采购岗位工作规范

采购岗位工作规范

采购岗位是从事生产经营物资采购的关键工作岗位，其主要任务是保证物资采购质量，降低物资采购成本，提高物资采购效率，确保生产经营物资按时按质按量采购到位。

一、岗位基本要求

1、熟悉汽车构造原理，掌握汽车零部件的性能、质量标准、使用部位、编号查询、鉴别方法及其他材料的有关业务知识。

2、熟悉汽车零部件和其他材料的市场网点分布、供应渠道、价格水平、运输方式、结算办法等有关业务知识。

3、掌握《合同法》的相关内容，具备一定的财务知识，能起草和审核一般的业务购销合同。

4、诚实正直、遵纪守法、廉洁奉公、不谋私利。

二、岗位工作职责

1、负责维修零部件和其他材料的市场调查、分析工作，及时向领导汇报有价值的市场信息，为领导作出采购决策提供参考。

2、负责维修零部件和其他物资的订货、购买、提运工作，严把质量关、价格关，确保生产经营物资按时按质按量供应到位。

3、负责和仓库保管员办理物资、材料的入库交接工作。

4、负责维修过程中零部件更换的咨询工作，解答有关业务问题。

5、完成领导交办的其他工作。

三、岗位工作程序、内容和注意事项

（一）工作程序

1、填写采购单，报主管领导审批；

2、组织订货、购买、提运；

3、办理验收入库手续；

4、整理采购票据，到财务办理报账手续。

（二）工作内容

1、做好采购前准备工作

（1）进行供货市场调查分析，收集供货市场的网点分布、供货质量、信誉可靠度、供货价格水平、采购成本等信息资料，掌握供货市场商情动态，会同主管领导研究确定本公司的定点进货网点、进货渠道。

（2）根据生产车间、部门提交的《材料请购单》及有关质量要求，查询无库存后，填写《材料采购单》报主管领导审核批准。

（3）凭主管领导签字批准的《材料采购单》到财务申请安排采购资金或借款。

2、实施采购

（1）现货采购：经了解市内或邻近地区有货供应的材料，直接进货或通知供货商送货。

（2）期货供应：①和进货网点供应商联系，谈妥材料质量标准、价格、运输方式、发货时间、交货地点、违约责任等有关事宜，建立合同关系，督促对方发货。②收到提货单或接货通知后，及时提货。提货时应仔细核对承运部门提供的运单及必要证件，检查外包装是否完好，做到交接手续清楚、证件资料齐全。

3、验收入库

材料提送到库后，及时通知仓库保管员验收（按规定应由专业人员检验的材料，应通知专业人员进行检验），验收合格则点数交库保管。验收过程中如发现材料损毁、数量短少、

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规格质量不合等问题，应及时和供应商交涉，进行退换、退货或索赔。

4、报账

材料验收入库后，整理有关采购票据，到财务办理报账手续，结清采购款项。

5、整理有关采购合同等有关采购资料，按月分类、归档，妥善保管。

（三）工作注意事项

1、采购的材料要保证质量，用途不明不购，质量不符合标准不购，规格不清不购，价格不合理不购，不得盲目采购。

2、副厂件的采购必须征得生产单位同意或客户同意。

3、生产单位、部门提交的《材料请购单》及有关质量要求，是进行订货采购的依据，对有疑问的地方，应事先查明，不得擅自变更。

4、对于需要量大、消耗规律明显、经常使用的材料应尽量采取定点、定量、定时直达的供货方式。

5、对于需求量小、单位价值达、不经常使用的材料，宜采用临时订货方式。

6、尽量与供应商签订合同直达供货方式，减少中间环节，节约采购成本。

7、对于指定网点临时缺货，生产经营又急用的材料，经主管领导批准，可从其他正规供应商进货。

8、所购急件，在办理入库手续后，应及时通知领料。

9、严禁采购假冒伪劣材料，以劣充好、以次充好、以假充真；严禁私拿回扣、贪污挪用采购货款；严禁出差绕道办私事、游山玩水等营私舞弊行为。

10、注意保障采购货款的安全，出差原则上不带或少带现金，灵活选择银行转账、通存通兑、电汇等比较安全的结算方式。

11、初次接触的供应商，在不了解其资信情况之前，原则上不得采取付款后进货的采购方式，确有必要，应采取先付定金、货到验收付款的结算方式，谨防受骗上当。

12、注意选择经济便捷的运输方式，非特殊情况不派专车采购。

13、签订采购合同，注意内容要符合《合同法》规定，文字表达要严谨，条款包括规格、型号、数量、价格、质量标准、运输方式、发货时间、交货地点、违约责任等必备内容，防止条文含糊、意思不清产生歧义，造成损失。

14、采购用车要注意节约用油、维护保养和行车安全，不得公车私用。

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