赠品业务

玩转金蝶K3及KIS专业版的赠品业务;金蝶k3及kis实仓处理赠品的方法研究

金蝶的软件在赠品的处理上一直都不是很令人满意，如果使用系统自带的赠品单据，也就是虚仓出入库单，则对于财务和业务来说都很麻烦，因为供应商送的赠品我们有可能拿去卖，如果我们做成虚仓入库，那么当我们要卖时就需要做虚仓出库，其他入库，销售出库，相当麻烦，因为k3是不允许从虚仓直接调拨到实仓的。现在以一个业务为例来说明一下用实仓处理赠品的方法：

假设业务是这样的：07年12月1日，从A公司采购10台显示器，每台价格为1000元，A公司采用买10送1促销政策，送多我们一台显示器。07年12月10日，这11台显示器全部以每台2000的价格销售给B客户。这台显示器我们同样可以拿去销售。

处理方式有：

1 外购入库单——显示器11台10000元。

这种方式的好处：单据只需要1张，简单快捷。

弊端：a 体现不出赠品和非赠品

b 如果供应商赠送的是另外的产品，比如买10台显示器10000元，送1个鼠标，那么我们就要做成

外购入库单——显示器10台10000元

鼠标1只0元

假如我们下推采购发票，那么将无法钩稽鼠标这一分录。

c 由于以上两种可能，所以造成月底作凭证时无法体现实际采购成品和赠品的分录

这种方式最后做成的凭证是

外购入库：借：库存商品10000

贷：应付帐款10000

销售出库：借：主营业务成本10000

贷：库存商品10000

销售发票：借：应收帐款22000

贷：主营业务收入22000

完全体现不出赠品，实际利润为22000-10000=12000

所以，我们采用第2种优化方案：

2 外购入库单——显示器10台10000元

其他入库单——类型：赠品。显示器1台1000元

为什么要这样做？

首先，外购入库单的10台显示器的成本确定，是10000元。当我们销售时，成本不会受到影响。

而其他入库单1台1000元是我们估价的，这部分的价值不就虚增了吗？该如何处理

凭证如下

其他入库单凭证：借库存商品1000元（凭证模版为单据上分录的存货科目）

贷其他业务收入1000元

这就相当于这台显示器是我们去跟“其他业务收入”购买来的，那么实际当我们销售出去后会不会虚增？

请看凭证：

外购入库：借：库存商品10000

贷：应付帐款10000

其他入库：借：库存商品1000

贷：其他业务收入1000

销售出库：借：主营业务成本11000

贷：库存商品11000

销售发票：借：应收帐款22000

贷：主营业务收入22000

在利润表是这样体现：

主营业务收入22000

主营业务成本11000

主营业务利润11000

其他业务收入1000

净利润12000

我们发现：净利润是一样的，也只是做多了一张单，但在财务上就完全体现出了赠品的价值。当然，其他业务收入你可以用营业外收入等其他科目去替代，也可以设定二级科目去区分赠品收入和其他的业务收入

无论在工业企业是商业企业，其采购和销售环节都有赠品业务产生；尤其是商业企业，其赠品业务的发生更频繁、花样和方式更多，对其的业务管理需求的解决更强烈。

一、什么是赠品及赠品业务的管理难点

所谓赠品，即指在采购销售时，供需双方在除议定的货物（产品或物料）之外，供货方无偿赠送给客户的一定数量的同种或其他货物。若供销需要计算支付价格的，应当是采购(销售)的产品物料正品。

赠品业务的管理难点在于：

1、赠品是价值的。但这种价值，购货方可能知道其市场交易价格，例如，商业促销的“买十送一”，即买十支牛奶赠送一支牛奶；购货方也可能无从知道其市场交易价格，仍拿商业促销的“买十送一”来说，买十支牛奶赠茶杯，其茶杯价格无法准确确认。

2、赠品可能需要进行价值管理，也可能不需要进行价值管理。从金蝶K3或专业版的角度来说，要走价值管理的产品物料必须通过实仓来管理和核算，不走价值管理的产品物料必须通过虚仓来管理。

3、赠品的单据处理问题。从应用企业角度来说，大多企业特别是商业企业更希望，无能是正品还是赠品，其都在一张出库单、入库单上显示，只有这样，业务的来龙去脉才更清楚，才更便于供需双方的查询、核对等工作的进行。

4、赠品的会计核算的问题。这主要体现在需要进行价值管理方面的赠品的核算，从各自企业业务面说，又可从采购和销售两个方现来解析。

⑴、采购核算。拿“买十送一”方式之下的同种产品物料业务来说，假定双方谈定的物料的单价是20元，不考虑税金。

第一种企业的处理方式是：

借：物料(11×18.18）200

贷：应付账款200

第二种企业的处理方式是：

借：物料(11×20）220

贷：应付账款200

其他收入20

第一种处理方式，企业把物料的正品数量和赠品数量都视为正常采购，因为数量段上面的原因，销售方给予了商业折扣，从而应降低物料的单位采购成本。这种处理方式在软件管理的角度来说，最大的问题就是钩稽和核销的问题、以及物料价格管理资料管理的问题。

第二种处理方式，与第一种处理方式恰好相反，赠品仍按正常购价计算，很好地解决了钩稽和核销的问题、以及物料价格管理资料管理的问题，但其赠品能否视为收入或待转收益，从产否适用会计制度、会计理论的角度来说，是存在较大的争议的。

若是，赠送的不是同种产品物料，处理方式基本是第二种。

⑵、销售核算。在销售环节下，无论销售赠送的是同种产品物料、还是其他货物，没有企业愿意，再为赠品虚增企业销售业务收入。从制度上来说，也不允许。这里主要考虑的是税务上的问题，即赠品如何计税的问题。。仍拿“买十送一”方式之下的同种产品物料业务来说，假定双方谈定的物料的不含税单价是20元，税率17%。

第一种企业的处理方式是：

借：应收账款234

贷：主营业务收入(11×18.18）200

应交增值税34

第二种企业的处理方式是：

借：应收账款234

贷：主营业务收入(10×20）200