十三种公文写作格式

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常见公文写作模板

常见公文写作模板

常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
(通知的内容)
例:
通知
各部门:
根据公司安排,我公司将于X月X日举行年度职工代表大会,请各部门派出代表参加。

特此通知。

公告
【标题】
【抬头】
(公告的内容)
例:
公告
全体员工:
为了更好地组织公司文化活动,提高员工参与度,特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。

活动时间:X月X日(星期X),下午2点-5点
活动地点:XXX公园
请各位同事准时参加!谢谢合作!
报告
【标题】
【抬头】
(报告的内容)
例:
报告
致XX部门主管:
根据最新市场调研信息,我公司产品销售额较上月增长了X%。

此外,我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势,并提出了针对性的市
场营销策略。

详细报告如附件,请查阅。

请示
【标题】
【抬头】
(请示的内容)
例:
请示
致XX副总经理:
我公司计划开展一项新的产品研发项目,需要征得公司高层的支持和指导。

具体项目计划和预算已整理完毕,特请批准并安排相关资源。

请予以批示,谢谢。

答复
【标题】
【抬头】
(答复的内容)
例:
答复
致XX同事:
感谢你在上周会议提出的问题和建议。

我们已经仔细研究并讨论了相关问题,并决定采纳你的建议。

具体实施方案如下:
1.......
2.......
请知悉,并感谢你的积极参与!。

十三种公文写作

十三种公文写作

十三种公文写作范文一、命令写作范文关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府:关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。

查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。

为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。

接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

××省人民政府(印)××年×月×日二、公告写作范文对外贸易经济合作部公告(中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单)鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施,以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意,单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复,该措施将于2月26日生效,根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的,中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定,为维护国家主权和民族尊严,对于美国的贸易报复措施,我国将不得不采取相应的报复措施。

根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见,公告如下:一、经国务院关税税则委员会批准,对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外,加征税率为100%的特别关税:各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控电话交换机;二、暂停进口产于美国的电影片、电视片及录像、激光视盘;三、暂停与美国音像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、美国软件出版者协会的贸易合作关系;四、暂停受理美国音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请;五、暂停受理对美国化学、药品制造商根据我国《化学、药品行政保护条例》所提出的申请;六、暂停与美国公司正在进行的大型汽车合资项目的谈判;七、暂停批准美国公司及所属子公司在华设立投资公司。

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。

4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。

5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。

在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。

十三种公文写作范文

十三种公文写作范文

十三种公文写作范文
一、公函
尊敬的XX先生:
您好!
我们很荣幸得知您在智能设备和智能系统方面有着丰富的经验和积累,故特此写信邀请您加入我们的团队,共同开发出更多优质的产品,为社会
的发展做出一份力量。

期待您的回复,祝您工作顺利!
此致
敬礼
XX
XX公司XX
二、公告
尊敬的各位公司员工:
为了保护本公司的合法权益,严格落实劳动纪律,维护员工劳动权益,公司特作出如下规定:
一、严禁向公司提供虚假信息,乱发乱收,不按规定工作时间上下班,实施工作怠忽,不具备生产劳动能力,利用公司资源进行非法活动等违反
公司纪律的行为。

二、严禁员工利用公司的资源与他人之间发生不正当的利益关系,如果发现有有员工有上述行为,将依据公司规定予以严肃处理。

三、坚持公平、公正、公开、透明的原则,以落实全体员工的职责和权利,维护员工的劳动权益,保护公司的合法权益。

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

我们分别看看13个行政机关公文文种,每“种”公文按定义所述的内容的性质及范围,可分别分为多少类?(一)命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

根据“命令(令)”定义的内容,可分为公布行政法规的命令、公布行政规章的命令、宣布施行重大强制性行政措施的命令、有关单位的嘉奖令、有关人员的嘉奖令等5类,行文至少就应写成5种公文体式。

公布行政法规,由于行政法规包括:条例、规定、办法、细则等文种,那么,公布行政法规命令,也应包括公布条例、规定、办法、细则等4种体式的命令来行文。

可见,命令(令)可分为9种公文体式来行文。

如1:公布行政法规的命令,如:国务院令第499号,公布《中华人民共和国行政复议法实施条例》;2005年5月11日国务院第89次常务会议通过2005年5月19日中华人民共和国国务院令第435号,公布《国务院实施<中华人民共和国民族区域自治法>若干规定》;国务院令第384号,公布《海关关衔标志式样和佩带办法》;国务院令第306号,公布《中华人民共和国专利法实施细则》等。

根据《中华人民共和国宪法》的规定,只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令,其他任何单位和个人均不得发布命令。

如2:公布行政规章命令。

行政规章是指国务院各部、委和省、自治区、直辖市以及省、自治区人民政府所在地的市和国务院批准的较大的市的人民政府为了管理国家行政事务所制定的法律规范性文件。

公共基础知识 15种公文格式

公共基础知识 15种公文格式

公共基础知识 15种公文格式
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理行政事务、传达信息、发出命令、作出决定等目的而起草、处理的文字材料。

公文格式是指公文在书写和排版上的规范要求,常见的公文格式有
以下15种:
1. 通知。

2. 公告。

3. 请示。

4. 批复。

5. 决定。

6. 命令。

7. 通告。

8. 通报。

9. 报告。

10. 申请。

11. 请示报告。

12. 会议纪要。

13. 函。

14. 证明。

15. 建议。

每种公文格式都有其特定的写作规范和格式要求,例如通知要
求简洁明了,公告要求公开透明,批复要求明确回复等。

在实际工
作中,根据不同的情况和目的,选择合适的公文格式显得尤为重要。

掌握不同公文格式的写作规范和要点,有助于提高公文的书写质量
和工作效率。

同时,也有利于规范和统一公文的格式,提升行政效能,增强工作的权威性和规范性。

常见公文写作格式

 常见公文写作格式

常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。

本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文,仅供参考。

常见公文写作格式:一、概论公文特点:有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系:上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分:1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角):"绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角):"特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分:6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关:(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款,即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词:为办公自动化(有主题词表,有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则:机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的,以签发日期为准。

联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的,以通过日期为准。

须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。

四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。

《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

15种法定公文写作格式和范文

15种法定公文写作格式和范文

15种法定公文写作格式和范文法定公文是指经过法律规定的公文,例如公告、决定、通知等。

下面是15种常见的法定公文写作格式和范文:一、公告1. 格式:【公告】(公告标题)(公告内容)2. 范文:【公告】关于××事项的公告根据××法规,决定××事项公告如下:(公告内容)二、决定书1. 格式:【决定书】(标题)根据××法规,决定如下:(正文)2. 范文:【决定书】关于××事项的决定根据××法规,经评议决定如下:根据××法规的规定,决定如下:(正文)三、通知书1. 格式:【通知书】(标题)根据××法规,通知如下:(正文)2. 范文:【通知书】关于××事项的通知根据××法规,经研究决定如下:(正文)四、通告1. 格式:【通告】(标题)根据××法规,通知如下:(正文)2. 范文:【通告】关于××事项的通告根据××法规的要求,决定通告如下:(正文)五、公函1. 格式:【公函】(收件单位)(正文)2. 范文:【公函】××单位关于××事项的函(正文)六、命令1. 格式:【命令】(标题)根据××法规,命令如下:(正文)2. 范文:【命令】关于××事项的命令根据××法规,命令如下:(正文)七、指令1. 格式:【指令】(标题)根据××法规,指令如下:(正文)2. 范文:【指令】关于××事项的指令根据××法规,指令如下:(正文)八、决议1. 格式:【决议】(标题)根据××法规,决议如下:(正文)2. 范文:【决议】关于××事项的决议根据××法规,决议如下:(正文)九、报告1. 格式:【报告】(标题)根据××法规,报告如下:(正文)2. 范文:【报告】关于××事项的报告根据××法规,报告如下:(正文)十、备忘录1. 格式:【备忘录】(标题)根据××法规,备忘录如下:(正文)2. 范文:【备忘录】关于××事项的备忘录根据××法规,备忘录如下:(正文)十一、布告1. 格式:【布告】(标题)根据××法规,布告如下:(正文)2. 范文:【布告】关于××事项的布告根据××法规,布告如下:(正文)十二、公报1. 格式:【公报】(标题)根据××法规,公报如下:(正文)2. 范文:【公报】关于××事项的公报根据××法规,公报如下:(正文)十三、公文报告1. 格式:【公文报告】(标题)根据××法规,报告如下:(正文)2. 范文:【公文报告】关于××事项的公文报告根据××法规,报告如下:(正文)十四、函1. 格式:【函】(收件单位)尊敬的(单位名称):(正文)此致(发件单位)2. 范文:【函】××单位关于××事项的函尊敬的××单位:(正文)此致××单位十五、请示1. 格式:【请示】(收件单位)尊敬的(单位名称):(正文)此致(发件单位)2. 范文:【请示】××单位关于××事项的请示尊敬的××单位:(正文)此致××单位以上是常见的法定公文写作格式和范文,具体可根据实际需要进行调整和变动。

十三种公文写作范文

十三种公文写作范文

十三种公文写作范文第一种,会议通知书。

会议通知书是一种常见的公文,它需要包括会议的时间、地点、内容和参会人员等信息。

通知书应该简洁明了,让受文者一目了然。

第二种,请示报告。

请示报告是向上级领导提出请求或征求意见的一种公文,需要表述清楚问题的来龙去脉,以及自己的建议和看法。

第三种,公文格式。

公文格式是非常重要的,它包括文种、标题、主送、抄送、正文、落款、附件等内容,需要严格按照规范来书写。

第四种,会议纪要。

会议纪要是对会议内容的一个概括和总结,需要包括会议的主要议题、讨论情况、决定事项等内容。

第五种,通知公告。

通知公告是向单位内部或外部发布的一种公文,需要内容真实、准确,语言简练,表达清晰。

第六种,报告材料。

报告材料是对某一问题或工作进行详细分析和总结的一种公文,需要数据准确、分析到位,结论明确。

第七种,请假条。

请假条是向领导请假的一种书面形式,需要说明请假的原因、时间、联系方式等内容。

第八种,公文写作常用语。

公文写作需要使用一些常用语,如“特此通知”、“请查阅”、“特呈”等,这些语言规范、得体。

第九种,公文写作注意事项。

在写公文时需要注意一些细节问题,如用词准确、格式规范、逻辑清晰等。

第十种,公文写作范文。

在写公文时,可以参考一些范例,以便更好地掌握公文写作的技巧和规范。

第十一种,请示报告范文。

请示报告是一种常见的公文,需要按照规范来写,以确保内容完整、准确。

第十二种,公文写作技巧。

公文写作需要一定的技巧,如简练明了、语言规范、格式规范等。

第十三种,公文写作实例。

在实际写公文时,可以参考一些实例,以便更好地掌握公文写作的要领和规范。

以上是关于十三种公文写作范文的介绍,希望对大家在公文写作中有所帮助。

公文写作是一项重要的工作,需要我们不断学习和提高,以确保公文的规范性和权威性。

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文一、通知。

1. 格式。

主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。

正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。

落款:包括发文单位和日期。

2. 范文。

各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。

特此通知。

[公司名称][通知日期]二、报告。

1. 格式。

主送单位:通常是上级领导或者上级部门。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。

在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。

我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。

我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。

市场部。

[报告日期]三、请示。

1. 格式。

主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。

正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。

为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。

这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。

培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。

妥否,请批示。

人力资源部。

[请示日期]四、批复。

1. 格式。

主送单位:就是请示的发文单位。

正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。

结尾可写“此复”。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。

申论公文写作格式大全

申论公文写作格式大全

一、定义概述公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。

随着社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。

公文有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。

作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来说,公文既能考查考生身份感的强弱,又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。

二、法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

15种公文的范文

15种公文的范文

15种公文的范文在今天的社会生活中,公文作为一种重要的沟通和记录工具,广泛应用于各个领域。

不同的公文类型有着各自的特点和用途,为了使公文达到传达信息、规范行为的目的,我们需要按照规定的格式和要求来书写。

在这篇文章中,我将为大家提供15种常见公文的范文,以帮助大家更好地理解和掌握公文写作技巧。

一、公告范文-------------------------------公告日期:XXXX年XX月XX日标题:关于XXXX的公告正文:各位同仁:根据公司相关规定,现将关于XXXX的事项进行公告如下:1. XXXX内容;2. XXXX内容;3. XXXX内容。

欢迎各位阅读并按照规定执行。

特此公告!公司名称日期二、通知范文-------------------------------通知日期:XXXX年XX月XX日标题:关于XXXX的通知正文:各位同事:根据XXXX的要求,现对XXXX事项进行通知如下:1. XXXX内容;2. XXXX内容;3. XXXX内容。

请相关人员按照要求进行处理。

特此通知!公司名称日期三、公函范文-------------------------------公函日期:XXXX年XX月XX日收件单位:XXXX收件地址:XXXX主题:关于XXXX的函件正文:尊敬的领导(或同仁):您好!我方就XXXX事宜,特向贵单位反馈如下:1. XXXX内容;2. XXXX内容;3. XXXX内容。

感谢贵单位的关注和支持,期待进一步合作。

此致,敬礼!发件人姓名发件单位日期四、报告范文-------------------------------报告日期:XXXX年XX月XX日主题:关于XXXX的报告正文:各位领导(或同事):根据公司要求,我方对XXXX进行了相关调查和研究,现将报告内容汇报如下:1. XXXX内容;2. XXXX内容;3. XXXX内容。

针对以上情况,我们提出以下建议和措施:1. XXXX建议;2. XXXX建议;感谢各位的关注和支持,期待进一步合作。

十三种行政公文写法示例之体式与基本要求

十三种行政公文写法示例之体式与基本要求

十三种行政公文写法示例之体式与基本要求二、公文的体式(一)公文的构成要素和格式1.眉首部分眉首部分又称文头部分,通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。

(1)公文份数序号:公文份数序号,也称印制编号,是将同一文稿印制若干份时,每份公文的顺序号。

有些文件(主要是密级文件)需要一一编上份数序号,份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

(2)秘密等级和保密期限:是指公文内容涉密程度的等级。

密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。

不涉及保密内容的普通文件,则没有这个项目。

(3)紧急程度:是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求,标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。

没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。

(4)发文机关标识:也称公文版头,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。

通常以红色标识。

联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号:简称文号,指发文机关同一年度公文排列的顺序号。

由发文机关代字、年份、序号组成。

几个机关联合行文,只标注主办机关的发文字号。

(6)签发人:签发是发文机关负责人经过审核,在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。

而签发人是指批准发出公文的机关负责人。

在上行文中,要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。

2.主体部分主体部分又称行文部分,这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。

(1)标题:公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容,并能透视文种。

公文标题可分为四种形式:①发文机关名称+发文事由+公文种类如:《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》②事由+公文种类如:《关于召开经济工作会议的通知》③发文机关名称+公文种类如:《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》④只标明文种的公文标题。

公文写作格式类型

公文写作格式类型

公文写作格式类型
公文写作格式类型:
一、公文格式类型
1. 呈报件:用于向上级单位报告事务情况。

2. 请示件:用于向上级单位请示决策、征求意见或寻求支持。

3. 通知件:用于向相关单位或个人发布通知、公告等信息。

4. 通告件:用于向内部员工发布内部规章制度、安排工作等。

5. 交办件:用于向下级单位分派任务、布置工作等。

6. 报告件:用于向上级单位详细汇报工作情况、解决问题等。

7. 函件:用于向外部单位或个人书面联系、沟通。

二、公文写作格式常规部分
1. 发文单位:写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。

2. 发文日期:格式为yyyy年mm月dd日。

3. 收文单位:写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。

4. 标题:简明扼要、准确反映正文内容。

5. 正文:分段落,每段首行缩进2个字符。

6. 落款:写明发文单位名称、签发人、签发日期。

7. 附件:如有附件,请明确注明。

三、公文写作格式注意事项
1. 使用正式的公文纸张。

2. 使用明确、简练的语言。

3. 使用标准的文字表达和书写规范。

4. 遵守公文写作的格式要求。

5. 注意文中避免出现重复的文字或标题。

6. 检查文中的错别字和语法错误。

请注意,以上列举的公文写作格式类型仅为常见类型,实际使用时需根据具体情况选择合适的格式类型。

此外,在撰写公文时,还应注意措辞得体、内容准确、逻辑清晰等方面的要求。

公文的种类主要有13个文种

公文的种类主要有13个文种

公文的种类主要有13个文种,包括:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

就县、乡两级信用社而言,公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。

可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确,合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。

十五类公文写作格式及范文系列一

十五类公文写作格式及范文系列一

十五类公文写作格式及范文系列一一、引言在日常工作中,公文写作是每一个办公室工作人员都需要了解和掌握的必备技能。

不同种类的公文需要遵循不同的写作格式和范文。

本文将介绍十五类公文写作格式及范文系列一,并对每种公文的特点和写作要点进行全面解析。

二、通知类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。

2. 范文示例:【标题】关于中秋节放假通知【正文】各位同事:中秋节将至,根据公司放假安排,现将有关事项通知如下...三、公告类公文1. 格式要求:(1)字体:黑体,小四;(2)标题:居中,加粗;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。

2. 范文示例:【标题】关于办公室设备维修通知【正文】各位同事:为了保证办公室设备的正常使用,现将进行设备维修一次...四、请示类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。

2. 范文示例:【标题】关于购买新办公家具的请示【正文】尊敬的领导:我司现有的办公家具已使用多年,已经出现了一些老化和损坏的情况...五、会议纪要类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。

2. 范文示例:【标题】关于2021年第一次员工大会会议纪要【正文】会议时间:2021年1月10日上午9:00 会议地点:公司会议室主持人:XXX会议记录:XXX六、批复类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。

2. 范文示例:【标题】关于XXX申请出差的批复【正文】XXX申请出差的情况已审批通过,同意其...七、请示报告类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:两端对齐,首行缩进2个字符。

2. 范文示例:【标题】关于XXX项目请示报告【正文】XXX项目的相关情况,现需向领导请示...八、函电类公文1. 格式要求:(1)字体:宋体,小四;(2)标题:居中;(3)正文:左对齐,首行缩进2个字符。

公文写作十三种文体格式

公文写作十三种文体格式

公文写作(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。

(2)宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

(3)奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。

从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。

(4)撤销下级机关不适当的决定。

对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。

从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。

主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

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十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。

令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。

落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

(3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。

正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

(二)决定:1、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法:(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。

(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:①对重要事项作出安排的决定。

主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。

其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。

这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。

正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。

(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。

3、写作决定的注意事项:(1)要作好调查研究。

(2)要做到观点鲜明。

(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。

也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。

(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。

也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。

(五)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

2、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)正文:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。

b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。

最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。

c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。

2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。

这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。

3)告知性通知:是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。

其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。

然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。

最后用“特此通知”结束。

会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称,须知事项两部分,须知事项包括会议名称、议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。

4)任免通知任免通知的正文一般比较简单,直接写明任命谁什么担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。

(六)通报1、通报的用途通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

2、通报的特点:(1)严肃性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)时间性。

3、通报的写法(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》事由+文种,如:《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》(3)正文:1)表彰性通报正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。

2)批评性通报正文包括叙述错误事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。

3)情况通报正文写法主要有两种,一种先写发布通报的缘由,然后写明通报事项,最后提出要求和希望;一种是将内容按问题分类,分成若干个部分来写。

(七)议案1、议案的用途:议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2、议案的写法:(1)格式:按公文的一般格式(2)标题:发文机关名称+事由+文种,如:《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。

(3)正文:写明提交议案的缘由及提交审议的事项,结尾是“现提请审议”。

(4)落款:发文单位;发文日期。

3.写作议案的注意事项:(1)要依照国家法律规定的职权范围行文。

(2)要言之有理。

(八)报告1、报告的用途报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。

2、报告种类:(1)按性质可分为综合报告和专题报告。

(2)按行文目的分为:呈报性报告和呈转性报告。

3、报告的写法(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。

事由+文种,如:《全国物价大检查总结报告》。

(3)正文:呈报性报告:开头:概括情况,提起下文。

主体:具体陈述情况,指明工作中的经验和教训,提出意见和打算。

结尾:常用“以上报告妥否,请指示”、“特此报告,请审阅”。

呈转发性报告:开头:概括介绍情况,说明原因。

主体:汇报工作或反映情况、提出意见或建议,并写明具体的措施和办法。

结语:常用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。

(九)请示1、请示的用途请示适用于向上级机关请求指示,批准。

2、请示的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。

#p#分页标题#e#事由+文种,如:《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。

(3)正文:1)请示指示的请示:此请示是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见,其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上,一般未提出具体建议。

最后以“请核示”之类的语句结束。

2)请求批准的请示:此请示是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。

其正文的重点放在意见和办法的说明上,最后提出批准请求,即以请示批准的语句“以上意见当否,请审核指示”“以上请示,请批复”作结束。

3、写作请示的注意事项(1)要正确选用文种。

(2)要尽量做到一文一事。

(3)要避免多头请示。

(4)要避免越级请示。

4、请示与报告的区别(1)具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。

而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。

在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。

(2)内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。

(3)行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

(十)批复1、批复的用途批复适用于答复下级机关请示事项。

2、批复的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。

事由+文种,如:《关于修建新办公楼请示的批复》。

(3)正文:1)开头部分:批复缘由,一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见。

2)主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求。

3)结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。

3、批复同复函的异同:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函。

批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种。

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