Project培训讲义

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1.3 创建项目计划
使用 Project 进行项目管理的第一步就是创建项目计划,有 3 种创建方式: 创建空白项目计划 基于模板创建项目计划 基于现有项目创建项目计划。 【文件】——【新建】,选择相应的创建方式。 项目向导——可以使用项目导向创建精细的项目计划,执行许多与任务、资源和分配 有关的常见操作。【视图】——【启用项目向导】。项目向导工具栏分为任务、资源、跟 踪和报表 4 个子区。
标题栏:用于显示当前正在运行的程序名及文件名。 菜单栏:用户可以单击菜单来执行各种命令。 工具栏:通过工具按钮的操作,可以快速执行使用频率最高的菜单命令,从而提高工 作效率。显示或隐藏工具栏,【视图】——【工具栏】 项目计划窗口:包含活动项目计划的视图
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对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资,配料不置试仅技卷可术要以是求解指,决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资,配料而置试且时卷可,调保需控障要试各在验类最;管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下,安与要全过加,度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高;试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中,核资或对料者定试对值卷某,弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试,.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置,弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误,试高要方中求案资技,料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高,术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术,管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高,案中为;资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资,管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装,工置合作调理并试利且技用进术管行,线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确:指灵在导活分。。线对对盒于于处调差,试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷,术调应问试采题技用,术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔,变开需压处要器理在组;事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故,资障强料时电、,回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资,料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而,与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检,卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
一、Project 快速入门
内容: 识别Project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 输入项目计划属性
1.1 界面元素
启动 project,【开始】——【程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office Project 2007】
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根保通据护过生高管产中线工资敷艺料设高试技中卷术资配,料置不试技仅卷术可要是以求指解,机决对组吊电在顶气进层设行配备继置进电不行保规空护范载高与中带资负料荷试下卷高总问中体题资配,料置而试时且卷,可调需保控要障试在各验最类;大管对限路设度习备内题进来到行确位调保。整机在使组管其高路在中敷正资设常料过工试程况卷中下安,与全要过,加度并强工且看作尽护下可关都能于可地管以缩路正小高常故中工障资作高料;中试对资卷于料连继试接电卷管保破口护坏处进范理行围高整,中核或资对者料定对试值某卷,些弯审异扁核常度与高固校中定对资盒图料位纸试置,.卷编保工写护况复层进杂防行设腐自备跨动与接处装地理置线,高弯尤中曲其资半要料径避试标免卷高错调等误试,高方要中案求资,技料编术试5写交卷、重底保电要。护气设管装设备线置备4高敷动调、中设作试电资技,高气料术并中课3试中且资件、卷包拒料中管试含绝试调路验线动卷试敷方槽作技设案、,术技以管来术及架避系等免统多不启项必动方要方式高案,中;为资对解料整决试套高卷启中突动语然过文停程电机中气。高课因中件此资中,料管电试壁力卷薄高电、中气接资设口料备不试进严卷行等保调问护试题装工,置作合调并理试且利技进用术行管,过线要关敷求运设电行技力高术保中。护资线装料缆置试敷做卷设到技原准术则确指:灵导在活。分。对线对于盒于调处差试,动过当保程不护中同装高电置中压高资回中料路资试交料卷叉试技时卷术,调问应试题采技,用术作金是为属指调隔发试板电人进机员行一,隔变需开压要处器在理组事;在前同发掌一生握线内图槽部纸内故资,障料强时、电,设回需备路要制须进造同行厂时外家切部出断电具习源高题高中电中资源资料,料试线试卷缆卷试敷切验设除报完从告毕而与,采相要用关进高技行中术检资资查料料和试,检卷并测主且处要了理保解。护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
日历:以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息。任务条形图会显示在任 务日程排定的起始日期中。使用日历视图,可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任 务。
网络图:以流程图的方式来显示任务及其相关性,重点强调任务关系。一个框代 表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下,红色方框表示关键任 务,进行中的任务显示为一条斜线,已完成的任务显示为两条交叉斜线。
Project包括数种高级模板,这些模板可作为全新项目计划的良好起点。 Project中的主要工作区是视图。通常一次显示一个视图。甘特图是Project中默认的 视图。 可以使用Project中的日历来控制何时可安排工作。
二、创建任务列表
内容: 输入任务信息 估计并输入任务持续的时间 创建里程碑来跟踪重要事件 分阶段组织任务 通过链接任务创建任务间的关系
跟踪甘特图:显示两种任务条形图。上方的条形图形显示任务的当前计划,下方 的条形图显示任务的比较基准。可以通过比较实际任务与基准任务来分析项目偏离原始计 划的程度。在跟踪甘特图中,红色条表示关键任务。
任务分配状况:用于显示每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内所 需要的工时、成本等信息。
资源工作表:以表格形式显示每种资源的相关信息。 资源使用状况:用于显示每项资源所分配的任务以及每项任务在各个时间段内所 需要的工时、成本等信息。 资源图表:以图表方式按时间显示分配、工时或成本的有关信息。 其他视图:列出了Project中所有预定义的可用视图。其中,任务数据编辑是复合 视图,甘特图在上窗格中,任务窗体在下窗格中,任务窗体用于显示所选任务的详细信息, 可以在窗体中输入、修改或审阅这些详细信息。 复合视图:将项目计划窗口拆分为两个窗格,每个窗格包含不同视图。【窗口】 ——【拆分】。
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对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资,配料不置试仅技卷可术要以是求解指,决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资,配料而置试且时卷可,调保需控障要试各在验类最;管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下,安与要全过加,度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高;试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中,核资或对料者定试对值卷某,弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试,.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置,弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误,试高要方中求案资技,料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高,术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术,管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高,案中为;资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资,管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装,工置合作调理并试利且技用进术管行,线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确:指灵在导活分。。线对对盒于于处调差,试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷,术调应问试采题技用,术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔,变开需压处要器理在组;事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故,资障强料时电、,回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资,料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而,与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检,卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
在工作周中设置正常情况下的工作时间和非工作日。在例外日期中设置例外情况下的 非工作日和工作时间,解决项目日历中的法定节假日问题,甘特图中灰色表示非工作日。
演示:在例外日期中将工作日调为非工作日、将非工作日调为工作日、改变个别工作 日的工作时间。
将定义好的日历复制到 Global.MPT 中,这样下次新建 Project 文件时可以使用这个日 历。【工具】——【管理器】——【日历】
1.2 常用视图
Project包含若干视图,使用视图输入、编辑、显示和分析项目信息。由于项目计划包 含许多数据,每个视图只显示同一个项目计划某一部分的详细信息。因此我们要在视图之 间进行切换,才能看到项目计划的所有详细信息。
甘特图:是 Project 的默认视图,用于显示项目的任务信息。视图的左侧用工作 表显示任务的详细数据,视图的右侧用条形图显示任务的信息。
Project培训讲义
良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是项目失败的 原因之一。项目管理包括9大知识领域,如范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风 险、采购、综合管理,做好项目管理是一件很不容易的事情。但是项目管理工具可以帮助 我们管理项目,凭借优秀的项目管理工具,可以解决以下问题:
要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? 应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? Microsoft Office Project应是最常用的项目管理工具之一。本次培训介绍如何使用 Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以 及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 日程安排引擎:Project的最大特点就是拥有日程安排引擎,可以处理诸如连锁反应之 类的问题。例如,当由100个任务组成的工作序列中的第一个任务的工期发生改变,日程安 排引擎便会自动计算后续任务的开始日期和结束日期,并且会考虑非工作时间(如周末)。
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1.4 定义项目信息
设置项目的开始日期、日程排定方式和项目使用的日历。【项目】——【项目信息】 日程排定方式:大多数项目应该使用开始日期来安排进度,即使您知道项目必须在某 一期限完成。从开始日期安排进度的好处是所有任务都会尽早开始,并会提供最大程度的 日程安排的灵活性。
1.5 定义项目日历
项目日历定义了常规的工作时间和非工作时间,可视为组织的正常工作时间。项目日 历是为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。【工具】——【更改工作时间】
日历优先级:资源日历、任务日历、项目日历。
1.6 定义项目属性
定义项目文件属性,如标题(即项目名称)、经理、单位等,这些属性会打印在表格报 表的页眉或页脚中。【文件】——【属性】
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Project有别于其他表格工具(如Excel)的关键因素之一就是Project拥有可以处理时 间的日程安排引擎。
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