总经理办公会议制度
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【最新资料Word版可自由编辑!!】深圳市**物业管理有限公司总经理办公会议制度
1.0 目的
为规范公司经营班子的运作程序,提高会议质量,保证各项决议的贯彻实施,确保国有资产安全、高效运营,结合**集团与本公司的实际情况,制定本制度。
2.0 适用范围
总经理办公会议是公司经营班子成员讨论研究公司经营、管理和发展中的重要事项以及审议公司各部门、下属各单位提交事项的会议。
3.0 总经理办公会议原则上每月第一周召开一次,必要时总经理可决定召开临时会议。会议由总经理主持或由总经理委托副总经理主持。
4.0 总经理办公会议出席人员为经营班子成员及由总经理视会议讨论事项而指定的相关部门、单位负责人,有必要时请公司董事会成员参加会议。每季度至少有一次由公司各部门、下属各单位负责人都参加的总经理办公会。
5.0 总经理办公会议讨论研究的有关事项包括:
5.1.1 学习、研究落实集团公司和公司董事会制订的工作方针和形成的重要决议;
5.1.2 讨论通过公司中长期发展规划、年度经营计划、收益运用计划及考核指标,提请公司董事会审议;
5.1.3 讨论通过公司财务预算、决算方案及利润分配方案,提请董事会审议;
5.1.4讨论通过公司重大投资、资产重组、资本运营和筹融资总体方案,提请董事会审议;
5.1.5 讨论通过公司内部机构设置方案及须由经营班子确定的人员调配、员工的职务变动、薪酬调整与绩效考核方案和基本管理制度,提请董事会审议;
5.1.6 研究制定执行公司基本管理制度的具体规章制度;
5.1.7 研究决定上报集团公司和政府有关部门的重要请求事项和工作报告,提请董事长审批;
5.1.8 研究决定贯彻落实集团公司重大部署和董事会决议的实施细则及工作措施;
5.1.9 研究协调公司各部门的重要请示和报告事项及日常重要工作;
5.1.10 其它须经总经理办公会议决定的重要事项。
6.0 总经理办公会议议题由总经理提出。副总经理及公司其它领导提出的议题,经总经理同意后列入议程。各部门、下属各单位提出的议题,经分管副总经理或总经理助理审核并经总经理同意后,列入会议议程。决定上会的议题由相关部门、单位准备书面材料,办公室汇总后报总经理确定,上会材料原则上须提前一天交与会人员。
7.0 办公室负责总经理办公会议的准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在编有连续序列号的专用记录本上。记录包括会议议题、会议主持人、会议时间、地点、出席人员名单、列席人员名单和与会人员的发言,会议结束时由主持人签名确认。
8.0 总经理办公会议的各项议题,由总经理充分听取了与会人
员的意见后作出决定,决定事项由公司办公室整理形成总经理办公会
议纪要,会议纪要由总经理签发。
9.0 总经理办公会议纪要抄送公司各董事会成员、监事、发送
总经理办公会议出席人员及有关部门、下属各单位,必要时报送集团
公司。
10.0 会议决定事项由办公室负责督促有关部门、下属各单位贯
彻落实,办公室应及时将落实的有关情况向总经理报告。总经理办公
会议纪要、相关书面材料和专用记录本由公司办公室负责按序完整归
档。
11.0 本制度报集团公司备案后颁布实施。
12.0 本制度由办公室负责解释。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。