1、质量持续改进—品管圈的步骤和方法

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--头脑风暴 --圈名圈徽
实战阶段: --十大步骤
1、组圈

Baidu Nhomakorabea组圈方式
由规划单位分派(草创期)
自行组圈(成熟期)

圈成员(不超过12人) 辅 导 员 (1~2名) 圈 长 (1名) 圈 员 (若干)
9
圈长的选定
刚开始推行品管圈活动时,
最好以职场第一线的监督者如大
组长(或组长)为圈长。
虚线表示 计划线
目标设定
解 析 对策拟订 实施与检讨 效果确认 标准化 检讨改进 成果发表
实线表示 实施线
30%
40%
20% 10%
步骤10 占时10%
步骤7: 占时40%
步骤8和9: 占时20%
步骤1~6: 占时30%
计划进度表
月份 周次
2008年7月 2008年8月
• 各步骤需有相应之负责人
2.按时间顺序 4.决定活动日程及圈员
工作分配
5.拟订活动计划书 并取得上级核准 6.进行活动进度
拟定活动内容
3.拟订各步骤所需时间
监控
甘特图
甘特图(又称进度表、顺序表、日程进度表) 的发明被认为是管理工作上的一次革命。甘特图内 在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间, 纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间计划 和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在 什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
质量持续改进 ----品管圈的步骤和方法
1
约瑟夫· M· 朱兰
全面质量管理理论
质量管理课程 质量管理方法三步曲
2
全面质量管理(TQM)架构
满足患者需求
方针管理
高阶管理者 中阶管理者 基层管理者 基层员工 管理制度和组织的建立
流程管理
日常管理 5s活动、品管圈、提案制度
标准化(如iso、JCI . 临床路径)
2.33
2.33 3.00 3.67 4.33 分数 1
2.29
3.00 3.71 4.29 3.35
1.82
2.82 3.47 4.18 3.12
2.41
3.00 3.59 3.94 3.59
8.86
11.16 13.76 16.08 14.39
6
5 4 1 2 上级政策 次相关 相 关
重要性 迫切性 次重要 次迫切 重 要 迫 切
3
威廉· 爱德华兹· 戴明PDCA
是质量改进工具之一
A C P D
Actio n Check
Plan
A
C
管理
P
D
改善 领先
管理
改善
改革
Do
改善
管理
稳定
4
石川馨
日本著名的质量管理专家 戴明奖《质量控制指南》 促进柏拉图、鱼骨图
“质量圈”运动倡导者
6
石川馨博士的品管圈(QCC) 是质量改进组织和工具兼备
确立使用数据的目的 想知道什么? 收集什么样的数据
数据时间分类,如过去的数据、日常数据 收集数据的时间、长度(多久) 向那个单位收集? 数据取得的地点、设备?
Who 何人
Why 为何 How 如何 How much 多少 Benchmarking 标竿
由谁来收集?如何分配工作?
为何要收集此数据? 不收集这个数据可不可以? 收集数据的方法(抽样方法) 数据整理的方法为何(整理方法) 使用何种工具、仪器(量测工作) 人员之训练 如何发现错误 收集多少个数据,才符合统计原理?N>30 同医院及其它医院、异业相同工作性质
为何 产生
因为想象的方式因人而异,如果运 用文字方式来说明解决问题的步骤,容 易造成误会和歧义。使用图形方式,就 会容易理解。
定义
流程图就是以图形的方式来表 示流程的。利用特殊的图形符号表 示所有的步骤和发生的顺序,可以 用来了解现有的工作流程、发现工 作过程中发生的重复和瓶颈。 流程图按其性质及复杂程度可 分为“基本流程图”和“事务流程 图乃两类。在品管圈活动中较常用 的是“基本流程图”。以下阐述 “基本流程图”
品管圈活动已推行成熟时, 数人就编为一圈,这时的圈长 已互相推选来决定,并于每次
改变改善主题时重新推选圈长。
10
2、头脑风暴--创意的激发
拥抱点子

即使点子是狗屎,主席大家也 要说「很好」踩到狗屎,才能 捡到黄金;抛砖,才能引玉。 暂缓批判不是不批判,而是暂 缓;


鼓励转进:搭别人点子的便车, 把它视为刺激,引发你进一步 的创意
重要性
3.24 4.92 3.16 1.96
迫切性
2.76 3 2.76 2.04
13.04 17.84 13.36 8.24
3 1 2 4
上级政策

圈能力
1 评价说明 3 5
次重要 重 要 极重要
次迫切 迫 切 极迫切
0-50% 51-75% 76-100%
次相关 相 关 极相关
2.拟定计划
1.决定活动期限
特点
甘特图
一目了然: 计划内容一目了 然,便于理解和 实际操作。 方便预估:
计划时,可预估每一步骤的工作负 担轻重和圈完成能力高低,而作适 当的调整,以便于按期完成。
可比较性: 计划与实际进度 能作比较。
制作简单: 制作简单,无需复杂的计算 和分析。
计划进度表(甘特图)
月份 周次 步骤 主题选定 计划拟订 现况把握
案例:手术核查,输血规范,
降低患者住院不满意次数
19
问题的定义选题就是找找质量问题
(一)偏离常态 常 态
差 距
(二)偏离目标
目标值
差 距
血液标本合格率 & 导管相关血流感染率
20
QCC/QIT案例范畴(护理)
• 病区管理
– – – – 降低公药消耗 降低噪音 改善废弃物管理 提高交班完整性

病人管理
• 检验:
– – – – 减少等候时间 提高标本合格率 • 其他案例 减低标本缺陷发生率 – 洗刷刷-提高洗手依从性 提高抽血病人满意度 – 扫雷圈-降低病史雷同率 – 防火墙-降低火灾自动报警 系统误报发生率 – 烛光圈-提高白内障患者术后 的视力 – 甜甜圈-提高住院病人满意度
主题评价的四个纬度
柏拉图是什么?
柏拉图是根据所搜集的数据(如利用查检表、层别 法或特性要因图所圈选的项目),按不良原因、不良状 况、不良项目、不良发生的位置等不同区分标准而加以 整理、分类,以寻求占最大比例的原因、状况或位置, 从左到右按递减方式排列的长条图,每个长条表示一个 原因,再加上累积值的图形。
柏拉图共有两条纵轴,左边的为要因的次数或 频率,右边则为要因的累计百分比。柏拉图的 “ 80/20” 原理 就是说明: 找出产生造成最大错误 (80%)的主要因素(20%),这就是柏拉图精神。
3 1 4 2

上级政策 次相关 相 关 极相关
主题选定
主题评价题目 提高临床路径入径率 上级政策 重要性 迫切性 圈能力 4.33 3.82 3.12 3.00 总分 14.27 顺序 3 选定
减少慢性病漏报率
提高糖尿病自我检测依从性 提高住院患者准时注射胰岛素率 提高住院病人满意度 提高医护人员洗手依从性
圈能力 0-50% 51-75%
评价说明 3
5
极重要 极迫切
76-100%
极相关
主题评价题目
上级 政策
3.48 4.92 3.8 2.28
分数/人数
重要性
迫切性
圈能力
总分
顺序
选定
提高医嘱查对正确率 降低急诊危重患者转运不安 全件数 提高临时医嘱给药的时效性 提高病患家属对环境介绍的 认识度
3.56 5 3.64 1.96
主题评价题目 上级 政策 重 要 性 迫 切 性 圈 能 力 总分 顺 序 选 定
1.提高病患满意度 2.缩短输液等候时间
3.减少错帐次数 4.降低给药差错次数 评价说明
4 4 3 3
分数/人数 1 3 5
3 4 3 4
3 1 11 4.5 2.5 15 2 1.5 9.5 3 1.5 11.5
重要性 次重要 重 要 极重要 迫切性 次迫切 迫 切 极迫切 圈能力 0-50% 51-75% 76-100%
现状把握
柏拉图
雁行圈改善的重点:医生对治疗方法的解释&护士健康宣教和解释
4. 目标设定: 表达方式
跌倒 走失 拔管 给药安全 化疗 腹泻皮肤护理 不良事件报告率 防火墙
• 医院感染
• 护理操作
– 监护仪完好率.报警设 – 洗手依从性/正确率 置达标率 – 呼吸机相关肺炎发生率 – 提高病史书写达标率 – 导管相关血流感染率 – 提高术前准备完整率 – 留置尿管相关感染率 – 手术核对清单应用率 – 外科伤口部位感染率 – 提高瞳孔测量准确率 – 提高胰岛素注射部位 规范轮换率 – 降低送检标本缺陷发 生率
流程图
种类
柏拉图
维弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto ,1848年—1923年), 意大利经济学家、社会学家,洛桑 学派的主要代表之一。 对欧洲的财务分配进行深度 研究时发现:少部分人拥有多数 财富,而多数人只拥有少量金钱。 美国品管专家朱兰(Juran) 把质量上的问题点区分为“少数 重要项目,多数轻微项目“称之 为柏拉图原则(20/80法则)。
• • • • • •
悠悠中山精神 雁行引领群雄 脉动源于心动 同心更要协力 神马踏遍浮云 完镜必成大缘
实 战 阶 段
1.主题选定
重要性
品管圈活动是不断对自己的工作场所进行管理 与改善,因此首先必须选定一个主题,而此主题应 该是圈员根据自己工作现场的问题点而选择。 主题的选定极为重要,如果选择适当,则整期的 活动必顺畅且有效果;反之,不但没有效果,而且 活动起来困难重重。
为什么要用柏拉图?
柏拉图是用来做 重点管理 的工具,重点通常只 占全体的一小部分,只要掌握了重要的少数,就能 控制全体。通常重点只占全体的20%,但影响度却 能占80%,这就是通常所说的“80/20”原则。柏 拉图可以配合层别法一起运用,绘制层别柏拉图。 对柏拉图上的重点项目,进行更深入的探讨。柏拉 图可用作问题改善前、中、后的比较分析,确认改 善对策的效果。
QCC, Quality Control Circle,“质量控制 圈”。 1962年4月,日本品管大师石川馨博士在“日本科 学技术联盟”发行“现场与QC”杂志创刊词中,提 倡“以现场领班为中心,组成一个圈,共同学习品 管手法,使现场工作成为品质管制的核心”。
二.品管圈的步骤和方法
准备阶段: --组圈、
展现部门的特性
能够展现团队精神
所有圈员共同点
跟本院相关 领导会喜欢的名字
合适自己的圈名 有充满希望的感觉
凸显先进专业性 一看就知是XX科
…护拉圈 …水滴圈 …防火墙
镜缘 一看就知是 同心圈…
救生圈 神农圈 海马圈 …
圈名圈徽展示
且活动且评奖
• • • • • • 最佳组织奖---雁行圈 最具创意奖---海马圈 最佳表现奖---悠悠圈 最具潜力奖---镜缘圈 最具艺术奖---脉动圈 最具活力奖---同心圈
2008年9月 2008年10月 2008年11月 2008年12月
步骤
主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解 析 对策拟订
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周
有一点不一样,就是不一样

禁止批评 规则
不任意地评价 创意的好坏
3、圈名、圈徽
圈名意义
与单位的关系: 表达对于此活动的期盼 语词的意思(分开、合并)

精心设计自己的标志:圈名圈徽 展现部门的 特性 跟本院 相关 领导会喜欢 的名字 能够展现团 队精神 合适自己的 圈名 有充满希望 的感觉 所有圈员共 同点 凸显先进专 业性 一看就知是 XX科
负 责 人
30%
实施与检讨
效果确认 标准化 检讨改进
40%
20% 10%
成果发表
3.现状把握
三现原则 流程图
到现地,对现物,做现实观察 充份掌握现行工作内容 观察纪录现象与标准的差距及变化 归纳出本次主题的特性
查检表
柏拉图
数据收集计划的拟定-5W2H1B
What 何事 When 何时 Where 何地
2012年7月 2012年8月 2012年9月 2012年10月 2012年11月 2012年12月
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周
负 责 人

提高健康教育达标率 提高知情同意执行率 提高康复训练的依从性 --助行器康复锻炼关节圈

成本管理
降低XX部门漏帐率 提高记帐完整性 提高耗材登记完整性 降低清洁被服送洗率
– – – –
• 病人安全
• 护理服务
– 等候时间 – 护士礼仪服务 – 红灯应答率 – 接电话礼仪
– – – – – – – –
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