厦门市协会筹备成立会员大会议程样本
厦门社会团体筹备成立的有关程序(97-2003版本) - 副本
社会团体筹备成立的有关程序发布日期:2009-11-04查看:2696[ 关闭窗口]第一阶段:确认业务主管单位,并接受初步审查的阶段。
1、由3-5个发起人或发起单位签章的《关于申请筹备成立厦门市××社团的报告》。
报告应载明:业务主管单位名称;成立社团的必要性、可行性;行业状况分析;各项准备工作情况等。
2、业务主管单位进行初步审查,并向发起人或发起单位作出是否同意筹备成立厦门市××社团的审查意见。
同时,抄送同级登记管理机关。
业务主管单位初步审查意见的主要内容:⑴成立该社会团体是否必要,有何作用和意义。
⑵申请成立的社会团体名称是否规范(难以确定的,应与登记管理机关进行商榷)。
⑶发起人申请成立社会团体的宗旨、目的和主要业务范围。
⑷发起人基本情况(姓名、年龄、工作单位、职务、政治面貌)和身份证明。
⑸是否有固定住所及合法的资产和经费来源(3万元以上的活动资金)。
⑹章程草案的主要内容说明。
第二阶段:向同级登记管理机关提出申请筹备成立社会团体的阶段。
1、发起人或发起单位在经其业务主管单位作出关于同意筹备成立社会团体的批复后,即向同级登记管理机关提交申请筹备成立社会团体的相关材料。
(填报材料均为一式三份)⑴由3-5个发起人或发起单位签章的《关于申请筹备成立×××社团的报告》。
报告应载明:登记管理机关名称;成立社团的必要性、可行性;行业状况分析;各项准备工作情况等。
[发起单位,应由其法定代表人签字、公司盖章,并附加盖单位公章的营业执照(年检有效期内)复印件。
]⑵业务主管单位《关于同意筹备成立×××社团的批复》原件。
⑶业务主管单位确认的社会团体活动资金证明(出资人单位盖章、法人签字)。
⑷社会团体场所使用权证明(产权单位的产权证书复印件,或租用合同)。
其内容应载明:提供方式(租赁、借用、无偿提供等),使用期限,使用面积,地址和邮政编码等。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、背景和目标:二、时间和地点:时间:提前至少三个月确定大会的具体时间,根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。
地点:选择一个适合举办大规模活动的场地,能够容纳预计出席人数的场地。
三、筹备工作:1.确定会议主题和议程:根据协会的定位和目标,确定大会的主题。
在此基础上,制定详细的议程,包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。
确保议程的合理安排和内容的丰富多样。
2.确定参会人员和宣传:确定大会的参会对象,包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。
制定详细的参会邀请函和宣传材料,通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传,吸引更多的目标人群。
3.确定大会主题和演讲嘉宾:邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。
通过他们的精彩演讲,吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。
4.筹备会议场地和设备:5.安排接待和餐饮:确定参会人员的接待安排,包括接机、交通方式、住宿等。
同时,制定餐饮方案,为参会人员提供丰富多样的食物选择,并确保食材的质量和卫生。
6.确定会务组织和工作人员:成立专门的会务组织小组,负责大会的全面筹备和组织工作,包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。
招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员,确保大会运行的顺利。
7.确定财务和资金管理:制定详细的财务预算和支出计划,并确定财务管理人员。
与相关赞助商进行洽谈,寻求经济赞助,确保大会的资金需求和财务管理的透明性。
8.确定大会后续工作计划:在大会期间,组织会员大会和理事会选举等重要事项,并在大会结束后,制定并实施后续工作计划,确保协会的持续发展和运营。
四、风险管理:在大会筹备和举办的过程中,可能会面临各种风险和挑战,如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。
因此,在筹备过程中,需要建立一套完善的风险管理机制,及时应对各种意外情况,并保证大会顺利进行。
五、评估和总结:在大会结束后,进行全面评估和总结,总结协会成立大会的经验和教训。
厦门协会筹备成立会员大会议程样本
厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会议程(样本)主持人:业务主管单位(厦门市XXX局)一、主持人介绍到会的领导、来宾二、清点到会会员人数(应到人数XX人,实际到会人。
到会人数应达到会员总数的2/3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会开始)三、市民政局领导讲话四、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志介绍厦门市XXX协会筹备工作情况五、审议通过《厦门市XXX协会章程》1、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志介绍《厦门市XXX协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市XXX协会章程》(草案);2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。
六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人1、主持人公布名单:计票人XXX、唱票人XXX、监票人XXX和总监票人XXX;2、举手表决通过。
七、表决通过《厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会选举办法》1、由筹备领导小组XXX同志宣读《厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会选举办法》;2、举手方式表决通过。
八、选举产生厦门市XXX协会第一届理事会理事1 、由筹备领导小组、发起人代表XXX同志宣读协会理事候选人名单;2、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志作关于理事候选人构成的说明;九、审议通过《厦门市XXX协会会费收取标准》由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志宣读《厦门市XXX协会会费收取标准》。
十、投票表决理事候选人及会费标准1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;2 、选票统计。
十一、审议通过《厦门市XXX协会财务管理制度》(试行稿)1、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志宣读《厦门市XXX协会财务管理制度》(试行稿);2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市XXX协会财务管理制度》。
协会会员大会流程
协会会员大会流程一、开场致辞会议主持人首先致辞,对与会的协会会员表示热烈欢迎,并简要介绍本次会议的目的和议程安排。
二、主题演讲会议安排一位重要嘉宾进行主题演讲,通过专业的演讲内容,启发与会会员思考和交流。
三、协会工作报告协会主席或秘书长向与会会员汇报协会在过去一年内的工作成果、发展情况和未来计划,包括会员增长情况、重要活动举办情况以及财务状况等。
四、会员发言环节会议安排一定时间让与会会员进行自由发言,可以就协会工作、行业发展或其他相关议题进行提问和意见交流。
五、重要决议表决对于协会重要事项需进行表决,包括新的会员加入、协会章程修改、重要活动举办等。
每位会员都有权利进行表决,表决结果以多数票通过。
六、表彰与奖励会议宣布并颁发协会内部成就奖项,表彰那些在协会工作中做出杰出贡献的会员,并为他们颁发荣誉证书或奖品。
七、专题讲座和培训会议安排一些与会员需求息息相关的专题讲座和培训课程,旨在提升会员的专业能力和知识水平。
八、展示活动和交流互动会议期间设置展示区,会员可以展示自己的产品、技术或服务,并与其他会员进行交流互动,促进合作和业务发展。
九、闭幕仪式会议主持人进行总结发言,回顾本次会议的亮点和成果,并感谢与会会员的支持和参与。
最后,宣布会议圆满结束。
十、社交活动会议结束后,组织一些社交活动,如晚宴、茶话会等,让会员之间进一步加深了解和沟通,增强团结合作意识。
以上就是一般协会会员大会的流程安排。
通过这样的流程,会员们可以了解协会的发展情况,交流意见和建议,并在专题讲座和展示活动中获取新的知识和机会,促进会员之间的合作与交流。
协会会员大会的顺利进行,对于协会的发展和会员的参与意义重大。
协会成立大会筹备方案(范本)
协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥: ***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。
(8: 30接到,9: 30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
协会成立流程范文
协会成立流程范文协会是由一群志同道合的人组成的社团组织,旨在共同推进其中一特定领域的发展和交流。
协会的成立是一个严谨和规范的过程,下面将介绍协会成立的详细流程。
一、筹备阶段1.确定协会的目的和宗旨:确定协会的宗旨和目标,明确协会发展的方向和定位。
2.起草协会章程:制定协会章程,包括协会名称、宗旨、成员资格、组织结构、权责制度、活动内容等方面的规定。
3.成立筹备组:设立成立筹备组,由几位发起人负责具体筹备工作。
二、召开筹备会议1.确定筹备会议日期和地点:确定筹备会议召开的具体时间和地点。
2.邀请人员参加会议:邀请相关领域的专业人士和感兴趣的发起人参加筹备会议,共同讨论协会的设立事宜。
3.确定议程:制定筹备会议的议程,包括协会宗旨的解释、组织架构的讨论、章程的审议等内容。
4.召开筹备会议:按照确定的时间和地点召开筹备会议,进行相关事项的讨论和决策。
三、正式成立协会1.成立临时组织:根据筹备会议的决议,成立临时组织,确定临时会长、副会长和秘书长等职位。
2.完成协会注册:根据当地相关法律和规定,在政府相关部门完成协会的注册手续,包括填写相关申请表格、提供所需材料和缴纳注册费用等。
3.选举正式组织:在成立临时组织的基础上,组织成立协会的选举大会,选举产生协会的正式组织,包括会长、副会长、秘书长、财务等职位。
4.制定正式章程:经过讨论和修订,制定协会的正式章程,并通过选举大会审议和通过,确立协会的运营模式和活动内容。
四、协会运营阶段1.成立财务管理体系:设立财务管理制度和财务管理团队,确保协会的财务工作规范和透明。
2.招募会员:通过宣传和推广,吸引感兴趣的人员加入协会,扩大协会的影响力和资源。
3.开展活动:根据协会章程的规定,组织和开展各类活动和交流会议,推进协会宗旨的实现。
4.建立合作网络:与相关行业的组织和机构建立合作网络,进行资源共享和合作项目开展。
以上就是协会成立的详细流程。
在整个过程中,需要发起人具备一定的组织和协调能力,同时也需要在法律和政策的框架下进行操作。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备筹划之马矢奏春创作文章标题:协会成立大会筹备筹划协会成立大管帐划时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总批示:***现场义务人员:***后勤人员:酒店义务人员、礼仪公司义务人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备义务:1、收回协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认.2、收回引导、嘉宾请柬,于27日完成.请柬每镇区2份,一份为公用事业办事中央主任,另一份为担任****义务人员.3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等介入会议,并联系相关刊物供应会议宣传材料.4、新闻通稿准备.5、会议材料的准备义务(演讲稿、协会材料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、摄影站位图示等由***担任.)6、29日、30日引导、嘉宾的接送及会后不雅赏、食宿安插(由行政部担任).29日下昼13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安插好食宿(定**酒店)30日早接***.(8:30接到,9:30前往到酒店)预定***12月1日返京机票.7、会场的安插(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场义务人员一同安插,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备义务,调试麦及音响.)8、现场义务人员义务牌.二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼进口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪担任接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指点牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场义务人员全体佩戴义务牌),由***担任嘉宾签到,同时将礼品材料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座.(9:55分由***担任统计实到引导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的引导、嘉宾.(主持人主持稿自备).3、10:15—10:20****市平易近间组织办理中央引导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌典礼,由****市****行业协会第一届理事长****师长教师接牌.(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪蜜斯递交给平易近间组织办理中央引导.)4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****师长教师宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单.5、10:30—10:40颁布****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾.(先由礼仪蜜斯将牌匾按次序排放在主席台上,由主持人按次序宣读名单,单位按次序排列于主席台前,后由主席台的引导发牌,并留影.)6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****师长教师致辞.7、10:50—11:00****市***局局长***师长教师致辞.8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞.9、11:10—11:20中国****学会副理事长***传授致辞.10、11:20—11:30****市人平易近当局副市长***师长教师致辞.11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员摄影留影,引导、嘉宾与理事会成员摄影留影.(由**、**担任引导)12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导).三、活动所需物品清单:1、由礼仪公司供应的部分序号项目数目备注1礼仪蜜斯6名身高1.68米以上.2签到台台面花3水晶讲台(含台面花)4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5布景喷绘(文字“****市****行业协会成立大会” 布景)6空飘气标8个标语内容由我公司供应(15字以内,待定)7横幅备注:现场空气的衬着与总的安插.2、我公司供应部分序号项目数目备注礼品礼品袋230份2请柬100份3公司画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图(附大会中留心事项)200份签到处纷发.由设计室制作,**文字说明备注:3、酒店免费供应部分序号项目数目备注迎接牌2个2指点牌1个3签到台1个3人位4麦克风数目视具体情况而定5大会用笔和纸一座一份6茶水铁不雅音7牌卡20个免费,超出5元/个(我方数目待定)8布景音乐轻音乐类型(也可自备)9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数目依具体情况而定备注:提前确定11月29日晚我方可到会场安插的时间并协助安插四、媒表现场采访(由**、***担任邀请及安插):1、****电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、****日报7、****、**城记者站五、费用预算(合计:元)1、酒店租金6400元2、用餐1500×18桌=27000元3、礼仪公司费用6500元4、礼品礼品袋元5、新闻媒体费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由**担任)5、其他费用500元.。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时 (暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥: ***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿30日早接***。
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55 签到,入会场,由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
2、10:00—10:15 主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。
3、10:15—10:20 ****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
4、10:20—10:30 ****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40 颁发****市****行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾。
6、10:40—10:50 ****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00 ****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10 广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20 中国****学会副理事长***教授致辞。
协会成立大会方案
协会成立大会方案随着社会的不断发展,各行各业都在不断推动着创新与变革。
在这个时代,人们的交流与合作变得愈发紧密,协会成为许多领域内共同利益和目标的代表和推动者。
为了更好地促进行业内的沟通与合作,我们决定成立一个协会,旨在搭建一个平台,让成员之间能够共同分享资源、交流经验,并共同推动行业的发展。
一、协会定位与目标我们成立的这个协会定位于行业内的非盈利组织,旨在提供一个共同的平台,促进成员之间的沟通与合作。
协会的主要目标包括:1. 促进交流合作:通过组织各种学术研讨会、行业讲座以及业务交流活动等形式,加强成员之间的交流与合作,提升行业整体的发展水平。
2. 推动创新发展:鼓励成员积极参与行业研究与创新,为行业的创新和发展提供支持与帮助。
通过组织创新竞赛以及资源共享等活动,推动行业技术的创新与发展。
3. 维护行业利益:作为行业内的代表,协助成员维护自身的合法权益,通过调解纠纷、制定行业标准和规范等方式,保障行业的健康发展。
二、协会的组织架构为了更好地实现协会的目标,我们将建立以下组织架构:1. 主席团:由协会会长和副会长组成,主要负责协调协会的整体工作,制定发展战略和政策等。
2. 秘书处:主要负责协会日常事务的运营管理工作,包括会务组织、成员管理、财务管理等。
3. 专业委员会:设置专业委员会,并由成员自愿报名参与,负责组织各类学术研讨会、讲座、培训等活动,提供专业支持与服务。
三、大会筹备工作为了顺利召开协会成立大会,我们将进行以下筹备工作:1. 场地选择:根据预计参会人数确定一个宽敞、舒适、方便的会议场所,以保证会议的顺利进行。
2. 演讲嘉宾邀请:联系相关行业的专家学者和成功企业家,邀请他们作为演讲嘉宾分享行业经验与发展趋势。
3. 会议议程编制:根据协会定位和目标,制定会议的议程,使其能够全面、系统地介绍协会的定位、目标以及未来发展计划。
4. 参会人员招募:通过各类渠道宣传大会信息,邀请行业内的相关人士和机构参加大会,以扩大协会的影响力。
协会会员大会筹备工作方案
协会会员大会筹备工作方案1.引言1.1 概述概述部分的内容是对整篇文章进行简要介绍,概括性地阐述协会会员大会筹备工作方案的目的和重要性。
具体内容可参考以下示例:概述协会会员大会作为协会最重要的活动之一,不仅是展示协会成就和规划未来发展的舞台,也是会员交流与合作的重要平台。
为了确保会议的顺利进行,并提高会员参与度和满意度,协会筹备团队制定了一套完善的会议筹备工作方案。
本文将详细介绍协会会员大会筹备工作方案的具体内容和步骤。
首先,我们将确定会议的主题和议程,确保会议内容紧密贴合会员需求和协会目标。
其次,我们将确定会议的时间和地点,为会员提供便利的参会条件。
然后,我们将重点介绍召集会员的工作,包括发送邀请函和会议通知,确认参会人员名单等。
最后,我们将总结会议的顺利进行情况,并进行会员满意度调查,以进一步改进和提升下一次会议的质量。
通过本文的介绍,读者能够全面了解协会会员大会筹备工作方案的具体步骤和重要性。
该方案的实施将有助于确保会议的顺利进行,并提升会员的参与度和满意度,进而推动协会的持续发展和壮大。
1.2 文章结构文章将按照以下几个部分进行展开:1. 引言:简要介绍本文的目的和重要性,同时概述文章结构,为读者提供整体框架。
2. 正文:2.1 会议筹备工作:- 2.1.1 确定会议主题和议程:详细说明如何确定会议的主题和制定议程,包括与协会成员的沟通、讨论以及内容的确定等。
- 2.1.2 确定会议时间和地点:介绍如何选择合适的会议时间和地点,以确保会员的参与和方便。
2.2 召集会员:- 2.2.1 发送邀请函和会议通知:说明发送邀请函和会议通知的方式和步骤,包括封面信、邮件、短信等,并提醒在通知中涵盖重要的会议信息。
- 2.2.2 确认参会人员名单:描述如何确认参会人员名单,包括通过回复函、网上报名或电话确认,并提醒及时更新名单。
3. 结论:3.1 会议顺利进行:总结会议筹备工作的成果,包括成功确定主题和议程、顺利安排时间和地点等,彰显协会对会员的重视和关心。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一《协会的成立大会策划书》一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,介绍协会的宗旨、目标和任务。
2. 选举产生协会的领导机构和成员。
3. 展示协会的组织架构和未来规划。
4. 促进会员之间的交流与合作。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排上午:1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参会人员发放资料和纪念品。
2. 开幕式主持人宣布活动开始,介绍到场的嘉宾和领导。
3. 领导致辞邀请协会的名誉主席或特邀嘉宾发表开幕致辞,表达对协会成立的祝贺和对未来发展的期望。
4. 协会介绍由协会负责人详细介绍协会的成立背景、宗旨、目标、任务和组织结构。
5. 选举产生领导机构通过民主选举的方式,产生协会的主席、副主席、秘书长等领导成员。
6. 新当选领导发言新当选的领导机构成员发表就职感言,表达对协会发展的决心和信心。
下午:1. 分组讨论根据协会的业务范围和会员兴趣,分成若干小组进行讨论,探讨协会的发展方向和具体活动计划。
2. 主题演讲邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新动态和经验。
3. 会员交流会员之间自由交流,增进彼此的了解和合作。
5. 闭幕仪式主持人宣布活动结束,邀请协会领导和嘉宾上台合影留念。
五、活动准备1. 确定活动的时间、地点和主题,并提前通知会员和嘉宾。
2. 完成协会的注册和备案手续。
3. 筹备活动所需的场地、设备、资料和纪念品等。
4. 组织志愿者团队,负责活动的现场组织和服务。
5. 邀请嘉宾和演讲人,并提前沟通好演讲内容和时间。
6. 制定活动的预算和费用来源。
7. 进行活动的宣传和推广,吸引更多的会员和嘉宾参与。
六、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置明显的安全标识和指示牌。
2. 活动期间要注意环境保护,不乱扔垃圾。
3. 活动结束后要及时清理现场,恢复原状。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和音响租赁费用:[X]元3. 资料和纪念品制作费用:[X]元4. 嘉宾和演讲人费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 通过会员和嘉宾的反馈意见,了解活动的效果和满意度。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥:***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿30日早接***。
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55 签到,入会场,由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
2、10:00—10:15 主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。
3、10:15—10:20 ****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
4、10:20—10:30 ****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40 颁发****市****行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾。
6、10:40—10:50 ****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00 ****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10 广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20 中国****学会副理事长***教授致辞。
协会会员成立大会议程内容
协会会员成立大会议程内容今天,咱们聊聊协会会员成立大会的那些事儿。
大家想象一下,一个新的协会诞生,大家欢聚一堂,气氛热烈,场面庄重又不失轻松。
会议上大家干啥?咱就从这议程说起。
哎,得说开幕式呀!大家都知道,开幕式就像是婚礼的第一道菜,虽然大家都知道是开场,但你不能草草了事。
会场上要是没有个热烈的开幕,谁能提起精神来呢?首先会长站出来,简简单单地说几句欢迎词,大家鼓鼓掌,气氛渐渐活跃起来。
然后紧接着就得有个正式的致辞,这致辞肯定不是随便说说的,得来点深情,来点干货,毕竟大家可是抱着期盼的心情来参加这个会议的,不是来混时间的!会长要给大家讲讲协会成立的意义,说一说咱们协会未来的目标和使命,给大家指引指引方向,嗯,给大家来点精神上的“大餐”。
说完开场,接下来当然得有个会员介绍环节。
嘿,大家都知道,在这种会议上,会员之间都不一定认识。
这时候就得有个环节专门让大家相互了解一下。
先不说那些大佬级别的会员了,光是那些普通会员,大伙儿彼此也能通过这种环节了解个大概,心里想着:哦,原来他是做这行的,跟我挺对脾气,嘿,搞不好以后还可以合作呢!说实话,这种场合下的会员介绍就是像是“自我推销”的大舞台,大家都想展现一下自己。
你要是稍微有点内涵或者故事,那可就有点“加分项”了。
你看,大部分人参加这种成立大会,不就是图个“圈子”吗?也许会给自己的人脉网络搭个桥,结个缘。
说到最不容忽视的就是协会的章程和规章制度的说明了。
虽然这个听起来可能有点枯燥,但大家都知道,这可是真正决定协会运作能不能顺利的重要环节。
就像是一个家庭,想要和谐,得有个“家规”对不对?要不然你看,大家都随心所欲,时间一长乱套了,岂不是得不偿失?这部分的内容,得让大家都知道这个协会的基本框架是啥,做事得遵守什么规则。
虽然大家可能会觉得有点严肃,但这就是未来咱们共同遵循的原则,得好好听,不能掉以轻心。
然后,就到了激动人心的时刻——选举环节。
要是协会需要选举新的理事会成员,哇,那可真是重头戏呀!说不定这就是大家未来的“领导”了,谁不想争个“头把交椅”呢?选举前,肯定得介绍候选人背景,这时候就是大家展示自己能力的好时机。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一《协会成立大会策划书》一、活动主题“共筑梦想,携手同行”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,提高协会的知名度和影响力。
2. 加强协会成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和信任。
3. 展示协会的宗旨、目标和工作计划,吸引更多的人加入协会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 协会全体成员2. 邀请嘉宾:相关领导、专家、学者、合作伙伴等六、活动流程1. 签到入场([签到时间区间 1]):活动开始前[签到时间],在会场入口处设置签到台,安排专人负责签到工作。
签到后,为嘉宾和会员发放活动资料和纪念品。
2. 开场致辞([签到时间区间 2]):主持人介绍出席活动的领导、嘉宾和会员。
协会会长发表开场致辞,欢迎嘉宾和会员的到来,介绍协会的成立背景、宗旨和目标。
3. 领导讲话([签到时间区间 3]):邀请相关领导发表讲话,对协会的成立表示祝贺,对协会的发展提出期望和要求。
4. 协会介绍([签到时间区间 4]):协会秘书长介绍协会的组织机构、部门设置和人员分工。
协会各部门负责人介绍本部门的工作职责和工作计划。
5. 会员代表发言([签到时间区间 5]):邀请会员代表发表发言,分享加入协会的感受和体会,对协会的发展提出建议和意见。
6. 专家讲座([签到时间区间 6]):邀请相关专家、学者举办讲座,介绍行业发展动态和前沿技术,为会员提供学习和交流的机会。
7. 互动环节([签到时间区间 7]):组织会员进行互动交流,分享经验和心得,增进彼此的了解和信任。
设置抽奖环节,为会员提供丰厚的奖品。
8. 闭幕致辞([签到时间区间 8]):主持人宣布活动结束,组织嘉宾和会员有序离场。
七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组:负责活动的策划、组织和实施,确保活动的顺利进行。
2. 邀请嘉宾:提前向相关领导、专家、学者、合作伙伴等发出邀请,确保嘉宾能够按时出席活动。
3. 宣传推广:通过多种渠道宣传推广活动,提高活动的知名度和影响力,吸引更多的人关注和参与。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案第一篇:协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥:***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。
(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。
(主持人主持稿自备)。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
协会会议议程模板
协会会议议程模板
以下是一个协会会议议程模板,您可以根据需要进行修改:
会议主题:XXXX协会第X次全体成员大会
会议日期和时间:XXXX年XX月XX日,上午9点至下午5点
会议地点:XXXX
参会人员:协会全体成员
会议背景:为了促进协会成员之间的交流与合作,提高协会的凝聚力和影响力,本次会议将就协会近期工作进行总结和展望。
会议议程:
1. 开场致辞(9:00-9:15)
主持人:XX会长
内容:欢迎致辞、介绍会议背景及议程安排
2. 协会工作总结报告(9:15-10:00)
主讲嘉宾:XX副会长
内容:总结协会近期工作成果、存在的问题及改进措施
3. 分组讨论会(10:00-11:00)
分组情况:根据协会成员的职能和兴趣爱好,分为若干小组,每组人数不超过10人。
议题:如何提高协会的影响力、如何更好地为会员服务、如何与其他组织合作开展活动等。
主持人:各组组长
讨论成果汇报:各组代表将在会上发言,分享讨论成果。
4. 茶歇(11:00-11:15)
内容:提供茶点、饮料等,供参会人员休息交流。
5. 专题讲座(11:15-12:00)
主讲嘉宾:XX教授
主题:行业发展趋势及对协会的影响
内容:分析当前行业的发展趋势,探讨协会如何适应行业变化,发挥自身优势,为会员提供更好的服务。
6. 午餐(12:00-13:30)
内容:提供自助午餐,供参会人员用餐交流。
7. 互动环节(13:30-14:30)
内容:组织游戏、抽奖等互动活动,增进会员之间的了解与交流。
市XX会筹备大会(会员或会员代表大会)议程【模板】
**市XX会筹备大会
(会员或会员代表大会)议程
(仅供参考)
时间:X年X月X日(星期X)X时
地点:XXX
议程:
一、会员(或会员代表)签到
二、介绍到会领导和嘉宾
三、宣读筹备工作情况报告
四、公布出席的会员(或会员代表)应到人数、实到人数
五、讨论通过章程及选举办法(举手表决)
六、推荐并通过计票、唱票、监票人员(举手表决)
七、选举理事会成员
(一)发放选票(二)填写投票(三)开票计票
八、宣布理事会成员选举结果
(如设立常务理事会的参照第七、八项)
九、选举主要负责人(会长、副会长、秘书长(选任制))
(一)发放选票(二)填写投票(三)开票计票
十、宣布主要负责人(会长、副会长、秘书长)选举结果
(以上人员须报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
)
十一、宣布大会圆满结束。
协会的成立大会策划书3篇
协会的成立大会策划书3篇篇一协会的成立大会策划书一、活动主题“齐聚一堂,共话未来”二、活动目的1. 宣布协会正式成立。
2. 选举产生第一届理事会和负责人。
3. 制定协会章程和工作计划。
4. 展望协会未来发展方向。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体协会全体成员及嘉宾六、活动准备1. 征集会员名单,确定会员人数和资格。
2. 选举产生理事会成员和负责人候选人。
3. 制作协会章程草案和工作计划草案。
4. 确定活动场地和时间,并进行预订。
5. 设计制作邀请函、选票、会标等相关宣传材料。
6. 安排活动现场布置和设备调试。
7. 准备会议资料和礼品。
8. 邀请嘉宾和媒体,并进行沟通确认。
9. 组织志愿者团队,进行分工和培训。
10. 活动前一周进行一次彩排和检查。
七、活动流程1. 签到入场活动当天,在活动地点设置签到处,安排志愿者引导会员签到,并发放会议资料和礼品。
会员签到后,在入口处领取臂贴或胸卡,以便识别身份。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和会员的到来。
协会负责人发表欢迎辞,感谢会员的支持和关注。
3. 选举环节主持人介绍选举规则和候选人情况。
会员投票选举理事会成员和负责人。
计票人统计选票,并宣布选举结果。
4. 理事会成立仪式主持人宣布理事会成员名单,并邀请理事会代表上台。
颁发聘书和纪念品,合影留念。
理事会代表发表就职感言。
5. 协会章程和工作计划介绍主持人介绍协会章程和工作计划草案。
相关负责人对章程和工作计划进行解读和说明。
会员提问和讨论,负责人进行解答和回应。
6. 未来展望和行动计划主持人请协会负责人上台,发表未来展望和行动计划的讲话。
负责人介绍协会的发展目标和重点工作,提出行动计划和时间表。
鼓励会员积极参与协会活动,共同推动协会发展。
7. 合影留念主持人邀请全体会员和嘉宾上台,进行合影留念。
摄影师指导站位和表情,确保合影效果。
8. 结束语宣布协会成立大会圆满结束,期待下次活动再见。
厦门市建筑行业协会第六届第一次会员大会议程
厦门市建筑行业协会第六届第一次会员大会议程
摘要:
1.大会主题:厦门市建筑行业协会第六届第一次会员大会
2.大会时间:待定
3.大会地点:待定
4.大会议程:
4.1 开幕式
4.2 协会工作报告
4.3 财务报告
4.4 审议协会章程修改草案
4.5 选举新一届理事会成员
4.6 闭幕式
正文:
厦门市建筑行业协会将于近期召开第六届第一次会员大会。
大会将总结过去一年的工作,审议协会章程修改草案,选举新一届理事会成员,并通过财务报告。
大会将在待定的时间和地点举行。
具体的日程安排如下:
1.开幕式:大会将在庄严的国歌声中拉开序幕,协会领导将致欢迎辞,对参会的会员表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.协会工作报告:协会秘书长将向大会作协会工作报告,报告将全面回顾过去一年的工作,总结经验,查找不足,并对未来的工作进行展望。
3.财务报告:协会财务部门将向大会作财务报告,报告将详细列出协会的收支情况,接受会员的监督。
4.审议协会章程修改草案:协会章程是协会工作的总纲,根据协会工作的需要,协会对章程进行了修改。
大会将审议章程修改草案,并通过投票决定是否通过修改。
5.选举新一届理事会成员:大会将选举新一届理事会成员,他们是协会工作的中坚力量,将带领协会走向新的辉煌。
6.闭幕式:在完成了所有议程后,大会将在热烈的掌声中闭幕。
协会领导将致闭幕辞,对大会的圆满成功表示祝贺,对会员们的积极参与表示感谢。
厦门市建筑行业协会第六届第一次会员大会的召开,将是协会发展史上的一件大事,也是协会工作的一个新起点。
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厦门市协会筹备成立会员
大会议程样本
This manuscript was revised on November 28, 2020
厦门市×××协会(筹备)成立会员大会议程(样本)
主持人:业务主管单位(厦门市×××局)
一、主持人介绍到会的领导、来宾
二、清点到会会员人数(应到人数××人,实际到会人。
到会人数应达到会员总数的2/3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市×××协会(筹备)成立会员大会开始)
三、市民政局领导讲话
四、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志介绍厦门市×××协会筹备工作情况
五、审议通过《厦门市×××协会章程》
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志介绍《厦门市×××协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市×××协会章程》(草案);
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。
六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人
l、主持人公布名单:计票人×××、唱票人×××、监票人×××和总监票人×××;
2、举手表决通过。
七、表决通过《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》
1、由筹备领导小组×××同志宣读《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》;
2、举手方式表决通过。
八、选举产生厦门市×××协会第一届理事会理事
1、由筹备领导小组、发起人代表×××同志宣读协会理事候选人名单;
2、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志作关于理事候选人构成的说明;
九、审议通过《厦门市×××协会会费收取标准》
由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读《厦门市×××协会会费收取标准》。
十、投票表决理事候选人及会费标准
1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;
2、选票统计。
十一、审议通过《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿);
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市×××协会财务管理制度》。
十二、总监票人宣布协会第一届理事会理事选举结果及会费标准投票表决结果。
召开第一届理事会,讨论通过关于组成常务理事会的决议
l、主持人宣布理事留下召开第一届第一次理事会议,其他人员暂时休会(15分钟左右);
2、由理事代表×××同志宣读协会第一届理事会常务理事候选人名单:
3、理事会选举产生常务理事(举手表决)
4、由理事会议主持人宣布常务理事选举结果(经理事会选举一致通过由这些常务理事组成厦门市×××协会第一届常务理事会)。
十三、理事会就筹备期间酝酿推荐的正、副会长、秘书长候选人名单进行选举,产生第一届理事会正、副会长、秘书长
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读筹备领导小组推荐的协会第一届正、副会长、秘书长候选人名单;
2、理事以举手表决方式选举产生协会第一届正、副会长、秘书长;
3、由理事会议主持人宣布协会第一届正、副会长、秘书长的选举结果。
十四、通过关于聘请顾问的决议
1、主持人宣读筹备领导小组提议聘请顾问名单;
2、表决通过聘请顾问的提议(举手形式)。
十五、由秘书长提名聘任协会副秘书长人选,并由理事会表决通过
l、秘书长推荐副秘书长人选;
2、表决通过聘请副秘书长的提议(举手形式)。
十六、继续召开会员大会,由主持人通报协会第一届第一次理事会议选举产生的正、副会长、秘书长和理事会决定聘任的名誉会长和副秘书长的决定。
会员鼓掌通过。
十七、新任会长×××同志讲话
十八、领导、来宾讲话
十九、主持人说明有关事项:本次筹备(成立)会员大会选举的结果将形成会议纪要,并连同《章程》报业务主管单位厦门市×××局审批,送登记管理机关厦门市民政局核准后生效,并将《厦门市×××协会会费收取标准》、《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)分别送业务主管单位、厦门市民政局、厦门市财政局备案
二十、主持人宣布会议结束。
厦门市×××协会筹备领导小组秘书处
××××年××月××日。