风电企业档案分类表模板

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818 远动部分 819 通信部分
83 水工专业竣工图 830 总的部分
( 总的部分及清册说明、 系统及布置 ) 831 给排水系统安装及建筑 831 泵房及泵房设备及管道安装、 建筑 832 生产、 生活用水及消防水系统 833 其它
( 含施工执照 ) 8032 招标、 投标文件 8033 消防、 卫生等协议、 文件
( 包括水、 电、 气等五统一平的协议、 文件 ) 8034 工程费用、 物资管理 8035 与设计、 施工、 制造、 调试、 监理、 质检等单位的来往文件
( 含商检、 索赔、 涉外文件 ) 8036 工程会议文件 8037 工程监理、 质量监督
例 5: - 60 1- 3
案卷号 ( 整数标识 )
三级类目号 ( 运行系统图 ) 二级类目号 ( 综合 )
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一级类目号 ( 生产 ) 目录号 ( 年度 ) ( )
2.2.2 ”7 科学技术研究 ”类档案由于实际产生的数量很少 ,采用二级类目 . 例6
1 0 0 0-8 0 3 0- 1 6
案卷号 ( 整数标识 ) 四级类目号 ( 征、 租地文件 )
三级类目号 ( 工程管理性文 件二)级类目号 ( 综合 )
一级类目号 ( 基建 )
目录号 ( 代号 ) ( 1 期工程共用
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例 10
10 0 1- 8 0 4 1- 125-5
8052 集电线路及设备安装、 调试文件 8053 升压站设备安装、 调试文件
8054 送电线路设备安装、 调试文件
8055 通信及控制系统设备安装、 调试文件 8056 材料质量证明文件
8057 设计变更、 工程变更、 材料代用单、 工程联系单 8059 其它
807 竣工文件
8070 竣工验收文件
三级类目号 ( 工程管理性文 件二)级类目号 ( 综合 )
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一级类目号 ( 基建 ) 目录号 ( 代号 ) ( 1 期工程共用
2.3 案卷档号由目录号、 分类号、 案卷号组成 , 中间用” -”连接 , 案卷号用整 数标识。卷内文件档号由目录号、 分类号、 案卷号、 卷内文件件号组成 , 中 间用” -”连接 , 件号用整数标识。 例9
例 1:
1 000
共用系 统
例 2: 1 033
1 期工程 33 号机组 1 期工程
例 3:
4
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2 103 2 期工程 103 号机组
例4 3 150
3 期工程 150 号机组 或 3 期工程 150、 152、 153 公用系统
2.2 分类号由二~四位阿拉伯数字构成 , 各级类目均采用 0-9 标识。 2.2.1 ”6 电力生产 ”类档案分类号采用三级类目 .
- 70- 16
案卷号 ( 整数标识 )
二级类目号 ( 综合 ) 一级类目号 ( 科研 ) 目录号 ( 年度 ) ( )
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2.2.3 ”8 基本建设”、 ”9 设备”类档案采用三级或四级类目 的实际情况 , 竣工图及设备档案建议采用三级类目。
风电企业档案分类 表
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风电企业档案 分类表 ( 6-9 大类 ) 1 编制目的 , 依据和适用范围。 1. 1 为了建立科学 , 合理的档案分类方法 , 实现风电企业档案分类检索体系的 规范化 , 特编制《风电企业档案分类表 6-9 大类》。 1. 2 本分类表由目录号和分类号构成。 1. 3 编制依据 : 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》 ; 1.3.3 国家电力分公司总文档﹝ ﹞29 号《火电企业档案分类表 6-9 大类》 ; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》 ; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》 ; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》 ; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2 使用说明 本表由目录号 ( 代号 ) 和分类号两段阿拉伯数字组成 , 使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号 , 各号之间用”—”分隔。 2.1 目录号 ( 代号 ) 一律采用四位阿拉伯数字标识 , 并依下列规则编制 : 2.1.1 ”6 电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7 科学技术研究”类采用年度标识 , 跨年度的科研项目 , 标识该项目完 成年度。
926 通信设备
93 其它设备
930 总的部分
931 计算机及网络设备 ( 中央控制室 )
932 水工系统设备
933 采暖通风设备
934 消防设备
939 其它
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2.1.3 ”8 基本建设”和” 9 设备”类共用系统的目录号 ( 代号 ) , 前一位数代 表”工期” , 后三位数用” 000”标识 ; 档案材料归属机组明确的 , 前一位数代 表”工期” , 后三位数代表”机组”。同一期工程 2 台以上机组 ( 不包括全部 机组 ) 共用一套系统的 , 前一位数用”工期” , 后三位数采用首台机组序号 , 同 时在该工程档案编制说明中注明。
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( 含概算 ) 8021 技术设计
( 含司令图 ) 8022 施工图设计
( 含预算 ) 8023 施工组织设计 803 工程管理性文件 8030 征、 租地文件
( 红线图、 拆迁、 补偿合同、 协议等 ) 8031 与设计、 施工、 制造、 调试、 监理、 源自文库检等单位的合同、 协议
84 土建专业竣工图 840 总的部分
( 总说明及清册目录、 总平面布置 ) 841 风力发电机组基础 842 发电设备基础 843 集电线路 844 送电线路 845 主控楼、 生产综合楼 846 生产辅助建筑 847 交通运输 848 生活福利建筑 849 其它
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(包括风电场预可行性研究及可行性研究 ) 8002 项目评估
( 风电项目评估及风能资源评估 ) 8003 环境预测、 调查报告 8004 设计任务书、 计划任务书 801 基础材料 8010 地质、 地形材料 8011 水文、 气象、 地震材料 8012 水质、 水源材料 8013 风资源分析材料
( 测风数据 ) 802 设计文件 8020 初步设计、 扩大初步设计、 概念设计
( 包括总图、 主轴、 叶片、 机舱等 ) 912 塔架 913 控制系统、 监测系统及辅助系统设备 919 其它 92 电气设备 920 总的部分
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921 机组变压器
922 集电线路设备
923





924 送电线路设备
925 电缆
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( 含消防、 档案等专项验收 ) 8071 工程遗留问题 8072 竣工验收会议决议、 交接证书等 8073 工程结算、 决算材料 8074 工程总结性文件 808 生产准备及试生产文件 8080 启动试运行文件
( 启动验收委员会名单 , 会议文件、 记要 ) 8081 操作规程、 事故处理规程 8082 试运行方案、 报告 8083 试运行记录 8084 生产准备、 人员培训 8085 其它 81 电气专业竣工图 810 总的部分 811 风机接地 812 升压站设备及管线安装 813 电气二次接线 814 集电线路 815 送电线路 816 全厂电缆 817 照明
升压站及设备基础 送电线路建筑工程 水工系统建筑工程
8046 交通运输系统 , 生产辅助、 生活福利及其它系统建筑工程
8047 原材料及构件证明书、 试验报告
8048 设计变更、 工程联系单 8049 沉降观测记录及成果图
805 安装、 调试文件
8050 风力发电机组安装、 调试文件
8051 机组变压器设备安装、 调试文件
〔根据立项课题 , 经部、 局、 省( 市 ) 以上部门鉴定获奖项目材料 , 包括科
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研准备、 研究试验、 鉴定验收、 成果与奖励、 应用推广等方面材 料〕
8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究
( 综合性文件入此 , 针对专指项目的入专指项目 ) 8038 工程统计报表 804 土建施工文件
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8040 风机基础 8041 机组变压器基础 ( 与风机配套的变压器 , 包括箱式变压器 )
8042 集电线路建筑工程
8043 8044 8045
, 根据风电项目
例7
1 0 2 3- 8 2 2 - 1 6
案卷号 ( 整数标识 )
三级类目号 ( 升压站工程 ) 二级类目号 ( 电气 )
一级类目号 ( 基建 )
目录号 ( 代号 ) ( 1 期工程 #23
例8 1 0 0 0-8 0 3 0- 1 6 案卷号 ( 整数标识 ) 四级类目号 ( 征、 租地文件 )
卷内文件顺序号 (用 1- 999
标识 ) 案卷号 ( 用整数标识 )
四级类目号 ( 风力发电机基础建 筑三)级类目号 ( 土建施工 文件 )
二级类目号 ( 综合 ) 一级类目号 ( 基本建设 )
目录号 ( 代号 ) ( 1 期工程 1
2.4 在生产运行中形成的技术文件材料归入” 6 电力生产”类。 2.5” 8 基本建设”与” 9 设备”类档案的划分原则是 : 由设计院提供的涉及系 统布置、 设备安装的图纸及施工文件、 安装调试记录入” 8 基本建设”类 ; 由设备制造厂家提供的说明书、 技术文件、 图纸和由厂家负责安装的设备所 形成的技术文件、 调试记录 , 设备投入运行后增加、 检修、 技改工作中形成 的档案入” 9 设备”类。 2.6 引进设备的档案 , 原则上不拆卷 , 可在相应类目中采用参见形式。
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主表
6 电力生产 60 综合 600 本企业技术标准
( 包括运行、 检修规程 , 技术标准、 规则、 导则、 条例等 ) 601 运行系统图及风力机布置图 602 运行技术文件 61 运行记录 610 运行日志 ( 典型日 ) 611 调电记录 612 值长交接班记录 613 运行监督记录 62 监督记录 620 综合部分 621 气象记录 622 水文记录 623 建筑物沉降观测记录 624 技术监督 7 科学技术研究 70 科研项目文件
85 采暖、 通风、 消防及其它专业竣工图 850 总的部分 851 采暖、 通风 852 消防 853 其它 9 设备档案 90 综合 900 总的部分 901 技术改造 902 设备检修记录及报告 903 试验报告 904 设备采购、 监造资料 905 设备开箱检验记录 91 风力发电机组 910 总的部分 911 发电机组
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