分公司合同管理要求
分公司合同台账管理办法
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第一条为保证合同台帐资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同,或接受委托代理以分公司名义签订的合同,均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室,负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐,并对重大合同进行备案审查,协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部,负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(—)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料:(—)合同管理台帐应附资料1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
(二)合同备案台帐应附资料1、合同副本或复印件;2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的,各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容,但必须保证合同台帐内容相互衔接,资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围,依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际,为下列合同:(—)公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同(二)与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;(三)对分公司的发展影响重大的合同;(四)其他重大及法律关系复杂的合同。
总公司设立分公司合同范本经典版5篇
总公司设立分公司合同范本经典版5篇篇1甲方(总公司):____________________乙方(分公司):____________________鉴于甲方在__________行业拥有丰富的经验及资源优势,拟设立分公司以拓展业务,经双方友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的本合同旨在明确总公司与分公司之间的关系,确定分公司的设立、运营及管理等事项,以共同实现双方的发展目标。
二、分公司的设立1. 分公司名称:____________________分公司。
2. 分公司注册地址:____________________。
3. 分公司的业务范围:在总公司授权范围内开展业务,具体业务种类、范围由总公司决定。
4. 分公司设立费用:分公司设立过程中产生的费用由甲方承担。
三、经营管理1. 分公司的经营管理由甲方负责,乙方应配合甲方开展工作。
2. 分公司的财务由甲方统一管理和核算,乙方应按时向甲方报送财务报表。
3. 分公司的人事任命由甲方决定,乙方应遵守甲方的人事管理制度。
4. 分公司在运营过程中应遵守国家法律法规、行业规范及甲方的相关规章制度。
四、业务开展1. 乙方在甲方授权范围内开展业务,不得超越授权范围从事经营活动。
2. 乙方在开展业务过程中,应积极维护甲方的企业形象和声誉。
3. 乙方在开展业务时,应遵循公平、诚信原则,不得损害甲方及其他利益相关方的合法权益。
五、利润分配1. 分公司的利润按照甲方与乙方的约定进行分配,具体分配比例另行约定。
2. 分公司利润分配前应先弥补亏损,提取法定公积金等。
六、合同期限及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 合同到期前,双方可协商续签本合同。
3. 合同终止时,乙方应按时办理分公司的注销手续,确保分公司无债务纠纷。
4. 本合同提前终止的,双方应按照国家法律法规及本合同约定处理未了事宜。
七、违约责任1. 双方应遵守本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
中国联通泉州分公司合同管理办法
中国联通泉州分公司合同管理办法实施细则第一章总则第一条为加强公司内部合同管理工作,规范公司签订、履行合同的全部活动,及时预防、解决合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中国联通有限公司福建分公司合同管理办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于中国联通泉州分公司(以下简称“市公司”)及下属各部门、县市分公司(以下简称“县(市)分公司”)的合同管理工作。
第三条本办法所称合同,是指公司在对外经济活动中签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,不包括员工与公司签订的劳动合同。
第四条本办法所称合同管理,是指合同管理部门和各相关部门根据职责对合同洽谈、审批、订立、履行、纠纷处理以及合同档案等进行管理的活动。
第五条合同管理实行签订合同的部门及县分公司自行管理与直接上级市公司监督指导相结合的管理体制。
第六条任何单位或个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益和社会公共利益。
第二章合同管理职责第七条市公司、各部门及县(市)分公司授权签定的合同由市公司负责管理本公司签订的合同,但下列合同由公司总部统一管理:(一)融资借款合同;(二)担保合同;(三)合资合作合同;(四)资本变动合同;(五)对外投资合同;(六)设立新实体合同;(七)其他需要应由总部签订的合同。
第八条公司综合部门是合同归口管理部门,聘请法律顾问人员对合同管理进行法律指导,合同承办部门、计划财务部门、其它相关部门分别负责职责范围内的合同管理事务。
第九条公司合同管理部门统一负责合同管理工作,对合同流程管理和法律审查负主要责任,具体职责为:(一)宣传、贯彻国家有关法律、法规和政策;(二)根据上级的有关规定,负责公司合同管理制度的制定、修改,并组织实施;(三)参与公司重大合同项目的法律论证、谈判,按照上级的合同范本,协助承办部门草拟重要合同文本;(四)对公司签订的合同进行法律审查,提出法律意见;(五)组织公司合同范本的编制和修订;(六)负责办理委托授权、合同印章管理、归档等合同事务;(七)会同有关部门处理合同争议,负责合同纠纷诉讼、仲裁;(八)对各部门和县(市)分公司的合同管理工作进行指导、监督和检查,配合人力资源部门对合同管理人员进行培训;(九)负责合同信息的编制汇总、统计分析。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度合同管理是非常重要的,分公司合同管理制度要怎么制定呢?下面我为大家带来分公司合同管理制度范文,仅供参考。
【一】:分公司合同管理制度科室、项目部:为规范分公司合同的管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益,提高经济效益,特制定本制度。
一、组织管理分公司合同管理由成本核算科统一归口管理,各科室、项目部分级负责的管理体制。
1、分公司成本核算科具体职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》;分公司有关示范文本的编制和推广使用工作;组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作;负责各类合同及相关文件的档案管理;监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况;负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;负责本制度的监督执行。
2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法,组织学习各类合同并熟悉内容,做好合同交底等工作;配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作;负责项目部所有合同的日常管理工作,并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证;收集、整理索赔资料,提供索赔依据,编写索赔报告;项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控,发现问题及时向成本核算科报告.二、合同的评审与签定1、合同的签订条件订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同.签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
分公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,必须经主管领导或分公司经理同意。
合同管理要求
合同管理要求合同编号, [填写合同编号]生效日期, [填写生效日期]1. 合同管理目的。
本合同管理要求旨在确保合同的有效管理和执行,以保障双方权益,并规范合同的签订、履行和变更流程。
2. 合同签订。
2.1 双方签订合同应当遵循法律法规,并经双方代表或授权代表签字确认。
2.2 签订合同前,双方应当充分了解合同条款,确保合同内容清晰明确,不含有任何歧义或误导性陈述。
3. 合同履行。
3.1 双方应当按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
3.2 如因不可抗力等原因导致无法履行合同的,应当及时通知对方,并协商解决方案。
4. 合同变更。
4.1 如需变更合同内容,双方应当书面协商一致,并经双方代表或授权代表签字确认变更协议。
4.2 变更协议应当明确变更的内容、生效时间和方式等相关事项。
5. 合同管理责任。
5.1 合同管理责任由双方指定专人负责,确保合同的有效管理和执行。
5.2 合同管理人员应当具备相关法律知识和管理经验,能够有效协调合同执行过程中的各项事务。
6. 合同管理记录。
6.1 双方应当建立合同管理档案,包括合同原件、变更协议、履行记录、通知函等相关文件。
6.2 合同管理档案应当妥善保存,便于日常管理和审计查阅。
7. 合同争议解决。
7.1 如发生合同争议,双方应当通过友好协商解决;协商不成的,应当提交相关仲裁机构或法院解决。
本合同管理要求自双方签字确认后生效,如有任何争议,以书面形式解决。
__________________________ __________________________。
甲方签字:乙方签字:日期:日期:。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性,不能被忽视。
在当今商业世界中,合同是公司间合作的重要文书,它规定了各方的权利和义务,确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立,有助于提高公司的经营效率,降低合同风险,有效防范合同纠纷。
因此,建立科学合理的合同管理制度,是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度,明确合同的管理流程和责任人,确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案,对每一份合同进行详细记录和归档,有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉,提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理,公司才能保持稳定的发展,与合作伙伴建立长期合作关系。
因此,公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理,公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言为规范分公司合同管理行为,加强合同管理工作,提高合同管理效率和风险防控能力,特制定本分公司合同管理制度。
二、审批与签订1.分公司合同一律由总部指定的分公司合同管理部门负责审批和签订。
2.分公司需按照总部下达的授权额度进行合同签订。
3.统一授权额度的变更需报总部分公司合同管理部门审批。
三、合同备案1.分公司合同签订后,应及时将合同及相关附件备案归档。
2.分公司合同管理部门应建立合同备案登记簿,做到合同备案信息完整、准确。
3.凡涉及保密事宜的合同,分公司合同管理部门应进行特殊管理,并严格限制相关人员的接触和查询权限。
四、合同履行1.分公司合同签订后,应按照合同条款执行,确保履行合同义务。
2.如需更改合同内容,应经合同双方协商一致并报总部分公司合同管理部门批准,方可进行。
3.对于不履行合同义务的供应商,分公司合同管理部门应及时记录,并按照规定进行相应处理。
五、合同评审1.分公司合同管理部门可根据需要进行合同评审,确保合同内容合规、合理。
2.对于重大合同,应组织专家评审,并将评审结果报总部分公司合同管理部门备案。
六、合同风险管理1.分公司合同管理部门应对合同风险进行评估,并建立风险防控措施。
2.若发现风险合同,应及时向总部分公司合同管理部门报告,并制定相应的管理方案。
3.风险合同的处理应经总部分公司合同管理部门批准执行。
七、合同存档与销毁1.分公司合同管理部门应建立合同存档档案室,保管合同备案材料。
2.根据法律法规和公司规定,分公司合同管理部门应定期清理归档合同,并销毁无效合同。
八、违约责任1.分公司违反本制度的,应承担相应的违约责任,分公司合同管理部门应及时报告总部,并采取相应的处罚措施。
2.如因分公司合同管理不当导致公司损失的,分公司应承担相应的经济赔偿责任。
九、附则1.针对特殊情况,总部分公司合同管理部门可根据需要对本制度进行调整和修改,并及时通知分公司合同管理部门。
2.合同管理部门应定期向总部报告合同管理工作情况。
分公司管理制度总则
分公司管理制度总则第一章总则第一条为了规范公司分公司的管理行为,维护公司整体利益,提高公司分公司的经营效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司下设的所有分公司,在分公司内具有约束力。
第三条分公司是公司在国内设立的具有独立法人资格的经营单位,独立承担利润责任和风险。
第四条分公司应当遵守公司总部的政策、决议,服从总部的管理,发挥所在区域的经营优势,实现公司整体利益最大化。
第五条分公司应当按照公司总部的指导方针,制定年度经营计划和预算,并在全年进行落实和考核。
第六条分公司负责制定组织结构和制度流程,明确各部门职责和权限,确保内部运营的高效性和协调性。
第七条分公司应当根据公司整体战略和市场情况,不断调整业务方向和产品结构,更好地适应市场需求。
第八条分公司应当遵守国家法律法规,依法纳税,遵循合规经营原则,保证经营行为的合法性和规范性。
第九条分公司应当建立健全的内部控制和风险管理体系,及时发现和解决问题,确保经营风险的可控性。
第十条分公司应当加强员工培训和队伍建设,提升员工素质和技能,确保人才梯队的健康发展。
第十一条分公司应当积极履行社会责任,关心员工福利,关注环境保护,促进可持续发展。
第十二条分公司应当定期向公司总部提交经营情况报告和财务报表,接受总部的监督和检查。
第十三条分公司应当加强内部沟通和协作,形成团结合作的工作氛围,提高整体绩效。
第十四条对于违反本制度规定的行为,公司总部有权采取相应措施,包括警告、罚款、停职、降职、辞退等。
第十五条本制度的解释权归公司总部所有,经总部审批可对其进行修改和更新。
第十六条本制度自公布之日起生效,之前发布的相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
分公司合同章管理制度
分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理,规范合同印章的使用,根据公司实际情况制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。
二、合同签订与审批
1. 合同签订前,需进行详细的项目评估和风险分析,由项目负责人起草合同草案。
2. 合同草案应提交至法务部门进行审核,确保合同条款的合法性和合规性。
3. 经过法务部门审核无误后,合同草案需提交至总经理或其授权人审批。
4. 审批通过后,合同方可正式签订。
三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作,各分公司根据需要设立合同专用章。
2. 合同专用章的保管应由专人负责,严禁未经授权的人员使用。
3. 使用合同专用章时,必须填写用印申请单,并由有权审批人签字后方可使用。
4. 每次使用后,应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。
四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管,并建立合同档案。
2. 合同复印件应分发给相关部门和个人,以备执行和查阅。
3. 合同档案应定期整理,确保资料的完整性和可追溯性。
五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的,相关责任人应承担相应的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由总部法务部门负责解释。
2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则,并报总部备案。
3. 本制度如有更新,将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。
分公司与合作伙伴管理制度
分公司与合作伙伴管理制度第一章总则第一条目的与依据本规章制度的目的是为了规范分公司与合作伙伴的管理工作,保障公司的利益,提高合作伙伴的运营质量和服务水平。
本制度依据国家有关法律法规及公司内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部分公司和合作伙伴的管理工作。
第三条分公司的定义与要求1.分公司是公司的下属机构,承当特定业务范围的运营和管理工作。
2.分公司应当遵守国家有关法律法规,执行公司的各项规章制度和决策,维护公司的声誉和利益。
3.分公司应当依照公司的要求,建立健全内部管理制度,加强团队协作与沟通,协调各项工作,提高业务本领和服务水平。
第四条合作伙伴的定义与要求1.合作伙伴是公司与外部机构或个人开展合作关系的对象。
2.合作伙伴应当符合公司的合作准则,具备良好的商业信誉和合作意愿。
3.合作伙伴应当依照合同商定,履行各项义务,保证服务质量和合作效果。
第二章分公司管理第五条分公司设立1.分公司的设立须经公司总部批准,需符合相关法律法规和政府部门的要求。
2.分公司应当依照公司规定的程序,提交设立申请并供应相关资料。
3.公司总部将组织审核和评估申请料子,并依据实际情况决议是否批准设立。
第六条分公司组织架构1.分公司应当建立合理的组织架构,明确各岗位职责和权限。
2.分公司应当设立总经理或负责人,负责分公司的日常管理和决策工作。
3.分公司应当建立相应的部门和岗位,明确职责分工,保证各项工作的顺利进行。
第七条分公司经营管理1.分公司应当依据公司总部的战略和业务要求,订立年度运营计划和预算。
2.分公司应当依照公司的要求,加强市场开拓和客户维护工作,提高市场占有率和销售额。
3.分公司应当做好财务管理,按规定报销各项费用,确保财务的合法性和准确性。
第八条分公司绩效评估1.分公司应当依照公司规定的考核指标和方法,定期进行绩效评估。
2.绩效评估结果将作为分公司奖惩、晋升和激励的紧要依据。
第三章合作伙伴管理第九条合作伙伴选择与审核1.公司总部将依照项目需求和商业考量,选择合适的合作伙伴。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
分公司管理办法
分公司管理办法第一章总则第一条为加强对分公司的管控,规范公司内部运作机制,提高公司整体运作效率,维护总公司的合法权益,确保公司与各分公司之间的运作规范、有序、健康、可持续发展。
根据《中华人民共和国公司法》、公司规章制度的相关规定,结合公司的实际情况,制定本办法.第二章分公司设立第二条分公司成立条件(一)分公司经理由总公司授权聘用,工程管理班子由分公司人员组成,参与分公司生产经营管理活动。
(二)分公司负责人要求具有优质人脉资源,无不良行为记录,具有足够的经济实力足以承受经营风险.(三)分公司必须有固定办公场所。
(四)与总公司签订分公司承包合同,并及时按约定上缴管理费。
(五)分公司必须配备自己的项目管理班子人员及施工队伍。
第三条分公司负责人负责分公司注册登记的具体工作及税务登记。
其他所需办理的证件均由分公司负责办理,所发生的费用全部由分公司承担,总公司保证提供的相应的文件、资料的真实性并给予必要的协助。
第三章财务管理第四条管理费:随城市和年产值不同,上缴管理费有所不同,具体数值根据工程量协商确定。
第五条分公司承包经营期间,自行筹集资金开展全部经营活动,实行独立核算、自负盈亏,承担全部经济责任。
承担分公司公司全体员工的工资、福利、采购、税收、日常管理及证件有偿使用等全部成本支出.第六条分公司所开设的银行帐户,由总公司统一管理,分公司配备有关的财务人员。
分公司的收入在扣除全部成本、上缴管理费后,利润全部由分公司自由分配。
但分公司所有收入必须先进总公司账户,确保总公司实施财务监管;分公司在银行开设的账户,只能用于以总公司或分公司名义签订的经济合同所涉及的经济往来,其他与总公司无关的经济往来一律不准使用该账户.如有违反,总公司有权单方解除分公司承包合同,并由分公司负责人承担由此造成的一切经济损失及法律责任。
第七条分公司负责人严禁以公司名义融资或贷款,如有发生,总公司有权单方解除分公司承包合同,由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责人赔偿.第八条因分公司原因导致总公司财产被司法机关查封、冻结的,分公司必须立即筹集资金或用其他财产提供足额担保,确保总公司被查封财产解除查封冻结,否则,总公司有权单方解除分公司承包合同,由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责赔偿;如因分公司原因导致司法机关、行政机关处罚总公司或强制处分总公司财产的,全部由分公司负责处理并赔偿,并承担相应全部后果、承担相应全部费用;如因分公司原因给总公司造成经济损失的,全部由分公司负责赔偿。
合同管理的总体要求
明确职责分工
(1)企业各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任
(2)企业财务部门侧重于履行对合同的财务监督职责
4
健全考核与责任追究制度
企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,追究有关机构或人员的责任
合同管理的总体要求序号来自制度或机制具体要求
1
建立分级授权管理制度
企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度:
(1)属于上级管理权限的合同,下级部门不得签署
(2)对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理
(3)上级部门应当加强对下级部门合同订立、履行情况的监督检查
(4)下级部门认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理部门批准后办理
2
实行统一归口管理
企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等
2024年度总公司分公司管理合同一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度总公司分公司管理合同一本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1:甲方(总公司)的名称、地址及联系方式1.2:乙方(分公司)的名称、地址及联系方式1.3:甲方和乙方的权利和义务第二条:合同期限2.1:合同的有效期限为2024年度2.2:合同的续约条件及续约方式第三条:管理内容3.1:甲方对乙公司的管理范围和内容3.2:甲方对乙公司的业务指导和管理3.3:甲方对乙公司的人事、财务、运营等方面的监督和管理第四条:管理费用4.1:甲方应向乙方收取的管理费用4.2:管理费用的支付方式和支付时间4.3:管理费用的调整机制第五条:业务指标5.1:乙方应完成的业务指标和任务5.2:业务指标的考核方式和考核周期5.3:业务指标未达成时的处理方式第六条:保密条款6.1:双方对合同内容及相关商业秘密的保密义务6.2:保密期限及保密信息的范围6.3:违反保密条款的违约责任第七条:违约责任7.1:甲方未按合同约定提供管理服务的违约责任7.2:乙方未按合同约定完成业务指标的违约责任7.3:双方的其他违约行为及违约责任第八条:争议解决8.1:双方因履行合同发生的争议解决方式8.2:争议解决的地点和适用法律第九条:合同的变更和解除9.1:合同变更的条件和程序9.2:合同解除的条件和程序第十条:合同的终止10.1:合同终止的条件和程序10.2:合同终止后的相关事宜处理第十一条:合同的生效11.1:合同的签订地点和签订日期11.2:合同的生效条件和生效日期第十二条:其他约定12.1:双方认为应当约定的其他事项第十三条:附件13.1:合同附件的名称和内容第十四条:签字盖章14.1:甲乙双方的签字盖章页第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1:甲方(总公司)的名称:X总公司,地址:X,联系方式:X。
1.2:乙方(分公司)的名称:X分公司,地址:X,联系方式:X。
分公司销售合同管理办法
第一章总则第一条为加强分公司销售合同管理,规范销售行为,维护分公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合分公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于分公司在销售过程中与客户签订的各类合同,包括但不限于销售合同、代理合同、委托合同等。
第三条分公司销售合同管理应遵循以下原则:1. 合同合法、合规,符合国家法律法规和政策要求;2. 严格合同评审,确保合同内容完整、准确、清晰;3. 加强合同履行监督,确保合同条款得到全面履行;4. 及时处理合同纠纷,维护分公司合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解客户情况,包括客户资质、信用、履约能力等,确保客户具备签订合同的主体资格。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通,明确合同条款,包括商品或服务内容、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
第六条销售部门应在合同签订前,将合同文本提交法务部门进行审核,确保合同内容合法、合规。
第七条合同审核通过后,由销售部门与客户签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后,销售部门应严格按照合同约定履行合同义务,包括商品或服务提供、货款收取、售后服务等。
第九条销售部门应建立合同履行台账,记录合同履行情况,确保合同条款得到全面履行。
第十条在合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,销售部门应及时与客户沟通,协商解决。
第四章合同纠纷处理第十一条如发生合同纠纷,销售部门应积极配合客户解决,协商不成时,可依法向人民法院提起诉讼。
第十二条在合同纠纷处理过程中,销售部门应遵守以下原则:1. 维护分公司合法权益;2. 依法维护客户合法权益;3. 尽量避免分公司承担不必要的法律责任。
第五章合同归档与保管第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的相关文件,应按照规定进行归档。
第十四条合同归档后,由档案管理部门负责保管,确保合同文件完整、安全。
第六章责任追究第十五条销售部门及销售人员违反本办法,造成分公司经济损失或不良影响的,依法追究其责任。
纸业各地分公司业绩合同管理办法
xx纸业集团有限公司分子公司业绩合同管理办法目录第一章总则 (2)第二章分子公司负责人关键业绩指标的设定原则 (4)第三章分子公司负责人业绩合同考核方法 (5)第四章业绩合同过程控制 (7)第五章业绩考核后续管理工作 (8)第六章附则 (8)附表1 业绩合同 (9)附件2 分子公司总经理述职报告(建议) (10)附件3 分子公司负责人能力考核评分表 (11)附件4 分子公司负责人年度考核总分表 (12)附表5 分子公司负责人考核系数的确定 (12)释义:母公司:指xx纸业集团有限公司。
子公司:指xx纸业集团有限公司有实际控制权的子公司。
分公司:指业务或财务等相对独立,但不具有独立法人资格的经营实体。
战略投资部:指xx纸业集团母公司的战略投资部。
分子公司负责人:指分子公司的第一负责人,主要指分子公司总经理。
第一章总则第一条业绩合同签订目的为了保证集团公司总体战略的顺利实施,使集团公司管理者把主要精力集中在最关键而且最有价值的经营决策上,在实行规范化、标准化管理的前提下,体现经营业绩考核的严肃性,特制定本管理办法。
第二条本办法的适用对象xx纸业集团有限公司有实际控制权的分子公司负责人。
第三条业绩合同的期限业绩合同的有效期为一年。
xx集团首批业绩合同的有效期可以设为二零零六年一月一日至二零零六年十二月三十一日。
在有效期结束前,通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
第四条业绩合同的效力业绩合同一旦被签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改。
如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经双方协商,集团总裁批准后予以调整。
第五条集团总部各职能部门是母公司管理子公司事务的专业部门,其中,战略投资部是母公司管理省外子公司事务的归口部门。
第六条分子公司负责人(以下简称负责人)应当履行以下主要职责:1、必须向战略投资部提交定期书面经营述职报告(参见附件2);2、应根据分子公司经营情况向母公司提出增资、减资或清算建议;3、必须根据母公司预算编制及调整流程,及时做好本公司预算编制和调整工作;4、参与母公司组织的关于子公司战略规划讨论、修改及制定;5、及时向母公司汇报子公司发生的重大事项,如:巨额亏损、资产损失、严重违法经营、行政法律处罚、主要人事突然变动等。
完整版合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三) 拟订公司,并推行使用。
(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。
(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
最新版全套总公司对分公司管理制度
最新版全套总公司对分公司管理制度合同编号:__________合同双方:甲方:全称:__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________乙方:全称:__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方之上级单位,为规范双方之间的管理与被管理关系,明确双方的权利与义务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,特订立本管理制度,以便双方共同遵守。
第一条管理范围1.1 甲方作为乙方的上级单位,对乙方实行全面管理,包括但不限于财务管理、人力资源管理、业务管理、质量管理、安全管理等各个方面。
1.2 乙方应严格遵守甲方的各项管理制度,严格执行甲方的决策部署,确保各项工作的顺利进行。
第二条财务管理2.1 乙方应按照甲方的要求,建立健全财务管理制度,保证财务报表的真实、完整、准确。
2.2 乙方发生的所有财务事项,必须事先报甲方审批,未经甲方批准,乙方不得擅自进行财务决策。
第三条人力资源管理3.1 乙方的人员招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等事项,均应遵循甲方的相关规定。
3.2 乙方负责人及关键岗位人员的任免,须事先征求甲方的意见,并得到甲方的同意。
第四条业务管理4.1 乙方应根据甲方的业务发展战略和年度计划,制定具体的业务实施计划,并报甲方审批。
4.2 乙方在业务开展过程中,应严格遵守行业规范和甲方制定的业务流程,确保业务合规性。
第五条质量管理5.1 乙方应建立健全质量管理体系,确保产品质量和服务质量符合甲方的要求。
5.2 乙方应定期进行质量检查和自我评估,对存在的问题进行及时整改。
第六条安全管理6.1 乙方应严格执行甲方的安全管理制度,确保生产安全和人员安全。
6.2 乙方应定期进行安全教育和培训,提高员工的安全意识。
第七条保密条款7.1 乙方应对甲方提供的所有保密信息予以严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言分公司合同管理制度是为了规范分公司在签订、履行合同等方面的行为,保障公司合同的合法性和有效性,提高合同管理的效率和风险控制能力。
本制度旨在明确分公司合同管理的责任和流程,规定合同的签订、审核、执行、变更、终止等相关事项,确保分公司合同管理的规范性和科学性。
二、适用范围本制度适用于公司下属各分公司的合同管理工作,包括但不限于合同的签订、变更、终止等。
三、管理责任1.总公司合同管理部门负责制定和修订分公司合同管理制度,并对分公司的合同管理工作进行监督和指导;2.各分公司负责人负责本分公司的合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更、终止等;3.合同管理部门协助总公司合同管理部门,负责监督分公司的合同管理工作,并及时提供必要的支持和培训。
四、合同签订1.合同需经过总公司合同管理部门审核并批准后,方可签订;2.分公司在与供应商、客户等进行商务洽谈时,应明确合同的主要内容、条件和履行期限,确保合同的有效性和可执行性;3.在签订合同前,分公司应充分了解合同对象的资信情况、履约能力和信誉度,并进行风险评估和审查;4.签订合同时,应按照公司内部流程,经过法务部门或专业顾问的法律审核,确保合同的合法性和公平性。
五、合同履行1.分公司应按照合同的约定和履行期限履行合同,并保证提供的产品或服务的质量和数量符合合同要求;2.合同履行过程中如发生任何变故或无法履行的情况,分公司应及时向相关部门报告,并协商解决方案,确保合同的履行合法、及时和顺利;3.凡涉及合同的重要事项或变更,必须经过合同管理部门的审核并批准后方可进行;4.分公司应建立合同履行的记录和档案,并按规定进行归档和保管。
六、合同变更1.合同变更必须经过双方协商一致,并经过合同管理部门的审核和批准;2.对于涉及合同价格、履行期限等重要事项的变更,应及时通知总公司合同管理部门,征得其同意;3.变更合同应及时、明确地书面通知对方,并保留相关通信记录作为凭证。
中铁十七局集团有限公司铺架分公司(定稿).
中铁十七局集团有限公司铺架分公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,促进公司对外经济活动的顺利开展,提高经济效益,防止企业经济损失,根据国家有关法规和上级有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司所属各单位签订的各类合同一律适用本办法。
第三条各单位订立、履行合同,必须遵守国家法律法规和集团公司有关规定,严格执行劳务队伍“先签合同后上场”、大宗设备物资招标采购管理制度。
任何单位和个人不得利用合同进行非法活动,牟取私利和不正当收入,扰乱市场经济秩序,损害公司利益。
第二章合同管理体制第四条公司成立由总法律顾问任组长,合同管理中心牵头,计划成本部、财务会计部、设备物资部、人力资源部、工程管理部负责人组成的合同评审管理领导小组。
各单位应成立相应的合同评审管理小组。
公司合同评审管理领导小组及各单位合同评审管理小组为合同评审部门。
第五条公司对合同实行二级管理。
公司合同管理中心为一级合同管理部门,所属各单位计划成本部为二级合同管理部门。
订立、履行合同的职能部门为合同承办部门。
第六条根据重要性和复杂程度,合同分为一般合同和重大合同。
公司实行一般合同由各单位合同评审管理小组审查,重大合同上报公司合同评审管理领导小组审查的管理体制。
第七条重大合同包括:由公司本级有关部门承办的合同;涉外合同;标的额大(1000万元以上)、法律关系复杂的合同;与业主及局指签订的施工合同、主材供应及大型设备机械合同;公司认为有必要审查的其他合同。
第三章合同管理职责第八条合同评审部门职责1、合同评审管理领导小组职责:(1)负责对合同示范文本、示范条款运行、合同签订及审查制度的实施情况进行监督;(2)负责对一级合同管理部门上报的重大合同进行评审;(3)督促检查一级合同管理部门和所属各单位合同评审管理小组的合同管理工作。
2、合同评审管理小组职责:(1)负责监督本单位合同的签订及履行情况;(2)负责对本单位二级合同管理部门上报的合同的进行评审;(3)督促检查二级合同管理部门的合同管理工作;(4)按照公司合同评审管理领导小组的要求,完成合同管理等相关工作。
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分公司项目上所有合同,均需归档到分公司对应科室。材料、机 械:材料科;劳务、专业分包、其他:成本科。
印章管理员,负责将盖章后的合同收集 1 份,返还给对应科室。 本制度于 2018 年 8 月 22 日后开始执行,其他分公司合同管理要 求与本制度不一致的,以本制度为准。
2018.8.22
附件 1
人工、材料或机械施工作业合同(协议)内部会签表
合同名称
签订单位
合同编号
签订单位资质
合同金额
合同内容摘要
审批意见部门Fra bibliotek责任人意见
签名及时间
项目负责人
分管副经理
分公司经理