题演讲，介绍本次会议的目标和重点。
- 环境分析和项目状况汇报：相关人员将对项目的环境进行分析，并汇报项目的最新进展情况。
- 议题讨论：根据会议要求，讨论各个议题，收集参会人员的意见和建议。
- 决策和行动计划：根据讨论结果，制定决策和相应的行动计划，明确责任人和截止日期。
- 和闭幕：会议主席进行并宣布会议结束。
4. 参会人员- 会议主席：[主席姓名]- 项目负责人：[负责人姓名]- 相关部门代表：[部门代表姓名]- 项目团队成员：[成员姓名]- 其他相关人员：[人员姓名]5. 地点和时间- 地点：[会议地点]- 时间：[会议开始时间] - [会议结束时间]6. 会议材料本次会议的材料包括：- 会议议程表- 项目进展报告- 相关资料和文档7. 会议规则- 准时参会：请所有参会人员在指定时间前到达会议地点。
- 尊重他人：请参会人员保持礼貌和尊重，遵守会议纪律。
- 提前准备：请参会人员提前准备并熟悉会议材料。
- 积极参与：请参会人员积极参与讨论和决策过程。
- 笔记记录：请参会人员做好会议笔记，以便后续查阅和参考。
8. 事项- 饮食安排：本次会议将提供茶水和午餐。
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联想公司会议手册(doc 37页)
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联想电脑公司会务手册（1.0版）
企划办秘书处
目录
一、手册说明 (4)
二、会议制度及规范 (6)
三、流程图 (10)
●在公司内召开的会议 (8)
●在公司外召开的会议 (9)
四、程序 (16)
✉会前工作（按顺序） (16)
●议题及参会人员范围的确定 (16)
●会议场所的选定： (16)
●会议通知的起草 (16)
●申报会议预算 (18)
●人员确认 (18)
●设备准备 (18)
●预定 (19)
●车辆安排 (19)
●会务通知起草 (19)
●议程PPT制作 (20)
●食品的采买 (20)
●指导服务员工作 (20)
●会议场地布置与熟悉 (21)
✉会中工作（按顺序） (21)
●会议室保障 (21)
●汇报人员的保障 (22)
●用餐的保障 (22)
●娱乐的保障 (22)
●住宿的保障 (22)
✉会后工作（按顺序） (23)
●离会车辆安排 (23)
●退房 (23)
●设备整理 (23)
●结帐 (23)
●设备归还 (23)
●费用报销 (23)
●会务总结 (24)
五、注意事项 (24)
附件： (18)
●会议通知草稿 (19)
●会务通知草稿 (22)
●会议预算草稿 (27)
●会务分工明细表 (28)
●主要会议场所明细表 (29)
一、手册说明
为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经
理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！
二、会议制度及规范
为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会
议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）
1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效
果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议
不做要求，可做参考。
3.名词解释：
3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决
策
3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论
3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和
火花
3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与
讨论；
3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；
3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策
3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；
3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员
的总称；
4.会议通知起草与发送
4.1会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的
召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因
此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次
会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；
4.2会议通知应该包括以下几项内容
4.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，
4.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间
4.2.2.1由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下
午的会议定为14:10开始。
由于特殊情况无法按以上规定时
间开始的会议，需由会议组织者在会前通知中明确说明。
4.2.2.2为保证会议效率和质量，在议题和内容有限的情况下，
会议时间一般应控制在2小时以内。
4.2.3会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外
部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;
4.2.4会议议程：
4.2.4.1会议议程的第一项是主持人讲解会议要求
4.2.4.2根据会议内容的不同，会议可分为汇报、通报、研讨等
内容(参见名词解释)
4.2.4.3会议议程应以30分钟为单元，列出本单元的会议内容，
如果某项内容多于30分钟，也应该分为多个单元，其目的
保证与会人员参加会议前能对会议内容有清晰的了解。
4.2.4.4每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、参会人员、。