总经理办公会议制度
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度
一、参加人员:公司领导、或总经理指定相关部门负责人参加,行政做好会议记录。
二、开会时间:原则上每周召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
三、会议主持:由总经理主持或由总经理委派人员主持。
四、会议要求:
1、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政,经行政呈领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。
2、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。
五、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
六、会后工作:
1、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪
要”
2、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。
如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
3、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。
4、总经理办公会议下达的决定内容由行政负责解释。
5、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。
行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度1、总经理办公会议是全院最高行政议事和执行机构,由总经理、院长、副总经理、办公室主任、医务科长、护理部主任、财务负责人等人员组成。
2、传达上级文件精神,制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。
3、讨论细化医院管理委员会制定的建设和发展规划,制定计划、措施的执行方案等。
4、讨论通过提交医院管理委员会的年度计划、工作总结、经费预算、决算及其它重要文件。
5、讨论制定提交医院管理委员会的医院基本规章制度,讨论制定医院具体规章制度,并研究执行措施。
6、听取院长、副总经理的工作汇报,研究处理各部门存在的问题。
7、研究和部署全院阶段工作。
8、对全院的业务建设、行风建设、劳务分配、员工福利、行政管理、人事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究,并作出决策,超出总经理权限的,由总经理提交对应的委员会讨论决策。
9、讨论研究其它重大问题,研究处理重大突发事件。
10、总经理办公会议由总经理召集并主持。
总经理外出时,指定院长或副总经理召集并主持。
11、总经理办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面意见,对重大问题要事先经过充分调研和反复论证,做到科学决策。
12、会议记录由院办公室主任担任。
会议的决策和决定通过院务会传达,或由院办公室传达到各有关部门执行。
涉及全院性、多部门参与的工作,由院办负责协调、组织实施。
各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻执行,做好检查和督促工作。
13、总经理办公会议每月召开一次(每月初),特殊情况时,由总经理临时决定召开。
医院管理委员会下设的薪酬、采购、医疗、药事委员会的会议纳入总经理办公会议范畴,主要为根据需要由总经理临时召集,会议人员为各委员会成员。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议召开的基本原则1.公开透明原则:所有会议成员有权参加会议,并对会议的议程和决策过程有清楚的了解。
2.紧迫性原则:会议只在必要时召开,避免频繁召开会议,浪费组织资源。
3.高效率原则:会议时间控制在必要的范围内,确保议题得到充分讨论和决策。
4.决策权原则:总经理对所有会议的决策有最终决定权,确保决策的统一和一致性。
二、会议的召开程序和频次1.召集人:总经理或由总经理指定的高级主管担任召集人。
2.会前准备:召集人应提前确定会议议程,并将议程事项通知与会人员。
与会人员应提前准备相关材料,确保会议的高效开展。
3.会议频次:根据公司实际情况,制定适当的会议频次。
通常情况下,总经理办公会每季度召开一次,重大事项可以适当增加会议频次。
4.会议时间:根据会议议程和会议规模,确定会议时间,一般不超过半天。
三、会议的组成和参与人员1.组成:总经理办公会由总经理、副总经理、各部门负责人以及其他需要参与会议决策的主管人员组成。
2.参与人员:与会人员根据会议议程确定,非必要人员不参与会议。
非与会人员如需参加会议,需提前征得召集人同意,并明确其参会目的。
3.参会通知:召集人应提前通知与会人员参会时间、地点和议程事项。
四、会议议程的制定和执行1.制定议程:召集人根据公司的重点工作和相关事务制定会议议程,并在会前将议程事项通知与会人员。
议程事项应明确具体、有针对性,并按重要性和紧迫程度排序。
2.议程执行:会议按照议程事项逐项讨论,所有与会人员应对议程事项做出充分准备,并在会议上发表自己的意见和建议。
对于涉及重大决策的议题,可以征求其他公司内部专家或外部顾问的意见。
3.议程调整:如有必要,可以根据会议实际情况调整议程,但应保证重点工作和待决事项得到充分讨论。
五、会议记录和决策的执行1.会议记录:会议记录人员应详细记录会议的讨论过程和决策结果,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应简明扼要地记录会议的主要内容,确保全部记录准确、完整。
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议,旨在确保公司各部门之间的协调合作,优化决策过程,提高决策效率,推动公司的发展。
通过总经理办公会议,可以加强各级管理者之间的沟通和协作,促进信息共享和知识传递,提升企业整体竞争力。
二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集通知应提前一定时间发出,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。
2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定,参会人员可以提议议题,但最终决定权归总经理。
3.议题应事先通知参会人员,以便他们准备相关材料和报告。
四、会议程序1.会议开始前,应由会议秘书记录参会人员的签到情况。
2.会议由总经理主持,或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。
3.会议议题按照预定的顺序进行讨论,每个议题应有专人负责汇报和讨论,然后由参会人员进行发言和讨论。
4.会议秘书应对会议过程进行记录,并将会议纪要发送给参会人员,以确保各方对会议内容的一致性和准确性。
5.会议结束后,应由会议主持人宣布会议结束,并确定下一次会议的时间和地点。
五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。
会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。
2.会议纪要的内容应真实、准确,不得隐瞒或歪曲事实,以免影响决策的执行。
3.会议决议应及时执行,相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案,并组织实施。
负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。
六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督,可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。
2.根据会议的评估结果,可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效率和质量。
总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
通过总经理办公会议,各部门之间可以加强协调合作,解决重大问题和难题,促进公司整体发展。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议.第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。
第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次.公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。
会议记录由秘书保管,并定期整理存档。
第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责.总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者.各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。
第六条总经理办公会议议题包括:1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。
2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案.3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案.4、制定公司的具体规章。
5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。
6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。
7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。
8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。
9、总经理认为需要研究解决的其他事项。
第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。
当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。
总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求
总经理办公会议制度总经理办公会议参加人数要求**********集团有限公司总经理办公会议制度(试行)第一章总则第一条为明确总经理办公会议事程序和事项,进一步提高会议的议事效率,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条集团综合部为总经理办公会议的管理部门。
第二章会议组成人员第三条会议由集团公司总经理主持,特殊情况下可委托相关领导主持。
第四条会议由集团公司总经理、总经理助理、综合部部长、人事部部长、营销部部长、财务部部长、电商中心主任出席。
根据会议需要,会议主持人可指定相关人员列席会议。
第三章会议内容第五条会议主要包括以下内容:(一)组织实施集团公司董事会决议;(二)组织实施集团公司年度经营计划和投资方案;(三)研究安排集团公司生产经营管理工作;(四)拟定集团公司年度财务预算方案、决算方案;(五)拟定集团公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;(六)研究制定集团公司的具体规章;(七)组织集团公司投资项目的评审;(八)按管理权限决定集团公司干部职工的奖励或处分;(九)需总经理办公会研究解决的其他事项。
第四章会议组织第六条会议议题由集团综合部向集团公司各部门征集、汇总并报送会议主持人审定。
第七条各部门提交的总经理办公会会议材料,须经分管领导审核后,方可提交会议研究审议。
第八条讨论审议议题时与会人员应充分发表意见,由会议主持人确定是否形成决议或决定。
第九条意见分歧较大的问题一般应暂缓决定,特殊情况下,由总经理决定。
第十条集团综合部负责做好会议的组织,会务管理及纪要整理等工作。
会议纪要由会议主持人签发。
第十一条集团综合部负责会议纪要的分发,并对会议决定的事项进行督办落实。
第十二条出席和列席会议人员,要准时到会,因故不能按时到会的,必须事先向会议主持人请假。
第十三条会议内容涉及保密事项的,参会人员不得对外泄露。
第五章附则第十四条本制度由集团综合部负责解释。
第十五条本制度自印发之日起施行。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度总经理办公会议制度一、会议目的和形式总经理办公会议是公司重要的决策机构,旨在讨论和决定公司发展战略、重大事项和重要决策,并对各部门工作进行协调和管理。
会议形式为定期举行,以提高决策效率和工作协调性。
二、会议周期和时间总经理办公会议原则上每月召开一次,具体召开日期由总经理指定。
若遇重大事项或特殊情况需要召开临时会议,则可根据需要灵活调整时间。
三、会议组织和成员1. 会议由总经理担任主席,负责召集、组织和主持会议;2. 出席会议的成员包括总经理、各部门负责人,可以邀请相关人员或专家参加;3. 会议秘书由行政部门负责人或指定人员担任,负责会议记录和会议纪要的起草。
四、会议议程1. 会议议程由总经理提前制定并通知各与会人员;2. 会议议程主要包括公司发展情况汇报、各部门工作汇报、重要决策和讨论事项,以及其他与公司发展相关的议题;3. 每个议题都要设定明确的目标,确保会议讨论高效、有针对性。
五、会议准备1. 会议材料准备:与会人员应提前收到有关会议议题的相关资料,以便做充分准备和研究;2. 会议场地准备:行政部门负责提前准备好会议场地、设备、投影仪等,确保会议顺利进行;3. 会议通知和提醒:行政部门负责提前通知与会人员,并提醒确认参会情况。
六、会议进行1. 会议守时:总经理要求与会人员守时参加会议,准时开始;2. 会议记录:会议秘书负责记录会议过程和内容,确保正确完整;3. 会议主持:总经理担任会议主持人,确保会议秩序和讨论效果;4. 参会发言:每个与会人员有权利表达自己对议题的看法和建议,总经理要确保公平性和积极性。
七、会议决策和纪要1. 会议决策:重要决策主要由总经理和与会人员共同讨论和决定,通过表决或共识形成决策结果;2. 会议纪要:会议秘书要及时记录会议内容,起草会议纪要,总经理核准后分发给与会人员,并归档保存。
八、会议后续1. 会议落实:相关部门负责按照会议决策和分工完成相关工作;2. 会议回顾:总经理要定期对过去一段时间的会议进行回顾和总结,了解会议效果和问题,并进行改进;3. 会议评估:总经理可以针对每次会议进行综合评估,以提高会议的效率和质量。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。
如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。
2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。
议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。
3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。
4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。
三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。
如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。
2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。
如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。
3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。
4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。
每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。
四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。
2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。
3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。
4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。
5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。
五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。
2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。
总经理办公会议和每周例会制度
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度为进一步规范总经理办公会议议事行为,提高决策的质量和效率,促进依法决策、民主决策和科学决策,结合集团公司实际,特定以下规定:一、会议时间每周一上午 9:00 在公司四楼会议室召开总经理办公会会议。
特殊情况可以延期或根据需要临时召开。
二、与会人员第一周,参加人员为:总经理、副总经理。
第二周,参加人员为:总经理、副总经理,各分子公司经理。
第三周,参加人员为:总经理、副总经理。
第四周,参加人员为:总经理、副总经理,集团各部室、各分子公司主要负责人、各在建项目经理。
对于需要列席会议的其他人员,由总经理决定,行政管理部负责通知。
三、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示、决定和重要会议精神;(二)讨论、决策、部署集团公司重大问题、重要事项、重大决策、重大工作;(三)研究讨论集团公司发展规划、年度计划、计划外事项的审批、基建项目预算;(四)讨论通过集团制定的办法、制度、规定等规范性文件;(五)研究年度财务决算,研究确定 50 万元以上大型机械、拌合、汽车、检测试设备、基建、房地产等固定资产购置和调配事项;(六)研究专业技术岗位设置、专业技术职称审核上报,年初增人计划,专业技术人员调出,股级机构设置等事项;(七)总结上周工作,安排部署下周主要工作;(八)研究其他应由总经理办公会研究决定的事项。
(一)行政管理部根据会议议程,提前通知参会领导及有关人员。
参会人员要提前5 分钟入场,行政管理部负责签到、会议记录、议题材料发放、会议服务、电子设备使用等工作。
(二)需用投影汇报的单位,需提前与行政管理部对接,会前 20 分钟调试好设备。
(三)在讨论研究事项时,与会人员应充分发表个人意见,相同意见不赘述。
(四)会议坚持民主集中制原则,集思广益,畅所欲言。
在充分考虑各方面意见的基础上集体作出决定。
对有争论或意见不统一的重要问题,可暂缓作出决定,待进一步研究交换意见,形成共识后,再予复议。
遇有紧急事项,总经理可作出决定,事后及时与副总经理通报有关情况。
总经理办公会会议制度
总经理办公会会议制度一、会议召开1.定期召开:总经理办公会按照一定周期召开,例如每月、每季度或每半年召开一次。
具体召开周期由企业的需求和实际情况决定,并在一年初确定并公布。
2.特殊情况召开:在紧急情况下或者需要及时决策的问题,总经理有权随时召开办公会议。
3.召开通知:办公会议召开前,总经理应向所有参会人员发出召开通知,包括会议时间、地点、议题以及会议材料等。
通知应尽可能提前,以确保与会人员有足够时间进行准备。
二、会议议题及材料1.确定议题:总经理根据企业的需要和发展方向,确定每次办公会议的议题,确保议题有针对性和实际操作性。
2.会议材料准备:会议材料应提前向与会人员分发,确保与会人员对议题有充分的了解,并能够做出合理的决策。
会议材料应包括议题背景、相关数据分析、可行方案等,材料的准备应提前与各部门的负责人进行充分沟通和协调。
三、议事程序1.主持人:总经理担任办公会议的主持人,根据议程逐项进行主持。
2.准时开会:会议应按照约定时间准时开始,如有必要可以设定会议延时机制,确保与会人员的出席。
3.议程和议题:按照议程逐项讨论议题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
如果遇到需要更详细讨论的议题,可以决定将该议题下发到专门的小组或委员会进行讨论,并在下次会议中向总经理办公会报告讨论结果。
4.讨论和决策:每个议题的讨论应充分听取不同意见,形成综合的决策结果。
总经理应确保每个与会人员有机会表达自己的意见,促进同事之间的沟通和合作。
5.会议记录:由专门工作人员负责会议记录。
会议记录应收集和整理与会人员的决策,以及对下一步行动计划的安排和责任分配。
会议记录应及时分发给与会人员,并报送给各部门负责人,以便后续的跟踪和落实。
四、跟踪与落实1.会议纪要:会议结束后,由专门工作人员负责整理会议纪要,并在48小时内向与会人员发放。
会议纪要应包括会议议题、决策结果、行动计划和责任人等内容。
2.行动计划:会议纪要中应详细记录所有的行动计划,并指定具体的责任人和完成时间。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、会议召开的目的和原则1.1会议召开的目的是为了总结工作、解决问题、提高管理效率、加强团队合作、促进公司发展。
1.2会议召开的原则是公开、公正、高效、有序、务实、务虚。
二、会议的召开形式2.1定期会议:每个月召开一次,主要讨论公司经营管理情况、部门工作计划、重大决策等事项。
2.2不定期会议:根据需要召开,主要讨论公司重大项目、突发事件等事项。
三、会议的召开程序3.1会议召集:总经理或由总经理授权的人员担任会议召集人。
3.2会议通知:会议通知应提前一周发送给参会人员,内容应包括会议时间、地点、议题等。
3.3会议准备:会议召集人应提前准备会议材料,并发送给参会人员,确保参会人员能够提前了解相关情况。
3.4会议议程:会议召集人应制定会议议程,确保会议的目的明确、议题有序。
3.5会议主持:会议召集人担任会议主持人,负责会议的主持和组织。
3.6会议记录:由专人担任会议记录员,负责记录会议的讨论内容、决策结果等。
3.7会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。
四、会议的参与人员4.1必选参会人员:总经理、副总经理、部门负责人。
4.2若干可选参会人员:公司其他重要岗位负责人、项目负责人、专家顾问等。
五、会议的议题和决策5.1会议的议题应与公司的经营管理、发展战略、重大决策等相关。
5.2会议的决策应采取多数原则,符合公司利益和发展的方向。
5.3会议的决策应有明确的责任人,明确的实施时间和措施。
六、会议的评估和改进6.1会议结束后,应对会议进行评估,了解参会人员对会议的满意度、意见和建议。
6.2根据评估结果,及时调整会议组织形式、会议议程等,提高会议的效果。
6.3会议的评估和改进应作为公司管理的重要内容,不断提高会议的质量和效果。
七、会议的纪律7.1参会人员应准时参加会议,不能迟到或早退。
7.2参会人员应保持安静,专注听取别人发言。
7.3参会人员应注意礼貌用语,不得互相攻击或侮辱他人。
总经理办公会制度
总经理办公会制度
(一)总则
1.基本定义:总经理办公会是公司经营管理的最高决策机构。
它对所属
机构和管理层领导确定职责、方向、目标及任务,对经营管理过程中
的重大事项作出决定,高度履行董事会决策以外的一切重大事务的决
策。
2.领导组成:总经理办公会由总经理、副总经理、总工程师、部门总监
等中高层领导组成,一般为7-13人,在总经理的主持下召开会议,并
由行政部门领导负责会议记录。
3.议事规程:总经理办公会每月召开一次,重大事项决策可临时召开。
会议由总经理主持召开,也可委托或指定副总经理主持召开,并由总
经理根据会议研究讨论的情况作出决策,同时下达到各部门予以落实
和执行。
(二)会议职责
在总经理的主持下,研究决定如下事务:
1.公司部门机构设置;
2.公司部门以下领导的任命;
3.董事会赋予的工作计划,并形成实施措施与行动方案;
4.公司各项管理规章制度;
5.公司奖罚条例实施标准;
6.经营中的重大开支与对外合作事项;
7.项目合同研究以及法律事务的处理决定
8.总经理认为可以在总经理办公会上进行决策的其它事务。
(三)会议组织
1.会议架构
2.会议成员
1)总经理:
2)副总经理:
3)副总经理:
4)副总经理:
5)副总经理:
6)总工程师:
7)财政运营部总监:
8)企业运营部总监:3.座位安排。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条会议的召集。
总经理办公会议(以下简称会议)由总经理召集并主持,总经理不在时由常务副总经理或总经理授权委托的人员召集。
第二条会期:通常每月应召开一次会议,必要时也可根据总经理决定临时召开。
第三条出席、列席会议人员:(一)出席人员。
董事长、总经理、常务副总经理及各副总经理出席会议。
(二)列席人员。
公司党委、办公室主任和会议记录人员应列席会议。
必要时,可召开扩大会议,通知相关部门、子公司人员列席。
第四条会议的主要内容:(一)传达董事会和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。
(二)研究确定公司的发展规划、经营计划、项目投资和企业改革方案等。
(三)研究确定公司的年度财务预、决算方案和利润分配、弥补亏损方案。
(四)研究拟定、修订、补充、完善公司经营管理规章制度和有关具体规定。
(五)研究确定公司管理机构设置方案,聘任或解聘公司中层(含中层)以下管理人员。
(六)研究分析各部门、子公司的生产经营任务完成情况,研究解决部门、子公司工作中遇到的困难和问题。
(七)总结分析公司各阶段经营管理工作,研究制定改善经营管理的措施。
(八)研究公司有关经营管理及其他提交会议研究的事项。
第五条会务工作。
会议的会务工作由办公室负责,并应做好以下工作:(一)应提前三天发出会议通知,明确会议主要内容、时间、地点及出、列席人员,会前应将相关材料送交到会人员;(二)做好会场布置和会前准备工作,并准确做好会议记录,及时整理起草会议文件并送董事长、总经理、常务副总经理会签;(三)会后及时整理会场。
第六条议事规则。
(一)会议应事前准备、研究确定会议主要内容、事先征求有关单位(部门)的意见、建议,确定提交会议研究的议题,提高会议时效。
(二)会议按民主集中制原则,在充分听取会议成员意见的基础上对研究讨论的问题作出决议。
(三)会议研究决定事项时,通常应按少数服从多数的原则决定,必要时也可由总经理或主持会议的领导正确归纳多数人的意见作出决定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【最新资料Word版可自由编辑!!】深圳市**物业管理有限公司总经理办公会议制度
1.0 目的
为规范公司经营班子的运作程序,提高会议质量,保证各项决议的贯彻实施,确保国有资产安全、高效运营,结合**集团与本公司的实际情况,制定本制度。
2.0 适用范围
总经理办公会议是公司经营班子成员讨论研究公司经营、管理和发展中的重要事项以及审议公司各部门、下属各单位提交事项的会议。
3.0 总经理办公会议原则上每月第一周召开一次,必要时总经理可决定召开临时会议。
会议由总经理主持或由总经理委托副总经理主持。
4.0 总经理办公会议出席人员为经营班子成员及由总经理视会议讨论事项而指定的相关部门、单位负责人,有必要时请公司董事会成员参加会议。
每季度至少有一次由公司各部门、下属各单位负责人都参加的总经理办公会。
5.0 总经理办公会议讨论研究的有关事项包括:
5.1.1 学习、研究落实集团公司和公司董事会制订的工作方针和形成的重要决议;
5.1.2 讨论通过公司中长期发展规划、年度经营计划、收益运用计划及考核指标,提请公司董事会审议;
5.1.3 讨论通过公司财务预算、决算方案及利润分配方案,提请董事会审议;
5.1.4讨论通过公司重大投资、资产重组、资本运营和筹融资总体方案,提请董事会审议;
5.1.5 讨论通过公司内部机构设置方案及须由经营班子确定的人员调配、员工的职务变动、薪酬调整与绩效考核方案和基本管理制度,提请董事会审议;
5.1.6 研究制定执行公司基本管理制度的具体规章制度;
5.1.7 研究决定上报集团公司和政府有关部门的重要请求事项和工作报告,提请董事长审批;
5.1.8 研究决定贯彻落实集团公司重大部署和董事会决议的实施细则及工作措施;
5.1.9 研究协调公司各部门的重要请示和报告事项及日常重要工作;
5.1.10 其它须经总经理办公会议决定的重要事项。
6.0 总经理办公会议议题由总经理提出。
副总经理及公司其它领导提出的议题,经总经理同意后列入议程。
各部门、下属各单位提出的议题,经分管副总经理或总经理助理审核并经总经理同意后,列入会议议程。
决定上会的议题由相关部门、单位准备书面材料,办公室汇总后报总经理确定,上会材料原则上须提前一天交与会人员。
7.0 办公室负责总经理办公会议的准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在编有连续序列号的专用记录本上。
记录包括会议议题、会议主持人、会议时间、地点、出席人员名单、列席人员名单和与会人员的发言,会议结束时由主持人签名确认。
8.0 总经理办公会议的各项议题,由总经理充分听取了与会人
员的意见后作出决定,决定事项由公司办公室整理形成总经理办公会
议纪要,会议纪要由总经理签发。
9.0 总经理办公会议纪要抄送公司各董事会成员、监事、发送
总经理办公会议出席人员及有关部门、下属各单位,必要时报送集团
公司。
10.0 会议决定事项由办公室负责督促有关部门、下属各单位贯
彻落实,办公室应及时将落实的有关情况向总经理报告。
总经理办公
会议纪要、相关书面材料和专用记录本由公司办公室负责按序完整归
档。
11.0 本制度报集团公司备案后颁布实施。
12.0 本制度由办公室负责解释。
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
【最新资料Word版可自由编辑!!
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。